I SA/Ol 30/26

Wojewódzki Sąd Administracyjny w OlsztynieOlsztyn2026-03-17
NSApodatkoweŚredniawsa
odpowiedzialność podatkowazaległości podatkoweczłonek zarząduspółka z o.o.braki formalnewpis sądowyodrzucenie skargifikcja doręczeniap.p.s.a.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie odrzucił skargę z powodu nieusunięcia braków formalnych i nieuiszczenia wpisu sądowego, mimo prawidłowo zastosowanej fikcji doręczenia.

Skarżący J. R. wniósł skargę na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej dotyczącą solidarnej odpowiedzialności członka zarządu za zaległości podatkowe spółki. Sąd wezwał skarżącego do uzupełnienia braków formalnych skargi (brak podpisu, odpisu, numeru PESEL) oraz do uiszczenia wpisu sądowego. Wezwania zostały dwukrotnie awizowane, a przesyłka zwrócona, co skutkowało zastosowaniem fikcji doręczenia. Ponieważ skarżący nie uzupełnił braków ani nie uiścił wpisu w wyznaczonym terminie, sąd odrzucił skargę na podstawie przepisów Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie rozpoznał skargę J. R. na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w przedmiocie solidarnej odpowiedzialności członka zarządu spółki z o.o. za zaległości podatkowe spółki. Skarga została wniesiona z brakami formalnymi: brak kompletnej i podpisanej skargi, brak odpisu skargi oraz brak numeru PESEL skarżącego. Dodatkowo, nie został uiszczony należny wpis sądowy od skargi. Sąd, działając na podstawie zarządzenia Przewodniczącej Wydziału I, wezwał skarżącego do usunięcia tych braków w terminie 7 dni pod rygorem odrzucenia skargi. Korespondencja zawierająca wezwania została dwukrotnie awizowana, a następnie zwrócona do nadawcy, co skutkowało zastosowaniem fikcji doręczenia z dniem 19 lutego 2026 r. zgodnie z art. 73 § 4 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (p.p.s.a.). Mimo upływu terminu, skarżący nie uzupełnił braków formalnych ani nie uiścił wpisu sądowego. Sąd, powołując się na art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. (odrzucenie skargi z powodu nieuzupełnienia braków formalnych) oraz art. 220 § 3 p.p.s.a. (odrzucenie skargi, od której nie uiszczono wpisu), postanowił odrzucić skargę. Sąd podkreślił, że niezachowanie wymogu podania numeru PESEL jest brakiem formalnym podlegającym uzupełnieniu, zgodnie z uchwałą NSA sygn. II GPS 3/22, a sąd nie może uzupełniać braków za stronę.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Tak, fikcja doręczenia została zastosowana prawidłowo, ponieważ przesyłka została dwukrotnie awizowana, a następnie zwrócona, co zgodnie z art. 73 § 4 p.p.s.a. skutkuje uznaniem doręczenia za dokonane z upływem ostatniego dnia czternastodniowego terminu od pierwszego zawiadomienia.

Uzasadnienie

Sąd szczegółowo opisał procedurę awizowania i zwrotu korespondencji, wskazując na dwukrotne awizowanie i zwrot przesyłki. Następnie, powołując się na art. 73 § 1-4 p.p.s.a., stwierdził, że doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia czternastodniowego terminu od pierwszego zawiadomienia, co miało miejsce w dniu 19 lutego 2026 r.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucono_skargę

Przepisy (8)

Główne

p.p.s.a. art. 58 § §1 pkt 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd odrzuca skargę, gdy nie uzupełniono w wyznaczonym terminie braków formalnych skargi.

p.p.s.a. art. 220 § §3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Skarga, od której pomimo wezwania nie został uiszczony wpis, podlega odrzuceniu przez sąd.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 46 § §2 pkt 1 lit. b

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pismo strony, będące pierwszym pismem w sprawie, powinno zawierać numer PESEL strony.

p.p.s.a. art. 47 § §1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Do pisma strony należy dołączyć jego odpisy i odpisy załączników.

p.p.s.a. art. 49 § §1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Przewodniczący wzywa stronę do uzupełnienia lub poprawienia pisma w terminie 7 dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania.

p.p.s.a. art. 220 § §1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd nie podejmie żadnej czynności na skutek pisma, od którego nie zostanie uiszczona należna opłata.

p.p.s.a. art. 73 § §1-4

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Przepisy dotyczące fikcji doręczenia pisma, gdy nie można go doręczyć w zwykły sposób.

Dz.U. 2026 poz 143

Argumenty

Skuteczne argumenty

Niewłaściwe przygotowanie skargi przez stronę, skutkujące brakami formalnymi. Nieuiszczenie należnego wpisu sądowego. Skuteczne zastosowanie fikcji doręczenia wezwań do uzupełnienia braków i uiszczenia wpisu.

Godne uwagi sformułowania

doręczenie należało uznać za dokonane fikcja prawna doręczenia nieuzupełnienie braków formalnych skargi nieuiszczenie należnego wpisu sądowego nie jest uprawniony do podejmowania czynności procesowych za stronę

Skład orzekający

Andrzej Brzuzy

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Proceduralne aspekty wnoszenia skarg do WSA, w szczególności dotyczące braków formalnych, numeru PESEL, odpisu skargi, wpisu sądowego oraz fikcji doręczenia."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznych wymogów formalnych skargi w postępowaniu sądowoadministracyjnym. Interpretacja fikcji doręczenia jest standardowa dla tego typu sytuacji.

Wartość merytoryczna

Ocena: 4/10

Sprawa ma charakter czysto proceduralny, skupiając się na formalnych wymogach skargi i konsekwencjach ich niedopełnienia. Jest to typowa sytuacja dla prawników procesowych, ale mało interesująca dla szerszej publiczności.

Dane finansowe

WPS: 500 PLN

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I SA/Ol 30/26 - Postanowienie WSA w Olsztynie
Data orzeczenia
2026-03-17
orzeczenie nieprawomocne
Data wpływu
2026-01-29
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie
Sędziowie
Andrzej Brzuzy /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6117 Odpowiedzialność podatkowa osób trzecich, ulgi płatnicze (umorzenie, odroczenie, rozłożenie na raty itp.)
Hasła tematyczne
Odrzucenie skargi
Skarżony organ
Dyrektor Izby Administracji Skarbowej
Treść wyniku
Odrzucono skargę
Powołane przepisy
Dz.U. 2026 poz 143
art. 46 §2 pkt 1 lit. b, art. 47 §1, art. 49 §1, art. 58 §1 pkt 3, art. 220 §1, §3, art. 230 §1, §2
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Andrzej Brzuzy po rozpoznaniu w dniu 17 marca 2026 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi J. R. na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie z dnia 2 grudnia 2025 r., nr 2801-IEW.4123.22.2025 w przedmiocie orzeczenia solidarnej odpowiedzialności członka zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością za zaległości podatkowe spółki solidarnie ze spółką postanawia: odrzucić skargę.
Uzasadnienie
J. R. (dalej jako: "strona", "skarżący") wniósł do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie skargę na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie z 2 grudnia 2025 r. w przedmiocie orzeczenia solidarnej odpowiedzialności członka zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością za zaległości podatkowe spółki solidarnie ze spółką.
Na mocy zarządzenia Przewodniczącej Wydziału I z 29 stycznia 2026 r. wezwano skarżącego do usunięcia braków formalnych skargi w terminie 7 dni pod rygorem jej odrzucenia poprzez:
a) złożenie kompletnej i podpisanej skargi oraz jej odpisu, bowiem skarga zawierała tylko jedna stronę,
b) podanie numeru PESEL.
Ponadto zarządzeniem Przewodniczącej Wydziału I z 29 stycznia 2026 r. wezwano stronę do uiszczenia należnego w sprawie wpisu sądowego od skargi w kwocie 500 zł w terminie 7 dni od daty doręczenia odpisu zarządzenia pod rygorem odrzucenia skargi.
Korespondencja sądu w zakresie wezwania do usunięcia dostrzeżonych braków skargi oraz powinności uiszczenia wpisu sądowego skierowana do strony w jednej przesyłce była dwukrotnie awizowana: po raz pierwszy 5 lutego 2026 r., po raz drugi 13 lutego 2026 r., zaś 20 lutego 2026 r. zwrócono ją do nadawcy (karta 14 akt sądowych). Czternastodniowy termin, o którym mowa w art. 73 §4 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2026 r. poz. 143, ze zm.), dalej jako: "p.p.s.a.", upłynął 19 lutego 2026 r. i z upływem tego dnia doręczenie należało uznać za dokonane.
Jak wynika z akt sprawy, braki formalne skargi nie zostały usunięte, a należny wpis sądowy nie został uiszczony.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie zważył co następuje.
Skargę należało odrzucić.
Zgodnie z art. 57 §1 p.p.s.a. skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym, szczegółowo opisanym w art. 46 p.p.s.a.
Stosownie do treści art. 46 §2 pkt 1 lit. b p.p.s.a. pismo strony, w przypadku gdy jest pierwszym pismem w sprawie, powinno zawierać numer PESEL strony wnoszącej pismo, będącej osobą fizyczną, oraz numer PESEL jej przedstawiciela ustawowego, jeżeli są obowiązani do jego posiadania albo posiadają go, nie mając takiego obowiązku.
W myśl art. 47 §1 p.p.s.a. do pisma strony należy dołączyć jego odpisy i odpisy załączników dla doręczenia ich stronom, a ponadto, jeżeli w sądzie nie złożono załączników w oryginale, po jednym odpisie każdego załącznika do akt sądowych.
Zgodnie z art. 49 §1 p.p.s.a., jeżeli pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę o jego uzupełnienie lub poprawienie w terminie 7 dni, pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej.
Sąd odrzuca skargę, gdy nie uzupełniono w wyznaczonym terminie braków formalnych skargi (art. 58 §1 pkt 3 p.p.s.a.).
Według art. 230 §1 i §2 p.p.s.a. od pism wszczynających postępowanie przed sądem administracyjnym w danej instancji pobiera się wpis stosunkowy lub stały. Pismem takim jest między innymi skarga.
Zgodnie z art. 220 §1 p.p.s.a. sąd nie podejmie żadnej czynności na skutek pisma, od którego nie zostanie uiszczona należna opłata. Skarga, od której pomimo wezwania nie został uiszczony wpis, podlega odrzuceniu przez sąd (art. 220 §3 p.p.s.a.).
Sąd odrzuca skargę postanowieniem. Odrzucenie skargi może nastąpić na posiedzeniu niejawnym (art. 58 §3 p.p.s.a.).
W sprawie będącej przedmiotem rozstrzygnięcia strona wniosła do sądu niekompletną skargę, nie przedłożyła odpisu wniesionej skargi, nadto nie wskazała swojego numeru PESEL, pomimo że skarga stanowi pierwsze pismo w sprawie. Z uwagi na stwierdzone braki formalne skargi, należało wezwać skarżącego do ich usunięcia w drodze stosownego zarządzenia, które zostało wydane w sprawie przez Przewodniczącą Wydziału I w dniu 29 stycznia 2026 r. (k. 1 akt sądowych). Jednocześnie wniesiona do sądu skarga nie została opłacona, dlatego też należało doręczyć skarżącemu wydane 29 stycznia 2026 r. przez Przewodniczącą Wydziału I zarządzenie o wezwaniu do uiszczenia wpisu sądowego (k. 9 akt sądowych).
Zaznaczyć należy, że zgodnie z uchwałą składu siedmiu sędziów Naczelnego Sądu Administracyjnego z 3 lipca 2023 r., sygn. II GPS 3/22 niezachowanie określonego w art. 46 §2 pkt 1 lit. b) p.p.s.a. wymogu (podanie numer PESEL strony wnoszącej pismo) jest brakiem formalnym, który winien być uzupełniony w trybie art. 49 §1 w związku z art. 58 §1 pkt 3 p.p.s.a. niezależnie, czy numer ten znajduje się w aktach administracyjnych będących w dyspozycji sądu. Jak wynika z podjętej przez NSA uchwały, numer PESEL musi znajdować się w pierwszym piśmie strony skarżącej w sprawie, a w przypadku jego braku - na wezwanie sądu - powinien być w zakreślonym terminie nadesłany. Sąd nie jest uprawniony do podejmowania czynności procesowych za stronę, w szczególności uzupełniania braków formalnych pisma na podstawie np. akt administracyjnych. Stanowisko zajęte we wskazanej uchwale wiąże wszystkie składy orzekające sądów administracyjnych.
Pisma sądu z 2 lutego 2026 r. (k. 10 - 13 akt sądowych) w zakresie wezwania do usunięcia dostrzeżonych braków skargi, a także doręczenia odpisu zarządzenia Przewodniczącej Wydziału I o wezwaniu do uiszczenia wpisu sądowego zostały doręczone stronie jedną przesyłką na adres do korespondencji podany w skardze w trybie fikcji prawnej doręczenia w dniu 19 lutego 2026 r., stosownie do art. 73 §1 - §4 p.p.s.a., zgodnie z którym w razie niemożności doręczenia pisma w sposób przewidziany w art. 65 - 72 p.p.s.a. pismo składa się na okres czternastu dni w placówce pocztowej w rozumieniu ustawy z 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo w urzędzie gminy, dokonując jednocześnie zawiadomienia określonego w §2. Zawiadomienie o złożeniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru w placówce pocztowej albo w urzędzie gminy w terminie siedmiu dni od dnia pozostawienia zawiadomienia, umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej, a gdy to nie jest możliwe, na drzwiach mieszkania adresata lub w miejscu wskazanym jako adres do doręczeń, na drzwiach biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe. W przypadku niepodjęcia pisma w terminie, o którym mowa w §2, pozostawia się powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru pisma w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od dnia pierwszego zawiadomienia o złożeniu pisma w placówce pocztowej albo w urzędzie gminy. Doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w §1.
Zatem doręczenie pisma w ww. trybie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia czternastodniowego terminu, liczonego od dnia pierwszej próby doręczenia, o której adresat dowiaduje się ze stosownego zawiadomienia, tj. awizo. Od tej też daty na zawiadomieniu należy liczyć czternastodniowy termin do przyjęcia fikcji prawnej doręczenia przesyłki. Fikcja ta polega na przyjęciu za udowodniony fakt, że jej adresat zapoznał się z treścią przesyłki ostatniego dnia tego terminu, a zatem z tą datą wiążą się również odpowiednie skutki procesowe.
Zgodnie z informacjami zamieszczonymi na zwróconej przesyłce (k. 14 akt sądowych) korespondencja sądu była dwukrotnie awizowana: po raz pierwszy: 5 lutego 2026 r. i po raz drugi w dniu 13 lutego 2026 r. Uwzględniając zatem treść art. 73 §1 - §4 p.p.s.a., przesyłkę tę należało uznać za doręczoną 19 lutego 2026 r., tj. z upływem czternastu dni od dnia pierwszego zawiadomienia (awizo) o jej złożeniu w placówce pocztowej.
Mając powyższe na uwadze należy stwierdzić, że ustawowy (7 - dniowy termin) do wykonania nałożonych na stronę obowiązków upłynął 26 lutego 2026 r. – czwartek, który nie jest dniem ustawowo wolnym od pracy.
Tymczasem, jak wynika z akt sądowych pomimo upływu wskazanego terminu skarżący zarówno nie uzupełnił braków formalnych skargi, jak również nie uiścił należnego w sprawie wpisu sądowego, co obligowało sąd do odrzucenia skargi.
Z tych przyczyn Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie na podstawie art. 58 §1 pkt 3 p.p.s.a. oraz art. 220 §3 p.p.s.a. orzekł, jak w sentencji.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI