I SA/BD 44/06
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuWojewódzki Sąd Administracyjny uchylił decyzję Dyrektora Izby Skarbowej dotyczącą odsetek za zwłokę od zaliczek na podatek dochodowy, uznając, że diety z tytułu podróży służbowych przedsiębiorcy wykonującego usługi transportowe mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.
Sprawa dotyczyła decyzji Dyrektora Izby Skarbowej utrzymującej w mocy decyzję Naczelnika Urzędu Skarbowego w sprawie odsetek za zwłokę od nieuregulowanych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych za 2003 rok. Organ podatkowy zakwestionował możliwość zaliczenia diet z tytułu podróży służbowych do kosztów uzyskania przychodów, uznając, że wykonywanie działalności transportowej poza siedzibą firmy nie stanowi podróży służbowej. Sąd uchylił zaskarżoną decyzję, stwierdzając, że przedsiębiorcy przysługuje prawo do uwzględnienia w kosztach uzyskania przychodu wartości diet za czas podróży służbowych w ramach zakreślonego limitu, nawet jeśli podróż ta jest związana z istotą prowadzonej działalności.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy rozpoznał skargę R. K. na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej, która utrzymała w mocy decyzję Naczelnika Urzędu Skarbowego w przedmiocie określenia wysokości odsetek za zwłokę od nieuregulowanych w terminie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych za 2003 rok. Organ podatkowy zakwestionował możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów diet związanych z podróżami zagranicznymi, argumentując, że w przypadku przedsiębiorcy prowadzącego działalność transportową, wykonywanie zadań poza siedzibą firmy nie stanowi podróży służbowej. Sąd uznał jednak, że pogląd ten jest nieuprawniony. Powołując się na przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz orzecznictwo, Sąd stwierdził, że ustawodawca wyłącza z kosztów uzyskania przychodów wartości diet jedynie w części przekraczającej wysokość diet przysługujących pracownikom. Oznacza to, że przedsiębiorcy przysługuje prawo do uwzględnienia w kosztach uzyskania przychodu wartości diet za czas podróży służbowych w ramach zakreślonego limitu, nawet jeśli podróż ta jest związana z istotą prowadzonej działalności gospodarczej. Sąd podkreślił, że pozbawienie podatnika prawa do odliczenia wartości diet z tego powodu było błędne i miało wpływ na ustalenie wysokości dochodu, zaliczek oraz odsetek za zwłokę. W konsekwencji, Sąd uchylił zaskarżoną decyzję.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (2)
Odpowiedź sądu
Tak, diety z tytułu podróży służbowych mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów w części nieprzekraczającej wysokości diet przysługujących pracownikom, nawet jeśli podróż jest związana z istotą działalności gospodarczej.
Uzasadnienie
Sąd uznał, że wyłączenie z kosztów uzyskania przychodów wartości diet następuje jedynie w części przekraczającej limit przysługujący pracownikom. Pogląd organu o braku możliwości zaliczenia takich diet do kosztów, gdy podróż jest związana z przedmiotem działalności, jest nieuprawniony.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
uchylono_decyzję
Przepisy (15)
Główne
p.p.s.a. art. 145 § 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Podstawa do uchylenia zaskarżonej decyzji.
o.p. art. 53 § 2
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa
Podstawa do naliczania odsetek za zwłokę od nieuregulowanych zaliczek na podatek.
o.p. art. 53a
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa
Podstawa do wydania decyzji określającej wysokość odsetek za zwłokę.
o.p. art. 51 § 2
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa
Definicja zaległości podatkowej jako niezapłaconej w terminie płatności zaliczki na podatek.
u.p.d.o.f. art. 44 § 1
Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych
Obowiązek uiszczania zaliczek na podatek.
u.p.d.o.f. art. 45 § 6
Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych
Istotny element orzeczenia o wysokości zobowiązania podatkowego stanowi ustalenie dochodu podatnika.
u.p.d.o.f. art. 9 § 1
Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych
Podstawa ustalenia dochodu podatnika.
u.p.d.o.f. art. 22 § 1
Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych
Definicja kosztów uzyskania przychodów.
u.p.d.o.f. art. 23 § 1
Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych
Wymienienie wydatków, które nie stanowią kosztów uzyskania przychodów.
u.p.d.o.f. art. 23 § 1
Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych
pkt 52 - wyłączenie z kosztów uzyskania przychodów wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących - w części przekraczającej wysokość diet przysługujących pracownikom.
u.p.d.o.f. art. 24 § 2
Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych
Opodatkowanie dochodu będącego różnicą pomiędzy przychodem a kosztami uzyskania przychodów.
Pomocnicze
p.p.s.a. art. 152
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 200
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Dz.U. Nr 152, poz. 1475
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów
Dz.U. Nr 116, poz. 1216
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15 grudnia 2000r.
Argumenty
Skuteczne argumenty
Diety z tytułu podróży służbowych przedsiębiorcy wykonującego usługi transportowe mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów w ramach limitu ustawowego. Błędne ustalenie dochodu skarżącego przez organ podatkowy miało wpływ na prawidłowość naliczenia zaliczek i odsetek za zwłokę.
Godne uwagi sformułowania
Nieuprawnionym jest pogląd, że realizacja zasadniczego przedmiotu działalności nie wchodzi w zakres podróży służbowej. Ustawodawca wyłącza z kosztów wartości diet jedynie w części przekraczającej wysokość diet przysługujących pracownikom.
Skład orzekający
Leszek Kleczkowski
przewodniczący
Halina Adamczewska-Wasilewicz
członek
Mirella Łent
sprawozdawca
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Wysoka
Powoływalne dla: "Ustalenie, że diety z tytułu podróży służbowych przedsiębiorcy wykonującego usługi transportowe mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów w ramach limitu ustawowego, nawet jeśli podróż jest związana z istotą działalności gospodarczej."
Ograniczenia: Dotyczy stanu prawnego obowiązującego w 2003 roku, choć interpretacja przepisów o kosztach uzyskania przychodów i podróżach służbowych pozostaje aktualna.
Wartość merytoryczna
Ocena: 6/10
Sprawa dotyczy powszechnego problemu rozliczania kosztów podróży służbowych przez przedsiębiorców, zwłaszcza w branży transportowej, i wyjaśnia istotne kwestie interpretacyjne przepisów podatkowych.
“Przedsiębiorco, czy wiesz, że diety z podróży służbowych mogą obniżyć Twój podatek? WSA wyjaśnia.”
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionyI SA/Bd 44/06 - Wyrok WSA w Bydgoszczy Data orzeczenia 2006-03-28 orzeczenie prawomocne Data wpływu 2006-01-18 Sąd Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy Sędziowie Halina Adamczewska-Wasilewicz Leszek Kleczkowski /przewodniczący/ Mirella Łent /sprawozdawca/ Symbol z opisem 6112 Podatek dochodowy od osób fizycznych, w tym zryczałtowane formy opodatkowania Hasła tematyczne Podatek dochodowy od osób fizycznych Skarżony organ Dyrektor Izby Skarbowej Treść wyniku uchylono zaskarżoną decyzję Powołane przepisy Dz.U. 2002 nr 153 poz 1270 Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Sentencja Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy w składzie następującym: Przewodniczący: sędzia WSA Leszek Kleczkowski Sędziowie: sędzia WSA Halina Adamczewska – Wasilewicz asesor WSA Mirella Łent (spr.) Protokolant: pomocnik sekretarza sądowego Magdalena Buczek po rozpoznaniu w dniu 28 marca 2006r. na rozprawie sprawy ze skargi R. K. na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej w B. z dnia [...] 2005r. nr[...] w przedmiocie odsetek od zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych za 2003r. 1. uchyla zaskarżoną decyzję, 2. określa, że zaskarżona decyzja nie może być wykonana w całości, 3. zasądza od Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy na rzecz skarżącego kwotę 160 (sto sześćdziesiąt) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania. Uzasadnienie I SA/Bd 44/06 U Z A S A D N I E N I E Decyzją z [...] 2005r., [...], Dyrektor Izby Skarbowej w B. utrzymał w mocy decyzję Naczelnika Urzędu Skarbowego w G. z dnia [...] 2005r., Nr [...], w przedmiocie określenia wysokości odsetek za zwłokę w kwocie [...] zł od nieuregulowanych w terminie płatności zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych za 2003r. Organ stwierdził, że w 2003r. skarżący prowadził działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług kierowania pojazdami ciężarowymi w ruchu międzynarodowym, naprawy i mycia pojazdów mechanicznych oraz usług spedycyjnych i przeładunkowych. Jako siedzibę prowadzonej działalności wskazano N. W wyniku przeprowadzonych czynności kontrolnych stwierdzono zawyżenie kosztów uzyskania przychodów o kwotę [...] zł poprzez zaewidencjonowanie w podatkowej księdze przychodów i rozchodów, diet dotyczących wyjazdów zagranicznych, udokumentowanych "poleceniami wyjazdu służbowego", wystawionych każdorazowo na skarżącego - właściciela firmy oraz udokumentowanych dowodami wewnętrznymi rozliczającymi "podróż służbową". Do poleceń służbowych nie załączono żadnych dowodów źródłowych potwierdzających wydatki faktycznie poniesione. Ustalono, że trasy wyjazdu określone w "poleceniach wyjazdu służbowego" dotyczyły zarówno odcinków krajowych jak i zagranicznych, wskazano również miejsce i czas przejścia granicznego. Uznano zatem, iż powyższym naruszono przepis art. 23 ust. 1 pkt 52 cyt. ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zdaniem organu, w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług transportu samochodowego, brak jest podstaw do przyjęcia, iż wykonywanie przez te osoby zadań poza miejscowością podaną w zgłoszeniu o dokonanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej - jako siedziba firmy - wiąże się z odbyciem podróży służbowej. Stwierdzono przy tym, że świadczenie usług transportowych w ramach wykonywanej przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej stanowi istotę tej działalności. Powyższe ustalenia stanowiły faktyczną podstawę korekty wysokości kosztów uzyskania przychodów prowadzonej działalności z kwoty [...] zł do kwoty [...] zł. Stwierdzono, iż nieprawidłowość polegająca na zawyżeniu kosztów uzyskania przychodu o kwotę [...] zł, miała wpływ na wyliczenie zaliczek za miesiące III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII na podatek dochodowy od osób fizycznych za 2003r. z tytułu prowadzonej przez Pana działalności gospodarczej. W 2003r. skarżący nie dokonywał żadnych wpłat tytułem zaliczek na podatek dochodowy z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej oraz nie składał deklaracji na zaliczkę miesięczną na ten podatek i zaistniały przesłanki zastosowania dyspozycji przepisu art. 53 a cyt. wyżej Ordynacji podatkowej i określenia wysokości odsetek za zwłokę od ustalonej kwoty zaliczek za poszczególne miesiące 2003r. w ogólnej kwocie [...] zł. Organ odwoławczy stwierdził, że stan faktyczny sprawy wyczerpał przesłanki zastosowania przepisu art. 53a ustawy Ordynacja podatkowa. Organ przywołał art. 44 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 - 6 i art. 45 ust. 1 i 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w brzmieniu obwiązującym w 2003r., a także art. 51 § 2 i 53 § 1 Ordynacji podatkowej i naliczył odsetki od nieuregulowanych zaliczek na podatek. Wskazał, iż organ odwoławczy utrzymał w mocy decyzję Naczelnika Urzędu Skarbowego w G. z dnia [...] 2005r. Nr [...] określającą skarżącemu wysokość zobowiązania w podatku dochodowym od osób fizycznych za 2003r., uznając jednocześnie prawidłowość ustaleń organu pierwszej instancji w kwestii zawyżenia kosztów uzyskania przychodu prowadzonej działalności gospodarczej. W skardze zarzucono naruszenie prawa polegające na tym, że nie powołano się na rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. Nr 152, poz. 1475). Naruszenie art. 193 § 1 i 2 oraz § 6 i 7 w zw. z art. 290 § 1, 5 i 6 oraz art. 23, gdyż nie sporządzono protokołu z badania ksiąg podatkowych. Przywołanie danych innej osoby niż skarżący. Złamanie zasad określonych w art. 120, 121, 122 i 124 Ordynacji, dalej art. 180 § 1 w zw. z art. 181 poprzez odrzucenie niewadliwych ksiąg. Nie wskazano dowodów, które miałyby zastąpić dane wynikające z tych ksiąg. Niewłaściwe zastosowanie art. 9 ust. 2 w zw. z art. 10 ust. 1 pkt 3), art. 22 ust. 1, art. 23 ust. 1 pkt 52), art. 24 ust. 2 ustawy podatkowej. Także § 11 rozporządzenia z 15 grudnia 2000r. oraz Konstytucji RP. Zdaniem skarżącego, zarówno pojęcie "podróży" jak i "diety" wskazuje na to, że każdy wyjazd przedsiębiorcy poza siedzibę, placówkę czy oddział w celu prowadzenia działalności gospodarczej oznacza, że jest on w podróży służbowej. Ustawa podatkowa nie odróżnia podróży w zależności od istoty działalności prowadzonej przez podatnika i takie klasyfikowanie dokonane przez organ jest niezgodne z prawem. W odpowiedzi na skargę, wniesiono o jej oddalenie. Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje. Skarga jest zasadna. Zgodnie z art. 53 § 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. t.j. z 2005r., Nr 8, poz. 60 ze zm.), od nieuregulowanych w terminie zaliczek na podatek, w części przekraczającej wysokość podatku należnego za rok podatkowy naliczane są odsetki za zwłokę. Jeżeli w postępowaniu podatkowym po zakończeniu roku podatkowego lub innego okresu rozliczeniowego organ podatkowy stwierdzi, że podatnik mimo ciążącego na nim obowiązku nie zapłacił zaliczek na podatek w całości lub w części, organ podatkowy wydaje decyzję, w której określa wysokość odsetek za zwłokę, przyjmując prawidłową wysokość zaliczek na podatek, jeżeli ich wysokość jest inna niż wykazana w deklaracji, a także w razie braku deklaracji (art. 53a Ordynacji podatkowej). Stosownie do art. 51 § 2 Ordynacji podatkowej, zaległością podatkową jest także niezapłacona w terminie płatności zaliczka na podatek. Obowiązek uiszczenia zaliczek wynika z art. 44 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. t.j. z 2000r., Nr 14, poz. 176 ze zm.). Zaliczka jest podatkiem obliczanym od dochodu (ust. 3 pkt 2) i 3)). Ustalenie dochodu podatnika jest również istotnym elementem orzeczenia o wysokości zobowiązania w podatku dochodowym od osób fizycznych ( art. 45 ust. 6 w zw. z art. 9 ust. 1 updf). Określając wysokość zobowiązania podatkowego, organ orzeka o wysokości dochodu. Instytucja ustalenia wysokości dochodu stanowi istotny element ustalonego stanu faktycznego oraz podjętego rozstrzygnięcia w postępowaniu wymiarowym. Związek ten wynika z konstrukcji przepisów art. 44 ust. 3 pkt 2) i 3) oraz art. 45 ust. 6 w zw. z art. 9 ust. 1 updf. W konsekwencji, zarówno orzekanie o zaliczkach jak i zobowiązaniu podatkowym opiera się na tożsamych ustaleniach stanu faktycznego – wysokości uzyskanego dochodu. Dodatkowo Sąd stwierdził, że wyrokiem z dnia 28 marca 2006r.r. w sprawie określenia zobowiązania podatkowego skarżącego za 2003r., sygn. akt. I SA/Bd 43/06, uchylono decyzję. Sąd uznał, że w sprawie, ustalenia stanu faktycznego były ustaleniami bezspornymi, a odmienna ocena organu i skarżącego dotyczyła uznania wydatku za koszt uzyskania przychodów, co skutkowało rozliczeniem podatkowym skarżącego przez organ podatkowy (art. 45 ust. 6 ustawy podatkowej), gdyż opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych w przypadku skarżącego - osoby uzyskującej przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej – stosownie do art. 24 ust. 2 cyt. ustawy podatkowej w brzmieniu obowiązującym w odniesieniu do okresu zrealizowanego stanu faktycznego, tj. 2003r., podlega dochód będący różnicą pomiędzy przychodem w rozumieniu art. 14 a kosztami uzyskania przychodów. Zgodnie z art. 22 ust. 1 cyt. ustawy podatkowej, kosztami uzyskania przychodów z poszczególnego źródła są, z kolei, wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 cyt. ustawy podatkowej. Stosownie do art. 23 ust. 1 pkt 52) cyt. ustawy podatkowej, nie uważa się za koszty uzyskania przychodów wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących - w części przekraczającej wysokość diet przysługujących pracownikom, określoną w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra. Ustawodawca wyłącza z kosztów wartości diet jedynie w części przekraczającej wysokość diet przysługujących pracownikom. Oznacza to, że osobom tym przysługuje prawo uwzględnienia w kosztach uzyskania przychodu wartości diet za czas podróży służbowych ryczałtem w ramach zakreślonego limitu. Osoby te nie mogą rozliczyć w kosztach uzyskania przychodu kosztów faktycznie poniesionych z tytułu zwiększonych wydatków na koszty utrzymania, ale tylko wartością diet za czas podróży służbowej przysługującej pracownikom. Nieuprawnionym jest pogląd, że realizacja zasadniczego przedmiotu działalności nie wchodzi w zakres podróży służbowej, za którą uznaje się wykonywanie zadań spółki poza granicami kraju (orzeczenia Sądu Najwyższego z 30 maja 2001r., I PKN 424/00, OSNP 2003/7/172 i z 22 stycznia 2004r., I PK 298/03, OSWP 2004/23/399). Taki pogląd wyraził Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 15 września 2005r., FSK 2175/04, i pogląd ten tut. Sąd w pełni podziela. Bezspornie, skarżący wykonywał zadania spółki poza granicami kraju. Zatem pozbawiając podatnika prawa do odliczenia wartości diet – kosztów poniesionych w związku z podróżą służbową z tego powodu, że trasę pokonywano w ramach świadczenia usług transportowych, organ błędnie ustalił wysokość dochodu skarżącego, więc również zaliczek i określając od nich odsetki naruszył art. 53 § 2 Ordynacji podatkowej, co miało wpływ na wynik sprawy i zaskarżoną decyzję należało wyeliminować z obrotu prawnego (art. 145 ust.1 pkt 1) lit. a) ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.)). Mając na względzie powyższe oraz art. 152 i 200 cyt. Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, orzeczono jak w sentencji.
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI