I GZ 435/25

Naczelny Sąd Administracyjny2025-12-03
NSAAdministracyjneŚredniansa
postępowanie administracyjnesądownictwo administracyjnezażaleniebraki formalnereprezentacja spółkiKRSumocowanieodrzucenie skargiopłaty abonamentowe

Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie spółki N. Spółka komandytowa na postanowienie WSA odrzucające skargę z powodu nieuzupełnienia braków formalnych.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie odrzucił skargę N. Spółka komandytowa z powodu nieuzupełnienia braków formalnych, tj. nieprzedłożenia dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentacji spółki. Spółka wniosła zażalenie, argumentując, że sąd mógł samodzielnie zweryfikować umocowanie w Krajowym Rejestrze Sądowym. Naczelny Sąd Administracyjny uznał jednak, że obowiązek wykazania umocowania spoczywa na stronie, a sąd nie jest zobowiązany do wyręczania jej w tym zakresie, oddalając zażalenie.

Sprawa dotyczy zażalenia N. Spółka komandytowa w B. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, które odrzuciło skargę spółki na decyzję Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji w przedmiocie rozłożenia na raty płatności opłat abonamentowych oraz umorzenia odsetek. Sąd I instancji odrzucił skargę, ponieważ spółka nie uzupełniła braków formalnych w wyznaczonym terminie, mimo wezwania do przedłożenia odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego potwierdzającego umocowanie do reprezentacji spółki i jej komplementariusza. Spółka wniosła zażalenie, podnosząc, że sąd mógł samodzielnie ustalić sposób reprezentacji poprzez pozyskanie wydruku z KRS. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie, uznając postanowienie WSA za prawidłowe. Sąd podkreślił, że obowiązek wykazania umocowania spoczywa na stronie skarżącej, a sąd nie ma obowiązku wyręczania jej w tym zakresie, nawet jeśli dane są dostępne w publicznych rejestrach. Sąd wskazał, że możliwość korzystania przez sąd z publicznych rejestrów ma charakter informacyjny i kontrolny, a nie zastępuje obowiązku strony do uzupełnienia braków formalnych. Podkreślono, że przepisy nie zwalniają strony z tego obowiązku, a wszelkie zwolnienia musiałyby wynikać wprost z ustawy. W związku z tym, sąd I instancji prawidłowo zastosował przepisy Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, odrzucając skargę.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Obowiązek wykazania umocowania do reprezentacji spoczywa na stronie skarżącej, a sąd nie jest zobowiązany do samodzielnego pozyskiwania i weryfikowania tych informacji, nawet jeśli są one dostępne w publicznych rejestrach.

Uzasadnienie

Sąd podkreślił, że rolą sądu nie jest wyręczanie strony w uzupełnianiu braków formalnych, a możliwość korzystania z publicznych rejestrów ma charakter informacyjny i kontrolny, nie zwalniając strony z obowiązku przedstawienia stosownych dokumentów.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (10)

Główne

p.p.s.a. art. 58 § 1 pkt 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do odrzucenia skargi w przypadku nieuzupełnienia braków formalnych.

p.p.s.a. art. 28 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Obowiązek osób prawnych i jednostek organizacyjnych dokonywania czynności przez organy lub osoby uprawnione do działania w ich imieniu.

p.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do rozpoznania zażalenia.

p.p.s.a. art. 197 § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do rozpoznania zażalenia.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 58 § 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 232 § 1 pkt 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 29

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Obowiązek wykazywania umocowania dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu.

Ustawa z dnia 12 września 2025 r. o zmianie ustawy - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi art. 1 § pkt 1

Zmiana przepisów PPSA, która weszła w życie 5 listopada 2025 r.

Ustawa z dnia 12 września 2025 r. o zmianie ustawy - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi art. 2

Przepisy dotychczasowe stosuje się do postępowań wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie ustawy.

u.k.r.s. art. 8

Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym

Zasada jawności rejestru.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Obowiązek strony do wykazania umocowania do reprezentacji. Sąd nie jest zobowiązany do samodzielnego pozyskiwania dokumentów z KRS. Możliwość korzystania przez sąd z publicznych rejestrów ma charakter informacyjny i kontrolny, a nie zastępuje obowiązku strony.

Odrzucone argumenty

Sąd powinien samodzielnie ustalić sposób reprezentacji spółki poprzez pozyskanie wydruku ze strony Krajowego Rejestru Sądowego.

Godne uwagi sformułowania

obowiązek wykazania umocowania spoczywa na stronie skarżącej rolą sądu nie jest wyręczanie strony w zakresie wykazania istnienia umocowania WSA ma możliwość zapoznania się ze sposobem reprezentacji strony przez ogólnodostępny rejestr KRS. WSA może korzystać z pozyskiwanych samodzielnie dokumentów, lecz jedynie informacyjnie, kontrolnie, na etapie prowadzenia postępowania sądowego, nie zaś na etapie oceny, czy postępowanie to zostało wszczęte przez osobę należycie umocowaną do reprezentowania strony

Skład orzekający

Bogdan Fischer

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Potwierdzenie obowiązku strony do samodzielnego wykazywania umocowania do reprezentacji w postępowaniu sądowoadministracyjnym, nawet w sytuacji dostępności danych w KRS."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji nieuzupełnienia braków formalnych i może być mniej istotne w sprawach, gdzie umocowanie jest oczywiste lub zostało prawidłowo wykazane.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy fundamentalnej kwestii proceduralnej związanej z reprezentacją spółek w sądzie administracyjnym, co jest istotne dla praktyków prawa, choć nie zawiera nietypowych faktów.

Czy sąd sam sprawdzi Twoje pełnomocnictwo? Kluczowa zasada reprezentacji spółki w sądzie administracyjnym.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I GZ 435/25 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2025-12-03
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2025-11-12
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Bogdan Fischer /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6536 Ulgi w spłacaniu należności pieniężnych, do których nie stosuje się przepisów Ordynacji podatkowej (art. 34 i 34a  ustaw
Hasła tematyczne
Inne
Sygn. powiązane
V SA/Wa 249/25 - Postanowienie WSA w Warszawie z 2025-03-27
I GZ 326/25 - Postanowienie NSA z 2025-09-11
Skarżony organ
Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 28 § 1 w zw. z art. 29
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący Sędzia NSA Bogdan Fischer po rozpoznaniu w dniu 3 grudnia 2025 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Gospodarczej zażalenia N. Spółka komandytowa w B. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 27 marca 2025 r., sygn. akt V SA/Wa 249/25 w zakresie odrzucenia skargi i zwrotu wpisu sądowego w sprawie skargi N. Spółka komandytowa w B. na decyzję Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji z dnia [...] listopada 2024 r. [...] w przedmiocie rozłożenia na raty płatności opłat abonamentowych oraz umorzenie odsetek za zwłokę postanawia: oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, postanowieniem z dnia 27 marca 2025 r., sygn. akt V SA/Wa 249/25 odrzucił skargę N. Spółka komandytowa w B. na decyzję Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji z dnia [...] listopada 2024 r. [...]. Zwrócił również stronie uiszczony od skargi wpis sądowy.
Sąd I instancji wskazał, że w związku z wniesioną skargą skarżąca spółka wezwana została do usunięcia jej braków formalnych poprzez złożenie dokumentu określającego umocowanie do reprezentowania skarżącej spółki, tj. odpisu pełnego z krajowego rejestru sądowego w oryginale lub uwierzytelnionej kopii, dotyczącej skarżącej spółki i jej komplementariusza w przypadku gdy to on reprezentuje skarżącą spółkę – w terminie 7 dni od doręczenia wezwania, pod rygorem odrzucenia skargi. Wezwanie do usunięcia braku formalnego skargi zostało przesłane na wskazany w skardze adres spółki i doręczone w dniu 4 lutego 2025 r., mimo tego brak formalny skargi nie został usunięty w ustawowym terminie do 11 lutego 2025 r. Sąd stwierdził, że w zakreślonym terminie braki formalne skargi nie zostały uzupełnione. W podstawie prawnej postanowienia podano art. 58 § 1 pkt 3 w zw. z art. 58 § 3 oraz art. 232 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 935), dalej "p.p.s.a.".
Następnie w imieniu skarżącej zostało złożone zażalenie, w którym wniesiono o uchylenie punktu pierwszego postanowienia z dnia 27 marca 2025 r., sygn. akt V SA/Wa 249/25.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył co następuje:
Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie albowiem podniesiona w nim argumentacja nie podważa prawidłowości postanowienia Sądu I instancji.
Dokonując oceny zaskarżonego postanowienia przez pryzmat podniesionego w zażaleniu zarzutu wraz z jego argumentacją wskazania na wstępie wymaga, że stosownie do art. 28 § 1 w zw. z art. 29 p.p.s.a. osoby prawne oraz jednostki organizacyjne mające zdolność sądową dokonują czynności w postępowaniu przez organy albo osoby uprawnione do działania w ich imieniu, przedstawiciel ustawowy lub organ albo osoby, o których mowa w art. 28, mają zaś obowiązek wykazać swoje umocowanie dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu.
Naczelny Sąd Administracyjny uznaje za w pełni prawidłowe rozstrzygnięcie Sądu I instancji. Jak bowiem wynika z treści wezwania stanowiącego wykonanie zarządzenia z dnia 22 stycznia 2025 r. skarżąca spółka została wezwana do złożenie dokumentu określającego umocowanie do reprezentowania skarżącej spółki, tj. odpisu pełnego z krajowego rejestru sądowego w oryginale lub uwierzytelnionej kopii, dotyczącej skarżącej spółki i jej komplementariusza w przypadku gdy to on reprezentuje skarżącą spółkę – w terminie 7 dni od doręczenia wezwania, pod rygorem odrzucenia skargi. W wykonaniu tego wezwania, jak słusznie wskazał Sąd I instancji, skarżąca w zakreślonym terminie nie usunęła braków formalnych skargi do usunięcia którego wezwana została skarżąca spółka. Taki stan sprawy powodował, że Sąd I instancji zobligowany był do odrzucenia skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a., co też prawidłowo uczyniono.
Odnosząc się do argumentacji zażalenia zmierzającej do wskazania, że Sąd mógł i powinien samodzielnie dokonać ustaleń w zakresie sposobu reprezentacji spółki poprzez pozyskanie wydruku ze strony Krajowego Rejestru Sądowego wskazać należy, że obowiązek wykazania umocowania spoczywa na stronie skarżącej, a rolą sądu nie jest wyręczanie strony w zakresie wykazania istnienia umocowania do jej reprezentacji przed sądem administracyjnym. Oceny tej nie podważa okoliczność, że zgodnie z zasadą jawności rejestru, wyrażoną w art. 8 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, WSA ma możliwość zapoznania się ze sposobem reprezentacji strony przez ogólnodostępny rejestr KRS. WSA może korzystać z pozyskiwanych samodzielnie dokumentów, lecz jedynie informacyjnie, kontrolnie, na etapie prowadzenia postępowania sądowego, nie zaś na etapie oceny, czy postępowanie to zostało wszczęte przez osobę należycie umocowaną do reprezentowania strony, która - pomimo wezwania - nie przedstawiła stosownych dokumentów. Sam fakt ujawnienia stosownych danych w rejestrze przedsiębiorców KRS, czy opublikowania ich w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, nie zwalnia strony postępowania - niezależnie od tego, czy działa osobiście, czy przez pełnomocnika - z powinności uzupełnienia braków formalnych skargi. Ciężar czynienia tych ustaleń nie może zostać przeniesiony na sąd, który nie jest zobowiązany do samodzielnego poszukiwania i weryfikowania tego rodzaju informacji. Gdyby zamiarem ustawodawcy było zwolnienie uczestnika postępowania z obowiązku przedstawienia dokumentu potwierdzającego umocowanie z uwagi na dostęp sądu do publicznych rejestrów, to stosowne wyłączenie zostałoby wyraźnie przewidziane w przepisach. Tymczasem zwolnienie strony z obowiązku dokonania określonej czynności procesowej, zwłaszcza takiej, jak uzupełnienie braku formalnego polegającego na niedołączeniu odpisu z KRS, nie może być domniemywane - musi wynikać wprost z ustawy (por. postanowienie NSA z dnia 10 lipca 2025 r., sygn. akt III FZ 298/25). Taki stan prawny jednak obowiązuje od dnia 5 listopada 2025 r. i wynika z art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 12 września 2025 r. o zmianie ustawy - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U.2025.1427). Co jednak istotne, zgodnie z art. 2 powołanej ustawy do postępowań prowadzonych na podstawie ustawy zmienianej w art. 1, wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, stosuje się przepisy dotychczasowe. Dlatego też w ocenie Naczelnego Sądu Administracyjnego czynności podjęte przez Sąd I instancji miały swoje pełne oparcie w obowiązujących przepisach i zaskarżone rozstrzygnięcie było prawidłowe.
Mając na uwadze powyższe Naczelny Sąd Administracyjny, na podstawie art. 184 w zw. z art. 197 § 2 p.p.s.a., postanowił jak w sentencji.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI