I OZ 385/25
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuNaczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie na zarządzenie o pozostawieniu bez rozpoznania załącznika do skargi, który nie został prawidłowo podpisany elektronicznie.
Skarżący D.T. złożył zażalenie na zarządzenie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie o pozostawieniu bez rozpoznania załącznika do skargi. Sąd administracyjny uznał, że załącznik w formie dokumentu elektronicznego nie został prawidłowo podpisany zgodnie z wymogami Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, mimo że pismo przewodnie było podpisane. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie, potwierdzając, że brak prawidłowego podpisu elektronicznego załącznika stanowił podstawę do jego pozostawienia bez rozpoznania.
Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał zażalenie D.T. na zarządzenie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 16 kwietnia 2025 r., które pozostawiło bez rozpoznania pismo stanowiące załącznik do skargi z dnia 6 października 2024 r. Skarżący kwestionował zasadność tego zarządzenia. Sąd odwołał się do przepisów Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (p.p.s.a.), w szczególności art. 46 § 1 pkt 4, § 2a i § 2b, które nakładają obowiązek podpisania pisma strony lub jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika. W przypadku dokumentów elektronicznych wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis osobisty, co dotyczy również załączników. Sąd przywołał uchwałę NSA sygn. akt I FPS 2/21, która potwierdza konieczność odrębnego podpisania załącznika do pisma ogólnego, nawet jeśli pismo ogólne zostało podpisane. Zgodnie z art. 49 § 1 p.p.s.a., brak uzupełnienia braków formalnych w wyznaczonym terminie skutkuje pozostawieniem pisma bez rozpoznania. W tej sprawie skarżący, mimo pouczeń, nadesłał skan własnoręcznie podpisanego załącznika, co nie spełniało wymogów elektronicznego podpisu. W związku z tym, Wojewódzki Sąd Administracyjny prawidłowo pozostawił pismo bez rozpoznania, a Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie jako bezzasadne.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (2)
Odpowiedź sądu
Nie, załącznik w formie dokumentu elektronicznego musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, a podpis odręczny na zeskanowanym dokumencie nie jest wystarczający.
Uzasadnienie
Sąd powołał się na art. 46 § 2a i 2b p.p.s.a. oraz uchwałę I FPS 2/21 NSA, wskazując, że załączniki do pism elektronicznych wymagają odrębnego podpisu elektronicznego, a własnoręczny podpis na skanie nie jest równoznaczny z podpisem elektronicznym.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
oddalono_skargę
Przepisy (8)
Główne
p.p.s.a. art. 46 § § 2a
Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Wymaga kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego albo podpisu osobistego dla pism wnoszonych w formie dokumentu elektronicznego.
p.p.s.a. art. 46 § § 2b
Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Zasady podpisywania z § 2a dotyczą także załączników do pism wnoszonych w formie dokumentu elektronicznego.
p.p.s.a. art. 49 § § 1
Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Przewodniczący wzywa do uzupełnienia lub poprawienia pisma w terminie siedmiu dni pod rygorem pozostawienia bez rozpoznania, jeśli nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych.
p.p.s.a. art. 49 § § 2
Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Dz.U. 2024 poz 935
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Pomocnicze
p.p.s.a. art. 46 § § 1 pkt 4
Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 184
Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 197 § § 1 i § 2
Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Argumenty
Skuteczne argumenty
Załącznik do pisma wnoszonego w formie dokumentu elektronicznego nie został opatrzony wymaganym podpisem elektronicznym. Skarżący był pouczony o wymogach formalnych i skutkach ich niedopełnienia. Własnoręczny podpis na zeskanowanym dokumencie nie jest równoznaczny z podpisem elektronicznym wymaganym przez p.p.s.a.
Odrzucone argumenty
Skarżący argumentował, że jego zażalenie powinno zostać uwzględnione, co sugeruje, że nie zgadzał się z podstawą pozostawienia pisma bez rozpoznania.
Godne uwagi sformułowania
Złożony własnoręcznie podpis na zeskanowanym dokumencie nie może być uznany za podpis, o którym mowa w art. 46 § 2a p.p.s.a. uchwała ma moc ogólnie wiążącą w stosunku do sądów administracyjnych
Skład orzekający
Piotr Przybysz
przewodniczący sprawozdawca
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Średnia
Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących podpisów elektronicznych w postępowaniu sądowoadministracyjnym, w szczególności w kontekście załączników do pism elektronicznych."
Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji braku prawidłowego podpisu elektronicznego załącznika, przy jednoczesnym prawidłowym podpisaniu pisma przewodniego.
Wartość merytoryczna
Ocena: 5/10
Sprawa dotyczy istotnego z punktu widzenia praktyki prawniczej zagadnienia formalnych wymogów składania pism w formie elektronicznej, co jest kluczowe dla wielu prawników i stron postępowań.
“Elektroniczna skarga bez podpisu? Sąd wyjaśnia, dlaczego załącznik może zostać odrzucony.”
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionyI OZ 385/25 - Postanowienie NSA Data orzeczenia 2025-07-04 orzeczenie prawomocne Data wpływu 2025-05-29 Sąd Naczelny Sąd Administracyjny Sędziowie Piotr Przybysz /przewodniczący sprawozdawca/ Symbol z opisem 6331 Zasiłek dla bezrobotnych Hasła tematyczne Inne Skarżony organ Minister Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej Treść wyniku Oddalono zażalenie Powołane przepisy Dz.U. 2024 poz 935 art. 49 § 1 i § 2 Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.) Sentencja Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: Sędzia NSA Piotr Przybysz po rozpoznaniu w dniu 4 lipca 2025 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia D.T. na zarządzenie z 16 kwietnia 2025 r., sygn. akt II SA/Wa 1733/24 o pozostawieniu bez rozpoznania pisma D.T. stanowiącego załącznik do skargi z 6 października 2024 r. "Skarga_D._T.pdf" w sprawie ze skargi D.T. na decyzję Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej z 19 września 2024 r., nr DSZ-IV.4321.183.2024.LA w przedmiocie odmowy przyznania prawa do zasiłku dla bezrobotnych postanawia: oddalić zażalenie. Uzasadnienie Zarządzeniem z 16 kwietnia 2025 r. pozostawiono pismo D.T. stanowiące załącznik do skargi z 6 października 2024 r. "Skarga_D._T.pdf" bez rozpoznania (k. 534). Pismem z 2 maja 2025 r. skarżący zaskarżył powyższe zarządzenie, nie zgadzając się z jego treścią (k. 549). Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Zgodnie z art. 46 § 1 pkt 4 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2024 r., poz. 935 ze zm.) zwanej dalej p.p.s.a., każde pismo strony powinno zawierać podpis tej strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika. Natomiast z art. 46 § 2a p.p.s.a. wynika, że w przypadku, gdy pismo strony jest wnoszone w formie dokumentu elektronicznego, powinno ponadto zawierać adres elektroniczny oraz zostać podpisane przez stronę albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Z kolei zgodnie z art. 46 § 2b p.p.s.a., zasady podpisywania przewidziane w art. 46 § 2a dotyczą także załączników do pism wnoszonych w formie dokumentu elektronicznego. Oznacza to, że opatrzenie pisma przewodniego podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym nie skutkuje podpisaniem dokumentu elektronicznego stanowiącego załącznik do dokumentu. Należy w tym miejscu również zauważyć, że uchwałą z 6 grudnia 2021 r., sygn. akt I FPS 2/21, Naczelny Sąd Administracyjny, rozstrzygając kwestię konieczności opatrzenia załączników do pisma ogólnego odrębnym podpisem (niezależnie od podpisu złożonego na piśmie ogólnym), przesądził, że zgodnie z art. 57 § 1 w zw. z art. 46 § 1 pkt 4 oraz art. 12b § 1 i art. 46 § 2a i 2b p.p.s.a., skargę stanowiącą załącznik do formularza pisma ogólnego, podpisanego podpisem zaufanym, przesłanego przez platformę ePUAP, należy uznać za podpisaną jedynie wówczas, gdy została ona odrębnie podpisana podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Należy w tym miejscu także wskazać, że na mocy art. 269 § 1 p.p.s.a. uchwała ma moc ogólnie wiążącą w stosunku do sądów administracyjnych. W myśl art. 49 § 1 p.p.s.a., jeżeli pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę do jego uzupełnienia lub poprawienia w terminie siedmiu dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej. O powyższych unormowaniach skarżący został pouczony przez Sąd I instancji co najmniej kilkukrotnie, m.in. przy doręczeniu odpowiedzi na skargę, przy wzywaniu go do uzupełnienia braków skargi oraz przy wzywaniu skrzącego do uzupełnienia braków formalnych drugiej części skargi. W konsekwencji skarżący miał pełną wiedzą o konieczności uzupełnienia braków formalnych pisma stanowiącego drugą część skargi i skutkach związanych z brakiem ich uzupełnienia. Wbrew twierdzeniom skarżącego, okoliczności niniejszej sprawy nie pozwalają na uznanie, że wniesione przez niego do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie pismo stanowiące druga część skargi zostało prawidłowo podpisane. Jak wynika z akt sprawy, skarżący w wykonaniu wezwania Sądu do podpisania drugiej części skargi nadesłał, za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej, skan podpisanej własnoręcznie drugiej części skargi. Skarżący podpisał przy tym prawidłowo jedynie pismo przewodnie, zaś załącznik do pisma ogólnego, zawierający drugą część skargi w postaci odrębnego dokumentu elektronicznego, nie został przez skarżącego oddzielnie elektronicznie podpisany. Złożony własnoręcznie podpis na zeskanowanym dokumencie nie może być uznany za podpis, o którym mowa w art. 46 § 2a p.p.s.a. Niewątpliwie zatem nie sposób uznać, że braki formalne ww. pisma zostały przez skarżącego skutecznie uzupełnione, co w konsekwencji nie pozwala na nadanie mu - jako wciąż obarczonemu brakiem formalnym - dalszego biegu i stanowi podstawę pozostawienia go bez rozpoznania. Słusznie zatem Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie uznał, że okoliczności niniejszej sprawy stanowiły podstawę do pozostawienia tego pisma bez rozpoznania w oparciu o art. 49 § 2 p.p.s.a. Z powyższych względów nie było podstaw do uwzględnienia wniesionego zażalenia, co skutkowało jego oddaleniem w oparciu o art. 184 w zw. z art. 197 § 1 i § 2 p.p.s.a.
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI