I GZ 6/22

Naczelny Sąd Administracyjny2022-02-01
NSAAdministracyjneWysokansa
doręczenie zastępczefikcja doręczeniaterminy procesowezażalenieprawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymiNSAWSAodrzucenie zażaleniapłatności rolne

NSA oddalił zażalenie na postanowienie WSA odrzucające zażalenie, potwierdzając prawidłowość zastosowania fikcji doręczenia zastępczego.

Wojewódzki Sąd Administracyjny odrzucił zażalenie skarżącego z powodu uchybienia terminu, stosując fikcję doręczenia zastępczego na podstawie art. 73 § 4 p.p.s.a. Skarżący odebrał korespondencję po terminie, ale NSA uznał, że faktyczne odebranie po upływie 14 dni od pierwszego awizowania nie ma znaczenia prawnego dla biegu terminu. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie na postanowienie WSA, uznając je za prawidłowe.

Sprawa dotyczyła zażalenia M. M. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Opolu, które odrzuciło zażalenie skarżącego na postanowienie o zawieszeniu postępowania. Sąd I instancji zawiesił postępowanie, uznając, że rozstrzygnięcie sprawy wymaga ustalenia przez sąd powszechny posiadania tytułu prawnego do działek rolnych. Odpis postanowienia o zawieszeniu został wysłany skarżącemu, który odebrał go po terminie. WSA zastosował fikcję doręczenia zastępczego zgodnie z art. 73 § 4 p.p.s.a., uznając, że doręczenie nastąpiło z upływem 14 dni od pierwszego awizowania, co skutkowało uchybieniem terminu do wniesienia zażalenia. Naczelny Sąd Administracyjny zważył, że argumentacja WSA jest prawidłowa. Potwierdził, że fikcja doręczenia zastępczego, wynikająca z art. 73 § 4 p.p.s.a., polega na tym, że z upływem ostatniego dnia terminu na odbiór pisma (14 dni od pierwszego awizowania) uważa się pismo za doręczone. Faktyczne odebranie korespondencji po tym terminie nie ma znaczenia prawnego dla biegu terminu. NSA podkreślił, że sąd nie bada przyczyn uchybienia terminowi, a jedynie możliwość przywrócenia terminu, jeśli istnieją podstawy wyłączające winę. W tej sprawie skarżący nie wykazał nieprawidłowości doręczenia ani nie wnosił o przywrócenie terminu. W związku z tym, zażalenie zostało oddalone.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, doręczenie zastępcze następuje z upływem ostatniego dnia 14-dniowego terminu na odbiór pisma, a faktyczne odebranie pisma po tym terminie nie ma znaczenia prawnego dla biegu terminu do wniesienia środka zaskarżenia.

Uzasadnienie

Sąd I instancji prawidłowo zastosował fikcję doręczenia zastępczego, uznając, że doręczenie nastąpiło z upływem 14 dni od pierwszego awizowania. Faktyczne odebranie pisma przez skarżącego po tym terminie nie wpływa na skutki prawne doręczenia zastępczego ani na bieg terminu do wniesienia zażalenia.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (6)

Główne

p.p.s.a. art. 73 § § 1, § 2, § 3, § 4

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

W przypadku niemożności doręczenia pisma, składa się je na okres 14 dni w placówce pocztowej lub urzędzie gminy, zawiadamiając adresata. Doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia tego okresu, co skutkuje biegiem terminów procesowych.

p.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do rozpoznania zażalenia przez NSA.

p.p.s.a. art. 197 § § 1 i § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do wydania postanowienia przez NSA w przedmiocie zażalenia.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 125 § § 1 pkt 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do zawieszenia postępowania, gdy rozstrzygnięcie sprawy zależy od stanu prawnego lub stosunku prawnego, którego ustalenie może nastąpić w drodze postępowania przed sądem powszechnym.

p.p.s.a. art. 86 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do przywrócenia terminu, jeśli strona nie dochowała terminu z przyczyn niezawinionych.

Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe

Definicja placówki pocztowej.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Prawidłowe zastosowanie przez WSA fikcji doręczenia zastępczego zgodnie z art. 73 § 4 p.p.s.a. Fakt faktycznego odebrania pisma po terminie nie ma znaczenia prawnego dla biegu terminu.

Odrzucone argumenty

Argumentacja skarżącego, że doręczenie faktyczne ma znaczenie, a nie teoretyczne.

Godne uwagi sformułowania

doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w § 1 przyjmuje się fikcję prawną doręczenia domniemanie faktyczne doręczenia pisma sąd nie jest uprawniony do badania przyczyn ewentualnego uchybienia temu terminowi

Skład orzekający

Henryk Wach

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących doręczenia zastępczego w postępowaniu sądowoadministracyjnym, zwłaszcza w kontekście terminów procesowych i fikcji prawnej."

Ograniczenia: Dotyczy specyfiki doręczeń w postępowaniu sądowoadministracyjnym, a nie ogólnych zasad doręczania pism administracyjnych.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa dotyczy kluczowego zagadnienia proceduralnego – fikcji doręczenia zastępczego, które ma szerokie zastosowanie i może prowadzić do utraty możliwości obrony praw przez strony postępowania. Jest to istotne dla praktyków prawa administracyjnego.

Uważaj na fikcję doręczenia! Jak późny odbiór pisma może zamknąć Ci drogę do sądu?

Sektor

rolnictwo

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I GZ 6/22 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2022-02-01
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2022-01-10
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Henryk Wach /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6550
Hasła tematyczne
Odrzucenie zażalenia
Sygn. powiązane
I SA/Op 375/21 - Wyrok WSA w Opolu z 2024-08-14
Skarżony organ
Dyrektor Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2019 poz 2325
art. 73 § 3 i § 4
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - t.j.
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: sędzia NSA Henryk Wach po rozpoznaniu w dniu 1 lutego 2022 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Gospodarczej zażalenia M. M. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Opolu z dnia 3 grudnia 2021 r., sygn. akt I SA/Op 375/21 w zakresie odrzucenia zażalenia oraz zwrotu wpisu sądowego od zażalenia w sprawie ze skargi M. M. na decyzję Dyrektora Opolskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Opolu z dnia [...] maja 2021 r., nr [...] w przedmiocie płatności dla obszarów z ograniczeniami naturalnymi lub innymi szczególnymi ograniczeniami postanawia: oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Opolu postanowieniem z 3 grudnia 2021 r., sygn. akt I SA/Op 375/21 odrzucił zażalenie oraz zwrócił wpis sądowy od zażalenia w sprawie ze skargi M. M. na decyzję Dyrektora Opolskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Opolu z [...] maja 2021 r., w przedmiocie płatności dla obszarów z ograniczeniami naturalnymi lub innymi szczególnymi ograniczeniami.
W motywach podjętego rozstrzygnięcia Sąd I instancji wskazał, że postanowieniem z 11 października 2021 r. Wojewódzki Sad Administracyjny w Opolu powołując się na przepis art. 125 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. 2019 r., poz. 2325 ze zm., dalej: p.p.s.a.) zawiesił postępowanie sądowe uznając, że w rozstrzyganej sprawie spór dotyczy kwestii oceny istnienia po stronie skarżącego tytułu prawnego do użytkowania zadeklarowanych do dopłat działek rolnych, a do ustalenia posiadania tytułu do nieruchomości uprawniony jest sąd powszechny. Zatem treść prawomocnego wyroku Sądu Rejonowego w Oleśnie w sprawie o ustalenie stosunku prawnego, sygn. akt I C 43/21, będzie miała bezpośredni wpływ na rozstrzygnięcie sprawy niniejszej.
Odpis przedmiotowego postanowienia wysłany został na adres skarżącego wskazany w skardze wraz z pouczeniem o terminie i trybie do wniesienia zażalenia. Korespondencja zawierająca ww. odpis przez skarżącego odebrana została 2 listopada 2021 r., co wynika z zapisów umieszczonych na zwrotnym potwierdzeniu jej doręczenia (karta 47 akt sądowych). Ponadto z zapisów znajdujących się na powyższym potwierdzeniu odbioru korespondencji wynika, że była ona awizowana po raz pierwszy w dniu 15 października 2021 r., o czym powiadomiono adresata pozostawiając zawiadomienie (awizo) w jego pocztowej skrzynce oddawczej i poinformowano go, że przesyłka pozostawiona została do odbioru w terminie 7 dni w placówce pocztowej w Rudnikach. Ponownie przedmiotowa przesyłka została awizowana 25 października 2021 r.
Wojewódzki Sąd Administracyjny wskazał, że jak wynika z treści art. 73 § 4 p.p.s.a. doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu o którym mowa w § 1 tego przepisu, a więc okresu czternastu dni na jaki składa się pismo w placówce pocztowej lub urzędzie gminy w przypadku niemożności doręczenia pisma w sposób przewidziany przepisami art. 65-72 p.p.s.a. przy jednoczesnym pozostawieniu zawiadomienia, o którym mowa w art. 73 § 2 p.p.s.a. Domniemanie doręczenia przesyłki adresatowi, o którym mowa w art. 73 § 4 p.p.s.a., polega na założeniu, że adresat przesyłki zapoznał się z jej treścią ostatniego dnia tego terminu, a zatem z tą datą wiążą się również odpowiednie skutki procesowe, jak bieg terminu do wniesienia zażalenia.
Z akt sprawy wynika, że przesyłka zawierająca postanowienie Sądu o zawieszeniu postępowania z 11 października 2021 r. została po raz pierwszy awizowana w dniu 15 października 2021 r. Mając więc na uwadze przedstawioną powyżej regulację, nie powinno budzić wątpliwości, iż od daty pierwszego awizowania rozpoczął bieg 14-dniowy termin, o którym mowa w art. 73 § 1 i 3 p.p.s.a., i z którego upływem nastąpił skutek prawny w postaci doręczenia zastępczego. W konsekwencji należało uznać, iż termin ten, liczony od dnia 15 października 2021 r. powodował, że skutek doręczenia zastępczego nastąpił w dniu 29 października 2021 r. (był to piątek – dzień roboczy), czyli właśnie z upływem czternastego dnia terminu przewidzianego na odbiór awizowanej przesyłki.
W terminie tym przesyłka nie została przez adresata (skarżącego) odebrana. Jak wynika to ze znajdującego się w aktach zwrotnego potwierdzenia odbioru (k - 47 akt) skarżący odebrał ją z placówki pocztowej 2 listopada 2021 r. Jednakże okoliczność ta nie mogła zmienić faktu, że skutek doręczenia zastępczego przewidziany w treści art. 73 § 4 p.p.s.a. nastąpił w dniu 29 października 2021 r. i od tej to daty musiał być liczony 7 dniowy termin przewidziany na wniesienie zażalenia.
Zatem w okolicznościach niniejszej sprawy termin do wniesienia zażalenia liczony od dnia 29 października 2021 r. upłynął z dniem 5 listopada 2021 r. (piątek). Tymczasem skarżący zażalenie na wskazane postanowienie z dnia 11 października 2021 r. o zwieszeniu postępowania sądowego wniósł w dniu 9 listopada 2021 r. (por. koperta z datą stempla pocztowego, w której nadesłano zażalenie – karta 50 akt sądowych. Uznać należało zatem, że zażalenie to, złożone zostało z uchybieniem terminu do dokonania tej czynności procesowej.
Zażalenie na powyższe postanowienie złożyła strona skarżąca wnosząc o jego uchylenie w całości. W ocenie strony dotrzymała siedmio dniowego terminu na złożenie zażalenia. W jej ocenie doręczenie faktyczne ma znaczenie a nie teoretyczne. W związku z powyższym wnioskuje jak w petitum.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie.
Zdaniem Naczelnego Sądu Administracyjnego argumentacja oraz rozstrzygnięcie Sądu I instancji w rozpoznawanej sprawie są prawidłowe.
Zgodnie bowiem z art. 73 § 1 p.p.s.a. w razie niemożności doręczenia pisma w sposób przewidziany w art. 65-72, pismo składa się na okres czternastu dni w placówce pocztowej w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe albo w urzędzie gminy, dokonując jednocześnie zawiadomienia określonego w § 2. Zawiadomienie o złożeniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru w placówce pocztowej albo w urzędzie gminy w terminie 7 dni od dnia pozostawienia zawiadomienia, umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej, a gdy to nie jest możliwe, na drzwiach mieszkania adresata lub w miejscu wskazanym jako adres do doręczeń, na drzwiach biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe (§ 2 art. 73 ustawy). W przypadku niepodjęcia pisma w terminie, o którym mowa w § 2, pozostawia się powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru pisma w terminie nie dłuższym niż 14 od dnia pierwszego zawiadomienia o złożeniu pisma w placówce pocztowej albo w urzędzie gminy (§ 3). Doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w § 1, o czym stanowi § 4 art. 73 p.p.s.a.
W okolicznościach sprawy znaczenie ma przede wszystkim to, że z upływem ostatniego dnia terminu, o którym mowa w art. 73 § 3 p.p.s.a., przyjmuje się fikcję prawną doręczenia, która polega na tym, że w razie nieodebrania pisma złożonego w urzędzie pocztowym za datę doręczenia pisma przyjmuje się datę, w której upłynął termin jego odbioru. Tak dokonane doręczenie stwarza domniemanie doręczenia pisma i wyznacza początek biegu terminu do podjęcia czynności prawnej (tak też NSA w postanowieniu z dnia 30 sierpnia 2016 r., sygn. akt II GZ 861/16).
Należy mieć na uwadze, że domniemanie faktyczne doręczenia pisma w myśl art. 73 p.p.s.a. może być obalone, gdy adresat pisma wykaże, że dane wynikające z dowodu doręczenia są niezgodne z rzeczywistością. Jednakże w niniejszej sprawie strona skarżąca nie wskazuje argumentów świadczących o nieprawidłowości doręczenia zastępczego, a jedynie podkreśla fakt rzeczywistego odbioru przez niego korespondencji.
W sprawie nie ma przy tym znaczenia fakt, że przesyłka została wydana skarżącemu 2 listopada 2021 r. Zdarzenie to miało bowiem miejsce już po upływie czternastu dni kalendarzowych od daty jej pierwszego awizowania. W takiej sytuacji, jak wskazano powyżej, przepisy prawa wiążą skutek doręczenia pisma z upływem ostatniego dnia czternastodniowego okresu (art. 73 § 4 p.p.s.a.- ostatni możliwy termin na odebranie przez stronę w urzędzie pocztowym korespondencji upływał 29 października 2021 r.). Faktyczne wydanie przesyłki adresatowi, ale już po upływie ww. terminu, nie wywołuje skutków prawnych równoznacznych z doręczeniem pisma. Ma jedynie dla adresata walor informacyjny.
W orzecznictwie sądów administracyjnych, zwrotne potwierdzenie odbioru przesyłek, a także adnotacje znajdujące się na zwróconych do nadawcy przesyłkach wypełnione przez pracowników poczty, korzystają z domniemania prawdziwości, jako dokumentu urzędowego. Obalenie fikcji doręczenia (domniemanie faktyczne) może natomiast nastąpić, gdy adresat pisma wykaże, że dane wynikające z dowodu doręczenia są niezgodne z rzeczywistością.
Należy zauważyć, że sąd badając, czy czynność procesowa została dokonana w terminie ustawowym, nie jest uprawniony do badania przyczyn ewentualnego uchybienia temu terminowi (por. postanowienie NSA z 12 lipca 2013 r., sygn. akt II OZ 606/13, LEX nr 1344836; to i kolejne cytowane orzeczenia dostępne w Internecie w Centralnej Bazie Orzeczeń Sądów Administracyjnych pod adresem http://orzeczenia.nsa.gov.pl).
Wobec tego zawarta w zażaleniu argumentacja dotycząca m.in. okoliczności, że Poczta Polska wydała korespondencję po terminie przewidzianym przepisami prawa i ma to znaczenie odnośnie do liczenia terminu do wniesienie zażalenia należy wskazać, że mogłyby to stanowić ewentualną podstawę do przywrócenia terminu do wniesienia zażalenia jako ewentualnie wyłączające winę w niedochowaniu terminu - stosownie do treści art. 86 § 1 p.p.s.a.
W ocenie Naczelnego Sądu Administracyjnego okoliczność podniesiona przez wnoszącego zażalenie, czyli faktyczne odebranie przez niego korespondencji w urzędzie pocztowym po terminie nie mogło mieć wpływu na rozstrzygnięcie. Rzeczywiste oddanie przesyłki w placówce pocztowej skarżącemu po terminie wskazanym w art. 73 § 3 p.p.s.a. nie ma bowiem prawnej doniosłości przez wzgląd na skutki upływu czternastodniowego terminu określone ustawą, a konkretnie cytowanym już wyżej art. 73 § 4 p.p.s.a.
Z wymienionych powodów Naczelny Sąd Administracyjny, na podstawie art. 184 w związku z art. 197 § 1 i § 2 p.p.s.a., postanowił jak w sentencji.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI