I OZ 667/25

Naczelny Sąd Administracyjny2025-10-30
NSAAdministracyjneŚredniansa
prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymibraki formalneodrzucenie skargidoręczeniezażalenieprawo użytkowania wieczystegoNSAWSA

Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie na postanowienie WSA odrzucające skargę z powodu nieuzupełnienia braków formalnych, uznając doręczenie wezwania za skuteczne mimo pobytu skarżącej za granicą.

Skarżąca R. G. wniosła zażalenie na postanowienie WSA w Warszawie, które odrzuciło jej skargę na decyzję SKO w przedmiocie odmowy przyznania prawa użytkowania wieczystego. WSA odrzucił skargę, ponieważ skarżąca nie uzupełniła braków formalnych (podpis, PESEL, odpisy) mimo wezwania. NSA oddalił zażalenie, uznając doręczenie wezwania za skuteczne, nawet jeśli skarżąca przebywała za granicą, a kwestię przywrócenia terminu rozpozna WSA w osobnym postępowaniu.

Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał zażalenie R. G. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, które odrzuciło skargę skarżącej na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w przedmiocie odmowy przyznania prawa użytkowania wieczystego. Sąd I instancji odrzucił skargę, ponieważ skarżąca nie uzupełniła wskazanych braków formalnych w wyznaczonym terminie. Wezwanie do uzupełnienia braków, obejmujące podpisanie skargi, podanie numeru PESEL i nadesłanie wymaganej liczby odpisów, zostało dwukrotnie awizowane i zwrócone jako niepodjęte, co skutkowało uznaniem doręczenia za skuteczne w dniu 13 czerwca 2025 r. NSA oddalił zażalenie, stwierdzając, że przepis art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. nie uzależnia odrzucenia skargi od winy strony w uchybieniu terminu. Sąd wskazał, że okoliczności związane z pobytem skarżącej za granicą i ewentualnym brakiem winy będą przedmiotem odrębnego postępowania incydentalnego dotyczącego wniosku o przywrócenie terminu.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, doręczenie jest skuteczne, jeśli przesyłka została prawidłowo awizowana i zwrócona jako niepodjęta, zgodnie z przepisami p.p.s.a.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że doręczenie wezwania do uzupełnienia braków formalnych było skuteczne, ponieważ przesyłka została dwukrotnie awizowana i zwrócona jako niepodjęta, co jest zgodne z art. 73 § 4 p.p.s.a. Brak możliwości odbioru z powodu pobytu za granicą nie wpływa na skuteczność doręczenia w tym trybie.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (8)

Główne

p.p.s.a. art. 58 § 1 pkt 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd odrzuca skargę, jeżeli w wyznaczonym terminie nie uzupełniono jej braków formalnych.

p.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa prawna orzekania przez NSA w przedmiocie zażalenia.

p.p.s.a. art. 197 § 1 i 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Przepisy dotyczące postępowania zażaleniowego w NSA.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 73 § 1 i 4

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Przepisy dotyczące sposobu doręczania pism sądowych, w tym awizowania i zwrotu jako niepodjętej.

p.p.s.a. art. 46 § 1 pkt 4

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Wymogi formalne pisma strony, w tym obowiązek podpisania.

p.p.s.a. art. 46 § 2 pkt 1 lit. b

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Wymogi formalne pisma strony, w tym obowiązek podania numeru PESEL dla osoby fizycznej.

p.p.s.a. art. 47 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Obowiązek dołączenia odpisów skargi i załączników.

p.p.s.a. art. 49 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Obowiązek wezwania do uzupełnienia braków formalnych pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Skuteczne doręczenie wezwania do uzupełnienia braków formalnych mimo pobytu skarżącej za granicą, zgodnie z art. 73 § 4 p.p.s.a. Brak wpływu winy strony w uchybieniu terminu na obowiązek odrzucenia skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.

Odrzucone argumenty

Argumentacja skarżącej o braku fizycznej możliwości odebrania wezwania z powodu pobytu za granicą.

Godne uwagi sformułowania

nie uzależnia bowiem w żadnym stopniu odrzucenia skargi od tego, czy strona ponosi winę w uchybieniu terminu stanowić będą przedmiot rozważań Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie w odrębnym postępowaniu incydentalnym w związku z wystąpieniem przez stronę z wnioskiem o przywrócenie terminu

Skład orzekający

Aleksandra Łaskarzewska

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Skuteczność doręczeń pism sądowych w przypadku pobytu strony za granicą oraz brak wpływu winy strony na odrzucenie skargi z powodu braków formalnych."

Ograniczenia: Dotyczy specyfiki postępowania przed sądami administracyjnymi i sposobu doręczania pism.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje częsty problem proceduralny związany z doręczeniami i brakami formalnymi, co jest istotne dla praktyków prawa administracyjnego. Pokazuje, jak rygorystycznie sądy podchodzą do tych kwestii.

Pobyt za granicą nie usprawiedliwia nieodebrania pisma sądowego – NSA wyjaśnia zasady doręczeń.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I OZ 667/25 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2025-10-30
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2025-10-10
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Aleksandra Łaskarzewska /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6076 Sprawy objęte dekretem o gruntach warszawskich
Hasła tematyczne
Odrzucenie skargi
Sygn. powiązane
I SA/Wa 832/25 - Postanowienie WSA w Warszawie z 2025-07-22
Skarżony organ
Samorządowe Kolegium Odwoławcze
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2022 poz 329
art. 58 § 1 pkt 3
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi  - t.j.
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący Sędzia NSA Aleksandra Łaskarzewska po rozpoznaniu w dniu 30 października 2025 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia R. G. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 22 lipca 2025 r., sygn. akt I SA/Wa 832/25 o odrzuceniu skargi R. G. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie z dnia 19 marca 2025 r. nr KOC/6142/Go/24 w przedmiocie odmowy przyznania prawa użytkowania wieczystego postanawia: oddalić zażalenie
Uzasadnienie
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie postanowieniem z 22 lipca 2025 r., odrzucił skargę R. G. na opisaną w sentencji decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie w przedmiocie odmowy przyznania prawa użytkowania wieczystego. Sąd I instancji wskazał, że pismem z 27 maja 2025 r. wezwano skarżącą do usunięcia braków formalnych skargi – w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania, pod rygorem odrzucenia skargi - poprzez podpisanie skargi lub nadesłanie własnoręcznie podpisanego egzemplarza skargi, podanie numeru PESEL oraz nadesłanie 8 egzemplarzy odpisów skargi. Przesyłka zawierająca wezwanie doręczona została skarżącej – zgodnie z art. 73 § 1 i § 4 ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (p.p.s.a.) - 13 czerwca 2025 r. Termin do wykonania wezwania upływał zatem 20 czerwca 2025 r. Mimo upływu wyznaczonego terminu skarżąca nie uzupełniła braków formalnych skargi, co skutkowało jej odrzuceniem na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.
W zażaleniu na powyższe postanowienie skarżąca podniosła, że w czasie próby doręczenia wezwania z 27 maja 2025 r. przebywała w Niemczech i nie miała fizycznej możliwości jego odebrania. Niezwłoczne po powrocie podjęła próbę wyjaśnienia sprawy i kontaktu z Sądem. W związku z powyższym wystąpiła również o przywrócenie terminu do uzupełnienia braków formalnych skargi.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie.
Zgodnie z art. 57 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2024 r. poz. 935 ze zm., zwana dalej: "p.p.s.a."), skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym. Pismo procesowe strony powinno spełniać określone warunki formalne, bez których nie można mu nadać prawidłowego biegu. Wymogi formalne składanych pism uregulowane zostały w art. 46 p.p.s.a.
Stosownie do art. 46 § 1 pkt 4 p.p.s.a. każde pismo strony powinno zawierać podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika. Ponadto w myśl art. 46 § 2 pkt 1 lit. b) p.p.s.a., poza elementami wymienionymi w § 1 tego przepisu, pismo strony powinno ponadto zawierać, w przypadku, gdy jest pierwszym pismem w sprawie - numer PESEL strony wnoszącej pismo, będącej osobą fizyczną oraz numer PESEL jej przedstawiciela ustawowego, jeżeli są obowiązani do jego posiadania albo posiadają go, nie mając takiego obowiązku. Stosownie zaś do art. 47 § 1 p.p.s.a. do skargi należy dołączyć jej odpisy i odpisy załączników dla doręczenia ich stronom.
W sytuacji, gdy brak jest jednego ze wskazanym powyżej elementów, obowiązkiem sądu, zgodnie z art. 49 § 1 p.p.s.a., jest wezwanie strony do uzupełnienia lub poprawienia pisma w terminie siedmiu dni, pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej. Takim przepisem szczególnym jest art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. Zgodnie z jego treścią, sąd odrzuca skargę, jeżeli w wyznaczonym terminie nie uzupełniono jej braków formalnych.
W rozpoznawanej sprawie, w związku ze stwierdzonymi brakami formalnymi skargi, w wykonaniu zarządzenia Przewodniczącego Wydziału I Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 20 maja 2025 r. skarżąca została wezwana do podpisania skargi lub nadesłania własnoręcznie podpisanego egzemplarza skargi, nadesłania 8 odpisów skargi oraz do podania swojego numeru PESEL, w terminie 7 dni pod rygorem odrzucenia skargi. Z adnotacji operatora pocztowego umieszczonych na kopercie, w której wezwanie do usunięcia braków formalnych skargi zostało przesłane skarżącej na wskazany przez nią adres wynika, że przesyłka została prawidłowo dwukrotnie awizowana. Pierwsze awizowanie miało miejsce 30 maja 2025 r., zaś ponowne – 9 czerwca 2025 r. Przesyłkę – jako niepodjętą w terminie – zwrócono do nadawcy 16 czerwca 2025 r. Wobec powyższego Sąd I instancji zasadnie uznał, że powyższa przesyłka została skutecznie doręczona skarżącej 13 czerwca 2025 r., na podstawie art. 73 § 4 p.p.s.a. W terminie wyznaczonym w zarządzeniu skarżąca nie podpisała skargi, ani nie nadesłała jej podpisanego egzemplarza, nie nadesłała wymaganych odpisów skargi oraz nie podała swojego numeru PESEL, a zatem zaistniała obligatoryjna przesłanka do odrzucenia skargi przewidziana w art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.
Odnosząc się do argumentów powołanych w zażaleniu wskazać należy, że okoliczności związane z ewentualnym brakiem winy strony w uchybieniu terminu nie mogą wpłynąć na ocenę prawidłowości rozstrzygnięcia w niniejszej sprawie. Przepis art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. stanowiący podstawę odrzucenia skargi nie uzależnia bowiem w żadnym stopniu odrzucenia skargi od tego, czy strona ponosi winę w uchybieniu terminu. Podnoszone okoliczności związane z pobytem za granicą w okresie awizowania przesyłki zawierającej wezwanie do uzupełnienia braków formalnych skargi, stanowić będą przedmiot rozważań Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie w odrębnym postępowaniu incydentalnym w związku z wystąpieniem przez stronę z wnioskiem o przywrócenie terminu do uzupełnienia braków formalnych skargi.
Z tych względów Naczelny Sąd Administracyjny, na podstawie art. 184 w zw. z art. 197 § 1 i 2 p.p.s.a., orzekł jak w sentencji.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI