I SA/Ke 313/22
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuWojewódzki Sąd Administracyjny uchylił decyzję ZUS o odmowie wszczęcia postępowania w sprawie umorzenia składek, wskazując na naruszenie zasad postępowania administracyjnego przez organ.
Sprawa dotyczyła decyzji ZUS o odmowie wszczęcia postępowania w sprawie umorzenia składek na ubezpieczenia społeczne. Likwidator spółki złożył wniosek o umorzenie zaległych składek. ZUS odmówił wszczęcia postępowania, a następnie, w trakcie postępowania odwoławczego, organ z urzędu zmienił swoją wcześniejszą decyzję na podstawie art. 154 k.p.a., po czym utrzymał w mocy zmienioną decyzję. Sąd uchylił zaskarżoną decyzję, uznając, że organ naruszył zasady dwuinstancyjności postępowania (art. 15 k.p.a.) i ostateczności decyzji (art. 16 § 1 k.p.a.), stosując tryb nadzwyczajny przed zakończeniem postępowania odwoławczego.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach rozpoznał skargę likwidatora spółki N. na decyzję Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) utrzymującą w mocy decyzję o odmowie wszczęcia postępowania w sprawie umorzenia składek na ubezpieczenia społeczne. Wniosek o umorzenie składek został złożony przez likwidatora spółki. ZUS początkowo odmówił wszczęcia postępowania. Następnie, w trakcie postępowania odwoławczego, organ z urzędu, na podstawie art. 154 k.p.a., zmienił swoją wcześniejszą decyzję, a potem rozpoznał wniosek strony o ponowne rozpoznanie sprawy, wydając decyzję utrzymującą w mocy poprzednią, zmienioną decyzję. Sąd uznał, że takie postępowanie organu było wadliwe. Wskazał, że postępowanie odwoławcze ma pierwszeństwo przed nadzwyczajnymi trybami postępowania. Organ naruszył zasady dwuinstancyjności (art. 15 k.p.a.) i ostateczności decyzji (art. 16 § 1 k.p.a.), stosując tryb nadzwyczajny (art. 154 k.p.a.) przed zakończeniem postępowania odwoławczego. Z tego powodu, Sąd uchylił zaskarżoną decyzję, uznając, że naruszenie przepisów postępowania mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy. Sąd zaznaczył, że przedwczesne jest odnoszenie się do zarzutów materialnoprawnych skargi, a organ powinien rozpoznać wniosek strony w trybie zwykłym.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (2)
Odpowiedź sądu
Nie, organ administracji publicznej nie może stosować trybu nadzwyczajnego zmiany decyzji (art. 154 k.p.a.) przed zakończeniem postępowania odwoławczego, gdyż postępowanie odwoławcze ma pierwszeństwo.
Uzasadnienie
Sąd wskazał, że postępowanie odwoławcze ma pierwszeństwo przed nadzwyczajnymi trybami postępowania. Organ naruszył zasady dwuinstancyjności (art. 15 k.p.a.) i ostateczności decyzji (art. 16 § 1 k.p.a.), stosując art. 154 k.p.a. przed zakończeniem postępowania odwoławczego.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
uchylono_decyzję
Przepisy (10)
Główne
p.p.s.a. art. 134 § 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 145 § 1 pkt 1 lit. c
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
k.p.a. art. 6
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
k.p.a. art. 15
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
k.p.a. art. 16 § 1
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
Pomocnicze
p.u.s.a. art. 1 § 1 i 2
Ustawa z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych
k.p.a. art. 154 § 1
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
u.s.u.s. art. 30
Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych
u.s.u.s. art. 83b § 1
Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych
u.s.u.s. art. 28 § 3a
Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych
Argumenty
Skuteczne argumenty
Naruszenie przez organ zasad postępowania administracyjnego (art. 15, 16 § 1, 6 k.p.a.) poprzez zastosowanie trybu nadzwyczajnego zmiany decyzji (art. 154 k.p.a.) przed zakończeniem postępowania odwoławczego.
Godne uwagi sformułowania
postępowanie odwoławcze ma pierwszeństwo przed nadzwyczajnymi trybami postępowania administracyjnego do czasu wyczerpania [tok instancyjny] nie powinny być podejmowane działania zmierzające do usunięcia nieprawidłowości w decyzji środkami pozainstancyjnymi
Skład orzekający
Magdalena Chraniuk-Stępniak
sprawozdawca
Magdalena Stępniak
członek
Mirosław Surma
przewodniczący
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Wysoka
Powoływalne dla: "Wskazanie na prymat postępowania odwoławczego nad trybami nadzwyczajnymi zmiany decyzji w administracji publicznej oraz konsekwencje naruszenia tej zasady."
Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji, gdy organ administracji stosuje tryb nadzwyczajny w trakcie postępowania odwoławczego.
Wartość merytoryczna
Ocena: 6/10
Sprawa pokazuje, jak ważne jest przestrzeganie procedur administracyjnych, nawet jeśli organ ma dobre intencje. Ilustruje pułapki proceduralne, które mogą prowadzić do uchylenia decyzji.
“Organ ZUS zmienił decyzję w trakcie odwołania? Sąd administracyjny wyjaśnia, dlaczego to błąd!”
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionyI SA/Ke 313/22 - Wyrok WSA w Kielcach
Data orzeczenia
2022-11-10
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2022-07-21
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach
Sędziowie
Magdalena Chraniuk-Stępniak /sprawozdawca/
Magdalena Stępniak
Mirosław Surma /przewodniczący/
Symbol z opisem
6536 Ulgi w spłacaniu należności pieniężnych, do których nie stosuje się przepisów Ordynacji podatkowej (art. 34 i 34a ustaw
Hasła tematyczne
Administracyjne postępowanie
Skarżony organ
Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/ZUS
Treść wyniku
Uchylono zaskarżoną decyzję
Powołane przepisy
Dz.U. 2021 poz 137
art. 1 par 1 i 2
Ustawa z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych - t.j.
Dz.U. 2022 poz 329
art. 134 par 1 i art. 145 par 1 pkt 1 lit. c
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - t.j.
Dz.U. 2021 poz 735
art. 6 , 15, 16 par 1 i art. 154 par 1
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego - tekst jedn.
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Mirosław Surma Sędziowie Sędzia WSA Magdalena Chraniuk-Stępniak (spr.), Asesor WSA Magdalena Stępniak po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym w trybie uproszczonym w dniu 10 listopada 2022 r. sprawy ze skargi N. Z. O. Z. "[...]" L. S. S. P. w likwidacji w K. na decyzję Z. U. S. z dnia [...] nr [...] w przedmiocie odmowy wszczęcia postepowania uchyla zaskarżoną decyzję.
Uzasadnienie
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w K. ("Zakład") decyzją z [...], nr [...] orzekł o utrzymaniu w mocy decyzji własnej z [...], zmienionej decyzją z [...] o odmowie wszczęcia postępowania w sprawie rozpatrzenia wniosku Likwidatora [...] w likwidacji w K. ("N.") o umorzenie składek za osoby zgłaszane do ubezpieczeń w części finansowanej przez ubezpieczonych w związku z art. 30, art. 83b ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 423), dalej "u.s.u.s.", oraz o odmowie wszczęcia postępowania w zakresie umorzenia należności z tytułu składek za osoby zgłaszane do ubezpieczeń w części finansowanej przez płatnika w związku z art. 28 ust. 3a "u.s.u.s."
Zakład wyjaśnił, że 28 maja 2021 r. likwidator N. złożył wniosek o umorzenie należności z tytułu składek figurujących na koncie tego płatnika. Ustalono, że na koncie płatnika składek figurują zaległe składki za osoby zgłaszane do ubezpieczeń w części finansowanej przez ubezpieczonych oraz w części finansowanej przez płatnika.
Decyzją z [...] r. Zakład odmówił wszczęcia postępowania w zakresie rozpatrzenia wniosku o umorzenie składek za osoby zgłaszane do ubezpieczeń w części finansowanej przez ubezpieczonych oraz odmówił wszczęcia postępowania w zakresie umorzenia należności za pracowników w części finansowanej przez płatnika.
Strona, po otrzymaniu tej decyzji złożyła pismem z dnia 15 marca 2022 r. wniosek o ponowne rozpoznanie sprawy.
W trakcie trwania postępowania odwoławczego organ dokonał ponownej analizy konta płatnika i ustalił, że N. "posiada na dzień złożenia wniosku o umorzenie zadłużenia z tytułu składek na FUS, FUZ i na FPiFGŚP za okres inny niż wskazany w decyzji z [...] r.
Z tego powodu Zakład, działając z urzędu na podstawie art. 154 k.p.a. wydał w dniu [...] r. decyzję, którą zmienił decyzję z [...] r.
Następnie – rozpoznając wniosek strony o ponowne rozpatrzenie sprawy – Zakład wydał w dniu [...] r. opisaną na wstępie i będącą jednocześnie przedmiotem zaskarżenia decyzję, w treści której orzekł o utrzymaniu w mocy decyzji własnej z [...] r., zmienionej decyzją z [...] r. o odmowie wszczęcia postępowania.
Organ wskazując na brzmienie art. 28 ust. 3a oraz 30 u.s.u.s. wyjaśnił, że odmówił wszczęcia postępowania w sprawie rozpatrzenia wniosku o umorzenie składek za osoby zgłaszane do ubezpieczeń w części finansowanej przez ubezpieczonych oraz w zakresie umorzenia należności z tytułu składek za osoby zgłaszane do ubezpieczeń w części finansowanej przez płatnika.
Podkreślił, że w przypadku złożenia wniosku o umorzenie należności z tytułu składek, Zakład zobligowany jest rozpatrzyć go zgodnie z obowiązującymi zasadami umarzania należności, które zostały uregulowane w u.s.u.s.
W konsekwencji stwierdził, że poprzednio wydana decyzja jest prawidłowa. W wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy Zakład doszedł do takich samych wniosków jak w poprzednim postępowaniu. Nowe, powtórne rozstrzygnięcie organu odwoławczego pokrywa się więc z rozstrzygnięciem zawartym w pierwszej decyzji.
W skardze do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Kielcach likwidator N. wniósł o uchylenie decyzji. Zarzucił:
1. naruszenie prawa materialnego poprzez niewłaściwe jego zastosowanie poprzez nietrafne stwierdzenie ze strony organu II instancji prawidłowości zastosowania przez
organ I instancji następujących uregulowań prawnych: art. 30 u.s.u.s. poprzez przyjęcie, iż przepis ten nie ma zastosowania w stanie faktycznym w sprawie stanowiącej przedmiot postępowania oraz nietrafną jego interpretację,
2. naruszenie prawa materialnego poprzez niewłaściwe jego zastosowanie poprzez nietrafne stwierdzenie ze strony organu II instancji prawidłowości zastosowania przez
organ I instancji następujących uregulowań prawnych: art. 28 ust. 3a u.s.u.s. poprzez
przyjęcie, iż przepis ten nie ma zastosowania w stanie faktycznym w sprawie stanowiącej przedmiot postępowania, wobec sytuacji gdzie składki są całkowicie nieściągalne,
3. błędną ocenę stanu faktycznego w sprawie skutkującą naruszeniem prawa materialnego tj. art. 30 u.s.u.s. oraz art. 28 ust. 3a u.s.u.s.
4. nie zastosowanie podstawy prawa materialnego pozwalającej na umorzenie składek finansowanych przez ubezpieczonych nie będących płatnikami oraz składek ubezpieczonych, którzy są nie równocześnie płatnikami tych składek wobec płatnika
składek
W odpowiedzi na skargę organ wniósł o jej oddalenie podtrzymując swe dotychczasowe stanowisko zaprezentowane w sprawie.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach zważył, co następuje:
Zgodnie z art. 1 § 1 i § 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. - Prawo o ustroju sądów administracyjnych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 137) sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej pod względem zgodności z prawem, jeżeli ustawy nie stanowią inaczej. W świetle natomiast art. 134 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 329 ze zm.), dalej jako "p.p.s.a." sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy, nie będąc jednak związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną.
Poruszając się w tak zakreślonych ramach kontroli zgodności z prawem zaskarżonego postanowienia, sąd doszedł do przekonania, że skarga zasługuje na uwzględnienie, jednakże z powodów innych niż w niej wywiedzione.
Przedmiotem kontroli w niniejszym postępowaniu jest decyzja Zakładu z [...] r. utrzymująca w mocy decyzję tego organu z [...] r., zmienioną decyzją z [...] r., wydaną w przedmiocie odmowy wszczęcia postępowania w sprawie rozpatrzenia wniosku likwidatora N..
Zdaniem Sądu wydając zaskarżoną decyzję Zakład naruszył przepisy postępowania administracyjnego tj. art. 15, art. 16 § 1 oraz art. 6 k.p.a., a naruszenie to mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy.
Mianowicie, należy zwrócić uwagę, że ze stanu faktycznego znajdującego odzwierciedlenie w aktach administracyjnych sprawy wynika następująca chronologia zdarzeń.
Sprawa została zainicjowana wnioskiem strony o umorzenie należności z tytułu składek, który wpłynął do organu 28 maja 2021 r. i został następnie doprecyzowany pismem z dnia 4 sierpnia 2021 r.
Zakład wydał w dniu [...] r. decyzję o odmowie wszczęcia postępowania we wskazanym zakresie.
Następnie strona wniosła (pismem z 15 marca 2022 r.) o ponowne rozpoznanie sprawy. Tym samym – z woli strony – kontynuowany był tryb zwykły rozpoznania sprawy administracyjnej.
W trakcie trwania postępowania odwoławczego, przed rozpoznaniem wniosku strony z 15 marca 2022r., organ działając z urzędu, na podstawie art.154 k.p.a. wydał decyzję zmieniającą decyzję z [...] r. (decyzja z [...].).
Następnie, rozpoznając wniosek strony z 15 marca 2022 r. organ wydał decyzję [...] r., którą utrzymał w mocy decyzję z [...] r., zmienioną decyzją z [...] r.
Powyższe działanie organu było wadliwe i jako takie skutkowało koniecznością wyeliminowania z obrotu prawnego decyzji Zakładu z [...] r.
Należy zwrócić uwagę, że ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U z 2021 r., poz. 735 ze zm.) zawiera przepisy dotyczące postępowań przed organami administracji publicznej. Wśród nich odróżnić należy przepisy dotyczące trybu zwykłego rozpoznawania spraw i nadzwyczajnych trybów postępowań, umożliwiających zmianę bądź wzruszenie decyzji ostatecznych.
Zgodnie z treścią art. 15 k.p.a. postępowanie administracyjne jest dwuinstancyjne, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej.
Natomiast w myśl art. 16 § 1 k.p.a. decyzje, od których nie służy odwołanie w administracyjnym toku instancji lub wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy, są ostateczne. Uchylenie lub zmiana takich decyzji, stwierdzenie ich nieważności oraz wznowienie postępowania może nastąpić tylko w przypadkach przewidzianych w kodeksie lub ustawach szczególnych.
Tryb nadzwyczajny zmiany decyzji ostatecznej reguluje natomiast art. 154 § 1 k.p.a., według którego decyzja ostateczna, na mocy której żadna ze stron nie nabyła prawa, może być w każdym czasie uchylona lub zmieniona przez organ administracji publicznej, który ją wydał, jeżeli przemawia za tym interes społeczny lub słuszny interes strony.
Przy tym w doktrynie i orzecznictwie zgodnie przyjmuje się, że postępowanie odwoławcze ma pierwszeństwo przed nadzwyczajnymi trybami postępowania administracyjnego. Oznacza to w szczególności, że pismo złożone w terminie do wniesienia odwołania (czy wniosek o ponowne rozpoznanie sprawy) winno być rozpoznane zgodnie z przepisami dotyczącymi trybu odwoławczego, a przed zakończeniem postępowania odwoławczego nie powinno mieć miejsca stosowanie nadzwyczajnych środków weryfikacji decyzji.
Tok instancyjny jest zgodnie z art. 15 k.p.a. logicznym następstwem organizacji postępowania administracyjnego. Wobec tego, do czasu jego wyczerpania nie powinny być podejmowane działania zmierzające do usunięcia nieprawidłowości w decyzji środkami pozainstancyjnymi.
Powyższym zasadom Zakład w realiach niniejszej sprawy uchybił.
Po wniesieniu przez stronę wniosku o ponowne rozpoznanie sprawy, a więc w stanie gdy decyzja z [...] r nie była decyzją ostateczną, przed zakończeniem trybu odwoławczego, wadliwie z urzędu dokonał zmiany tej decyzji na podstawie art. 154 § 1 k.p.a., a wynik tej zmiany uwzględnił następnie wydając zaskarżoną skargą w przedmiotowym postępowaniu decyzję.
Działanie to jako uchybiające art. 15, art. 16 § 1 oraz określonej w art. 6 k.p.a. zasadzie praworządności skutkowało wyeliminowaniem zaskarżonej decyzji z [...] r. z obrotu prawnego.
Mając na względzie dostrzeżone i omówione powyżej uchybienia procesowe, przedwczesnym jest na obecnym etapie postępowania sądowego odnoszenie się do zarzutów sprecyzowanych w treści skargi.
Organ w prowadzonym postępowaniu rozpozna wniosek strony z 15 marca 2022 r. o ponowne rozpatrzenie sprawy i dokona oceny decyzji z [...] r. w trybie zwykłym.
Z uwagi na powyższe, Sąd na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit c uchylił zaskarżoną decyzję Zakładu.Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI