I OZ 385/25

Naczelny Sąd Administracyjny2025-07-04
NSAAdministracyjneŚredniansa
postępowanie sądowoadministracyjnepodpisy elektronicznezałączniki do pismbrak formalnypozostawienie bez rozpoznaniazażalenieNSAbezrobotnizasiłek

Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie na zarządzenie o pozostawieniu bez rozpoznania załącznika do skargi, który nie został prawidłowo podpisany elektronicznie.

Skarżący D.T. złożył zażalenie na zarządzenie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie o pozostawieniu bez rozpoznania załącznika do skargi. Sąd administracyjny uznał, że załącznik w formie dokumentu elektronicznego nie został prawidłowo podpisany zgodnie z wymogami Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, mimo że pismo przewodnie było podpisane. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie, potwierdzając, że brak prawidłowego podpisu elektronicznego załącznika stanowił podstawę do jego pozostawienia bez rozpoznania.

Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał zażalenie D.T. na zarządzenie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 16 kwietnia 2025 r., które pozostawiło bez rozpoznania pismo stanowiące załącznik do skargi z dnia 6 października 2024 r. Skarżący kwestionował zasadność tego zarządzenia. Sąd odwołał się do przepisów Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (p.p.s.a.), w szczególności art. 46 § 1 pkt 4, § 2a i § 2b, które nakładają obowiązek podpisania pisma strony lub jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika. W przypadku dokumentów elektronicznych wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis osobisty, co dotyczy również załączników. Sąd przywołał uchwałę NSA sygn. akt I FPS 2/21, która potwierdza konieczność odrębnego podpisania załącznika do pisma ogólnego, nawet jeśli pismo ogólne zostało podpisane. Zgodnie z art. 49 § 1 p.p.s.a., brak uzupełnienia braków formalnych w wyznaczonym terminie skutkuje pozostawieniem pisma bez rozpoznania. W tej sprawie skarżący, mimo pouczeń, nadesłał skan własnoręcznie podpisanego załącznika, co nie spełniało wymogów elektronicznego podpisu. W związku z tym, Wojewódzki Sąd Administracyjny prawidłowo pozostawił pismo bez rozpoznania, a Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie jako bezzasadne.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, załącznik w formie dokumentu elektronicznego musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, a podpis odręczny na zeskanowanym dokumencie nie jest wystarczający.

Uzasadnienie

Sąd powołał się na art. 46 § 2a i 2b p.p.s.a. oraz uchwałę I FPS 2/21 NSA, wskazując, że załączniki do pism elektronicznych wymagają odrębnego podpisu elektronicznego, a własnoręczny podpis na skanie nie jest równoznaczny z podpisem elektronicznym.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (8)

Główne

p.p.s.a. art. 46 § § 2a

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Wymaga kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego albo podpisu osobistego dla pism wnoszonych w formie dokumentu elektronicznego.

p.p.s.a. art. 46 § § 2b

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Zasady podpisywania z § 2a dotyczą także załączników do pism wnoszonych w formie dokumentu elektronicznego.

p.p.s.a. art. 49 § § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Przewodniczący wzywa do uzupełnienia lub poprawienia pisma w terminie siedmiu dni pod rygorem pozostawienia bez rozpoznania, jeśli nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych.

p.p.s.a. art. 49 § § 2

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Dz.U. 2024 poz 935

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 46 § § 1 pkt 4

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 184

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 197 § § 1 i § 2

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Argumenty

Skuteczne argumenty

Załącznik do pisma wnoszonego w formie dokumentu elektronicznego nie został opatrzony wymaganym podpisem elektronicznym. Skarżący był pouczony o wymogach formalnych i skutkach ich niedopełnienia. Własnoręczny podpis na zeskanowanym dokumencie nie jest równoznaczny z podpisem elektronicznym wymaganym przez p.p.s.a.

Odrzucone argumenty

Skarżący argumentował, że jego zażalenie powinno zostać uwzględnione, co sugeruje, że nie zgadzał się z podstawą pozostawienia pisma bez rozpoznania.

Godne uwagi sformułowania

Złożony własnoręcznie podpis na zeskanowanym dokumencie nie może być uznany za podpis, o którym mowa w art. 46 § 2a p.p.s.a. uchwała ma moc ogólnie wiążącą w stosunku do sądów administracyjnych

Skład orzekający

Piotr Przybysz

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących podpisów elektronicznych w postępowaniu sądowoadministracyjnym, w szczególności w kontekście załączników do pism elektronicznych."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji braku prawidłowego podpisu elektronicznego załącznika, przy jednoczesnym prawidłowym podpisaniu pisma przewodniego.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy istotnego z punktu widzenia praktyki prawniczej zagadnienia formalnych wymogów składania pism w formie elektronicznej, co jest kluczowe dla wielu prawników i stron postępowań.

Elektroniczna skarga bez podpisu? Sąd wyjaśnia, dlaczego załącznik może zostać odrzucony.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I OZ 385/25 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2025-07-04
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2025-05-29
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Piotr Przybysz /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6331 Zasiłek dla bezrobotnych
Hasła tematyczne
Inne
Skarżony organ
Minister Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 49 § 1 i § 2
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: Sędzia NSA Piotr Przybysz po rozpoznaniu w dniu 4 lipca 2025 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia D.T. na zarządzenie z 16 kwietnia 2025 r., sygn. akt II SA/Wa 1733/24 o pozostawieniu bez rozpoznania pisma D.T. stanowiącego załącznik do skargi z 6 października 2024 r. "Skarga_D._T.pdf" w sprawie ze skargi D.T. na decyzję Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej z 19 września 2024 r., nr DSZ-IV.4321.183.2024.LA w przedmiocie odmowy przyznania prawa do zasiłku dla bezrobotnych postanawia: oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
Zarządzeniem z 16 kwietnia 2025 r. pozostawiono pismo D.T. stanowiące załącznik do skargi z 6 października 2024 r. "Skarga_D._T.pdf" bez rozpoznania (k. 534).
Pismem z 2 maja 2025 r. skarżący zaskarżył powyższe zarządzenie, nie zgadzając się z jego treścią (k. 549).
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zgodnie z art. 46 § 1 pkt 4 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2024 r., poz. 935 ze zm.) zwanej dalej p.p.s.a., każde pismo strony powinno zawierać podpis tej strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika. Natomiast z art. 46 § 2a p.p.s.a. wynika, że w przypadku, gdy pismo strony jest wnoszone w formie dokumentu elektronicznego, powinno ponadto zawierać adres elektroniczny oraz zostać podpisane przez stronę albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Z kolei zgodnie z art. 46 § 2b p.p.s.a., zasady podpisywania przewidziane w art. 46 § 2a dotyczą także załączników do pism wnoszonych w formie dokumentu elektronicznego. Oznacza to, że opatrzenie pisma przewodniego podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym nie skutkuje podpisaniem dokumentu elektronicznego stanowiącego załącznik do dokumentu.
Należy w tym miejscu również zauważyć, że uchwałą z 6 grudnia 2021 r., sygn. akt I FPS 2/21, Naczelny Sąd Administracyjny, rozstrzygając kwestię konieczności opatrzenia załączników do pisma ogólnego odrębnym podpisem (niezależnie od podpisu złożonego na piśmie ogólnym), przesądził, że zgodnie z art. 57 § 1 w zw. z art. 46 § 1 pkt 4 oraz art. 12b § 1 i art. 46 § 2a i 2b p.p.s.a., skargę stanowiącą załącznik do formularza pisma ogólnego, podpisanego podpisem zaufanym, przesłanego przez platformę ePUAP, należy uznać za podpisaną jedynie wówczas, gdy została ona odrębnie podpisana podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Należy w tym miejscu także wskazać, że na mocy art. 269 § 1 p.p.s.a. uchwała ma moc ogólnie wiążącą w stosunku do sądów administracyjnych.
W myśl art. 49 § 1 p.p.s.a., jeżeli pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę do jego uzupełnienia lub poprawienia w terminie siedmiu dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej.
O powyższych unormowaniach skarżący został pouczony przez Sąd I instancji co najmniej kilkukrotnie, m.in. przy doręczeniu odpowiedzi na skargę, przy wzywaniu go do uzupełnienia braków skargi oraz przy wzywaniu skrzącego do uzupełnienia braków formalnych drugiej części skargi. W konsekwencji skarżący miał pełną wiedzą o konieczności uzupełnienia braków formalnych pisma stanowiącego drugą część skargi i skutkach związanych z brakiem ich uzupełnienia.
Wbrew twierdzeniom skarżącego, okoliczności niniejszej sprawy nie pozwalają na uznanie, że wniesione przez niego do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie pismo stanowiące druga część skargi zostało prawidłowo podpisane. Jak wynika z akt sprawy, skarżący w wykonaniu wezwania Sądu do podpisania drugiej części skargi nadesłał, za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej, skan podpisanej własnoręcznie drugiej części skargi. Skarżący podpisał przy tym prawidłowo jedynie pismo przewodnie, zaś załącznik do pisma ogólnego, zawierający drugą część skargi w postaci odrębnego dokumentu elektronicznego, nie został przez skarżącego oddzielnie elektronicznie podpisany. Złożony własnoręcznie podpis na zeskanowanym dokumencie nie może być uznany za podpis, o którym mowa w art. 46 § 2a p.p.s.a.
Niewątpliwie zatem nie sposób uznać, że braki formalne ww. pisma zostały przez skarżącego skutecznie uzupełnione, co w konsekwencji nie pozwala na nadanie mu - jako wciąż obarczonemu brakiem formalnym - dalszego biegu i stanowi podstawę pozostawienia go bez rozpoznania. Słusznie zatem Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie uznał, że okoliczności niniejszej sprawy stanowiły podstawę do pozostawienia tego pisma bez rozpoznania w oparciu o art. 49 § 2 p.p.s.a.
Z powyższych względów nie było podstaw do uwzględnienia wniesionego zażalenia, co skutkowało jego oddaleniem w oparciu o art. 184 w zw. z art. 197 § 1 i § 2 p.p.s.a.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI