I OZ 557/24

Naczelny Sąd Administracyjny2024-09-20
NSAAdministracyjneWysokansa
wywłaszczenienieruchomościodszkodowaniepostępowanie administracyjnesądy administracyjnebraki formalneodrzucenie skargizażalenie

NSA oddalił zażalenie na postanowienie WSA o odrzuceniu skargi z powodu nieuzupełnienia braków formalnych, podkreślając obowiązek strony do samodzielnego pozyskania dokumentów.

Wojewódzki Sąd Administracyjny odrzucił skargę L. K. na decyzję Wojewody Mazowieckiego w sprawie odszkodowania z powodu nieuzupełnienia braków formalnych skargi w wyznaczonym terminie. Skarżąca nie dostarczyła wymaganych odpisów pism procesowych i załączników. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie, potwierdzając, że brak wymaganych odpisów stanowi brak formalny uniemożliwiający nadanie skardze biegu, a strona, reprezentowana przez profesjonalnego pełnomocnika, ma obowiązek samodzielnie pozyskać potrzebne dokumenty.

Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał zażalenie L. K. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, które odrzuciło skargę skarżącej na decyzję Wojewody Mazowieckiego w przedmiocie ustalenia odszkodowania. Sąd I instancji wezwał pełnomocnika skarżącej do uzupełnienia braków formalnych skargi poprzez nadesłanie wymaganej liczby odpisów pism procesowych i załączników w terminie 7 dni, pod rygorem odrzucenia skargi. Pełnomocnik odebrał wezwanie 8 kwietnia 2024 r., a termin upływał 15 kwietnia 2024 r. W odpowiedzi pełnomocnik wniósł o sporządzenie odpisów przez sąd, twierdząc, że nie dysponuje dokumentami. Pismo skarżącej z 13 kwietnia 2024 r. (nadane 16 kwietnia 2024 r.) nie zawierało żądanych dokumentów. Sąd I instancji odrzucił skargę, uznając, że braki nie zostały uzupełnione w terminie. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie, powołując się na uchwałę NSA z dnia 18 grudnia 2013 r. (sygn. akt I OPS 13/13), zgodnie z którą niedołączenie wymaganej liczby odpisów jest brakiem formalnym, który uniemożliwia nadanie skardze prawidłowego biegu i nie może być usunięty przez sąd. Sąd podkreślił, że pełnomocnik miał możliwość wglądu do akt i zamówienia kopii, a przerzucanie na sąd obowiązków strony w zakresie wymogów formalnych jest niedopuszczalne.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Nie, niedołączenie wymaganej liczby odpisów skargi i załączników stanowi brak formalny uniemożliwiający nadanie skardze prawidłowego biegu, który nie może być usunięty przez sąd.

Uzasadnienie

Zgodnie z art. 47 § 1 p.p.s.a. do pisma strony należy dołączyć jego odpisy i odpisy załączników dla doręczenia ich stronom. Uchwała NSA I OPS 13/13 potwierdza, że brak ten jest brakiem formalnym, który nie może być usunięty przez sąd, a ustawa nie przewiduje możliwości uzupełniania braków przez sąd.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_zażalenie

Przepisy (9)

Główne

p.p.s.a. art. 58 § 1 pkt 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Skarga podlega odrzuceniu w przypadku nieuzupełnienia braków formalnych w wyznaczonym terminie.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 232 § 1 pkt 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 57 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Określa elementy, które powinna zawierać skarga, oraz wymogi dla każdego pisma w postępowaniu sądowym.

p.p.s.a. art. 46 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Wymogi dla każdego pisma w postępowaniu sądowym.

p.p.s.a. art. 47 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Do pisma strony należy dołączyć jego odpisy i odpisy załączników dla doręczenia ich stronom, a ponadto, jeżeli w sądzie nie złożono załączników w oryginale, po jednym odpisie każdego załącznika do akt sądowych.

p.p.s.a. art. 47 § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Odpisami mogą być uwierzytelnione fotokopie, bądź uwierzytelnione wydruki poczty elektronicznej.

p.p.s.a. art. 49 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Jeżeli pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę o jego uzupełnienie lub poprawienie w terminie siedmiu dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej.

p.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 197 § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Argumenty

Skuteczne argumenty

Niedołączenie wymaganej liczby odpisów skargi i załączników stanowi brak formalny uniemożliwiający nadanie skardze prawidłowego biegu. Brak formalny w postaci niedołączenia wymaganej liczby odpisów nie może być usunięty przez sporządzenie odpisów przez sąd. Pełnomocnik strony ma obowiązek samodzielnego pozyskania dokumentów niezbędnych do uzupełnienia braków formalnych w zakreślonym terminie. Pismo nadane po upływie terminu na uzupełnienie braków formalnych nie jest skutecznym uzupełnieniem.

Odrzucone argumenty

Brak formalny w postaci niedołączenia wymaganej liczby odpisów jest brakiem, który może być usunięty przez sporządzenie odpisów przez Sąd. Pismo uzupełniające braki formalne złożone przez Skarżącą z 13 kwietnia 2024 r. zostało złożone z zachowaniem siedmiodniowego terminu.

Godne uwagi sformułowania

nie ulega wątpliwości, że niedołączenie przez stronę skarżącą wymaganej liczby odpisów skargi i odpisów załączników, zgodnie z art. 47 § 1 p.p.s.a., jest brakiem formalnym skargi (...) uniemożliwiającym nadanie skardze prawidłowego biegu, który nie może być usunięty przez sporządzenie odpisów skargi przez sąd. ustawodawca nie przewidział prawnych możliwości uzupełniania braków formalnych żadnych pism procesowych przez sąd, ani nie dokonał rozróżnienia na braki "istotne" i "nieistotne" nieuzupełnienie zaś braków formalnych skargi w zakreślonym przez Sąd terminie musiało skutkować jej odrzuceniem niedopuszczalne jest przerzucanie na Sąd ustawowych obowiązków strony skarżącej dotyczących wymogów formalnych skargi

Skład orzekający

Piotr Niczyporuk

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Potwierdzenie rygorystycznej wykładni przepisów dotyczących braków formalnych skargi w postępowaniu sądowoadministracyjnym, zwłaszcza w kontekście obowiązku strony do samodzielnego pozyskiwania dokumentów i konsekwencji ich nieuzupełnienia."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji nieuzupełnienia braków formalnych skargi poprzez nadesłanie wymaganej liczby odpisów. Nie dotyczy merytorycznego rozstrzygnięcia sprawy.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje typowe problemy proceduralne w postępowaniu sądowoadministracyjnym, szczególnie dotyczące wymogów formalnych skargi i odpowiedzialności pełnomocnika. Jest to istotne dla praktyków prawa, ale mniej interesujące dla szerszej publiczności.

Błędy formalne w skardze: Kiedy sąd odrzuci Twoje pismo mimo starań pełnomocnika?

Sektor

nieruchomości

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I OZ 557/24 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2024-09-20
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2024-08-09
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Piotr Niczyporuk /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6180 Wywłaszczenie nieruchomości i odszkodowanie, w tym wywłaszczenie gruntów pod autostradę
Hasła tematyczne
Nieruchomości
Sygn. powiązane
IV SA/Wa 1375/23 - Postanowienie WSA w Warszawie z 2024-05-08
I OZ 803/24 - Postanowienie NSA z 2025-01-09
Skarżony organ
Wojewoda
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 184 w zw. z art. 197 § 2
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: Sędzia NSA Piotr Niczyporuk po rozpoznaniu w dniu 20 września 2024 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia L. K. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 8 maja 2024 r., sygn. akt IV SA/Wa 1375/23 o odrzuceniu skargi L. K. na decyzję Wojewody Mazowieckiego z dnia 15 marca 2023 r. nr 1344/2023 w przedmiocie ustalenia odszkodowania postanawia: oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie (dalej: Sąd I instancji), postanowieniem z dnia 8 maja 2024 r., sygn. akt IV SA/Wa 1375/23, powołując się na art. 58 § 1 pkt 3 oraz art. 232 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2023 r. poz. 1634 ze zm., dalej: "p.p.s.a.") orzekł o odrzuceniu skargi L. K. na decyzję Wojewody Mazowieckiego z 15 marca 2023 r. nr 1344/2023 w przedmiocie ustalenia odszkodowania (pkt 1 sentencji postanowienia). Orzekł także o zwrocie Skarżącej uiszczonego wpisu od skargi w wysokości 4.000 (cztery tysiące) złotych z kasy Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie (pkt 2 sentencji postanowienia).
W uzasadnieniu Sąd I instancji podał, że pismem z 20 marca 2024 r., wezwał pełnomocnika Skarżącej do uzupełnienia braków formalnych skargi poprzez nadesłanie odpisów pism procesowych: z 18 maja 2023 r., z 18 lipca 2023 r., z 24 sierpnia 2023 r., z 13 września 2023 r. z odpowiednią liczbą załączników w nich wskazanych oraz 5 kopii załącznika nr 11. do pisma z 14 kwietnia 2023 r., stanowiących łącznie treść skargi, w terminie 7 dni, od dnia otrzymania wezwania, pod rygorem odrzucenia skargi.
Powyższe wezwaniem pełnomocnik Skarżącej odebrał 8 kwietnia 2024 r. W zakreślonym przez Sąd terminie ww. skierował pismo z 9 kwietnia 2024 r. (data nadania), w którym wniósł o "wykonanie przez Sąd I instancji - 8 odpisów pism wskazanych w treści ww. wezwania oraz obciążenie Skarżącej kosztami ich sporządzenia, a także postawienia ich w aktach sprawy celem doręczenia ich pozostałym stronom.". Dodatkowo zaznaczył, że nie dysponuje żądanymi przez Sąd dokumentami. Natomiast 23 kwietnia 2024 r. do Sądu I instancji wpłynęło pismo Skarżącej datowane na dzień 13 kwietnia 2024 r. (data nadania 16 kwietnia 2024 r.), do którego dołączyła kopie pism wymienionych w tymże piśmie, bez załączników wymienionych w samej ich treści.
Wobec powyższego, zdaniem Sądu I instancji - Skarżąca nie wykonała wezwania w wyznaczonym terminie, który upłynął 15 kwietnia 2024 r., tj. nie nadesłała żądanych odpisów pism procesowych, celem doręczenia ich pozostałym stronom postępowania, a zatem skarga na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. podlegała odrzuceniu.
Końcowo Sąd I instancji odnosząc się do podniesionej przez pełnomocnika kwestii braku wymaganych dokumentów i utrudnionym kontaktem ze Skarżącą podał, że pełnomocnikowi przysługuje prawo wglądu do akt sądowych, w związku z czym miał możliwość stawienia się w siedzibie Sądu i uczynienia zadość wezwaniu, poprzez zamówienie kopii konkretnych pism sądowych i dokumentów stanowiących ich załączniki. Natomiast pismo Skarżącej z 13 kwietnia 2024 r., mające stanowić wykonanie wezwania Sądu - zostało nadane po upływie terminu.
Zażalenie na powyższe postanowienie wniosła Skarżąca, reprezentowana przez pełnomocnika, wnosząc o jego uchylenie. Zaskarżonemu postanowieniu zarzuciła naruszenie przepisów prawa procesowego, tj.:
1. art. 133 § 1 p.p.s.a. przez błędne przyjęcie, że do wniesienia pisma uzupełniającego braki formalne skargi, złożonego przez Skarżącą z 13 kwietnia 2024 r. doszło z naruszeniem siedmiodniowego terminu, o którym mowa w art. 49 § 1 p.p.s.a.;
2. art. 47 § 1 w zw. z art. 49 § 1 p.p.s.a. przez błędną wykładnię prowadzącą do wadliwego uznania, że brak formalny w postaci niedołączenia przez Skarżącą wymaganej liczby odpisów skargi i odpisów załączników jest brakiem formalnym uniemożliwiającym nadanie skardze prawidłowego biegu, który nie może być usunięty przez sporządzenie odpisów skargi, względnie załączników przez Sąd, mimo, że Skarżąca złożyła stosowny wniosek w tym przedmiocie pismem z 8 kwietnia 2024 r. i była częściowo zwolniona z kosztów sądowych.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie.
Wskazać należy, że warunki formalne skargi, nieuzupełnienie których w zakreślonym terminie – w myśl art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. – skutkuje jej odrzuceniem, zostały określone w art. 57 § 1 p.p.s.a. Zgodnie z nim, skarga powinna zawierać elementy wymienione w pkt 1-3 omawianej regulacji, a ponadto powinna czynić zadość wymaganiom dla każdego pisma w postępowaniu sądowym – przewidzianym w art. 46 p.p.s.a. Natomiast, niezależnie od powyższego zgodnie z art. 57 § 1 p.p.s.a., skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym. Stosownie do art. 47 § 1 p.p.s.a., do pisma strony należy dołączyć jego odpisy i odpisy załączników dla doręczenia ich stronom, a ponadto, jeżeli w sądzie nie złożono załączników w oryginale, po jednym odpisie każdego załącznika do akt sądowych. Odpisami mogą być uwierzytelnione fotokopie, bądź uwierzytelnione wydruki poczty elektronicznej (art. 47 § 2 p.p.s.a.).
W świetle uchwały Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 18 grudnia 2013 r., sygn. akt I OPS 13/13 (której treść zasadnie przywołał Sąd I instancji w zaskarżonym postanowieniu) - nie ulega wątpliwości, że niedołączenie przez stronę skarżącą wymaganej liczby odpisów skargi i odpisów załączników, zgodnie z art. 47 § 1 p.p.s.a., jest brakiem formalnym skargi, o którym mowa w art. 49 § 1 w związku z art. 57 § 1 p.p.s.a., uniemożliwiającym nadanie skardze prawidłowego biegu, który nie może być usunięty przez sporządzenie odpisów skargi przez sąd. W uzasadnieniu uchwały stwierdzono w szczególności, że ustawodawca nie przewidział prawnych możliwości uzupełniania braków formalnych żadnych pism procesowych przez sąd, ani nie dokonał rozróżnienia na braki "istotne" i "nieistotne", a jedynie wskazał na braki, które uniemożliwiają nadanie pismu prawidłowego biegu, co przemawia za przyjęciem ścisłej wykładni omawianych przepisów.
Stosownie zaś do art. 49 § 1 p.p.s.a., jeżeli pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę o jego uzupełnienie lub poprawienie w terminie siedmiu dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej. Takim przepisem szczególnym jest wspomniany art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.
Wobec powyższego Przewodnicząca Wydziału IV Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie właściwie wezwała pełnomocnika Skarżącej do uzupełnienia braków formalnych skargi poprzez nadesłanie odpisów pism procesowych: z 18 maja 2023 r., z 18 lipca 2023 r., z 24 sierpnia 2023 r., z 13 września 2023 r. z odpowiednią liczbą załączników w nich wskazanych oraz 5 kopii załącznika nr 11. do pisma z 14 kwietnia 2023 r., stanowiących łącznie treść skargi, w terminie 7 dni, od dnia otrzymania wezwania pod rygorem odrzucenia skargi.
W niniejszej sprawie, zgodzić się należy z Sądem I instancji, że pomimo prawidłowego wezwania, Skarżąca nie uzupełniła ww. braków formalnych skargi. Zauważyć bowiem należy, że pełnomocnik Skarżącej na wezwanie Sądu I instancji do uzupełnienia braków formalnych skargi, pismem z 8 kwietnia 2024 r. podał jedynie, że nie dysponuje ww. dokumentami i wniósł o ich sporządzenie przez Sąd I instancji. Nadto, wbrew twierdzeniu zażalenia, a zgodnie z tym co prawidłowo ustalił Sąd I instancji – pismo Skarżącej z 13 kwietnia 2024 r., mające stanowić wykonanie wezwania Sądu - zostało nadane po upływie terminu na jego wykonanie. Powyższe pismo Skarżąca nadała bowiem w Urzędzie Pocztowym dopiero 16 kwietnia 2024 r. (k. 282 akt sądowych), podczas gdy termin na uzupełnienie braków formalnych skargi, liczony od daty odebrania wezwania przez jej pełnomocnika (8 kwietnia 2024 r.), upłynął z dniem 15 kwietnia 2024 r.
Zgodzić się przy tym należy z Sądem I instancji, że pełnomocnikowi Skarżącej przysługuje prawo wglądu do akt sądowych, w związku z czym miał możliwość stawienia się w siedzibie Sądu i uczynienia zadość wezwaniu w terminie, poprzez zamówienie kopii konkretnych pism sądowych i dokumentów stanowiących ich załączniki. W ocenie Naczelnego Sąd Administracyjnego niedopuszczalne jest przerzucanie na Sąd ustawowych obowiązków strony skarżącej dotyczących wymogów formalnych skargi, zwłaszcza, jeżeli jest ona reprezentowana przez profesjonalnego pełnomocnika. Jeżeli zaś pełnomocnik Skarżącego nie dysponował żądanymi dokumentami, to w tej sytuacji - jego obowiązkiem było podjęcia działań zmierzających do ich pozyskania w terminie umożliwiającym uzupełnienie braków formalnych w terminie zakreślonym przez Sąd w wezwaniu.
Nieuzupełnienie zaś braków formalnych skargi w zakreślonym przez Sąd terminie musiało skutkować jej odrzuceniem, na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.
Mając powyższe na uwadze Naczelny Sąd Administracyjny, na podstawie art. 184 w związku z art. 197 § 2 p.p.s.a. postanowił, jak w sentencji.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI