Orzeczenie · 2026-04-08

I SA/Gd 150/26

Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku
Miejsce
Gdańsk
Data
2026-04-08
NSAAdministracyjneWysokawsa
doręczenieterminzażaleniepostępowanie egzekucyjnek.p.a.u.p.e.a.sąd administracyjnyuchylenie postanowieniafikcja doręczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku rozpoznał skargę M.R. na postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, które stwierdziło uchybienie terminu do wniesienia zażalenia na postanowienie organu egzekucyjnego. Organ egzekucyjny określił M.R. wysokość nieprzekazanej kwoty, a postanowienie to zostało doręczone w trybie art. 44 k.p.a. po dwukrotnym awizowaniu. Dyrektor Izby Administracji Skarbowej uznał, że zażalenie zostało wniesione po terminie, ponieważ nadano je 4 listopada 2025 r., podczas gdy termin upływał 19 września 2025 r. Sąd administracyjny uchylił zaskarżone postanowienie, stwierdzając, że doręczenie w trybie art. 44 k.p.a. było nieskuteczne. Sąd wskazał, że raport z systemu HEPO, na który powoływał się organ, nie zawierał wszystkich wymaganych przez prawo informacji, w szczególności dotyczących możliwości odbioru przesyłki w terminie siedmiu dni od pierwszego awiza. Brak tych informacji, a także wadliwe zawiadomienie o awizowaniu, uniemożliwiły skuteczne zastosowanie fikcji doręczenia. W związku z tym, termin do wniesienia zażalenia nie rozpoczął biegu, a stwierdzenie jego uchybienia było błędne. Sąd zasądził od organu na rzecz skarżącego zwrot kosztów postępowania.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Wysoka
Do czego można powołać

Ustalenie zasad skuteczności doręczenia zastępczego w trybie art. 44 k.p.a. i konsekwencji wadliwej procedury dla biegu terminów procesowych.

Ograniczenia stosowania

Dotyczy spraw, w których stosowano doręczenie zastępcze w trybie art. 44 k.p.a. i pojawiają się wątpliwości co do jego prawidłowości.

Zagadnienia prawne (2)

Czy doręczenie pisma w trybie art. 44 k.p.a. jest skuteczne, jeśli zawiadomienie o pozostawieniu pisma nie zawiera informacji o terminie odbioru?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, doręczenie w trybie art. 44 k.p.a. nie jest skuteczne, jeśli zawiadomienie o pozostawieniu pisma nie zawiera informacji o terminie odbioru, co jest wymogiem proceduralnym.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że raport z systemu HEPO oraz koperta nie zawierały kluczowych informacji wymaganych przez art. 44 § 2 k.p.a., takich jak termin odbioru przesyłki od daty pierwszego awiza. Brak tych informacji uniemożliwia skuteczne zastosowanie fikcji doręczenia.

Czy stwierdzenie uchybienia terminu do wniesienia zażalenia jest zasadne, gdy doręczenie postanowienia było nieskuteczne?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, stwierdzenie uchybienia terminu jest niezasadne, jeśli doręczenie postanowienia, od którego biegnie termin, było nieskuteczne z powodu wadliwej procedury.

Uzasadnienie

Skoro doręczenie postanowienia organu egzekucyjnego było nieskuteczne, termin do wniesienia zażalenia nie rozpoczął biegu. W związku z tym, postanowienie stwierdzające uchybienie terminu zostało wydane z naruszeniem prawa.

Rozstrzygnięcie
Decyzja
Uchylono decyzję
Uchylono zaskarżone postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia zażalenia.

Przepisy (22)

Główne

k.p.a. art. 39 § § 1-3

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 44 § § 1-4

Kodeks postępowania administracyjnego

u.p.e.a. art. 17 § § 1

Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji

u.p.e.a. art. 71a § § 9

Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji

k.p.a.

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

u.p.e.a.

Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji

Pomocnicze

k.p.a. art. 134

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 141 § § 2

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 77 § § 1 i 3

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 78 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 86

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 7

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 80

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 10

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 6

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 8

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 11

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 81a

Kodeks postępowania administracyjnego

u.d.e. art. 2 § pkt 1

Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

u.d.e. art. 2 § pkt 7

Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

Prawo pocztowe art. 3 § pkt 23

Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

Prawo pocztowe

Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

Argumenty

Skuteczne argumenty

Naruszenie art. 44 k.p.a. poprzez stwierdzenie skutecznego doręczenia korespondencji, mimo wadliwie wystawionego zawiadomienia (brak numeru przesyłki, terminu odbioru) i koperty. • Naruszenie przepisów postępowania dowodowego (art. 77, 78, 86 k.p.a.) poprzez zaniechanie przeprowadzenia dowodów z zeznań świadków i potwierdzenia obecności w placówce pocztowej. • Naruszenie art. 80 k.p.a. poprzez dowolną ocenę dowodów i uznanie prawidłowości procedury fikcji doręczenia. • Naruszenie art. 10 k.p.a. poprzez pozbawienie strony możliwości czynnego udziału w postępowaniu. • Naruszenie art. 6 i 8 k.p.a. poprzez prowadzenie postępowania w sposób burzący zaufanie do organów i naruszający praworządność. • Naruszenie art. 81a k.p.a. poprzez nierozstrzygnięcie wątpliwości co do podwójnego awizowania na korzyść strony.

Godne uwagi sformułowania

doręczenie należy do czynności materialno-technicznych, z dokonaniem której prawo wiąże określone skutki prawne. • Stwierdzenie uchybienia terminu zastrzeżonego dla dokonania konkretnej czynności procesowej wymaga ustalenia, czy termin ten rozpoczął bieg. • Zdarzeniem powodującym rozpoczęcie biegu terminu dla wniesienia środka zaskarżenia jest doręczenie odpowiedniemu podmiotowi zaskarżanego rozstrzygnięcia. • Dla uznania doręczenia za wywołujące skutki prawne niezbędna jest jego ocena z zachowaniem obowiązujących przepisów normujących tę kwestię. • Zatem, jak wynika z art. 44 k.p.a., skuteczność wskazanego w nim sposobu doręczania pism uzależniona została od bezwzględnego zachowania wymogów określonych w tym przepisie. • Uchybienie któremukolwiek z elementów procedury doręczenia zastępczego powoduje, że nie można skutecznie powoływać się na domniemanie doręczenia. • Doręczenie jest czynnością wysoce sformalizowaną, która z racji swego znaczenia dla strony, winna być dokonana zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie uregulowaniami, czego konsekwencją jest to, że za wszelkie popełnione w tym zakresie błędy odpowiada organ bez względu na to, czy czynność tę realizował samodzielnie, czy też zlecał jej wykonanie innym prawem uprawnionym podmiotom. • Wobec tego, skoro w procesie doręczania postanowienia Naczelnika z dnia 22 sierpnia 2025 r. doszło do istotnych uchybień należało stwierdzić, iż doręczenie to było nieskuteczne. […]

Skład orzekający

Joanna Zdzienicka-Wiśniewska

przewodniczący sprawozdawca

Małgorzata Gorzeń

sędzia

Alicja Stępień

sędzia

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Ustalenie zasad skuteczności doręczenia zastępczego w trybie art. 44 k.p.a. i konsekwencji wadliwej procedury dla biegu terminów procesowych."

Ograniczenia: Dotyczy spraw, w których stosowano doręczenie zastępcze w trybie art. 44 k.p.a. i pojawiają się wątpliwości co do jego prawidłowości.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa pokazuje, jak kluczowe są formalne aspekty doręczeń w postępowaniu administracyjnym i jak błędy proceduralne mogą prowadzić do uchylenia decyzji, nawet jeśli merytorycznie sprawa mogłaby być rozstrzygnięta inaczej. Jest to ważna lekcja dla prawników i obywateli.

Błąd w awizo zniweczył decyzję urzędu: jak formalności ratują przed terminową karą.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka polskie orzecznictwo i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo
Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst