I SA/Ol 365/25

Wojewódzki Sąd Administracyjny w OlsztynieOlsztyn2025-11-06
NSAubezpieczenia społeczneŚredniawsa
ZUSskładkiumorzenieubezpieczenia społecznepostępowanie administracyjneprawo ubezpieczeń społecznychpłatnik składekubezpieczony

Wojewódzki Sąd Administracyjny oddalił skargę na decyzję ZUS odmawiającą wszczęcia postępowania w sprawie umorzenia składek finansowanych przez ubezpieczonych, uznając brak podstaw prawnych do takiego umorzenia.

Skarżąca B. T. wniosła o umorzenie zaległych składek ZUS, w tym składek finansowanych przez ubezpieczonych. ZUS odmówił wszczęcia postępowania w tej części, wskazując, że przepisy prawa nie przewidują możliwości umorzenia takich składek. WSA w Olsztynie oddalił skargę, podzielając stanowisko ZUS i podkreślając, że art. 30 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych wyłącza możliwość umorzenia składek finansowanych przez ubezpieczonych niebędących płatnikami.

Sprawa dotyczyła skargi B. T. na decyzję Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, która utrzymała w mocy wcześniejszą decyzję o odmowie wszczęcia postępowania w zakresie umorzenia zaległych składek za osoby zgłoszone do ubezpieczeń, w części finansowanej przez ubezpieczonych. Skarżąca argumentowała, że jako płatnik składek ma prawo wnioskować o ich umorzenie, a egzekucja byłaby skierowana przeciwko niej. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie oddalił skargę, uznając, że zgodnie z art. 30 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, składki finansowane przez ubezpieczonych niebędących płatnikami składek nie podlegają umorzeniu, rozłożeniu na raty ani odroczeniu terminu płatności. Sąd podkreślił, że brak jest podstawy prawnej do merytorycznego rozpoznania wniosku w tym zakresie, co stanowiło uzasadnioną przyczynę odmowy wszczęcia postępowania na podstawie art. 61a § 1 k.p.a.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, składki finansowane przez ubezpieczonych niebędących płatnikami składek nie podlegają umorzeniu, rozłożeniu na raty ani odroczeniu terminu płatności.

Uzasadnienie

Przepis art. 30 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych w sposób jednoznaczny wyłącza stosowanie przepisów dotyczących umarzania należności (art. 28 i 29 u.s.u.s.) do składek finansowanych przez ubezpieczonych niebędących płatnikami składek. Brak jest podstawy prawnej do merytorycznego rozpoznania wniosku o umorzenie takich składek.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (6)

Główne

k.p.a. art. 61a § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Przepis ten przewiduje dwie niezależne przesłanki odmowy wszczęcia postępowania administracyjnego: wniesienie żądania przez osobę niebędącą stroną lub inne uzasadnione przyczyny niemożności prowadzenia postępowania. Przez inne uzasadnione przyczyny należy rozumieć sytuacje, które w sposób oczywisty stanowią przeszkodę do wszczęcia postępowania, np. gdy w przepisach prawa brak jest podstawy materialnoprawnej do rozpatrzenia żądania w trybie administracyjnym.

u.s.u.s. art. 30

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

Do składek finansowanych przez ubezpieczonych niebędących płatnikami składek nie stosuje się art. 28 i art. 29 u.s.u.s., które stanowią podstawę do umarzania należności z tytułu składek, rozkładania ich na raty i odraczania terminu ich płatności. Oznacza to, że w stosunku do wskazanych w nim należności wykluczone jest podjęcie jakiegokolwiek rozstrzygnięcia w sprawie ich umorzenia.

PPSA art. 151

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd oddala skargę, jeżeli nie ma uzasadnionych podstaw do uwzględnienia skargi.

Pomocnicze

u.s.u.s. art. 83b § 1

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

Jeżeli przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego przewidują wydanie postanowienia kończącego postępowanie w sprawie, Zakład w tych przypadkach wydaje decyzję.

u.s.u.s. art. 28 § 1

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

Dopuszcza umarzanie w całości lub w części wszystkich 'należności z tytułu składek', pod warunkiem braku wyłączenia z art. 30 u.s.u.s.

u.s.u.s. art. 24 § 2

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

Składki oraz odsetki za zwłokę, koszty egzekucyjne, koszty upomnienia i dodatkowa opłata nieopłacone w terminie, podlegają ściągnięciu w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji lub egzekucji sądowej.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Brak podstawy prawnej do umorzenia składek finansowanych przez ubezpieczonych niebędących płatnikami składek, zgodnie z art. 30 u.s.u.s.

Odrzucone argumenty

Skarżąca jako płatnik składek ma prawo wnioskować o ich umorzenie, nawet jeśli dotyczą składek finansowanych przez ubezpieczonych. Odmowa uznania skarżącej za stronę postępowania.

Godne uwagi sformułowania

składki finansowane przez ubezpieczonych niebędących płatnikami składek nie podlegają bowiem umorzeniu z mocy prawa w stosunku do wymienionych w nim należności wykluczone jest podjęcie jakiegokolwiek rozstrzygnięcia w sprawie ich umorzenia brak jest podstawy prawnej do merytorycznego rozpoznania wniosku skarżącej w tej części

Skład orzekający

Anna Janowska

przewodniczący sprawozdawca

Jolanta Strumiłło

członek

Katarzyna Górska

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja art. 30 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych w zakresie możliwości umorzenia składek finansowanych przez ubezpieczonych."

Ograniczenia: Dotyczy wyłącznie składek finansowanych przez ubezpieczonych niebędących płatnikami składek.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy ważnego zagadnienia praktycznego dla płatników składek ZUS, jakim jest możliwość umorzenia zaległości. Choć rozstrzygnięcie jest zgodne z utrwaloną linią orzeczniczą, wyjaśnia istotne niuanse prawne.

Czy ZUS może umorzyć składki, za które zapłacili pracownicy? Wyjaśniamy kluczowy przepis.

Sektor

ubezpieczenia społeczne

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I SA/Ol 365/25 - Wyrok WSA w Olsztynie
Data orzeczenia
2025-11-06
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2025-08-27
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie
Sędziowie
Anna Janowska /przewodniczący sprawozdawca/
Jolanta Strumiłło
Katarzyna Górska
Symbol z opisem
6536 Ulgi w spłacaniu należności pieniężnych, do których nie stosuje się przepisów Ordynacji podatkowej (art. 34 i 34a  ustaw
Hasła tematyczne
Administracyjne postępowanie
Ubezpieczenie społeczne
Skarżony organ
Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/ZUS
Treść wyniku
Oddalono skargę
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 572
art. 61a par. 1
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j.)
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie w składzie następującym: Przewodnicząca sędzia WSA Anna Janowska (sprawozdawca) Sędziowie sędzia WSA Katarzyna Górska sędzia WSA Jolanta Strumiłło Protokolant sekretarz sądowy Elżbieta Parda po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 6 listopada 2025r. sprawy ze skargi B. T. na decyzję Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 3 czerwca 2025r., nr 520000/8/25/I w przedmiocie odmowy wszczęcia postępowania w zakresie umorzenia zaległych składek za osoby zgłoszone do ubezpieczeń w części finansowanej przez ubezpieczonych oddala skargę.
Uzasadnienie
Decyzją z 3 czerwca 2025 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych (dalej jako: "organ", "ZUS") utrzymał w mocy własną decyzję z 11 kwietnia 2025 r., którą odmówiono B. T. (dalej jako: "strona", "skarżąca") wszczęcia postępowania w zakresie umorzenia składek za osoby zgłaszane do ubezpieczeń w części finansowanej przez ubezpieczonych, na podstawie art. 61a § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572, dalej jako: "k.p.a.") w związku z art. 30 i art. 83b ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 350, dalej jako: "u.s.u.s.") w tym: na ubezpieczenia społeczne od grudnia 2014 r. do stycznia 2016 r. w kwocie 15.436,11 zł, na ubezpieczenie zdrowotne od grudnia 2014 r. do stycznia 2016 r. w kwocie 8.507,47 zł.
Jak wskazał organ w uzasadnieniu zaskarżonej decyzji, po dokonaniu ponownej analizy sprawy stwierdzono, że w wydanej decyzji z 11 kwietnia 2025 r. organ nie wskazał, że strona nie jest stroną postępowania. Natomiast prawidłowo orzekł o odmowie wszczęcia postępowania w sprawie rozpatrzenia wniosku strony o umorzenie składek za osoby zgłaszane do ubezpieczeń w części finansowanej przez ubezpieczonych. Składki finansowane przez ubezpieczonych niebędących płatnikami składek nie podlegają bowiem umorzeniu z mocy prawa, gdyż art. 30 u.o.s.u.s. wyraźnie wyłącza określone kategorie należności spod stosowania wobec nich instytucji umorzenia. Oznacza to, że w stosunku do wymienionych w nim należności wykluczone jest podjęcie jakiegokolwiek rozstrzygnięcia w sprawie ich umorzenia.
Jednocześnie ZUS poinformował, że rozpatrzy wniosek o umorzenie w oparciu o art. 28 ust. 3 u.s.u.s. w zakresie należności z tytułu składek za osobę prowadzącą działalność oraz należności z tytułu składek za pracowników (z wyłączeniem składek finansowanych przez ubezpieczonych) i wyda w tym zakresie decyzję.
Od powyższej decyzji skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie wywiodła skarżąca, wnosząc o jej uchylenie i zobowiązanie ZUS do rozpatrzenia wniosku o umorzenie zaległych składek zgodnie ze złożonym wnioskiem.
Zaskarżonej decyzji zarzucono sprzeczność ustaleń ze stanem faktycznym, w szczególności przez odmowę uznania skarżącej za stronę postępowania.
W uzasadnieniu skarżąca wskazała, że nie prowadzi działalności gospodarczej i nie posiada statusu przedsiębiorcy. Swoją sytuację materialną wskazała w oświadczeniu o stanie majątku oraz w dokumentach stanowiących załącznik do tego oświadczenia. Jak podniosła skarżąca, nie ma ona możliwości spłaty należności, które zostały objęte wnioskiem.
Skarżąca nie zgodziła się ze stanowiskiem organu, że nie jest stroną postępowania o umorzenie tego rodzaju składek. Przede wszystkim obowiązek zapłaty zaległych składek obciąża ją, jako ich płatnika, a nie pracowników, za których składki zostały naliczone i w razie przymusowej egzekucji przez ZUS tych należności egzekucja byłaby skierowana przeciwko skarżącej, a nie przeciwko wskazanym pracownikom. W tej sytuacji nie można uznać, że strona nie jest uprawniona do złożenia wniosku o umorzenie tego rodzaju składek na ubezpieczenie społeczne.
W odpowiedzi na skargę ZUS wniósł o jej oddalenie i podtrzymał swoje dotychczasowe stanowisko.
W piśmie procesowym z 24 października 2025 r. strona podtrzymała argumentację przedstawioną w skardze.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie zważył, co następuje:
Skarga nie zasługuje na uwzględnienie.
Podstawę prawną zaskarżonej decyzji stanowił przepis art. 61a § 1 zd. 1 k.p.a. Zgodnie z tym przepisem, gdy żądanie, o którym mowa w art. 61 k.p.a., zostało wniesione przez osobę niebędącą stroną lub z innych uzasadnionych przyczyn postępowanie nie może być wszczęte, organ administracji publicznej wydaje postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania. Przy czym stosownie do art. 83b ust. 1 u.s.u.s., jeżeli przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego przewidują wydanie postanowienia kończącego postępowanie w sprawie, Zakład w tych przypadkach wydaje decyzję.
Cytowany powyżej przepis art. 61a § 1 zd. 1 k.p.a. przewiduje dwie niezależne przesłanki odmowy wszczęcia postępowania administracyjnego, tj. wniesienie żądania przez osobę niebędącą stroną bądź inne uzasadnione przyczyny niemożności prowadzenia postępowania. Wydanie postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania administracyjnego jest dopuszczalne wyłącznie z powodu przeszkód oczywistych o charakterze przedmiotowym i podmiotowym, których wystąpienie jest możliwe do stwierdzenia po wstępnej analizie wniosku. Przez inne uzasadnione przyczyny, o których mowa w art. 61a § 1 zd. 1 k.p.a., należy bowiem rozumieć takie sytuacje, które w sposób oczywisty stanowią przeszkodę do wszczęcia postępowania, np. gdy w przepisach prawa brak jest podstawy materialnoprawnej do rozpatrzenia żądania w trybie administracyjnym.
Zdaniem Sądu, taka też sytuacja miała miejsce w rozpoznawanej sprawie. Skarżąca wystąpiła do ZUS z wnioskiem o umorzenie należności z tytułu składek, obejmując tym wnioskiem m.in. składki w części finansowanej przez ubezpieczonych.
Tymczasem zgodnie z art. 30 u.s.u.s., do składek finansowanych przez ubezpieczonych niebędących płatnikami składek nie stosuje się art. 28 i art. 29 u.s.u.s., które stanowią podstawę do umarzania należności z tytułu składek, rozkładania ich na raty i odraczania terminu ich płatności. Przy czym należy wyjaśnić, że przepisy u.s.u.s. rozróżniają pojęcie "należności z tytułu składek" od pojęcia "składek". Przepis art. 24 ust. 2 u.s.u.s. stanowi, że składki oraz odsetki za zwłokę, koszty egzekucyjne, koszty upomnienia i dodatkowa opłata nieopłacone w terminie, podlegają ściągnięciu w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji lub egzekucji sądowej. Mając więc na względzie treść przepisu art. 24 ust. 2 u.s.u.s., uznać należy, że art. 28 ust. 1 u.s.u.s. dopuszcza umarzanie w całości lub w części wszystkich "należności z tytułu składek", tj. składek, odsetek za zwłokę, kosztów egzekucyjnych, kosztów upomnienia i dodatkowej opłaty. Co do zasady, wymienione należności mogą być umarzane w całości lub w części, o ile spełnione będą warunki określone w ustawie i o ile nie zachodzi wyłączenie możliwości umorzenia objęte art. 30 u.s.u.s. Wyjątek od zasady dopuszczalności umarzania "należności z tytułu składek" objęty art. 30 u.s.u.s. jest ściśle określony: umorzenia nie stosuje się do składek finansowanych przez ubezpieczonych niebędących płatnikami składek.
Z powyższego wynika w sposób jednoznaczny, że w przypadku składek finansowanych przez ubezpieczonych niebędących ich płatnikami, ustawodawca nie przewiduje możliwości ich umarzania, rozkładania na raty, czy odraczania terminu płatności. Innymi słowy, brak jest podstawy prawnej do merytorycznego rozpoznania wniosku skarżącej w tej części. Przedstawione stanowisko potwierdził Naczelny Sąd Administracyjny m.in. w wyroku z 25 października 2012 r., sygn. akt II GSK 1520/11 (Lex nr 1404591) podnosząc, że wprowadzony przez ustawodawcę w art. 30 u.s.u.s. zwrot "nie stosuje się" należy interpretować w sposób ścisły, tj. że w stosunku do wskazanych w nim należności wykluczone jest podjęcie jakiegokolwiek merytorycznego rozstrzygnięcia opartego na podstawie art. 28 u.s.u.s. Oznacza to, że wnioskodawca nie może skutecznie ubiegać się o umorzenie składek ujętych na jego koncie w części nieopłaconych składek na ubezpieczenie pracowników finansowanych przez nich samych. Płatnikowi składek w ogóle nie przysługuje prawo domagania się ich umorzenia, gdyż to nie on, a ubezpieczony poniósł rzeczywisty ciężar finansowy tych składek (por. wyrok NSA z 22 maja 2014 r., sygn. akt II GSK 461/13, Lex).
Brak możliwości umorzenia składek powoduje, że zachodziła przeszkoda w rozpoznaniu wniosku skarżącej w takim zakresie, co jednocześnie stanowiło ujemną przesłankę postępowania, a więc zachodziły przesłanki do odmowy wszczęcia postępowania na podstawie art. 61a § 1 k.p.a. Zaznaczyć przy tym należy, że w odniesieniu do pozostałych należności skarżącej prowadzone było postępowanie przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Z tych względów, Sąd oddalił skargę na podstawie art. 151 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.).

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI