I NSW 20/25
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuSąd Najwyższy oddalił skargę na uchwałę Państwowej Komisji Wyborczej dotyczącą wytycznych dla komisji wyborczych, uznając, że przepisy Kodeksu wyborczego nie przewidują stosowania formy elektronicznej dla zaświadczeń mężów zaufania i obserwatorów społecznych.
Pełnomocnik wyborczy Komitetu Wyborczego Magdaleny Biejat złożył skargę na uchwałę Państwowej Komisji Wyborczej dotyczącą wytycznych dla obwodowych komisji wyborczych. Skarżący kwestionował zakaz uwzględniania elektronicznie podpisanych zaświadczeń dla mężów zaufania i obserwatorów społecznych, zarzucając naruszenie przepisów krajowych i unijnych. Sąd Najwyższy uznał skargę za niedopuszczalną, stwierdzając, że Kodeks wyborczy nie przewiduje stosowania formy elektronicznej dla tych zaświadczeń, a przepisy dotyczące doręczeń elektronicznych nie mają zastosowania w tym kontekście.
Sąd Najwyższy rozpoznał skargę pełnomocnika wyborczego Komitetu Wyborczego Kandydata na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Magdaleny Biejat na uchwałę Państwowej Komisji Wyborczej nr 165/2025. Skarga dotyczyła wytycznych dla obwodowych komisji wyborczych w zakresie zadań i trybu przygotowania oraz przeprowadzenia głosowania. Głównym zarzutem było to, że wytyczne uniemożliwiają uwzględnianie elektronicznie podpisanych zaświadczeń dla mężów zaufania i obserwatorów społecznych. Skarżący powoływał się na przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o doręczeniach elektronicznych oraz rozporządzenia eIDAS. Sąd Najwyższy, mimo pewnych nieprawidłowości w konstrukcji skargi, rozpoznał ją merytorycznie. Stwierdził, że obowiązujące przepisy Kodeksu wyborczego nie przewidują możliwości stosowania formy elektronicznej dla zaświadczeń wydawanych mężom zaufania oraz obserwatorom społecznym. Podkreślono, że przepisy Kodeksu wyborczego mają charakter lex specialis i precyzyjnie regulują sytuacje, w których dopuszczalne jest stosowanie podpisu elektronicznego. Sąd odwołał się również do orzecznictwa Sądu Najwyższego i Naczelnego Sądu Administracyjnego, które potwierdzają bezskuteczność czynności procesowych dokonanych w formie elektronicznej, gdy nie przewiduje tego prawo. Odniesiono się także do wyroku Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej w sprawie C-302/23, wskazując, że możliwość wnoszenia pism drogą elektroniczną zależy od posiadania przez sąd odpowiedniego systemu informatycznego, co nie ma zastosowania w przypadku weryfikacji zaświadczeń przez obwodowe komisje wyborcze. Sąd uznał, że brak możliwości prawnej zastosowania formy elektronicznej w tym zakresie stanowi postulat de lege ferenda skierowany do ustawodawcy, a nie podstawę do zmiany wytycznych PKW. W konsekwencji skargę oddalono.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (2)
Odpowiedź sądu
Nie, uchwała jest zgodna z prawem, ponieważ przepisy Kodeksu wyborczego nie przewidują stosowania formy elektronicznej dla takich zaświadczeń.
Uzasadnienie
Sąd Najwyższy stwierdził, że Kodeks wyborczy, jako lex specialis, precyzyjnie określa dopuszczalne formy dokumentów i nie przewiduje stosowania podpisu elektronicznego dla zaświadczeń mężów zaufania i obserwatorów społecznych. Przepisy dotyczące doręczeń elektronicznych nie mają zastosowania w tym kontekście, a brak regulacji w ustawie o usługach zaufania oznacza brak możliwości stosowania podpisu elektronicznego w postępowaniu wyborczym, poza ściśle określonymi przypadkami.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
oddalenie skargi
Strona wygrywająca
Państwowa Komisja Wyborcza
Strony
| Nazwa | Typ | Rola |
|---|---|---|
| Komitet Wyborczy Kandydata na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Magdaleny Biejat | inne | skarżący |
| Państwowa Komisja Wyborcza | organ_państwowy | organ |
Przepisy (11)
Główne
k.wyb. art. 161 § 1
Ustawa Kodeks wyborczy
k.wyb. art. 161a § 1
Ustawa Kodeks wyborczy
k.wyb. art. 161a § 3
Ustawa Kodeks wyborczy
Pomocnicze
k.wyb. art. 25 § 1
Ustawa Kodeks wyborczy
k.wyb. art. 25 § 2
Ustawa Kodeks wyborczy
k.wyb. art. 156 § 1
Ustawa Kodeks wyborczy
k.wyb. art. 103a § 4
Ustawa Kodeks wyborczy
u.d.e. art. 8
Ustawa o doręczeniach elektronicznych
k.c. art. 78 § 1
Kodeks cywilny
rozporządzenie eIDAS art. 25 § 1
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014
rozporządzenie eIDAS art. 25 § 2
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014
Argumenty
Skuteczne argumenty
Kodeks wyborczy nie przewiduje stosowania formy elektronicznej dla zaświadczeń mężów zaufania i obserwatorów społecznych. Przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy o doręczeniach elektronicznych nie mają zastosowania w procedurze wyborczej. Brak możliwości technicznych i organizacyjnych weryfikacji elektronicznych podpisów przez obwodowe komisje wyborcze. Wytyczne PKW interpretują prawo, a nie wprowadzają nowości normatywnych.
Odrzucone argumenty
Możliwość uwzględniania elektronicznie podpisanych zaświadczeń dla mężów zaufania i obserwatorów społecznych na podstawie przepisów krajowych i unijnych. Obowiązek przyjmowania korespondencji drogą elektroniczną na podstawie ustawy o doręczeniach elektronicznych i art. 156 § 1 k.wyb.
Godne uwagi sformułowania
obowiązujące przepisy prawa m.in. rozdziału 11a k.wyb. „Mężowie zaufania i obserwatorzy społeczni” nie przewidują możliwości stosowania formy elektronicznej dla zaświadczeń wydawanych mężom zaufania oraz obserwatorom społecznym. Procedura ta nie przewiduje możliwości opatrywania zaświadczeń podpisami w formie elektronicznej. Przepisy Kodeksu wyborczego mają charakter leges speciales w stosunku do regulacji ww. ustaw. brak przepisu szczególnego, który pozwalałby na wniesienie do sądu pisma opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym, czyni czynność procesową dokonaną w takiej formie – bezskuteczną. przekazanie treści odpisu zaświadczenia wydanego w formie tradycyjnej poprzez przefaksowanie lub przesłanie pocztą elektroniczną jego skanu jest czymś zupełnie innym niż wydanie oryginału zaświadczenia w formie elektronicznej. skargę można postrzegać jako ewentualny postulat de lege ferenda, skierowany do ustawodawcy, a odnoszący się do treści regulacji Kodeksu wyborczego.
Skład orzekający
Joanna Lemańska
przewodniczący
Paweł Czubik
sprawozdawca
Paweł Wojciechowski
członek
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Średnia
Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów Kodeksu wyborczego dotyczących formy dokumentów procesowych, w szczególności zaświadczeń dla mężów zaufania i obserwatorów społecznych, oraz brak możliwości stosowania podpisu elektronicznego tam, gdzie nie przewiduje tego prawo."
Ograniczenia: Dotyczy specyficznej procedury wyborczej i formy zaświadczeń, nie ma bezpośredniego zastosowania do innych postępowań, gdzie prawo dopuszcza formę elektroniczną.
Wartość merytoryczna
Ocena: 5/10
Sprawa jest interesująca dla prawników specjalizujących się w prawie wyborczym i nowych technologiach, ze względu na analizę stosowania podpisu elektronicznego w kontekście procedur prawnych.
“Czy elektroniczny podpis na zaświadczeniu dla obserwatora wyborów jest ważny? Sąd Najwyższy wyjaśnia.”
Sektor
inne
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionySN I NSW 20/25 POSTANOWIENIE Dnia 7 maja 2025 r. Sąd Najwyższy w składzie: SSN Joanna Lemańska (przewodniczący) SSN Paweł Czubik (sprawozdawca) SSN Paweł Wojciechowski w sprawie ze skargi pełnomocnika wyborczego Komitetu Wyborczego Kandydata na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Magdaleny Biejat na uchwałę Państwowej Komisji Wyborczej nr 165/2025 z dnia 23 kwietnia 2025 r. w sprawie wytycznych dla obwodowych komisji wyborczych dotyczących zadań i trybu przygotowania oraz przeprowadzenia głosowania w obwodach głosowania utworzonych w kraju w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 18 maja 2025 r., po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym w Izbie Kontroli Nadzwyczajnej i Spraw Publicznych w dniu 7 maja 2025 r., oddala skargę. Paweł Czubik Joanna Lemańska Paweł Wojciechowski UZASADNIENIE Pismem z 30 kwietnia 2025 r. pełnomocnik wyborczy Komitetu Wyborczego Kandydata na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Magdaleny Biejat wniósł do Sądu Najwyższego, w trybie art. 161a § 1 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 365; dalej: „Kodeks wyborczy”, „k.wyb.”), skargę na uchwałę nr 165/2025 Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 23 kwietnia 2025 r. w sprawie wytycznych dla obwodowych komisji wyborczych dotyczących zadań i trybu przygotowania oraz przeprowadzenia głosowania w obwodach głosowania utworzonych w kraju w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 18 maja 2025 r. (dalej: Wytyczne). Skarżący wniósł o stwierdzenie, że uchwała jest niezgodna z prawem: 1. w zakresie w jakim Wytyczne uniemożliwiają obwodowym komisjom wyborczym uwzględnianie podpisanych elektronicznie (w szczególności podpisanych podpisem kwalifikowanym) zaświadczeń wystawianych mężom zaufania przez komitety wyborcze, a w szczególności, że niezgodne z prawem są następujące sformułowania, zawarte w punkcie 5 Wytycznych: „mężowie zaufania przed przystąpieniem do swoich czynności przedstawiają przewodniczącemu komisji (...) zaświadczenie podpisane przez pełnomocnika wyborczego lub upoważnioną przez niego osobę”, 2. w zakresie w jakim Wytyczne uniemożliwiają obwodowym komisjom wyborczym uwzględnianie podpisanych elektronicznie zaświadczeń wystawianych obserwatorom społecznym przez stowarzyszenia i fundacje, a w szczególności, że niezgodne z prawem są następujące sformułowania, zawarte w punkcie 14 Wytycznych: „obserwatorzy społeczni przed przystąpieniem do swoich czynności przedstawiają przewodniczącemu komisji (...) zaświadczenie podpisane przez osobę działającą w imieniu organu uprawnionego do reprezentowania na zewnątrz stowarzyszenia/fundacji”. Skarżący zarzucił naruszenie: 1) art. 25 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (Dz.Urz.UE.L Nr 257, str. 73; dalej: „rozporządzenie eIDAS”), 2) art. 78 1 Kodeksu cywilnego, 3) art. 8 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1045 ze zm.), - w zw. z art. 156 § 1 k.wyb., w myśl którego obsługę i techniczno - materialne warunki pracy obwodowych i terytorialnych komisji wyborczych oraz wykonanie zadań związanych z organizacją i przeprowadzeniem wyborów na obszarze gminy, powiatu lub województwa, zapewnia odpowiednio wójt, starosta lub marszałek województwa (…). Państwowa Komisja Wyborcza przedstawiła swoje stanowisko w piśmie z 5 maja 2025 r., wnosząc o oddalenie skargi. Sąd Najwyższy zważył, co następuje: Skarga, jako niezasadna, podlega oddaleniu. W myśl art. 161 § 1 k.wyb., Państwowa Komisja Wyborcza wydaje wytyczne wiążące komisarzy wyborczych, urzędników wyborczych i komisje wyborcze niższego stopnia oraz wyjaśnienia dla organów administracji rządowej i organów jednostek samorządu terytorialnego, a także podległych im jednostek organizacyjnych wykonujących zadania związane z przeprowadzeniem wyborów, jak i dla komitetów wyborczych oraz nadawców radiowych i telewizyjnych. Pełnomocnikowi wyborczemu służy prawo wniesienia skargi do Sądu Najwyższego na uchwałę PKW w sprawach, o których mowa wyżej (art. 161a § 1 k.wyb). Formalnoprawna analiza skargi wniesionej w niniejszej sprawie prowadzi do wniosku, że skarga jest dopuszczalna, co otwiera możliwość jej merytorycznego rozpoznania. Jedocześnie Sąd Najwyższy zwraca uwagę na nieprawidłowość skonstruowania skargi – opisuje ona zakres zaskarżenia nie odnosząc zarzutów do odpowiednich punktów Wytycznych. Dopiero na samym końcu skargi punkty te są zacytowane – co umożliwia de facto rekonstrukcję zakresu zaskarżenia. Z uwagi na ten fakt oraz na szczególne znaczenie przedmiotu skargi, Sąd Najwyższy w niniejszym składzie przyjął liberalne podejście i nie podjął decyzji o odrzuceniu skargi, jako nieprawidłowo skonstruowanej. Przechodząc do zasadniczych rozważań, Sąd Najwyższy stwierdza, że zarzuty podniesione wobec zaskarżonej uchwały nie zasługują na uwzględnienie. W pierwszej kolejności podkreślenia wymaga, że obowiązujące przepisy prawa m.in. rozdziału 11a k.wyb. „Mężowie zaufania i obserwatorzy społeczni” nie przewidują możliwości stosowania formy elektronicznej dla zaświadczeń wydawanych mężom zaufania oraz obserwatorom społecznym. Przywołane przez Skarżącego przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o doręczeniach elektronicznych nie mają zastosowania do procedury wyborczej, gdyż postępowanie wyborcze, w tym także procedura wydawania zaświadczenia mężom zaufania i obserwatorom społecznym, są w pełni uregulowane w Kodeksie wyborczym. Procedura ta nie przewiduje możliwości opatrywania zaświadczeń podpisami w formie elektronicznej. Przepisy Kodeksu wyborczego mają charakter leges speciales w stosunku do regulacji ww. ustaw. W ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1725) w rozdziale 8, dotyczącym zmian w przepisach związanych z możliwością stosowania podpisu elektronicznego w najróżniejszych procedurach, nie przewidziano zmian w Kodeksie wyborczym. Sposób taki został natomiast określony w wielu innych ustawach (łącznie 81), które wskazują na możliwość stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub wykorzystywania profilu zaufanego ePUAP. Pośród tych ustaw są m. in. Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks cywilny, Kodeks postępowania cywilnego itd. Brak w powołanej ustawie o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej przepisów określających zakres i sposób wykorzystywania podpisów elektronicznych w postępowaniu wyborczym oznacza, że stosowanie elektronicznego podpisu możliwe jest wyłącznie w ściśle określonych przypadkach wprost wskazanych w Kodeksie wyborczym. Przepisy Kodeksu wyborczego precyzyjnie regulują bowiem sytuacje, w których dopuszczalne jest: opatrzenie dokumentu w postaci „elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji” (zob. art. 19 § 7, art. 19a § 5, art. 19a § 8, art. 22 § 2, art. 28 § 4, art. 36 § 5, art. 36 § 7, art. 53b § 2 k.wyb.). Z powyższego wynika zatem jednoznacznie, że tam, gdzie racjonalny ustawodawca przesądził o możliwości stosowania podpisu elektronicznego, wyraźnie wskazał to w konkretnych przepisach Kodeksu wyborczego. Niedopuszczalne jest przyjęcie interpretacji, że podpis elektroniczny może być stosowany w innych czynnościach określonych w Kodeksie wyborczym niż te, które zostały w nim wyraźnie określone. Słuszność powyższego zapatrywania potwierdza ugruntowana linia orzecznicza. W postanowieniu Sądu Najwyższego z 26 marca 2009 r., I KZP 39/08, wskazano, że nie wywołuje skutku procesowego w postaci wniesienia środka odwoławczego oświadczenie procesowe strony przesłane w formie dokumentu elektronicznego, albowiem zarówno w procedurze wykroczeniowej, jak i w procedurze karnej taka forma czynności procesowej nie jest przewidziana. Na podobnym stanowisku w odniesieniu do postępowania sądowoadministracyjnego stanął Naczelny Sąd Administracyjny w uchwale składu siedmiu sędziów z 12 maja 2014 r., I OPS 10/13. Wskazano w niej, że brak przepisu szczególnego, który pozwalałby na wniesienie do sądu pisma opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym, czyni czynność procesową dokonaną w takiej formie – bezskuteczną. Mylne jest także stanowisko Skarżącego, w myśl którego wpływ na treść wytycznych powinien mieć art. 103a § 4 k.wyb. Wedle tego przepisu, pełnomocnik wyborczy lub osoba przez niego upoważniona wydaje mężowi zaufania zaświadczenie, którego wzór określa Państwowa Komisja Wyborcza. Mężowi zaufania wyznaczonemu do obwodowej komisji wyborczej w obwodzie głosowania utworzonym za granicą zaświadczenie może być także przekazane, najpóźniej w dniu wyborów, telefaksem lub w formie elektronicznej za pośrednictwem konsula. Jednak przekazanie treści odpisu zaświadczenia wydanego w formie tradycyjnej poprzez przefaksowanie lub przesłanie pocztą elektroniczną jego skanu jest czymś zupełnie innym niż wydanie oryginału zaświadczenia w formie elektronicznej. Stąd stanowisko Skarżącej w powyżej wskazanym zakresie pozostaje bez związku z przedmiotową sprawą. Odnosząc się do stwierdzenia Skarżącego, że z art. 8 ustawy o doręczeniach elektronicznych oraz art. 156 § 1 k.wyb. wynika obowiązek przyjmowania drogą elektroniczną korespondencji przeznaczonej dla obwodowych komisji wyborczych, a organem, który obowiązany jest to robić, jest wójt, Sąd Najwyższy wskazuje, że przepisy tej ustawy nie mają zastosowania w procedurze weryfikacji mężów zaufania i obserwatorów społecznych przez obwodowe komisje wyborczego. Przepisy Kodeksu wyborczego nie przewidują bowiem przesyłania do obwodowych komisji wyborczych zaświadczeń wystawionych mężom zaufania i obserwatorom społecznym odpowiednio przez pełnomocnika wyborczego lub organ uprawniony do reprezentowania organizacji społecznej albo fundacji. Praktyka pokazuje, że zaświadczenia te są w posiadaniu mężów zaufania i obserwatorów społecznych i są jedynie okazywane obwodowej komisji wyborczej. Wbrew twierdzeniu Skarżącego, wziąć należy pod uwagę stanowisko PKW, że nie ma możliwości technicznych i organizacyjnych, aby pracownicy urzędów gmin dokonywali weryfikacji zaświadczeń dla mężów zaufania i obserwatorów społecznych podpisanych podpisem elektronicznym. W znacznej części gmin jest kilkadziesiąt lub nawet kilkaset obwodów głosowania. Zatem weryfikacja zaświadczeń przez pracowników urzędów gmin zajmowałaby w takiej sytuacji kilka godzin, co w znacznej mierze utrudniałoby wykonywanie uprawnień mężom zaufania i obserwatorom społecznym oraz powodowałoby dezorganizację pracy zarówno obwodowych komisji wyborczych, jak i samych urzędów gmin. W odniesieniu do zarzutu naruszenia art. 25 ust. 1 i 2 rozporządzenia eIDAS, Sąd Najwyższy zauważa, że Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej w wyroku z 17 października 2024 r., C-302/23, wskazał, że art. 2 ust. 1 i 3 oraz art. 25 ust. 1 tego rozporządzenia „należy interpretować w ten sposób, że nie stoją one na przeszkodzie uregulowaniu krajowemu, na mocy którego pismo procesowe może zostać wniesione do sądu drogą elektroniczną i podpisane elektronicznie tylko wtedy, gdy sąd ten dysponuje odpowiednim systemem informatycznym, a pismo to jest wnoszone za pośrednictwem tego systemu”. W ocenie Sądu Najwyższego, stanowisko TSUE wynikające z powołanego wyroku odnosi się również do kwestii braku przepisów prawa krajowego w zakresie możliwości podpisania podpisem elektronicznym zaświadczeń dla mężów zaufania i obserwatorów społecznych, co wynika, jak wskazano wyżej, m.in. z braku możliwości technicznych weryfikowania przez obwodowe komisje wyborcze dokumentów podpisanych elektronicznie. In fine rozważań należy podnieść, że wobec wynikającej z przepisów k.wyb. braku możliwości prawnej zastosowania formy elektronicznej w zakresie wskazanym przez Skarżącego, skargę można postrzegać jako ewentualny postulat de lege ferenda, skierowany do ustawodawcy, a odnoszący się do treści regulacji Kodeksu wyborczego. Taki ewentualny postulat do Wytycznych jest per se w całości bezzasadny – wytyczne bowiem tylko interpretują przepisy i nie mogą wprowadzać nowości normatywnej – a zrealizowanie żądania skargi do takiej nowości normatywnej wprost by prowadziło. Z wszystkich tych powodów, Sąd Najwyższy orzekł, jak w sentencji postanowienia, oddalając skargę (art. 161a § 3 k.wyb.). Paweł Czubik Joanna Lemańska Paweł Wojciechowski [r.g.] [a.ł]
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI