I OZ 301/24

Naczelny Sąd Administracyjny2024-06-19
NSAAdministracyjneŚredniansa
postępowanie sądowoadministracyjnebraki formalnePESELdoręczeniefikcja doręczeniaodrzucenie skargizażalenieterminy procesowezasiłek celowy

NSA oddalił zażalenie na postanowienie WSA o odrzuceniu skargi z powodu nieuzupełnienia braków formalnych w terminie, w tym braku numeru PESEL.

Skarżący wniósł skargę na decyzję SKO w przedmiocie zasiłku celowego, jednak nie uzupełnił braków formalnych, w tym numeru PESEL, w wyznaczonym terminie. WSA odrzucił skargę, a NSA oddalił zażalenie na to postanowienie, uznając doręczenie wezwania za skuteczne na podstawie fikcji prawnej.

Skarżący złożył skargę na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego dotyczącą zasiłku celowego. Wojewódzki Sąd Administracyjny wezwał go do uzupełnienia braków formalnych skargi, w tym podania numeru PESEL, w terminie 7 dni. Skarżący uzupełnił brak formalny po terminie, co skutkowało odrzuceniem skargi przez WSA. Sąd I instancji uzasadnił odrzucenie skutecznością doręczenia wezwania na podstawie przepisów o fikcji doręczenia (art. 73 P.p.s.a.), mimo późniejszego odbioru pisma przez skarżącego. NSA oddalił zażalenie skarżącego, potwierdzając prawidłowość postanowienia WSA. Sąd podkreślił, że skarga jako pierwsze pismo w sprawie musi zawierać numer PESEL, a jej nieuzupełnienie w terminie skutkuje odrzuceniem na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (4)

Odpowiedź sądu

Tak, skarga jako pierwsze pismo w sprawie musi zawierać numer PESEL, a przepisy P.p.s.a. nie przewidują od tego wymogu wyjątków.

Uzasadnienie

Zgodnie z art. 46 § 2 pkt 1 lit. b P.p.s.a., numer PESEL jest wymogiem pisma procesowego, gdy jest to pierwsze pismo w sprawie.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (10)

Główne

P.p.s.a. art. 58 § 1 pkt 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd odrzuca skargę, gdy nie uzupełniono w wyznaczonym terminie jej braków formalnych.

Pomocnicze

P.p.s.a. art. 46 § 2 pkt 1 lit. b

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Wymóg podania numeru PESEL w pierwszym piśmie w sprawie.

P.p.s.a. art. 49 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Wezwanie do uzupełnienia braków formalnych w terminie 7 dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania.

P.p.s.a. art. 73 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Przepisy dotyczące składania pisma na okres czternastu dni w placówce pocztowej w razie niemożności doręczenia.

P.p.s.a. art. 73 § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sposób umieszczania zawiadomienia o złożeniu pisma.

P.p.s.a. art. 73 § 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru pisma.

P.p.s.a. art. 73 § 4

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Skutek doręczenia z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w § 1.

P.p.s.a. art. 85

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Czynność w postępowaniu sądowym podjęta przez stronę po upływie terminu jest bezskuteczna.

P.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa orzekania NSA w przedmiocie zażalenia.

P.p.s.a. art. 197 § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa orzekania NSA w przedmiocie zażalenia.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Skarga jako pierwsze pismo w sprawie musi zawierać numer PESEL. Nieuzupełnienie braków formalnych skargi w terminie skutkuje jej odrzuceniem. Doręczenie wezwania do uzupełnienia braków formalnych było skuteczne na podstawie fikcji prawnej, mimo późniejszego odbioru pisma przez skarżącego. Błąd pracownika poczty nie niweczy skutków fikcji doręczenia.

Odrzucone argumenty

Argumenty skarżącego dotyczące niewłaściwego określenia terminu do złożenia wniosku o przywrócenie terminu. Argumenty skarżącego dotyczące możliwości obalenia fikcji doręczenia.

Godne uwagi sformułowania

Fikcja prawna doręczenia może być obalona, gdy adresat pisma wykaże, że dane wynikające z dowodu doręczenia są niezgodne z rzeczywistością i nie mógł w ogóle odebrać przesyłki pocztowej, co w sprawie nie miało miejsca. Ten ewidentny błąd pracownika operatora pocztowego nie wpłynął w ocenie Sądu na skuteczność doręczenia. Odebranie pisma po upływie terminu, z którym wiąże się fikcja prawna doręczenia, nie zmienia skutków procesowych zaistniałej fikcji.

Skład orzekający

Marek Stojanowski

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących doręczeń w postępowaniu sądowoadministracyjnym, w szczególności fikcji doręczenia i skutków błędów pocztowych, a także wymogu podania PESEL w skardze."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji nieuzupełnienia braków formalnych skargi i stosowania fikcji doręczenia.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy ważnego aspektu proceduralnego, jakim jest skuteczne doręczenie wezwania do uzupełnienia braków formalnych i konsekwencje ich nieuzupełnienia. Jest to istotne dla praktyków prawa administracyjnego.

Brak PESEL w skardze? Uważaj na fikcję doręczenia i błędy poczty!

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I OZ 301/24 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2024-06-19
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2024-05-23
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Marek Stojanowski /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6320 Zasiłki celowe i okresowe
Hasła tematyczne
Odrzucenie skargi
Sygn. powiązane
II SA/Lu 920/23 - Postanowienie WSA w Lublinie z 2023-11-29
Skarżony organ
Samorządowe Kolegium Odwoławcze
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2023 poz 1634
art. 58 § 1 pkt 3, art. 46 § 2 pkt 1 lit. b
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - t.j.
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: sędzia NSA Marek Stojanowski po rozpoznaniu w dniu 19 czerwca 2024 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia M.S. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie z dnia 29 listopada 2023 r., sygn. akt II SA/Lu 920/23 o odrzuceniu skargi M.S. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Lublinie z dnia 12 lipca 2023 r., znak SKO.41/2712/OS/2023 w przedmiocie zasiłku celowego postanawia: oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
Pismem z 2 września 2023 r. (data stempla pocztowego) M.S. (dalej "skarżący") wniósł do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie skargę na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Lublinie z 12 lipca 2023 r., znak SKO.41/2712/OS/2023 w przedmiocie zasiłku celowego.
W wyniku wykonania zarządzenia Przewodniczącego Wydziału II Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie z 5 października 2023 r. wezwano skarżącego do uzupełnienia braków formalnych skargi poprzez wskazanie własnego numeru PESEL, w terminie 7 dni, pod rygorem odrzucenia skargi.
Termin do uzupełnienia braków skargi upłynął w dniu 3 listopada 2023 r., natomiast skarżący podał własny numer PESEL w dniu 7 listopada 2023 r. (data stempla pocztowego).
Postanowieniem z 29 listopada 2023 r., sygn. akt II SA/Lu 920/23 Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie, działając na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2023 r., poz. 1634 ze zm., dalej "P.p.s.a.") odrzucił złożoną skargę.
W uzasadnieniu Sąd I instancji podniósł, że wezwanie do usunięcia braku formalnego skargi zostało doręczone skarżącemu w trybie art. 73 P.p.s.a. (fikcja doręczenia). Z informacji znajdujących się na zwrotnym potwierdzeniu odbioru przesyłki zawierającej odpis wezwania do usunięcia braku formalnego skargi wynika, że 13 października 2023 r. doręczający pozostawił zawiadomienie o możliwości odbioru pisma w placówce pocztowej. Skoro pierwsze zawiadomienie miało miejsce 13 października 2023 r., to skutek doręczenia wynikający z art. 73 § 4 P.p.s.a. nastąpił 27 października 2023 r. W tej sytuacji termin do uzupełnienia braku formalnego skargi upłynął w dniu 3 listopada 2023 r. Skarżący natomiast usunął wskazany brak 7 listopada 2023 r., a zatem po upływie terminu ustawowego.
Sąd wskazał ponadto, że powyższej oceny nie zmienia fakt, że – jak wynika ze zwrotnego potwierdzenia odbioru - przesyłka pocztowa zawierająca wezwanie do usunięcia braku formalnego skargi została wydana skarżącemu 30 października 2023 r., a zatem już po upływie 14-dniowego terminu wynikającego z art. 73 § 4 P.p.s.a. i po wystąpieniu skutku prawnego doręczenia (27 października 2023 r.). Ten ewidentny błąd pracownika operatora pocztowego nie wpłynął w ocenie Sądu na skuteczność doręczenia. W orzecznictwie utrwalony jest bowiem pogląd, zgodnie z którym odebranie pisma po upływie terminu, z którym wiąże się fikcja prawna doręczenia, nie zmienia skutków procesowych zaistniałej fikcji. Również wtedy, gdy adresat odbierze przesyłkę już po 14 dniach, w dalszym ciągu będzie miała zastosowanie wynikająca z tego przepisu fikcja prawna wcześniejszego doręczenia. Innymi słowy, późniejsze odebranie na żądanie strony pisma, a więc po upływie terminu, o którym mowa w art. 73 § 3 P.p.s.a., na skutek bezprawnego jego przetrzymywania przez operatora pocztowego, nie niweczy skutków doręczenia pisma w trybie art. 73 P.p.s.a. Dlatego też fakt odebrania pisma z urzędu pocztowego przez skarżącego po upływie terminu wskazanego w art. 73 § 1 P.p.s.a., potwierdzony stosownym stemplem pocztowym, nie miał wpływu na skutek określony w art. 73 § 4 P.p.s.a. Fikcja prawna doręczenia pisma w trybie art. 73 P.p.s.a. może być natomiast obalona, gdy adresat pisma wykaże, że dane wynikające z dowodu doręczenia są niezgodne z rzeczywistością i nie mógł w ogóle odebrać przesyłki pocztowej, co w sprawie nie miało miejsca. W ocenie Sądu I instancji, nawet gdyby uznać, iż skarżący odebrał prawidłowe wezwanie 30 października 2023 r., to wysyłając za pośrednictwem operatora pocztowego 7 listopada 2023 r. pismo uzupełniające brak formalny przekroczył ustawowy, 7 dniowy termin do skutecznego uzupełnienia braków.
Pismem z 27 grudnia 2023 r. skarżący złożył wniosek o przywrócenie terminu do uzupełnienia braków formalnych skargi, natomiast postanowieniem z 17 stycznia 2024 r., sygn. akt II SA/Lu 920/23 Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie odmówił przywrócenia terminu.
Zażalenie na postanowienie z 29 listopada 2023 r. o odrzuceniu skargi złożył skarżący wnosząc o uchylenie powyższego rozstrzygnięcia. W uzasadnieniu wskazał, że Sąd I instancji niewłaściwie określił termin do złożenia wniosku o przywrócenie terminu. Ponadto skarżący wniósł o ustanowienie pełnomocnika z urzędu.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje.
Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie.
Zgodnie z art. 57 § 1 P.p.s.a. skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym. W tym miejscu należy wyjaśnić, że jednym z wymogów pisma procesowego – w myśl art. 46 § 2 pkt 1 lit. b P.p.s.a., jest podanie numeru PESEL w przypadku, gdy pismo to jest pierwszym pismem w sprawie. Oznacza to, że skarga jako pismo wszczynające postępowanie sądowoadministracyjne, a zatem pierwsze pismo w sprawie, powinna zawierać wskazanie tego numeru. Odnotować przy tym należy, że przepisy ustawy – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi nie przewidują wyjątków od tego wymogu.
W przypadku, gdy pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący – zgodnie z treścią art. 49 § 1 P.p.s.a. – wzywa stronę o jego uzupełnienie lub poprawienie w terminie siedmiu dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej. W tym miejscu należy wyjaśnić, że odmienny skutek został przewidziany w przypadku skargi, której braki formalne nie zostały uzupełnione w wyznaczonym terminie. Stosownie bowiem do treści art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a. sąd odrzuca skargę, gdy nie uzupełniono w wyznaczonym terminie jej braków formalnych.
Przenosząc powyższe rozważania na grunt przedmiotowej sprawy wskazać należy, że skarżący pismem z 2 września 2023 r. wniósł do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie skargę niezawierającą numeru PESEL. W wyniku powyższego, Sąd wezwał skarżącego do uzupełnienia stwierdzonego braku formalnego skargi. Jak wynika z akt sprawy – zwrotnego potwierdzenia odbioru – w dniu 13 października 2023 r. pozostawiono skarżącemu informację o możliwości odbioru pisma w placówce pocztowej. Przypomnieć należy, że wedle brzemienia art. 73 § 1 P.p.s.a. w razie niemożności doręczenia pisma w sposób przewidziany w art. 65-68, art. 69 § 1 oraz art. 70-72, pismo składa się na okres czternastu dni w placówce pocztowej w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo w urzędzie gminy, dokonując jednocześnie zawiadomienia określonego w § 2. Zawiadomienie o złożeniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru w placówce pocztowej albo w urzędzie gminy w terminie siedmiu dni od dnia pozostawienia zawiadomienia, umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej, a gdy to nie jest możliwe, na drzwiach mieszkania adresata lub w miejscu wskazanym jako adres do doręczeń, na drzwiach biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe (§ 2). W przypadku niepodjęcia pisma w terminie, o którym mowa w § 2, pozostawia się powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru pisma w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od dnia pierwszego zawiadomienia o złożeniu pisma w placówce pocztowej albo w urzędzie gminy (§ 3). Doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w § 1 (§ 4).
Nie ulega zatem wątpliwości, że skoro pierwsze zawiadomienie o możliwości odbioru pisma zawierającego odpis wezwania do usunięcia braku formalnego skargi miało miejsce w dniu 13 października 2023 r., tym samym kolejne winno mieć miejsce w dniu 20 października 2023 r., zaś pismo, zgodnie z powyższymi przepisami, winno zostać uznane za doręczone z dniem 27 października 2023 r. Z tych względów, jak słusznie zauważył Sąd I instancji, termin do uzupełnienia braku formalnego skargi upłynął z dniem 3 listopada 2023 r., natomiast skarżący podał własny numer PESEL w dniu 7 listopada 2023 r. zatem z uchybieniem terminu. Jak trafnie zauważył ponadto Sąd I instancji, czynność w postępowaniu sądowym podjęta przez stronę po upływie terminu jest bezskuteczna (art. 85 P.p.s.a.). Mając na uwadze, że w wyznaczonym terminie skarżący nie podał brakującego nr PESEL, wystąpiły przesłanki odrzucenia skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a.
Odnosząc się do argumentów zażalenia stwierdzić należy, że nie mogły odnieść zamierzonego skutku. Sąd I instancji w sposób prawidłowy uznał, że skoro skarżący nie uzupełnił braków formalnych skargi w postaci przedstawienia własnego numeru PESEL, to taka skarga, na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a., podlegała odrzuceniu. Istotnym jest również, że wniosek skarżącego o przywrócenie terminu do uzupełnienia braków formalnych skargi nie został przez Sąd I instancji uwzględniony. Nie ulega także wątpliwości, że postanowieniem z 22 lutego 2024 r. starszy referendarz sądowy Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie po rozpoznaniu wniosku skarżącego o przyznanie prawa pomocy, pozostawił ten wniosek bez rozpoznania z uwagi na złożenie go po upływie terminu.
Wobec zatem braku stwierdzenia podstaw do możliwości podważenia prawidłowości postanowienia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie, Naczelny Sąd Administracyjny działając na podstawie art. 184 w zw. z art. 197 § 2 P.p.s.a., orzekł jak w sentencji.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI