I PKN 62/99

Sąd Najwyższy1999-05-14
SAOSPracystosunki pracyWysokanajwyższy
czas pracyewidencjawynagrodzenieciężar dowoduobowiązki pracodawcyprzywrócenie do pracyurlop wychowawczykodeks pracy

Sąd Najwyższy oddalił kasację pracodawcy, potwierdzając, że brak dokumentacji ewidencji czasu pracy i wynagrodzeń obciąża pracodawcę obowiązkiem udowodnienia nieobecności pracownika i jej rozmiaru.

Sprawa dotyczyła pracownicy, która domagała się przywrócenia do pracy, urlopu wychowawczego i zapłaty wynagrodzenia. Pracodawca rozwiązał z nią umowę o pracę bez wypowiedzenia z jej winy, zarzucając nagminne nieprzychodzenie do pracy. Sąd pierwszej instancji przywrócił pracownicę do pracy, nakazał udzielenie urlopu i zasądził wyrównanie wynagrodzenia, uznając, że pracodawca nie udowodnił zarzutów z powodu braku dokumentacji. Sąd drugiej instancji oddalił apelację pracodawcy. Sąd Najwyższy oddalił kasację, podkreślając, że brak list obecności i płac obciąża pracodawcę ciężarem dowodu.

Powódka Iwona S. domagała się od pracodawcy Marii M. przywrócenia do pracy, udzielenia urlopu wychowawczego oraz zapłaty zaległego wynagrodzenia. Sąd Rejonowy w Rzeszowie przywrócił pracownicę do pracy, nakazał udzielenie urlopu wychowawczego i zasądził wyrównanie wynagrodzenia za okres od września do grudnia 1997 r. Sąd ustalił, że powódka była zatrudniona jako krawcowa, otrzymywała wynagrodzenie nieregularnie i nie w pełnej wysokości, a za wskazany okres nie otrzymała go wcale. Pracownica była nieobecna w pracy z powodu ślubu, urlopu okolicznościowego, zwolnienia lekarskiego oraz urlopu macierzyńskiego. Pracodawca rozwiązał z nią umowę o pracę z dniem 21 maja 1998 r. z powodu „nagminnego nieprzychodzenia do pracy, bez usprawiedliwienia wolnych dni”. Sąd pierwszej instancji uznał zeznania powódki za wiarygodne, a zeznania pozwanej za niewiarygodne z powodu braku dokumentacji (list obecności, list płac), mimo obowiązku ich prowadzenia. Sąd Wojewódzki w Rzeszowie oddalił apelację pozwanej, podzielając ustalenia i ocenę dowodów sądu pierwszej instancji. Sąd Najwyższy oddalił kasację pozwanej, uznając zarzuty naruszenia przepisów postępowania i prawa materialnego za niezasadne. Podkreślono, że pracodawca, który nie prowadzi dokumentacji ewidencjonującej czas pracy i wynagrodzenie, ponosi ciężar udowodnienia nieobecności pracownika, jej rozmiaru oraz wypłaconego wynagrodzenia.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Pracodawca, który wbrew obowiązkowi nie prowadzi list obecności, list płac ani innej dokumentacji ewidencjonującej czas pracy pracownika i wypłacanego mu wynagrodzenia, ponosi ciężar udowodnienia nieobecności pracownika, jej rozmiaru oraz wypłaconego wynagrodzenia.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że brak dokumentacji obciąża pracodawcę. Pracodawca nie wykazał, że pracownica nie przychodziła do pracy, a rozwiązanie umowy o pracę było uzasadnione. Brak dowodów potwierdzających zarzuty pracodawcy.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalenie_kasacji

Strona wygrywająca

Iwona S.

Strony

NazwaTypRola
Iwona S.osoba_fizycznapowódka
Maria M. prowadząca Pracownię Modniarską w R.osoba_fizycznapozwana

Przepisy (9)

Główne

KP art. 94 § pkt 9a

Kodeks pracy

Obowiązek pracodawcy prowadzenia dokumentacji ewidencjonującej czas pracy pracownika i wypłacanego mu wynagrodzenia.

KP art. 56 § § 1

Kodeks pracy

Możliwość rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika w razie ciężkiego naruszenia przez niego obowiązków pracowniczych.

KP art. 52 § § 1

Kodeks pracy

Podstawa do rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika.

Pomocnicze

KPC art. 233 § § 1

Kodeks postępowania cywilnego

Zasada swobodnej oceny dowodów przez sąd.

KPC art. 382

Kodeks postępowania cywilnego

Orzekanie na podstawie materiału zebranego w postępowaniu pierwszej instancji przez sąd drugiej instancji.

KPC art. 393 § 12

Kodeks postępowania cywilnego

Podstawa do oddalenia kasacji.

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej art. 9 § ust. 1

Szczegółowe zasady udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu za urlop.

Rozporządzenie Rady Ministrów art. 1

Urlopy wychowawcze.

Rozporządzenie Rady Ministrów art. 3

Urlopy wychowawcze.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Brak dokumentacji ewidencji czasu pracy i wynagrodzenia po stronie pracodawcy obciąża go ciężarem dowodu. Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika wymaga udowodnienia ciężkiego naruszenia obowiązków pracowniczych. Nieskuteczne zarzuty pracodawcy dotyczące nieobecności pracownicy z powodu braku dowodów.

Odrzucone argumenty

Zarzut naruszenia art. 56 KP przez przywrócenie powódki do pracy. Zarzut naruszenia art. 235 § 1 KPC (lub art. 233 § 1 KPC) dotyczący błędnego ustalenia materiału dowodowego. Przywrócenie pracownicy do pracy jest sprzeczne z społeczno-gospodarczym przeznaczeniem prawa z uwagi na wiek pozwanej i zamknięcie pracowni.

Godne uwagi sformułowania

Pracodawca, który wbrew obowiązkowi [...] nie prowadzi list obecności, list płac [...] musi liczyć się z tym, że będzie na nim spoczywał ciężar udowodnienia nieobecności pracownika, jej rozmiaru oraz wypłaconego wynagrodzenia. Sąd Wojewódzki [...] podzielił ustalenia i ocenę dowodów dokonane przez Sąd pierwszej instancji oraz podkreślił, że brak dokumentacji dotyczącej zatrudnienia powódki [...] nie może powodować ujemnych dla niej skutków i prowadzić do nieuwzględnienia jej roszczeń.

Skład orzekający

Jan Wasilewski

przewodniczący

Roman Kuczyński

sędzia

Jadwiga Skibińska-Adamowicz

sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Ugruntowanie zasady, że brak dokumentacji pracowniczej obciąża pracodawcę ciężarem dowodu w sporach pracowniczych."

Ograniczenia: Dotyczy sytuacji braku podstawowej dokumentacji pracowniczej. Nie dotyczy spraw, gdzie dokumentacja jest prowadzona, ale jej treść jest kwestionowana.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa pokazuje kluczową zasadę odpowiedzialności pracodawcy za brak dokumentacji, co jest częstym problemem w praktyce i ma duże znaczenie dla obu stron stosunku pracy.

Zapomniałeś o listach obecności? Pracodawco, to Ty musisz udowodnić winę pracownika!

Dane finansowe

zwrot kosztów postępowania kasacyjnego: 400 PLN

Sektor

praca

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
Wyrok z dnia 14 maja 1999 r. I PKN 62/99 Pracodawca, który wbrew obowiązkowi przewidzianemu w art. 94 pkt 9a KP nie prowadzi list obecności, list płac ani innej dokumentacji ewidencjonują- cej czas pracy pracownika i wypłacanego mu wynagrodzenia, musi liczyć się z tym, że będzie na nim spoczywał ciężar udowodnienia nieobecności pracowni- ka, jej rozmiaru oraz wypłaconego wynagrodzenia. Przewodniczący: Prezes SSN Jan Wasilewski, Sędziowie SN: Roman Kuczyński, Jadwiga Skibińska-Adamowicz (sprawozdawca). Sąd Najwyższy, po rozpoznaniu w dniu 14 maja 1999 r. sprawy z powództwa Iwony S. przeciwko Marii M. prowadzącej Pracownię Modniarską w R. o przywróce- nie do pracy, udzielenie urlopu wychowawczego i zapłatę, na skutek kasacji strony pozwanej od wyroku Sądu Wojewódzkiego-Sądu Pracy i Ubezpieczeń Społecznych w Rzeszowie z dnia 26 listopada 1998 r. [...] 1. o d d a l i ł kasację, 2. zasądził od pozwanej na rzecz powódki kwotę 400 zł (czterysta złotych) ty- tułem zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego. U z a s a d n i e n i e Sąd Rejonowy-Sąd Pracy w Rzeszowie wyrokiem z dnia 2 października 1998 r. przywrócił Iwonę S. do pracy na dotychczasowych warunkach pracy i płacy u Marii M. w jej Pracowni Modniarskiej w R., nakazał pozwanej udzielenie powódce urlopu wychowawczego do dnia 20 kwietnia 2000 r., zasądził od pozwanej na rzecz powód- ki wyrównanie wynagrodzenia za czas od września do grudnia 1997 r. z ustawowymi odsetkami i oddalił powództwo o zapłatę odprawy pieniężnej. Sąd pierwszej instancji ustalił, że powódka była zatrudniona przez pozwaną jako krawcowa. Umówione wynagrodzenie otrzymywała nieregularnie i nie w pełnej wysokości, a za czas od września do grudnia 1997 r. nie otrzymała go wcale. W 2 okresie tym była nieobecna w pracy: od 22 do 30 września 1997 r. w związku z włas- nym ślubem kościelnym, w dniach 24 i 25 października 1997 r. korzystała z urlopu okolicznościowego w związku ze ślubem cywilnym, a od 2 do 11 października 1997 r. korzystała ze zwolnienia lekarskiego w związku z chorobą. W pozostałych dniach wskazanego okresu powódka przychodziła do pracy i stan ten trwał aż do zamknię- cia Pracowni Modniarskiej z powodu odcięcia dopływu prądu przez Zakład Energe- tyczny w dniu 16 grudnia 1997 r. Od 30 grudnia 1997 r. do 20 kwietnia 1998 r. po- wódka korzystała z urlopu macierzyńskiego. W wymienionym czasie powódka starała się skontaktować z pozwaną w celu uzyskania zgody na urlop wychowawczy, lecz było to niemożliwe. Do spotkania stron doszło dopiero dnia 15 maja 1998 r. i wówczas powódka poprosiła o udzielenie urlopu wychowawczego. Pozwana nie wy- powiedziała się w tej kwestii, zastrzegając sobie prawo do zastanowienia się, przy czym pismem z dnia 18 maja 1998 r. zawiadomiła powódkę, że z dniem 21 maja 1998 r. rozwiązuje z nią stosunek pracy z powodu „nagminnego nieprzychodzenia do pracy, bez usprawiedliwienia wolnych dni”. Sąd Rejonowy oceniając dowody uznał, że może oprzeć swoje rozstrzygnięcie w sprawie na zeznaniach powódki. Natomiast zeznania pozwanej nie zasługują na wiarę, gdyż twierdzeń na temat nieprzychodzenia powódki do pracy i wypłacania jej wynagrodzenia nie poparła dowodami takimi, jak listy obecności, listy płacy itp., cho- ciaż jako pracodawca powinna je prowadzić. W konsekwencji Sąd Rejonowy uwzględnił powództwo w zakresie określonym w wyroku na podstawie art. 80, art. 81 § 1, art. 92 § 1 pkt 1 KP i § 9 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypo- czynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu za urlop (Dz.U. Nr 2, poz. 14), a gdy chodzi o urlop wychowawczy – na podstawie § 1 i § 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie urlopów i zasiłków wychowawczych (Dz.U. Nr 60, poz. 277), uznając, że nie istniały żadne przeszkody do udzielenia tego urlopu. Sąd Wojewódzki-Sąd Pracy i Ubezpieczeń Społecznych w Rzeszowie wyro- kiem z dnia 26 listopada 1998 r. oddalił apelację pozwanej. Podzielił ustalenia i ocenę dowodów dokonane przez Sąd pierwszej instancji oraz podkreślił, że brak do- kumentacji dotyczącej zatrudnienia powódki (akt osobowych, list obecności i list płacy) nie może powodować ujemnych dla niej skutków i prowadzić do nieuwzględ- nienia jej roszczeń. 3 Od wskazanego wyroku pozwana złożyła kasację, w której zarzuciła narusze- nie art. 56 KP polegające na przywróceniu powódki do pracy, nakazaniu zapłaty jej wynagrodzenia i udzieleniu urlopu wychowawczego, mimo iż bezpośrednią przyczy- ną rozwiązania stosunku pracy było naruszenie obowiązków pracowniczych przeja- wiające się w lekceważącym stosunku do pracy. Zarzuciła również naruszenie art. 235 § 1 KPC „polegające na całkowitym oparciu zaskarżonego wyroku na błędnym ustaleniu materiału dowodowego przez sąd orzekający w pierwszej instancji”. Zdaniem pozwanej, Sąd Wojewódzki nie dostrzegł naruszenia przez Sąd Re- jonowy prawa materialnego i błędów popełnionych w postępowaniu dowodowym. Przede wszystkim nie uwzględnił faktycznej przyczyny rozwiązania z powódką umowy o pracę bez wypowiedzenia z jej winy, jaką było niestawianie się do pracy bez usprawiedliwienia. Ponadto Sąd Wojewódzki powinien wziąć pod uwagę sytua- cję pozwanej, która ma 68 lat, pobiera już emeryturę i zamknęła pracownię Modniarską. Sytuacja ta sprawia, że przywrócenie powódki do pracy jest sprzeczne ze społeczno-gospodarczym przeznaczeniem prawa. Przytaczając powyższe zarzuty pozwana wniosła o uchylenie zaskarżonego wyroku oraz wyroku Sądu Rejonowego i przekazanie sprawy Sądowi pierwszej ins- tancji do ponownego rozpoznania. Powódka wniosła o oddalenie kasacji i zasądzenie kosztów postępowania ka- sacyjnego według norm przepisanych. Sąd Najwyższy zważył, co następuje: Gdy chodzi o zarzut naruszenia przepisów postępowania, to z formalnego punktu widzenia jego ocena powinna doprowadzić do stwierdzenia, że powołanie przez pozwaną art. 235 § 1 KPC jest zupełnie nieadekwatne do stanu sprawy. Prze- pis ten bowiem ustala zasadę, że postępowanie dowodowe odbywa się przed sądem orzekającym, chyba że sprzeciwia się temu charakter dowodu albo wzgląd na po- ważne niedogodności lub niewspółmierność kosztów w stosunku do przedmiotu sporu; w takich wypadkach sąd orzekający zleci przeprowadzenie dowodu jednemu ze swych członków – sędziemu wyznaczonemu lub innemu sądowi – sądowi wezwa- nemu. Przyjmując jednak, że jest to oczywisty błąd pisarski, gdyż w rzeczywistości chodziło skarżącej o art. 233 § 1 KPC, trzeba podkreślić, że zarzut naruszenia tego przepisu jest niezasadny. Sąd Wojewódzki stwierdził bowiem w uzasadnieniu, że 4 podziela ustalenia i ocenę materiału dowodowego przyjęte przez Sąd Rejonowy, co oznacza, że zgodnie z art. 382 KPC orzekł na podstawie materiału zebranego w pos- tępowaniu pierwszej instancji, nie widząc potrzeby jego uzupełniania. Co do tego, że materiał ten był wystarczający, pozwana nie miała zastrzeżeń. Kwestionowała jedy- nie ustalenie, że w okresie od września do grudnia 1997 r. – z przerwami, które zda- niem skarżącej Sąd Wojewódzki błędnie uznał za usprawiedliwione – powódka sta- wiała się do pracy. Podważała więc ustalenie, że po stronie powódki nie było przy- czyn do rozwiązania umowy z powodu nieusprawiedliwionej jej nieobecności w pracy. W tej jednak kwestii Sąd Wojewódzki nie popełnił błędu rozstrzygając sprawę na podstawie ustaleń dokonanych przez Sąd pierwszej instancji. Sąd ten słusznie przyjął, że nie ma dowodów, które potwierdziłyby tezę pozwanej, że we wskazanym wyżej czasie powódka nie przychodziła do pracy. Pozwana bowiem nie prowadziła ani list obecności, ani list płacy, ani wreszcie w żaden inny sposób nie dokumento- wała obecności bądź nieobecności powódki w pracy. Nie zwolniła jej również mimo – jak utrzymywała – długo trwającej i nie usprawiedliwionej żadnymi przyczynami nie- obecności w pracy, a przecież taka decyzja mogłaby wskazywać, że ma wobec niej poważne zarzuty. Co więcej, mimo zarzutu, że powódka nie zgłaszała się do pracy od września do grudnia 1997 r. (z przerwami), pozwana rozwiązała z nią umowę o pracę dopiero pismem z dnia 18 maja 1998 r., gdy powódka, po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego, zwróciła się z ustnym wnioskiem o urlop wychowawczy. Wszystkie te okoliczności uwzględnił w swoim orzeczeniu Sąd Wojewódzki, nie prze- kraczając granic zakreślonych w art. 233 § 1 KPC. Tak więc zarzut naruszenia wy- mienionego przepisu jest niezasadny. Niezasadny jest także zarzut naruszenia art. 56 KP wywiedziony z faktu przy- wrócenia powódki do pracy. W ustalonym w sprawie stanie faktycznym uwzględnie- nie roszczenia powódki było bowiem trafne. Z art. 52 § 1 KP wynika, że pracodawca może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika w razie cięż- kiego naruszenia przez niego obowiązków pracowniczych. Jednak w rozpoznawanej sprawie brak było podstawy do dokonania takiego ustalenia. Tym samym rozwiąza- nie przez pozwaną umowy o pracę we wskazany sposób stwarzało po stronie po- wódki uprawnienie do żądania przywrócenia do pracy na poprzednich warunkach albo – według wyboru powódki – odszkodowania. Powódka wybrała pierwsze z wy- mienionych roszczeń, zaś pozwana nie wykazała, dlaczego miałoby ono stanowić nadużycie prawa podmiotowego. Nie wykazała również, że przywrócenie powódki do 5 pracy nie jest możliwe ze względu na likwidację Pracowni Modniarskiej, w której była zatrudniona. Z tych przyczyn Sąd Najwyższy uznał, że kasacja nie zawiera usprawiedliwio- nych podstaw, wobec czego oddalił ją stosownie do art. 39312 KPC. ========================================

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI