I SA/Łd 1085/04

Wojewódzki Sąd Administracyjny w ŁodziŁódź2005-05-18
NSApodatkoweŚredniawsa
VATpodatek naliczonypodatek należnyodliczenie podatkufaktury VATduplikaty fakturdokumentacja podatkowaprawo do odliczeniaobowiązek podatkowypostępowanie podatkowe

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi oddalił skargę podatnika na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej, uznając brak posiadania przez podatnika dokumentacji VAT za podstawę do odmowy odliczenia podatku naliczonego.

Podatnik D. Z. skarżył decyzję Dyrektora Izby Skarbowej, która utrzymała w mocy decyzję Naczelnika Urzędu Skarbowego określającą zobowiązanie w VAT za 1999 r. Powodem było nieposiadanie przez podatnika dokumentacji podatkowej (faktur VAT), która rzekomo została skonfiskowana. Podatnik twierdził, że nie został poinformowany o konieczności odtworzenia dokumentów i że przedłużające się postępowanie uniemożliwiło mu uzyskanie duplikatów. Sąd oddalił skargę, stwierdzając, że brak dokumentów uniemożliwia odliczenie podatku naliczonego, a podatnik miał obowiązek samodzielnie zadbać o ich odtworzenie.

Sprawa dotyczyła skargi D. Z. na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej w Ł., która utrzymała w mocy decyzję Naczelnika Urzędu Skarbowego określającą zobowiązanie w podatku od towarów i usług za poszczególne miesiące 1999 r. Organ I instancji zakwestionował podatnikowi prawo do obniżenia podatku należnego o podatek naliczony z powodu braku dokumentacji podatkowej (faktur VAT). Podatnik twierdził, że dokumentacja została skonfiskowana, a następnie toczyło się postępowanie prokuratorskie. Organ I instancji wezwał do przedłożenia duplikatów faktur, jednak podatnik oświadczył, że nie jest w stanie ich uzyskać z powodu upływu czasu. W odwołaniu podatnik zarzucił brak informacji o konsekwencjach nieposiadania dokumentacji i możliwości jej odtworzenia. Dyrektor Izby Skarbowej utrzymał w mocy decyzję organu I instancji. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi oddalił skargę, uznając, że prawo do obniżenia podatku naliczonego jest uzależnione od posiadania dokumentów. Sąd podkreślił, że podatnik ma obowiązek wykazać podstawy do odliczenia, przedstawiając stosowne dokumenty, a w przypadku ich utraty powinien sam zatroszczyć się o ich odtworzenie. Sąd uznał, że zarzut braku rzetelnej informacji ze strony organów podatkowych jest chybiony, a przedłużające się postępowanie nie zwalnia podatnika z obowiązku uzyskania duplikatów. Sąd powołał się na przepisy ustawy o VAT oraz rozporządzenia wykonawczego dotyczące przechowywania i podstaw do obniżenia podatku, a także na art. 151 PPSA.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Tak, brak posiadania oryginałów lub duplikatów faktur VAT uniemożliwia skorzystanie z prawa do obniżenia podatku należnego o podatek naliczony.

Uzasadnienie

Prawo do obniżenia podatku naliczonego jest uzależnione od spełnienia warunków ustawowych, w tym posiadania prawidłowych dokumentów. Podatnik ma obowiązek wykazać istnienie podstaw do skorzystania z tego prawa, przedstawiając stosowne dokumenty. W przypadku utraty dokumentacji, podatnik powinien sam zatroszczyć się o jej odtworzenie poprzez uzyskanie duplikatów.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (5)

Główne

u.p.t.u.i.p.a. art. 19 § ust. 1

Ustawa z dnia 8 stycznia 1993 roku o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym

Prawo do obniżenia podatku należnego o podatek naliczony jest uzależnione od spełnienia ściśle określonych przez ustawę warunków, w tym posiadania prawidłowych dokumentów.

PPSA art. 151

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 roku Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa prawna do oddalenia skargi przez sąd administracyjny.

Pomocnicze

rozp. MF art. 54 § ust. 3

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15 grudnia 1997 roku w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym

Podstawą do obniżenia przez nabywcę kwoty podatku należnego stanowią wyłącznie oryginały faktur lub faktur korygujących albo ich duplikaty.

rozp. MF art. 56 § ust. 1

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15 grudnia 1997 roku w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym

Podatnicy obowiązani są przechowywać oryginały i kopie faktur, faktur korygujących i not korygujących, a także duplikaty tych dokumentów w okresie 5 lat, licząc od końca roku, w którym wystawiono fakturę.

o.p. art. 121 § § 1

Ordynacja podatkowa

Organy podatkowe mają obowiązek udzielać informacji i wyjaśnień o przepisach prawa podatkowego.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Brak posiadania przez podatnika oryginałów lub duplikatów faktur VAT stanowi podstawę do zakwestionowania prawa do odliczenia podatku naliczonego. Podatnik ma obowiązek samodzielnie zadbać o odtworzenie utraconej dokumentacji podatkowej. Zarzut naruszenia obowiązku informacyjnego przez organ podatkowy jest niezasadny, gdy podatnik nie zwracał się o stosowne wyjaśnienia.

Odrzucone argumenty

Niepoinformowanie podatnika o konsekwencjach braku dokumentacji i możliwości jej odtworzenia. Przedłużające się postępowanie administracyjne uniemożliwiło podatnikowi skompletowanie duplikatów faktur.

Godne uwagi sformułowania

uprawnienie wynikające z powyższego przepisu, nie jest bezwarunkowe. Skorzystanie z owego prawa jest uzależnione od spełnienia przez podatnika ściśle określonych przez ustawę warunków. Podatnicy obowiązani są przechowywać oryginały i kopie faktur... w okresie 5 lat... istotnym dla możliwości dokonania obniżenia podatku należnego jest faktyczne posiadanie tych dokumentów przez podatnika. W przypadku więc zaginięcia, czy też kradzieży dokumentacji podatkowej podatnik powinien sam zatroszczyć się o odtworzenie dokumentów natychmiast po ich utracie, nie czekając na wezwanie organu podatkowego. Podatnik, który nie odtworzy brakujących faktur zakupu... naraża się na utratę prawa do odliczenia podatku naliczonego... Naruszenie przepisu art. 121 § 1 Ordynacji podatkowej miałoby miejsce, gdyby organ odmówił udzielenia informacji lub wyjaśnień pomimo wniosku podatnika, bądź też nienależycie udzielono informacji...

Skład orzekający

P. Kiss

przewodniczący

P. Janicki

członek

A. Cudak

sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Potwierdzenie konieczności posiadania dokumentów (faktur VAT) do odliczenia podatku naliczonego oraz obowiązku podatnika samodzielnego odtworzenia utraconej dokumentacji."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy stanu prawnego z 1999 r. i przepisów obowiązujących w tamtym okresie. Interpretacja przepisów dotyczących obowiązku informacyjnego organów podatkowych może być rozpatrywana w kontekście aktualnych przepisów Ordynacji podatkowej.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje fundamentalną zasadę prawa podatkowego dotyczącą dokumentowania odliczeń, co jest kluczowe dla każdego przedsiębiorcy. Brak dokumentów jest częstym problemem w praktyce.

Brak faktur VAT? Zapomnij o odliczeniu podatku!

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I SA/Łd 1085/04 - Wyrok WSA w Łodzi
Data orzeczenia
2005-05-18
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2004-11-23
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi
Sędziowie
Arkadiusz Cudak /sprawozdawca/
Paweł Janicki
Piotr Kiss /przewodniczący/
Symbol z opisem
6110 Podatek od towarów i usług
Skarżony organ
Dyrektor Izby Skarbowej
Treść wyniku
Oddalono skargę
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi Wydział I w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA P. Kiss, Sędziowie NSA P. Janicki, A. Cudak (spr.), Protokolant A. Ratajczyk, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 18 maja 2005 roku sprawy ze skargi D. Z. na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej w Ł. z dnia [...] Nr [...] w przedmiocie podatku od towarów i usług za poszczególne miesiące 1999 r. oddala skargę.
Uzasadnienie
I SA/Łd 1085/04
UZASADNIENIE
W dniu [...] Naczelnik Urzędu Skarbowego Ł. – Ś. wydał decyzję, nr [...], na mocy, której określił podatnikowi D. Z., za poszczególne miesiące 1999 r., nadwyżkę podatku naliczonego nad należnym do przeniesienia na następny miesiąc oraz zobowiązanie podatkowe w podatku od towarów i usług.
Powyższa decyzja została wydana w oparciu o materiały z przeprowadzonej kontroli w zakresie podatku od towarów i usług za rok 1999 w wyniku, której stwierdzono, iż strona nie posiada żadnej dokumentacji podatkowej. Swym rozstrzygnięciem organ I instancji zakwestionował podatnikowi, określone w art. 19 ust. 1 obowiązującej wówczas ustawy z dnia 8 stycznia 1993 roku o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. z 1993 roku, nr 11, poz. 50, z późn. zm.), prawo do obniżenia podatku należnego o podatek naliczony - z uwagi na brak stosownego udokumentowania w zakresie tegoż podatku. Według oświadczenia strony, dokumentacja została skonfiskowana przez osoby podające się za pracowników Urzędu Skarbowego Ł. – B. w 2001 roku. W powyższej sprawie toczyło się postępowanie w Prokuraturze Rejonowej Ł. – Ś. i jako dowód w sprawie podatnik przedstawił postanowienie Prokuratury z dnia [...] o podjęciu zawieszonego śledztwa oraz postanowienie z dnia [...] o umorzeniu śledztwa w sprawie przerobienia protokołu wobec nie popełnienia przez D. Z. zarzucanego mu czynu.
Pismem z dnia 13 maja 2004 roku, nr [...], organ I instancji wezwał stronę do przedłożenia duplikatów faktur VAT, dokumentujących dokonanie transakcji zakupu za lata 1999 - 2000. W odpowiedzi na wyżej wymienione pismo podatnik w dniu 24 maja 2004 roku złożył oświadczenie, iż nie jest w stanie okazać duplikatów, ze względu na zbyt odległy czas, jaki upłynął od momentu wystawienia faktur.
Od decyzji organu I instancji D. Z. wniósł w dniu 22 czerwca 2004 roku odwołanie do Izby Skarbowej w Ł., w którym zarzucił, iż nie został poinformowany przez organ podatkowy o konsekwencjach związanych z faktem nieposiadania dokumentacji, a także o możliwości jej odtworzenia. Brak tej informacji, jak i przedłużające się postępowanie uniemożliwiło zdaniem podatnika, zdobycie duplikatów faktur - z uwagi na odległy czas, jaki upłynął od wystawienia oryginałów.
Decyzją z dnia [...], nr [...], po rozpoznaniu odwołania podatnika, Dyrektor Izby Skarbowej w Ł. utrzymał w mocy powyższą decyzję Naczelnika Urzędu Skarbowego Ł. – Ś..
Organ odwoławczy w całości zaakceptował argumentację zawartą w rozstrzygnięciu organu pierwszej instancji.
W skardze złożonej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Ł., podatnik D. Z. wniósł o uchylenie decyzji organu II instancji. Skarżący podtrzymał swoje wszystkie argumenty zawarte w odwołaniu od decyzji organu I instancji. Podniósł, że przedłużające się postępowanie administracyjne uniemożliwiło mu skompletowanie duplikatów faktur. Ponadto żaden pracownik Urzędu Skarbowego nie poinformował go o takiej konieczności. Skarżący podkreślił, że ma gwarantowane prawa do rzetelnej, jawnej informacji, które umożliwiłyby mu podjęcie właściwych działań.
W odpowiedzi na skargę Dyrektor Izby Skarbowej, podtrzymując swoje dotychczasowe stanowisko, wniósł o jej oddalenie.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Skarga nie zasługuje na uwzględnienie. Sąd uznał bowiem, iż zaskarżonej decyzji nie można postawić zarzutu naruszenia przepisów prawa materialnego, bądź prawa procesowego.
Zasadą podatku od towarów i usług wyrażoną w art. 19 obowiązującej w 1999 roku ustawy z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym, jest prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług. Należy jednak podkreślić, że uprawnienie wynikające z powyższego przepisu, nie jest bezwarunkowe. Skorzystanie z owego prawa jest uzależnione od spełnienia przez podatnika ściśle określonych przez ustawę warunków. Aby podatnik mógł zrealizować swe uprawnienie, powinien m.in. być zarejestrowany; mieć prawidłowy dokument uprawniający do odliczenia; podatek naliczony przy zakupie lub imporcie powinien być całkowicie lub częściowo związany z wykonywanymi przez podatnika czynnościami opodatkowanymi; podatnik powinien otrzymać towar i odliczyć podatek w określonym ustawowo terminie; nabycie towarów i usług powinno powodować uznanie poniesionych wydatków za koszt uzyskania przychodu (zob. uchwała NSA z dnia 22 czerwca 1998 r., FPS 9/97, ONSA 1998, nr 4, poz. 110).
Okolicznością bezsporną, nie kwestionowaną przez skarżącego w skardze jest to, że podatnik nie posiadał oryginałów, bądź duplikatów faktur. Zgodnie z przepisem § 54 ust. 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 15 grudnia 1997 roku w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. z 1997 roku, nr 156, poz. 1024 ze zm.), podstawą do obniżenia przez nabywcę kwoty podatku należnego oraz zwrotu różnicy podatku lub zwrotu podatku naliczonego stanowią wyłącznie oryginały faktur lub faktur korygujących albo ich duplikaty, o których mowa w § 55. Podatnicy obowiązani są przechowywać oryginały i kopie faktur, faktur korygujących i not korygujących, a także duplikaty tych dokumentów w okresie 5 lat, licząc od końca roku, w którym wystawiono fakturę, fakturę korygującą lub notę (§ 56 ust. 1 cytowanego rozporządzenia).
Z przywołanych przepisów wynika, że istotnym dla możliwości dokonania obniżenia podatku należnego jest faktyczne posiadanie tych dokumentów przez podatnika. Skoro bowiem obniżenie podatku należnego o podatek naliczony jest prawem podatnika - to ma on obowiązek wykazać przed organem podatkowym istnienie podstaw do skorzystania z tego prawa, przedstawiając stosowne dokumenty.
W przypadku więc zaginięcia, czy też kradzieży dokumentacji podatkowej podatnik powinien sam zatroszczyć się o odtworzenie dokumentów natychmiast po ich utracie, nie czekając na wezwanie organu podatkowego. Chybiony jest zatem zarzut skarżącego, iż nie wywiązał się on z obowiązku uzyskania duplikatów z uwagi na brak rzetelnej informacji ze strony organów podatkowych.
Podatnik, który nie odtworzy brakujących faktur zakupu (poprzez uzyskanie duplikatów od ich wystawców), naraża się na utratę prawa do odliczenia podatku naliczonego zawartego w tych fakturach. Nieposiadanie oryginałów, ani ich duplikatów prowadzi wprost do zakwestionowania, określonego w art. 19 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym, prawa do obniżenia podatku należnego o podatek naliczony wynikający z utraconych faktur zakupu niepotwierdzonych duplikatami tychże faktur. Stosownie do art. 19 ust. 1 i 2 cytowanej ustawy podatnik może bowiem obniżyć kwotę podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług, tj. o sumę kwot podatku określonych w fakturach stwierdzających nabycie towarów i usług.
Skoro więc podatnik od dnia utraty dokumentów do dnia zakończenia postępowania podatkowego, mającego na celu wymiar podatku, nie podejmuje żadnych skutecznych działań zmierzających do wykazania za pomocą duplikatów faktur prawa do odliczenia podatku naliczonego, to orzekające organy podatkowe mają wszelkie podstawy faktyczne i prawne do zakwestionowania tego prawa.
W niniejszej sprawie bezspornym jest, że strona w trakcie kontroli nie przedstawiła żadnych dokumentów za okres objęty kontrolą. Nie przedstawiła również duplikatów zaginionych faktur oraz dowodów, że próbowała je odtworzyć.
Skarżący w swym środku zaskarżenia zdaje się nie kwestionować prawidłowości zastosowanych przez organ podatkowy przepisów prawa materialnego. Podnosi jedynie, że brak rzetelnej informacji uniemożliwiło mu podjęcie właściwych działań. Tym samym skarżący podniósł zarzut naruszenia przepisu art. 121 § 2 Ordynacji podatkowej, które to unormowanie określa zasadę obowiązku organów podatkowych udzielania informacji i wyjaśnień o przepisach prawa podatkowego. Z twierdzeń autora skargi wynika, że jego zdaniem organ podatkowy powinien pouczyć o skutkach podatkowych braku oryginałów lub duplikatów faktur VAT. Jednakże podatnik prowadził działalność od szeregu lat, a zatem powinien wiedzieć, jakie dokumenty wymagane są dla prawidłowego dokonania odliczenia podatku naliczonego. Ponadto należy podkreślić, że naruszenie przepisu art. 121 § 1 Ordynacji podatkowej miałoby miejsce, gdyby organ odmówił udzielenia informacji lub wyjaśnień pomimo wniosku podatnika, bądź też nienależycie udzielono informacji, czyli w sposób niejasny, błędny lub niewyczerpujący. Skoro więc skarżący nie zwracał się do organu podatkowego o informacje w powyższym zakresie, nie można zasadnie twierdzić, że naruszono przepis art. 121 § 1 Ordynacji podatkowej.
Skarżący podniósł w skardze również argument dotyczący przedłużającego się postępowania podatkowego, które uniemożliwiło mu skompletowanie faktur. Jak już wcześniej wskazano podatnik w razie utraty oryginałów faktur, obojętnie, z jakich przyczyn, kradzieży, spalenia, zagubienia, ma obowiązek bezzwłocznego odtworzenia dokumentacji poprzez uzyskanie duplikatów. Zresztą warto podkreślić, że organ podatkowy pierwszej instancji, pismem z dnia 12 maja 2004 r., wzywał stronę do złożenia duplikatów faktur VAT za okres objęty kontrolą. Podatnik w toku postępowania podatkowego nie przedstawił ani jednego duplikatu faktury VAT. Nie uczynił tego również w późniejszym terminie.
Mając powyższe na uwadze, Sąd podzielił stanowisko organów podatkowych w niniejszej sprawie i na podstawie art. 151 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. nr 153, poz. 1270), orzekł jak w sentencji.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI