I SA/Ol 499/25
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuWojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie odrzucił skargę na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego, uznając ją za niedopuszczalną z powodu braku wymaganej liczby podpisów członków kolegium.
Skarżący R. V. zaskarżył decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie dotyczącą łącznego zobowiązania pieniężnego. Organ wniósł o odrzucenie skargi, argumentując, że zaskarżony akt jest jedynie projektem decyzji, ponieważ nie został podpisany przez wymagane trzy osoby, a jedynie przez dwie. Sąd podzielił to stanowisko, uznając, że brak wymaganej liczby podpisów czyni dokument "nieaktem", czyli nie-decyzją, co skutkuje niedopuszczalnością skargi.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie rozpoznał skargę R. V. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie z dnia 15 września 2025 r. w przedmiocie łącznego zobowiązania pieniężnego na 2024 r. Organ wniósł o odrzucenie skargi, wskazując na wadę formalną zaskarżonej decyzji – brak podpisu trzech członków kolegium, co narusza art. 18 ust. 1 ustawy o samorządowych kolegiach odwoławczych. Sąd uznał argumentację organu za zasadną. Zgodnie z przywołanymi przepisami i utrwalonym orzecznictwem, podpis jest konstytutywnym elementem decyzji administracyjnej. Dokument pozbawiony wymaganej liczby podpisów nie może być uznany za decyzję, a jedynie za projekt, który nie wchodzi do obrotu prawnego. W związku z tym, skarga na taki dokument jest niedopuszczalna i podlega odrzuceniu na podstawie art. 58 § 1 pkt 6 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (2)
Odpowiedź sądu
Nie, dokument pozbawiony wymaganej liczby podpisów nie może być uznany za decyzję administracyjną, a jedynie za projekt, który nie wchodzi do obrotu prawnego.
Uzasadnienie
Podpis jest konstytutywnym elementem decyzji administracyjnej. Brak wymaganej liczby podpisów czyni dokument "nieaktem", który nie rodzi skutków prawnych, co skutkuje niedopuszczalnością skargi na taki dokument.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
odrzucono_skargę
Przepisy (7)
Główne
p.p.s.a. art. 58 § 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Sąd odrzuca skargę, jeżeli z innych przyczyn wniesienie skargi jest niedopuszczalne.
Pomocnicze
p.p.s.a. art. 53 § 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 58 § 3
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
u.s.k.o. art. 17 § 5
Ustawa z dnia 12 października 1994 r. o samorządowych kolegiach odwoławczych
u.s.k.o. art. 18 § 1
Ustawa z dnia 12 października 1994 r. o samorządowych kolegiach odwoławczych
O.p. art. 210 § 1
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa
Decyzja zawiera podpis osoby upoważnionej, z podaniem jej imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego.
O.p. art. 126 § 1
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa
Argumenty
Skuteczne argumenty
Zaskarżony akt nie został podpisany przez trzech członków Kolegium, co narusza art. 18 ust. 1 ustawy o samorządowych kolegiach odwoławczych. Dokument pozbawiony wymaganej liczby podpisów nie jest decyzją administracyjną, a jedynie projektem, który nie wchodzi do obrotu prawnego. Skarga na dokument, który nie jest decyzją administracyjną, jest niedopuszczalna i podlega odrzuceniu.
Godne uwagi sformułowania
brak podpisu skutkuje uznaniem dokumentu za tzw. nieakt, to jest za taki dokument, który nie jest decyzją administracyjną nieakt nie rodzący żadnych skutków w sferze prawnej skarga podlega odrzuceniu jako niedopuszczalna
Skład orzekający
Anna Janowska
przewodniczący sprawozdawca
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Średnia
Powoływalne dla: "Ważność podpisu jako konstytutywnego elementu decyzji administracyjnej i konsekwencje jego braku dla dopuszczalności skargi."
Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji braku wymaganej liczby podpisów w Samorządowym Kolegium Odwoławczym; ogólne zasady dotyczące wad decyzji mogą być szersze.
Wartość merytoryczna
Ocena: 5/10
Sprawa dotyczy fundamentalnej kwestii formalnej, jaką jest prawidłowe podpisanie decyzji administracyjnej, co ma bezpośrednie przełożenie na dopuszczalność jej zaskarżenia. Jest to istotne dla praktyków prawa administracyjnego.
“Decyzja bez podpisów? Sąd wyjaśnia, dlaczego skarga może zostać odrzucona.”
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionyI SA/Ol 499/25 - Postanowienie WSA w Olsztynie Data orzeczenia 2025-12-10 orzeczenie nieprawomocne Data wpływu 2025-11-21 Sąd Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie Sędziowie Anna Janowska /przewodniczący sprawozdawca/ Symbol z opisem 6115 Podatki od nieruchomości, w tym podatek rolny, podatek leśny oraz łączne zobowiązanie pieniężne Hasła tematyczne Odrzucenie skargi Skarżony organ Samorządowe Kolegium Odwoławcze Treść wyniku Odrzucono skargę Powołane przepisy Dz.U. 2024 poz 935 art. 53 par. 1 pkt 6 Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.) Dz.U. 2025 poz 111 art. 210 par. 1 pkt 8 Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t. j.) Dz.U. 2018 poz 570 art. 17 ust. 5, art. 18 ust. 1 Ustawa z dnia 12 października 1994 r. o samorządowych kolegiach odwoławczych (t. j.) Sentencja Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Anna Janowska po rozpoznaniu w dniu 10 grudnia 2025 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi R. V. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie z dnia 15 września 2025 r., nr SKO.53.635.2025 w przedmiocie łącznego zobowiązania pieniężnego na 2024 r. postanawia: odrzucić skargę. Uzasadnienie R. V. (dalej jako: "skarżący"), reprezentowany przez adwokata, zaskarżył do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie (dalej jako: "organ", "Kolegium") z 15 września 2025 r., nr SKO.53.635.2025, w przedmiocie łącznego zobowiązania pieniężnego na 2024 r., wnosząc o jej uchylenie w całości i przekazanie sprawy do ponownego rozpatrzenia oraz o zwrot kosztów postępowania, w tym kosztów zastępstwa prawnego według norm przepisanych. W odpowiedzi na skargę organ wniósł o jej odrzucenie, podnosząc, że w dniu 15 września 2025 r. sporządzono tylko projekt decyzji nr SKO.53.635.2025, który został podpisany przez dwóch członków, a nie przez trzech członków Kolegium, jak tego wymaga art. 18 ust. 1 zd. 1 ustawy z dnia 12 października 1994 r. o samorządowych kolegiach odwoławczych (Dz. U. z 2018 r. poz. 570). Tym samym zaskarżony akt jest dotknięty wadą, która nie pozwala uznać go za decyzję podatkową. Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Zgodnie z art. 53 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j.: Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm., dalej jako: "p.p.s.a.") skargę wnosi się w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia skarżącemu rozstrzygnięcia w sprawie albo aktu, o którym mowa w art. 3 § 2 pkt 4a. Natomiast, w świetle art. 58 § 1 pkt 6 p.p.s.a. sąd odrzuca skargę, jeżeli z innych przyczyn wniesienie skargi jest niedopuszczalne. W myśl art. 17 ust. 5 ustawy o samorządowych kolegiach odwoławczych orzeczenia kolegium podpisują wszyscy członkowie składu nie wyłączając przegłosowanego. Zaś zgodnie z art. 18 ust. 1 ustawy o samorządowych kolegiach odwoławczych, kolegium orzeka w składzie trzyosobowym, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej. Składowi orzekającemu przewodniczy prezes lub etatowy członek kolegium. Stosownie zaś do art. 210 § 1 pkt 8 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2025 r. poz.111 ze zm., dalej jako: "O.p.") decyzja zawiera podpis osoby upoważnionej, z podaniem jej imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego. Zaznaczyć też należy, że stosownie do art. 126 § 1 O.p. sprawy podatkowe załatwiane są na piśmie utrwalonym w postaci papierowej lub elektronicznej, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej. Pisma utrwalone w postaci papierowej opatruje się podpisem własnoręcznym. Pisma utrwalone w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną organu podatkowego ze wskazaniem w treści pisma osoby opatrującej pismo pieczęcią. Przechodząc do niniejszej sprawy, wskazać należy, że Sąd podziela stanowisko organu, że zaskarżony akt nie został podpisany przez trzech członków Kolegium. Wskazać bowiem należy, że z raportu z weryfikacji podpisu (k. 56 akt administracyjnych) bezspornie wynika, że podpis złożyło tylko dwóch członków Kolegium. Mając na uwadze poglądy doktryny i orzecznictwa, które Sąd orzekający w niniejszej sprawie akceptuje i uznaje za własne, zgodnie z którymi podpis traktowany jest jako konstytutywny element decyzji administracyjnej warunkujący jej byt prawny. Brak podpisu skutkuje bowiem uznaniem dokumentu za tzw. nieakt, to jest za taki dokument, który nie jest decyzją administracyjną. W tym kontekście mówi się również o decyzji nieistniejącej, czy decyzji pozornej. Niezależnie jednak od przyjętej nomenklatury uważa się, iż tego typu dokument nie wiąże ani organów, ani strony, co najwyżej jest to projekt decyzji, który nie wchodzi jeszcze do obrotu prawnego, nawet mimo doręczenia go stronie, stąd – co istotne w realiach tej sprawy - dla uchylenia się przed jego skutkami nie zachodzi konieczność stwierdzenia jego wadliwości (tak m. in.: wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z 17 grudnia 2021 r., sygn. akt I FSK 2127/21; M. Jaśkowska, M. Wilbrandt-Gotowicz, A. Wróbel, Komentarz aktualizowany do Kodeksu postępowania administracyjnego, LEX/el. 2021 oraz przytoczone tam orzecznictwo i piśmiennictwo; B. Adamiak, J. Borkowski, A. Skoczylas, Prawo procesowe administracyjne w: System prawa administracyjnego pod. red. R. Hausera, Z. Niewiadomskiego, A. Wróbla, t. 9, str. 189-190, Warszawa 2010; Przewodnik po prawie administracyjnym pod red. W. Jakimowicza, str. 660-662, Warszawa 2016; J. Zimmermann, Prawo administracyjne, wydanie 9, str. 444, Warszawa 2020; G. Łaszczyca, C. Martysz, A. Matan, Postępowanie administracyjne ogólne, str. 811, Warszawa 2003). Odnotować przy tym należy, że powyższe poglądy są w pełni aktualne w odniesieniu do decyzji wydawanych w postępowaniu regulowanym przepisami Ordynacji podatkowej. Odnosząc się zatem do stanu faktycznego sprawy i mając na uwadze wyżej zaprezentowane rozważania, należy przyznać rację Kolegium, że "decyzja" z 15 września 2025 r. wydana w formie elektronicznej nie została podpisana zgodnie z wymogami określonymi w art. 210 § 1 pkt 8 O.p., co powoduje, że dokument ów – jako pozbawiony jednego z konstytutywnych elementów decyzji - nie może być za taką decyzję uznany, stanowiąc tzw. nieakt nie rodzący żadnych skutków w sferze prawnej. Przy czym za poglądem Naczelnego Sądu Administracyjnego przyjętym w wyroku z 17 grudnia 2021r., sygn. akt I FSK 2127/21, należy stwierdzić, że w stosunku do takiej decyzji, jako aktu administracyjnego niefunkcjonującego w obrocie prawnym, nie może zapaść orzeczenie sądu przewidziane w przepisach art. 145 p.p.s.a. W szczególności nie może zostać stwierdzona na podstawie art. 145 § 1 pkt 2 p.p.s.a. nieważność takiej decyzji. Skarga na taką decyzję jest niedopuszczalna i w przypadku wniesienia skargi na taką decyzję skarga podlega odrzuceniu na podstawie art. 58 § 1 pkt 6 p.p.s.a. jako skarga niedopuszczalna z innych przyczyn niż wymienione w art. 58 § 1 pkt 1-5 p.p.s.a. Na brak możliwości zaskarżenia do sądu tzw. nieaktów uwagę zwrócił również Naczelny Sąd Administracyjny w postanowieniu z 19 września 2007 r. w sprawie o sygn. akt I OSK 1263/07, stwierdzając, że w przepisach p.p.s.a. nie ma uregulowań, w których przewidziana byłaby kontrola sądowoadministracyjna wobec tego typu dokumentów, czynności pozornych lub projektów decyzji. Mając na uwadze powyższe, wniesiona skarga podlega odrzuceniu jako niedopuszczalna na podstawie art. 58 § 1 pkt 6 i § 3 p.p.s.a. Przywoływane orzeczenia sądów administracyjnych dostępne są w internetowej bazie orzeczeń CBOS na stronie internetowej: http://orzeczenia.nsa.gov.pl.
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI