I SA/BD 44/06

Wojewódzki Sąd Administracyjny w BydgoszczyBydgoszcz2006-03-28
NSApodatkoweWysokawsa
podatek dochodowyzaliczki na podatekodsetki za zwłokękoszty uzyskania przychodówpodróż służbowadietyprzedsiębiorcatransportkontrola podatkowainterpretacja przepisów

Wojewódzki Sąd Administracyjny uchylił decyzję Dyrektora Izby Skarbowej dotyczącą odsetek za zwłokę od zaliczek na podatek dochodowy, uznając, że diety z tytułu podróży służbowych przedsiębiorcy wykonującego usługi transportowe mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.

Sprawa dotyczyła decyzji Dyrektora Izby Skarbowej utrzymującej w mocy decyzję Naczelnika Urzędu Skarbowego w sprawie odsetek za zwłokę od nieuregulowanych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych za 2003 rok. Organ podatkowy zakwestionował możliwość zaliczenia diet z tytułu podróży służbowych do kosztów uzyskania przychodów, uznając, że wykonywanie działalności transportowej poza siedzibą firmy nie stanowi podróży służbowej. Sąd uchylił zaskarżoną decyzję, stwierdzając, że przedsiębiorcy przysługuje prawo do uwzględnienia w kosztach uzyskania przychodu wartości diet za czas podróży służbowych w ramach zakreślonego limitu, nawet jeśli podróż ta jest związana z istotą prowadzonej działalności.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy rozpoznał skargę R. K. na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej, która utrzymała w mocy decyzję Naczelnika Urzędu Skarbowego w przedmiocie określenia wysokości odsetek za zwłokę od nieuregulowanych w terminie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych za 2003 rok. Organ podatkowy zakwestionował możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów diet związanych z podróżami zagranicznymi, argumentując, że w przypadku przedsiębiorcy prowadzącego działalność transportową, wykonywanie zadań poza siedzibą firmy nie stanowi podróży służbowej. Sąd uznał jednak, że pogląd ten jest nieuprawniony. Powołując się na przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz orzecznictwo, Sąd stwierdził, że ustawodawca wyłącza z kosztów uzyskania przychodów wartości diet jedynie w części przekraczającej wysokość diet przysługujących pracownikom. Oznacza to, że przedsiębiorcy przysługuje prawo do uwzględnienia w kosztach uzyskania przychodu wartości diet za czas podróży służbowych w ramach zakreślonego limitu, nawet jeśli podróż ta jest związana z istotą prowadzonej działalności gospodarczej. Sąd podkreślił, że pozbawienie podatnika prawa do odliczenia wartości diet z tego powodu było błędne i miało wpływ na ustalenie wysokości dochodu, zaliczek oraz odsetek za zwłokę. W konsekwencji, Sąd uchylił zaskarżoną decyzję.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, diety z tytułu podróży służbowych mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów w części nieprzekraczającej wysokości diet przysługujących pracownikom, nawet jeśli podróż jest związana z istotą działalności gospodarczej.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że wyłączenie z kosztów uzyskania przychodów wartości diet następuje jedynie w części przekraczającej limit przysługujący pracownikom. Pogląd organu o braku możliwości zaliczenia takich diet do kosztów, gdy podróż jest związana z przedmiotem działalności, jest nieuprawniony.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (15)

Główne

p.p.s.a. art. 145 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do uchylenia zaskarżonej decyzji.

o.p. art. 53 § 2

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa

Podstawa do naliczania odsetek za zwłokę od nieuregulowanych zaliczek na podatek.

o.p. art. 53a

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa

Podstawa do wydania decyzji określającej wysokość odsetek za zwłokę.

o.p. art. 51 § 2

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa

Definicja zaległości podatkowej jako niezapłaconej w terminie płatności zaliczki na podatek.

u.p.d.o.f. art. 44 § 1

Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych

Obowiązek uiszczania zaliczek na podatek.

u.p.d.o.f. art. 45 § 6

Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych

Istotny element orzeczenia o wysokości zobowiązania podatkowego stanowi ustalenie dochodu podatnika.

u.p.d.o.f. art. 9 § 1

Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych

Podstawa ustalenia dochodu podatnika.

u.p.d.o.f. art. 22 § 1

Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych

Definicja kosztów uzyskania przychodów.

u.p.d.o.f. art. 23 § 1

Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych

Wymienienie wydatków, które nie stanowią kosztów uzyskania przychodów.

u.p.d.o.f. art. 23 § 1

Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych

pkt 52 - wyłączenie z kosztów uzyskania przychodów wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących - w części przekraczającej wysokość diet przysługujących pracownikom.

u.p.d.o.f. art. 24 § 2

Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych

Opodatkowanie dochodu będącego różnicą pomiędzy przychodem a kosztami uzyskania przychodów.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 152

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 200

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Dz.U. Nr 152, poz. 1475

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów

Dz.U. Nr 116, poz. 1216

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15 grudnia 2000r.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Diety z tytułu podróży służbowych przedsiębiorcy wykonującego usługi transportowe mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów w ramach limitu ustawowego. Błędne ustalenie dochodu skarżącego przez organ podatkowy miało wpływ na prawidłowość naliczenia zaliczek i odsetek za zwłokę.

Godne uwagi sformułowania

Nieuprawnionym jest pogląd, że realizacja zasadniczego przedmiotu działalności nie wchodzi w zakres podróży służbowej. Ustawodawca wyłącza z kosztów wartości diet jedynie w części przekraczającej wysokość diet przysługujących pracownikom.

Skład orzekający

Leszek Kleczkowski

przewodniczący

Halina Adamczewska-Wasilewicz

członek

Mirella Łent

sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Ustalenie, że diety z tytułu podróży służbowych przedsiębiorcy wykonującego usługi transportowe mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów w ramach limitu ustawowego, nawet jeśli podróż jest związana z istotą działalności gospodarczej."

Ograniczenia: Dotyczy stanu prawnego obowiązującego w 2003 roku, choć interpretacja przepisów o kosztach uzyskania przychodów i podróżach służbowych pozostaje aktualna.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa dotyczy powszechnego problemu rozliczania kosztów podróży służbowych przez przedsiębiorców, zwłaszcza w branży transportowej, i wyjaśnia istotne kwestie interpretacyjne przepisów podatkowych.

Przedsiębiorco, czy wiesz, że diety z podróży służbowych mogą obniżyć Twój podatek? WSA wyjaśnia.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I SA/Bd 44/06 - Wyrok WSA w Bydgoszczy
Data orzeczenia
2006-03-28
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2006-01-18
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy
Sędziowie
Halina Adamczewska-Wasilewicz
Leszek Kleczkowski /przewodniczący/
Mirella Łent /sprawozdawca/
Symbol z opisem
6112 Podatek dochodowy od osób fizycznych, w tym zryczałtowane formy opodatkowania
Hasła tematyczne
Podatek dochodowy od osób fizycznych
Skarżony organ
Dyrektor Izby Skarbowej
Treść wyniku
uchylono zaskarżoną decyzję
Powołane przepisy
Dz.U. 2002 nr 153 poz 1270
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy w składzie następującym: Przewodniczący: sędzia WSA Leszek Kleczkowski Sędziowie: sędzia WSA Halina Adamczewska – Wasilewicz asesor WSA Mirella Łent (spr.) Protokolant: pomocnik sekretarza sądowego Magdalena Buczek po rozpoznaniu w dniu 28 marca 2006r. na rozprawie sprawy ze skargi R. K. na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej w B. z dnia [...] 2005r. nr[...] w przedmiocie odsetek od zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych za 2003r. 1. uchyla zaskarżoną decyzję, 2. określa, że zaskarżona decyzja nie może być wykonana w całości, 3. zasądza od Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy na rzecz skarżącego kwotę 160 (sto sześćdziesiąt) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania.
Uzasadnienie
I SA/Bd 44/06
U Z A S A D N I E N I E
Decyzją z [...] 2005r., [...], Dyrektor Izby Skarbowej w B. utrzymał w mocy decyzję Naczelnika Urzędu Skarbowego w G. z dnia [...] 2005r., Nr [...], w przedmiocie określenia wysokości odsetek za zwłokę w kwocie [...] zł od nieuregulowanych w terminie płatności zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych za 2003r.
Organ stwierdził, że w 2003r. skarżący prowadził działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług kierowania pojazdami ciężarowymi w ruchu międzynarodowym, naprawy i mycia pojazdów mechanicznych oraz usług spedycyjnych i przeładunkowych. Jako siedzibę prowadzonej działalności wskazano N.
W wyniku przeprowadzonych czynności kontrolnych stwierdzono zawyżenie kosztów uzyskania przychodów o kwotę [...] zł poprzez zaewidencjonowanie w podatkowej księdze przychodów i rozchodów, diet dotyczących wyjazdów zagranicznych, udokumentowanych "poleceniami wyjazdu służbowego", wystawionych każdorazowo na skarżącego - właściciela firmy oraz udokumentowanych dowodami wewnętrznymi rozliczającymi "podróż służbową". Do poleceń służbowych nie załączono żadnych dowodów źródłowych potwierdzających wydatki faktycznie poniesione. Ustalono, że trasy wyjazdu określone w "poleceniach wyjazdu służbowego" dotyczyły zarówno odcinków krajowych jak i zagranicznych, wskazano również miejsce i czas przejścia granicznego.
Uznano zatem, iż powyższym naruszono przepis art. 23 ust. 1 pkt 52 cyt. ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Zdaniem organu, w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług transportu samochodowego, brak jest podstaw do przyjęcia, iż wykonywanie przez te osoby zadań poza miejscowością podaną w zgłoszeniu o dokonanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej - jako siedziba firmy - wiąże się z odbyciem podróży służbowej. Stwierdzono przy tym, że świadczenie usług transportowych w ramach wykonywanej przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej stanowi istotę tej działalności.
Powyższe ustalenia stanowiły faktyczną podstawę korekty wysokości kosztów uzyskania przychodów prowadzonej działalności z kwoty [...] zł do kwoty [...] zł.
Stwierdzono, iż nieprawidłowość polegająca na zawyżeniu kosztów uzyskania przychodu o kwotę [...] zł, miała wpływ na wyliczenie zaliczek za miesiące III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII na podatek dochodowy od osób fizycznych za 2003r. z tytułu prowadzonej przez Pana działalności gospodarczej.
W 2003r. skarżący nie dokonywał żadnych wpłat tytułem zaliczek na podatek dochodowy z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej oraz nie składał deklaracji na zaliczkę miesięczną na ten podatek i zaistniały przesłanki zastosowania dyspozycji przepisu art. 53 a cyt. wyżej Ordynacji podatkowej i określenia wysokości odsetek za zwłokę od ustalonej kwoty zaliczek za poszczególne miesiące 2003r. w ogólnej kwocie [...] zł.
Organ odwoławczy stwierdził, że stan faktyczny sprawy wyczerpał przesłanki zastosowania przepisu art. 53a ustawy Ordynacja podatkowa.
Organ przywołał art. 44 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 - 6 i art. 45 ust. 1 i 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w brzmieniu obwiązującym w 2003r., a także art. 51 § 2 i 53 § 1 Ordynacji podatkowej i naliczył odsetki od nieuregulowanych zaliczek na podatek.
Wskazał, iż organ odwoławczy utrzymał w mocy decyzję Naczelnika Urzędu Skarbowego w G. z dnia [...] 2005r. Nr [...] określającą skarżącemu wysokość zobowiązania w podatku dochodowym od osób fizycznych za 2003r., uznając jednocześnie prawidłowość ustaleń organu pierwszej instancji w kwestii zawyżenia kosztów uzyskania przychodu prowadzonej działalności gospodarczej.
W skardze zarzucono naruszenie prawa polegające na tym, że nie powołano się na rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. Nr 152, poz. 1475). Naruszenie art. 193 § 1 i 2 oraz § 6 i 7 w zw. z art. 290 § 1, 5 i 6 oraz art. 23, gdyż nie sporządzono protokołu z badania ksiąg podatkowych. Przywołanie danych innej osoby niż skarżący. Złamanie zasad określonych w art. 120, 121, 122 i 124 Ordynacji, dalej art. 180 § 1 w zw. z art. 181 poprzez odrzucenie niewadliwych ksiąg. Nie wskazano dowodów, które miałyby zastąpić dane wynikające z tych ksiąg. Niewłaściwe zastosowanie art. 9 ust. 2 w zw. z art. 10 ust. 1 pkt 3), art. 22 ust. 1, art. 23 ust. 1 pkt 52), art. 24 ust. 2 ustawy podatkowej. Także § 11 rozporządzenia z 15 grudnia 2000r. oraz Konstytucji RP. Zdaniem skarżącego, zarówno pojęcie "podróży" jak i "diety" wskazuje na to, że każdy wyjazd przedsiębiorcy poza siedzibę, placówkę czy oddział w celu prowadzenia działalności gospodarczej oznacza, że jest on w podróży służbowej. Ustawa podatkowa nie odróżnia podróży w zależności od istoty działalności prowadzonej przez podatnika i takie klasyfikowanie dokonane przez organ jest niezgodne z prawem.
W odpowiedzi na skargę, wniesiono o jej oddalenie.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje.
Skarga jest zasadna.
Zgodnie z art. 53 § 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. t.j. z 2005r., Nr 8, poz. 60 ze zm.), od nieuregulowanych w terminie zaliczek na podatek, w części przekraczającej wysokość podatku należnego za rok podatkowy naliczane są odsetki za zwłokę. Jeżeli w postępowaniu podatkowym po zakończeniu roku podatkowego lub innego okresu rozliczeniowego organ podatkowy stwierdzi, że podatnik mimo ciążącego na nim obowiązku nie zapłacił zaliczek na podatek w całości lub w części, organ podatkowy wydaje decyzję, w której określa wysokość odsetek za zwłokę, przyjmując prawidłową wysokość zaliczek na podatek, jeżeli ich wysokość jest inna niż wykazana w deklaracji, a także w razie braku deklaracji (art. 53a Ordynacji podatkowej). Stosownie do art. 51 § 2 Ordynacji podatkowej, zaległością podatkową jest także niezapłacona w terminie płatności zaliczka na podatek. Obowiązek uiszczenia zaliczek wynika z art. 44 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. t.j. z 2000r., Nr 14, poz. 176 ze zm.). Zaliczka jest podatkiem obliczanym od dochodu (ust. 3 pkt 2) i 3)). Ustalenie dochodu podatnika jest również istotnym elementem orzeczenia o wysokości zobowiązania w podatku dochodowym od osób fizycznych ( art. 45 ust. 6 w zw. z art. 9 ust. 1 updf).
Określając wysokość zobowiązania podatkowego, organ orzeka o wysokości dochodu. Instytucja ustalenia wysokości dochodu stanowi istotny element ustalonego stanu faktycznego oraz podjętego rozstrzygnięcia w postępowaniu wymiarowym. Związek ten wynika z konstrukcji przepisów art. 44 ust. 3 pkt 2) i 3) oraz art. 45 ust. 6 w zw. z art. 9 ust. 1 updf. W konsekwencji, zarówno orzekanie o zaliczkach jak i zobowiązaniu podatkowym opiera się na tożsamych ustaleniach stanu faktycznego – wysokości uzyskanego dochodu.
Dodatkowo Sąd stwierdził, że wyrokiem z dnia 28 marca 2006r.r. w sprawie określenia zobowiązania podatkowego skarżącego za 2003r., sygn. akt. I SA/Bd 43/06, uchylono decyzję.
Sąd uznał, że w sprawie, ustalenia stanu faktycznego były ustaleniami bezspornymi, a odmienna ocena organu i skarżącego dotyczyła uznania wydatku za koszt uzyskania przychodów, co skutkowało rozliczeniem podatkowym skarżącego przez organ podatkowy (art. 45 ust. 6 ustawy podatkowej), gdyż opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych w przypadku skarżącego - osoby uzyskującej przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej – stosownie do art. 24 ust. 2 cyt. ustawy podatkowej w brzmieniu obowiązującym w odniesieniu do okresu zrealizowanego stanu faktycznego, tj. 2003r., podlega dochód będący różnicą pomiędzy przychodem w rozumieniu art. 14 a kosztami uzyskania przychodów. Zgodnie z art. 22 ust. 1 cyt. ustawy podatkowej, kosztami uzyskania przychodów z poszczególnego źródła są, z kolei, wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 cyt. ustawy podatkowej. Stosownie do art. 23 ust. 1 pkt 52) cyt. ustawy podatkowej, nie uważa się za koszty uzyskania przychodów wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących - w części przekraczającej wysokość diet przysługujących pracownikom, określoną w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra.
Ustawodawca wyłącza z kosztów wartości diet jedynie w części przekraczającej wysokość diet przysługujących pracownikom. Oznacza to, że osobom tym przysługuje prawo uwzględnienia w kosztach uzyskania przychodu wartości diet za czas podróży służbowych ryczałtem w ramach zakreślonego limitu. Osoby te nie mogą rozliczyć w kosztach uzyskania przychodu kosztów faktycznie poniesionych z tytułu zwiększonych wydatków na koszty utrzymania, ale tylko wartością diet za czas podróży służbowej przysługującej pracownikom.
Nieuprawnionym jest pogląd, że realizacja zasadniczego przedmiotu działalności nie wchodzi w zakres podróży służbowej, za którą uznaje się wykonywanie zadań spółki poza granicami kraju (orzeczenia Sądu Najwyższego z 30 maja 2001r., I PKN 424/00, OSNP 2003/7/172 i z 22 stycznia 2004r., I PK 298/03, OSWP 2004/23/399).
Taki pogląd wyraził Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 15 września 2005r., FSK 2175/04, i pogląd ten tut. Sąd w pełni podziela.
Bezspornie, skarżący wykonywał zadania spółki poza granicami kraju.
Zatem pozbawiając podatnika prawa do odliczenia wartości diet – kosztów poniesionych w związku z podróżą służbową z tego powodu, że trasę pokonywano w ramach świadczenia usług transportowych, organ błędnie ustalił wysokość dochodu skarżącego, więc również zaliczek i określając od nich odsetki naruszył art. 53 § 2 Ordynacji podatkowej, co miało wpływ na wynik sprawy i zaskarżoną decyzję należało wyeliminować z obrotu prawnego (art. 145 ust.1 pkt 1) lit. a) ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.)).
Mając na względzie powyższe oraz art. 152 i 200 cyt. Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, orzeczono jak w sentencji.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI