I GZ 43/25
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuNSA oddalił zażalenie spółki na postanowienie WSA o odrzuceniu skargi z powodu nieuzupełnienia braków formalnych i nieuiszczenia wpisu sądowego, potwierdzając skuteczność doręczenia zastępczego.
Wojewódzki Sąd Administracyjny odrzucił skargę spółki A. Sp. z o.o. z powodu nieuzupełnienia braków formalnych (brak odpisu KRS) i nieuiszczenia wpisu sądowego, mimo wezwania. Spółka wniosła zażalenie, twierdząc, że nie otrzymała wezwań. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie, uznając doręczenie zastępcze za skuteczne na podstawie dokumentów pocztowych i utrwalonego orzecznictwa.
Sprawa dotyczy zażalenia spółki A. Sp. z o.o. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku, które odrzuciło skargę spółki na decyzję dotyczącą przyznania płatności dla obszarów z ograniczeniami naturalnymi. Sąd I instancji odrzucił skargę, ponieważ spółka nie uzupełniła braków formalnych (nie przedstawiła aktualnego odpisu z KRS) ani nie uiściła wpisu sądowego, mimo wezwania do uzupełnienia tych braków pod rygorem odrzucenia skargi. Wezwanie zostało uznane za skutecznie doręczone w trybie doręczenia zastępczego (art. 73 p.p.s.a.), ponieważ przesyłka została dwukrotnie awizowana, a następnie zwrócona do nadawcy jako nieodebrana. Spółka w zażaleniu podnosiła, że nie otrzymała żadnych zawiadomień o przesyłce. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie. Sąd podkreślił, że osoby prawne muszą wykazywać swoje umocowanie dokumentem (odpisem z KRS) przy pierwszej czynności w postępowaniu, a brak takiego dokumentu stanowi brak formalny skargi. Ponadto, brak uiszczenia wpisu sądowego również skutkuje odrzuceniem skargi. NSA uznał, że doręczenie zastępcze było skuteczne, opierając się na dokumentach pocztowych i utrwalonym orzecznictwie, które traktuje zwróconą przesyłkę jako dowód doręczenia. Sąd stwierdził, że spółka nie wykazała, iż dane wynikające z dowodu doręczenia nie są zgodne z rzeczywistością, co pozwoliłoby na obalenie domniemania skuteczności doręczenia zastępczego.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (3)
Odpowiedź sądu
Tak, doręczenie zastępcze jest skuteczne, jeśli dokumenty pocztowe potwierdzają prawidłowe awizowanie i zwrot przesyłki, a strona nie wykaże niezgodności tych danych z rzeczywistością.
Uzasadnienie
NSA oparł się na dokumentacji pocztowej i utrwalonym orzecznictwie, zgodnie z którym zwrócona przesyłka stanowi dowód doręczenia, a domniemanie skuteczności doręczenia zastępczego może być obalone jedynie przez wykazanie niezgodności danych z rzeczywistością, czego strona w tej sprawie nie uczyniła.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
oddalono_skargę
Przepisy (8)
Główne
p.p.s.a. art. 58 § 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Skarga podlega odrzuceniu w przypadku nieuzupełnienia braków formalnych w terminie.
p.p.s.a. art. 184
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Reguluje podstawę oddalenia zażalenia.
p.p.s.a. art. 197 § 2
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Reguluje rozpoznawanie zażaleń.
Pomocnicze
p.p.s.a. art. 28 § 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Osoby prawne dokonują czynności w postępowaniu przez organy albo osoby uprawnione do działania w ich imieniu, które mają obowiązek wykazania swojego umocowania dokumentem przy pierwszej czynności.
p.p.s.a. art. 29
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Nakazuje, aby udowodnienie umocowania miało formę dokumentu złożonego lub okazanego sądowi przy pierwszej czynności w postępowaniu.
p.p.s.a. art. 73
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Reguluje doręczenie zastępcze poprzez pozostawienie pisma w placówce pocztowej i umieszczenie zawiadomienia w skrzynce pocztowej adresata.
p.p.s.a. art. 220 § 3
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
W przypadku nieuiszczenia wpisu sądowego od skargi, sąd wzywa do jego uiszczenia pod rygorem odrzucenia skargi.
p.p.s.a. art. 230
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Określa pobieranie wpisu od pism wszczynających postępowanie.
Argumenty
Skuteczne argumenty
Skuteczność doręczenia zastępczego na podstawie dokumentów pocztowych. Nieskuteczność twierdzeń strony o nieotrzymaniu zawiadomienia o przesyłce bez dowodu przeciwnego. Brak odpisu KRS jako brak formalny skargi. Nieuiszczenie wpisu sądowego jako podstawa odrzucenia skargi.
Odrzucone argumenty
Twierdzenie spółki o nieotrzymaniu wezwań i zawiadomień o przesyłce.
Godne uwagi sformułowania
doręczenie zastępcze stwarza domniemanie prawne oparte na założeniu, że strona mogła zapoznać się z pismem awizowanym. Przyjęcie tezy przeciwnej prowadziłoby do nieuzasadnionego podważenia instytucji doręczenia zastępczego, bowiem w każdej takiej sytuacji strona mogłaby obalić domniemanie doręczenia przesyłki w trybie awizowania poprzez zwykłe oświadczenie, że awizo nie zostało umieszczone w skrzynce pocztowej.
Skład orzekający
Piotr Pietrasz
przewodniczący sprawozdawca
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Wysoka
Powoływalne dla: "Potwierdzenie skuteczności doręczenia zastępczego w postępowaniu sądowoadministracyjnym, nawet w przypadku braku otrzymania zawiadomienia przez adresata, jeśli dokumentacja pocztowa jest prawidłowa. Zasady uzupełniania braków formalnych skargi i skutki ich nieuzupełnienia."
Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyfiki doręczeń w postępowaniu sądowoadministracyjnym i może być stosowane w podobnych przypadkach, gdzie pojawiają się wątpliwości co do skuteczności doręczeń zastępczych.
Wartość merytoryczna
Ocena: 6/10
Sprawa dotyczy powszechnego problemu doręczeń zastępczych i jego konsekwencji, co jest istotne dla praktyków. Pokazuje, jak ważne jest monitorowanie korespondencji sądowej, nawet jeśli strona uważa, że nie otrzymała zawiadomień.
“Nie dostałeś awizo? Sąd i tak uznał, że pismo zostało Ci doręczone! Kluczowe orzeczenie o doręczeniach zastępczych.”
Sektor
rolnictwo
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionyI GZ 43/25 - Postanowienie NSA Data orzeczenia 2025-02-26 orzeczenie prawomocne Data wpływu 2025-01-28 Sąd Naczelny Sąd Administracyjny Sędziowie Piotr Pietrasz /przewodniczący sprawozdawca/ Symbol z opisem 6550 Hasła tematyczne Odrzucenie skargi Sygn. powiązane III SA/Gd 525/24 - Postanowienie WSA w Gdańsku z 2024-11-29 Skarżony organ Dyrektor Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Treść wyniku Oddalono zażalenie Powołane przepisy Dz.U. 2024 poz 935 art. 28 par. 1, art. 29, art. 73, art. 220 par. 3, art. 230 Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.) Sentencja Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący Sędzia NSA Piotr Pietrasz po rozpoznaniu w dniu 26 lutego 2025 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Gospodarczej zażalenia A. Sp. z o.o. w P. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku z dnia 29 listopada 2024 r., sygn. akt III SA/Gd 525/24 w zakresie odrzucenia skargi w sprawie ze skargi A. Sp. z o.o. w P. na decyzję Dyrektora Pomorskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Gdyni z dnia 8 lipca 2024 r., nr 9011-2024-000213 w przedmiocie przyznania płatności dla obszarów z ograniczeniami naturalnymi lub innymi szczególnymi ograniczeniami postanawia: oddalić zażalenie. NSA/post.1 – postanowienie "ogólne" Uzasadnienie Zaskarżonym postanowieniem z dnia 29 listopada 2024 r., sygn. akt III SA/Gd 525/24 Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku odrzucił skargę A. Sp. z o.o. w P. na decyzję Dyrektora Pomorskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Gdyni z dnia 8 lipca 2024 r. nr 9011-2024-000213 w przedmiocie przyznania płatności dla obszarów z ograniczeniami naturalnymi lub innymi szczególnymi ograniczeniami. Sąd I instancji podał w uzasadnieniu, że zarządzeniem z dnia 15 października 2024 r. skarżąca spółka została wezwana do usunięcia braków formalnych skargi, poprzez nadesłanie odpisu KRS aktualnego w dacie sporządzenia skargi oraz do uiszczenia wpisu sądowego od skargi w kwocie 200 zł, w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania, pod rygorem odrzucenia skargi. Powyższe wezwania zostały uznane za doręczone skarżącej spółce w dniu 5 listopada 2024 r., w trybie art. 73 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935, dalej: "p.p.s.a."). Zatem termin zakreślony do uzupełnienia braku formalnego skargi oraz do uiszczenia wpisu upływał w dniu 12 listopada 2024 r. Skarżąca spółka nie nadesłała odpisu KRS oraz nie uiściła należnego wpisu, co potwierdza notatka urzędowa z dnia 27 listopada 2024 r. Wobec powyższego skarga podlegała odrzuceniu na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. oraz art. 220 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej: p.p.s.a.). Skarżąca wniosła zażalenie na powyższe postanowienie jednocześnie składając wniosek o przywrócenie postępowania z uwagi, że żadnych pism o uzupełnienie spółka nie otrzymała. Nie było też żadnych awizo z poczty informujących o tym, że jakieś listy są do odbioru, ani żadna informacja o tym, że cokolwiek jest do spółki kierowane. Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie. Na wstępie wskazać należy, iż stosownie do art. 28 § 1 w zw. z art. 29 p.p.s.a. osoby prawne dokonują czynności w postępowaniu przez organy albo osoby uprawnione do działania w ich imieniu, które mają obowiązek wykazania swojego umocowania dokumentem przy pierwszej czynności. Organy lub osoby uprawnione do działania w imieniu jednostek organizacyjnych muszą udowodnić, że mają prawo do działania za stronę, a przepis art. 29 p.p.s.a. nakazuje, aby udowodnienie umocowania miało formę dokumentu złożonego lub okazanego sądowi przy pierwszej czynności w postępowaniu (por. M. Niezgódka – Medek, Komentarz do art. 29 ustawy – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, LEX/el 2013 r.). Dokumentem wykazującym umocowanie do działania w imieniu strony skarżącej jest niewątpliwie odpis z KRS. W literaturze prezentowany jest pogląd, zgodnie z którym w przypadku gdy "skargę wnosi osoba prawna, skarga powinna być podpisana w sposób czyniący zadość zasadom reprezentowania tego podmiotu ujawnionym w KRS. W przeciwnym razie jest to brak formalny skargi podlegający uzupełnieniu w trybie art. 49 § 1 p.p.s.a." (por. B. Dauter [w:] B. Dauter, A. Kabat, M. Niezgódka-Medek, Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Komentarz, Warszawa 2018, wyd. 7, s. 187). W sytuacji gdy strona nie uzupełni w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania braków formalnych skargi, mimo prawidłowego w tym zakresie wezwania, sąd zobowiązany jest do jej odrzucenia na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.. Zgodnie z art. 230 p.p.s.a. od pism wszczynających postępowanie przed sądem administracyjnym w danej instancji (skarga, skarga kasacyjna, zażalenie oraz skarga o wznowienie postępowania) pobiera się wpis stosunkowy lub stały. Zgodnie natomiast z art. 220 § 1 p.p.s.a., Sąd nie podejmuje żadnej czynności na skutek pisma, od którego nie została uiszczona należna opłata. W takim przypadku przewodniczący wzywa wnoszącego pismo do uiszczenia opłaty w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, a w przypadku skargi - pod rygorem jej odrzucenia (art. 220 § 3 p.p.s.a.). Kontrola instancyjna orzeczenia wydanego na tej podstawie obejmuje weryfikację tego, czy: 1) skarga miała braki formalne, 2) strona została prawidłowo wezwana do uzupełniania tych braków, 3) strona uzupełniła braki formalne w terminie siedmiu dni od doręczenia wezwania o ich uzupełnienie. Jak wynika z akt sprawy złożona skarga została podpisana przez W. R. W. R. składając skargę nie wykazał, że miał prawo do działania za stronę, a przepis art. 29 p.p.s.a. nakazuje, aby udowodnienie umocowania miało formę dokumentu złożonego lub okazanego sądowi przy pierwszej czynności w postępowaniu. Ponadto skarga nie została opłacona. Prawidłowo zatem Sąd I instancji na mocy zarządzenia z dnia 15 października 2024 r. wezwał skarżącą spółkę na adres wskazanych w skardze, aby w terminie 7 dni, pod rygorem odrzucenia skargi, uzupełniła braki formalne skargi poprzez nadesłanie odpisu z KRS aktualnego w dacie sporządzenia skargi oraz uiściła wpis sądowy od skargi. Po dwukrotnym awizowaniu przesyłki sądowej, zawierającej przedmiotowe wezwania (tj. w dniach 22 i 30 października 2024 r.), wezwanie to nie zostało odebrane z placówki pocztowej (7 listopada 2024 r. zwrot do nadawcy). Zatem przesyłkę tę uznano za skutecznie doręczoną w dniu 5 listopada 2024 r. Siedmiodniowy termin do wykonania wezwania Sądu upłynął w dniu 12 listopada 2024 r. (wtorek). Do tego czasu skarżąca nie uzupełniła wpisu sądowego ani nie nadesłała odpisu z KRS . Tym samym należy przyjąć, że Sąd I instancji zasadnie postanowił o odrzuceniu skargi, której braki formalne nie zostały uzupełnione w terminie. Legalności postanowienia WSA nie podważa stanowisko skarżącej wskazujące na brak otrzymania zawiadomienia oraz powtórnego zawiadomienia o możliwości odbioru pisma. Zgodnie z utrwalonym orzecznictwem Naczelnego Sądu Administracyjnego, dokument urzędowy jakim jest zwrotne potwierdzenie odbioru (co w równej mierze odnosić należy do niepodjętej w terminie, a zwróconej do sądu przesyłki), jeśli jest sporządzony w przepisanej formie przez uprawniony do tego podmiot oraz zawiera prawidłowe kompletne adnotacje - stanowi dowód tego, co zostało w nim urzędowo zaświadczone (por. m.in. postanowienia NSA z dnia: 20 listopada 2020 r., sygn. akt I FZ 179/20; 30 września 2020 r., sygn. akt I FZ 159/20; 13 maja 2020 r., sygn. akt I FZ 29/20; 25 marca 2020 r., sygn. akt II FZ 117/20; 18 grudnia 2019 r., sygn. akt II FZ 858/19). Z tej przyczyny kluczowym w niniejszej sprawie dowodem - z którego wynika domniemanie doręczenia pisma procesowego - jest treść prawidłowo opisanej, zwróconej do Sądu przesyłki. Na kopercie z przedmiotową przesyłką widnieją pieczęcie operatora pocztowego ze wskazaniem ww. dat awizacji pisma, a na zwrotnym potwierdzeniu odbioru informacja o umieszczeniu w skrzynce oddawczej adresata zawiadomienia o pozostawieniu przesyłki w placówce pocztowej. Przyjęcie tezy przeciwnej prowadziłoby do nieuzasadnionego podważenia instytucji doręczenia zastępczego, bowiem w każdej takiej sytuacji strona mogłaby obalić domniemanie doręczenia przesyłki w trybie awizowania poprzez zwykłe oświadczenie, że awizo nie zostało umieszczone w skrzynce pocztowej. Doręczenie zastępcze dokonane w trybie art. 73 p.p.s.a. stwarza domniemanie prawne oparte na założeniu, że strona mogła zapoznać się z pismem awizowanym. Oczywistym jest, że doręczenie zastępcze przewidziane w art. 73 p.p.s.a. pociąga za sobą skutki bardzo daleko idące, łącznie z możliwością pozbawienia strony drogi sądowej, dlatego też w każdym z opisanych wyżej wypadków strona ma możliwość wzruszenia domniemania, jakoby przesyłka dotarła do jej rąk w dacie przyjętej przez sąd. Domniemanie faktyczne wynikające z art. 73 p.p.s.a. może być obalone wówczas, gdy adresat pisma wykaże, że dane wynikające z dowodu doręczenia nie są zgodne z rzeczywistością. Taka sytuacja nie zachodzi jednak w rozpoznawanej sprawie. Mając powyższe na uwadze, Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie na podstawie art. 184 w zw. z art. 197 § 2 p.p.s.a.
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI