I SA/Gl 1514/06

Wojewódzki Sąd Administracyjny w GliwicachGliwice2007-02-12
NSApodatkoweŚredniawsa
podatek dochodowypełnomocnictwobraki formalneodrzucenie skargipostępowanie sądowoadministracyjnenotariuszpoświadczenie podpisu

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach odrzucił skargę z powodu nieuzupełnienia braków formalnych w zakresie prawidłowego poświadczenia pełnomocnictwa procesowego.

Skarżąca G. J. wniosła skargę na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej, reprezentowana przez swojego syna K. P. Pełnomocnictwo udzielone synowi wzbudziło wątpliwości sądu co do jego autentyczności. Sąd wezwał pełnomocnika do usunięcia braków formalnych poprzez złożenie pełnomocnictwa z podpisem urzędowo poświadczonym. Pełnomocnik przedstawił jedynie odpis pełnomocnictwa poświadczony przez notariusza, co nie było równoznaczne z urzędowym poświadczeniem podpisu mocodawcy. Wobec nieuzupełnienia braków formalnych w terminie, sąd odrzucił skargę.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach rozpoznał sprawę ze skargi G. J. na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej w K. dotyczącą podatku dochodowego od osób fizycznych. Skargę w imieniu skarżącej wniósł jej syn, K. P., legitymując się pełnomocnictwem. Dokumenty przedstawione przez pełnomocnika, w tym sposób poświadczenia pełnomocnictwa, wzbudziły wątpliwości sądu co do jego umocowania. Sąd, działając na podstawie art. 37 § 1 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (p.p.s.a.), wezwał pełnomocnika do usunięcia braków formalnych w terminie 7 dni, poprzez złożenie pełnomocnictwa procesowego z podpisem urzędowo poświadczonym oraz podanie aktualnego miejsca zamieszkania skarżącej. Pełnomocnik w odpowiedzi przedstawił ponownie pełnomocnictwo poświadczone przez notariusza za zgodność z oryginałem oraz poświadczenie zameldowania skarżącej. Sąd wyjaśnił, że uwierzytelnienie odpisu dokumentu nie jest tożsame z notarialnym poświadczeniem podpisu mocodawcy, które wymaga osobistego kontaktu strony z notariuszem lub konsulem i złożenia oświadczenia o uznaniu podpisu za własnoręczny. Ponieważ pełnomocnik nie przedstawił dokumentu potwierdzającego autentyczność podpisu skarżącej, sąd uznał, że braki formalne nie zostały uzupełnione. Zgodnie z art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a., nieuzupełnienie braków formalnych w wyznaczonym terminie skutkuje odrzuceniem skargi. W związku z tym, sąd postanowił odrzucić skargę.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, przedstawienie jedynie odpisu pełnomocnictwa poświadczonego przez notariusza za zgodność z oryginałem nie jest wystarczające do uzupełnienia braków formalnych skargi w zakresie umocowania, jeśli sąd ma wątpliwości co do autentyczności podpisu mocodawcy. Konieczne jest urzędowe poświadczenie podpisu, które wymaga osobistego kontaktu strony z notariuszem lub konsulem.

Uzasadnienie

Sąd wyjaśnił, że uwierzytelnienie odpisu dokumentu przez notariusza potwierdza jedynie zgodność kopii z oryginałem, a nie autentyczność podpisu mocodawcy. Do poświadczenia autentyczności podpisu wymagana jest odrębna procedura wynikająca z Prawa o notariacie, która obejmuje osobisty kontakt strony z notariuszem lub konsulem.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucono_skargę

Przepisy (5)

Główne

p.p.s.a. art. 58 § § 1 pkt 3

Ustawa – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Nieuzupełnienie braków formalnych skargi w wyznaczonym terminie stanowi podstawę do odrzucenia skargi.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 37 § § 1

Ustawa – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pełnomocnik obowiązany jest przy pierwszej czynności procesowej dołączyć do akt sprawy pełnomocnictwo z podpisem mocodawcy lub wierzytelny odpis pełnomocnictwa. Adwokat, radca prawny, doradca podatkowy i rzecznik patentowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa. W razie wątpliwości sąd może zażądać urzędowego poświadczenia podpisu strony.

Prawo o notariacie art. 88

Ustawa – Prawo o notariacie

Reguluje techniczną stronę poświadczania dokumentów przez notariusza, w tym konieczność osobistego kontaktu osoby podpisującej dokument z notariuszem lub konsulem.

Prawo o notariacie art. 85 § § 1

Ustawa – Prawo o notariacie

Notariusz jest zobowiązany do sprawdzenia tożsamości osoby podpisującej dokument.

ustawa o funkcjach konsulów RP art. 19 § ust. 1 pkt 1

Ustawa o funkcjach konsulów Rzeczypospolitej Polskiej

Czynności notarialne za granicą mogą być wykonywane przez konsulów.

Argumenty

Godne uwagi sformułowania

Uwierzytelnienie odpisu dokumentu nie jest czynnością tożsamą z notarialnym poświadczeniem podpisu złożonym na tym dokumencie. Stanowi, ono jedynie potwierdzenie zgodności kopii przedstawionego notariuszowi pisma, z jego oryginałem. Tylko wniesienie w ustawowym terminie takiego dokumentu pozwoliłoby rozwiać wątpliwości Sądu dotyczące przedstawionego pełnomocnictwa.

Skład orzekający

Teresa Randak

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących pełnomocnictwa w postępowaniu sądowoadministracyjnym, w szczególności rozróżnienie między poświadczeniem odpisu a poświadczeniem podpisu."

Ograniczenia: Dotyczy sytuacji, gdy sąd ma wątpliwości co do autentyczności podpisu na pełnomocnictwie i wymaga urzędowego poświadczenia.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje kluczową kwestię proceduralną dotyczącą prawidłowego reprezentowania strony przez pełnomocnika, co jest częstym problemem w praktyce prawniczej.

Pełnomocnictwo z "podwójnym" poświadczeniem – dlaczego sąd odrzucił skargę?

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I SA/Gl 1514/06 - Postanowienie WSA w Gliwicach
Data orzeczenia
2007-02-12
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2006-11-14
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach
Sędziowie
Teresa Randak /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6112 Podatek dochodowy od osób fizycznych, w tym zryczałtowane formy opodatkowania
Sygn. powiązane
II FSK 861/07 - Postanowienie NSA z 2008-05-30
Skarżony organ
Dyrektor Izby Skarbowej
Treść wyniku
Odrzucono skargę
Sentencja
Dnia 12 lutego 2007 roku Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach w składzie następującym: Przewodniczący: Sędzia WSA Teresa Randak po rozpoznaniu w dniu 12 lutego 2007 roku na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi G. J. na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej w K. z dnia [...]r. nr [...] w przedmiocie podatku dochodowego od osób fizycznych postanawia odrzucić skargę
Uzasadnienie
W dniu [...]roku K. P. wniósł w imieniu skarżącej G. J. skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach, na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej z dnia [...] r., nr [...], w przedmiocie podatku dochodowego od osób fizycznych. Do skargi dołączono pełnomocnictwo, udzielone K. P. przez skarżącą G. J. z dnia [...]roku, notarialnie poświadczone za zgodność z oryginałem.
Przedstawione przez K. P. dokumenty, mające wykazać jego umocowanie do wniesienia skargi w imieniu G. J. wzbudziły wątpliwości Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Wynikało z nich bowiem, że skarżąca udzieliła swemu synowi pełnomocnictwa w języku polskim, wobec [...]notariusza publicznego [...] – J. M., a nadto, że pełnomocnictwo to zostało sporządzone na nieurzędowym papierze. Stosownie zatem do zarządzenia Przewodniczącego Wydziału z dnia [...] roku pełnomocnik skarżącej został w dniu [...] roku wezwany, pod rygorem odrzucenia skargi do usunięcia w terminie 7 dni jej braków formalnych, poprzez złożenie pełnomocnictwa procesowego z podpisem urzędowo poświadczonym oraz podanie aktualnego miejsca zamieszkania skarżącej.
W odpowiedzi na wezwanie K. P. nadesłał do Sądu ponownie powyższe pełnomocnictwo, poświadczone przez notariusza za zgodność z oryginałem w dniu [...] roku, a także poświadczenie zameldowania G. J. na pobyt stały, wystawione w dniu [...]roku.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje.
Zgodnie z art. 37 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. nr 153, poz. 1270 ze zm.), zwanej dalej w skrócie p.p.s.a., pełnomocnik obowiązany jest przy pierwszej czynności procesowej dołączyć do akt sprawy pełnomocnictwo z podpisem mocodawcy lub wierzytelny odpis pełnomocnictwa. Adwokat, radca prawny, doradca podatkowy i rzecznik patentowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa. W razie wątpliwości sąd może zażądać urzędowego poświadczenia podpisu strony. Takiego urzędowego poświadczenia podpisu, stosownie do art. 96 pkt.1 ustawy z dnia 14 lutego 1991 roku Prawo o notariacie (Dz. U. z 2002 r. Nr 42, poz. 369 z późn. zm.) dokonują notariusze, natomiast za granicą zgodnie z art. 19 ust. 1 pkt.1 ustawy z dnia 13 lutego 1984 r. o funkcjach konsulów Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2002 r. Nr 215, poz. 1823 z póżn. zm.) tego rodzaju czynności są wykonywane przez konsulów.
Techniczną stronę poświadczania dokumentów przez notariusza, a w wypadku czynności dokonanej za granicami Rzeczypospolitej Polskiej także przez konsula, reguluje art. 88 Prawa o notariacie stanowiący, że podpisy na poświadczonych dokumentach są składane w obecności notariusza. W wypadku gdy podpis nie był złożony w obecności notariusza, osoba, która podpisała dokument, powinna uznać przed notariuszem złożony podpis za własnoręczny, co notariusz zaznacza w sporządzonym dokumencie (por. S. Rudnicki [w:] S. Dmowski, S. Rudnicki Komentarz do kodeksu cywilnego. Księga pierwsza. Część ogólna, wyd. VII, Warszawa 2006, s. 341). Niezależnie zatem od tego, czy dokument został podpisany w obecności osoby zaufania publicznego, czy też pod jej nieobecność, dla stwierdzenia autentyczności podpisu złożonego na dokumencie, konieczny jest osobisty kontakt osoby podpisującej dokument – w tym wypadku pełnomocnictwo – z notariuszem, bądź konsulem, którzy zobligowani są również do sprawdzenia jej tożsamości (art. 85 § 1 ustawy Prawo o notariacie).
W niniejszej sprawie, K. P., po wezwaniu go przez Przewodniczącego Wydziału do uzupełnienia braków formalnych, poprzez złożenie pełnomocnictwa procesowego z podpisem urzędowo poświadczonym, nadesłał jedynie odpis okazanego już na wcześniejszym etapie pełnomocnictwa udzielonego mu przez G. J., w dniu [...]roku w C., wobec Notariusza Publicznego [...]. Powyższy odpis sporządzony został w dniu [...]roku w S. przez Notariusza – M. D., na podstawie dokumentu okazanego nie przez skarżącą, ale przez E. M., zamieszkałą w C..
Uwierzytelnienie odpisu dokumentu nie jest czynnością tożsamą z notarialnym poświadczeniem podpisu złożonym na tym dokumencie. Stanowi, ono jedynie potwierdzenie zgodności kopii przedstawionego notariuszowi pisma, z jego oryginałem. Innymi słowy potwierdzenie faktu, że zapis na kopii zgodny jest z tym co znajduje się na oryginale dokumentu – niezależnie od zawartej w nim treści. Uwierzytelnienie takie nie dowodzi natomiast autentyczności podpisu mocodawcy, temu służy bowiem odrębna, opisana wyżej procedura, wynikająca z 88 Prawa o notariacie.
W niniejszej sprawie, wobec wątpliwości Sądu co do autentyczności pełnomocnictwa udzielonego przez G. J., K. P. winien był przedstawić urzędowy dokument (notarialny, bądź konsularny), z którego wynikałoby, że skarżąca, celem poświadczenia autentyczności jej podpisu, miała osobisty kontakt z notariuszem, bądź w wypadku przebywania jej za granicą, z konsulem Rzeczypospolitej Polskiej oraz, że wobec jednej z tych osób złożyła stosowne oświadczenie. Oświadczenie to winno stanowić jeden z elementów urzędowego dokumentu. Tylko wniesienie w ustawowym terminie takiego dokumentu pozwoliłoby rozwiać wątpliwości Sądu dotyczące przedstawionego pełnomocnictwa.
Ponieważ jednak K. P. przedstawił jedynie odpis pełnomocnictwa, nie jest możliwym uznanie, że uzupełnił on braki formalne skargi w zakresie umocowania do jej wniesienia. Nieuzupełnienie zaś braków formalnych skargi w wyznaczonym terminie, w myśl art. 58 § 1 pkt. 3 p.p.s.a. stanowi podstawę do odrzucenia skargi przez sąd.
Mając na uwadze powyższe okoliczności, a także dyspozycję przepisów art. 58 § 1 pkt 3 i § 3 ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi orzeczono jak w sentencji.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI