I GZ 42/25

Naczelny Sąd Administracyjny2025-02-26
NSAAdministracyjneŚredniansa
postępowanie sądowoadministracyjnedoręczenie zastępczebraki formalne skargiodpis z KRSwpis sądowyodrzucenie skargizażalenieNSAWSAARiMR

NSA oddalił zażalenie spółki na postanowienie WSA o odrzuceniu skargi z powodu nieuzupełnienia braków formalnych i nieuiszczenia wpisu sądowego, uznając doręczenie zastępcze za skuteczne.

Wojewódzki Sąd Administracyjny odrzucił skargę spółki A. Sp. z o.o. z powodu nieuzupełnienia braków formalnych (brak odpisu KRS) i nieuiszczenia wpisu sądowego, mimo wezwania. Spółka wniosła zażalenie, twierdząc, że nie otrzymała wezwań ani awizo. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie, uznając doręczenie zastępcze za skuteczne na podstawie dokumentów pocztowych, co potwierdza prawidłowość odrzucenia skargi.

Sprawa dotyczy zażalenia spółki A. Sp. z o.o. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku, które odrzuciło jej skargę na decyzję Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Sąd I instancji odrzucił skargę, ponieważ spółka nie uzupełniła braków formalnych (nie przedłożyła odpisu KRS) ani nie uiściła wpisu sądowego, mimo wezwania do uzupełnienia tych braków w terminie 7 dni. Wezwanie zostało wysłane na adres spółki i uznane za skutecznie doręczone w trybie doręczenia zastępczego (art. 73 p.p.s.a.) po dwukrotnym awizowaniu, mimo że przesyłka wróciła do sądu jako nieodebrana. Spółka w zażaleniu podniosła, że nie otrzymała żadnych zawiadomień o przesyłce. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie. Sąd podkreślił, że odpis z KRS jest dokumentem wykazującym umocowanie do działania w imieniu strony, a jego brak stanowi brak formalny skargi. Podobnie, nieuiszczenie wpisu sądowego skutkuje odrzuceniem skargi. NSA uznał, że doręczenie zastępcze było skuteczne, opierając się na dokumentach pocztowych (potwierdzenie awizacji i zwrot przesyłki), które tworzą domniemanie prawne doręczenia. Sąd wskazał, że domniemanie to może być obalone jedynie przez wykazanie niezgodności danych z dowodu doręczenia z rzeczywistością, czego spółka nie uczyniła. W konsekwencji, NSA uznał postanowienie WSA o odrzuceniu skargi za zasadne.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Tak, doręczenie zastępcze jest skuteczne, jeśli dokumenty pocztowe (potwierdzenie awizacji i zwrot przesyłki) są sporządzone prawidłowo i zawierają kompletne adnotacje, co tworzy domniemanie prawne doręczenia, które może być obalone jedynie przez wykazanie niezgodności danych z dowodu doręczenia z rzeczywistością.

Uzasadnienie

Sąd oparł się na utrwalonym orzecznictwie NSA, zgodnie z którym dokumenty urzędowe dotyczące doręczenia, w tym zwrotne potwierdzenie odbioru i niepodjęte przesyłki, stanowią dowód tego, co zostało w nich zaświadczone. Przyjęcie przeciwnej tezy prowadziłoby do podważenia instytucji doręczenia zastępczego, umożliwiając stronom łatwe obalanie domniemania doręczenia.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (8)

Główne

p.p.s.a. art. 220 § 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 58 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 197 § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 28 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 29

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 73

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 230

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Argumenty

Skuteczne argumenty

Doręczenie zastępcze pisma procesowego było skuteczne, co potwierdzają dokumenty pocztowe. Brak odpisu z KRS stanowił brak formalny skargi, który nie został uzupełniony. Nieuiszczenie wpisu sądowego skutkowało obowiązkiem odrzucenia skargi.

Odrzucone argumenty

Spółka twierdziła, że nie otrzymała wezwań ani awizo, co powinno skutkować przywróceniem terminu lub uznaniem doręczenia za nieskuteczne.

Godne uwagi sformułowania

Przyjęcie tezy przeciwnej prowadziłoby do nieuzasadnionego podważenia instytucji doręczenia zastępczego Domniemanie faktyczne wynikające z art. 73 p.p.s.a. może być obalone wówczas, gdy adresat pisma wykaże, że dane wynikające z dowodu doręczenia nie są zgodne z rzeczywistością.

Skład orzekający

Piotr Pietrasz

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Potwierdzenie skuteczności doręczenia zastępczego w postępowaniu sądowoadministracyjnym w przypadku braku odbioru przesyłki mimo awizacji, a także konsekwencji nieuzupełnienia braków formalnych skargi."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyfiki doręczeń w postępowaniu sądowoadministracyjnym i nie stanowi przełomu w interpretacji prawa materialnego.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa jest interesująca dla prawników procesowych ze względu na szczegółowe omówienie instytucji doręczenia zastępczego i jego skutków, co jest częstym problemem w praktyce.

Doręczenie zastępcze: kiedy sąd "wie lepiej" od poczty?

Sektor

rolnictwo

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I GZ 42/25 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2025-02-26
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2025-01-28
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Piotr Pietrasz /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6550
Hasła tematyczne
Odrzucenie skargi
Sygn. powiązane
III SA/Gd 524/24 - Postanowienie WSA w Gdańsku z 2024-11-29
Skarżony organ
Dyrektor Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 28 par. 1, art. 29, art. 73, art. 220 par. 3, art. 230,
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący Sędzia NSA Piotr Pietrasz po rozpoznaniu w dniu 26 lutego 2025 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Gospodarczej zażalenia A. Sp. z o.o. w P. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku z dnia 29 listopada 2024 r., sygn. akt III SA/Gd 524/24 w zakresie odrzucenia skargi w sprawie ze skargi A. Sp. z o.o. w P. na decyzję Dyrektora Pomorskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Gdyni z dnia 8 lipca 2024 r., nr 9011-2024-000212 w przedmiocie przyznania płatności w ramach systemów wsparcia bezpośredniego postanawia: oddalić zażalenie. NSA/post.1 – postanowienie "ogólne"
Uzasadnienie
Zaskarżonym postanowieniem z dnia 29 listopada 2024 r., sygn. akt III SA/Gd 524/24 Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku odrzucił skargę A. Sp. z o.o. w P. na decyzję Dyrektora Pomorskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Gdyni z dnia 8 lipca 2024 r. nr 9011-2024-000212 w przedmiocie przyznania płatności w ramach systemów wsparcia bezpośredniego.
Sąd I instancji podał w uzasadnieniu, że zarządzeniem z dnia 15 października 2024 r. skarżąca spółka została wezwana do usunięcia braków formalnych skargi, poprzez nadesłanie odpisu KRS aktualnego w dacie sporządzenia skargi oraz do uiszczenia wpisu sądowego od skargi w kwocie 200 zł, w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania, pod rygorem odrzucenia skargi.
Powyższe wezwania zostały uznane za doręczone skarżącej spółce w dniu 5 listopada 2024 r., w trybie art. 73 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935, dalej: "p.p.s.a."). Zatem termin zakreślony do uzupełnienia braku formalnego skargi oraz do uiszczenia wpisu upływał w dniu 12 listopada 2024 r. Skarżąca spółka nie nadesłała odpisu KRS oraz nie uiściła należnego wpisu, co potwierdza notatka urzędowa z dnia 27 listopada 2024 r.
Wobec powyższego skarga podlegała odrzuceniu na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. oraz art. 220 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej: p.p.s.a.).
Skarżąca wniosła zażalenie na powyższe postanowienie jednocześnie składając wniosek o przywrócenie postępowania z uwagi, że żadnych pism o uzupełnienie spółka nie otrzymała. Nie było też żadnych awizo z poczty informujących o tym, że jakieś listy są do odbioru, ani żadna informacja o tym, że cokolwiek jest do spółki kierowane.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie.
Na wstępie wskazać należy, iż stosownie do art. 28 § 1 w zw. z art. 29 p.p.s.a. osoby prawne dokonują czynności w postępowaniu przez organy albo osoby uprawnione do działania w ich imieniu, które mają obowiązek wykazania swojego umocowania dokumentem przy pierwszej czynności. Organy lub osoby uprawnione do działania w imieniu jednostek organizacyjnych muszą udowodnić, że mają prawo do działania za stronę, a przepis art. 29 p.p.s.a. nakazuje, aby udowodnienie umocowania miało formę dokumentu złożonego lub okazanego sądowi przy pierwszej czynności w postępowaniu (por. M. Niezgódka – Medek, Komentarz do art. 29 ustawy – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, LEX/el 2013 r.). Dokumentem wykazującym umocowanie do działania w imieniu strony skarżącej jest niewątpliwie odpis z KRS. W literaturze prezentowany jest pogląd, zgodnie z którym w przypadku gdy "skargę wnosi osoba prawna, skarga powinna być podpisana w sposób czyniący zadość zasadom reprezentowania tego podmiotu ujawnionym w KRS. W przeciwnym razie jest to brak formalny skargi podlegający uzupełnieniu w trybie art. 49 § 1 p.p.s.a." (por. B. Dauter [w:] B. Dauter, A. Kabat, M. Niezgódka-Medek, Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Komentarz, Warszawa 2018, wyd. 7, s. 187). W sytuacji gdy strona nie uzupełni w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania braków formalnych skargi, mimo prawidłowego w tym zakresie wezwania, sąd zobowiązany jest do jej odrzucenia na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a..
Zgodnie z art. 230 p.p.s.a. od pism wszczynających postępowanie przed sądem administracyjnym w danej instancji (skarga, skarga kasacyjna, zażalenie oraz skarga o wznowienie postępowania) pobiera się wpis stosunkowy lub stały. Zgodnie natomiast z art. 220 § 1 p.p.s.a., Sąd nie podejmuje żadnej czynności na skutek pisma, od którego nie została uiszczona należna opłata. W takim przypadku przewodniczący wzywa wnoszącego pismo do uiszczenia opłaty w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, a w przypadku skargi - pod rygorem jej odrzucenia (art. 220 § 3 p.p.s.a.).
Kontrola instancyjna orzeczenia wydanego na tej podstawie obejmuje weryfikację tego, czy: 1) skarga miała braki formalne, 2) strona została prawidłowo wezwana do uzupełniania tych braków, 3) strona uzupełniła braki formalne w terminie siedmiu dni od doręczenia wezwania o ich uzupełnienie.
Jak wynika z akt sprawy złożona skarga została podpisana przez W. R. W. R. składając skargę nie wykazał, że miał prawo do działania za stronę, a przepis art. 29 p.p.s.a. nakazuje, aby udowodnienie umocowania miało formę dokumentu złożonego lub okazanego sądowi przy pierwszej czynności w postępowaniu. Ponadto skarga nie została opłacona.
Prawidłowo zatem Sąd I instancji na mocy zarządzenia z dnia 15 października 2024 r. wezwał skarżącą spółkę na adres wskazanych w skardze, aby w terminie 7 dni, pod rygorem odrzucenia skargi, uzupełniła braki formalne skargi poprzez nadesłanie odpisu z KRS aktualnego w dacie sporządzenia skargi oraz uiściła wpis sądowy od skargi.
Po dwukrotnym awizowaniu przesyłki sądowej, zawierającej przedmiotowe wezwania (tj. w dniach 22 i 30 października 2024 r.), wezwanie to nie zostało odebrane z placówki pocztowej (7 listopada 2024 r. zwrot do nadawcy). Zatem przesyłkę tę uznano za skutecznie doręczoną w dniu 5 listopada 2024 r. Siedmiodniowy termin do wykonania wezwania Sądu upłynął w dniu 12 listopada 2024 r. (wtorek). Do tego czasu skarżąca nie uzupełniła wpisu sądowego ani nie nadesłała odpisu z KRS .
Tym samym należy przyjąć, że Sąd I instancji zasadnie postanowił o odrzuceniu skargi, której braki formalne nie zostały uzupełnione w terminie.
Legalności postanowienia WSA nie podważa stanowisko skarżącej wskazujące na brak otrzymania zawiadomienia oraz powtórnego zawiadomienia o możliwości odbioru pisma.
Zgodnie z utrwalonym orzecznictwem Naczelnego Sądu Administracyjnego, dokument urzędowy jakim jest zwrotne potwierdzenie odbioru (co w równej mierze odnosić należy do niepodjętej w terminie, a zwróconej do sądu przesyłki), jeśli jest sporządzony w przepisanej formie przez uprawniony do tego podmiot oraz zawiera prawidłowe kompletne adnotacje - stanowi dowód tego, co zostało w nim urzędowo zaświadczone (por. m.in. postanowienia NSA z dnia: 20 listopada 2020 r., sygn. akt I FZ 179/20; 30 września 2020 r., sygn. akt I FZ 159/20; 13 maja 2020 r., sygn. akt I FZ 29/20; 25 marca 2020 r., sygn. akt II FZ 117/20; 18 grudnia 2019 r., sygn. akt II FZ 858/19).
Z tej przyczyny kluczowym w niniejszej sprawie dowodem - z którego wynika domniemanie doręczenia pisma procesowego - jest treść prawidłowo opisanej, zwróconej do Sądu przesyłki. Na kopercie z przedmiotową przesyłką widnieją pieczęcie operatora pocztowego ze wskazaniem ww. dat awizacji pisma, a na zwrotnym potwierdzeniu odbioru informacja o umieszczeniu w skrzynce oddawczej adresata zawiadomienia o pozostawieniu przesyłki w placówce pocztowej. Przyjęcie tezy przeciwnej prowadziłoby do nieuzasadnionego podważenia instytucji doręczenia zastępczego, bowiem w każdej takiej sytuacji strona mogłaby obalić domniemanie doręczenia przesyłki w trybie awizowania poprzez zwykłe oświadczenie, że awizo nie zostało umieszczone w skrzynce pocztowej.
Doręczenie zastępcze dokonane w trybie art. 73 p.p.s.a. stwarza domniemanie prawne oparte na założeniu, że strona mogła zapoznać się z pismem awizowanym. Oczywistym jest, że doręczenie zastępcze przewidziane w art. 73 p.p.s.a. pociąga za sobą skutki bardzo daleko idące, łącznie z możliwością pozbawienia strony drogi sądowej, dlatego też w każdym z opisanych wyżej wypadków strona ma możliwość wzruszenia domniemania, jakoby przesyłka dotarła do jej rąk w dacie przyjętej przez sąd. Domniemanie faktyczne wynikające z art. 73 p.p.s.a. może być obalone wówczas, gdy adresat pisma wykaże, że dane wynikające z dowodu doręczenia nie są zgodne z rzeczywistością. Taka sytuacja nie zachodzi jednak w rozpoznawanej sprawie.
Mając powyższe na uwadze, Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie na podstawie art. 184 w zw. z art. 197 § 2 p.p.s.a.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI