I OZ 774/25

Naczelny Sąd Administracyjny2026-01-07
NSAAdministracyjneŚredniansa
postępowanie administracyjnesądy administracyjneterminydoręczeniezażalenieodrzucenie skargizaświadczeniepocztareklamacja

NSA oddalił zażalenie spółki na postanowienie WSA o odrzuceniu skargi z powodu uchybienia terminu, uznając, że doręczenie nastąpiło skutecznie.

Spółka złożyła skargę na postanowienie SKO odmawiające wydania zaświadczenia, którą WSA odrzucił z powodu wniesienia po terminie. Spółka wniosła zażalenie, twierdząc, że błędnie ustalono datę doręczenia, powołując się na adnotację o powtórnym awizowaniu przesyłki. NSA oddalił zażalenie, stwierdzając, że zwrotne potwierdzenie odbioru jednoznacznie wskazuje na skuteczne doręczenie w terminie, a kwestia błędnego działania poczty nie obala domniemania skutecznego doręczenia ani nie stanowi podstawy do przywrócenia terminu.

Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu odrzucił skargę spółki P. w K. Sp. z o.o. na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Wałbrzychu odmawiające wydania zaświadczenia, uznając ją za wniesioną po terminie. Skarżąca wniosła zażalenie, domagając się uchylenia postanowienia WSA i powołując się na dowody z koperty przesyłki. Twierdziła, że Sąd I instancji błędnie ustalił datę doręczenia, opierając się na danych operatora pocztowego, podczas gdy na kopercie widniała adnotacja o powtórnym awizowaniu w późniejszej dacie. Spółka podnosiła, że została wprowadzona w błąd przez operatora pocztowego. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie. Sąd podkreślił, że zgodnie z przepisami p.p.s.a., skarga powinna być wniesiona w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia. W tej sprawie zwrotne potwierdzenie odbioru jednoznacznie wskazywało na skuteczne doręczenie postanowienia w dniu 27 marca 2025 r., co oznaczało, że termin do wniesienia skargi upływał 28 kwietnia 2025 r. Skarga została wniesiona 30 kwietnia 2025 r., co stanowiło uchybienie terminowi. NSA uznał, że okoliczności związane z adnotacją na kopercie o awizacji nie obalają domniemania skutecznego doręczenia i nie mogą wpłynąć na ocenę prawidłowości rozstrzygnięcia WSA. Sąd zaznaczył, że takie kwestie mogłyby być przedmiotem wniosku o przywrócenie terminu, z którym skarżąca nie wystąpiła. Podkreślono, że strona dbająca o swoje interesy powinna dołożyć staranności w zapewnieniu sobie możliwości reagowania na przesyłki.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, uchybienie terminu do wniesienia skargi nie może być usprawiedliwione błędnym ustaleniem daty doręczenia przez sąd pierwszej instancji, jeśli skarżący nie wystąpił z wnioskiem o przywrócenie terminu.

Uzasadnienie

Sąd pierwszej instancji prawidłowo ustalił datę doręczenia na podstawie zwrotnego potwierdzenia odbioru. Okoliczności związane z adnotacją na kopercie o awizacji nie obalają domniemania skutecznego doręczenia i nie stanowią podstawy do uwzględnienia zażalenia. Kwestie te mogłyby być przedmiotem wniosku o przywrócenie terminu, z którym skarżący nie wystąpił.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (4)

Główne

p.p.s.a. art. 53 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Skargę do sądu administracyjnego wnosi się w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia skarżącemu rozstrzygnięcia w sprawie.

p.p.s.a. art. 58 § § 1 pkt 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Skarga wniesiona po upływie terminu do jej wniesienia podlega odrzuceniu.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

W sprawach nieuregulowanych w ustawie do postępowania przed NSA stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.

p.p.s.a. art. 197 § § 1 i 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Przepisy dotyczące postępowania w przedmiocie zażalenia.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Skarga została wniesiona po terminie, co stanowi podstawę do jej odrzucenia na mocy art. 58 § 1 pkt 2 p.p.s.a. Zwrotne potwierdzenie odbioru jednoznacznie potwierdza datę skutecznego doręczenia rozstrzygnięcia. Adnotacja na kopercie o awizacji nie obala domniemania skutecznego doręczenia i nie stanowi podstawy do uwzględnienia zażalenia.

Odrzucone argumenty

Błędne ustalenie daty doręczenia przez Sąd I instancji z uwagi na adnotację na kopercie o powtórnym awizowaniu. Nieprawidłowe działanie operatora pocztowego wprowadzające w błąd.

Godne uwagi sformułowania

Skarga wniesiona po upływie terminu do jej wniesienia podlega odrzuceniu. Każdorazowo badanie dochowania terminu do dokonania tej czynności procesowej wymaga poczynienia przede wszystkim ustaleń w zakresie daty doręczenia zaskarżonego aktu, która wywołuje rozpoczęcie biegu terminu do złożenia skargi. Okoliczności powoływane w zażaleniu (...) nie obalają domniemania skutecznego doręczenia postanowienia w niniejszej sprawie. Strona należycie dbająca o swoje interesy powinna dołożyć wszelkiej staranności w kwestii zapewnienia sobie możliwości reagowania na doręczane przesyłki...

Skład orzekający

Piotr Niczyporuk

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących terminów do wniesienia skargi do sądu administracyjnego, skuteczności doręczeń i konsekwencji uchybienia terminom."

Ograniczenia: Dotyczy konkretnego przypadku uchybienia terminu i nie stanowi przełomowej wykładni prawa. Skarżący nie wystąpił z wnioskiem o przywrócenie terminu.

Wartość merytoryczna

Ocena: 4/10

Sprawa dotyczy rutynowej kwestii proceduralnej związanej z terminami i doręczeniami, co jest ważne dla prawników procesowych, ale niekoniecznie dla szerszej publiczności.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I OZ 774/25 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2026-01-07
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2025-12-05
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Piotr Niczyporuk /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6329 Inne o symbolu podstawowym 632
Hasła tematyczne
Pomoc społeczna
Sygn. powiązane
IV SA/Wr 287/25 - Postanowienie WSA we Wrocławiu z 2025-11-07
Skarżony organ
Samorządowe Kolegium Odwoławcze
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 184 w zw. z art. 197 § 1 i 2
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: Sędzia NSA Piotr Niczyporuk po rozpoznaniu w dniu 7 stycznia 2026 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia P. w K. Sp. z o.o. we W. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu z dnia 7 listopada 2025 r., sygn. akt IV SA/Wr 287/25 o odrzuceniu skargi w sprawie ze skargi P. w K. Sp. z o.o. we W. na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Wałbrzychu z dnia 7 lutego 2025 r. nr SKO 4101/54/2025 w przedmiocie odmowy wydania zaświadczenia postanawia: oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu (dalej: "Sąd I instancji") postanowieniem z 7 listopada 2025 r., sygn. akt IV SA/Wr 287/25, na podstawie art. 58 § 1 pkt 2 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2024 r. poz. 935, dalej: "p.p.s.a."), odrzucił skargę P. Sp. z o.o. we W. (dalej: "Skarżąca") na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Wałbrzychu (dalej: "Kolegium") z 7 lutego 2025 r. nr SKO 4101/54/2025 w przedmiocie odmowy wydania zaświadczenia, uznając, że została ona wniesiona po terminie.
Na powyższe postanowienie Skarżąca wniosła zażalenie, wnosząc o jego uchylenie. Nadto, wniosła o przeprowadzenie dowodów z: oryginału koperty, w której przesłano jej zaskarżone postanowienie oraz pisma wszczynającego postępowanie wyjaśniające u operatora pocztowego.
W uzasadnieniu podała, że Sąd I instancji odrzucił jej skargę, gdyż uznał, że została ona wniesiona po terminie. Ustalenie to oparto na dacie 27 marca 2025 r., która miała wynikać z danych operatora pocztowego. Skarżąca podała przy tym, że nie pamięta dokładnej daty, w której faktycznie odebrano przesyłkę i kierując się pieczątką umieszczoną na kopercie – uznała datę powtórnego awiza za wiarygodną i prawidłową, jako datę doręczenia jej zaskarżonego postanowienia. Dodała, że na kopercie (jej oryginał załączyła wraz z zażaleniem), w której znajdowało się zaskarżone postanowienie - widnieje adnotacja "awizowano powtórnie 01.04.2025". Jej zdaniem, z powyższego wynika nieprawidłowe działanie operatora pocztowego, gdyż taka adnotacja nie powinna znajdować się na kopercie, w sytuacji, gdy powyższą przesyłkę Skarżąca odebrała już 27 marca 2025 r., co wynika z zwrotnego potwierdzenia odbioru, na którym oparł się Sąd I instancji. Tym samym Skarżąca podnosi, że została wprowadzona w błąd. Dodała, że złożyła skargę do operatora pocztowego w odniesieniu do ww. przesyłki.
Zarządzeniem z 11 grudnia 2025 r. Naczelny Sąd Administracyjny wezwał Skarżąca do nadesłania wyników wszczętego pismem z 18 listopada 2025 r. postępowania skargowego u operatora pocztowego.
Pismem z 23 grudnia 2025 r., Skarżąca poinformowała, że nie uzyskała odpowiedzi od Poczty Polskiej na złożoną reklamację.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Orzeczenie Sądu I instancji odpowiada prawu, a zażalenie Skarżącej nie zasługuje na uwzględnienie.
Zgodnie z art. 53 § 1 p.p.s.a., skargę do sądu administracyjnego wnosi się w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia skarżącemu rozstrzygnięcia w sprawie albo aktu, o którym mowa w art. 3 § 2 pkt 4a. Skarga wniesiona po upływie terminu do jej wniesienia podlega odrzuceniu, o czym stanowi art. 58 § 1 pkt 2 p.p.s.a.
Z przywołanych przepisów ustawy procesowej jednoznacznie wynika, w jakim terminie należy wnieść skargę do sądu administracyjnego. Każdorazowo badanie dochowania terminu do dokonania tej czynności procesowej wymaga poczynienia przede wszystkim ustaleń w zakresie daty doręczenia zaskarżonego aktu, która wywołuje rozpoczęcie biegu terminu do złożenia skargi.
W rozpoznawanej sprawie Sąd I instancji zasadnie uznał, że skarga została wniesiona przez Skarżącą z uchybieniem terminu określonego w art. 53 § 1 p.p.s.a., czego następstwem było jej odrzucenie na podstawie art. 58 § 1 pkt 2 p.p.s.a. Jak wynika, bowiem z akt sprawy, zaskarżone postanowienie z 7 lutego 2025 r., zostało doręczone na adres Skarżącej 27 marca 2025 r., co potwierdza zwrotne potwierdzenie odbioru, na którym znajduje się w dwukrotnie odręcznie wpisana data 27 marca 2025 r. i dwa razy podpis J. G., który jest prezesem zarządu Skarżącej. Bezspornym jest zatem, że ustawowy termin do zaskarżenia ww. postanowienia upływał 28 kwietnia 2025 r. Skarga została wniesiona 30 kwietnia 2025 r., a zatem z upływem przewidzianego przepisami prawa terminu. Wskazane ustalenia stanowiły zatem przesłankę do odrzucenia skargi na podstawie powołanego art. 58 § 1 pkt 2 p.p.s.a.
Nie mogły prowadzić do uwzględnienia zażalenia także powoływane okoliczności związane z adnotacją znajdującą się na kopercie, w której Skarżącej przesłano zaskarżone postanowienie.
Skoro z akt sprawy wynika wprost, że zaskarżone postanowienie zostało skutecznie doręczone 27 marca 2025 r., co wynika ze zwrotnego potwierdzenia odbioru, gdzie dwukrotnie osoba potwierdzająca odbiór przesyłki wpisała datę 27 marca 2025 r. i umieściła w dwóch miejscach własnoręczny czytelny podpis zawierający imię i nazwisko, a skarga nie została wniesiona w terminie trzydziestu dni od dnia dokonania tego doręczenia, to nie można Sądowi I instancji zarzucić wadliwego rozstrzygnięcia w zakresie podstaw do odrzucenia skargi. Okoliczności powoływane w zażaleniu (błędne przekonanie Skarżącej o dacie odbioru zaskarżonego postanowienia z uwagi na adnotację na kopercie o awizacji przesyłki w dacie późniejszej niż jej odbiór) - nie obalają domniemania skutecznego doręczenia postanowienia w niniejszej sprawie. Odnoszą się bowiem nie do prawidłowości doręczenia ale odwołują do kwestii braku winy w uchybieniu terminu do wniesienia skargi i nie mogą wpłynąć na ocenę prawidłowości rozstrzygnięcia Sądu I instancji. Dodać należy, że data 1 kwietnia 2025 r., jako data awizacji znajduje się także na formularzu zwrotnego potwierdzenia odbioru zaskarżonego postanowienia. Jednakże, zdaniem Naczelnego Sądu Administracyjnego, powyższe okoliczności mogłyby być przedmiotem rozważań przez Sąd I instancji, w przypadku wystąpienia z wnioskiem o przywrócenie uchybionego terminu do wniesienia skargi, z którym Skarżąca jednakże nie wystąpiła. Dodać też należy, że na obecnym etapie wniosek taki byłby już spóźniony, a zatem niedopuszczalny i podlegałby odrzuceniu.
Końcowo podkreślić należy, że strona należycie dbająca o swoje interesy powinna dołożyć wszelkiej staranności w kwestii zapewnienia sobie możliwości reagowania na doręczane przesyłki, uzyskiwania informacji o swoich sprawach oraz ich prowadzenia. W przeciwnym razie musi się bowiem liczyć z możliwością wystąpienia po jej stronie negatywnych skutków procesowych, jak miało to miejsce w rozpatrywanej sprawie.
Z wymienionych przyczyn Naczelny Sąd Administracyjny oddalił wniesione zażalenie w oparciu o art. 184 w zw. z art. 197 § 2 p.p.s.a., nie znajdując podstaw do jego uwzględnienia.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI