I OZ 84/26

Naczelny Sąd Administracyjny2026-03-17
NSAAdministracyjneŚredniansa
postępowanie administracyjnesądy administracyjnebraki formalnepodpis pismaodrzucenie skargizażalenieterminy procesowewymogi formalne

Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie na postanowienie WSA o odrzuceniu skargi z powodu jej niepodpisania, podkreślając bezwzględny charakter wymogów formalnych pisma procesowego.

Skarżący złożył skargę, która nie została podpisana. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie odrzucił skargę z powodu nieuzupełnienia tego braku formalnego w wyznaczonym terminie. Skarżący wniósł zażalenie, argumentując, że późniejsze przesłanie podpisanego egzemplarza powinno być uznane za skuteczne. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie, wskazując na bezwzględnie obowiązujący charakter przepisów dotyczących wymogów formalnych pisma procesowego i konieczność odrzucenia skargi w przypadku ich nieuzupełnienia w terminie.

Sprawa dotyczyła zażalenia na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, które odrzuciło skargę skarżącego z powodu niepodpisania jej, pomimo prawidłowego wezwania do uzupełnienia tego braku formalnego. Skarżący argumentował, że późniejsze przesłanie podpisanego egzemplarza skargi powinno być uznane za skuteczne, ponieważ nie spowodowało uszczerbku dla biegu sprawy ani interesu drugiej strony. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie. Sąd podkreślił, że skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma procesowego, w tym zawierać podpis strony, zgodnie z art. 46 § 1 pkt 4 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (p.p.s.a.). W przypadku braku takiego podpisu, sąd jest zobowiązany wezwać do jego uzupełnienia w terminie 7 dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania lub odrzucenia skargi, zgodnie z art. 49 § 1 i art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. Sąd stwierdził, że skarżący nie uzupełnił braku formalnego w wyznaczonym terminie, co skutkowało prawidłowym odrzuceniem skargi przez Sąd I instancji. NSA zaznaczył, że przepisy te mają charakter bezwzględnie obowiązujący i nie przewidują odstępstw. Chociaż Sąd I instancji błędnie wskazał podstawę prawną odrzucenia skargi (art. 58 § 1 pkt 4 p.p.s.a. zamiast art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.), to rozstrzygnięcie było trafne, a uchybienie nie miało wpływu na wynik sprawy.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, późniejsze uzupełnienie braku formalnego skargi po upływie wyznaczonego terminu nie może być uznane za skuteczne, a sąd jest zobowiązany do odrzucenia skargi.

Uzasadnienie

Przepisy Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi dotyczące wymogów formalnych pisma procesowego, w tym obowiązku jego podpisania, mają charakter bezwzględnie obowiązujący. W przypadku nieuzupełnienia braków formalnych w wyznaczonym terminie, sąd musi odrzucić skargę, nie mając możliwości orzeczenia inaczej ani przedłużenia terminu.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (5)

Główne

p.p.s.a. art. 58 § 1 pkt 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd odrzuca skargę, jeżeli w wyznaczonym terminie nie uzupełniono jej braków formalnych.

p.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd odwoławczy orzeka na podstawie akt sprawy i stanu rzeczy istniejącego w dniu wydania zaskarżonego orzeczenia.

p.p.s.a. art. 197 § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd odwoławczy oddala zażalenie, jeżeli jest ono nieuzasadnione.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 46 § 1 pkt 4

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Każde pismo strony powinno zawierać podpis strony.

p.p.s.a. art. 49 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

W przypadku braku jednego z elementów pisma, sąd wzywa stronę do uzupełnienia lub poprawienia pisma w terminie 7 dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Przepisy p.p.s.a. dotyczące braków formalnych pisma są bezwzględnie obowiązujące. Nieuzupełnienie braków formalnych w terminie skutkuje odrzuceniem skargi. Sąd nie ma możliwości przedłużenia terminu na uzupełnienie braków formalnych.

Odrzucone argumenty

Późniejsze przesłanie podpisanego egzemplarza skargi powinno być uznane za skuteczne, gdyż nie spowodowało uszczerbku dla biegu sprawy ani interesu drugiej strony.

Godne uwagi sformułowania

powyższe przepisy mają charakter bezwzględnie obowiązujący nie ma możliwości orzec inaczej trafność formy podjętego rozstrzygnięcia

Skład orzekający

Karol Kiczka

przewodniczący-sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Potwierdzenie rygorystycznego podejścia sądów administracyjnych do braków formalnych pism procesowych, zwłaszcza w kontekście podpisu."

Ograniczenia: Dotyczy wyłącznie sytuacji nieuzupełnienia braków formalnych skargi w terminie, zgodnie z przepisami p.p.s.a.

Wartość merytoryczna

Ocena: 4/10

Sprawa dotyczy typowego problemu proceduralnego, jakim jest brak podpisu pod skargą. Choć istotna dla praktyków, nie zawiera nietypowych faktów ani przełomowych interpretacji.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I OZ 84/26 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2026-03-17
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2026-02-27
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Karol Kiczka /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6162 Scalanie i wymiana gruntów
Hasła tematyczne
Inne
Skarżony organ
Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2026 poz 143
art. 184 w zw. z art. 197 § 2
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: sędzia NSA Karol Kiczka po rozpoznaniu w dniu 17 marca 2026 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia [...] na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 19 grudnia 2025 r., sygn. akt IV SA/Wa 1318/25 o odrzuceniu skargi [...] na postanowienie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 9 maja 2025 r. znak DNI.ge.604.9.2025 w przedmiocie odmowy wznowienia postępowania administracyjnego postanawia: oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie postanowieniem z dnia 19 grudnia 2025 r., sygn. akt IV SA/Wa 1318/25, powołując się na art. 58 § 1 pkt 4 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.) odrzucił skargę [...] - z uwagi na niepodpisanie skargi, pomimo prawidłowego wezwania do jej podpisania.
Zażalenie na to postanowienie złożył skarżący wnosząc o jego uchylenie i przekazanie sprawy do rozpoznania co do meritum. W uzasadnieniu zażalenia wyjaśnił, że późniejsze przesłanie podpisanego egzemplarza skargi powinno być uznane za skuteczne gdyż nie spowodowało uszczerbku dla biegu sprawy ani interesu drugiej strony.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie.
Stosownie do art. 57 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2026 r. poz. 143 ze zm., dalej: p.p.s.a.) skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym. Pismo procesowe strony powinno spełniać określone warunki formalne, bez których nie można nadać mu prawidłowego biegu. Wymogi formalne składanych pism uregulowane zostały w art. 46 p.p.s.a.
W myśl art. 46 § 1 pkt 4 p.p.s.a., każde pismo strony powinno zawierać podpis strony. Natomiast w sytuacji, gdy brak jest jednego z elementów pisma wymienionych w art. 46 p.p.s.a., obowiązkiem sądu, zgodnie z art. 49 § 1 p.p.s.a., jest wezwanie strony do uzupełnienia lub poprawienia pisma w terminie 7 dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej. Takim przepisem szczególnym jest art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a., zgodnie z którym sąd odrzuca skargę, jeżeli w wyznaczonym terminie nie uzupełniono jej braków formalnych. Podkreślenia wymaga, że powyższe przepisy mają charakter bezwzględnie obowiązujący, a zatem w przypadku nieuzupełnienia przez stronę skarżącą braków formalnych skargi w wyznaczonym terminie, sąd zobowiązany jest do odrzucenia skargi, co oznacza, że nie ma możliwości orzec inaczej.
Przenosząc powyższe rozważania na grunt niniejszej sprawy, za bezsporne uznać należało, że skarga z dnia 11 maja 2025 r. dotknięta była brakiem formalnym – nie została podpisana podpisem elektronicznym, ani własnoręcznym.
W tej sytuacji słusznie, zarządzeniem Przewodniczącego Wydziału z dnia 31 lipca 2025 r. wezwano skarżącego do uzupełnienia tego braku formalnego, w terminie 7 dni pod rygorem odrzucenia skargi. Z akt sprawy wynika, że powyższe wezwanie zostało doręczone skarżącemu na podany przez niego adres elektroniczny, w dniu 1 sierpnia 2025 r. (karta 135 akt sądowych), a zatem termin do uzupełnienia powyższego braku skargi upłynął 8 sierpnia 2025 r. W zakreślonym terminie (1 sierpnia 2025 r.) skarżący nadesłał do Sądu ponownie skargę i ponownie bez podpisu elektronicznego. Dopiero w dniu 26 września 2025 r. skarżący ponownie nadesłał skargę tym razem zawierającą podpis elektroniczny.
W ocenie Naczelnego Sądu Administracyjnego oznacza to, że Sąd I instancji prawidłowo uznał, że w rozpoznawanej sprawie zaszły przesłanki do odrzucenia skargi (na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.).
Argumentacja zażalenia w żaden sposób nie mogła wpłynąć na ocenę prawidłowości rozstrzygnięcia w niniejszej sprawie. Wyjaśnienia wymaga, że obowiązujące przepisy prawa nie przewidują odstępstw od zasad skutecznego wniesienia pisma procesowego do sądu. Termin wyznaczony przez Sąd jest terminem ustawowym i Sąd nie ma możliwości jego wydłużenia. Zasadnie zatem stwierdził Sąd I instancji, że skargę, z uwagi na nieuzupełnienie jej braków formalnych w zakreślonym terminie należało odrzucić.
Powyższe oznacza, że argumenty zażalenia kwestionujące stanowisko Sądu pierwszej instancji co do uznania, że późniejsze przesłanie podpisanego egzemplarza skargi powinno być skuteczne, gdyż nie spowodowało uszczerbku dla biegu sprawy ani interesu drugiej strony - okazały się nieuzasadnione, ponieważ Sąd I instancji prawidłowo odrzucił skargę. Sąd ten co prawda błędnie wskazał podstawę prawną rozstrzygnięcia, podstawę prawną odrzucenia skargi stanowi w niniejszej sprawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. (nie uzupełniono w wyznaczonym terminie braków formalnych skargi), a nie - jak podał Sąd - art. 58 § 1 pkt 4 p.p.s.a. (jeżeli sprawa objęta skargą pomiędzy tymi samymi stronami jest w toku lub została już prawomocnie osądzona), jednak z uwagi na trafność formy podjętego rozstrzygnięcia, powyższe uchybienie nie mogło mieć wpływu na wynik sprawy.
Tym samym w rozpoznawanej sprawie brak było podstaw do zmiany bądź uchylenia prawidłowego postanowienia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.
Mając na uwadze powyższe, Naczelny Sąd Administracyjny na podstawie art. 184 w zw. z art. 197 § 1 i 2 p.p.s.a., orzekł jak w sentencji postanowienia.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI