I OZ 666/25

Naczelny Sąd Administracyjny2025-11-04
NSAAdministracyjneŚredniansa
postępowanie administracyjnebraki formalneodrzucenie skargizażalenieNSAWSAdoręczeniePESELpodpisodpisy

NSA oddalił zażalenie na postanowienie WSA o odrzuceniu skargi z powodu nieuzupełnienia braków formalnych.

Wojewódzki Sąd Administracyjny odrzucił skargę z powodu niepodpisania jej, braku numeru PESEL i nieprzesłania odpowiedniej liczby odpisów. Skarżąca wniosła zażalenie, argumentując, że nie mogła uzupełnić braków z powodu przebywania za granicą. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie, wskazując, że skarżąca powinna zadbać o swoje interesy, np. przez ustanowienie pełnomocnika, a powody uchybienia terminu nie mają zastosowania w postępowaniu zażaleniowym.

Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał zażalenie skarżącej na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, które odrzuciło skargę z powodu nieuzupełnienia braków formalnych w zakreślonym terminie. Braki te obejmowały brak podpisu, numeru PESEL oraz nieprzesłanie wymaganej liczby odpisów skargi. Skarżąca argumentowała, że nie mogła uzupełnić braków z powodu przebywania za granicą i próby doręczenia wezwania w tym czasie. NSA oddalił zażalenie, podkreślając, że skarżąca miała obowiązek dbać o swoje interesy procesowe, np. poprzez ustanowienie pełnomocnika. Sąd wskazał, że argumenty dotyczące niemożności uzupełnienia braków z powodu przebywania za granicą nie mają zastosowania w postępowaniu zażaleniowym, a jedynie mogłyby być rozważane w postępowaniu o przywrócenie terminu. Ponadto, NSA zauważył, że skarżąca błędnie powołała się na przepisy dotyczące wniesienia skargi z uchybieniem terminu, podczas gdy skarga została odrzucona z powodu braków formalnych. Sąd uznał postanowienie WSA za prawidłowe i oddalił zażalenie.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Nie, powody uchybienia terminu stanowią przesłanki do rozważenia w postępowaniu o przywrócenie terminu, a nie w postępowaniu zażaleniowym. Strona ma obowiązek dbać o swoje interesy procesowe.

Uzasadnienie

Sąd wskazał, że skarżąca powinna była zadbać o swoje interesy, np. przez ustanowienie pełnomocnika, skoro wiedziała o możliwości wyjazdów zagranicznych. Argumenty o niemożności uzupełnienia braków z powodu przebywania za granicą nie mają zastosowania w postępowaniu zażaleniowym.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (9)

Główne

p.p.s.a. art. 58 § 1 pkt 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd odrzuca skargę postanowieniem na posiedzeniu niejawnym, gdy nie uzupełniono w wyznaczonym terminie braków formalnych skargi.

p.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa prawna orzekania przez NSA w przedmiocie zażalenia.

p.p.s.a. art. 197 § 1 i 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa prawna orzekania przez NSA w przedmiocie zażalenia.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 46 § 1 pkt 4

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pismo procesowe strony powinno zawierać m.in. podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika.

p.p.s.a. art. 46 § 2 pkt 1 lit. b

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pismo strony, oprócz wymogów określonych w art. 46 § 1 p.p.s.a., powinno zawierać - gdy jest pierwszym pismem w sprawie - numer PESEL strony wnoszącej pismo.

p.p.s.a. art. 47 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Do pisma strony należy dołączyć jego odpisy i odpisy załączników dla doręczenia ich stronom.

p.p.s.a. art. 49 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Jeżeli pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę do jego uzupełnienia lub poprawienia w terminie siedmiu dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej.

p.p.s.a. art. 57 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym.

p.p.s.a. art. 73

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Doręczenie wezwania w trybie art. 73 p.p.s.a. uznano za skuteczne.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Brak uzupełnienia braków formalnych skargi w zakreślonym terminie. Skarżąca miała obowiązek dbać o swoje interesy procesowe, np. przez ustanowienie pełnomocnika. Argumenty o niemożności uzupełnienia braków z powodu przebywania za granicą nie mają zastosowania w postępowaniu zażaleniowym. Błędne powołanie się przez skarżącą na przepisy dotyczące wniesienia skargi z uchybieniem terminu.

Odrzucone argumenty

Skarżąca nie mogła uzupełnić braków formalnych z powodu przebywania poza granicami kraju w czasie próby doręczenia wezwania. Naruszenie art. 52 § 1 i art. 85 § 2 p.p.s.a.

Godne uwagi sformułowania

Po pierwsze, powody uchybienia terminu stanowią przesłanki, które mogłyby być rozważane w postępowaniu o przywrócenie terminu, nie zaś w postępowaniu wywołanym zażaleniem na postanowienie o odrzuceniu skargi. Po wtóre, od strony wszczynającej postępowanie sądowe wymaga się dbania o własne interesy. Rezygnacja z ww. możliwości, zdaniem Naczelnego Sądu Administracyjnego, stanowi przejaw niedbalstwa skarżącej i nienależytego dbania o własne interesy. I po trzecie, obowiązujące przepisy prawa nie przewidują odstępstw od zasad skutecznego wniesienia pisma procesowego do sądu.

Skład orzekający

Karol Kiczka

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Należy podkreślać obowiązek strony do dbania o własne interesy procesowe, w tym ustanowienia pełnomocnika w przypadku planowanych wyjazdów zagranicznych, oraz konsekwencje nieuzupełnienia braków formalnych skargi."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji nieuzupełnienia braków formalnych skargi i procedury zażaleniowej.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje typowe problemy proceduralne w postępowaniu sądowoadministracyjnym, w szczególności konsekwencje nieuzupełnienia braków formalnych skargi i znaczenie dbałości o własne interesy procesowe przez stronę.

Wyjazd za granicę nie usprawiedliwia braków formalnych skargi – NSA przypomina o obowiązkach strony.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I OZ 666/25 - Wyrok NSA
Data orzeczenia
2025-11-04
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2025-10-10
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Karol Kiczka /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6076 Sprawy objęte dekretem o gruntach warszawskich
Hasła tematyczne
Inne
Sygn. powiązane
I SA/Wa 830/25 - Postanowienie WSA w Warszawie z 2025-07-22
Skarżony organ
Samorządowe Kolegium Odwoławcze
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 184 w zw. z art. 197 § 1 i 2
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Dnia 4 listopada 2025 r. Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: sędzia NSA Karol Kiczka po rozpoznaniu w dniu 4 listopada 2025 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia [...] na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 22 lipca 2025 r. sygn. akt I SA/Wa 830/25 o odrzuceniu skargi [...] na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie z dnia 19 marca 2025 r. nr KOC/24/Go/24 w przedmiocie umorzenia postępowania postanawia: oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie postanowieniem z dnia 22 lipca 2025 r. sygn. akt I SA/Wa 830/25, na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2024 r., poz. 935, dalej p.p.s.a.) - z uwagi na nieuzupełnienie w zakreślonym terminie braków formalnych skargi (nie podpisanie skargi, nie wskazanie numeru PESEL oraz nie nadesłanie odpisów skargi) - skargę odrzucił.
W piśmie z dnia 1 sierpnia 2025 r. skarżąca złożyła zażalenie na powyższe postanowienie Sądu, zaskarżając je w całości i zarzucając "naruszenie art. 52 § 1 i art. 85 § 2 p.p.s.a. "poprzez odrzucenie skargi wniesionej po terminie bez uwzględnienia obiektywnych okoliczności uniemożliwiających jej wniesienie w terminie.[...] Sąd błędnie przyjął, że skarga została wniesiona z uchybieniem terminu, mimo że niedotrzymanie terminu nie wynikało z jej winy...". Wskazała także, że podczas próby doręczenia jej wezwania przebywała poza granicami kraju, na terenie Niemiec i nie miała fizycznej możliwości odebrani przesyłki.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje.
Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie.
Zgodnie art. 57 § 1 p.p.s.a., skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym. Stosownie do art. 46 § 1 pkt 4 p.p.s.a. pismo procesowe strony powinno zawierać m.in. podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika. W myśl art. 46 § 2 pkt 1 lit. b) p.p.s.a pismo strony, oprócz wymogów określonych w art. 46 § 1 p.p.s.a., powinno zawierać - gdy jest pierwszym pismem w sprawie - numer PESEL strony wnoszącej pismo. Zgodnie z art. 47 § 1 cytowanej ustawy - do pisma strony należy dołączyć jego odpisy i odpisy załączników dla doręczenia ich stronom. Stosownie zaś do treści art. 49 § 1 p.p.s.a. jeżeli pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę do jego uzupełnienia lub poprawienia w terminie siedmiu dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej. W konsekwencji, zgodnie z art. 58 § 1 pkt 3 i § 3 p.p.s.a., sąd odrzuca skargę postanowieniem na posiedzeniu niejawnym, gdy nie uzupełniono w wyznaczonym terminie braków formalnych skargi.
Brak wskazania numeru PESEL i nie podpisanie skargi oraz brak odpisów skargi w ilości odpowiedniej dla wszystkich stron postępowania to braki formalne skargi.
Bezspornie w rozpoznawanej sprawie skarżąca wniosła do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie skargę, która zawierała braki formalne – nie wskazano numeru PESEL, skarga nie została opatrzona podpisem, oraz nie nadesłano wymaganej ilości odpisów skargi. Z uwagi na powyższe skarżąca została wezwana do ich uzupełnienia w terminie 7 dni pod rygorem odrzucenia skargi. Wezwanie to zostało prawidłowo zaadresowane wg wskazania skarżącej i doręczone w trybie art. 73 p.p.s.a., tj. uznano je za doręczone z dniem 13 czerwca 2025 r. Termin do uzupełnienia braków formalnych i fiskalnych skargi mijał z dniem 20 czerwca 2025 r. W zakreślonym terminie nie uzupełniono braków formalnych, o czym prawidłowo orzekł Sąd I instancji i skargę odrzucił. W rozpoznawanej sprawie doszło bowiem do ziszczenia przesłanek odrzucenia skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.
Nie mógł w rozpoznawanej sprawie odnieść zamierzonego skutku argument zażalenia, że skarżąca braków skargi w zakreślonym terminie nie uzupełniła z uwagi na przebywanie poza granicami kraju w czasie próby doręczenia jej wezwania. Po pierwsze, powody uchybienia terminu stanowią przesłanki, które mogłyby być rozważane w postępowaniu o przywrócenie terminu, nie zaś w postępowaniu wywołanym zażaleniem na postanowienie o odrzuceniu skargi. Po wtóre, od strony wszczynającej postępowanie sądowe wymaga się dbania o własne interesy. Skoro skarżąca wiedziała, że możliwe są wyjazdy poza granice kraju – winna była umocować do działania w swoim imieniu pełnomocnika albo pełnomocnika do korespondencji, który w jej imieniu mógłby zadbać o jej interesy - żeby nie zapomnieć o ciążących na niej jako uczestniczce postępowania sądowego obowiązkach. Rezygnacja z ww. możliwości, zdaniem Naczelnego Sądu Administracyjnego, stanowi przejaw niedbalstwa skarżącej i nienależytego dbania o własne interesy. I po trzecie, obowiązujące przepisy prawa nie przewidują odstępstw od zasad skutecznego wniesienia pisma procesowego do sądu. Zasadnie zatem stwierdził Sąd I instancji, że skargę, z uwagi na nieuzupełnienie jej braków formalnych w zakreślonym terminie należało odrzucić. Termin wyznaczony przez Sąd jest terminem ustawowym i Sąd nie ma możliwości jego wydłużania.
Niezrozumiały jest jednocześnie zarzut naruszenia zarówno art. 52 § 1 i art. 85 § 2 ppsa. Po pierwsze Sąd I instancji odrzucił skargę nie z powodu wniesienia jej z uchybieniem terminu, a z uwagi na nieuzupełnienie braków formalnych skargi. Po drugie, art. 85 p.p.s.a. nie zawiera paragrafów. Sąd nie miał możliwości zastosować art. 85. Stosownie do tego przepisu czynność w postępowaniu sądowym podjęta przez stronę po upływie terminu jest bezskuteczna. Tymczasem skarżąca, nie tyle uzupełniła braki formalne skargi z uchybieniem terminu lecz w ogóle ich nie uzupełnia. Skarżąca podęła próbę uzupełnienia braków formalnych skargi dopiero na etapie zażalenia.
Tym samym argumentacja zażalenia nie znajduje uzasadnienia, brak było bowiem podstaw do zmiany bądź uchylenia prawidłowego postanowienia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie.
Mając powyższe na uwadze Naczelny Sąd Administracyjny na podstawie art. 184 w zw. z art. 197 § 1 i 2 p.p.s.a. postanowił, jak w sentencji.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI