I OSK 1314/07
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuNSA oddalił skargę kasacyjną Ministra Budownictwa, potwierdzając, że odwołanie od decyzji Wojewody zostało wniesione w terminie, mimo problemów z doręczeniem.
Sprawa dotyczyła odmowy przywrócenia terminu do wniesienia odwołania od decyzji zezwalającej na zajęcie nieruchomości pod budowę drogi ekspresowej. Strona skarżąca twierdziła, że nie mogła odebrać decyzji z powodu uszkodzenia skrzynki pocztowej. WSA uchylił postanowienie Ministra Budownictwa, uznając odwołanie za złożone w terminie. NSA oddalił skargę kasacyjną Ministra, podzielając stanowisko WSA co do prawidłowego doręczenia decyzji.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie uchylił postanowienie Ministra Budownictwa odmawiające przywrócenia terminu do wniesienia odwołania od decyzji zezwalającej na niezwłoczne zajęcie nieruchomości pod budowę drogi ekspresowej. Decyzja Wojewody M. zezwoliła na zajęcie nieruchomości Z. R. i S. R. pod budowę autostrady. Strony wniosły odwołanie, ale Minister Budownictwa stwierdził uchybienie terminu. Następnie odmówił przywrócenia terminu, uznając wniosek za złożony po terminie. WSA uznał, że odwołanie zostało wniesione w terminie, ponieważ skarżąca odebrała decyzję w dniu [...], a nie w dniu doręczenia zastępczego. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił skargę kasacyjną Ministra Budownictwa, uznając zarzuty dotyczące naruszenia art. 44 § 4 k.p.a. za bezzasadne. NSA podkreślił, że dla skutecznego doręczenia zastępczego wymagane jest pozostawienie w aktach sprawy nie tylko koperty, ale także treści pisma, a potwierdzenie odbioru musi jednoznacznie wskazywać na brak odbioru przez adresata. W tej sprawie, mimo awizowania, skarżąca odebrała przesyłkę osobiście w dniu [...], co oznaczało pierwsze doręczenie i prawidłowe zachowanie terminu do wniesienia odwołania.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (3)
Odpowiedź sądu
Nie, doręczenie zastępcze nie jest skuteczne, jeśli w aktach sprawy brakuje treści pisma, a jedynie koperta i potwierdzenie odbioru. Dla skuteczności doręczenia zastępczego wymagane jest pozostawienie w aktach sprawy nie tylko koperty, ale również zawartości pisma, a potwierdzenie odbioru musi jednoznacznie wskazywać na brak odbioru przez adresata.
Uzasadnienie
NSA uznał, że dla skutecznego doręczenia zastępczego na podstawie art. 44 § 4 k.p.a. konieczne jest pozostawienie w aktach sprawy nie tylko koperty, ale także treści pisma. Brak oryginału decyzji w kopercie świadczy o tym, że doręczenie nastąpiło w dacie wskazanej na potwierdzeniu odbioru, a nie w dacie doręczenia zastępczego.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
odrzucono_skargę
Przepisy (13)
Główne
k.p.a. art. 44 § § 4
Kodeks postępowania administracyjnego
Doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w § 1, a pismo pozostawia się w aktach sprawy. Wymaga to jednak pozostawienia w aktach nie tylko koperty, ale i treści pisma.
Pomocnicze
k.p.a. art. 58 § § 1 i § 2
Kodeks postępowania administracyjnego
W razie uchybienia terminu należy przywrócić termin na prośbę zainteresowanego, jeżeli uprawdopodobni, że uchybienie nastąpiło bez jego winy. Prośbę o przywrócenie terminu należy wnieść w ciągu siedmiu dni od dnia ustania przyczyny uchybienia terminu.
k.p.a. art. 59 § § 2
Kodeks postępowania administracyjnego
O przywróceniu terminu do wniesienia odwołania lub zażalenia, postanawia ostatecznie organ właściwy do rozpatrzenia odwołania lub zażalenia.
P.p.s.a. art. 135
Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Sąd stosuje przewidziane ustawą środki w celu usunięcia naruszenia prawa w stosunku do aktów lub czynności wydanych lub podjętych we wszystkich postępowaniach prowadzonych w granicach sprawy, której dotyczy skarga, jeżeli jest to niezbędne dla końcowego jej załatwienia.
P.p.s.a. art. 174
Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Określa podstawy skargi kasacyjnej.
P.p.s.a. art. 184
Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Podstawa prawna orzekania przez NSA.
P.p.s.a. art. 133 § § 1
Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
P.p.s.a. art. 134 § § 1
Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
P.p.s.a. art. 141 § § 4
Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
P.p.s.a. art. 145 § § 1 pkt 1 lit. c
Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
k.p.a. art. 134
Kodeks postępowania administracyjnego
k.p.a. art. 105 § § 1
Kodeks postępowania administracyjnego
k.p.a. art. 129 § § 2
Kodeks postępowania administracyjnego
Odwołanie wnosi się w terminie czternastu dni od dnia doręczenia decyzji stronie.
Argumenty
Skuteczne argumenty
Odwołanie zostało wniesione w terminie, ponieważ skarżąca odebrała decyzję osobiście w placówce pocztowej w dniu [...], co stanowiło pierwsze doręczenie. Doręczenie zastępcze nie było skuteczne, ponieważ w aktach sprawy brakowało treści decyzji, a jedynie koperta i potwierdzenie odbioru.
Odrzucone argumenty
Minister Budownictwa argumentował, że doręczenie zastępcze nastąpiło z dniem [...] zgodnie z art. 44 § 1-3 k.p.a., a termin na złożenie odwołania upłynął w dniu [...]. Minister zarzucił sądowi naruszenie przepisów postępowania, w tym nieuwzględnienie materiału dowodowego dotyczącego daty doręczenia decyzji.
Godne uwagi sformułowania
Pismo pozostawione w aktach sprawy jest tym pismem, które doręczono w sposób opisany w ww. uregulowaniu. Musi ono zatem składać się nie tylko z koperty, ale również z umieszczonej tam zawartości, bowiem dopiero kontrola koperty wraz z zawartością pozwala uznać, że chodzi o doręczenie konkretnego aktu, wskazanego w potwierdzeniu odbioru. W istniejącym stanie sprawy w aktach znajduje się dokument , z którego wynika, że przesyłka była wprawdzie awizowana ale osobiście adresatka odebrała ją w dniu [...] i że jest to pierwsze doręczenie decyzji z dnia [...].. W tej sytuacji stwierdzenie przez organ odwoławczy – postanowieniem z dnia [...].– uchybienia terminu do wniesienia odwołania było bezpodstawne.
Skład orzekający
Anna Lech
członek
Irena Kamińska
przewodniczący sprawozdawca
Roman Ciąglewicz
członek
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Wysoka
Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących doręczenia zastępczego w postępowaniu administracyjnym (art. 44 k.p.a.) oraz ustalania terminu do wniesienia odwołania."
Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji braku treści pisma w aktach przy doręczeniu zastępczym oraz osobistego odbioru przesyłki po awizowaniu.
Wartość merytoryczna
Ocena: 7/10
Sprawa dotyczy powszechnego problemu z doręczeniami w postępowaniu administracyjnym i pokazuje, jak ważne jest prawidłowe udokumentowanie tego procesu przez organy. Wyjaśnia kluczowe zasady dotyczące doręczenia zastępczego.
“Kiedy doręczenie zastępcze nie działa? Kluczowa rola treści pisma w aktach sprawy.”
Sektor
nieruchomości
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionyI OSK 1314/07 - Wyrok NSA Data orzeczenia 2008-09-18 orzeczenie prawomocne Data wpływu 2007-08-22 Sąd Naczelny Sąd Administracyjny Sędziowie Anna Lech Irena Kamińska /przewodniczący sprawozdawca/ Roman Ciąglewicz Symbol z opisem 6181 Zajęcie nieruchomości i wejście na nieruchomość, w tym pod autostradę Hasła tematyczne Wywłaszczanie nieruchomości Sygn. powiązane I SA/Wa 1852/06 - Wyrok WSA w Warszawie z 2007-04-18 Skarżony organ Minister Budownictwa Treść wyniku Oddalono skargę kasacyjną Powołane przepisy Dz.U. 2000 nr 98 poz 1071 art. 44 § 4 Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego - tekst jednolity Sentencja Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: Sędzia NSA Irena Kamińska (spr.) Sędziowie Anna Lech NSA Roman Ciąglewicz Protokolant Barbara Dąbrowska po rozpoznaniu w dniu 18 września 2008 r. na rozprawie w Izbie Ogólnoadministracyjnej skargi kasacyjnej Ministra Budownictwa od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 18 kwietnia 2007 r. sygn. akt I SA/Wa 1852/06 w sprawie ze skargi Z. R. na postanowienie Ministra Budownictwa z dnia [...] nr [...] w przedmiocie odmowy przywrócenia terminu do wniesienia odwołania oddala skargę kasacyjną. Uzasadnienie Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, wyrokiem z dnia 18 kwietnia 2007 r., na skutek skargi Z. R., uchylił postanowienie Ministra Budownictwa z dnia [...], w przedmiocie odmowy przywrócenia terminu do wniesienia odwołania oraz postanowienie Ministra Budownictwa z dnia [...]. Stwierdził ponadto, że zaskarżone postanowienie nie podlega wykonaniu. W uzasadnieniu wyroku przedstawiono następujący stan faktyczny sprawy. Decyzją z dnia [...] Wojewoda M. udzielił Generalnemu Dyrektorowi Dróg Krajowych i Autostrad zezwolenia na niezwłoczne zajęcie nieruchomości stanowiącej własność Z. R., S. R., Z. R. i W. R., na cel publiczny budowę drogi ekspresowej. Od powyższej decyzji odwołanie wnieśli Z. R. oraz S. R.. Postanowieniem z dnia [...] Minister Budownictwa stwierdził uchybienie terminu do wniesienia odwołania. Dnia [...] Z. R. oraz S. R. wnieśli o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania od decyzji Wojewody M. z dnia [...]. Rozpatrzywszy złożony wniosek, Minister Budownictwa postanowieniem z dnia [...].odmówił przywrócenia Z. R. i S. R. terminu do wniesienia odwołania od decyzji Wojewody M. z dnia [...].. Minister wskazał, iż wnioskodawcy nie dochowali wskazanego w art. 58 § 2 k.p.a. siedmiodniowego terminu do jego złożenia, liczonego od dnia ustania przeszkody uniemożliwiającej terminowe wniesienie odwołania. Jeśliby bowiem przyjąć nawet, iż przeszkoda taka istotnie miała miejsce, to ustałaby najpóźniej w dniu, w którym wnioskodawcy wnieśli odwołanie ([...]). Wniosek o przywrócenie terminu złożony został natomiast dopiero w dniu [...]. (miesiąc po upływie siedmiodniowego terminu). Skargę na powyższe rozstrzygnięcie wniosła Z. R.. W jej uzasadnieniu wyjaśniała, że przeszkodą w nieterminowym nadaniu odwołania było uszkodzenie skrzynki do korespondencji. Skarżąca nie mogła odebrać awizowanej przesyłki z decyzją organu pierwszej instancji. O jej wydaniu decyzji dowidziała się dopiero w trakcie przeglądania akt sprawy w siedzibie organu. Z tej racji obsługujący ją urzędnik organu przekazał skarżącej zwrotkę, prosząc o jej pokwitowanie i informując o przysługującym skarżącej czternastodniowym terminie na wniesienie odwołania. Z zachowaniem tego terminu odwołanie zostało wniesione. W odpowiedzi na skargę organ wniósł o jej oddalenie, podtrzymując stanowisko w sprawie. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, w uzasadnieniu wyroku z dnia 18 kwietnia 2007 r. wskazał, że zgodnie z art.58 § 1 i § 2 k.p.a. w razie uchybienia terminu należy przywrócić termin na prośbę zainteresowanego, jeżeli uprawdopodobni, że uchybienie nastąpiło bez jego winy. Prośbę o przywrócenie terminu należy wnieść w ciągu siedmiu dni od dnia ustania przyczyny uchybienia terminu. Jednocześnie z wniesieniem prośby należy dopełnić czynności, dla której określony był termin. Zgodnie z art.59 § 2 k.p.a. o przywróceniu terminu do wniesienia odwołania lub zażalenia, postanawia ostatecznie organ właściwy do rozpatrzenia odwołania lub zażalenia. Stosownie natomiast do treści art. 135 P.p.s.a. Sąd stosuje przewidziane ustawą środki w celu usunięcia naruszenia prawa w stosunku do aktów lub czynności wydanych lub podjętych we wszystkich postępowaniach prowadzonych w granicach sprawy, której dotyczy skarga, jeżeli jest to niezbędne dla końcowego jej załatwienia. Działając w ramach powyższych kompetencji Sąd ocenił także zgodność z przepisami prawa postanowienia Ministra Budownictwa z dnia [...] w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia odwołania, wydanego na podstawie art. 134 k.p.a. W ocenie Sądu, zarówno postanowienie z dnia [...] jak też z dnia [...] wydane zostało z naruszeniem przepisów prawa procesowego obowiązujących w dacie orzekania przez organ odwoławczy. Zgodnie z art. 129 § 2 k.p.a. odwołanie wnosi się w terminie czternastu dni od dnia doręczenia decyzji stronie. Ze znajdującego się w aktach sprawy zwrotnego poświadczenia odbioru decyzji organu pierwszej instancji wynika jednoznacznie, iż skarżąca dokonała tego odbioru w dniu [...], poświadczając ten odbiór własnoręcznym podpisem. Termin do złożenia odwołania upłynął zatem z dniem [...]. Odwołujący się złożyli odwołanie w dniu [...] a zatem w terminie ustawowym. W tej sytuacji stwierdzenie przez organ odwoławczy –postanowieniem z dnia [...].– uchybienia terminu do wniesienia odwołania było bezpodstawne. W konsekwencji również postępowanie w przedmiocie przywrócenia terminu do wniesienia odwołania, wywołane wadliwym prawnie postanowieniem z dnia [...], a zakończone postanowieniem z dnia [...], było także bezprzedmiotowe. Skargę kasacyjną od tego wyroku złożył Minister Budownictwa. Zaskarżonemu rozstrzygnięciu zarzucił na podstawie art. 174 pkt 1 ustawy – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi naruszenie: – przepisu art. 44 § 4 k.p.a., przez jego niezastosowanie i przyjęcie, że decyzja Wojewody M. z dnia [...] nie została skutecznie doręczona w dniu [...].; – przepisu art. 134 w zw. z art. 105 § 1 k.p.a. przez jego błędne zastosowanie i uznanie, że postępowanie w przedmiocie rozpatrzenia wniosku o przywrócenie terminu do złożenia odwołania było bezprzedmiotowe; Ponadto organ zaskarżonemu wyrokowi zarzucił, na podstawie art. 174 pkt 2 P.p.s.a. naruszenie przepisów postępowania, które to naruszenie miało wpływ na wynik sprawy: – naruszenie przepisu art. 133 § 1 P.p.s.a. przez nieuwzględnienie zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego w zakresie doręczenia decyzji Wojewody M. z dnia [...] naruszenie przepisu art. 134 § 1 P.p.s.a. przez nieuwzględnienie skutków wynikających z art. 44 § 4 k.p.a.; – naruszenie przepisu art. 141 § 4 P.p.s.a. w zw. z art. 44 § 4 k.p.a. i art. 134 k.p.a. przez brak wyjaśnienia dlaczego Sąd odmówił uznania skutków prawnych przedstawionych dowodów na okoliczność innej niż przyjęta przez Sąd daty doręczenia decyzji Wojewody M. z dnia [...]; – naruszenie przepisu art. 145 § 1 pkt 1 lit. c P.p.s.a. w zw. z art. 44 § 4 k.p.a. i art. 134 k.p.a., wskutek zaniechania wykazania przez Sąd, że rzeczywiście doszło do naruszenie przepisów postępowania administracyjnego w świetle przyjętych przez organ dowodów na okoliczność doręczenia skarżącej decyzji Wojewody M. z dnia [...]. W niniejszej sprawie, zasadnicze znaczenie – jak argumentował autor skargi kasacyjnej – ma ustalenie w jakiej dacie doszło do doręczenia skarżącej decyzji Wojewody M. z dnia [...].. Jak wynika z akt sprawy, zawiadomienie do Z. R. o możliwości odbioru decyzji w placówce pocztowej pozostawiono w dniu [...]. Powtórne zawiadomienie pozostawiono w dniu [...].. Przesyłka nie została odebrana, tak więc doręczenie zastępcze nastąpiło z dniem [...]. Powyższe działania były zgodne z treścią art. 44 § 1-3 k.p.a., a ocena skutków pozostawienia zawiadomienia o możliwości odebrania decyzji w placówce pocztowej, tj. doręczenia zastępczego, stwarzającego domniemanie doręczenia, musi być oceniana na gruncie art. 44 § 4 k.p.a. Skoro zgodnie z procedurą nastąpiło doręczenie, to termin na złożenie odwołania rozpoczął bieg w dniu następnym po dacie doręczenie. Tym samym termin na złożenie odwołania od przedmiotowej decyzji Wojewody M. upłynął w dniu [...].. Sąd Wojewódzki poprzestał jedynie na stwierdzeniu, że doręczenie skarżącej decyzji miało miejsce w dniu [...].. Jest jednak oczywistym, że doręczenie skarżącej decyzji po dacie wcześniejszego doręczenie nie ma żadnego wpływu na bieg terminu na złożenie odwołania. Nie otworzył się bowiem dla niej na nowo bieg terminu zaskarżenia. Z tych też względów, postanowienie Ministra Budownictwa z dnia [...] odpowiada prawu, z uwagi na prawidłowe ustalenie, iż w niniejszej sprawie nastąpiło uchybienie terminu do wniesienia odwołania. Wskazane powyżej okoliczności związane z datą doręczenia pozwalają również na sformułowanie zarzutu naruszenia przez Sąd przepisów postępowania, w sposób mający istotny wpływ na rozstrzygnięcie sprawy. Gdyby Sąd dokonał prawidłowej i całościowej analizy akt postępowania administracyjnego, musiałby się odnieść do podnoszonej w postanowieniu z dnia [...] kwestii daty doręczenia decyzji Wojewody M.. Brak w ogóle w tym zakresie odniesienia się do podnoszonych w postanowieniu Ministra Budownictwa kwestii pozwala postawić tezę, że Sąd pominął istotne dla sprawy dowody zawarte w aktach. Gdyby bowiem oparł się na kopercie, w której nadano decyzję Wojewody M., musiałby dość do wniosku, że rzeczywiście doręczenie tej decyzji nastąpiło z datą wcześniejszą niż przez niego przyjęta. W tym też zakresie, Sąd naruszył przepisy o uzasadnieniu wyroku, gdyż nie odniósł się w żaden sposób do treści art. 44 § 4 k.p.a., na gruncie którego oceniono skutki pozostawienia przesyłki w placówce pocztowej. Naczelny Sąd Administracyjny zważył co następuje: Zarzut naruszenia prawa materialnego w postaci art. 44 § 4 k.p.a., który to przepis ma w istocie charakter proceduralny, uznać należy za bezpodstawny. Uregulowanie to dotyczy tzw. zastępczego doręczenia pisma. Paragraf 4 art. 44 stanowi, że doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w § 1, a pismo pozostawia się w aktach sprawy. Pismo pozostawione w aktach sprawy jest tym pismem, które doręczono w sposób opisany w ww. uregulowaniu. Musi ono zatem składać się nie tylko z koperty, ale również z umieszczonej tam zawartości, bowiem dopiero kontrola koperty wraz z zawartością pozwala uznać, że chodzi o doręczenie konkretnego aktu, wskazanego w potwierdzeniu odbioru. Potwierdzenie to również musi znajdować się w aktach sprawy, bo na nim zostaje uwidoczniona przyczyna i data braku doręczenie zwykłego oraz stempel pocztowy z datą awizowania przesyłki. W omawianej sprawie w dołączonych aktach administracyjnych znajdują się: pusta koperta oraz zwrotne poświadczenie odbioru decyzji z dnia [...] oznaczonej nr [...].. Na potwierdzeniu tym znajduje się wprawdzie adnotacja listonosza opatrzona datą [...], dotyczącą niemożności doręczenia przesyłki i jej awizowania, ale z treści pisma wynika, że Z. R. odebrała tę przesyłkę w dniu [...]. Dodać należy, że stronie doręcza się oryginał decyzji. Jego brak w kopercie świadczy o tym, że doręczenia tego dokumentu dokonano w dacie wskazanej na potwierdzeniu odbioru tj. w dniu [...].. Jeżeli organ uznał za stosowne doręczenie odpisu decyzji, to w aktach sprawy, w jakiejkolwiek formie powinien znaleźć się wniosek skarżącej o dokonanie doręczenia takiego odpisu. Niedopuszczalne było natomiast potwierdzenie odbioru odpisu decyzji na tzw. "zwrotce" pocztowej, świadczącej o doręczeniu przesyłki przez "awizo". Brak podpisu na takim potwierdzeniu odbioru jest bowiem w istocie dowodem na to, że doręczenie do rąk adresata nie nastąpiło. W istniejącym stanie sprawy w aktach znajduje się dokument , z którego wynika, że przesyłka była wprawdzie awizowana ale osobiście adresatka odebrała ją w dniu [...] i że jest to pierwsze doręczenie decyzji z dnia [...].. W świetle powyższych rozważań należy za Sądem pierwszej instancji uznać, że doręczenie decyzji nastąpiło w dniu [...], wobec czego termin złożenia odwołania upłynął w dniu [...].. Bezzasadny jest w tej sytuacji także zarzut naruszenia art. 134 P.p.s.a. w zw. z art. 105 k.p.a. Obydwa skontrolowane przez Sąd Wojewódzki postanowienia wydane zostały w obrębie tej samej sprawy administracyjnej, a Sąd słusznie skorzystał z uprawnień zawartych w art. 135 P.p.s.a. Z podniesionych wcześniej względów nie znajdują również uzasadnienia zarzuty zawarte w p-kcie II skargi kasacyjnej, a dotyczące naruszenia art. 133 § 1 P.p.s.a., art. 134 § 1 P.p.s.a., art. 145 § 1 pkt 1 lit. c/ P.p.s.a. w zw. z art. 44 § 4 k.p.a. Nie można również zgodzić się z zarzutem skargi kasacyjnej co do naruszenia art. 141 § 4 P.p.s.a., bowiem Sąd w sposób prawidłowy uzasadnił swoje stanowisko. Mając wszystko to na uwadze, Naczelny Sąd Administracyjny na podstawie art. 184 P.p.s.a. orzekł jak w sentencji.
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI