I SA/Gd 462/25

Wojewódzki Sąd Administracyjny w GdańskuGdańsk2025-07-23
NSAAdministracyjneŚredniawsa
postępowanie sądowoadministracyjnebraki formalneodrzucenie skargipełnomocnictwoKRSreprezentacja spółkiwpis sądowyprzywrócenie terminuodwołanie

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku odrzucił skargę spółki z powodu nieuzupełnienia braków formalnych w postaci przedstawienia dokumentu potwierdzającego sposób reprezentacji strony.

Spółka złożyła skargę na postanowienie SKO odmawiające przywrócenia terminu do wniesienia odwołania. Sąd wezwał pełnomocnika spółki do uzupełnienia braków formalnych skargi, w tym do złożenia dokumentu wykazującego umocowanie do jej wniesienia (np. KRS). Mimo uzupełnienia innych braków, spółka nie przedstawiła wymaganego dokumentu KRS. W konsekwencji, sąd odrzucił skargę na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku rozpoznał skargę B. Sp. z o.o. na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Gdańsku, które odmówiło przywrócenia terminu do wniesienia odwołania od decyzji podatkowej. Skarżąca spółka, reprezentowana przez profesjonalnego pełnomocnika, wniosła skargę, do której dołączono odpis i oświadczenie. Sąd, stwierdzając braki formalne, wezwał pełnomocnika do ich usunięcia w terminie siedmiu dni, pod rygorem odrzucenia skargi. Wymagano złożenia pełnomocnictwa procesowego oraz dokumentu wykazującego umocowanie do wniesienia skargi i określającego sposób reprezentacji strony (np. KRS). Pełnomocnik został również wezwany do uiszczenia wpisu sądowego. Korespondencja została skutecznie doręczona pełnomocnikowi. Pełnomocnik uzupełnił wpis i złożył pełnomocnictwo, jednak nie przedstawił dokumentu wykazującego umocowanie do wniesienia skargi i określającego sposób reprezentacji strony (KRS, statut). Wobec nieuzupełnienia tego braku formalnego, sąd, powołując się na art. 58 § 1 pkt 3 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi oraz orzecznictwo NSA, odrzucił skargę. Sąd zwrócił również stronie skarżącej uiszczony wpis sądowy na podstawie art. 232 § 1 pkt 1 P.p.s.a.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (1)

Odpowiedź sądu

Tak, brak złożenia dokumentu potwierdzającego umocowanie do wniesienia skargi i określającego sposób reprezentacji strony (np. KRS) stanowi brak formalny, którego nieuzupełnienie w wyznaczonym terminie skutkuje odrzuceniem skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.

Uzasadnienie

Sąd powołał się na przepisy Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (art. 29, 34, 35, 49, 58) oraz orzecznictwo NSA, zgodnie z którym brak dokumentu stwierdzającego umocowanie do reprezentacji strony (np. aktualny odpis z KRS) jest brakiem formalnym, którego nieusunięcie prowadzi do odrzucenia skargi. Podkreślono, że sąd nie jest zobowiązany do samodzielnego poszukiwania tych informacji w rejestrach.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucono_skargę

Przepisy (7)

Główne

p.p.s.a. art. 58 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Odrzucenie skargi w przypadku nieuzupełnienia braków formalnych w wyznaczonym terminie (pkt 3).

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 29

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Obowiązek wykazania umocowania dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu.

p.p.s.a. art. 34

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Strony mogą działać osobiście lub przez pełnomocników.

p.p.s.a. art. 35

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pełnomocnictwo procesowe do działania przed sądami administracyjnymi.

p.p.s.a. art. 49 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Wezwanie do uzupełnienia lub poprawienia pisma w terminie 7 dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania.

p.p.s.a. art. 232 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Zwrot wpisu sądowego od pisma odrzuconego.

Dz.U. 2024 poz 935

Argumenty

Skuteczne argumenty

Brak złożenia przez stronę skarżącą dokumentu potwierdzającego umocowanie do wniesienia skargi i określającego sposób reprezentacji (KRS, statut) stanowi brak formalny, którego nieuzupełnienie skutkuje odrzuceniem skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.

Godne uwagi sformułowania

Ciężar czynienia tych ustaleń nie może zostać przeniesiony na sąd, który nie jest zobowiązany do samodzielnego poszukiwania i weryfikowania tego rodzaju informacji. Niewykonanie w terminie nałożonego przez sąd obowiązku przedstawienia powyższego dokumentu powoduje odrzucenie skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.

Skład orzekający

Marek Kraus

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Potwierdzenie konieczności przedstawienia dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentacji spółki (np. KRS) przy wnoszeniu skargi do WSA, nawet jeśli dane te są dostępne w publicznych rejestrach."

Ograniczenia: Dotyczy głównie postępowań przed sądami administracyjnymi i specyfiki reprezentacji spółek.

Wartość merytoryczna

Ocena: 4/10

Sprawa dotyczy typowych braków formalnych w postępowaniu sądowoadministracyjnym, co jest istotne dla praktyków, ale nie zawiera nietypowych faktów ani przełomowych interpretacji.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I SA/Gd 462/25 - Postanowienie WSA w Gdańsku
Data orzeczenia
2025-07-23
orzeczenie nieprawomocne
Data wpływu
2025-06-26
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku
Sędziowie
Marek Kraus /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6119 Inne o symbolu podstawowym 611
Hasła tematyczne
Odrzucenie skargi
Sygn. powiązane
III FZ 580/25 - Postanowienie NSA z 2025-12-18
Skarżony organ
Samorządowe Kolegium Odwoławcze
Treść wyniku
Odrzucono skargę
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 29, art. 34, art. 35, art. 49 par 1, art. 58 par 1 pkt 3, art. 232 par 1 pkt 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku w składzie: Przewodniczący: Sędzia WSA Marek Kraus po rozpoznaniu w dniu 23 lipca 2025 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi B. Sp. z o.o. z siedzibą w W. na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Gdańsku z dnia 7 maja 2025 r., sygn. akt SKO Gd/5739/24 w przedmiocie odmowy przywrócenia terminu do wniesienia odwołania postanawia: 1. odrzucić skargę, 2. zwrócić stronie skarżącej kwotę 100 zł (sto złotych) uiszczoną tytułem wpisu sądowego od skargi.
Uzasadnienie
B. Sp. z o.o. z siedzibą w W. (dalej: "Skarżąca" lub "Spółka"), reprezentowana przez profesjonalnego pełnomocnika – radcę prawnego, wniosła do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku skargę na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Gdańsku z dnia 7 maja 2025 r. o odmowie przywrócenia terminu do wniesienia odwołania od decyzji Prezydenta Miasta [...] z dnia 7 października 2024 r. w sprawie określenia wysokości zobowiązania podatkowego w podatku od nieruchomości na 2023 r. Do skargi dołączono odpis skargi oraz oświadczenie z dnia 21 maja 2025 r.
W wykonaniu zarządzenia Przewodniczącego Wydziału I tut. Sądu z dnia 26 czerwca 2025 r. pełnomocnik Skarżącej został wezwany do usunięcia braków formalnych skargi - w terminie siedmiu dni od dnia doręczenia wezwania, pod rygorem odrzucenia skargi (zgodnie z art. 58 § 1 pkt 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 935)) - przez:
1) złożenie pełnomocnictwa procesowego lub jego uwierzytelnionego odpisu do działania w imieniu Skarżącej przed wojewódzkim sądem administracyjnym lub przed sądami administracyjnymi zgodnie z art. 35 wyżej cytowanej ustawy,
2) oraz złożenie dokumentu lub jego uwierzytelnionego odpisu wykazującego umocowanie do wniesienia skargi i określającego sposób reprezentacji strony skarżącej (KRS, statut ...) zgodnie z art. 29 ww. ustawy.
Dodatkowo, pełnomocnikowi Skarżącej przesłany został odpis zarządzenia Przewodniczącego Wydziału o wezwaniu do uiszczenia wpisu od skargi w terminie 7 dni od daty doręczenia tego zarządzenia pod rygorem odrzucenia skargi.
Korespondencję skutecznie doręczono pełnomocnikowi Skarżącej w dniu 1 lipca 2025 r. (zwrotne potwierdzenie doręczenia - k. 12 akt sądowych).
W zakreślonym terminie zostało nadesłane pełnomocnictwo uwierzytelnione za zgodność z oryginałem wraz z potwierdzeniem uiszczenia wpisu sądowego. Pełnomocnik Skarżącej nie uzupełnił natomiast braku formalnego skargi poprzez nadesłanie dokumentu lub jego uwierzytelnionego odpisu wykazującego umocowanie do wniesienia skargi i określającego sposób reprezentacji strony skarżącej (KRS, statut ...).
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku zważył, co następuje:
Skarga podlega odrzuceniu.
Zgodnie z art. 34 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 935 ze zm.) – dalej "p.p.s.a.", strony i ich organy lub przedstawiciele ustawowi mogą działać przed sądem osobiście lub przez pełnomocników.
Według art. 28 § 1 p.p.s.a., osoby prawne oraz jednostki organizacyjne mające zdolność sądową dokonują czynności w postępowaniu przez organy albo osoby uprawnione do działania w ich imieniu. Przedstawiciel ustawowy lub organ albo osoby, o których mowa w ww. art. 28, mają obowiązek wykazać swoje umocowanie dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu (art. 29 p.p.s.a.).
Z kolei, zgodnie z art. 49 § 1 p.p.s.a., jeżeli pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę o jego uzupełnienie lub poprawienie w terminie 7 dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej. Z kolei z art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. wynika, że skutkiem nieuzupełnienia braków formalnych skargi
w wyznaczonym terminie, jest odrzucenie skargi.
Na tle powyższych uregulowań w orzecznictwie sądów administracyjnych prezentowany jest pogląd, że brak dokumentu stwierdzającego umocowanie do reprezentacji strony, o którym mowa w art. 29 p.p.s.a., stanowi brak formalny, którego usunięcie w trybie art. 49 § 1 p.p.s.a. w odniesieniu do spółek polega na przedstawieniu aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Niewykonanie w terminie nałożonego przez sąd obowiązku przedstawienia powyższego dokumentu powoduje odrzucenie skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. (por. postanowienie NSA z 6 kwietnia 2005 r. sygn. akt II GZ 19/05, Lex nr 424781; wyrok NSA z 22 kwietnia 2005 r. sygn. akt FSK 1675/04, Lex nr 154837 – publ. w Centralnej Bazie Orzeczeń Sądów Administracyjnych na stronie internetowej https://orzeczenia.nsa.gov.pl, zwaną dalej "CBOSA").
Dodatkowo Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 28 maja 2025 r., sygn. akt III FZ 193/25, Lex nr 3865590, CBOSA wypowiedział się, że "Sam fakt ujawnienia stosownych danych w rejestrze przedsiębiorców KRS, czy opublikowania ich w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, nie zwalnia strony postępowania - niezależnie od tego, czy działa osobiście, czy przez pełnomocnika - z powinności uzupełnienia braków formalnych skargi. Ciężar czynienia tych ustaleń nie może zostać przeniesiony na sąd, który nie jest zobowiązany do samodzielnego poszukiwania i weryfikowania tego rodzaju informacji. Gdyby zamiarem ustawodawcy było zwolnienie uczestnika postępowania z obowiązku przedstawienia dokumentu potwierdzającego umocowanie z uwagi na dostęp sądu do publicznych rejestrów, to stosowne wyłączenie zostałoby wyraźnie przewidziane w przepisach. Tymczasem zwolnienie strony z obowiązku dokonania określonej czynności procesowej, zwłaszcza takiej, jak uzupełnienie braku formalnego polegającego na niedołączeniu odpisu z KRS, nie może być domniemywane - musi wynikać wprost z ustawy. Potwierdzenie tego stanowiska odnaleźć można w uchwale siedmiu sędziów Naczelnego Sądu Administracyjnego z 18 grudnia 2013 r., sygn. akt I OPS 13/13".
W stanie faktycznym sprawy, Skarżąca reprezentowana przez profesjonalnego pełnomocnika została wezwana do złożenia zarówno pełnomocnictwa procesowego lub jego uwierzytelnionego odpisu do działania w imieniu Skarżącej przed wojewódzkim sądem administracyjnym lub przed sądami administracyjnymi zgodnie z art. 35 p.p.s.a., jak i dokumentu lub jego uwierzytelnionego odpisu wykazującego umocowanie do wniesienia skargi i określającego sposób reprezentacji strony skarżącej (KRS, statut ...) zgodnie z art. 29 p.p.s.a.
Wezwanie w powyższym zakresie zawierało szczegółowe pouczenia co do terminu wypełnienia nałożonego obowiązku na Stronę skarżącą oraz skutków jego niedochowania.
Dodatkowo, pełnomocnikowi Skarżącej został przesłany odpis zarządzenia Przewodniczącego Wydziału o wezwaniu do uiszczenia wpisu od skargi w terminie 7 dni od daty jego doręczenia pod rygorem odrzucenia skargi.
Wezwanie skutecznie doręczono pełnomocnikowi Strony w dniu 1 lipca 2025 r.
Pełnomocnik w terminie ustawowym wypełnił jedynie obowiązek nadesłania uwierzytelnionego za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa wraz z potwierdzeniem uiszczenia wpisu sądowego, jednakże nie uzupełnił braku formalnego skargi poprzez nadesłanie dokumentu lub jego uwierzytelnionego odpisu wykazującego umocowanie do wniesienia skargi i określającego sposób reprezentacji strony skarżącej (KRS, statut ...).
Wobec nieuzupełnienia wymienionego powyżej braku, ziściła się przesłanka do odrzucenia wniesionej w niniejszej sprawie skargi w oparciu o treść art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.
Mając zatem na uwadze powyższe, Sąd na mocy art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. orzekł jak w sentencji postanowienia. O zwrocie zaś uiszczonego wpisu Sąd orzekł – w pkt 2 sentencji postanowienia - na podstawie art. 232 § 1 pkt 1 p.p.s.a, zgodnie z którym sąd z urzędu zwraca stronie cały uiszczony wpis od pisma odrzuconego lub cofniętego do dnia rozpoczęcia rozprawy.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI