I OZ 641/25

Naczelny Sąd Administracyjny2025-10-16
NSAnieruchomościŚredniansa
postępowanie administracyjnesądownictwo administracyjnezażaleniebrak formalnypodpiswłasnoręcznośćrozgraniczenie nieruchomościNSAWSA

Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie na postanowienie WSA odrzucające zażalenie na postanowienie o umorzeniu postępowania, uznając, że podpis na piśmie procesowym musi być własnoręczny, a nie odtworzony mechanicznie.

Skarżąca złożyła zażalenie na postanowienie WSA odrzucające jej zażalenie na postanowienie SKO o umorzeniu postępowania w sprawie rozgraniczenia nieruchomości. WSA odrzucił wniosek o przywrócenie terminu do złożenia zażalenia, a następnie samo zażalenie, ponieważ skarżąca nie uzupełniła braków formalnych, dołączając jedynie skan podpisu zamiast własnoręcznego podpisu na piśmie. NSA oddalił zażalenie skarżącej, potwierdzając, że podpis musi być własnoręczny, a nie odtworzony mechanicznie.

Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał zażalenie J.M. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Rzeszowie z dnia 4 lipca 2025 r., które odrzuciło zażalenie skarżącej na postanowienie WSA z dnia 9 maja 2025 r. o odrzuceniu wniosku o przywrócenie terminu do złożenia zażalenia. Sprawa dotyczyła pierwotnie skargi J.M. na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krośnie z dnia 31 października 2024 r. w przedmiocie umorzenia postępowania w sprawie rozgraniczenia nieruchomości. WSA w Rzeszowie pierwotnie odrzucił skargę J.M. z powodu nieuzupełnienia braków formalnych. Następnie WSA odrzucił wniosek o przywrócenie terminu do złożenia zażalenia, a w konsekwencji samo zażalenie, ponieważ skarżąca nie uzupełniła braków formalnych poprzez złożenie podpisu. NSA oddalił zażalenie skarżącej, podkreślając, że podpis na piśmie w formie papierowej musi być własnoręczny i nie może być odtworzony mechanicznie. Dołączenie skanu lub kserokopii podpisu nie spełnia tego wymogu. Sąd wskazał, że strona musi liczyć się z koniecznością spełnienia wymogów formalnych, a niedopełnienie ich skutkuje zamknięciem dostępu do sądu.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, podpis na piśmie wnoszonym w formie papierowej musi być własnoręczny i nie może być odtworzony mechanicznie. Kopia lub skan podpisu nie spełnia tego wymogu.

Uzasadnienie

Sąd wskazał, że art. 46 § 1 pkt 4 p.p.s.a. wymaga podpisu strony, a art. 178 w zw. z art. 197 § 2 p.p.s.a. nakazuje odrzucenie pisma w przypadku nieuzupełnienia braków formalnych. Dołączenie skanu lub kserokopii podpisu nie jest równoznaczne z własnoręcznym podpisaniem pisma.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (6)

Główne

p.p.s.a. art. 178

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

w zw. z art. 197

p.p.s.a. art. 184

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

w zw. z art. 197 § 2

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 46 § § 1 pkt 4

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 194 § § 3

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 197

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 49 § § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Argumenty

Skuteczne argumenty

Podpis na piśmie procesowym musi być własnoręczny, a nie odtworzony mechanicznie. Dołączenie skanu lub kserokopii podpisu nie spełnia wymogu własnoręcznego podpisu. Niedopełnienie wymogów formalnych skutkuje odrzuceniem pisma.

Godne uwagi sformułowania

podpis na piśmie wnoszonym w formie papierowej musi być własnoręczny, nie może on być odtworzony mechanicznie kartka opatrzona własnoręcznym podpisem, którą następnie utrwalono elektronicznie w postaci skanu czy kserokopii tego dokumentu i dołączono jako załącznik do fragmentu zażalenia, nie spełnia wymogu należycie podpisanego dokumentu Strony wnoszące środki zaskarżenia muszą respektować zasady i tryb ich wnoszenia do Sądu administracyjnego, zaś w przypadku niedopełnienia tych obowiązków liczyć się z zamknięciem dostępu do sądu.

Skład orzekający

Piotr Przybysz

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja wymogu własnoręcznego podpisu na pismach procesowych w postępowaniu sądowoadministracyjnym."

Ograniczenia: Dotyczy głównie kwestii formalnych związanych z podpisem na piśmie papierowym.

Wartość merytoryczna

Ocena: 4/10

Sprawa dotyczy typowej kwestii proceduralnej związanej z wymogami formalnymi pisma procesowego, a konkretnie z podpisem. Jest to istotne dla prawników procesowych, ale niekoniecznie dla szerszej publiczności.

Sektor

nieruchomości

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I OZ 641/25 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2025-10-16
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2025-10-01
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Piotr Przybysz /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6122 Rozgraniczenia nieruchomości
Hasła tematyczne
Odrzucenie zażalenia
Sygn. powiązane
II SA/Rz 1647/24 - Postanowienie WSA w Rzeszowie z 2025-02-21
Skarżony organ
Samorządowe Kolegium Odwoławcze
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 46 § 1 pkt 4, art. 194 § 3, art. 178 w zw. z art. 197, art. 184 w zw. z art. 197 § 2
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: Sędzia NSA Piotr Przybysz po rozpoznaniu w dniu 16 października 2025 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia J.M. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Rzeszowie z 4 lipca 2025 r., sygn. akt II SA/Rz 1647/24 o odrzuceniu zażalenia na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Rzeszowie z 9 maja 2025 r., sygn. akt II SA/Rz 1647/24 w przedmiocie odrzucenia wniosku o przywrócenie terminu do złożenia zażalenia w sprawie ze skargi J.M. na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krośnie z 31 października 2024 r., nr SKO.416.1.19.1583.2024 w przedmiocie umorzenia postępowania w sprawie rozgraniczenia nieruchomości postanawia: oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
Postanowieniem z 21 lutego 2025 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Rzeszowie odrzucił skargę J.M. na opisane w sentencji niniejszego postanowienia postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krośnie z 31 października 2024 r., z powodu nieuzupełnienia braków formalnych skargi. Postanowienie doręczono skarżącej 28 lutego 2025 r. W dniu 24 marca 2025 r. skarżąca nadała w placówce pocztowej operatora pocztowego zażalenie na powyższe postanowienie wraz z wnioskiem o przywrócenie terminu do złożenia zażalenia.
Postanowieniem z 9 maja 2025 r. WSA w Rzeszowie odrzucił wniosek o przywrócenie terminu do złożenia zażalenia. Postanowienie doręczono skarżącej 21 maja 2025 r. W dniu 27 maja 2025 r. skarżąca nadała w placówce pocztowej operatora wyznaczonego zażalenie na wskazane wyżej postanowienie. Zarządzeniem Przewodniczącego Wydziału II z 29 maja 2025 r. wezwano skarżącą do uzupełnienia braków formalnych zażalenia poprzez jego podpisanie. Wezwanie doręczono adresatce 2 czerwca 2025 r. W dniu 6 czerwca 2025 r. skarżąca nadała w placówce pocztowej operatora wyznaczonego zażalenie, do którego dołączona została osobna strona zawierająca niebieską kserokopię podpisu, złożonego w poprzek kartki.
Zaskarżonym postanowieniem z 4 lipca 2025 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Rzeszowie odrzucił zażalenie skarżącej.
Zażalenie na powyższe postanowienie złożyła skarżąca, zastępowana przez radcę prawnego, wnosząc o przyjęcie do rozpoznania skargi.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie.
Przypomnieć należy, że zaskarżonym w niniejszej sprawie postanowieniem Wojewódzki Sąd Administracyjny odrzucił zażalenie skarżącej, ponieważ w ocenie tego Sądu skarżąca pomimo wezwania nie uzupełniła w wyznaczonym terminie braku formalnego zażalenia. Postanowienie Sąd I instancji, pomimo lakonicznego uzasadnienia, odpowiada jednak prawu.
Niewątpliwie wywiedzione na gruncie niniejszej sprawy zażalenie na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Rzeszowie z 9 maja 2025 r. było dotknięte brakami formalnymi.
Wskazać należy, że w myśl art. 194 § 3 p.p.s.a. zażalenie powinno czynić zadość wymaganiom przepisanym dla pisma w postępowaniu sądowym oraz zawierać wskazanie zaskarżonego postanowienia i wniosek o jego zmianę lub uchylenie, jak również zwięzłe uzasadnienie zażalenia.
Do wymogów dotyczących pism procesowych w postępowaniu sądowoadministracyjnym, o których mowa ww. przepisie, zaliczany jest wymóg złożenia podpisu przez stronę albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika (art. 46 § 1 pkt 4 p.p.s.a.) .
Stosownie natomiast do art. 49 § 1 p.p.s.a., jeżeli pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę do jego uzupełnienia lub poprawienia w terminie 7 dni, pod rygorem odrzucenia, wynikającym z art. 178 w związku z art. 197 § 2 p.p.s.a.
W zakreślonym 7-dniowym terminie, który upływał 9 czerwca 2025 r., skarżąca nadesłała fragment zażalenia z dołączoną kolorową kserokopią lub wydrukiem skanu osobnej strony zawierającej jedynie jej podpis w odmiennej od zażalenia orientacji wydruku. Tym samym nie wypełniono wezwania Sądu I instancji w sposób prawidłowy, wobec czego Sąd ten zobligowany był odrzucić zażalenie na mocy art. 178 p.p.s.a. w zw. z art. 197 p.p.s.a.
Podkreślić bowiem należy, że podpis na piśmie wnoszonym w formie papierowej musi być własnoręczny, nie może on być odtworzony mechanicznie. Należy w tym miejscu wskazać skarżącej, że kartka opatrzona własnoręcznym podpisem, którą następnie utrwalono elektronicznie w postaci skanu czy kserokopii tego dokumentu i dołączono jako załącznik do fragmentu zażalenia, nie spełnia wymogu należycie podpisanego dokumentu.
Nie mają przy tym znaczenia, podniesione w uzasadnieniu zażalenia, okoliczności nieuzupełnienia braku w terminie. Okoliczności te mogłyby mieć jedynie znaczenie przy wniosku o przywrócenie terminu do dokonania określonej czynności procesowej.
Ponadto podkreślić należy, że strona – decydując się na wszczęcie postępowania sądowego – musi liczyć się z koniecznością podjęcia pewnej aktywności procesowej, w tym spełnienia szeregu wymogów o charakterze formalnym. Strony wnoszące środki zaskarżenia muszą respektować zasady i tryb ich wnoszenia do Sądu administracyjnego, zaś w przypadku niedopełnienia tych obowiązków liczyć się z zamknięciem dostępu do sądu. W tym stanie rzeczy zażalenie podlegało odrzuceniu, o czym Sąd I instancji zasadnie orzekł na mocy art. 178 p.p.s.a. w zw. z art. 197 p.p.s.a.
Z przedstawionych względów zażalenie podlegało oddaleniu na podstawie art. 184 w zw. z art. 197 § 2 p.p.s.a.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI