I SA/Ke 353/25
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuWojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach oddalił skargę pacjenta na decyzję Prezesa NFZ odmawiającą zwrotu kosztów leczenia za granicą, uznając, że wniosek został złożony po upływie sześciomiesięcznego terminu materialnego.
Skarżący domagał się zwrotu kosztów świadczeń zdrowotnych udzielonych za granicą, argumentując, że wniosek został złożony w terminie, co potwierdza data nadania listu poleconego. Organ NFZ odmówił zwrotu, uznając, że wniosek wpłynął po upływie 6-miesięcznego terminu materialnego od daty wystawienia faktury. Sąd administracyjny podzielił stanowisko organu, podkreślając, że termin ten ma charakter materialnoprawny, a do jego zachowania kluczowa jest data wpływu wniosku do organu, a nie data nadania.
Sprawa dotyczyła odmowy zwrotu kosztów świadczeń zdrowotnych udzielonych skarżącemu za granicą. Skarżący złożył wniosek o zwrot kosztów leczenia, dołączając fakturę i dokumentację medyczną. Organ NFZ odmówił zwrotu, ponieważ wniosek wpłynął do oddziału NFZ po upływie 6 miesięcy od daty wystawienia faktury. Organ uznał, że termin ten jest terminem prawa materialnego, a nie procesowego, co oznacza, że liczy się data wpływu wniosku do organu, a nie data jego nadania. Skarżący zaskarżył decyzję, argumentując, że termin został zachowany, ponieważ wniosek został nadany listem poleconym przed upływem terminu, co potwierdza data stempla pocztowego, powołując się na art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a. oraz informacje na stronie Ministerstwa Zdrowia. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach oddalił skargę, podzielając stanowisko organu. Sąd szczegółowo analizował rozróżnienie między terminem materialnym a procesowym, powołując się na orzecznictwo NSA. Stwierdził, że termin 6 miesięcy na złożenie wniosku o zwrot kosztów jest terminem materialnym, którego uchybienie powoduje wygaśnięcie prawa podmiotowego. W związku z tym, do oceny zachowania terminu nie ma zastosowania art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a., który dotyczy terminów procesowych. Kluczowa jest data wpływu wniosku do organu, która w tej sprawie przekroczyła ustawowy termin. Sąd odmówił również przeprowadzenia dowodu zrzutu ekranu ze strony internetowej, uznając go za nieposiadający waloru dokumentu.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (3)
Odpowiedź sądu
Termin 6 miesięcy na złożenie wniosku o zwrot kosztów świadczeń zdrowotnych udzielonych za granicą jest terminem prawa materialnego.
Uzasadnienie
Sąd uznał, że termin ten ma charakter materialnoprawny, ponieważ jego uchybienie powoduje wygaśnięcie prawa podmiotowego do ubiegania się o zwrot kosztów, co uniemożliwia jego realizację. Jest to okres, w którym może dojść do ukształtowania praw jednostki w ramach stosunku administracyjnoprawnego.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
oddalono_skargę
Przepisy (11)
Główne
u.ś.o.z. art. 42d § 2 pkt 9
Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych
Prezes Funduszu wydaje decyzję administracyjną o odmowie zwrotu kosztów, jeżeli wniosek o zwrot kosztów został złożony po upływie terminu określonego w ust. 12.
u.ś.o.z. art. 42d § 12
Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych
Wniosek o zwrot kosztów składa się w terminie 6 miesięcy od dnia wystawienia rachunku za świadczenie opieki zdrowotnej, którego dotyczy ten wniosek.
Pomocnicze
p.u.s.a. art. 1 § 1 i 2
Ustawa z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych
p.p.s.a. art. 3 § 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 106 § 3
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 134 § 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 151
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
k.p.a. art. 57 § 5 pkt 2
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
k.p.a. art. 61 § 3
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
k.p.a. art. 104 § 1
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
p.p.
Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe
Argumenty
Skuteczne argumenty
Termin 6 miesięcy na złożenie wniosku o zwrot kosztów świadczeń zdrowotnych jest terminem prawa materialnego. Do zachowania terminu materialnego liczy się data wpływu wniosku do organu, a nie data jego nadania. Art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a. nie ma zastosowania do terminów materialnych.
Odrzucone argumenty
Termin 6 miesięcy na złożenie wniosku o zwrot kosztów świadczeń zdrowotnych jest terminem procesowym. Zachowanie terminu jest uzależnione od daty nadania pisma listem poleconym (data stempla pocztowego). Zastosowanie art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a. do oceny zachowania terminu.
Godne uwagi sformułowania
termin jest terminem prawa materialnego uchybienie terminowi materialnemu powoduje wygaśnięcie praw lub obowiązków o charakterze materialnym zachowanie terminu w przypadku nadania pisma za pośrednictwem polskiej placówki pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest data nadania pisma art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a. nie znajduje zastosowania w niniejszej sprawie, bowiem dotyczy on wyłącznie terminów procesowych, a nie terminów materialnych
Skład orzekający
Magdalena Chraniuk-Stępniak
przewodniczący sprawozdawca
Agnieszka Banach
sędzia
Andrzej Mącznik
asesor
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Wysoka
Powoływalne dla: "Interpretacja charakteru terminu do złożenia wniosku o zwrot kosztów świadczeń zdrowotnych udzielonych za granicą oraz rozróżnienie terminów materialnych i procesowych w kontekście prawa administracyjnego."
Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji zwrotu kosztów świadczeń zdrowotnych udzielonych za granicą, ale zasady dotyczące terminów materialnych i procesowych mają szersze zastosowanie.
Wartość merytoryczna
Ocena: 6/10
Sprawa dotyczy ważnego zagadnienia praktycznego dla osób korzystających z leczenia za granicą – kluczowej różnicy między datą nadania a datą wpływu wniosku, co ma bezpośrednie konsekwencje finansowe.
“Czy data nadania wniosku o zwrot kosztów leczenia za granicą ma znaczenie? Sąd wyjaśnia kluczową różnicę między terminem materialnym a procesowym.”
Sektor
ubezpieczenia
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionyI SA/Ke 353/25 - Wyrok WSA w Kielcach
Data orzeczenia
2025-10-23
orzeczenie nieprawomocne
Data wpływu
2025-08-13
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach
Sędziowie
Agnieszka Banach
Andrzej Mącznik
Magdalena Chraniuk-Stępniak /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
652 Sprawy ubezpieczeń zdrowotnych
Hasła tematyczne
Ubezpieczenia
Służba zdrowia
Skarżony organ
Prezes Narodowego Funduszu Zdrowia
Treść wyniku
Oddalono skargę
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 1267
art. 1 par 1 i 2
Ustawa z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (t.j.)
Dz.U. 2024 poz 935
art. 3 par 1, art. 106 par 3, art. 134 par 1, art. 151
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Dz.U. 2024 poz 572
art. 57 par 5 pkt 2, art. 61 par 3
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j.)
Dz.U. 2024 poz 146
art. 42d ust. 2 pkt 9 i ust. 12
Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t. j.)
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Magdalena Chraniuk-Stępniak (spr.) Sędziowie Sędzia WSA Agnieszka Banach Asesor WSA Andrzej Mącznik Protokolant Starszy inspektor sądowy Michał Gajda po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 23 października 2025 r. sprawy ze skargi A. T. na decyzję Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia [...] czerwca 2025 r. nr [...] w przedmiocie odmowy zwrotu kosztów świadczeń zdrowotnych oddala skargę.
Uzasadnienie
Prezes Narodowego Funduszu Zdrowia (dalej: Prezes), na podstawie art. 42d ust. 2 pkt 9 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U.2024 r., poz. 146), dalej "ustawa o świadczeniach" i art. 104 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 572 z późn. zm.), dalej "k.p.a.", w decyzji z 13 czerwca 2025 r. nr 6263/2025/DT wydanej wobec A. T. orzekł o odmowie zwrotu kosztów świadczeń zdrowotnych za świadczenia opieki zdrowotnej wykonane 18 listopada 2024 r. na terytorium [...].
Organ wskazał, że 21 maja 2025 r. do Ś. Oddziału Wojewódzkiego NFZ wpłynął wniosek strony o zwrot kosztów świadczeń opieki zdrowotnej, będących świadczeniami gwarantowanymi, udzielonych na terytorium innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa będącego stroną umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym.
Do wniosku załączono oryginał opłaconej faktury nr [...] z 19 listopada 2024 r. na kwotę [...]zł za świadczenie udzielone 18 listopada 2024 r. wystawionej przez [...] oraz dokumentację medyczną, zawierającą wykaz procedur medycznych.
Następnie Prezes wyjaśnił, że termin na złożenie wniosku o zwrot kosztów leczenia ustawodawca określił w art. 42d ust. 12 ustawy o świadczeniach, zgodnie z którym wniosek o zwrot kosztów składa się w terminie 6 miesięcy od dnia wystawienia rachunku za świadczenie opieki zdrowotnej, którego dotyczy ten wniosek. Podkreślił, że termin ten jest terminem prawa materialnego, a więc określającym okres, w którym może nastąpić ukształtowanie praw jednostki w ramach administracyjnego stosunku materialnego. Przepis art. 57 § 5 k.p.a. odnosi się do terminów procesowych, wynikających z przepisów k.p.a. W konsekwencji, dochowanie przez wnioskodawcę terminu określonego w art. 42d ust. 12 ustawy o świadczeniach, nastąpi wyłącznie wtedy, gdy wniosek o zwrot kosztów składany w formie papierowej dotrze do oddziału wojewódzkiego NFZ do dnia określonego w tym przepisie.
Powołując się na orzecznictwo organ wyjaśnił, że przepis art. 61 § 3 k.p.a. odnosi się do momentu wszczęcia postępowania administracyjnego w danej sprawie na żądanie strony, zaś przepis art. 57 k.p.a. odnosi się do terminów już wszczętego i prowadzonego postępowania administracyjnego. Postępowanie w przedmiocie zwrotu kosztów jest postępowaniem wnioskowym. Z tego względu zgodnie z art. 61 § 3 k.p.a. datą wszczęcia postępowania w sprawie zwrotu kosztów jest dzień doręczenia żądania organowi. Zatem termin z art. 42 d ust. 12 ustawy o świadczeniach, jest terminem materialnym, a nie procesowym i jak wskazuje orzecznictwo nie mają do niego zastosowania art. 57 k.p.a. Na taką interpretację wskazuje również treść normy prawnej regulującej obowiązek strony. Interpretacja normy prawnej art. 42d ust. 12 ustawy o świadczeniach, tj. dokładnie użytego tam sformułowania "wniosek o zwrot kosztów składa się", wydaje się potwierdzać, że jest to data doręczenia wniosku do organu. Jak wskazuje ww. zwrot użyty w tym przepisie ("składa się") oraz wyrok NSA z 6 stycznia 2009 r. II GSK 578/08 – jeżeli ustawodawca wymaga składania, czyli złożenia wniosku przed upływem terminu (tutaj 6 miesięcy od dnia wystawienia rachunku), to jest równoznaczne z obowiązkiem dostarczenia dokumentu do siedziby organu przed upływem ustawowego terminu.
Końcowo organ podkreślił, że skoro rachunek za udzielone świadczenia opieki zdrowotnej został wystawiony 19 listopada 2024 r. przez ww. podmiot czeski, a wniosek wpłynął do Ś. Oddziału Wojewódzkiego NFZ 21 maja 2025r. - tym samym nie został dotrzymany sześciomiesięczny termin wskazany w art. 42 d ust. 12 ustawy o świadczeniach, co skutkuje wydaniem decyzji odmawiającej przyznania zwrotu kosztów zgodnie z art. 42d ust. 2 pkt. 9 ustawy o świadczeniach.
Na powyższą decyzję A. T. złożyła skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Kielcach. Wniosła o uchylenie zaskarżonej decyzji. Zarzuciła:
1. naruszenie art. 42d ust. 2 pkt 9 ustawy o świadczeniach poprzez wydanie przez organ decyzji administracyjnej o odmowie zwrotu kosztów świadczeń zdrowotnych udzielonych stronie w znieczuleniu ogólnym na terytorium [...] wskutek wadliwego przyjęcia, ze wniosek o zwrot kosztów nadany za pośrednictwem Poczty Polskiej listem poleconym, został złożony po upływie sześciomiesięcznego terminu, o którym mowa w art. 42d ust. 12 ustawy o świadczeniach,
2. naruszenie art. 42d ust. 2 pkt 9 w zw. z art. 42d ust. 12 ustawy o świadczeniach poprzez ich błędną wykładnię i przyjęcie, że termin sześciomiesięczny na złożenie wniosku o zwrot kosztów świadczeń zdrowotnych jest terminem materialnoprawnym, jak również że zachowanie terminu na złożenie wniosku o zwrot kosztów świadczeń zdrowotnych jest uzależnione od daty wpływu wniosku do organu, podczas gdy w rzeczywistości warunkiem zachowania terminu w przypadku nadania pisma za pośrednictwem polskiej placówki pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest data nadania pisma a dowodem zachowania terminu jest data umieszczona na stemplu pocztowym,
3. naruszenie art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a. poprzez jego niezastosowanie i uznanie, że strona złożyła wniosek o zwrot kosztów świadczeń opieki zdrowotnej z uchybieniem terminu do jego wniesienia oraz przyjęcie, że zachowanie tego terminu jest zdeterminowane datą wpływu wniosku do organu i w konsekwencji uznanie, że strona złożyła wniosek z uchybieniem terminowi, podczas gdy strona złożyła wniosek z zachowaniem ustawowego terminu, zaś dla oceny zachowania terminu bada się datę nadania pisma listem poleconym za pośrednictwem Poczty Polskiej, które to naruszenie miało wpływ na wadliwe rozstrzygnięcie organu i wydanie decyzji o odmowie zwrotu kosztów świadczeń zdrowotnych, w warunkach gdy wniosek został złożony z zachowaniem terminu, o którym mowa w art. 42d ust. 12 ustawy o świadczeniach.
Skarżąca wniosła o dopuszczenie przez sąd dowodu uzupełniającego w postaci zrzutu ekranu ze strony internetowej Ministerstwa Zdrowia: https://www.gov.pl/web/zdrowie/zwrot-kosztow-leczenia- za-granica dla wykazania treści pouczenia Ministerstwa Zdrowia dla składających wnioski o zwrot kosztów świadczeń opieki zdrowotnej udzielanych poza granicami kraju.
W uzasadnieniu skargi strona podniosła, że organ w sposób wadliwy odmówił jej udzielenia zwrotu kosztów świadczeń opieki zdrowotnej. Wniosek o zwrot kosztów złożyła w placówce pocztowej za pośrednictwem swojego pełnomocnika przed upływem terminu określonego w art. 42d ust. 12 ustawy o świadczeniach, co potwierdza data nadania przesyłki poleconej do organu, data stempla pocztowego. Zasadność takiego rozumienia sposobu liczenia zachowania terminu potwierdza treść przepisu art. 57 § 5 k.p.a., co znalazło odzwierciedlenie w informacji na stronie rządowej Ministerstwa Zdrowia https://www.gov.pl/web/zdrowie/zwrot-kosztow-leczenia-za-granica (dostęp na dzień 4 lipca 2025 r.), gdzie to wskazuje się, że "Na złożenie wniosku masz 6 miesięcy od dnia wystawienia rachunku przez zagraniczną placówkę opieki zdrowotnej (wnioski, które wpłyną po upływie tego czasu, będą rozpatrywane negatywnie). Jeśli wniosek został wysłany pocztą tradycyjną, o terminie decyduje data stempla pocztowego."
Zdaniem strony organ dopuścił się naruszenia art. 42d ust. 2 pkt 9 ustawy o świadczeniach poprzez wydanie przez organ decyzji administracyjnej o odmowie zwrotu kosztów świadczeń zdrowotnych udzielonych stronie wskutek wadliwego przyjęcia, że wniosek o zwrot kosztów nadany za pośrednictwem Poczty Polskiej listem poleconym, został złożony po upływie sześciomiesięcznego terminu, o którym mowa w art. 42d ust. 12 ustawy o świadczeniach. Wadliwie przyjęto, że termin sześciomiesięczny na złożenie wniosku o zwrot kosztów świadczeń zdrowotnych jest terminem materialnoprawnym, jak również że zachowanie terminu na złożenie wniosku o zwrot kosztów świadczeń zdrowotnych jest uzależnione od daty wpływu wniosku do organu, podczas gdy w rzeczywistości warunkiem zachowania terminu w przypadku nadania pisma za pośrednictwem polskiej placówki pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe jest data nadania pisma, a dowodem zachowania terminu jest data umieszczona na stemplu pocztowym.
W odpowiedzi na skargę Prezes wniósł o jej oddalenie.
Na rozprawie 23 października 2025 r. pełnomocnik organu wniósł o oddalenie skargi oraz oddalenie wniosku dowodowego zawartego w skardze.
Sąd na rozprawie 23 października 2025 r. na podstawie art. 106 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 935; dalej: p.p.s.a.), odmówił przeprowadzenia wnioskowanego w skardze dowodu.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach zważył, co następuje:
Skarga nie zasługuje na uwzględnienie, albowiem zaskarżona decyzja odpowiada prawu.
Na wstępie zauważenia wymaga, że zakres kontroli sprawowanej przez wojewódzkie sądy administracyjne określa ustawa z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1267), stanowiąc w art. 1 § 1 i § 2, że sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej pod względem jej zgodności z prawem, jeżeli ustawy nie stanowią inaczej. Stosownie zaś do treści art. 3 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 935 ze zm.) - dalej p.p.s.a., sądy administracyjne sprawują kontrolę działalności administracji publicznej i stosują środki określone w ustawie.
Z wymienionych przepisów wynika, że sąd bada legalność zaskarżonego aktu, czy jest on zgodny z prawem materialnym, określającym prawa i obowiązki stron oraz z prawem procesowym, regulującym postępowanie przed organami administracji publicznej. Sąd rozpoznający sprawę nie może zmienić zaskarżonego aktu, a jedynie uwzględniając skargę może go uchylić, stwierdzić jego nieważność lub niezgodność z prawem, a może to uczynić, stosownie do unormowania zawartego w art. 145 § 1 pkt 1 p.p.s.a., jeśli stwierdzi naruszenie prawa materialnego, które miało wpływ na wynik sprawy; naruszenie prawa dające podstawę do wznowienia postępowania administracyjnego; inne naruszenie przepisów postępowania, jeśli mogło ono mieć istotny wpływ na wynik sprawy. W myśl art. 134 § 1 p.p.s.a., sąd wydaje rozstrzygnięcie w granicach danej sprawy, nie będąc przy tym związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną.
Sprawa, będąca przedmiotem rozpoznania w niniejszym postępowaniu, dotyczy odmowy zwrotu kosztów świadczeń zdrowotnych (świadczenia ogólno-stomatologiczne udzielane w znieczuleniu ogólnym) wykonanych na terytorium [...]. Powodem wydania decyzji odmawiającej zwrotu kosztów świadczeń było założenie, że wniosek o ich przyznanie został złożony po terminie określonym w art. 42d ust 12 ustawy o świadczeniach.
Stan faktyczny sprawy nie budzi wątpliwości i sprowadza się do następujących okoliczności:
- w dniu [...] – [...] w miejscowości O. w [...] skarżącej udzielono szczegółowo opisanych świadczeń stomatologicznych, za które w dniu 19 listopada 2024 r. wystawiono fakturę nr [...] na kwotę [...]zł,
- w dniu 16 maja 2025 r. pełnomocnik skarżącej nadał w placówce pocztowej przesyłkę zawierającą wniosek o zwrot kosztów świadczeń opieki zdrowotnej udzielonego na terytorium innego niż RP państwa członkowskiego UE wraz z załącznikami. Korespondencja ta wpłynęła do organu 21 maja 2025 r.
Zgodnie z brzmieniem art. 42d ust 12 ustawy o świadczeniach (znajdującym się w Dziale II – Świadczenia opieki zdrowotnej, Rozdziale 2a – Świadczenia opieki zdrowotnej udzielone poza granicami kraju) wniosek o zwrot kosztów składa się w terminie 6 miesięcy od dnia wystawienia rachunku za świadczenie opieki zdrowotnej, którego dotyczy wniosek. Natomiast zgodnie z treścią art. 42d ust 2 pkt 9 w/w ustawy Prezes Funduszu wydaje decyzję administracyjną o odmowie zwrotu kosztów, jeżeli wniosek o zwrot kosztów został złożony po upływie terminu, o którym mowa w ust 12.
W tym miejscu przywołać również trzeba treść art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a., zgodnie z którym termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (...).
Istotą sporu w przedmiotowej sprawie jest charakter terminu określonego w art. 42d ust 12 ustawy o świadczeniach, co determinuje dalej możliwość zastosowania do oceny jego dochowania art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a. Jak utrzymuje organ, termin ten ma charakter materialnoprawny, czego konsekwencją jest uznanie, że żądanie zwrotu kosztów świadczeń winno zostać złożone w organie przed jego upływem, natomiast skarżąca twierdzi, że ma on charakter procesowy, skutkiem czego miarodajna dla jego zachowania jest data nadania pisma w placówce pocztowej.
W tak nakreślonym sporze sąd przyznaje rację organowi.
Na wstępie sąd rozpoznający sprawę uważa za konieczne przywołanie rozważań Naczelnego Sądu Administracyjnego zawartych w uzasadnieniu uchwały z dnia 30 listopada 2020 r., sygn. akt II OPS 1/20, w których to rozważaniach NSA dokonał klasyfikacji terminu materialnego i procesowego. Powyższe pozwoli następnie dokonać, przy pomocy opisanych wskazówek, klasyfikacji terminu, określonego w art. 42d ust 12 ustawy o świadczeniach.
NSA wskazał mianowicie, że jeśli chodzi o poglądy literatury w kwestii podziału terminów ustawowych na materialne i procesowe, zasadnicze znaczenie przyznawane jest kryterium skutków prawnych ich uchybieniu. Uchybienie terminowi materialnemu powoduje wygaśnięcie praw lub obowiązków o charakterze materialnym. Jest to bowiem okres, w którym może nastąpić ukształtowanie praw lub obowiązków jednostki w ramach administracyjnoprawnego stosunku materialnego. Po jego upływie stosunek ten nie może zostać nawiązany, postępowanie nie może być wszczęte, a wszczęte jako bezprzedmiotowe podlega umorzeniu. Natomiast uchybienie terminowi procesowemu powoduje bezskuteczność czynności prawnej (zob. B. Adamiak, w: B. Adamiak, J. Borkowski, Kodeks postępowania administracyjnego. Komentarz, Warszawa 2017, s. 353 i 354).
Jako inne kryterium rozróżnienia tych terminów wskazuje się moment zdarzenia, w związku z którym rozpoczyna się bieg terminu. Jeżeli ma ono miejsce w trakcie postępowania, to z reguły mamy do czynienia z terminem procesowym, a jeżeli przed jego wszczęciem, to prawdopodobnie z terminem materialnym. Do terminów prawa materialnego można zakwalifikować terminy do dochodzenia uprawnienia administracyjnego lub do podjęcia czynności służącej zachowaniu takiego uprawnienia. Ich uchybienie uniemożliwia skuteczne domaganie się przyznania tego uprawnienia lub dalszego z niego korzystania (M. Wincenciak, Przedawnienie w polskim prawie administracyjnym, WKP 2019, LEX/el).
Ponadto podkreśla się, że materialny charakter mają terminy do wykonania obowiązku wynikającego z mocy prawa oraz do dokonania czynności wywołujących bezpośrednio skutki materialnoprawne, niezależnie czy podejmowane są w toku postępowania, czy poza nim oraz bez względu na to, czy wywołują również skutki procesowe. Natomiast jeżeli skutki w sferze prawa materialnego mogą powstać jedynie na mocy decyzji administracyjnej, to terminy wyznaczające czas do dokonania czynności zmierzających do wszczęcia postępowania lub przyznania uprawnień traktowane są na ogół jako procesowe (Z.R. Kmiecik, Strona jako podmiot oświadczeń procesowych w postępowaniu administracyjnym, Warszawa 2008, s. 266-268).
Problem odróżnienia terminu prawa materialnego od terminu o charakterze procesowym był również podnoszony w orzecznictwie. Na tle rozmaitych terminów zawartych w przepisach ustaw prawnomaterialnych, na podstawie których prowadzone były postępowania administracyjne, poddane następnie kontroli sądów administracyjnych, pojawiały się bowiem często wątpliwości w zakresie właściwej kwalifikacji niektórych z tych terminów. W sprawach tych formułowane były też ogólne tezy dotyczące istoty terminu materialnego i procesowego. W uchwale z 29 października 2012 r., sygn. akt II GPS 3/12 (ONSAiWSA 2013/1/2) NSA stwierdził, że: "Jeżeli termin (jego niezachowanie) ma wpływ na sytuację materialnoprawną podmiotu, którego dotyczy, przez to, że np. powoduje wygaśnięcie lub ograniczenie jego praw lub obowiązków o charakterze materialnoprawnym, to mamy do czynienia z terminem materialnym. Z kolei terminy procesowe są terminami dotyczącymi czynności procesowych, podejmowanych przez podmioty postępowania administracyjnego (sądowego) w celu wywołania określonych skutków dla tego postępowania (procesu)".
Z kolei w wyroku z 15 lipca 2008 r., sygn. akt II GSK 256/08 NSA zwrócił uwagę, że: "Istotnym kryterium rozróżnienia rodzaju terminu na gruncie konkretnej sprawy powinno być to, czy jego uchybienie wyłącza, lub nie, powstanie stosunku prawnego materialnego, czy też ogranicza się jedynie do bezskuteczności procesowej czynności, co może dopiero wpływać na sytuację materialnoprawną jednostki". W wyroku z 3 czerwca 2014 r., sygn. akt II GSK 560/13 NSA przyjął natomiast, że przez termin prawa materialnego należy rozumieć "ustanowiony przepisem prawa materialnego termin do dokonania określonej czynności niezwiązanej z toczącym się postępowaniem administracyjnym" (analogicznie w wyroku NSA z 4 marca 2011 r., sygn. akt II GSK 71/10).
W orzecznictwie zaznaczono również, że o charakterze danego przepisu i terminu nie przesądza w jakim akcie normatywnym się on znajduje, zwłaszcza w sytuacji, gdy taki akt obok przepisów prawa materialnego zawiera też przepisy proceduralne. Miarodajne będą bowiem zawsze przedmiot i treść tego przepisu (zob. wyrok NSA Ośrodek Zamiejscowy w Katowicach z 24 listopada 1994 r., sygn. akt SA/Ka 1230/94). Przy czym przepisy prawnomaterialne miałyby regulować bezpośrednio stosunki administracyjnoprawne oraz wynikające z nich roszczenia (nakładanie obowiązków lub przyznawanie uprawnień), zaś przepisy procesowe jako normy instrumentalne określać drogę i sposób dochodzenia uprawnień wynikających z przepisów materialnych (zob. wyrok WSA w Warszawie z 14 grudnia 2010 r., sygn. akt V SA/Wa 1750/10 oraz wyrok WSA w Krakowie z 12 lutego 2013 r., sygn. akt III SA/Kr 496/12).
Przenosząc powyższe na grunt kontrolowanej sprawy, mając na względzie brzmienie art. 42d ust 12 oraz konsekwencje uchybienia terminowi do złożenia wniosku, określone w art. 42d ust 2 pkt 9 ustawy o świadczeniach, sąd stwierdza, że termin do złożenia wniosku o zwrot kosztów wynoszący 6 miesięcy od dnia wystawienia rachunku za świadczenie opieki zdrowotnej, którego dotyczy wniosek jest terminem prawa materialnego. Jest to bowiem termin, w którym może dojść do ukształtowania prawa jednostki w ramach administracyjnoprawnego stosunku materialnego. Istotny jest także skutek upływu tego terminu, albowiem powoduje wygaśnięcie prawa podmiotowego i niemożność jego realizacji. Określa go art. 42d ust 2 pkt 9 w/w ustawy stanowiąc, że Prezes Funduszu wydaje decyzję administracyjną o odmowie zwrotu kosztów, jeżeli wniosek o zwrot kosztów został złożony po upływie terminu, o którym mowa w ust 12. Tym samym upływ terminu wyłącza powstanie stosunku prawnomaterialnego.
Nie ulega również wątpliwości, że sporny termin nie może być rozumiany jako termin procesowy, bowiem nie jest terminem na dokonanie czynności w ramach trwającego postępowania administracyjnego, celem wywołania określonych skutków dla tego postępowania.
Skoro warunkiem uzyskania zwrotu świadczenia jest złożenie wniosku w określonym materialnoprawnym terminie – 6 miesięcy od dnia wystawienia rachunku – to przyjąć trzeba, że jest to równoznaczne z koniecznością dostarczenia (wpływu) określonego żądania do siedziby organu przed jego upływem.
Złożenie wniosku inicjuje dopiero postępowanie o zwrot świadczenia, nie można zatem mówić o jakichkolwiek uprawnieniach skarżącej przed spełnieniem wymogu złożenia wniosku w określonym terminie. Niedokonanie zatem czynności polegającej na złożeniu w terminie określonym ustawą wniosku spowodowało w niniejszej sprawie, że niemożliwa była realizacja materialnoprawnego uprawnienia do ubiegania się o zwrot kosztów świadczenia, co prawidłowo skutkowało odmową jego przyznania. Miarodajna dla oceny zachowania terminu była bowiem data wpływu wniosku do organu – czyli w realiach sprawy data 21 maja 2025 r. Dzień ten wykraczał poza 6 miesięczny termin liczony od dnia wystawienia rachunku, czyli od 19 listopada 2024r.
Warto w tym miejscu także podkreślić, że wobec jednoznacznego brzmienia art. 61 § 3 k.p.a. wszczęcie postepowania następuje w dacie doręczenia żądania organowi. W odniesieniu do treści art. 61 § 3 k.p.a. nie ma zatem znaczenia okoliczność, kiedy wniosek strony zostaje nadany u operatora pocztowego, jeśli to za jego pomocą jest składany w organie, bowiem decydującą jest okoliczność daty, w jakiej taki wniosek/żądanie wpływa do organu administracji publicznej. Dopiero z datą wpływu wniosku do organu zaczynają materializować się konkretne uprawnienia dla wnioskodawcy wynikające z przepisów prawa materialnego, gdyż od tej daty organ jest związany treścią wniosku co do przedmiotu i zakresu rozpoznawanej sprawy.
W orzecznictwie podkreśla się, a sąd rozpoznający sprawę pogląd ten podziela, że powoływany przez skarżącą art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a. nie znajduje zastosowania w niniejszej sprawie, bowiem dotyczy on wyłącznie terminów procesowych, a nie terminów materialnych, takich jakim jest termin do złożenia wniosku o zwrot kosztów świadczenia (por. wyrok WSA w Warszawie z 23.03.2020 r., sygn. akt II SA/Wa 2460/19; wyrok WSA w Warszawie z 22.04.2020 r., sygn. akt VII SA/Wa 266/20). Stanowisko, zgodnie z którym art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a. należałoby stosować także do terminów prawa materialnego, zostało skrytykowane w doktrynie, jako podważające nie tylko istotę i funkcję terminów prawa materialnego, ale także ratio ich ustanowienia w poszczególnych dziedzinach prawa administracyjnego, a ponadto jako nadużywające technicznych przepisów procesowych do korygowania norm prawa materialnego (zob. A. Wróbel [w:] M. Jaśkowska, M. Wilbrandt-Gotowicz, A. Wróbel, Komentarz aktualizowany do Kodeksu postępowania administracyjnego, LEX/el. 2022, hab. 57). Regulacje zawarte w rozdziale 10 k.p.a. odnoszą się wyłącznie do terminów ustanowionych treścią k.p.a. (por. dr hab. Rafał Stankiewicz [w:] Kodeks postępowania administracyjnego. Komentarz pod red. Hab. zw. hab. R. Hausera i hab. zw. dr hab. M. Wierzbowskiego, Warszawa 2017, str. 527).
Zatem, w świetle powyższego, jako niezasadne należy ocenić zarzuty skargi wskazujące na naruszenie przez organ w realiach sprawy art. 42d ust. 2 pkt 9, art. 42d ust. 12 ustawy o świadczeniach oraz art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a. Organ prawidłowo zakwalifikował termin objęty art. 42d ust 12 ustawy o świadczeniach, jako termin prawa materialnego. Słusznie przyjął, że do oceny dochowania terminów materialnych nie znajduje zastosowania art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a., albowiem dotyczy on jedynie terminów procesowych. Ustalając, że skarżąca złożyła wniosek z uchybieniem terminu, zasadnie zastosowano art. 42d ust 2 pkt 9 ustawy o świadczeniach i wydano decyzję odmawiającą zwrotu kosztów świadczeń.
Końcowo zauważyć trzeba, że zgodnie z treścią art. 106 § 3 p.p.s.a sąd może z urzędu lub na wniosek stron przeprowadzić dowody uzupełniające z dokumentów, jeżeli jest to niezbędne do wyjaśnienia istotnych wątpliwości i nie spowoduje nadmiernego przedłużenia postępowania w sprawie. Ponieważ zrzut ekranu ze strony internetowej nie posiada waloru dokumentu, sąd odmówił przeprowadzenia wnioskowanego w skardze dowodu. Ubocznie jednak wskazać trzeba, że na ocenę charakteru spornego terminu nie może mieć decydującego wpływu informacja zamieszczona na stronach internetowych Ministerstwa Zdrowia. Podnieść też wypada, że tożsamej w treści informacji (tj. o dochowaniu terminu w przypadku nadania pisma w placówce pocztowej) nie zawiera zakładka na stronie internetowej organu – NFZ – dotycząca świadczeń w ramach opieki transgranicznej.
Mając na względzie powyższe, sąd na podstawie art. 151 p.p.s.a. oddalił skargę.Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI