I SA/Bd 252/25

Wojewódzki Sąd Administracyjny w BydgoszczyBydgoszcz2025-06-30
NSApodatkoweWysokawsa
postępowanie podatkoweksięgi rachunkowezwolnienie z obowiązkuwniosekodmowa wszczęcia postępowaniazażalenieskargasąd administracyjnytryb uproszczonyelektroniczne składanie pism

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy odrzucił skargę ze względu na jej wniesienie za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego zamiast właściwej elektronicznej skrzynki podawczej.

Skarżąca wniosła skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Bydgoszczy na postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej utrzymujące w mocy odmowę wszczęcia postępowania w sprawie zwolnienia z obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych. Sąd, rozpoznając sprawę w trybie uproszczonym, odrzucił skargę, uznając ją za niedopuszczalną. Kluczową przyczyną odrzucenia było wniesienie skargi za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego, co nie spełnia wymogów formalnych dla składania pism drogą elektroniczną do sądu administracyjnego, które wymagają użycia elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP.

Sprawa dotyczyła skargi R.Cz. na postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, które utrzymało w mocy postanowienie Naczelnika Urzędu Skarbowego odmawiające wszczęcia postępowania w sprawie zwolnienia z obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych w 2024 r. Skarżąca, reprezentowana przez profesjonalnego pełnomocnika, wniosła skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Bydgoszczy za pośrednictwem kanału komunikacji elektronicznej, jakim jest e-Urząd Skarbowy. Sąd, działając na posiedzeniu niejawnym w trybie uproszczonym, odrzucił skargę. Głównym powodem odrzucenia było stwierdzenie, że skarga została wniesiona z naruszeniem przepisów dotyczących składania pism w formie dokumentu elektronicznego. Zgodnie z art. 54 § 1a Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, skargę w formie elektronicznej można wnieść wyłącznie za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej organu, udostępnionej na platformie ePUAP. Wniesienie skargi przez e-Urząd Skarbowy, mimo że jest to system teleinformatyczny Krajowej Administracji Skarbowej, nie spełnia tych wymogów, co potwierdzają przepisy rozporządzenia Ministra Finansów oraz orzecznictwo sądów administracyjnych. Sąd podkreślił, że pouczenie zawarte w zaskarżonym postanowieniu było prawidłowe i wskazywało na możliwość wniesienia skargi drogą elektroniczną na wskazany adres na platformie ePUAP. W związku z niedochowaniem właściwego trybu wniesienia skargi, sąd odrzucił ją na podstawie art. 58 § 1 pkt 6 p.p.s.a. O zwrocie uiszczonego wpisu orzeczono na podstawie art. 232 § 1 pkt 1 p.p.s.a.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, skarga wniesiona za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego nie spełnia wymogów formalnych, ponieważ wymagane jest wniesienie jej za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej organu udostępnionej na platformie ePUAP.

Uzasadnienie

Sąd wskazał, że przepisy Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi oraz ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne precyzują, że pisma w formie dokumentu elektronicznego do sądu administracyjnego można wnosić wyłącznie za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP. E-Urząd Skarbowy, mimo że jest systemem teleinformatycznym KAS, nie jest tożsamy z taką skrzynką podawczą.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucono_skargę

Przepisy (10)

Główne

p.p.s.a. art. 58 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd odrzuci skargę, jeżeli z innych przyczyn wniesienia skargi jest niedopuszczalne.

p.p.s.a. art. 54 § 1a

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Wniesienie skargi w formie dokumentu elektronicznego jest możliwe jedynie za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej organu.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 119 § 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd może rozpoznać sprawę w trybie uproszczonym, gdy przedmiotem skargi jest postanowienie wydane w postępowaniu administracyjnym, na które służy zażalenie albo kończące postępowanie, a także postanowienie rozstrzygające sprawę co do istoty oraz postanowienie wydane w postępowaniu egzekucyjnym i zabezpieczającym, na które służy zażalenie.

u.i.d.p. art. 3 § 17

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne

Definicja elektronicznej skrzynki podawczej.

u.i.d.p. art. 3 § 13

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne

Definicja elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).

u.i.d.p. art. 16 § 1a

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne

Podmiot publiczny udostępnia elektroniczną skrzynkę podawczą, która powinna spełniać standardy określone i opublikowane na ePUAP.

u.KAS art. 35b § 1

Ustawa z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej

Definicja e-Urzędu Skarbowego.

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 21 czerwca 2023 r. w sprawie korzystania z e-Urzędu Skarbowego § 6 ust. 3 pkt 3

Użytkownik konta w e-Urzędzie Skarbowym nie jest uprawniony do składania z wykorzystaniem pisma ogólnego udostępnionego na tym koncie skarg do sądów administracyjnych.

p.p.s.a. art. 232 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd z urzędu zwraca stronie cały uiszczony wpis od pisma odrzuconego.

O.p. art. 165a § 1

Ordynacja podatkowa

Przepis dotyczący odmowy wszczęcia postępowania.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Skarga wniesiona za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego nie spełnia wymogów formalnych dla składania pism drogą elektroniczną do sądu administracyjnego.

Godne uwagi sformułowania

elektroniczna skrzynka podawcza organu, co wynika wprost z treści art. 54 § 1a zd. 1 p.p.s.a. elektroniczna skrzynka podawcza spełniająca standardy określone i opublikowane na ePUAP przez ministra właściwego do spraw informatyzacji nie jest tożsama z jakimkolwiek adresem elektronicznym użytkownik konta w e-Urzędzie Skarbowym nie jest uprawniony do składania z wykorzystaniem pisma ogólnego udostępnionego na tym koncie skarg do sądów administracyjnych.

Skład orzekający

Halina Adamczewska-Wasilewicz

przewodniczący

Leszek Kleczkowski

sprawozdawca

Joanna Ziołek

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Właściwy sposób wnoszenia skargi do sądu administracyjnego w formie elektronicznej, rozróżnienie między e-Urzędem Skarbowym a elektroniczną skrzynką podawczą na ePUAP."

Ograniczenia: Dotyczy wyłącznie spraw wnoszonych drogą elektroniczną do sądów administracyjnych.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa jest interesująca dla prawników procesowych ze względu na precyzyjne wskazanie wymogów formalnych dotyczących elektronicznego składania pism do sądu, co jest częstym źródłem problemów proceduralnych.

Uwaga na e-Urząd Skarbowy! Skarga złożona przez ten kanał może zostać odrzucona – sąd wyjaśnia, jak wnosić pisma elektronicznie.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I SA/Bd 252/25 - Postanowienie WSA w Bydgoszczy
Data orzeczenia
2025-06-30
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2025-05-08
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy
Sędziowie
Halina Adamczewska-Wasilewicz /przewodniczący/
Joanna Ziołek
Leszek Kleczkowski /sprawozdawca/
Symbol z opisem
6119 Inne o symbolu podstawowym 611
Hasła tematyczne
Podatkowe postępowanie
Skarżony organ
Dyrektor Izby Administracji Skarbowej
Treść wyniku
odrzucono skargę
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 58 par. 1 pkt 6
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Halina Adamczewska-Wasilewicz Sędziowie Sędzia WSA Leszek Kleczkowski (spr.) Asesor WSA Joanna Ziołek po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym w trybie uproszczonym w dniu 30 czerwca 2025 r. sprawy ze skargi R.Cz. na postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy z dnia 17 marca 2025 r. nr 0401-IOD1.4000.1.2025 w przedmiocie odmowy wszczęcia postępowania w sprawie zwolnienia z obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych postanawia: 1. odrzucić skargę, 2. zwrócić od Skarbu Państwa - Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Bydgoszczy na rzecz R.Cz.kwotę 100 zł (sto złotych) tytułem uiszczonego wpisu od skargi.
Uzasadnienie
Pismem z dnia [...] grudnia 2024 r. skarżąca złożyła do organu podatkowego wniosek o zwolnienia z obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych w 2024 r.
Postanowieniem z dnia [...] stycznia 2025 r. Naczelnik Urzędu Skarbowego w A. K., działając na podstawie art. 165a § 1 Ordynacji podatkowej, odmówił wszczęcia postępowania w sprawie zwolnienia z obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych w 2024 r.
Po rozpatrzeniu zażalenia, postanowieniem z dnia [...] marca 2025 r. Dyrektor Izby Administracji Skarbowej utrzymał w mocy zaskarżone postanowienie.
Na postanowienie organu odwoławczego strona, reprezentowana przez profesjonalnego pełnomocnika, złożyła skargę do tut. Sądu za pośrednictwem kanału komunikacji elektronicznej jakim jest e-Urząd Skarbowy, wnosząc o uchylenie zaskarżonego postanowienia, jak i postanowienia Naczelnik Urzędu Skarbowego w A. K. z dnia [...] stycznia 2025 r.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje.
Skarga podlega odrzuceniu.
Na wstępie należy zauważyć, że Sąd rozpoznał niniejszą sprawę na posiedzeniu niejawnym, w trybie uproszczonym. Jak stanowi art. 119 pkt 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm., dalej: "p.p.s.a.") sąd może rozpoznać sprawę w trybie uproszczonym, gdy przedmiotem skargi jest postanowienie wydane w postępowaniu administracyjnym, na które służy zażalenie albo kończące postępowanie, a także postanowienie rozstrzygające sprawę co do istoty oraz postanowienie wydane w postępowaniu egzekucyjnym i zabezpieczającym, na które służy zażalenie. W kontrolowanej sprawie zaistniała przesłanka do rozpoznania sprawy w trybie uproszczonym. Przedmiot skargi kwalifikował sprawę do kategorii, o jakich mowa w art. 119 pkt 3 p.p.s.a. Wskazać też należy, że rozpoznanie sprawy w trybie uproszczonym, na podstawie tego przepisu, jest niezależne od woli stron (por. wyrok NSA z dnia 11 czerwca 2019 r., II OSK 1867/17).
Przed merytorycznym rozpoznaniem skargi, Sąd w pierwszej kolejności bada z urzędu jej dopuszczalność, ustalając czy zachodzą wszystkie przesłanki dopuszczalności zaskarżenia, czyli wszystkie warunki wymagane przez przepisy prawa do skutecznego złożenia skargi. W tym kontekście należy zauważyć, że zgodnie z art. 58 § 1 pkt 6 p.p.s.a. sąd odrzuci skargę, jeżeli z innych przyczyn wniesienia skargi jest niedopuszczalne.
W niniejszej sprawie, z uwagi na wniesienie skargi za pomocą kanału e-Urząd Skarbowy, kluczowe okazało się zbadanie dochowania przez skarżącą właściwego trybu wniesienia skargi złożonej w formie dokumentu elektronicznego. W postępowaniu sądowoadministracyjnym istnieje możliwość wnoszenia pism za pomocą środków komunikacji elektronicznej, jednakże konieczne jest w takim przypadku zachowanie przewidzianych przez ustawę standardów procesowych.
Podkreślenia wymaga, że wniesienie skargi w formie dokumentu elektronicznego jest możliwe jedynie za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej organu, co wynika wprost z treści art. 54 § 1a zd. 1 p.p.s.a. Definicja elektronicznej skrzynki podawczej została zawarta w art. 3 pkt 17 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (dalej: "u.i.d.p."). Pod pojęciem tym ustawodawca nakazuje rozumieć dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania dokumentu elektronicznego do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnego systemu teleinformatycznego. Z kolei w art. 3 pkt 13 u.i.d.p. ustawodawca wskazał, że elektroniczna platforma usług administracji publicznej (ePUAP) to system teleinformatyczny, w którym instytucje publiczne udostępniają usługi przez pojedynczy punkt dostępowy w sieci internet. Podmiot publiczny udostępnia elektroniczną skrzynkę podawczą, która powinna spełniać standardy określone i opublikowane na ePUAP przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, oraz zapewnia jej obsługę (art. 16 ust. 1a u.i.d.p.). W orzecznictwie sądowym podkreśla się, że elektroniczna skrzynka podawcza spełniająca standardy określone i opublikowane na ePUAP przez ministra właściwego do spraw informatyzacji nie jest tożsama z jakimkolwiek adresem elektronicznym (por. postanowienie WSA we Wrocławiu z dnia 7 marca 2025 r., sygn. akt III SAB/Wr 17/24).
W rozpoznawanej sprawie pełnomocnik skarżącej wniósł skargę za pomocą kanału komunikacji elektronicznej jakim jest e-Urząd Skarbowy, co wynika z treści dokumentu przekazanego przez organ wraz z elektronicznymi aktami sprawy. Zgodnie z art. 35b ust. 1 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej, przez e-Urząd Skarbowy rozumie się system teleinformatyczny KAS służący w szczególności do: 1) załatwiania spraw przez organy KAS; 2) składania i doręczania: a) pism w sprawach dotyczących wydawania przez organy KAS wiążących informacji stawkowych, interpretacji ogólnych i interpretacji indywidualnych, w tym w zakresie określonym w art. 35a ust. 1, b) innych niż wymienione w lit. a pism pomiędzy organami KAS a osobami fizycznymi i jednostkami organizacyjnymi, z wyjątkiem pism w sprawach, o których mowa w art. 35a ust. 1. Należy też zauważyć, że w myśl § 6 ust. 3 pkt 3 rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 21 czerwca 2023 r. w sprawie korzystania z e-Urzędu Skarbowego, użytkownik konta w e-Urzędzie Skarbowym nie jest uprawniony do składania z wykorzystaniem pisma ogólnego udostępnionego na tym koncie skarg do sądów administracyjnych.
Tym samym w świetle wymogów wynikających z art. 54 § 1a zd. 1 p.p.s.a. brak było podstaw do uznania, że skarżąca, zastępowana przez profesjonalnego pełnomocnika, skutecznie wniosła skargę do sądu administracyjnego, skoro jej wniesienie nastąpiło za pośrednictwem kanału e-Urząd Skarbowy, a nie za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej organu udostępnionej na elektronicznej platformie usług administracji publicznej (ePUAP).
Jednocześnie należy podkreślić, że postanowienie organu odwoławczego zawierało prawidłowe pouczenie o prawie i sposobie wniesienia skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Bydgoszczy, za pośrednictwem Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w formie papierowej lub drogą elektroniczną, na wskazany adres na platformie ePUAP.
Wskazać należy, że dobrowolnie wybrany przez stronę tryb (forma) wniesienia skargi determinuje wymogi jakim powinien on odpowiadać oraz ocenę jego dopuszczalności. Obowiązkiem sądu jest zbadanie dochowania wszystkich reguł w tym zakresie. W sytuacji, gdy strona wybiera złożenie skargi w formie dokumentu elektronicznego, to - jak wynika z treści przytoczonych powyżej przepisów - może tego dokonać skutecznie tylko i wyłącznie wnosząc skargę do elektronicznej skrzynki podawczej organu na elektronicznej platformie usług administracji publicznej (ePUAP), za pośrednictwem którego składana jest skarga. Samo natomiast wniesienie skargi do elektronicznej skrzynki podawczej organu powinno zostać potwierdzone przez przesłanie urzędowego poświadczenia odbioru na wskazany przez wnoszącego adres elektroniczny.
Podobne stanowisko w powyższym względzie jest prezentowane w orzecznictwie sądowym (np. postanowienie WSA w Opolu z dnia 11 lutego 2025 r., sygn. akt I SA/Op 51/25; postanowienie WSA w Poznaniu z dnia 13 marca 2025 r., sygn. akt I SA/Po 737/24; postanowienie WSA w Gliwicach z dnia 24 lutego 2025 r., sygn. akt I SA/Gl 132/25).
W związku z powyższym, na podstawie art. 58 § 1 pkt 6 p.p.s.a., Sąd orzekł jak sentencji postanowienia. O zwrocie uiszczonego wpisu od skargi orzeczono na podstawie art. 232 § 1 pkt 1 p.p.s.a., zgodnie z którym sąd z urzędu zwraca stronie cały uiszczony wpis od pisma odrzuconego.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI