I SA/Gl 1396/25
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuWojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach postanowieniem z dnia 9 lutego 2026 r. odrzucił skargę spółki J sp. z o.o. w D. na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach z dnia 25 września 2025 r. w przedmiocie podatku od towarów i usług. Skarga została wniesiona w dniu 31 października 2025 r., jednakże nie dołączono do niej dokumentu potwierdzającego umocowanie osoby podpisującej skargę (prezesa zarządu) do reprezentowania spółki. Sąd wezwał skarżącą spółkę do uzupełnienia tego braku formalnego poprzez złożenie dokumentu lub jego uwierzytelnionego odpisu określającego umocowanie, w terminie 7 dni, pod rygorem odrzucenia skargi. Przesyłka z wezwaniem została dwukrotnie awizowana, jednak nie została podjęta w terminie i wróciła do nadawcy. Sąd, powołując się na art. 29 P.p.s.a. w brzmieniu obowiązującym w dniu wniesienia skargi (przed nowelizacją z dnia 12 września 2025 r.), podkreślił obowiązek wykazania umocowania dokumentem, nawet jeśli dane są dostępne w KRS. Ponieważ braki formalne nie zostały uzupełnione, sąd na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a. orzekł o odrzuceniu skargi.
Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.
Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.
Wartość praktyczna
Siła precedensu: ŚredniaInterpretacja przepisów P.p.s.a. dotyczących obowiązku wykazywania umocowania do reprezentowania spółki oraz stosowania przepisów przejściowych po nowelizacji ustawy.
Dotyczy stanu prawnego obowiązującego przed nowelizacją P.p.s.a. z dnia 12 września 2025 r. oraz specyficznej sytuacji niepodjęcia korespondencji przez stronę.
Zagadnienia prawne (1)
Czy brak przedłożenia dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania spółki przy pierwszej czynności w postępowaniu administracyjnym, mimo dostępności tych danych w KRS, stanowi brak formalny skargi podlegający odrzuceniu?Ratio decidendi
Odpowiedź sądu
Tak, brak przedłożenia dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania spółki stanowi brak formalny skargi, który podlega uzupełnieniu pod rygorem odrzucenia skargi, nawet jeśli dane te są dostępne w publicznie dostępnym rejestrze KRS, zgodnie z przepisami P.p.s.a. obowiązującymi w dacie wniesienia skargi.
Uzasadnienie
Sąd wskazał, że zgodnie z art. 29 P.p.s.a. w brzmieniu obowiązującym przed nowelizacją z dnia 12 września 2025 r., organ osoby prawnej ma obowiązek wykazać swoje umocowanie dokumentem. Zastrzeżenie o możliwości korzystania z elektronicznych rejestrów zostało dodane później, a do postępowań wszczętych przed dniem wejścia w życie nowelizacji stosuje się przepisy dotychczasowe. Brak uzupełnienia tego braku formalnego w wyznaczonym terminie skutkuje odrzuceniem skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a.
Przepisy (9)
Główne
P.p.s.a. art. 29 § 1
Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Organ osoby prawnej ma obowiązek wykazać swoje umocowanie dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu, chyba że stwierdzenie umocowania jest możliwe na podstawie wykazu lub innego rejestru, do którego sąd ma dostęp elektronicznie (zastrzeżenie dodane po dacie wniesienia skargi).
P.p.s.a. art. 58 § 1
Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Jeżeli w wyznaczonym terminie braki nie zostaną uzupełnione, sąd skargę odrzuca.
Dz.U. 2024 poz 935 art. 29 § 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Pomocnicze
P.p.s.a. art. 49 § 1
Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Przewodniczący wzywa stronę o uzupełnienie lub poprawienie pisma w terminie siedmiu dni pod odpowiednim rygorem, jeżeli pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych.
P.p.s.a. art. 58 § 3
Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Odrzucenie skargi może nastąpić na posiedzeniu niejawnym.
P.p.s.a. art. 73
Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Przepisy dotyczące doręczania pism poprzez pozostawienie w placówce pocztowej i uznania doręczenia za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu czternastu dni.
Ustawa o zmianie ustawy - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi art. 1 § pkt 1
Nowelizacja wprowadzająca możliwość elektronicznego sprawdzania umocowania, która weszła w życie 5 listopada 2025 r.
Ustawa o zmianie ustawy - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi art. 2
Zasada stosowania przepisów dotychczasowych do postępowań wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie ustawy nowelizującej.
Dz.U. 2025 poz 1427 art. 2
Ustawa z dnia 12 września 2025 r. o zmianie ustawy - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Argumenty
Skuteczne argumenty
Brak formalny skargi w postaci nieprzedłożenia dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania spółki. • Nieskuteczne doręczenie wezwania do uzupełnienia braków formalnych z powodu niepodjęcia korespondencji.
Godne uwagi sformułowania
nie dołączono do niej jednak dokumentu potwierdzającego, że osoba, która ją podpisała - prezes zarządu skarżącej spółki – jest uprawniona do reprezentowania tej spółki • niepodjęta w terminie, powróciła do nadawcy • to ostatnie zastrzeżenie dodano dopiero wskutek nowelizacji dokonanej przez art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 12 września 2025 r. [...] z dniem 5 listopada 2025 r., a więc już po wniesieniu skargi w niniejszej sprawie • do postępowań prowadzonych na podstawie ustawy zmienianej, wszczęte i niezakończone przed tym dniem [...] stosuje się przepisy dotychczasowe • brak takiego umocowania stanowi brak formalny skargi podlegający uzupełnieniu w trybie art. 49 § 1 P.p.s.a. mimo ujawnienia stosownych danych w publicznie dostępnym rejestrze przedsiębiorców KRS, do którego w poprzednim stanie prawnym sąd nie miał obowiązku samodzielnie sięgać
Skład orzekający
Anna Tyszkiewicz-Ziętek
przewodniczący sprawozdawca
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Średnia
Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów P.p.s.a. dotyczących obowiązku wykazywania umocowania do reprezentowania spółki oraz stosowania przepisów przejściowych po nowelizacji ustawy."
Ograniczenia: Dotyczy stanu prawnego obowiązującego przed nowelizacją P.p.s.a. z dnia 12 września 2025 r. oraz specyficznej sytuacji niepodjęcia korespondencji przez stronę.
Wartość merytoryczna
Ocena: 5/10
Sprawa ilustruje typowy problem proceduralny związany z brakami formalnymi skargi i stosowaniem przepisów przejściowych, co jest istotne dla praktyków prawa administracyjnego.
“Brak dokumentu z KRS wystarczy? Sąd wyjaśnia, kiedy spółka musi udowodnić umocowanie swojego prezesa.”
Twój asystent do analizy prawnej.
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
- Analiza orzecznictwa i przepisów
- Drafting pism i dokumentów
- Odpowiedzi na pytania prawne
- Pogłębiona analiza z doktryny
Pełny tekst orzeczenia
Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.