I SA/OL 208/25

Wojewódzki Sąd Administracyjny w OlsztynieOlsztyn2025-06-17
NSAubezpieczenia społeczneŚredniawsa
ubezpieczenia społeczneskładkiodsetki za zwłokęumorzenieZUSzaległościsytuacja materialnawymagalnośćprzedawnienie

WSA w Olsztynie oddalił skargę na decyzję Prezesa ZUS odmawiającą umorzenia odsetek za zwłokę od składek, uznając, że należności są wymagalne, a sytuacja materialna skarżącego nie uzasadnia umorzenia.

Skarżący B.K. domagał się umorzenia odsetek za zwłokę od składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, powołując się na trudną sytuację materialną. ZUS odmówił umorzenia, wskazując na posiadany przez skarżącego majątek (nieruchomości, samochody), dochody (emerytura, najem, działalność gospodarcza) oraz fakt spłacania zadłużenia w systemie ratalnym. WSA w Olsztynie oddalił skargę, potwierdzając wymagalność należności i brak przesłanek do umorzenia zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych oraz rozporządzeniem wykonawczym.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie rozpoznał skargę B.K. na decyzję Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych utrzymującą w mocy decyzję odmawiającą umorzenia odsetek za zwłokę od składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Skarżący argumentował trudną sytuacją materialną, która uniemożliwia mu spłatę zadłużenia. Organ rentowy odmówił umorzenia, szczegółowo analizując stan majątkowy i rodzinny skarżącego. Ustalono, że skarżący posiada dom, dwie nieruchomości przynoszące dochód z najmu, dwie emerytury (krajową i brytyjską), dochód z działalności gospodarczej oraz samochody. Mimo trudności, organ uznał, że sytuacja materialna nie jest na tyle zła, aby uzasadniać umorzenie, zwłaszcza że skarżący spłaca zadłużenie w systemie ratalnym i nadal prowadzi działalność gospodarczą. Sąd administracyjny, badając sprawę z urzędu, potwierdził wymagalność należności, analizując kwestię przedawnienia w oparciu o dokumenty przedstawione przez ZUS, w tym umowę ratalną i prawomocną decyzję dotyczącą podlegania ubezpieczeniom. Sąd podzielił stanowisko organu, że nie zaszły przesłanki do umorzenia odsetek, ani z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (całkowita nieściągalność), ani z rozporządzenia wykonawczego (trudna sytuacja materialna, nadzwyczajne zdarzenia losowe). Sąd podkreślił, że umorzenie jest decyzją uznaniową, a skarżący powinien liczyć się z ryzykiem prowadzenia działalności gospodarczej. Zarzut dotyczący nieuwzględnienia przepisów o swobodzie działalności gospodarczej został uznany za bezzasadny, gdyż postępowanie o umorzenie jest odrębne od postępowania ustalającego wysokość zobowiązania.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, sytuacja materialna skarżącego nie uzasadnia umorzenia odsetek, ponieważ nie występuje całkowita nieściągalność należności, a skarżący posiada majątek i dochody pozwalające na spłatę zadłużenia.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że skarżący posiada wystarczający majątek i dochody (emerytury, najem, działalność gospodarcza) oraz spłaca zadłużenie w systemie ratalnym, co wyklucza całkowitą nieściągalność należności i nie spełnia przesłanek do umorzenia określonych w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych oraz rozporządzeniu wykonawczym.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (9)

Główne

u.s.u.s. art. 28 § ust. 2 i 3

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

Należności z tytułu składek mogą być umorzone tylko w przypadku całkowitej nieściągalności, z zastrzeżeniem ust. 3a. Umorzenie jest decyzją uznaniową.

p.p.s.a. art. 151

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Orzeczenie w przedmiocie oddalenia skargi.

Pomocnicze

u.s.u.s. art. 28 § ust. 3 pkt 1-6

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

Definicja całkowitej nieściągalności.

u.s.u.s. art. 24 § ust. 5a

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

Zawieszenie biegu terminu przedawnienia od dnia zawarcia umowy ratalnej lub terminu płatności odroczonej należności.

u.s.u.s. art. 24 § ust. 5f

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

Zawieszenie biegu terminu przedawnienia od dnia wszczęcia postępowania przez Zakład do dnia, w którym decyzja stała się prawomocna.

Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 31 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad umarzania należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne art. 3 § ust. 1 pkt 1-3

Przesłanki umorzenia należności ze względu na stan majątkowy i sytuację rodzinną (ciężkie skutki dla zobowiązanego i rodziny, straty materialne w wyniku klęski żywiołowej, przewlekła choroba).

p.p.s.a. art. 133 § ust. 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd orzeka na podstawie akt sprawy.

p.p.s.a. art. 134 § ust. 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd nie jest związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną.

p.p.s.a. art. 106 § ust. 3

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Możliwość przeprowadzenia wnioskowanych przez organ dowodów z dokumentów.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Należności z tytułu składek są wymagalne i nie uległy przedawnieniu. Sytuacja materialna skarżącego nie spełnia przesłanek całkowitej nieściągalności ani przesłanek do umorzenia ze względu na trudną sytuację rodzinną i majątkową. Skarżący posiada majątek i dochody pozwalające na spłatę zadłużenia, a także spłaca je w systemie ratalnym.

Odrzucone argumenty

Trudna sytuacja materialna skarżącego uzasadnia umorzenie odsetek za zwłokę. Nieuwzględnienie przepisów o swobodzie działalności gospodarczej w kontekście okresów, za które naliczono składki.

Godne uwagi sformułowania

Sąd administracyjny orzeka bowiem na podstawie akt sprawy i nie jest przy tym związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną. Umorzenie jest decyzją uznaniową, co oznacza, że sądowa kontrola tego rodzaju decyzji sprowadza się do stwierdzenia, czy organ uwzględnił całokształt okoliczności faktycznych mających uzasadniać umorzenie odsetek za zwłokę w całości lub w części w przypadku ich całkowitej nieściągalności oraz czy w ramach swego uznania nie naruszył zasady swobodnej oceny dowodów. Trzeba również zwrócić uwagę, iż skarżący powinien liczyć się z ryzykiem jakie niesie ze sobą prowadzenie działalności gospodarczej i zabezpieczyć kwoty pieniężne na opłacenie składek w wymaganym przez ustawodawcę terminie, niezależnie od przyczyn uniemożliwiających wykonanie takiego obowiązku.

Skład orzekający

Andrzej Brzuzy

przewodniczący

Jolanta Strumiłło

członek

Przemysław Krzykowski

sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących umorzenia odsetek od składek ZUS, analiza przesłanek całkowitej nieściągalności oraz ocena sytuacji materialnej dłużnika."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznych przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i rozporządzenia wykonawczego. Ocena sytuacji materialnej jest zawsze indywidualna.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy powszechnego problemu zadłużenia wobec ZUS i możliwości jego umorzenia, co jest istotne dla wielu przedsiębiorców i osób prowadzących działalność gospodarczą.

Czy ZUS zawsze musi umorzyć odsetki od zaległych składek? Sąd wyjaśnia, kiedy można liczyć na ulgę.

Sektor

ubezpieczenia społeczne

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I SA/Ol 208/25 - Wyrok WSA w Olsztynie
Data orzeczenia
2025-06-17
orzeczenie nieprawomocne
Data wpływu
2025-05-09
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie
Sędziowie
Andrzej Brzuzy /przewodniczący/
Jolanta Strumiłło
Przemysław Krzykowski /sprawozdawca/
Symbol z opisem
6536 Ulgi w spłacaniu należności pieniężnych, do których nie stosuje się przepisów Ordynacji podatkowej (art. 34 i 34a  ustaw
Hasła tematyczne
Ubezpieczenie społeczne
Ulgi podatkowe
Skarżony organ
Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/ZUS
Treść wyniku
Oddalono skargę
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 497
art. 24 ust. 5a, 5f, art. 28 ust. 2 i 3
Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych
Dz.U. 2003 nr 141 poz 1365
par.3 ust. 1
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA GOSPODARKI, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 31 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad umarzania należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie w składzie następującym: Przewodniczący sędzia WSA Andrzej Brzuzy Sędziowie sędzia WSA Przemysław Krzykowski (sprawozdawca) sędzia WSA Jolanta Strumiłło Protokolant specjalista Monika Rząp po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 17 czerwca 2025 r. sprawy ze skargi B. K. na decyzję Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 18 marca 2025 r., nr UP-181/2025 w przedmiocie umorzenia odsetek za zwłokę w zapłacie składek oddala skargę.
Uzasadnienie
Zaskarżoną decyzją z 18 marca 2025 r. Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych po rozpatrzeniu wniosku B. K. (dalej: strona, skarżący) o ponowne rozpatrzenie sprawy utrzymał w mocy decyzję Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (dalej: ZUS) z 23 stycznia 2025 r. odmawiającą umorzenia odsetek za zwlokę (naliczonych na 26 listopada 2024 r.) od składek za osobę prowadzącą działalność, będącą jednocześnie płatnikiem, w łącznej kwocie 30.794 zł, w tym: - 23.002 zł od składek na ubezpieczenia społeczne za okres od 1 sierpnia 2018 r. do 31 października 2022 r., - 7.792 zł od składek na ubezpieczenie zdrowotne za okres od 1 lutego 2019 r. do 31 października 2022 r. Jak wynika z akt sprawy oraz uzasadnienia zaskarżonej decyzji, skarżący wnioskiem z 21 listopada 2024 r. zwrócił się do ZUS o umorzenie odsetek od należności składkowych. Wskazał na swoją złą sytuacją materialną, gdyż nie ma realnej możliwości jednorazowej spłaty całości wobec ZUS-u i Skarbu Państwa. Spłata taka pozbawiłaby go możliwości egzystencji. Jego sytuacja materialna stanowi następstwo epidemii Covid-19. Skarżący wyjaśnił również, że w niektórych okresach, za które ZUS naliczył składki, nie prowadził działalności gospodarczej. Decyzją z 23 stycznia 2025 r. ZUS odmówiło skarżącemu umorzenia odsetek od nieopłaconych składek. W toku postępowania organ ustalił, że skarżący jest właścicielem domu. Pobiera emeryturę z ZUS oraz emeryturę z właściwej instytucji brytyjskiej, a także świadczenie emerytalne z P. S.A. Prowadzi gospodarstwo domowe z żoną, która również otrzymuje emeryturę z ZUS-u. Z żoną, na prawach wspólności majątkowej małżeńskiej, jest właścicielem dwóch lokali mieszkalnych przynoszących przychód z najmu. W Centralnej Ewidencji Pojazdów skarżący ujawniony jest jako posiadacz samochodów Toyota [...] (rocznik 2009) i Toyota [...] (rocznik 2022). Z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, w 2024 r. osiągnął dochód w wysokości 34.000 zł. Zdaniem organu, w przypadku skarżącego nie zachodzą przesłanki całkowitej nieściągalności określone w art. 28 ust. 3 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tj.: Dz. U. z 2024 r. poz. 497), w skrócie: u.s.u.s.. Nie stwierdzono też okoliczności pozwalających na umorzenie w trybie art. 28 ust. 3a tej ustawy, w związku z § 3 rozporządzenia Ministra Gospodarki. Pracy i Polityki Społecznej z dnia 31 lipca 2003r. w sprawie szczegółowych zasad umarzenia należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne (Dz. U. Nr 141. poz. 1356). Mając na uwadze ustalony stan faktyczny, organ nie powziął przekonania, że ze względu na stan majątkowy i sytuację rodzinną splata należności wiązałaby się z brakiem możliwości zaspokojenia podstawowych potrzeb gospodarstwa domowego, że powstanie zadłużenia było następstwem szczególnych zdarzeń, że stan zdrowotny lub konieczność sprawowania opieki nad przewlekle chorym członkiem pozbawiły dłużnika możliwości uzyskiwania dochodu pozwalającego na opłacenie należności. Organ zwrócił przy tym uwagę, że w ramach umowy ratalnej z 9 stycznia 2024 r. skarżący spłaca sukcesywnie zadłużenie wraz z odsetkami za zwłokę, co nie zagraża jego sytuacji bytowej. Ponadto organ wskazał, że należności figurujące na koncie skarżącego jako płatnika składek są nadal wymagalne i nie uległy przedawnieniu. Po rozpatrzeniu wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy, organ zaskarżoną decyzją utrzymał w mocy decyzję z 23 stycznia 2025 r. Odnosząc się do złożonego przez skarżącego oświadczenia o stanie rodzinnym i majątkowym organ uwzględnił, że skarżący jest mikroprzedsiebiorcą, w roku 2024 r. uzyskał przychód 64.000,00 zł, koszty 30.000,00 zł, dochód 34.000,00 zł, zaś majątek prywatny wynosi 1310.000,00 zł. Strona nadal prowadzi działalność gospodarczą polegającą na działalności taksówek osobowych. Skarżący pobiera świadczenie emerytalne, które aktualnie wynosi 1.675,89 zł brutto tj. 1.525,06 zł netto miesięcznie Od 4 grudnia 2023 r. pobiera świadczenie wypłacane przez P. S.A. Żona skarżącego pobiera świadczenie emerytalne, które wynosi 2.266,91 zł brutto tj. 2.062,89 zł netto miesięcznie. Strona posiada majątek ruchomy w postaci: samochód osobowy marki Toyota [...] z 2022 r. oraz samochód osobowy marki Toyota [...] z 2009 r. Skarżący jest również właścicielem na zasadach współwłasności ustawowej małżeńskiej: lokalu mieszkalnego o powierzchni 44,04 m2 położonego w miejscowości B. oraz lokalu mieszkalnego o powierzchni 33,59 m2 położonego w miejscowości R.. Oceniając sytuację materialną i rodzinną skarżącego organ uznał, że w sprawie nie wystąpiły przesłanki zawarte w art. 28 ust. 3 pkt 1, 2, 4, 4b i 4c u.s.u.s. Nie wystąpiła również przesłanka z wymieniona w art. 28 ust. 3 pkt 3 u.s.u.s., ponieważ skarżący nadal prowadzi działalność gospodarczą. ZUS nie stwierdził także przesłanki określonej w art. 28 ust. 3 pkt 4a u.s.u.s., ponieważ wysokość odsetek od nieopłaconych składek, o których umorzenie strona wnosiła przekracza kwotę kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z 5 stycznia 2021 r. w sprawie wysokości kosztów upomnienia doręczanego zobowiązanemu przed wszczęciem egzekucji administracyjnej (Dz. U. z 2021 r., poz. 67) wysokość kosztów upomnienia wynosi 16,00 zł. Z kolei przesłanka wymieniona w art. 28 ust. 3 pkt 5 u.s.u.s. nie wystąpiła, gdyż naczelnik urzędu skarbowego lub komornik sądowy nie stwierdził braku majątku, z którego można prowadzić egzekucję. Również opisana w art. 28 ust. 3 pkt 6 u.s.u.s. nie zaszła, gdyż nie jest oczywiste, że w postępowaniu egzekucyjnym nie uzyska się kwot przekraczających wydatki egzekucyjne. Możliwości przymusowego dochodzenia zaległości z tytułu składek nie zostały zatem przez organ rentowy wyczerpane. Odnosząc się z kolei do przesłanek zawartych w § 3 ust. 1 pkt 1-3 rozporządzenia Ministra Gospodarki. Pracy i Polityki Społecznej z dnia 31 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad umarzenia należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne ZUS podniósł, że zadłużenie skarżącego nie powstało na skutek nadzwyczajnych zdarzeń losowych. Decydując się na założenie działalności gospodarczej skarżący powinien być świadomy, że dodatkowo zobowiązuje się do opłacenia należnych składek z tytułu prowadzenia działalności za każdy miesiąc kalendarzowy. Strona nie powołała się również na swoje problemy zdrowotne czy też konieczność sprawowania opieki nad przewlekle chorym członkiem rodziny. Strona pobiera również świadczenie emerytalne przyznane na stałe, które podlega corocznej waloryzacji i jest wypłacane niezależnie od stanu zdrowia. Podnoszone zaś przez skarżącego ograniczone możliwości płatnicze, nie mogą być uznane za przesłankę wystarczającą do umorzenia zaległości we wnioskowanym zakresie. Organ podniósł, że strona posiada dochód z tytułu wynajmu w kwocie 1.647,00 zł netto miesięcznie oraz dochód z emerytury z Wielkiej Brytanii w kwocie 444,57 zł netto miesięcznie. Skarżący pobiera także świadczenie emerytalne wypłacane przez ZUS w wysokości 1.525,06 zł netto miesięcznie, które jest wolne od potrąceń. Strona prowadzi wspólne gospodarstwo domowe z żoną, która pobiera świadczenie emerytalne w wysokości 2.062,89 zł netto miesięcznie, wolne od potrąceń. Wysokość pobieranych przez świadczeń emerytalnych jest waloryzowana każdego roku. Stałe wydatki związane z utrzymaniem skarżący oszacował na łączną kwotę 1.428,00 zł. Skarżący nie wskazał przy tym na posiadanie zobowiązań pieniężnych wobec innych wierzycieli niż ZUS. Uwzględniając powyższe organ uznał, że aktualny dochód skarżącego jest na wyższym poziomie od ustalonego minimum socjalnego. Ponadto, skarżący ma dorosłą córkę, na której wsparcie może liczyć. Zdaniem organu, sytuacja materialna skarżącego nie ma charakteru trwałego. Skarżący nadal prowadzi działalność gospodarczą oraz posiada stałe źródło dochodu z pobieranego świadczenia emerytalnego. W konsekwencji, organ nie stwierdził podstaw do uchylenia decyzji z 23 stycznia 2025 r. W skardze do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie skarżący wniósł o: - uchylenie zaskarżonej decyzji w całości i merytoryczne rozpoznanie sprawy, ewentualnie o uchylenie zaskarżonej decyzji i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania organowi; - zasądzenie na rzecz skarżącego kosztów postępowania według norm przepisanych. Skarżący zaskarżonej decyzji zarzucił błąd w ustaleniach faktycznych przyjętych za podstawę rozstrzygnięcia co miało wpływ na wydanie orzeczenia rażąco niekorzystnego dla skarżącego oraz nie uwzględnienie szeregu istotnych okoliczności mających znaczący wpływ na prawidłowe rozpatrzenie przedmiotowej sprawy. Strona zarzuciła ponadto nieuwzględnienie zapisów ustawy z dnia 10 lipca 2008 roku o zmianie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 141, poz. 888), gdyż nie w całym okresie objętym okresem składkowym, za który wnioskodawcy naliczono zobowiązania, faktycznie prowadziła pozarolniczą działalność gospodarczą. Strona podniosła, że organ pominął faktyczną sytuację materialną w kontekście wymiaru rat ustalonych przez ZUS, które de facto swoja wysokością przewyższają wysokość dochodów skarżącego. Skarżący wskazał, że biorąc pod uwagę jego wiek, brak możliwości podniesienia kwalifikacji zawodowych, jego sytuacja jest sytuacją drastyczną na skutek której nie ma on realnej możliwości jednorazowej spłaty zobowiązań względem organu. Sytuacja, w jakiej on się znalazł w wyniku splotu nieszczęśliwych okoliczności wypełnia faktycznie wszystkie wymienione wyżej przesłanki, które uzasadniają umorzenie kwoty głównej zaległości skarżącego wobec ZUS. W odpowiedzi na skargę, organ wniósł o jej oddalenie i podtrzymał stanowisko zawarte w uzasadnieniu zaskarżonej decyzji. Ponadto, powołując się na 106 § 3 p.p.s.a. organ wniósł o dopuszczenie dowodu z dokumentów: - zawiadomienia o wszczęciu postępowania (pismo z 14 kwietnia 2023 r.) z potwierdzeniem doręczenia, - decyzji z nr [...] z 28 kwietnia 2023 r., - wyroku Sądu Okręgowego w O. z 5 października 2023 r. ze stwierdzeniem prawomocności (sygn. akt: [...]), - umowy z 9 stycznia 2024 r. o rozłożeniu należności z tytułu składek na raty, z aneksem, na okoliczność nieprzedawnienia należności objętych decyzją odmawiającą umorzenia. Wyjaśnił również, że roszczenia odsetkowe organu nie uległy przedawnieniu.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie, zważył co następuje:
Skarga nie zasługuje na uwzględnienie. W pierwszej kolejności należy podnieść, że sprawa rozpoznawana przed Sądem dotyczy negatywnie rozpoznanego przez Zakład wniosku skarżącego o umorzenie odsetek za zwłokę z tytułu nieopłaconych składek za wskazane w sentencji decyzji okresy. Wobec powyższego konieczne jest odniesienie się do kwestii przedawnienia zadłużenia skarżącego. Pomimo, że w skardze skarżący nie zarzucił organom przedawnienia należności objętych kontrowaną decyzją, to okoliczność ta była przez Sąd badana z urzędu. Sąd administracyjny orzeka bowiem na podstawie akt sprawy i nie jest przy tym związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną, w myśl postanowień art. 133 § 1 i art. 134 § 1 p.p.s.a. Sąd podziela przeważający pogląd sądów administracyjnych w tym zakresie i aprobuje stanowisko Naczelnego Sądu Administracyjnego, wskazane w wyroku z dnia 2 grudnia 2020 r., sygn. I GSK 927/20 (opubl. w Centralnej Bazie Orzeczeń Sądów Administracyjnych), zgodnie z którym wprawdzie przedmiotem postępowania o umorzenie należności z tytułu składek, nie może być badanie zadłużenia a jedynie ustawowe podstawy umorzenia należności, to jednak w postępowaniu w sprawie umorzenia należności z tytułu składek organ powinien odnosić się do konkretnej kwoty tych należności weryfikowalnej na podstawie wiarygodnych dokumentów. Przypomnieć także należy, że postępowanie w sprawie umorzenia należności z tytułu nieopłaconych składek na ubezpieczenie społeczne i rentowe może być prowadzone wówczas, gdy takie należności są nadal wymagalne, a dłużnik nie jest w stanie - jego zdaniem - ich uiścić. A zatem rozstrzygnięcie w przedmiocie umorzenia odsetek za zwłokę w zapłacie składek może zapaść jedynie wówczas, kiedy należności - umorzenia których domaga się strona - nie uległy przedawnieniu lub z innych przyczyn nadal są wymagalne. Naczelny Sąd Administracyjny w omawianym orzeczeniu zauważył, że wadliwość prowadzonego przez organ postępowania będzie powodował brak ustalenia czy nastąpiło stwierdzenie przedawnienia należności, gdyż wówczas skutkowałoby to koniecznością umorzenia takiego postępowania - jako bezprzedmiotowego (por. wyroki NSA z dnia 27 sierpnia 2009 r., sygn. II GSK 15/09 oraz z dnia 17 listopada 2017 r., sygn. II GSK 2181/17, opubl. w CBOSA). W związku z powyższym Sąd powinien mieć wiedzę czy nastąpiło stwierdzenie przedawnienia należności, gdyż wówczas skutkowałoby to koniecznością umorzenia takiego postępowania - jako bezprzedmiotowego (por. wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 27 sierpnia 2009 r., sygn. II GSK 15/09, opubl. w CBOSA). Z tych samych względów Sąd rozstrzygając skargę w przedmiocie umorzenia odsetek za zwłokę powinien mieć dane umożliwiające stwierdzenie, że obowiązek spłaty należności w dacie wydania decyzji nadal obciąża skarżącego.
W rozpatrywanej sprawie orzekające organy stwierdziły, że figurujące na koncie skarżącego należności z tytułu składek są wymagalne i nie uległy przedawnieniu. Sąd po przeanalizowaniu akt sprawy postanowił na podstawie art. 106 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. z 2024 r., poz. 935 ze zm.), dalej jako: "p.p.s.a." przeprowadzić wnioskowane przez organ dowody z dokumentów, na okoliczność przedawnienia należności względem ZUS. Z akt kontrolowanej sprawy oraz załączonych przez organ dokumentów wynika, że: - 17 kwietnia 2023 r. doręczono stronie zawiadomienie o wszczęciu postepowania przed wydaniem decyzji, następnie w dniu 28 kwietnia 2023 r. wystawiono decyzję nr [...] o podleganiu obowiązkowemu ubezpieczeniu emerytalnemu, rentowemu, wpadkowemu od 15 sierpnia 2008 r. do 8 października 2022 r. Po rozpatrzeniu odwołania od ww. decyzji, wyrokiem z 5 października 2023 r. Sąd Okręgowy Olsztynie, sygn. akt [....] oddalił odwołanie od decyzji nr [...]. Orzeczenie stało się prawomocne z dniem 13 października 2023 r., - 9 stycznia 2024 r. skarżący zawarł umowę o rozłożeniu na raty należności z tytułu składek nr [...], zmienioną aneksem z 9 stycznia 2024 r. Ostatnia płatność została ustalona na 15 stycznia 2025 r. Zgodnie z art. 24 ust. 5f. u.s.u.s. bieg terminu przedawnienia ulega zawieszeniu od dnia wszczęcia przez Zakład postępowania w sprawie wydania decyzji ustalającej obowiązek podlegania ubezpieczeniom społecznym, podstawę wymiaru składek lub obowiązek opłacania składek na te ubezpieczenia do dnia, w którym decyzja stała się prawomocna. Stosownie natomiast do art. 24 ust. 5a. u.s.u.s., bieg terminu przedawnienia nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu od dnia zawarcia umowy, o której mowa w art. 29 ust. 1a, od dnia terminu płatności odroczonej należności z tytułu składek lub ostatniej raty. Należy zauważyć, że najwcześniejsze odsetki są następstwem niepłacenia składek za sierpień 2018 r. wymagalnych od 11 września tegoż roku (art. 47 ust. 1 pkt 1 u.s.u.s.). Zaskarżona decyzja została wydana w dnu 18 marca 2025 r. Uwzględniając przedłożone dokumenty oraz okresy zawieszenia biegu terminu przedawnienia uznać należało, że w odniesieniu do należności powstałej najwcześniej, według stanu na dzień wydania decyzji, nie upłynął jeszcze 5- letni termin przedawnienia, o jakim mowa w art. 24 ust.4 u.s.u.s. W konsekwencji, należności z tytułu składek są wymagalne i nie uległy przedawnieniu. Nie stwierdzając zatem przedawnienia ww. zadłużenia skarżącego i podzielając w tym zakresie stanowisko Zakładu należy wskazać materialnoprawną podstawę zaskarżonej decyzji. Zgodnie zatem z art. 28 ust. 2 i 3 u.s.u.s należności z tytułu składek mogą być umorzone przez Zakład tylko w przypadku całkowitej nieściągalności z zastrzeżeniem ust. 3a. Nieściągalność należności została zdefiniowana w art. 28 ust. 3 pkt 1-6 u.s.u.s i zachodzi w przypadku, gdy: 1. dłużnik zmarł nie pozostawiając żadnego majątku lub pozostawił ruchomości nie podlegające egzekucji, albo pozostawił przedmioty codziennego użytku domowego, których łączna wartość nie przekracza kwoty stanowiącej trzykrotność przeciętnego wynagrodzenia i jednocześnie brak jest następców prawnych oraz nie ma możliwości przeniesienia odpowiedzialności na osoby trzecie, 2. sąd oddalił wniosek o ogłoszenie upadłości dłużnika lub umorzył postępowanie upadłościowe z przyczyn, o których mowa w art. 13 i art. 361 ust.1 pkt 1 ustawy z 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe, 3. nastąpiło zaprzestanie prowadzenia działalności przy jednoczesnym braku majątku, z którego można egzekwować należności, małżonka, następców prawnych, możliwości przeniesienia odpowiedzialności na osoby trzecie w rozumieniu przepisów ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa, 4. nie nastąpiło zaspokojenie należności w zakończonym postępowaniu likwidacyjnym, 4a. wysokość nieopłaconej składki nie przekracza kwoty kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym, 4b. nie nastąpiło zaspokojenie należności w umorzonym postępowaniu upadłościowym, 4c. ogłoszono upadłość, o której mowa w części III w tytule V ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe; 5. naczelnik urzędu skarbowego lub komornik sądowy stwierdził brak majątku, z którego można prowadzić egzekucję, 6. jest oczywiste, że w postępowaniu egzekucyjnym nie uzyska się kwot przekraczających wydatki egzekucyjne. Następnie należy podnieść, że użycie przez ustawodawcę zwrotu "może umorzyć" oznacza, że w sytuacji gdy nawet w rozpoznanej sprawie wystąpią przewidziane w tym przepisie przesłanki, to organ ma prawo do odmowy umorzenia odsetek za zwłokę. Z tego względu, decyzje wydawane na podstawie powołanego przepisu określane są mianem decyzji uznaniowych, co oznacza, że sądowa kontrola tego rodzaju decyzji sprowadza się do stwierdzenia, czy organ uwzględnił całokształt okoliczności faktycznych mających uzasadniać umorzenie odsetek za zwłokę w całości lub w części w przypadku ich całkowitej nieściągalności oraz czy w ramach swego uznania nie naruszył zasady swobodnej oceny dowodów. Istotne staje się więc zbadanie, czy postępowanie przeprowadzone zostało zgodnie z przepisami proceduralnymi i czy rozważono w sposób przekonujący wszystkie zgłoszone przez skarżącego okoliczności. Organ prowadząc postępowanie w niniejszej sprawie jest bowiem zobowiązany do podejmowania w toku postępowania wszelkich niezbędnych działań w celu dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego oraz załatwienia sprawy; zebrania i wyczerpującego rozpatrzenia całego materiału dowodowego; dokonania na podstawie zebranego materiału dowodowego oceny, czy dana okoliczność została faktycznie udowodniona oraz ujawnienia w uzasadnieniu decyzji przesłanek jakimi kierował się organ wydając rozstrzygnięcie, a w szczególności wskazania faktów uznanych za udowodnione, przyczyn dla których innym dowodom odmówiono wiarygodności oraz przepisów prawa zastosowanych w sprawie. W ocenie Sądu, treść zaskarżonej decyzji wyraźnie wskazuje, że organ w pełni zastosował się również do wyżej wymienionych obowiązków. W pierwszej kolejności, podjął czynności mające na celu ustalenie, czy w przypadku skarżącego istnieje realna możliwość spłacenia zadłużenia bez pozbawienia możliwości zaspokojenia niezbędnych potrzeb życiowych skarżącego i jego rodziny. W oparciu o zgromadzony materiał dowodowy organ poprawnie wywiódł, że nie wystąpiły okoliczności, które skutkowałyby umorzeniem zobowiązania na podstawie ww. przepisów. W szczególności organ ustalił, że brak jest wystąpienia przesłanek określonych w art. 28 ust. 3 pkt 2, 4, 4b i 4c u.s.u.s., gdyż nie pozyskano żadnych dokumentów, z których wynikałoby, że: sąd oddalił wniosek o ogłoszenie upadłości lub umorzył postępowanie upadłościowe z przyczyn, o których mowa w art. 13 oraz art. 361 ust. 1 pkt 1 ustawy - Prawo upadłościowe; nie nastąpiło zaspokojenie należności w zakończonym postępowaniu likwidacyjnym; nie nastąpiło zaspokojenie nienależności w umorzonym postępowaniu upadłościowym; ogłoszono upadłość, o której mowa w części III w tytule V ustawy - Prawo upadłościowe. Zasadnie organ uznał przy tym, że nie zachodzi przesłanka wymieniona w art. 28 ust. 3 pkt 3 u.s.u.s., ponieważ skarżący nadal prowadzi działalność gospodarczą. W sprawie nie wystąpiła także przesłanka określona w art. 28 ust. 3 pkt 4a u.s.u.s., gdyż wysokość odsetek od nieopłaconych składek, o których umorzenie skarżący wnosi przekracza kwotę kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z 5 tycznia 2021 r. w sprawie wysokości kosztów upomnienia doręczanego zobowiązanemu przed wszczęciem egzekucji administracyjnej (Dz. U. z 2021 r., poz. 67).
W niniejszej sprawie nie stwierdzono również przesłanki wymienionej w art. 28 ust. 3 pkt 5 u.s.u.s., gdyż naczelnik urzędu skarbowego lub komornik sądowy nie stwierdził braku majątku, z którego można prowadzić egzekucję. Nie jest również oczywiste, że w postępowaniu egzekucyjnym nie uzyska się kwot przekraczających wydatki egzekucyjne (przesłanka opisana w art. 28 ust. 3 pkt 6 u.s.u.s); w stosunku do zadłużenia na koncie skarżącego Dyrektor Oddziału ZUS w O. nie prowadzi obecnie postępowania egzekucyjnego. Jak wynika z akt sprawy, skarżący spłaca należności w systemie ratalnym. Z akt sprawy wynika, że możliwości przymusowego dochodzenia zaległości z tytułu składek nie zostały przez organ wyczerpane. Należy mieć bowiem na uwadze, że skarżący jest aktywnym przedsiębiorcą; posiada dochód z pobieranego świadczenia emerytalnego; jest właścicielem na prawach współwłasności ustawowej małżeńskiej lokali mieszkalnych; jest właścicielem dwóch samochodów osobowych o wartości pozwalającej na dokonanie zastawu skarbowego oraz posiada następców prawnych.
Organ poprawnie zatem wywiódł, że brak jest podstaw dla uznania całkowitej nieściągalności zadłużenia. W świetle przywołanego wyżej przepisu nieściągalność należności związana jest wszak generalnie z brakiem majątku umożliwiającego skuteczne ich dochodzenie w postępowaniu egzekucyjnym oraz racjonalnością wszczęcia takiego postępowania. W rozpoznawanej sprawie taka sytuacja nie występuje. Z akt sprawy wynika również, że organ dokonał analizy sytuacji skarżącego w kontekście przesłanek zawartych w § 3 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 31 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad umarzania należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne (Dz. U. z 2003 r., Nr 141, poz. 1365). Zgodnie z ww. przepisem Zakład może umorzyć należności z tytułu składek, jeżeli zobowiązany wykaże, że ze względu na stan majątkowy i sytuację rodzinną nie jest w stanie opłacić tych należności, ponieważ pociągnęłoby to zbyt ciężkie skutki dla zobowiązanego i jego rodziny, w szczególności w przypadku: 1) gdy opłacenie należności z tytułu składek pozbawiłoby zobowiązanego i jego rodzinę możliwości zaspokojenia niezbędnych potrzeb życiowych; 2) poniesienia strat materialnych w wyniku klęski żywiołowej lub innego nadzwyczajnego zdarzenia powodujących, że opłacenie należności z tytułu składek mogłoby pozbawić zobowiązanego możliwości dalszego prowadzenia działalności; 3) przewlekłej choroby zobowiązanego lub konieczności sprawowania opieki nad przewlekle chorym członkiem rodziny, pozbawiającej zobowiązanego możliwości uzyskiwania dochodu umożliwiającego opłacenie należności. W ocenie Sądu, organ przeprowadził szczegółową analizę sytuacji rodzinnej, materialnej i finansowej skarżącego, jak również przedstawił wnioski, do jakich te okoliczności doprowadziły organ. Przede wszystkim uwzględnił że aktualna sytuacja materialna skarżącego nie ma charakteru trwałego. Skarżący nadal prowadzi działalność gospodarczą oraz posiada stale źródło dochodu z pobieranego świadczenia emerytalnego w wysokości 1.525,06 zł netto miesięcznie, które jest wolne od potrąceń. Ponadto skarżący posiada dochód z tytułu wynajmu w kwocie 1.647,00 zł netto miesięcznie oraz dochód z emerytury z Wielkiej Brytanii w kwocie 444,57 zł netto miesięcznie. Strona prowadzi wspólne gospodarstwo domowe prowadzi z żoną, która pobiera świadczenie emerytalne w wysokości 2.062,89 zł netto miesięcznie (wolne od potrąceń). Skarżący oszacował przy tym stałe wydatki związane z utrzymaniem na kwotę 1428,00 zł. Oceniając zasadność umorzenia ZUS w oparciu o zgromadzony materiał nie uznał, aby w sprawie zachodziły przesłanki wskazane w § 3 ust. 1 rozporządzenia. Zwrócił przy tym uwagę, że zadłużenie wobec ZUS nie powstało na skutek nadzwyczajnych zdarzeń losowych wywołanych przez czynniki zewnętrzne. W związku z powyższym Sąd uznał, iż organ w uzasadnieniu zaskarżonej decyzji uwzględnił wszystkie okoliczności faktyczne mające znaczenie dla rozstrzygnięcia sprawy, wskazał potwierdzające je dowody, a także przytoczył przepisy prawa stanowiące podstawę rozstrzygania w niniejszej sprawie. Natomiast dokonana przez organ ocena dowodów była oceną swobodną, ale nie dowolną. W konsekwencji, Sąd nie stwierdził naruszenia prawa procesowego, w tym art. 7, 77 § 1 i 80 k.p.a. Trzeba również zwrócić uwagę, iż skarżący powinien liczyć się z ryzykiem jakie niesie ze sobą prowadzenie działalności gospodarczej i zabezpieczyć kwoty pieniężne na opłacenie składek w wymaganym przez ustawodawcę terminie, niezależnie od przyczyn uniemożliwiających wykonanie takiego obowiązku. Organ nie może bowiem ponosić ujemnych następstw nieterminowego regulowania zobowiązań z tytułu składek. Przyjęcie odmiennego stanowiska prowadziłoby do konieczności umorzenia należności każdemu podmiotowi, który złoży stosowny wniosek uzasadniony trudną sytuacją finansową podatnika. Z kolei taka sytuacja wypaczyłaby zasadę równości podmiotów wobec prawa oraz uniemożliwiałaby prowadzenie rozsądnej polityki fiskalnej Państwa. Za bezpodstawny Sąd uznał zarzut w zakresie nieuwzględnienia przez organ zapisów ustawy z dnia 10 lipca 2008 roku o zmianie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz zmianie niektórych innych ustaw, poprzez pominięcie kwestii zweryfikowania wysokości zobowiązania względem ZUS. Należy podkreślić, że postępowanie w przedmiocie umorzenia należności z tytułu składek jest odrębnym postępowaniem od postępowania w przedmiocie ustalenia istnienia i określenia wysokości wskazanego obowiązku, jak również postępowania w przedmiocie ustalenia przebiegu ubezpieczenia, okresów prowadzenia pozarolniczej działalności, w której powstał dochodzony obowiązek przez podmiot obowiązany. W ramach postępowania w sprawie umorzenia odsetek za zwłokę nie dochodzi do rozliczenia wpłat na koncie płatnika składek i weryfikacji kwoty zadłużenia. Na marginesie można jedynie wskazać, że prawomocną decyzją z 28 kwietnia 2023 r. nr [...] ZUS stwierdził obowiązek podlegania ubezpieczeniom społecznym w okresie od 15.08.2008 r. do 8.10.2022 r. Stwierdzając zatem, że zaskarżona decyzja nie narusza prawa materialnego ani procedury administracyjnej w stopniu uzasadniającym jej uchylenie, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie, na podstawie art. 151 p.p.s.a., orzekł jak w sentencji.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI