I SA/Gl 401/16

Wojewódzki Sąd Administracyjny w GliwicachGliwice2016-12-29
NSAAdministracyjneŚredniawsa
wspólnota mieszkaniowazarząd nieruchomościąpełnomocnictwoumocowaniebraki formalneodrzucenie skargiprawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymiustawa o własności lokalireprezentacja

WSA w Gliwicach odrzucił skargę Wspólnoty Mieszkaniowej z powodu niewykazania umocowania pełnomocnika do reprezentowania strony.

Wspólnota Mieszkaniowa A w C. wniosła skargę na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego. Pełnomocnik Wspólnoty został wezwany do uzupełnienia braków formalnych skargi poprzez wykazanie umocowania do reprezentowania strony, w szczególności poprzez przedstawienie statutu wspólnoty i uchwały zarządu lub dokumentu powierzającego zarząd spółce A sp. z o.o. Mimo przedłożenia uchwały o wyborze zarządu i umowy o zarządzanie nieruchomością, sąd uznał, że nie wykazano umocowania pełnomocnika do reprezentowania wspólnoty w postępowaniu sądowym, co skutkowało odrzuceniem skargi.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach rozpoznał skargę Wspólnoty Mieszkaniowej A w C. na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w C. w przedmiocie odmowy uchylenia postanowienia o zaliczeniu wpłat z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Skarga została wniesiona przez pełnomocnika, który dołączył pełnomocnictwo udzielone przez zarząd A sp. z o.o. w C. oraz odpis z KRS tej spółki. Przewodniczący Wydziału wezwał pełnomocnika do uzupełnienia braków formalnych skargi poprzez nadesłanie dokumentów wykazujących umocowanie osoby podpisanej pod skargą do reprezentowania skarżącej, w szczególności statutu wspólnoty, uchwały o powołaniu zarządu oraz dokumentu wskazującego na powierzenie zarządu A sp. z o.o. w C. Pełnomocnik przedłożył uchwałę o wyborze zarządu, umowę o zarządzanie nieruchomością z A sp. z o.o. oraz wydruk z KRS tej spółki. Sąd, powołując się na przepisy ustawy o własności lokali oraz Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, uznał, że przedłożone dokumenty nie wykazały umocowania pełnomocnika do reprezentowania skarżącej wspólnoty w postępowaniu sądowym. W szczególności, powierzenie zarządu spółce A sp. z o.o. powinno wynikać z umowy w formie aktu notarialnego, a nie z umowy o zarządzanie nieruchomością. Ponadto, pełnomocnik nie przedłożył dokumentu pełnomocnictwa udzielonego mu przez Wspólnotę. Wobec niewykonania wezwania do uzupełnienia braków formalnych, sąd odrzucił skargę na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, przedłożone dokumenty (uchwała o wyborze zarządu, umowa o zarządzanie nieruchomością) nie wykazały umocowania pełnomocnika do reprezentowania wspólnoty w postępowaniu sądowym, ponieważ powierzenie zarządu spółce powinno wynikać z umowy w formie aktu notarialnego, a pełnomocnik nie przedłożył dokumentu pełnomocnictwa udzielonego mu przez wspólnotę.

Uzasadnienie

Sąd wskazał, że zgodnie z ustawą o własności lokali, powierzenie zarządu nieruchomością wspólną osobie prawnej powinno nastąpić w formie aktu notarialnego. Przedłożone dokumenty nie spełniały tego wymogu, a pełnomocnik nie wykazał swojego umocowania do reprezentowania wspólnoty.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucono_skargę

Przepisy (9)

Główne

p.p.s.a. art. 58 § 1 pkt 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Skarga podlega odrzuceniu w przypadku niewykonania wezwania do uzupełnienia braków formalnych.

u.w.l. art. 18 § 1

Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali

Właściciele lokali mogą powierzyć zarząd nieruchomością wspólną osobie fizycznej albo prawnej w umowie o ustanowieniu odrębnej własności lokali albo w umowie zawartej później w formie aktu notarialnego.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 28 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Osoby prawne i jednostki organizacyjne dokonują czynności w postępowaniu przez organy lub osoby uprawnione do działania w ich imieniu, które muszą wykazać swoje umocowanie.

p.p.s.a. art. 29

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Obowiązek wykazania umocowania dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu.

p.p.s.a. art. 49 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Wezwanie do uzupełnienia lub poprawienia braków formalnych pisma.

p.p.s.a. art. 49 § 2 zd. 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Zarządzenie o pozostawieniu pisma bez rozpoznania w przypadku niewykonania wezwania.

u.w.l. art. 20 § 1

Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali

Obowiązek podjęcia uchwały o wyborze zarządu, gdy lokali jest więcej niż siedem.

u.w.l. art. 21 § 1

Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali

Zarząd kieruje sprawami wspólnoty i reprezentuje ją na zewnątrz.

u.w.l. art. 21 § 2

Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali

Oświadczenia woli za wspólnotę składają przynajmniej dwaj członkowie zarządu, gdy jest kilkuosobowy.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Niewykazanie przez pełnomocnika skarżącej wspólnoty mieszkaniowej jego umocowania do reprezentowania strony w postępowaniu sądowym, pomimo wezwania sądu.

Godne uwagi sformułowania

nie nadesłał dokumentów wykazujących swe umocowanie do reprezentowania skarżącej w postępowaniu przed wojewódzkim sądem administracyjnym powierzenie tej spółce zarządu nieruchomością wspólną powinno wynikać z umowy o ustanowieniu odrębnej własności lokali albo z umowy zawartej później w formie aktu notarialnego działający adwokat nie nadesłał dokumentów wykazujących jego umocowanie do reprezentowania skarżącej w postępowaniu przed wojewódzkim sądem administracyjnym

Skład orzekający

Dorota Kozłowska

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Wykazanie umocowania pełnomocnika wspólnoty mieszkaniowej w postępowaniu sądowym, wymogi formalne skargi, zasady reprezentacji wspólnot mieszkaniowych."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji braku wykazania umocowania pełnomocnika. Interpretacja przepisów o własności lokali w kontekście reprezentacji sądowej.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy istotnych kwestii proceduralnych związanych z reprezentacją wspólnot mieszkaniowych przez pełnomocników, co jest częstym problemem praktycznym dla prawników obsługujących takie podmioty.

Pełnomocnik wspólnoty mieszkaniowej bez umocowania? Sąd odrzuca skargę z powodu braków formalnych.

Sektor

nieruchomości

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I SA/Gl 401/16 - Postanowienie WSA w Gliwicach
Data orzeczenia
2016-12-29
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2016-03-18
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach
Sędziowie
Dorota Kozłowska /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6116 Podatek od czynności cywilnoprawnych, opłata skarbowa oraz inne podatki i opłaty
Hasła tematyczne
Odrzucenie skargi
Skarżony organ
Samorządowe Kolegium Odwoławcze
Treść wyniku
Odrzucono skargę
Powołane przepisy
Dz.U. 2016 poz 718
art. 58 par. 1 pkt 3
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - tekst jednolity
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach w składzie: Przewodniczący: Sędzia WSA Dorota Kozłowska (spr.) po rozpoznaniu w dniu 29 grudnia 2016 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi Wspólnoty Mieszkaniowej A w C. na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w C. z dnia [...] nr [...] w przedmiocie odmowy uchylenia postanowienia o zaliczeniu wpłat z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi postanawia odrzucić skargę. WSA/post.1 - sentencja postanowienia
Uzasadnienie
Wspólnota Mieszkaniowa A w C. (dalej: "skarżąca" albo "wspólnota"), reprezentowana przez pełnomocnika w osobie adwokata Ł.N., wniosła do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach skargę na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w C., oznaczone w sentencji postanowienia, w przedmiocie odmowy uchylenia postanowienia o zaliczeniu wpłat z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Do skargi zostało dołączone pełnomocnictwo udzielone przez zarząd A sp. z o.o. w C. (dalej jako "A sp. z o.o. w C.") oraz odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, dotyczący A sp. z o.o. w C.
Zarządzeniem Przewodniczącego Wydziału I z dnia 22 marca 2016 r. wezwano pełnomocnika skarżącej do uzupełnienia braków formalnych skargi poprzez nadesłanie dokumentów wykazujących umocowanie osoby podpisanej pod skargą do reprezentowania skarżącej w postępowaniu przed wojewódzkim sądem administracyjnym albo sądami administracyjnymi, w szczególności poprzez nadesłanie statutu skarżącej Wspólnoty Mieszkaniowej oraz uchwały o powołaniu członków jej zarządu, nadesłanie dokumentu, z którego wynika powierzenie A sp. z o.o. w C. zarządu przez skarżącą Wspólnotę, wskazującego na umocowanie do reprezentowania jej w postępowaniu przed wojewódzkim sądem administracyjnym albo sądami administracyjnymi, w terminie 7 dni, pod rygorem odrzucenia skargi, zgodnie z art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.
Wskazane zarządzenie doręczono pełnomocnikowi skarżącej w dniu 11 kwietnia 2016 r.
W dniu 18 kwietnia 2016 r. pełnomocnik skarżącej przedłożył:
– uchwałę podjętą na zebraniu Wspólnoty Mieszkaniowej w dniu [...] w sprawie wyboru 3 – osobowego zarządu Wspólnoty;
– umowę z dnia [...] zawartą pomiędzy Wspólnotą a A sp. z o.o. w C. o zarządzanie nieruchomością wspólną, podpisaną przez dwóch członków zarządu Wspólnoty;
– wydruk z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego dotyczący A sp. z o.o. w C.
Pełnomocnik skarżącej zaznaczył również w piśmie przewodnim z dnia 15 kwietnia 2016 r., że z ostrożności procesowej przedkłada odpis pełnomocnictwa udzielonego przez Wspólnotę do reprezentowania w przedmiotowej sprawie. Dokument taki nie został jednak do tego pisma dołączony.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach zważył, co następuje:
Skarga podlega odrzuceniu wskutek niewykonania wezwania do uzupełnienia jej braków formalnych.
Należy bowiem mieć na względzie, że w myśl art. 28 § 1 i art. 29 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 718 ze zm., dalej: "p.p.s.a."), osoby prawne oraz jednostki organizacyjne mające zdolność sądową dokonują czynności w postępowaniu przez organy albo osoby uprawnione do działania w ich imieniu, które mają obowiązek wykazać swoje umocowanie dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu. W przypadku gdy pierwsza czynność sprowadza się do złożenia pisma, konieczne jest więc załączenie do niego takiego dokumentu. W razie braku przesądzenia kwestii możności podpisania pisma przez osobę, która to uczyniła, nie jest możliwe ustalenie, czy pismo to wyraża wolę podmiotu, w którego imieniu zostało wniesione.
Jeśli zaś pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu na skutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę o jego uzupełnienie lub poprawienie w terminie siedmiu dni (art. 49 § 1 p.p.s.a.). Niewykonanie takiego wezwania skutkuje wydaniem przez przewodniczącego zarządzenia o pozostawieniu pisma bez rozpoznania, co następuje na podstawie art. 49 § 2 zd. 1 p.p.s.a., a jeżeli pismem tym jest skarga, to zastosowanie ma art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a., zgodnie z którym podlega ona odrzuceniu przez sąd. Jest przy tym oczywiste, że w przypadku, gdy strona działa przez pełnomocnika, to na nim spoczywa powinność spełnienia powyższego wymogu i to on jest adresatem wspomnianego wezwania.
W niniejszej sprawie skarga została wniesiona przez pełnomocnika Wspólnoty Mieszkaniowej. Wyjaśnienie, czy pełnomocnik ten został umocowany do działania w imieniu skarżącej przez osoby upoważnione do jej reprezentacji było zatem niezbędne do nadania skardze dalszego biegu. W tym celu, mając na względzie pełnomocnictwo załączone do skargi, wezwano pełnomocnika skarżącej do uzupełnienia braków formalnych skargi poprzez nadesłanie dokumentów wykazujących umocowanie osoby podpisanej pod skargą do reprezentowania skarżącej w postępowaniu przed wojewódzkim sądem administracyjnym albo sądami administracyjnymi, w szczególności poprzez nadesłanie statutu skarżącej Wspólnoty Mieszkaniowej oraz uchwały o powołaniu członków jej zarządu, nadesłanie dokumentu, z którego wynika powierzenie A sp. z o.o. w C. zarządu przez skarżącą Wspólnotę, wskazującego na umocowanie do reprezentowania jej w postępowaniu przed wojewódzkim sądem administracyjnym albo sądami administracyjnymi.
W udzielonej terminowo odpowiedzi na wezwanie do akt niniejszej sprawy zostały złożone: uchwała podjęta na zebraniu Wspólnoty Mieszkaniowej w dniu [...] w sprawie wyboru 3 – osobowego zarządu Wspólnoty, umowa z dnia [...] zawarta pomiędzy Wspólnotą a A sp. z o.o. w C. o zarządzanie nieruchomością wspólną, podpisana przez dwóch członków zarządu Wspólnoty oraz wydruk z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego dotyczący A sp. z o.o. w C.
Mając na względzie powyższe, odnotować należy, że zasady reprezentacji wspólnot mieszkaniowych są określone w ustawie z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 1892, dalej w skrócie: "u.w.l.").
Zgodnie z art. 18 u.w.l. właściciele lokali mogą w umowie o ustanowieniu odrębnej własności lokali albo w umowie zawartej później w formie aktu notarialnego określić sposób zarządu nieruchomością wspólną, a w szczególności mogą powierzyć zarząd osobie fizycznej albo prawnej (ust. 1). Jeżeli sposobu zarządu nie określono w umowie, o której mowa w ust. 1, lub w uchwale zaprotokołowanej przez notariusza, obowiązują zasady określone w niniejszym rozdziale (ust. 3). Następnie należy podnieść, że stosownie do art. 20 ust. 1 u.w.l. jeżeli lokali wyodrębnionych, wraz z lokalami niewyodrębnionymi, jest więcej niż siedem, właściciele lokali są obowiązani podjąć uchwałę o wyborze jednoosobowego lub kilkuosobowego zarządu. Członkiem zarządu może być wyłącznie osoba fizyczna wybrana spośród właścicieli lokali lub spoza ich grona, zaś według art. 21 u.w.l. zarząd kieruje sprawami wspólnoty mieszkaniowej i reprezentuje ją na zewnątrz oraz w stosunkach między wspólnotą a poszczególnymi właścicielami lokali (ust. 1), gdy zarząd jest kilkuosobowy, oświadczenia woli za wspólnotę mieszkaniową składają przynajmniej dwaj jego członkowie (ust. 2).
Z regulacji tych wynika, że ze względu na organ albo osobę (osoby) sprawujące zarząd nieruchomością wspólną można wyodrębnić zarząd bezpośredni, sprawowany przez wszystkich współwłaścicieli nieruchomości, oraz zarząd pośredni, sprawowany:
a) przez zarząd, jako organ wspólnoty mieszkaniowej, albo
b) przez zarządcę, ustanawianego zgodnie z art. 18 ust. 1 u.w.l., którym może być osoba fizyczna bądź osoba prawna.
Wymaga jednocześnie podkreślenia, że ustanowienie zarządu wspólnoty (art. 20, art. 21 u.w.l.) wyklucza ustanowienie zarządcy w rozumieniu art. 18 u.w.l. i odwrotnie, tj. ustanowienie zarządcy zgodnie z art. 18 u.w.l. wyklucza ustanowienie zarządu, o którym mowa w art. 20 i art. 21 u.w.l. (por. uchwałę Sądu Najwyższego z dnia 16 lutego 2012 r., III CZP 96/11, Lex nr 1112715, postanowienie Sądu Najwyższego z dnia 14 września 2005 r., III CZP 62/05, Lex nr 171751, uchwałę Sądu Najwyższego z dnia 27 listopada 2003 r., III CZP 74/03, Lex nr 81625 oraz postanowienia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach: z dnia 29 lutego 2016 r., I SA/Gl 1477/16 i I SA/Gl 1446/15, z dnia 15 lipca 2016 r., II SA/Gl 308/16 oraz z dnia 26 września 2016 r., I SA/Gl 309-312/16, I SA/Gl 1478-1481/16 i I SA/Gl 1472/16, dostępne na: http://orzeczenia.nsa.gov.pl). Właścicielom nieruchomości powierzono wybór w kwestiach związanych ze sposobem zarządzania, jednak względy natury organizacyjno-gospodarczej przemawiają za brakiem potrzeby mnożenia struktur zarządu nieruchomością wspólną i wynikających z tego konsekwencji (np. problemu rozkładu uprawnień pomiędzy te struktury).
Z powyższego wynika, że przedkładając wskazane wyżej dokumenty profesjonalny pełnomocnik nie udokumentował rzeczywistego sposobu zarządzania nieruchomością wspólną, a w konsekwencji nie nadesłał dokumentów wykazujących swe umocowanie do reprezentowania skarżącej w postępowaniu przed wojewódzkim sądem administracyjnym, do czego był wezwany. Przypomnienia wymaga, że załączone do skargi pełnomocnictwo podpisały dwie osoby uprawnione do reprezentowania A Sp. z o.o. w C., co potwierdza dołączony do skargi (i następnie nadesłany przy piśmie z dnia 15 kwietnia 2016 r.) dokument z Krajowego Rejestru Sądowego. Tymczasem na mocy cytowanego wyżej art. 18 u.w.l. nie ulega wątpliwości, że powierzenie tej spółce zarządu nieruchomością wspólną powinno wynikać z umowy o ustanowieniu odrębnej własności lokali albo z umowy zawartej później w formie aktu notarialnego. Na takie dokumenty pełnomocnik skarżącej nie powołał się ani ich nie przedłożył.
Jednocześnie zauważyć należy, że pełnomocnik skarżącej, pomimo powołania się w piśmie przewodnim z dnia 15 kwietnia 2016 r. na dokument w postaci pełnomocnictwa udzielonego mu przez Wspólnotę do reprezentowania w przedmiotowej sprawie, faktycznie dokumentu tego nie nadesłał.
Jedynie na marginesie (abstrahując od różnic pomiędzy regulacjami dotyczącymi podmiotów, którym może przysługiwać status pełnomocnika przed sądami powszechnymi i sądami administracyjnymi) warto zacytować pogląd wyrażony w uchwale Sądu Najwyższego z dnia 21 stycznia 2009 r., III CZP 129/08, Lex nr 470697, że reprezentowanie wspólnoty mieszkaniowej przed sądem przez zarządcę ustanowionego na podstawie art. 18 ust. 1 u.w.l. wymaga umocowania w umowie o określeniu sposobu zarządu nieruchomością wspólną bądź w uchwale o zmianie tej umowy.
Mając zatem na uwadze, że pojęcie pełnomocnictwa, o którym mowa w art. 37 § 1 p.p.s.a. rozumieć należy całościowo, jako komplet dokumentów niezbędnych dla wykazania umocowanie pełnomocnika do działania za mocodawcę [por. J. Drachal, J. Jagielski, M. Cherka (w:) R. Hauser (red.), M. Wierzbowski (red.), "Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Komentarz", Beck 2013, s. 217, nb 11 oraz wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 3 lutego 2015 r., I OSK 319/14, Lex nr 1643279] stwierdzić należy, że działający adwokat nie nadesłał dokumentów wykazujących jego umocowanie do reprezentowania skarżącej w postępowaniu przed wojewódzkim sądem administracyjnym. Nie wykonał zatem wezwania do usunięcia tego braku formalnego skargi i dlatego skargę należało odrzucić na podstawie wyżej powołanego art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.
Z tych względów wydanie niniejszego postanowienia stało się konieczne.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI