I PKN 672/99

Sąd Najwyższy2000-03-16
SAOSPracystosunek pracyWysokanajwyższy
ochrona danych osobowychprawo pracydokumentacja pracowniczanotatki służbowedroga sądowaSąd Najwyższykasacja

Sąd Najwyższy uchylił postanowienie o odrzuceniu pozwu pracownika domagającego się usunięcia notatek służbowych, uznając sprawę za należącą do właściwości sądu pracy.

Pracownik domagał się od pracodawcy nakazania usunięcia notatek służbowych i zawartych w nich informacji. Sądy niższych instancji odrzuciły pozew, uznając niedopuszczalność drogi sądowej. Sąd Najwyższy uchylił te postanowienia, stwierdzając, że żądanie pracownika dotyczy kwestii związanych z dokumentacją zatrudnieniową i należy do właściwości sądu pracy, a przepisy o ochronie danych osobowych mają zastosowanie w zakresie nieuregulowanym prawem pracy.

Powód Jacek B. wniósł pozew przeciwko Politechnice W. o nakazanie usunięcia notatek służbowych przechowywanych w rejestrze oraz usunięcie zawartych w nich informacji nieprawdziwych, niepełnych lub zebranych w sposób sprzeczny z ustawą. Sąd Okręgowy odrzucił pozew z powodu niedopuszczalności drogi sądowej, uznając, że żądanie nie należy do spraw cywilnych. Sąd Apelacyjny utrzymał to postanowienie w mocy, wskazując na niedopuszczalność drogi sądowej przy tak zredagowanym żądaniu. Sąd Najwyższy, rozpoznając kasację powoda, uznał ją za zasadną. Sąd Najwyższy stwierdził, że choć pozew mógł być nieprecyzyjnie sformułowany, to żądanie pracownika dotyczyło kwestii związanych z dokumentacją zatrudnieniową, które podlegają przepisom prawa pracy. Wskazał, że pracodawca ma obowiązek prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, a przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej precyzują zakres tej dokumentacji. Sąd Najwyższy podkreślił, że sprawy dotyczące zachowań pracodawcy mających prawną doniosłość w świetle przepisów o zasadach prowadzenia dokumentacji zatrudnieniowej należą do kategorii spraw z zakresu prawa pracy (art. 476 § 1 pkt 1 KPC). Zaznaczył również, że przepisy ustawy o ochronie danych osobowych mają zastosowanie wobec danych dotyczących zatrudnienia tylko w zakresie nieuregulowanym przepisami prawa pracy. W związku z tym Sąd Najwyższy uchylił zaskarżone postanowienia i przekazał sprawę Sądowi Okręgowemu do rozpoznania.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, żądanie pracownika dotyczące zaniechania sporządzania notatek służbowych, które mają prawną doniosłość w świetle przepisów prawa pracy o zasadach prowadzenia dokumentacji zatrudnieniowej, jest sprawą o roszczenie ze stosunku pracy.

Uzasadnienie

Sąd Najwyższy uznał, że sprawy dotyczące zachowań pracodawcy mających prawną doniosłość w świetle przepisów o zasadach prowadzenia dokumentacji zatrudnieniowej należą do kategorii spraw z zakresu prawa pracy (art. 476 § 1 pkt 1 KPC), co nadaje im przymiot sprawy cywilnej. Przepisy ustawy o ochronie danych osobowych mają zastosowanie wobec danych dotyczących zatrudnienia tylko w zakresie nieuregulowanym przepisami prawa pracy.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylenie zaskarżonego postanowienia i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania

Strona wygrywająca

Jacek B.

Strony

NazwaTypRola
Jacek B.osoba_fizycznapowód
Politechnika W. w W.instytucjapozwany

Przepisy (7)

Główne

KPC art. 476 § § 1 pkt 1

Kodeks postępowania cywilnego

Domaganie się od pracodawcy zaniechania sporządzania notatek służbowych, jako zachowania mającego prawną doniosłość w świetle przepisów prawa pracy o zasadach prowadzenia dokumentacji zatrudnieniowej, jest sprawą o roszczenie ze stosunku pracy.

Pomocnicze

u.o.d.o.

Ustawa o ochronie danych osobowych

Ma zastosowanie wobec danych dotyczących zatrudnienia tylko w zakresie nieuregulowanym przepisami prawa pracy.

KP art. 94 § pkt 8a

Kodeks pracy

Pracodawca obowiązany jest prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników.

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej

Określa zakres prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposób prowadzenia akt osobowych pracownika.

KPC art. 199 § § 1 pkt 1

Kodeks postępowania cywilnego

Pozew podlega odrzuceniu z powodu niedopuszczalności drogi sądowej.

Konstytucja RP art. 45 § ust. 1

Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej

Prawo do sądu.

Konstytucja RP art. 51

Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej

Prawo do ochrony życia prywatnego i rodzinnego, ochrony informacji o swoim stanie zdrowia, życiu osobistym i rodzinnym.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Żądanie pracownika dotyczy kwestii związanych z dokumentacją zatrudnieniową, które podlegają prawu pracy. Przepisy prawa pracy mają pierwszeństwo przed przepisami o ochronie danych osobowych w zakresie danych dotyczących zatrudnienia. Sprawa o zaniechanie sporządzania notatek służbowych jest sprawą ze stosunku pracy.

Odrzucone argumenty

Niedopuszczalność drogi sądowej z powodu braku możliwości domagania się 'ustalenia zaniechania przechowywania'. Żądanie nie jest sprawą cywilną.

Godne uwagi sformułowania

Domaganie się od pracodawcy zaniechania sporządzania tzw. notatek służbowych, a więc zachowania mającego prawną doniosłość w świetle przepisów prawa pracy o zasadach prowadzenia dokumentacji zatrudnieniowej, jest sprawą o roszczenie ze stosunku pracy. Przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (...) mają zastosowanie wobec danych dotyczących zatrudnienia tylko w zakresie nie uregulowanym przepisami prawa pracy. Kwestionowane rozstrzygnięcie jest 'wyrazem konserwatyzmu i braku postępowych poglądów prawnych'.

Skład orzekający

Jerzy Kwaśniewski

przewodniczący

Katarzyna Gonera

sędzia

Andrzej Kijowski

sędzia-sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Ustalenie właściwości sądu pracy w sprawach dotyczących dokumentacji pracowniczej i ochrony danych osobowych w zatrudnieniu."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji sporządzania notatek służbowych i ich wpływu na stosunek pracy.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa dotyczy ważnego zagadnienia ochrony danych osobowych pracowników i właściwości sądu w takich przypadkach, co jest istotne dla wielu osób zatrudnionych i pracodawców.

Czy pracodawca może tworzyć 'notatki służbowe' o pracownikach? Sąd Najwyższy wyjaśnia granice.

Sektor

praca

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
Postanowienie z dnia 16 marca 2000 r. I PKN 672/99 1. Domaganie się od pracodawcy zaniechania sporządzania tzw. notatek służbowych, a więc zachowania mającego prawną doniosłość w świetle przepi- sów prawa pracy o zasadach prowadzenia dokumentacji zatrudnieniowej, jest sprawą o roszczenie ze stosunku pracy (art. 476 § 1 pkt 1 KPC). 2. Przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobo- wych (Dz.U. Nr 133, poz. 883 ze zm.) mają zastosowanie wobec danych doty- czących zatrudnienia tylko w zakresie nie uregulowanym przepisami prawa pracy (art. 94 pkt 8a KP; rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców do- kumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowa- dzenia akt osobowych pracownika, Dz.U. Nr 62, poz. 286). Przewodniczący SSN Jerzy Kwaśniewski, Sędziowie SN: Katarzyna Gonera, Andrzej Kijowski (sprawozdawca). Sąd Najwyższy, po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym w dniu 16 marca 2000 r. sprawy z powództwa Jacka B. przeciwko Politechnice W. w W. o ustalenie, na skutek kasacji powoda od postanowienia Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu z dnia 23 sierpnia 1999 r. [...] p o s t a n o w i ł : u c h y l i ć zaskarżone postanowienie oraz poprzedzające je postanowienie Sądu Okręgowego-Sądu Pracy i Ubezpieczeń Społecznych we Wrocławiu z dnia 28 czerwca 1999 r. [...] i sprawę przekazać temu Sądowi Okręgowemu do rozpoznania oraz orzeczenia o kosztach postępowania kasacyjnego. U z a s a d n i e n i e 2 Sąd Okręgowy-Sąd Pracy i Ubezpieczeń Społecznych we Wrocławiu posta- nowieniem z dnia 28 czerwca 1999 r. [...] odrzucił pozew, który powód Jacek B. wniósł przeciwko Politechnice W. z żądaniem nakazania jej Rektorowi usunięcia no- tatek służbowych przechowywanych w rejestrze [...] i usunięcie zawartych w tych „dokumentach” informacji nieprawdziwych, niepełnych lub zebranych w sposób sprzeczny z ustawą. W ocenie Sądu żądanie to nie należy do kategorii spraw cywil- nych w rozumieniu art. 1 KPC lub przekazanych sądom powszechnym na podstawie art. 2 § 1 KPC, wobec czego pozew podlega na mocy art. 199 § 1 pkt 1 KPC odrzu- ceniu z powodu niedopuszczalności drogi sądowej. Na orzeczenie to powód wniósł zażalenie, które Sąd Apelacyjny-Sąd Pracy i Ubezpieczeń Społecznych we Wrocławiu oddalił postanowieniem z dnia 23 sierpnia 1999 r. [...]. W jego motywach Sąd Apelacyjny wskazał, że przy tak zredagowanym żądaniu zachodzi niedopuszczalność drogi sądowej, gdyż nie można się domagać „ustalenia zaniechania przechowywania”. Takie roszczenie nie jest sprawą cywilną, a zatem nie podlega kognicji sądów powszechnych. Jednocześnie nie można mówić o braku dostępu do kwestionowanych dokumentów, które przekazywane są również powodowi, przez co jego prawo do informacji nie jest naruszone. Kasację od powyższego postanowienia wniósł w imieniu powoda jego pełno- mocnik – adwokat, zarzucając naruszenie prawa materialnego przez błędną wykład- nię lub niewłaściwe zastosowanie: art. 45 ust. 1 w związku z art. 8 ust. 1, art. 51, art. 77 ust. 2, art. 175 ust. 1 i art. 177 Konstytucji RP, a także naruszenie przepisów pos- tępowania, które miało istotny wpływ na wynik sprawy, a to: art. 1, art. 2 § 1, art. 199 § 1 pkt 1, art. 316 § 1, art. 328 § 2 i art. 476 pkt 1 KPC. Na tej podstawie powód do- magał się uchylenia zaskarżonego postanowienia i przekazania sprawy do „ponow- nego rozpatrzenia przez właściwy Sąd”, z uwzględnieniem kosztów postępowania kasacyjnego. W obszernym uzasadnieniu kasacji podniesiono w szczególności, że kwestionowane rozstrzygnięcie jest „wyrazem konserwatyzmu i braku postępowych poglądów prawnych”. Wynika to – zdaniem powoda – stąd, że Sąd drugiej instancji nie posługuje się techniką tzw. wykładni prawa w zgodzie z ustawą zasadniczą i lek- ceważy jej postanowienia. Sąd Najwyższy zważył, co następuje: 3 Kasacja jest zasadna i podlega uwzględnieniu. Co prawda zaskarżone orze- czenie podejmuje – w przeciwieństwie do orzeczenia pierwszoinstancyjnego - jakąś próbę uzasadnienia tezy o niedopuszczalności drogi sądowej dla dochodzenia żądań zgłoszonych w pozwie, lecz nie jest to próba szczególnie udana, a nawet próba w pełni konsekwentna. Sąd Apelacyjny podkreśla bowiem, że niedopuszczalność drogi sądowej zachodzi „przy tak zredagowanym żądaniu”, skoro nie można domagać się „ustalenia zaniechania przechowywania”. Tymczasem pozew nie formułuje expressis verbis podobnego żądania. Nie sposób go też żadną miarą wyinterpretować z szer- szego kontekstu tego pisma procesowego. Pozew – wbrew pozorom, stwarzanym zwłaszcza przez dość swobodne operowanie aksjologicznymi założeniami ustroju społeczno-politycznego zawartymi w przepisach Konstytucji RP – ujawnia wyraźną nieumiejętność precyzyjnego wyartykułowania przedmiotu dochodzonego roszcze- nia. Fakt ten nie mógł jednak przeszkodzić w nadaniu pismu procesowemu właści- wego biegu, po ewentualnym uzupełnieniu jego formalnych braków na ogólnych za- sadach określonych w art. 130 § 1 KPC, czy też w szczególnym trybie przewidzia- nym dla postępowania w sprawach z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecz- nych (art. 467 i 468 KPC). Można by więc z pewnym uproszczeniem powiedzieć, że Sąd Apelacyjny sugeruje, iż niedopuszczalność drogi sądowej jest przede wszystkim efektem sposobu zredagowania roszczenia, ale jego konkretyzacji nie oczekuje od powoda, a sam czyni to w kierunku usiłującym podważyć racjonalność żądania, które nazywa domaganiem się „ustalenia zaniechania przechowywania”. W odniesieniu do tego żądania Sąd twierdzi następnie, że skoro powód ma dostęp do „kwe- stionowanych dokumentów”, to nie jest naruszone jego prawo do informacji. Innymi słowy, niezbyt rzekomo sensowne żądanie Sąd ostatecznie traktuje całkiem poważ- nie, aczkolwiek nie wyjaśnia o jakie dokumenty chodzi w sprawie i jakie wiąże się z nimi prawo powoda do informacji. Treść pozwu wraz z załącznikiem, interpretowane w dobrej wierze, upoważ- niają natomiast do twierdzenia, że powód powołuje się na stosowaną od kilku lat przez dyrektora Instytutu [...] pozwanej Politechniki W. praktykę „gromadzenia w po- ufny sposób tzw. notatek służbowych” o pracownikach Instytutu, którą to praktykę uważa za bezprawną i domaga się nakazu jej zaniechania, jak też usunięcia „z reje- stru [...] notatek nieprawdziwych, niepełnych i zebranych w sposób sprzeczny z ustawą”. Żądanie to wiąże powód z obowiązkami pracodawcy objętymi treścią sto- sunku pracy, pisząc, że pracodawca „nie dopełnia elementarnych obowiązków wyni- 4 kających z Kodeksu pracy w zakresie organizacji pracy”, a przyjął bezprawną metodę sporządzania owych notatek służbowych, co „narusza podstawowe zasady prawa pracy oraz art. 51 Konstytucji RP”. Odwołanie się w tym kontekście do art. 51 Konstytucji RP mogłoby wskazy- wać, że powodowi chodzi o gwarancje przewidziane w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 883). Ustawa ta stanowi, że Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych z urzędu lub na wniosek zain- teresowanej osoby nakazuje administratorowi danych osobowych usunięcie naru- szenia przepisów o ochronie danych i przywrócenie stanu zgodnego z prawem (art. 18 ust. 1). Strona może jednak do Generalnego Inspektora zwrócić się z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy, a na decyzję w przedmiocie takiego wniosku przysłu- guje jej skarga do Naczelnego Sądu Administracyjnego (art. 21 ustawy). Powód zdaje się jednak nie wiedzieć, że przetwarzanie danych osobowych niezbędnych ich administratorowi do wykonania zadań dotyczących zatrudniania pracowników zostało unormowane w odrębnych przepisach. Zgodnie z art. 94 pkt 9a KP pracodawca obowiązany jest prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników, przy czym obowiązek ten na podstawie upoważnienia z art. 2981 KP został skonkretyzowany w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowa- dzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. Nr 62, poz. 286). Przepisy te są w rozumieniu art. 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. „przepisami od- rębnych ustaw” odnoszących się do przetwarzania danych i mają przed ustawą pierwszeństwo stosowania jako regulacja przewidująca „dalej idącą” ochronę tych danych. Wynika to stąd, że dokumentacja dotycząca spraw zatrudnionych ma w przepisach rozporządzenia bardzo szczegółowy i w zasadzie wyczerpujący charak- ter, a poza tym naruszenie powołanych przepisów otwiera zainteresowanemu drogę dla dochodzenia roszczeń przed sądem pracy. Sprawa, w której pracownik domaga się od pracodawcy zachowań mających prawną doniosłość w świetle przepisów o zasadach prowadzenia dokumentacji za- trudnieniowej, należy bowiem do kategorii spraw z zakresu prawa pracy, a konkretnie spraw o roszczenie ze stosunku pracy (art. 476 § 1 pkt 1 KPC), co nadaje jej równo- cześnie przymiot sprawy cywilnej w rozumieniu art. 1 KPC. To samo dotyczy rosz- czeń pracowniczych związanych ze wprowadzeniem przez danego pracodawcę ja- 5 kiejkolwiek dokumentacji zatrudnieniowej, którą przez pryzmat powołanych przepi- sów trzeba by kwalifikować jako bezprawną. Innymi słowy, przepisy ustawy o ochro- nie danych osobowych mają wobec danych dotyczących zatrudnienia zastosowanie tylko w zakresie nie uregulowanym przepisami ustawodawstwa pracy. Z powyższych względów Sąd Najwyższy na podstawie art. 39313 § 1 w związku z art. 3938 § 2 KPC orzekł jak w sentencji. ========================================