I SA/Go 527/09

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gorzowie Wlkp.Gorzów Wielkopolski2009-12-29
NSApodatkoweŚredniawsa
zaświadczeniezatrudnienieakta podatkowezniszczenie dokumentówpostępowanie wyjaśniająceOrdynacja podatkowasąd administracyjny

Wojewódzki Sąd Administracyjny oddalił skargę na postanowienie odmawiające wydania zaświadczenia o zatrudnieniu, gdyż akta podatkowe zostały zniszczone, a organ nie mógł opierać się na dokumentach dostarczonych przez wnioskodawcę.

Skarżący W.K. wniósł o wydanie zaświadczenia potwierdzającego okresy zatrudnienia, jednak Naczelnik Urzędu Skarbowego odmówił, ponieważ akta podatkowe zostały zniszczone. Dyrektor Izby Skarbowej utrzymał tę decyzję w mocy. Skarżący zaskarżył postanowienie, argumentując, że przedłożył kserokopie dokumentów i wskazał świadków. Sąd administracyjny oddalił skargę, stwierdzając, że organ podatkowy nie może wydawać zaświadczeń na podstawie dokumentów dostarczonych przez wnioskodawcę, a jedynie na podstawie danych znajdujących się w jego posiadaniu.

Sprawa dotyczyła skargi W.K. na postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej, które utrzymało w mocy odmowę wydania zaświadczenia o okresach zatrudnienia. Skarżący domagał się potwierdzenia zatrudnienia w latach 1977-1983 w dwóch zakładach. Naczelnik Urzędu Skarbowego odmówił wydania zaświadczenia, ponieważ akta podatkowe dotyczące tego okresu zostały zniszczone zgodnie z przepisami o archiwizacji. Dyrektor Izby Skarbowej podtrzymał tę decyzję, wskazując, że brak dokumentów w posiadaniu organu uniemożliwia wydanie zaświadczenia. Skarżący argumentował, że przedłożył kserokopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie oraz wskazał świadków, a także wniósł o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gorzowie Wielkopolskim oddalił skargę. Sąd uznał, że postępowanie w sprawie wydania zaświadczenia opiera się na danych znajdujących się w posiadaniu organu podatkowego, a nie na dokumentach dostarczonych przez wnioskodawcę. Zgodnie z art. 306b Ordynacji podatkowej, organ może przeprowadzić postępowanie wyjaśniające, ale jest ono ograniczone do danych pozostających w jego dyspozycji. Sąd podkreślił, że organ nie ma kompetencji do wykorzystywania danych nieznajdujących się w jego dyspozycji, ani do prowadzenia postępowania dowodowego w celu ustalenia zasadności żądania wnioskodawcy. W związku z tym, odmowa wydania zaświadczenia była uzasadniona brakiem dokumentów w posiadaniu organu.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, organ podatkowy może wydawać zaświadczenie jedynie na podstawie danych znajdujących się w jego posiadaniu, a nie na podstawie dokumentów dostarczonych przez wnioskodawcę.

Uzasadnienie

Postępowanie w sprawie wydania zaświadczenia jest ograniczone do danych pozostających w dyspozycji organu podatkowego. Organ nie ma kompetencji do wykorzystywania danych nieznajdujących się w jego dyspozycji ani do prowadzenia postępowania dowodowego w celu ustalenia zasadności żądania.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (6)

Główne

o.p. art. 306b § 1 i 2

Ordynacja podatkowa

Postępowanie wyjaśniające jest ograniczone do danych znajdujących się w posiadaniu organu podatkowego. Organ nie może opierać się na dokumentach dostarczonych przez wnioskodawcę.

Pomocnicze

o.p. art. 306c

Ordynacja podatkowa

p.p.s.a. art. 134

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy, nie będąc związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną.

p.p.s.a. art. 145 § 1 pkt 2 i 3

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 106 § 3

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Możliwość przeprowadzenia dowodu w postępowaniu sądowoadministracyjnym jest ograniczona do sytuacji, gdy jest to niezbędne do wyjaśnienia istotnych wątpliwości i nie spowoduje nadmiernego przedłużenia postępowania.

p.p.s.a. art. 151

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Argumenty

Odrzucone argumenty

Organ podatkowy powinien wydać zaświadczenie na podstawie przedłożonych przez skarżącego kserokopii dokumentów i zeznań świadków. Organ podatkowy powinien przeprowadzić postępowanie wyjaśniające w trybie art. 306b § 2 Ordynacji podatkowej z uwzględnieniem danych dostarczonych przez skarżącego.

Godne uwagi sformułowania

organ podatkowy, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym, wydaje zaświadczenie na podstawie posiadanych w swoich zasobach dokumentów i innych danych, a nie na podstawie dokumentów czy innych danych dostarczonych przez wnioskującego postępowanie określone w art. 306b § 2 ordynacji podatkowej jest postępowaniem wyjaśniającym, nie jest natomiast postępowaniem dowodowym zakres dokonywanych ustaleń w tym postępowaniu, przez organ podatkowy jest ograniczona, bowiem wydający zaświadczenie organ nie ma kompetencji do wykorzystywania na potrzeby jego wystawienia danych, które nie znajdują się w jego dyspozycji

Skład orzekający

Stefan Kowalczyk

przewodniczący sprawozdawca

Anna Juszczyk-Wiśniewska

sędzia

Jacek Niedzielski

sędzia

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów Ordynacji podatkowej dotyczących wydawania zaświadczeń na podstawie danych posiadanych przez organ, a nie dostarczonych przez wnioskodawcę."

Ograniczenia: Dotyczy sytuacji, gdy akta podatkowe zostały zniszczone, a wnioskodawca próbuje uzyskać zaświadczenie na podstawie własnych dokumentów.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje ważną zasadę proceduralną w postępowaniu podatkowym dotyczącą zakresu działania organów przy wydawaniu zaświadczeń, co jest istotne dla praktyków prawa podatkowego.

Czy własne dokumenty wystarczą do uzyskania zaświadczenia z urzędu skarbowego?

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I SA/Go 527/09 - Wyrok WSA w Gorzowie Wlkp.
Data orzeczenia
2009-12-29
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2009-11-02
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gorzowie Wlkp.
Sędziowie
Anna Juszczyk - Wiśniewska
Jacek Niedzielski
Stefan Kowalczyk /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6119 Inne o symbolu podstawowym 611
Hasła tematyczne
Podatkowe postępowanie
Skarżony organ
Dyrektor Izby Skarbowej
Treść wyniku
Oddalono skargę
Powołane przepisy
Dz.U. 2005 nr 8 poz 60
art. 306 b § 1 i 2
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa - tekst jedn.
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gorzowie Wielkopolskim w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Stefan Kowalczyk (spr.) Sędziowie Sędzia WSA Anna Juszczyk-Wiśniewska Sędzia WSA Jacek Niedzielski Protokolant st. sekr. sąd. Agnieszka Baczuń po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 29 grudnia 2009 r. sprawy ze skargi W.K. na postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej z dnia [...] r. nr [...] w przedmiocie odmowy wydana zaświadczenia oddala skargę.
Uzasadnienie
I SA / Go 527 / 09
U Z A S A D N I E N I E
Skarżący W.K. wniósł skargę na postanowienie Dyrektora izby Skarbowej nr [...] z dnia [...].08.2009 roku, którym organ ten utrzymał w mocy postanowienie Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia [...].06.2009 roku w przedmiocie odmowy wydania zaświadczenia.
Z akt sprawy wynika że :
Skarżący w dniu [...].04.2009 roku wniósł o wydanie zaświadczeń potwierdzających następujące okresy zatrudnienia :
- od dnia [...].03.1977 roku do dnia [...].07.1982 roku w Zakładzie [...], mieszczącego się w [...],
- od dnia [...].07.1982 roku do dnia [...].06.1983 roku w Zakładzie T.
Naczelnik Urzędu Skarbowego wydał skarżącemu w dniu [...].04.2009 roku zaświadczenia potwierdzające, że skarżący figuruje w ewidencji urzędu Skarbowego jako osoba fizyczna, nie prowadząca działalności gospodarczej, a także, że w okresie od dnia [...].06.1983 roku do dnia [...].05.2008 roku figurował jako osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą w zakresie usług teletechniki i radiotechniki, oraz naprawy obuwia i pozostałych wyrobów skórzanych.
Skarżący w dniu [...].05.2009 roku ponownie zwrócił się z wnioskiem o wydanie zaświadczeń potwierdzających zatrudnienie w zakładach rzemieślniczych w okresach wskazanych przez skarżącego w pierwotnym wniosku.
Postanowieniem z dnia [...].06.2009 roku Naczelnik Urzędu Skarbowego odmówił wydania zaświadczenia o zatrudnieniu w okresach wskazanych w pierwotnym wniosku skarżącego, bowiem akta podatkowe skarżącego za wskazany w wniosku okres, zostały zniszczone zgodnie z prawem.
Na powyższe postanowienie skarżący złożył zażalenie, w którym zarzucił, że organ podatkowy nie uwzględnił załączonych do wniosku z dnia [...].04.2009 roku / wpływ do organu podatkowego 3.04.2009 roku / kserokopii dokumentów będących w posiadaniu skarżącego.
Dyrektor Izby Skarbowej postanowieniem z dnia [...].08.2009 roku utrzymał w mocy postanowienie z dnia [...].06.2009 roku.
W uzasadnieniu wskazał iż wydanie zaświadczenia o treści wskazanej w wniosku skarżącego nie było możliwe, bowiem brak jest dokumentów mogących stanowić podstawę do ich wydania, bowiem dokumenty te zostały zniszczone w związku z upływem 10 – letniego okresu ich przechowywania.
Nadto odpowiadając na zarzuty skarżącego wskazał, iż organ podatkowy zgodnie z art. 306b § 1 ordynacji podatkowej, przed wydaniem zaświadczenia może przeprowadzić postępowanie wyjaśniające. Postępowanie to może dotyczyć tylko zbadania okoliczności wynikających z posiadania przez organ podatkowy dokumentów np. ewidencji, rejestrów i innych danych. Może też dotyczyć wyjaśnienia czy dane te odnoszą się do osoby wnioskodawcy, czy dotyczą faktów, albo stanu prawnego którego poświadczenia domaga się osoba żądająca zaświadczenia, jak też ustalenia jakiego rodzaju ewidencja i rejestry mogą zawierać żądane dane i ustalenia ich dysponentów.
Natomiast w świetle art. 306b § 1 ordynacji podatkowej dokumenty będące w posiadaniu skarżącego, a przedstawione przez skarżącego w wniosku nie mogą być przedmiotem dowodu, ani podstawą do wydania zaświadczenia o treści żądanej przez skarżącego.
W tej mierze organ podatkowy powołał się na wyrok NSA z dnia 20.01.2006 roku wydanego w sprawie I FSK 528 / 05 i na wyrok WSA w Gliwicach z dnia 13.02.2007 roku wydany w sprawie SA / Gl 827 / 06
Od powyższego postanowienia skarżący wniósł skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gorzowie Wlkp.
W uzasadnieniu skargi skarżący zarzucił, iż mimo dołączenia do wniosku o wydanie zaświadczenia kserokopii dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia wskazane w wniosku, organ podatkowy odmówił wydania zaświadczenia. Podkreślił jednocześnie iż posiada oryginały dołączonych do wniosku dokumentów.
Wskazał również na personalia osób które mogą potwierdzić fakt zatrudnienia w wskazanych w wniosku okresach.
Nadto, wniósł o przeprowadzenie przez organ podatkowy postępowania wyjaśniającego w trybie art. 306b § 2 ordynacji podatkowej, przy uwzględnieniu innych danych które organ posiada po otrzymaniu dokumentów załączonych do wniosku.
W odpowiedzi na skargę organ podatkowy wniósł o oddalenie skargi powołując się na argumentację zawartą w uzasadnieniu decyzji organu II instancji.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył co następuje :
Kontrola wojewódzkiego sądu administracyjnego obejmuje wszystkie kwestie związane z procesem stosowania prawa w postępowaniu administracyjnym, a więc to, czy organ dokonał prawidłowych ustaleń, co do obowiązywania zastosowanej normy prawnej, czy normę tę właściwie zinterpretował i nie naruszył zasad ustalania określonych faktów za udowodnione. Ponadto zgodnie z art. 134 ustawy z 30 sierpnia 2002 roku, Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi / Dz. U. Nr 153 poz. 1270 ze zm./ Sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy nie będąc jednak związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną.
Skarga może być uwzględniona, gdy sąd stwierdzi naruszenie prawa materialnego, które miało wpływ na wynik sprawy, naruszenie prawa dające podstawę do wznowienia postępowania administracyjnego lub inne naruszenie przepisów postępowania, jeżeli mogło ono mieć istotny wpływ na wynik sprawy, ewentualnie kwalifikowanych przyczyn określonych w art. 145 § 1 pkt 2 i 3 prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.
Ocena sądu dokonywana jest według stanu prawnego i na podstawie akt sprawy, istniejących w dniu wydania zaskarżonej decyzji.
W zakresie tak oznaczonej kognicji Sąd uznał iż skarga jest nie uzasadniona.
Niewątpliwie, na co wskazał organ podatkowy, dokumenty podatkowe które ewentualnie potwierdzałyby okresy zatrudnienia skarżącego, zostały zniszczone zgodnie z procedurą przewidzianą przez przepisy odnoszące się do archiwizacji dokumentów. Skarżący w tej mierze nie kwestionował ustaleń organu podatkowego.
Skarżący zarzucił, że przedłożył wraz z wnioskiem kserokopie dokumentów potwierdzających wskazane w wniosku okresy zatrudnienia i wskazał personalia osób mogących potwierdzić powyższe okoliczności.
W związku z tym, jego zdaniem, na tej podstawie organ podatkowy winien wydać zaświadczenia, natomiast organ uchylił się od tej powinności i odmówił ich wydania.
Należy w związku z tym podkreślić iż postępowanie określone w art. 306b § 2 ordynacji podatkowej jest postępowaniem wyjaśniającym, nie jest natomiast postępowaniem dowodowym. Postępowanie to jest ograniczone do minimum niezbędnego do urzędowego stwierdzenia znanych faktów lub stanu prawnego, w zakresie danych pozostających w dyspozycji organu podatkowego mającego wydać zaświadczenie.
Tak więc organ podatkowy, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym, wydaje zaświadczenie na podstawie posiadanych w swoich zasobach dokumentów i innych danych, a nie na podstawie dokumentów czy innych danych dostarczonych przez wnioskującego i to mimo, iż dokumenty te mogą potwierdzać okoliczności, których potwierdzenia w drodze zaświadczenia domaga się wnioskujący.
W ramach tego postępowania organ podatkowy dokonuje porównania treści żądania strony ze stanem rzeczy wynikającym z prowadzonych przez niego ewidencji, rejestrów lub innych danych znajdujących się w jego posiadaniu, a nie w posiadaniu wnioskującego / art. 306b § 1 /.
Tym samym możliwość odpowiedniego stosowania w jego ramach przepisów działu IV Ordynacji podatkowej jest ograniczona / zob. J. Zubrzycki [w:] B. Adamiak, J. Borkowski, R. Mastalski, J. Zubrzucki, Ordynacja podatkowa. Komentarz, Wrocław 2008 str. 1131 /..
Zakres dokonywanych ustaleń w tym postępowaniu, przez organ podatkowy jest ograniczona, bowiem wydający zaświadczenie organ nie ma kompetencji do wykorzystywania na potrzeby jego wystawienia danych, które nie znajdują się w jego dyspozycji / por.: J. Zubrzycki [w:] "Ordynacja...", op. cit., str. 941 wraz z cyt. tamże orzecznictwem /.
W przypadku gdy dane niezbędne do wydania zaświadczenia nie znajdują się w dyspozycji organu, który zaświadczenie to ma wydać, bądź też, gdy stwierdzony zostanie brak zgodności między treścią żądania a stanem rzeczy wynikającym z ewidencji, rejestrów lub innych danych znajdujących się w jego posiadaniu, organ odmawia wydania zaświadczenia, zgodnie z art. 306c ordynacji podatkowej.
Na gruncie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego sformułowano tezę, że określenie "danych znajdujących się w jego posiadaniu" nie może być rozumiane dowolnie i rozszerzająco, a więc nie może obejmować danych dostarczonych właściwemu organowi przez osobę ubiegającą się o zaświadczenie w celu potwierdzenia faktów z tych danych wynikających / tak NSA w wyr. z 21 stycznia 1997 r. SA / Łd 3105 / 95 OSP 1998 roku nr 6 poz. 106 wraz z aprobującą glosą E. Ochendowskiego/.
Przypomnieć należy że w toku postępowania w sprawie wydania zaświadczenia podstawę prawną prowadzenia czynności wyjaśniających stanowi art. 306b § 2 ordynacji podatkowej, przyznający organowi podatkowemu kompetencję do przeprowadzenia, przed wydaniem zaświadczenia, niezbędnego postępowania wyjaśniającego. Postępowanie to zgodnie z art. 306b § 1 ordynacji podatkowej ogranicza się do badania treści znajdujących się w posiadaniu organu ewidencji, rejestrów bądź innych danych.
Z tych też względów ewentualne przeprowadzenie dowodu z dokumentów załączonych do wniosku, jak również z przesłuchania świadków których personalia dostarczył skarżący, oraz dokonanie ustaleń niezbędnych do wydania zaświadczenia nie jest możliwe, a zarzut skarżącego tym samym jest nie uzasadniony.
Przeprowadzenie natomiast powyższych dowodów w postępowaniu sądowoadministracyjnym jest możliwe tylko w przypadku określonym w art. 106 § 3 prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, a więc i ile przyczyni się i jest niezbędne dla wyjaśnienia istotnych wątpliwości zaistniałych w sprawie i nie spowoduje nadmiernego przedłużenia postępowania.
Sąd uznał iż oferowane dowody przez skarżącego są zbędne dla ustalenia i wyjaśnienia okoliczności mających znaczenie dla rozstrzygnięcia sprawy i z tego też względu uznał iż ich przeprowadzenie nie może mieć miejsca. Podkreślić należy iż Sąd nie prowadzi postępowania dowodowego celem ustalenia zasadności czy też bezzasadności żądań skarżącego, a dokonuje jedynie oceny czy postępowanie organu podatkowego, do którego kompetencji należy przeprowadzanie dowodów i prowadzenie postępowania merytorycznego, jest zgodne z prawem. Przeprowadzenie natomiast dowodów zgodnie z art. 106 § 3 prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi ma na tylko celu właśnie ocenę zgodności z prawem wydanego orzeczeczenia.
W tym stanie rzeczy Sąd na podstawie art. 151 prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi orzekł jak w sentencji.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI