I OZ 71/25

Naczelny Sąd Administracyjny2025-02-14
NSAAdministracyjneWysokansa
postępowanie administracyjnesądy administracyjneodrzucenie skargibraki formalneodpisy skargipoświadczenie odpisuprzywrócenie terminuzażaleniePKP S.A.Minister Rozwoju

NSA uchylił postanowienie WSA o odrzuceniu skargi, uznając, że niepoświadczone kserokopie skargi stanowią jej odpisy, a wezwanie do ich podpisania było nieprawidłowe.

Wojewódzki Sąd Administracyjny odrzucił skargę Polskich Kolei Państwowych S.A. na postanowienie Ministra Rozwoju i Technologii o odmowie przywrócenia terminu do wniesienia odwołania, uznając, że skarżąca nie uzupełniła braków formalnych w postaci niepoświadczonych odpisów skargi. Naczelny Sąd Administracyjny uchylił to postanowienie, stwierdzając, że kserokopie skargi, mimo braku poświadczenia, stanowią jej odpisy, a wezwanie do ich podpisania było nieprawidłowe i nie mogło skutkować odrzuceniem skargi.

Sprawa dotyczyła zażalenia Polskich Kolei Państwowych S.A. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, które odrzuciło skargę spółki na postanowienie Ministra Rozwoju i Technologii o odmowie przywrócenia terminu do wniesienia odwołania. Sąd I instancji uzasadnił odrzucenie skargi tym, że skarżąca, mimo wezwania, nie nadesłała wymaganych odpisów skargi poświadczonych za zgodność z oryginałem lub własnoręcznie podpisanych. Sąd powołał się na uchwałę NSA I OPS 13/13, wskazując, że niedołączenie odpisów jest brakiem formalnym uniemożliwiającym nadanie skardze prawidłowego biegu. Naczelny Sąd Administracyjny, rozpoznając zażalenie, uchylił zaskarżone postanowienie. Sąd podkreślił, że odpisy skargi, wykonane w dowolnej technice (np. kserokopia), muszą jedynie wiernie odwzorowywać treść oryginału. Własnoręczne podpisywanie odpisów nie jest wymagane przez przepisy. Sąd uznał, że kserokopie skargi złożone przez PKP S.A. stanowiły jej odpisy, a wezwanie do ich podpisania było nieprawidłowe. Nawet jeśli wezwanie do poświadczenia odpisów za zgodność z oryginałem było prawidłowe, brak ten nie był istotny i nie uniemożliwiał nadania skardze dalszego biegu. W związku z tym, odrzucenie skargi było niezasadne.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Tak, niepoświadczone kserokopie skargi, które wiernie odwzorowują jej treść, stanowią jej odpisy.

Uzasadnienie

Odpis pisma procesowego może być wykonany w dowolnej technice (np. kserokopia) i nie wymaga własnoręcznego podpisu strony. Istotne jest wierne odwzorowanie treści oryginału. Wezwanie do podpisania odpisów jest nieprawidłowe.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (6)

Główne

ppsa art. 58 § 1 pkt 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd odrzuca skargę, gdy nie uzupełniono w wyznaczonym terminie braków formalnych skargi.

ppsa art. 49 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Jeżeli pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę o jego uzupełnienie lub poprawienie w terminie siedmiu dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania.

ppsa art. 57 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym.

ppsa art. 47 § 1 i 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Do skargi należy dołączyć jej odpisy i odpisy załączników dla doręczenia ich stronom. Odpisami mogą być uwierzytelnione fotokopie bądź uwierzytelnione wydruki poczty elektronicznej.

Pomocnicze

ppsa art. 188

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

ppsa art. 197 § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Argumenty

Skuteczne argumenty

Kserokopie skargi, mimo braku poświadczenia, stanowią jej odpisy. Wezwanie do podpisania odpisów skargi jest nieprawidłowe. Brak poświadczenia odpisów nie jest brakiem formalnym uniemożliwiającym nadanie skardze dalszego biegu, jeśli odpisy zostały złożone.

Odrzucone argumenty

Nadesłane kserokopie skargi nie stanowią odpisów, ponieważ nie zostały poświadczone za zgodność z oryginałem lub własnoręcznie podpisane. Niedostarczenie wymaganej liczby odpisów skargi jest brakiem formalnym, który skutkuje odrzuceniem skargi.

Godne uwagi sformułowania

Odpisem pisma procesowego jest każdy dalszy jego egzemplarz, odwzorowany w dowolnej technice, zgodny z oryginałem co do treści. Technika sporządzenia odpisu ma drugorzędne znaczenie. Odpisy pisma nie muszą być podpisywane przez stronę. Założenie odwrotne spowodowałoby, że nie byłby to odpis, lecz oryginał pisma, a takiego obowiązku ustawa na strony nie nakłada. Wezwanie strony do podpisania odpisów było nieprawidłowe, ponieważ odpisy - ze swej natury - nie muszą być własnoręcznie podpisane.

Skład orzekający

Maciej Dybowski

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Interpretacja pojęcia 'odpis pisma procesowego' w postępowaniu sądowoadministracyjnym, dopuszczalność kserokopii jako odpisów, wymogi dotyczące poświadczania odpisów oraz konsekwencje nieprawidłowych wezwań do uzupełnienia braków formalnych."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyfiki postępowania przed sądami administracyjnymi i może wymagać analizy w kontekście innych postępowań.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Orzeczenie wyjaśnia kluczową kwestię formalną dotyczącą odpisów pism procesowych, która może dotyczyć wielu spraw i prawników. Pokazuje, jak drobny błąd formalny może być podstawą do odrzucenia skargi, ale też jak sąd może go naprawić.

Kserokopia zamiast oryginału? NSA wyjaśnia, kiedy odpisy pism procesowych są dopuszczalne.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I OZ 71/25 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2025-02-14
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2025-01-28
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Maciej Dybowski /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6070 Uwłaszczenie    państwowych   osób     prawnych   oraz   komunalnych    osób prawnych
Hasła tematyczne
Inne
Sygn. powiązane
I SA/Wa 1841/24 - Postanowienie WSA w Warszawie z 2024-11-06
Skarżony organ
Minister Rozwoju
Treść wyniku
Uchylono zaskarżone postanowienie
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 58 § 1 pkt 3 w zw. z art. 49 § 1 w zw. z art. 57 § 1 w zw. z art. 47 § 1 i 2
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący Sędzia NSA Maciej Dybowski po rozpoznaniu w dniu 14 lutego 2025 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia Polskich Kolei Państwowych spółki akcyjnej z siedzibą w Warszawie na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 6 listopada 2024 r. sygn. akt I SA/Wa 1841/24 w sprawie ze skargi Polskich Kolei Państwowych spółki akcyjnej z siedzibą w Warszawie na postanowienie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 12 czerwca 2024 r. nr DO2.7610.133.2024.KR w przedmiocie odmowy przywrócenia terminu do wniesienia odwołania postanawia uchylić zaskarżone postanowienie
Uzasadnienie
Postanowieniem z 6 listopada 2024 r. I SA/Wa 1841/24 (dalej postanowienie z 6 listopada 2024 r.) Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie: 1. odrzucił skargę Polskich Kolei Państwowych S.A. z siedzibą w Warszawie (dalej skarżąca) na postanowienie Ministra Rozwoju i Technologii z 12 czerwca 2024 r. nr DO2.7610.133.2024.KR w przedmiocie odmowy przywrócenia terminu do wniesienia odwołania; 2. zwrócił skarżącej 200 zł tytułem wpisu od skargi.
W uzasadnieniu Sąd I instancji wskazał, że skarżąca, mimo wystosowanego wezwania, nie nadesłała żądanych odpisów skargi poświadczonych za zgodność z oryginałem lub własnoręcznie podpisanych wraz z załącznikami. Skarga podlegała zatem odrzuceniu. Według Sądu, stanowisko to jest zgodne z uchwałą składu siedmiu sędziów Naczelnego Sądu Administracyjnego z 18 grudnia 2013 r. I OPS 13/13, w świetle której niedołączenie przez skarżącego wymaganej liczby odpisów skargi jest brakiem formalnym skargi, o którym mowa w art. 49 § 1 w zw. z art. 57 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2024 r. poz. 935, dalej ppsa), uniemożliwiającym nadanie skardze prawidłowego biegu, który nie może być usunięty przez sporządzenie odpisów skargi przez sąd. Na marginesie Sąd zauważył, że do skargi załączone zostały jedynie kserokopie jej odpisów, nieopatrzone własnoręcznym podpisem pełnomocnika strony skarżącej. W orzecznictwie sądowoadministracyjnym wskazuje się tymczasem, że podpis własnoręczny na piśmie procesowym nie może być zastąpiony podpisem sporządzonym na maszynie (jak np. w wypadku sporządzenia dokumentu techniką komputerową), ale też żadnym innym podpisem mechanicznym, np. faksymile bądź kserograficzną odbitką własnego podpisu. Sąd nie mógł więc uwzględnić załączonych kserokopii skargi i nadać złożonej skardze właściwego biegu, gdyż kserokopie te nie zawierały własnoręcznego podpisu pełnomocnika (k. 1, 20-21v, 23-25 akt sądowych).
Zażalenie złożyła skarżąca, reprezentowana przez r.pr. M.S., zaskarżając postanowienie z 6 listopada 2024 r., zarzucając postanowieniu naruszenie:
1. art. 47 § 1 ppsa przez przyjęcie, że nie uzupełniono w wyznaczonym terminie (rzekomych) braków formalnych skargi w postaci nadesłania 2 odpisów skargi poświadczonych za zgodność z oryginałem lub własnoręcznie podpisanych wraz z załącznikami, co skutkowało jej odrzuceniem, podczas gdy nadesłane wraz ze skargą jej kserokopie stanowią "odpisy", o których mowa w naruszonym przepisie;
2. art. 49 § 1 ppsa przez wezwanie skarżącej do uzupełnienia (rzekomych) braków formalnych, podczas gdy przedłożenie kserokopii skargi (a ściślej - egzemplarzy odpowiadających treści złożonego środka zaskarżenia) jedynie niepoświadczonych za zgodność z oryginałem lub podpisanych własnoręcznie nie sposób uznać za brak formalny.
Skarżąca wniosła o uchylenie zaskarżonego postanowienia (k. 33-33v akt sądowych).
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
W myśl art. 57 § 1 ppsa, skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym. Zgodnie z art. 49 § 1 ppsa, jeżeli pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę o jego uzupełnienie lub poprawienie w terminie siedmiu dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej. Stosownie natomiast do art. 58 § 1 pkt 3 ppsa, będącego przepisem szczególnym dotyczącym skarg w stosunku do przepisów Rozdziału 1 Działu III ppsa odnoszących się do pism w postępowaniu sądowym, sąd odrzuca skargę, gdy nie uzupełniono w wyznaczonym terminie braków formalnych skargi. Należy przy tym mieć na uwadze, że odrzucenie skargi może nastąpić wyłącznie na skutek braków formalnych, które uniemożliwiają nadanie sprawie dalszego biegu.
Zgodnie z art. 47 § 1 w zw. z art. 57 § 1 in principio ppsa, do skargi należy dołączyć jej odpisy i odpisy załączników dla doręczenia ich stronom, a ponadto, jeżeli w sądzie nie złożono załączników w oryginale, po jednym odpisie każdego załącznika do akt sądowych. Odpisem pisma procesowego jest każdy dalszy jego egzemplarz, odwzorowany w dowolnej technice, zgodny z oryginałem co do treści. Może to być kopia maszynowa, fotokopia, a także kopia wykonana przy użyciu każdej innej techniki powielania, np. wydruk komputerowy. Istotą odpisu jest odwzorowanie w dowolnej technice pełnej treści składanego pisma. Technika sporządzenia odpisu ma zatem drugorzędne znaczenie. Odpis wymaga poświadczenia jego zgodności z oryginałem. Przez to poświadczenie osoba poświadczająca przyjmuje odpowiedzialność za zgodność pisma z oryginałem. Uwierzytelnić pismo może strona, która jest jego autorem, lub jej pełnomocnik. Odpisy pisma nie muszą być podpisywane przez stronę. Założenie odwrotne spowodowałoby, że nie byłby to odpis, lecz oryginał pisma, a takiego obowiązku ustawa na strony nie nakłada. Istotą odpisu jest odwzorowanie w dowolnej technice pełnej treści składanego pisma bez potrzeby podpisywania go (M. Jagielska, A. Wiktorowska, K.B. Wojciechowska w: red. R. Hauser, M. Wierzbowski, Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Komentarz, C.H. Beck 2023, s. 350-351, nb 7 i 8 oraz powoływane tam orzecznictwo).
W myśl art. 47 § 2 ppsa, odpisami w rozumieniu [art. 47] § 1 mogą być także uwierzytelnione fotokopie bądź uwierzytelnione wydruki poczty elektronicznej. Z przepisu tego zatem wynika, że zarówno fotokopie, jak i wydruki poczty elektronicznej wymagają uwierzytelnienia przez stronę (P. Szkudlarek, Wymiana korespondencji, s. 271). Jednakże, w literaturze dopuszcza się traktowanie jako odpisów również innego rodzaju wydruków, kopii, także nieuwierzytelnionych (G. Radecki, w: R. Mikosz, G. Radecki, Ł. Strzępek, Pisma stron w postępowaniu, s. 31-32; M. Jagielska, A. Wiktorowska, K.B. Wojciechowska - op. cit, s. 351-352, nb 10; wyrok NSA z 2.8.2017 r. II FSK 1496/17, aprobowany przez M. Jagielską, A. Wiktorowską, K. Zalasińską - op. cit, s. 676, nb 2).
W niniejszej sprawie skarżąca załączyła do skargi dwa odpisy skargi wraz z odpisami załączników do skargi. Sąd I instancji trafnie zauważył, że załączniki te stanowiły kserokopie niepoświadczone za zgodność z oryginałem. Niemniej, nie ulega wątpliwości, że swą treścią w pełni odpowiadały skardze, stanowiąc tym samym jej odpisy. Wezwanie strony do podpisania odpisów było nieprawidłowe, ponieważ odpisy - ze swej natury - nie muszą być własnoręcznie podpisane. Wymóg taki nie jest przewidziany przez przepisy ustawy, więc jego stawianie stronie nie jest uprawnione. Należy podzielić stanowisko przywołanych komentatorów, zgodnie z którym odpisy pisma nie muszą być podpisywane przez stronę. Założenie odwrotne spowodowałoby, że nie byłby to odpis, lecz oryginał pisma. Wezwanie w tej części nie mogło więc wywoływać negatywnych skutków procesowych dla strony. W odniesieniu do wezwania do poświadczenia dwu skserowanych egzemplarzy skargi za zgodność z oryginałem uznać trzeba, że o ile wezwanie to było prawidłowe i odpowiadało normie z art. 47 § 2 ppsa, o tyle brak ten w tej konkretnej sprawie nie był istotny, nie uniemożliwiając nadania skardze dalszego biegu. Istotne jest, że skarżąca załączyła do skargi dwa egzemplarze odpowiadające formą i treścią skardze, wobec czego nie sposób uznać, że nie złożyła ona odpisów skargi, a jedynie, że odpisy te nie zostały uwierzytelnione. Brak jest przeszkód, by w niniejszej sprawie dopuścić nieuwierzytelnione odpisy i nadać sprawie dalszy bieg. Powołana przez Sąd I instancji uchwała składu siedmiu sędziów Naczelnego Sądu Administracyjnego z 18 grudnia 2013 r. I OPS 13/13 nie znajduje w tej sprawie zastosowania, skoro skarżąca wraz ze skargą złożyła odpisy, które były jedynie niepoświadczone za zgodność z oryginałem. Uchwała dotyczy sytuacji, a której strona w ogóle nie złożyłaby odpisów skargi i nie uzupełniła tego braku formalnego na wezwanie Przewodniczącego. Taka sytuacja nie miała miejsca w niniejszej sprawie.
O ile skarżąca nie wykonała wezwania z 9 września 2024 r. do uzupełnienia braków formalnych, o tyle wezwanie to częściowo było nieprawidłowe, zaś częściowo nie było konieczne, w obu przypadkach nie mogąc skutkować odrzuceniem skargi i zamknięciem stronie drogi sądowej do skontrolowania postanowienia Ministra Rozwoju i Technologii z 12 czerwca 2024 r. nr DO2.7610.133.2024.KR.
Naczelny Sąd Administracyjny, na podstawie art. 188 w zw. z art. 197 § 2 ppsa, uchylił zaskarżone postanowienie.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI