I OZ 437/25

Naczelny Sąd Administracyjny2025-07-17
NSAAdministracyjneŚredniansa
doręczenie zastępczetermin do wniesienia skargiodrzucenie skargizażalenieprawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymiKodeks postępowania administracyjnegonieruchomościwywłaszczenie

NSA sprostował błąd w dacie decyzji organu i oddalił zażalenie na odrzucenie skargi z powodu uchybienia terminu, uznając doręczenie zastępcze za skuteczne.

NSA rozpoznał zażalenie na postanowienie WSA odrzucające skargę na decyzję Wojewody Mazowieckiego w przedmiocie odmowy zwrotu nieruchomości. Sąd pierwszej instancji odrzucił skargę, uznając, że termin do jej wniesienia upłynął z powodu nieskutecznego doręczenia decyzji w trybie zastępczym. NSA, sprostowawszy błędną datę decyzji Wojewody w postanowieniu WSA, oddalił zażalenie, potwierdzając prawidłowość doręczenia zastępczego i przekroczenie terminu do wniesienia skargi.

Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał zażalenie skarżących E. B., M. R., E. D. i A. T. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, które odrzuciło ich skargę na decyzję Wojewody Mazowieckiego odmawiającą zwrotu części nieruchomości. Sąd pierwszej instancji odrzucił skargę, ponieważ uznał, że termin do jej wniesienia został przekroczony. Uzasadniono to faktem, że decyzja Wojewody została doręczona w trybie zastępczym (art. 44 K.p.a.) z powodu niepodjęcia przesyłki przez pełnomocnika skarżących, co skutkowało uznaniem doręczenia za dokonane w dniu 22 marca 2022 r. Skarga została wniesiona dopiero 11 grudnia 2024 r. NSA, po rozpoznaniu sprawy na posiedzeniu niejawnym, postanowił sprostować z urzędu oczywistą omyłkę pisarską w postanowieniu WSA dotyczącą daty decyzji Wojewody (zamiast "8 lutego 2022 r." wpisano "28 lutego 2022 r."). Następnie sąd oddalił zażalenie skarżących. W uzasadnieniu NSA podkreślił, że zasady doręczania pism, w tym doręczenie zastępcze, są uregulowane w Kodeksie postępowania administracyjnego i jego stosowanie w tej sprawie było prawidłowe. Sąd wskazał, że termin do wniesienia skargi upłynął z dniem 21 kwietnia 2022 r., a skarga została wniesiona z uchybieniem tego terminu. NSA odniósł się również do zarzutów dotyczących braku winy w uchybieniu terminu, wskazując, że kwestia ta była przedmiotem odrębnego postępowania incydentalnego, w którym odmówiono przywrócenia terminu, a postanowienie to stało się prawomocne.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Tak, doręczenie zastępcze jest skuteczne, jeśli spełnione zostały wymogi proceduralne określone w art. 44 K.p.a., co skutkuje rozpoczęciem biegu terminu do wniesienia skargi.

Uzasadnienie

Sąd wskazał, że doręczenie zastępcze jest przewidziane w K.p.a. i pozwala na uznanie pisma za doręczone, nawet jeśli faktycznie nie zostało odebrane przez adresata, pod warunkiem prawidłowego przeprowadzenia procedury awizacji i pozostawienia pisma w aktach sprawy. W analizowanym przypadku procedura ta została przeprowadzona zgodnie z przepisami.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_zażalenie

Przepisy (7)

Główne

P.p.s.a. art. 53 § § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Skargę wnosi się w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia skarżącemu rozstrzygnięcia w sprawie albo aktu.

P.p.s.a. art. 58 § § 1 pkt 2

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd odrzuca skargę wniesioną po upływie terminu do jej wniesienia.

Pomocnicze

K.p.a. art. 44 § § 1-4

Kodeks postępowania administracyjnego

Przepisy regulujące doręczenie zastępcze, w tym przechowywanie pisma przez operatora pocztowego, pozostawianie zawiadomień i uznanie doręczenia z upływem ostatniego dnia okresu.

P.p.s.a. art. 184

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do orzekania w przedmiocie zażalenia.

P.p.s.a. art. 197 § § 2

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do orzekania w przedmiocie zażalenia.

P.p.s.a. art. 156 § § 3

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do sprostowania oczywistej omyłki pisarskiej.

P.p.s.a. art. 166

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do sprostowania postanowienia.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Doręczenie zastępcze decyzji administracyjnej było skuteczne, ponieważ zostało przeprowadzone zgodnie z przepisami K.p.a. Skarga została wniesiona po upływie terminu do jej wniesienia, co stanowi podstawę do jej odrzucenia. Prawomocność postanowienia o odmowie przywrócenia terminu do wniesienia skargi uniemożliwia ponowne rozpatrywanie kwestii braku winy w uchybieniu terminu.

Odrzucone argumenty

Zarzut naruszenia art. 58 § 1 pkt 2 P.p.s.a. w zw. z art. 87 § 1 P.p.s.a. poprzez odrzucenie skargi z uwagi na niezachowanie terminu do jej wniesienia i uznanie, że nie zaistniały podstawy do przywrócenia terminu, podczas gdy pełnomocnik skarżących uprawdopodobnił brak winy w uchybieniu tego terminu.

Godne uwagi sformułowania

doręczenie zastępcze zaskarżonej decyzji nastąpiło w dniu 22 marca 2022 r., stosownie do treści art. 44 § 4 K.p.a. Trzydziestodniowy termin do wniesienia skargi upłynął zatem z dniem 21 kwietnia 2022 r. Na powyższe postanowienie skarżący nie wnieśli zażalenia do Naczelnego Sądu Administracyjnego, a zatem stało się ono prawomocne.

Skład orzekający

Elżbieta Kremer

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja i stosowanie przepisów o doręczeniu zastępczym w postępowaniu sądowoadministracyjnym oraz znaczenie prawomocności postanowień incydentalnych."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji niepodjęcia przesyłki przez pełnomocnika i procedury doręczenia zastępczego.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy kluczowych kwestii proceduralnych związanych z terminami i doręczeniami, które są istotne dla praktyki prawniczej, choć stan faktyczny nie jest wyjątkowo złożony.

Uważaj na doręczenia zastępcze! NSA wyjaśnia, kiedy skarga jest spóźniona.

Sektor

nieruchomości

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I OZ 437/25 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2025-07-17
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2025-06-24
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Elżbieta Kremer /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6182 Zwrot wywłaszczonej nieruchomości i rozliczenia z tym związane
Hasła tematyczne
Odrzucenie skargi
Sygn. powiązane
IV SA/Wa 152/25 - Postanowienie WSA w Warszawie z 2025-04-28
Skarżony organ
Wojewoda
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 53 § 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący Sędzia NSA Elżbieta Kremer po rozpoznaniu w dniu 17 lipca 2025 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia E. B., M. R., E. D. i A. T. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 28 kwietnia 2025 r., sygn. akt IV SA/Wa 152/25 o odrzuceniu skargi E. B., M. R., E. D. i A. T. na decyzję Wojewody Mazowieckiego z dnia 28 lutego 2022 r. znak [...] w przedmiocie odmowy zwrotu części nieruchomości postanawia: 1) sprostować z urzędu postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 28 kwietnia 2025 r. sygn. akt IV SA/Wa 152/25 w ten sposób, że w jego komparycji w miejsce błędnie wpisanej daty decyzji Wojewody Mazowieckiego: "8 lutego 2022 r." wpisać poprawnie: "28 lutego 2022 r."; 2) oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
Postanowieniem z dnia 28 kwietnia 2025 r. sygn. akt IV SA/Wa 152/25 Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie odrzucił skargę E. B., M. R., E. D. i A. T. na decyzję Wojewody Mazowieckiego z dnia 8 lutego 2022 r. w przedmiocie odmowy zwrotu części nieruchomości.
W uzasadnieniu Sąd I instancji wskazał, że skarżący, reprezentowani przez pełnomocnika będącego adwokatem, pismem z dnia 11 grudnia 2024 r. wnieśli skargę na opisaną decyzję Wojewody Mazowieckiego z dnia 28 lutego 2022 r. W skardze zawarty został wniosek o przywrócenie terminu do wniesienia skargi.
Postanowieniem z dnia 7 marca 2025 r. odmówiono skarżącym przywrócenia terminu do wniesienia skargi.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie odrzucając skargę wyjaśnił, że w aktach administracyjnych sprawy znajduje się awizowana przesyłka kierowana do ówczesnego pełnomocnika skarżących, zawierająca zaskarżoną decyzję. Z naniesionych na przesyłce adnotacji wynika, że w dniu 8 marca 2022 r. operator pocztowy po raz pierwszy awizował przesyłkę. W dniu 16 marca 2022 r. dokonana została powtórna awizacja przesyłki. W dniu 23 marca 2022 r. nastąpił zwrot awizowanej przesyłki do nadawcy, z adnotacją: "zwrot, nie podjęto w terminie".
W opisanej sytuacji, zdaniem Sądu, uznać należy, że doręczenie zastępcze zaskarżonej decyzji nastąpiło w dniu 22 marca 2022 r., stosownie do treści art. 44 § 4 K.p.a. Trzydziestodniowy termin do wniesienia skargi upłynął zatem z dniem 21 kwietnia 2022 r. Skarga została zaś nadana w urzędzie pocztowym dopiero w dniu 11 grudnia 2024 r., a więc po upływie ustawowego terminu.
Zażalenie na ww. postanowienie wnieśli skarżący, zarzucając naruszenie przepisów prawa procesowego, tj. art. 58 § 1 pkt 2 P.p.s.a. w zw. z art. 87 § 1 P.p.s.a. poprzez odrzucenie skargi z uwagi na niezachowanie terminu do jej wniesienia i uznanie, że nie zaistniały podstawy do przywrócenia terminu, podczas gdy pełnomocnik skarżących uprawdopodobnił brak winy w uchybieniu tego terminu, z uwagi na co termin ten powinien był zostać przywrócony, a skarga przyjęta do rozpoznania.
Mając na uwadze powyższe, skarżący wnieśli o uchylenie zaskarżonego postanowienia w całości.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje: zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie.
Stosownie do art. 53 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2024 r., poz. 935 ze zm.), dalej powoływanej jako "P.p.s.a.", skargę wnosi się w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia skarżącemu rozstrzygnięcia w sprawie albo aktu, o którym mowa w art. 3 § 2 pkt 4a. Z kolei, zgodnie z art. 58 § 1 pkt 2 P.p.s.a., sąd odrzuca skargę wniesioną po upływie terminu do jej wniesienia. Ustawodawca połączył zatem określone skutki prawne (możliwość wniesienia skargi) ze skutecznym doręczeniem stronie rozstrzygnięcia w sprawie.
Zasady doręczania pism przez organ administracji publicznej regulują przepisy rozdziału 8 "Doręczanie" Działu I Kodeksu postępowania administracyjnego. Zgodnie z art. 40 § 1 K.p.a., pisma doręcza się stronie, a gdy strona działa przez przedstawiciela - temu przedstawicielowi. Jeżeli strona ustanowiła pełnomocnika, pisma doręcza się pełnomocnikowi. Jeżeli ustanowiono kilku pełnomocników, doręcza się pisma tylko jednemu pełnomocnikowi. Strona może wskazać takiego pełnomocnika (§ 2). Ponadto, w myśl art. 42 § 1 K.p.a. osobom fizycznym pisma doręcza się w ich mieszkaniu lub miejscu pracy albo na adres do korespondencji wskazany w bazie adresów elektronicznych. Pisma mogą być doręczone również w lokalu organu administracji publicznej, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej (art. 42 § 2 K.p.a.). W razie niemożności doręczenia pisma w sposób wskazany w art. 42 i 43: 1) operator pocztowy w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe przechowuje pismo przez okres 14 dni w swojej placówce pocztowej - w przypadku doręczania pisma przez operatora pocztowego; 2) pismo składa się na okres czternastu dni w urzędzie właściwej gminy (miasta) - w przypadku doręczania pisma przez pracownika urzędu gminy (miasta) lub upoważnioną osobę lub organ (art. 44 § 1 K.p.a.). W takiej sytuacji zawiadomienie o pozostawieniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru w terminie siedmiu dni, licząc od dnia pozostawienia zawiadomienia w miejscu określonym w § 1, umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata (art. 44 § 2 K.p.a.). W przypadku niepodjęcia przesyłki w terminie, o którym mowa w § 2, pozostawia się powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od daty pierwszego zawiadomienia (art. 44 § 3 K.p.a.). Doręczenie takie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w § 1, a pismo pozostawia się w aktach sprawy - art. 44 § 4 K.p.a. Przepis art. 44 K.p.a. umożliwia zatem osiągnięcie w toku postępowania skutku doręczenia, warunkującego sprawność i prawną skuteczność podejmowanych przez organ czynności. Stwarza możliwość przyjęcia fikcji prawnej doręczenia przez uznanie, że nastąpiło doręczenie pisma, które de facto nie miało miejsca.
W rozpoznawanej sprawie zaskarżona decyzja Wojewody Mazowieckiego z dnia 28 lutego 2022 r. skierowana została do pełnomocnika skarżących J. B. na wskazany przez niego w piśmie z dnia 29 lipca 2020 r. adres i doręczona w trybie art. 44 § 1-4 K.p.a.
Naczelny Sąd Administracyjny oceniając skuteczność doręczenia ww. decyzji dokonanego we wskazanym trybie stwierdza, że było ono prawidłowe. Z adnotacji operatora pocztowego umieszczonych na kopercie, w której przedmiotowa decyzja została przesłana pełnomocnikowi skarżących oraz zwrotnego potwierdzenia odbioru wynika, że przesyłka była dwukrotnie awizowana - pierwszy raz w dniu 8 marca 2022 r. i po raz drugi w dniu 16 marca 2022 r.
W konsekwencji właściwie Sąd I instancji stwierdził, że trzydziestodniowy termin do wniesienia skargi upłynął z dniem 21 kwietnia 2022 r., z uwagi na to, że doręczenie zastępcze zaskarżonej decyzji nastąpiło w dniu 22 marca 2022 r. Wobec tego, że skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie wniesiono w dniu 11 grudnia 2024 r. zasadnie przyjęto, że w sprawie doszło do przekroczenia terminu, o którym mowa w art. 53 § 1 P.p.s.a.
Odnosząc się do argumentów powołanych w zażaleniu wskazać należy, że okoliczności związane z ewentualnym brakiem winy skarżących w uchybieniu terminu do wniesienia skargi nie mogły wpłynąć na ocenę prawidłowości rozstrzygnięcia w niniejszej sprawie. Stanowiły one natomiast przedmiot rozważań Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie w odrębnym postępowaniu incydentalnym. Postanowieniem z dnia 7 marca 2025 r. odmówiono przywrócenia terminu do wniesienia skargi. Na powyższe postanowienie skarżący nie wnieśli zażalenia do Naczelnego Sądu Administracyjnego, a zatem stało się ono prawomocne.
Z tych względów Naczelny Sąd Administracyjny, na podstawie art. 184 w zw. z art. 197 § 2 P.p.s.a., orzekł jak w pkt 2 sentencji.
Na podstawie art. 156 § 3 P.p.s.a. w zw. z art. 166 P.p.s.a. Naczelny Sąd Administracyjny sprostował zaskarżone postanowienie wobec błędnego określenia w jego komparycji daty decyzji Wojewody Mazowieckiego.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI