Orzeczenie · 2025-11-05

I SA/LU 327/25

Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie
Miejsce
Lublin
Data
2025-11-05
NSAAdministracyjneWysokawsa
dotacja oświatowazwrot dotacjiodpowiedzialność organu prowadzącegofinanse publiczneprzedawnieniepostępowanie karne skarbowewykorzystanie środków publicznychniezgodne przeznaczenienadmierna wysokośćWSA Lublin

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie rozpoznał skargę A. J. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego utrzymującą w mocy decyzję Burmistrza Miasta B. w przedmiocie określenia wysokości dotacji oświatowej pobranej w nadmiernej wysokości oraz wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem w 2018 roku, a także zobowiązania do jej zwrotu. Skarżąca kwestionowała swoją odpowiedzialność, zarzucając m.in. przedawnienie obowiązku zwrotu, błędne wskazanie adresata decyzji oraz instrumentalne wykorzystanie postępowania karnego skarbowego. Sąd uznał skargę za niezasadną. Sąd potwierdził, że obowiązek zwrotu dotacji powstał z mocy prawa i ciążył na skarżącej jako osobie prowadzącej przedszkole w 2018 roku, niezależnie od późniejszej zmiany organu prowadzącego. Oddalił zarzut przedawnienia, wskazując, że wszczęcie postępowania karnego skarbowego w 2021 roku zawiesiło bieg terminu przedawnienia, a skarżąca i jej pełnomocnik zostali o tym prawidłowo zawiadomieni. Sąd uznał, że postępowanie karne skarbowe nie miało pozorowanego charakteru, a jego celem było wyjaśnienie sprawy, a nie jedynie wstrzymanie biegu terminu przedawnienia. Odnosząc się do meritum, sąd uznał za prawidłowe ustalenia organów co do nadmiernego pobrania dotacji w kwocie 26.031,38 zł, wynikające z braku dowodów na uczęszczanie dzieci, na które dotacja była pobierana. Potwierdził również niewłaściwe wykorzystanie dotacji w kwocie 294.651,75 zł, w tym wynagrodzenia skarżącej jako dyrektora (157.660 zł), które nie zostało udokumentowane ani faktycznie wykonane, gdyż skarżąca w tym okresie pracowała jako lekarz stażysta i przebywała na urlopach. Sąd uznał, że inne wynagrodzenia (71.693,24 zł) i pozostałe wydatki (65.298,51 zł) również zostały w części zakwestionowane z powodu braku dokumentacji lub podwójnego finansowania. Sąd oddalił zarzuty dotyczące odsetek, terminu zwrotu oraz naruszenia standardów państwa prawnego, uznając postępowanie za zgodne z prawem.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Wysoka
Do czego można powołać

Odpowiedzialność organu prowadzącego za zwrot dotacji oświatowej, wpływ wszczęcia postępowania karnego na bieg terminu przedawnienia, wymogi dokumentacyjne przy rozliczaniu dotacji, zasady finansowania wynagrodzenia dyrektora z dotacji.

Ograniczenia stosowania

Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji prawnej i faktycznej, ale jego interpretacja przepisów dotyczących przedawnienia i odpowiedzialności ma szersze zastosowanie.

Zagadnienia prawne (4)

Czy osoba fizyczna prowadząca przedszkole w danym roku odpowiada za zwrot dotacji oświatowej pobranej w nadmiernej wysokości lub wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem w tym roku, nawet jeśli po tym okresie nastąpiła zmiana organu prowadzącego?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Tak, osoba fizyczna prowadząca przedszkole w roku, w którym dotacja została pobrana w nadmiernej wysokości lub wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, ponosi odpowiedzialność za jej zwrot, niezależnie od późniejszej zmiany organu prowadzącego.

Uzasadnienie

Obowiązek zwrotu dotacji powstaje z mocy prawa w momencie zaistnienia zdarzenia (pobranie w nadmiernej wysokości lub wykorzystanie niezgodnie z przeznaczeniem) i ciąży na podmiocie, który był organem prowadzącym w tym czasie. Zmiana organu prowadzącego po tym zdarzeniu nie zwalnia poprzedniego organu z odpowiedzialności.

Czy wszczęcie postępowania karnego skarbowego, które wiąże się z niewykonaniem obowiązku zwrotu dotacji, powoduje zawieszenie biegu terminu przedawnienia tego obowiązku?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Tak, wszczęcie postępowania karnego skarbowego, o którym podatnik został zawiadomiony, a które wiąże się z niewykonaniem obowiązku zwrotu dotacji, powoduje zawieszenie biegu terminu przedawnienia tego obowiązku.

Uzasadnienie

Przepisy Ordynacji podatkowej (art. 70 § 6 pkt 1 w zw. z art. 70c) przewidują zawieszenie biegu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego (a odpowiednio dotacji) w przypadku wszczęcia postępowania karnego skarbowego. Kluczowe jest prawidłowe zawiadomienie podatnika i jego pełnomocnika o tym fakcie przed upływem terminu przedawnienia.

Czy można uznać wynagrodzenie osoby prowadzącej przedszkole za dyrektora za koszt kwalifikowany do finansowania z dotacji oświatowej, jeśli osoba ta faktycznie nie wykonywała obowiązków dyrektora, a jedynie pobierała wynagrodzenie?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, wynagrodzenie osoby prowadzącej przedszkole jako dyrektora może być finansowane z dotacji oświatowej tylko w przypadku faktycznego sprawowania zadań dyrektora, które wymagają osobistej obecności i aktywności w placówce. Samo pobieranie wynagrodzenia bez wykonywania obowiązków dyrektora nie jest wystarczające.

Uzasadnienie

Ustawa o finansowaniu zadań oświatowych przewiduje pokrycie z dotacji wynagrodzenia dyrektora, ale tylko w przypadku faktycznego sprawowania zadań wymienionych w Prawie oświatowym. Dowody (zeznania rodziców, listy obecności w innym miejscu pracy, urlopy) wykazały, że skarżąca nie wykonywała tych obowiązków, a faktycznym dyrektorem była inna osoba.

Czy brak odpowiedniej dokumentacji źródłowej (umowy, listy płac, ewidencje czasu pracy) uzasadnia zakwestionowanie wydatkowania dotacji na wynagrodzenia?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Tak, brak odpowiedniej dokumentacji źródłowej, która pozwoliłaby na stwierdzenie, jakie prace wykonywały osoby ujęte na listach płac i czy charakter tych prac kwalifikował się do finansowania z dotacji, uzasadnia zakwestionowanie wydatkowania dotacji na wynagrodzenia.

Uzasadnienie

Rozliczenie dotacji wymaga przedstawienia dokumentów źródłowych umożliwiających ocenę prawidłowości wydatkowania środków. Samo przedstawienie list płac bez umów, ewidencji czasu pracy czy potwierdzenia charakteru wykonywanych prac nie jest wystarczające do uznania wydatków za prawidłowe.

Rozstrzygnięcie
Decyzja
Oddalono skargę
Sąd oddalił skargę na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego dotyczącą zwrotu dotacji oświatowej za 2018 rok.

Przepisy (18)

Główne

o.p. art. 70

Ordynacja podatkowa

Zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

u.f.z.o. art. 35 § ust. 1

Ustawa o finansowaniu zadań oświatowych

Dotacja oświatowa przeznaczona jest na realizację zadań placówek oświatowych, w tym na pokrycie wynagrodzenia osoby prowadzącej przedszkole w związku z wykonywaną funkcją lub czynnościami dyrektora.

u.f.z.o. art. 60 § pkt 1

Ustawa o finansowaniu zadań oświatowych

Kwoty dotacji podlegające zwrotowi stanowią środki publiczne.

u.f.z.o. art. 252 § ust. 1 pkt 1 i 2

Ustawa o finansowaniu zadań oświatowych

Dotacje udzielone z budżetu jednostki samorządu terytorialnego, a wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem albo pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości, podlegają zwrotowi wraz z odsetkami w ciągu 15 dni od dnia stwierdzenia okoliczności.

Ustawa z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych art. 35 § ust. 1

Dotacja oświatowa przeznaczona jest na realizację zadań placówek oświatowych.

t. j. art. 70

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa

Zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych art. 60 § pkt 1

Kwoty dotacji podlegające zwrotowi stanowią środki publiczne.

Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansowaniu zadań oświatowych art. 35 § ust. 1

Dotacja oświatowa przeznaczona jest na realizację zadań placówek oświatowych.

Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych art. 252 § ust. 1 pkt 1 i 2

Dotacje podlegają zwrotowi wraz z odsetkami w ciągu 15 dni od dnia stwierdzenia okoliczności.

Pomocnicze

o.p. art. 70 § § 6 pkt 1

Ordynacja podatkowa

Bieg terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu, z dniem wszczęcia postępowania w sprawie o przestępstwo skarbowe lub wykroczenie skarbowe, o którym podatnik został zawiadomiony, jeżeli podejrzenie popełnienia przestępstwa lub wykroczenia wiąże się z niewykonaniem tego zobowiązania.

o.p. art. 70c

Ordynacja podatkowa

Organ podatkowy właściwy w sprawie zobowiązania podatkowego zawiadamia podatnika o nierozpoczęciu lub zawieszeniu biegu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego w przypadku, o którym mowa w art. 70 § 6 pkt 1, najpóźniej z upływem terminu przedawnienia, o którym mowa w art. 70 § 1 i 1a, oraz o rozpoczęciu lub dalszym biegu terminu przedawnienia po upływie okresu zawieszenia.

u.f.z.o. art. 36

Ustawa o finansowaniu zadań oświatowych

Uprawnienie organu dotującego do kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji.

u.f.z.o. art. 38 § ust. 1

Ustawa o finansowaniu zadań oświatowych

Upoważnienie dla organu stanowiącego gminy do ustalenia w drodze uchwały trybu udzielania i rozliczania dotacji oraz trybu przeprowadzania kontroli.

u.f.z.o. art. 67 § ust. 1

Ustawa o finansowaniu zadań oświatowych

Do spraw dotyczących należności, o których mowa w art. 60, a nieuregulowanych ustawą, stosuje się przepisy KPA i odpowiednio przepisy działu III o.p.

Ustawa z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych art. 68 § ust. 1

Zakres zadań dyrektora szkoły lub placówki.

t. j. art. 70c

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa

Organ podatkowy zawiadamia podatnika o nierozpoczęciu lub zawieszeniu biegu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.

Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych art. 67 § ust. 1

Do spraw dotyczących należności, o których mowa w art. 60, a nieuregulowanych ustawą, stosuje się przepisy KPA i odpowiednio przepisy działu III o.p.

Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe art. 68 § ust. 1

Zakres zadań dyrektora szkoły lub placówki.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Odpowiedzialność skarżącej jako organu prowadzącego przedszkole w 2018 roku za zwrot dotacji. • Zawieszenie biegu terminu przedawnienia obowiązku zwrotu dotacji z powodu wszczęcia postępowania karnego skarbowego. • Niewykonywanie przez skarżącą faktycznych obowiązków dyrektora przedszkola, co uniemożliwiało finansowanie jej wynagrodzenia z dotacji. • Brak odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej prawidłowe wykorzystanie dotacji na wynagrodzenia i inne wydatki.

Odrzucone argumenty

Zarzut przedawnienia obowiązku zwrotu dotacji. • Zarzut instrumentalnego wykorzystania postępowania karnego skarbowego. • Zarzut błędnego wskazania adresata decyzji. • Zarzut pominięcia kwestii odsetek. • Zarzut wadliwego sformułowania sentencji decyzji. • Zarzut naruszenia zasady postępowania z art. 200 Ordynacji podatkowej. • Zarzut naruszenia standardów demokratycznego państwa prawnego.

Godne uwagi sformułowania

obowiązek zwrotu dotacji oświatowej pobranej w nadmiernej wysokości albo wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem powstaje z mocy samego prawa • postępowanie karne skarbowe nie miało charakteru instrumentalnego • skarżąca przebywając w S. nie wykonywała obowiązków dyrektora przedszkola, które ze względu na swój charakter wymagają przebywania w miejscu, w którym prowadzona jest działalność przedszkola • same listy płac nie pozwalają jeszcze na wykazanie wydatkowania dotacji oświatowej zgodnie z przeznaczeniem

Skład orzekający

Andrzej Niezgoda

sprawozdawca

Jakub Polanowski

członek

Monika Kazubińska-Kręcisz

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Odpowiedzialność organu prowadzącego za zwrot dotacji oświatowej, wpływ wszczęcia postępowania karnego na bieg terminu przedawnienia, wymogi dokumentacyjne przy rozliczaniu dotacji, zasady finansowania wynagrodzenia dyrektora z dotacji."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji prawnej i faktycznej, ale jego interpretacja przepisów dotyczących przedawnienia i odpowiedzialności ma szersze zastosowanie.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa dotyczy odpowiedzialności za zwrot dotacji oświatowej, co jest istotne dla placówek edukacyjnych. Wyjaśnia kwestie przedawnienia i wpływu postępowań karnych, a także szczegółowo analizuje wymogi dokumentacyjne przy rozliczaniu środków publicznych.

Czy można uniknąć zwrotu dotacji oświatowej przez powołanie się na przedawnienie? Sąd wyjaśnia, jak postępowanie karne może wpłynąć na bieg terminu.

Dane finansowe

WPS: 294 651,75 PLN

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo
Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst