III SA/Gd 229/05
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuWojewódzki Sąd Administracyjny uchylił decyzje odmawiające przyznania dodatku mieszkaniowego z powodu wadliwie przeprowadzonych postępowań dowodowych przez organy administracji.
Skarżąca J. Ś. domagała się przyznania dodatku mieszkaniowego, jednak organy administracji odmówiły, twierdząc, że nie zamieszkuje ona w lokalu, do którego posiada tytuł prawny. Sąd administracyjny uchylił decyzje obu instancji, wskazując na naruszenie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, w szczególności dotyczące sposobu prowadzenia postępowania dowodowego i utrwalania jego wyników.
Sprawa dotyczyła odmowy przyznania J. Ś. dodatku mieszkaniowego. Prezydent Miasta odmówił przyznania dodatku, uznając, że skarżąca nie zamieszkuje stale w lokalu, do którego posiada tytuł prawny, a jedynie jej matka. Samorządowe Kolegium Odwoławcze utrzymało tę decyzję w mocy. Skarżąca wniosła skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku, zarzucając błędy w postępowaniu dowodowym. Sąd uznał skargę za zasadną. Wskazał, że organy administracji oparły swoje decyzje na notatce służbowej, która nie mogła zastąpić dowodów przewidzianych w k.p.a., a wypowiedź matki skarżącej powinna być utrwalona w formie protokołu. Ponadto, dodatkowe postępowanie dowodowe przeprowadzone przez organ pierwszej instancji po wniesieniu odwołania było sprzeczne z prawem. Sąd stwierdził, że organy naruszyły przepisy k.p.a. dotyczące ustalania stanu faktycznego, co miało istotny wpływ na wynik sprawy, i uchylił zaskarżone decyzje.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (3)
Odpowiedź sądu
Nie, notatka służbowa nie może zastąpić środków dowodowych przewidzianych w k.p.a. i nie może być jedynym dowodem w tak ważnej kwestii bez udziału strony.
Uzasadnienie
Sąd uznał, że wypowiedź matki skarżącej, utrwalona w notatce służbowej, była kluczowa dla rozstrzygnięcia, a jej forma utrwalenia była wadliwa. Powinna być sporządzona w formie protokołu z udziałem strony.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
uchylono_decyzję
Przepisy (14)
Główne
p.u.s.a. art. 1
Prawo o ustroju sądów administracyjnych
Sądy administracyjne sprawują kontrolę działalności administracji publicznej pod względem zgodności z prawem.
p.p.s.a. art. 134 § § 1
Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Sąd administracyjny nie jest związany granicami skargi, rozstrzygając w granicach danej sprawy.
p.p.s.a. art. 145 § § 1
Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Podstawa do uchylenia decyzji administracyjnej przez sąd.
Pomocnicze
u.d.m. art. 4
Ustawa o dodatkach mieszkaniowych
Aby otrzymać dodatek mieszkaniowy, należy stale zamieszkiwać i prowadzić gospodarstwo domowe w lokalu, którego dotyczy wniosek.
u.d.m. art. 2 § ust. 1
Ustawa o dodatkach mieszkaniowych
Przesłanka do ubiegania się o dodatek mieszkaniowy - najemca lokalu mieszkalnego.
u.d.m. art. 6 § ust. 2
Ustawa o dodatkach mieszkaniowych
Warunki otrzymania dodatku mieszkaniowego - posiadanie tytułu prawnego, ponoszenie wydatków, zamieszkiwanie w lokalu.
u.d.m. art. 6 § ust. 3
Ustawa o dodatkach mieszkaniowych
Warunki otrzymania dodatku mieszkaniowego - posiadanie tytułu prawnego, ponoszenie wydatków, zamieszkiwanie w lokalu.
k.p.a. art. 75 § § 1
Kodeks postępowania administracyjnego
Dowody w postępowaniu administracyjnym.
k.p.a. art. 77 § § 1
Kodeks postępowania administracyjnego
Obowiązek zebrania i wyczerpującego rozpatrzenia materiału dowodowego.
k.p.a. art. 67 § § 1
Kodeks postępowania administracyjnego
Sporządzanie protokołu z czynności postępowania.
k.p.a. art. 72
Kodeks postępowania administracyjnego
Utrwalanie czynności organu w aktach w formie adnotacji.
k.p.a. art. 104
Kodeks postępowania administracyjnego
Decyzja administracyjna kończy postępowanie w danej instancji.
k.p.a. art. 132
Kodeks postępowania administracyjnego
Instytucja samokontroli organu, za pośrednictwem którego złożono odwołanie.
p.p.s.a. art. 152
Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Przepis dotyczący wykonania uchylonej decyzji.
Argumenty
Skuteczne argumenty
Wady postępowania dowodowego organów administracji. Niewłaściwe utrwalenie kluczowych dowodów (notatka służbowa zamiast protokołu). Przeprowadzenie postępowania dowodowego po wniesieniu odwołania przez organ pierwszej instancji.
Godne uwagi sformułowania
notatka służbowa nie mogła zastąpić środków dowodowych przewidzianych w nast. 75 i nast. k.p.a., a w każdym razie nie mogła być użyta jako jedyny dowód w postępowaniu w tak ważnej kwestii bez udziału strony postępowania. wypowiedź matki skarżącej była istotna dla rozstrzygnięcia sprawy i zdaniem Sądu czynność de facto jej przesłuchania winna była być utrwalona w formie protokołu. zgromadzone przez organ pierwszej instancji już po wniesieniu odwołania, a przed przekazaniem go organowi drugiej instancji dowody, nie mogły być uwzględnione przez organ drugiej instancji, zostały one bowiem zgromadzone w sposób sprzeczny z prawem. organy administracji z naruszeniem art. 7, 67 § 1, 75 § 1, 77 § 1 k.p.a. nie ustaliły dokładnie stanu faktycznego sprawy, co miało zdaniem Sądu istotny wpływ na wynik sprawy.
Skład orzekający
Alina Dominiak
przewodniczący
Arkadiusz Despot-Mładanowicz
członek
Felicja Kajut
sprawozdawca
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Średnia
Powoływalne dla: "Wadliwość postępowania dowodowego w administracyjnym postępowaniu zwyczajnym, zwłaszcza w sprawach dotyczących świadczeń socjalnych."
Ograniczenia: Dotyczy specyfiki postępowania w sprawach o dodatek mieszkaniowy i stosowania przepisów k.p.a. w kontekście dowodowym.
Wartość merytoryczna
Ocena: 6/10
Sprawa pokazuje, jak istotne są formalne aspekty postępowania administracyjnego i jak błędy proceduralne mogą prowadzić do uchylenia decyzji, nawet jeśli merytoryczne przesłanki wydają się spełnione.
“Błędy proceduralne organów administracji doprowadziły do uchylenia decyzji o odmowie dodatku mieszkaniowego.”
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionyIII SA/Gd 229/05 - Wyrok WSA w Gdańsku Data orzeczenia 2005-12-15 orzeczenie prawomocne Data wpływu 2005-05-06 Sąd Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku Sędziowie Alina Dominiak /przewodniczący/ Arkadiusz Despot-Mładanowicz Felicja Kajut /sprawozdawca/ Symbol z opisem 6210 Dodatek mieszkaniowy Skarżony organ Samorządowe Kolegium Odwoławcze Treść wyniku Uchylono decyzję II i I instancji Sentencja Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Alina Dominiak, , Sędzia WSA Felicja Kajut (spr.), Sędzia WSA Arkadiusz Despot-Mładanowicz, Protokolant Kinga Czernis, po rozpoznaniu w dniu 15 grudnia 2005 r. na rozprawie sprawy ze skargi J. Ś. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego [...] z dnia 07 marca 2005 r. nr [...] w przedmiocie odmowy przyznania dodatku mieszkaniowego uchyla zaskarżona decyzję oraz decyzję Prezydenta Miasta [...] z dnia 4 lutego 2005 r. nr [...]. Uzasadnienie III SN/Gd 229/05 Uzasadnienie Decyzją z dnia 4 lutego 2005r. nr [...] Prezydent Miasta [...], po rozpatrzeniu wniosku J. Ś., odmówił jej przyznania dodatku mieszkaniowego. W uzasadnieniu decyzji stwierdzono, że w lokalu mieszkalnym nr [...] przy ul. [...] w S., którego dotyczy wniosek o przyznanie dodatku mieszkaniowego, zamieszkuje matka wnioskodawczyni, zaś ona sama wraz z synem zajmuje inny lokal mieszkalny. Zgodnie z art. 4 ustawy z dnia 21 czerwca 2001r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz. U. Nr 71, poz. 734 ze zm., zwana dalej ustawą) w lokalu mieszkalnym, którego dotyczy wniosek, należy stale zamieszkiwać i prowadzić gospodarstwo domowe, z tej przyczyny organ odmówił przyznania dodatku. J. Ś. złożyła od powyższej decyzji odwołanie. Strona zaprzeczyła ustaleniom dokonanym w toku postępowania dowodowego i stwierdziła, że zajmuje wraz z synem lokal mieszkalny nr [...] przy ul. [...] w S.. W trakcie wizyty pracownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w S. strona była w mieszkaniu nieobecna, zaś jej matka często przebywa w jej mieszkaniu jako gość. Samorządowe Kolegium Odwoławcze [...] decyzją z dnia 7 marca 2005r. nr [...] orzekło o utrzymaniu zaskarżonej decyzji w mocy. Organ wskazał, że strona spełnia jedną z wymienionych w art. 2 ust. 1 ustawy o dodatkach mieszkaniowych przesłankę do ubiegania się o przyznanie dodatku, jest bowiem najemcą lokalu mieszkalnego nr [...] przy ul. [...] w S.. Prawo do zamieszkiwania w lokalu przysługuje również jej synowi, z którym tworzy dwuosobowe gospodarstwo domowe. Po dokonaniu analizy przepisów art. 2 ust. 1 oraz art. 6 ust. 2 i 3 ustawy o dodatkach mieszkaniowych organ stwierdził, że z ich treści wynika jednoznacznie, że aby otrzymać dodatek mieszkaniowy należy spełnić jednocześnie trzy warunki związane z lokalem. Po pierwsze posiadać tytuł prawny do zajmowanego lokalu bądź oczekiwać na lokal zamienny lub socjalny, po drugie - ponosić wydatki za zajmowany lokal, po trzecie - zajmować ( zamieszkiwać) w lokalu, do którego posiada się tytuł i ponosi na niego wydatki. W rozpatrywanej sprawie, jak ustalił organ pierwszej instancji, strona posiadając prawo do lokalu mieszkalnego przy ul. [...] i ponosząc za niego wydatki zamieszkuje w lokalu przy ul. [...]. Takich ustaleń dokonano podczas wizyty pracownika socjalnego, który miał przeprowadzić ze stroną wywiad środowiskowy. W lokalu przy ul. [...] pracownik nie zastał strony, lecz jej matkę, która oświadczyła, że córka zamieszkuje w lokalu przy ul. [...], zaś lokal nr [...] zajmuje ona. Na tej podstawie organ pierwszej instancji odmówił przyznania stronie dodatku mieszkaniowego. Po wniesieniu przez stronę odwołania organ pierwszej instancji przeprowadził dodatkowe postępowanie, które potwierdziło fakty będące przyczyną decyzji odmownej. Strona, w obecności której przeprowadzono to postępowanie nie potrafiła wskazać żadnych swoich rzeczy w lokalu przy ul. [...]. Z postępowania tego został sporządzony przez pracownika socjalnego protokół. J. Ś. wniosła na powyższą decyzję, jak również poprzedzającąją decyzję Prezydenta Miasta [...] skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku, wnosząc o ich uchylenie. W uzasadnieniu skargi stwierdzono, że jej zasadnicze motywy zostały wymienione w odwołaniu, nie zawierało ono jednak opisu wszystkich okoliczności mających znaczenie w sprawie, przedstawiono je zatem w skardze. Pracownica MOPR będąc w styczniu 2004r. z wizytą w mieszkaniu przy ul. [...] poczyniła tylko ogólne ustalenia w rozmowie z matką skarżącej, przebywająca wówczas w tym lokalu. Skarżąca była w tym czasie u lekarza. Gdyby jednak zastała wówczas skarżącą w jej mieszkaniu, jej zastrzeżenia i uwagi zostałyby wyjaśnione. Nadto skarżąca podaje, że mieszkanie nr 6 w porównaniu z mieszkaniem nr 7 jest o wiele wyższe i z tej przyczyny, pod dokonaniu zamiany tych lokali z matka w 2002r., meble matki pozostały nadal w lokalu nr 6, bowiem nie zmieściłyby się w lokalu nr 7. Meble skarżącej pozostały w lokalu nr 7. Zdaniem skarżącej zupełnie nieprawdziwe są twierdzenia pracownika socjalnego zawarte w jego jednostronnym protokole, że matka skarżącej stwierdziła, że nie mieszka ona w lokalu nr 6. Wskazuje, że protokół jest dokumentem dwustronnym i jego treść winna być potwierdzona przez osobę składającą do niego wyjaśnienia, czego tutaj brakuje. Ponadto należało przesłuchać również stronę ustalając termin przeprowadzenia z nią rozmowy. W końcu skarżąca przestawiła trudną sytuacją życiową w jakiej znajduje się wraz z synem. Samorządowe Kolegium Odwoławcze [...] w odpowiedzi na skargę wniosło o jej oddalenie, powołując argumentację zawartą w uzasadnieniu zaskarżonej decyzji. Odnosząc się treści skargi stwierdzono, że ustalenia dokonane w trakcie wizyty pracownika socjalnego w mieszkaniu skarżącej zostały opisane w notatce służbowej, będącej podstawą rozstrzygnięcia organu pierwszej instancji. Jest ona dowodem w sprawie, zaś fakty w niej opisane Kolegium uznało za wiarygodne zwłaszcza, że po wniesieniu przez skarżącą odwołania organ pierwszej instancji przeprowadził dodatkowe postępowanie wyjaśniające. W obecności skarżącej dokonano oględzin lokalu nr 6 i ustalono brak w nim zarówno rzeczy jej, jak i jej syna, co potwierdza fakt, że skarżąca w lokalu tym nie mieszka. W swojej skardze strona do tego ustalenia się nie odnosi, mimo, że było ono podstawą zaskarżonej decyzji Kolegium. Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Stosownie do art. 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269 ze zm.) sądy administracyjne sprawują kontrolę działalności administracji publicznej pod względem zgodności z prawem, jeżeli ustawy nie stanowią inaczej. Zgodnie z art. 134 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.) rozstrzygając w granicach danej sprawy, sąd administracyjny nie jest związany granicami skargi. Dokonując kontroli decyzji wydanych w niniejszej sprawie Sąd uznał, że skargę należało uwzględnić. Zasady przyznawania dodatków mieszkaniowych reguluje ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz. U. Nr 71, poz. 734 ze zm.). Jak zasadnie stwierdził organ odwoławczy, z analizy przepisów art. 2 ust. 1 oraz art. 6 ust. 2 i 3 ustawy o dodatkach mieszkaniowych wynika, że otrzymać dodatek mieszkaniowy należy spełnić jednocześnie trzy warunki związane z lokalem tj. należy posiadać tytuł prawny do zajmowanego lokalu, ponosić wydatki za zajmowany lokal i zamieszkiwać w tymże lokalu. W sprawie będącej przedmiotem rozpatrzenia organ pierwszej instancji ustalił, że skarżąca nie zamieszkuje w przedmiotowym lokalu, zatem nie spełnia jednego z w/w warunków, co stanowiło podstawę do odmowy przyznania skarżącej dodatku mieszkaniowego. Tę okoliczność organ pierwszej instancji uznał za udowodnioną na podstawie złożonego przez matkę skarżącej oświadczenia w trakcie wizyty pracownika socjalnego w mieszkaniu nr 6 przy ul. [...] w S. w dniu 14 stycznia 2005r. Na dowód powyższego sporządzono notatkę służbową i stanowiła ona jedyny dowód w sprawie, na którym oparł swoje rozstrzygnięcie organ pierwszej instancji. W tym miejscu należy zauważyć, w/w notatka służbowa nie mogła zastąpić środków dowodowych przewidzianych w nast. 75 i nast. k.p.a., a w każdym razie nie mogła być użyta jako jedyny dowód w postępowaniu w tak ważnej kwestii bez udziału strony postępowania. Nadto ze względu na swoją treść wypowiedź matki skarżącej była istotna dla rozstrzygnięcia sprawy i zdaniem Sądu czynność de facto jej przesłuchania winna była być utrwalona w formie protokołu. Zgodnie z art. 67 § 1 k.p.a. organ administracyjny sporządza protokół z każdej czynności postępowania, mającej istotne znaczenie dla rozstrzygnięcia. Z kolei, czynności organu administracyjnego, z których nie sporządza się protokołu, a które mają znaczenie dla sprawy lub toku postępowania, utrwala się w aktach w formie adnotacji podpisanej przez pracownika, który dokonał czynności (art. 72 k.p.a.). W sytuacji, gdy wypowiedź matki skarżącej była zdaniem organów istotna dla rozstrzygnięcia, to należało utrwalić ją w formie protokołu. Nie można też uznać za zasadne twierdzenie organu drugiej instancji, że fakty opisane w w/w notatce Kolegium uznało za wiarygodne zwłaszcza, że po wniesieniu przez skarżącą odwołania organ pierwszej instancji przeprowadził dodatkowe postępowanie wyjaśniające. Ustalenia dokonane w toku tego "dodatkowego" postępowania były, jak stwierdzono w odpowiedzi na skargę podstawą zaskarżonej decyzji Kolegium. Zgodnie z treścią art. 104 k.p.a. decyzja administracyjna kończy postępowanie w danej instancji. Organ za pośrednictwem którego złożono odwołanie od nieostatecznej decyzji administracyjnej może skorzystać z instytucji tzw. samokontroli, której mowa wart. 132 k.p.a. Przepis ten nie stanowi jednak podstawy do prowadzenia dopiero na tym etapie stosownego postępowania dowodowego. Tym samym zgromadzone przez organ pierwszej instancji już po wniesieniu odwołania, a przed przekazaniem go organowi drugiej instancji dowody, nie mogły być uwzględnione przez organ drugiej instancji, zostały one bowiem zgromadzone w sposób sprzeczny z prawem. Tych okoliczności nie dostrzegł organ drugiej instancji, który posiadał uprawnienia do przeprowadzenia uzupełniającego postępowania dowodowego i pomimo niewyjaśnienia w sposób nie budzący wątpliwości istotnej dla sprawy okoliczności, które to uchybienie dostrzegł nawet organ pierwszej instancji próbując uzupełnić postępowanie, utrzymał w mocy decyzję tego organu. Stwierdzić zatem należy, że organy administracji z naruszeniem art. 7, 67 § 1, 75 § 1, 77 § 1 k.p.a. nie ustaliły dokładnie stanu faktycznego sprawy, co miało zdaniem Sądu istotny wpływ na wynik sprawy. Przy ponownym rozpoznaniu sprawy rzeczą organu będzie przeprowadzenie na nowo postępowania dowodowego, przy czym należy zauważyć, że również złożenie przez skarżącą wyjaśnień w sprawie winno zostać utrwalone w formie protokołu. Z powyższych względów orzeczono jak w sentencji na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Wobec uchylenia rozstrzygnięć odmawiających przyznania dodatku mieszkaniowego przepis art. 152 ustawy nie miał zastosowania.
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI