I GZ 36/23

Naczelny Sąd Administracyjny2023-02-28
NSAAdministracyjneŚredniansa
doręczenie zastępczebraki formalneodrzucenie skargiprawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymizażalenieNSAWSAterminy procesowe

NSA oddalił zażalenie na postanowienie WSA o odrzuceniu skargi z powodu nieskutecznego uzupełnienia braków formalnych.

Stowarzyszenie złożyło skargę na decyzję Ministra, którą WSA odrzucił z powodu nieuzupełnienia braków formalnych w terminie. WSA uznał, że przesyłka z wezwaniem została skutecznie doręczona zastępczo. Stowarzyszenie wniosło zażalenie, twierdząc, że błędnie obliczono termin odbioru przesyłki. NSA oddalił zażalenie, potwierdzając prawidłowość doręczenia zastępczego zgodnie z przepisami PPSA.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie odrzucił skargę Stowarzyszenia im. L. [...] na decyzję Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej dotyczącą zwrotu dofinansowania. Sąd pierwszej instancji uznał, że strona skarżąca nie uzupełniła braków formalnych skargi w wyznaczonym terminie. Przesyłka z wezwaniem do uzupełnienia została dwukrotnie awizowana, a następnie zwrócona jako niepodjęta, co skutkowało uznaniem jej za skutecznie doręczoną z dniem 3 czerwca 2022 r. Sąd ustalił, że siedmiodniowy termin na uzupełnienie braków rozpoczął bieg 26 maja 2022 r. i upłynął bezskutecznie 1 czerwca 2022 r. Stowarzyszenie wniosło zażalenie, kwestionując datę skutecznego doręczenia przesyłki. Twierdziło, że drugie awizo z 19 maja 2022 r. wyznaczało ostateczny termin odbioru na 26 maja 2022 r., a przesyłka została zwrócona jako niepodjęta. W związku z tym, termin na uzupełnienie braków powinien rozpocząć bieg 27 maja 2022 r. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie. Sąd podkreślił, że zgodnie z art. 73 § 4 PPSA, doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia czternastodniowego okresu na odbiór pisma złożonego w placówce pocztowej. W tej sprawie, pierwszy termin odbioru wynosił 7 dni od pierwszego awizo (11 maja 2022 r.), a powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru nie mogło przekroczyć 14 dni od pierwszego awizowania. NSA uznał, że przesyłka została skutecznie doręczona z dniem 25 maja 2022 r. (14 dni od pierwszego awizo), a termin na uzupełnienie braków upłynął 1 czerwca 2022 r. Tym samym, późniejsze złożenie dokumentów przez stronę skarżącą było bezskuteczne, a odrzucenie skargi przez WSA było prawidłowe.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, doręczenie zastępcze jest skuteczne, jeśli spełnione zostały wymogi określone w art. 73 PPSA, w tym prawidłowe zawiadomienie o możliwości odbioru i złożenie pisma na odpowiedni okres.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że przesyłka z wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych została skutecznie doręczona zastępczo, ponieważ została dwukrotnie awizowana, a następnie złożona w placówce pocztowej na okres zgodny z przepisami PPSA. Termin na odbiór pisma, liczony od pierwszego awizo, upłynął bezskutecznie, co skutkowało uznaniem pisma za doręczone.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (6)

Główne

p.p.s.a. art. 73 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

W razie niemożności doręczenia pisma w sposób przewidziany w art. 65-72, pismo składa się na okres czternastu dni w placówce pocztowej albo w urzędzie gminy, dokonując jednocześnie zawiadomienia określonego w § 2.

p.p.s.a. art. 73 § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Zawiadomienie o złożeniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru w placówce pocztowej albo w urzędzie gminy w terminie siedmiu dni od dnia pozostawienia zawiadomienia, umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej, a gdy to nie jest możliwe, na drzwiach mieszkania adresata lub w miejscu wskazanym jako adres do doręczeń.

p.p.s.a. art. 73 § 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

W przypadku niepodjęcia pisma w terminie, o którym mowa w § 2, pozostawia się powtórne zawiadomienie o możliwości podjęcia odbioru pisma w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od dnia pierwszego zawiadomienia o złożeniu pisma w placówce pocztowej albo w urzędzie gminy.

p.p.s.a. art. 73 § 4

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w § 1.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 197 § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Argumenty

Skuteczne argumenty

Skuteczność doręczenia zastępczego zgodnie z art. 73 PPSA. Prawidłowe obliczenie terminu do uzupełnienia braków formalnych.

Odrzucone argumenty

Błędne ustalenie przez WSA daty skutecznego doręczenia przesyłki. Niesłuszne uznanie, że termin na uzupełnienie braków rozpoczął bieg 26 maja 2022 r.

Godne uwagi sformułowania

Doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w § 1. Rozwiązanie to ma zapewnić sprawność postępowania, a jednocześnie prawo stronie do otrzymywania pism wydawanych w postępowaniu ich dotyczącym.

Skład orzekający

Joanna Wegner

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących doręczenia zastępczego w postępowaniu sądowoadministracyjnym oraz sposobu liczenia terminów do uzupełnienia braków formalnych."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji niepodjęcia przesyłki sądowej i jej doręczenia zastępczego.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy kluczowej kwestii proceduralnej, jaką jest skuteczne doręczenie pism sądowych i konsekwencje niepodjęcia przesyłki. Jest to istotne dla praktyków prawa administracyjnego.

Uważaj na awiza! Jak niepodjęta przesyłka może doprowadzić do odrzucenia skargi?

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I GZ 36/23 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2023-02-28
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2023-02-07
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Joanna Wegner /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6559
Hasła tematyczne
Odrzucenie skargi
Sygn. powiązane
V SA/Wa 883/22 - Postanowienie WSA w Warszawie z 2022-06-29
Skarżony organ
Minister Funduszy i Polityki Regionalnej
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2022 poz 329
art. 73 § 1 - 4;
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi  - t.j.
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący Sędzia NSA Joanna Wegner po rozpoznaniu w dniu 28 lutego 2023 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Gospodarczej zażalenia Stowarzyszenia im. L. [...] w W. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 29 czerwca 2022 r., sygn. akt V SA/Wa 883/22 w przedmiocie odrzucenia skargi i zwrotu wpisu sądowego w sprawie ze skargi Stowarzyszenia im. L. [...] w W. na decyzję Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 1 lutego 2022 r., nr DZF-XII.025.49.2021.DM.5 w przedmiocie określenia kwoty dofinansowania przypadającej do zwrotu postanawia: oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie postanowieniem z dnia 29 czerwca 2022 r., sygn. akt V SA/Wa 883/22 w sprawie ze skargi Stowarzyszenia im. L. [...] w W. na decyzję Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 1 lutego 2022 r. w przedmiocie określenia kwoty dofinansowania przypadającej do zwrotu odrzucił skargę oraz zasądził zwrot uiszczonego wpisu.
W uzasadnieniu zaskarżonego postanowienia Sąd pierwszej instancji wskazał, że zarządzeniem z 28 kwietnia 2022 r. strona skarżąca została wezwana do uzupełnienia braku formalnego skargi, poprzez nadesłanie oryginału lub uwierzytelnionej kopii dokumentu, z którego wynika upoważnienie do działania w imieniu strony skarżącej przed sądami administracyjnymi. Sąd ten wskazał, że przesyłka była awizowana po raz pierwszy w dniu 11 maja 2022 r. oraz po raz drugi w dniu 19 maja 2022 r. Następnie została zwrócona w dniu 27 maja 2022 r., jako niepodjęta, w następstwie czego została uznana za doręczoną przez awizo na podstawie art. 73 § 4 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2022 r., poz. 329 ze zm.) – zwanej dalej: "p.p.s.a." z dniem 3 czerwca 2022 r.
Zdaniem WSA siedmiodniowy termin na uzupełnienie braku formalnego skargi rozpoczął swój bieg z dniem 26 maja 2022 r. i upłynął bezskutecznie z dniem 1 czerwca 2022 r. W dniu 6 czerwca 2022 r., do Sądu pierwszej instancji wpłynęła przesyłka z wymaganymi dokumentami, jednak została ona nadana za pośrednictwem operatora pocztowego w dniu 2 czerwca 2022 r., co w konsekwencji doprowadziło do odrzucenia skargi strony skarżącej.
Strona skarżąca wniosła zażalenie, zaskarżając postanowienie Sądu pierwszej instancji w całości jako niesłuszne i podlegające uchyleniu z powodu tego, że sąd ustalił, że przesyłka była awizowana w dniach 11 i 19 maja 2022 r., natomiast całkowicie błędnie ustalił termin uznania pisma za doręczone na dzień 25 maja 2022 r., albowiem drugie awizo z 19 maja 2022 r., jak zawsze wskazywało 7 - dniowy termin odbioru przesyłki i wyznaczało ostateczny termin odbioru przesyłki na dzień 26 maja 2022 r. Dlatego też przesyłka została zwrócona przez pocztę jako niepodjęta. Z tego powodu dniem rozpoczęcia biegu siedmiodniowego terminu na uzupełnienie braku formalnego skargi był dzień 27 maja 2022 r., a nie jak błędnie ustalił sąd 26 maja 2022 r., bowiem skarżącemu w dniu 26 maja 2022 r., przysługiwało jeszcze prawo odbioru przesyłki na poczcie.
Strona skarżąca wskazała, że ze względu na nieobecność nie mogła podjąć przesyłki do dnia 26 maja 2022 r., kierując się wskazanym w awizie z 19 maja 2022 r. Jej zdaniem zachowała termin na uzupełnienie braków, czyniąc to 2 czerwca 2022 r.
Strona skarżąca wniosła o uchylenie zaskarżonego postanowienia w całości i nadanie sprawie biegu.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie.
Kwestię doręczania pism sądowych w postępowaniu administracyjnym regulują przepisy rozdziału 4 działu III ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Zgodnie z art. 73 § 1 p.p.s.a., w razie niemożności doręczenia pisma w sposób przewidziany w art. 65-72, pismo składa się na okres czternastu dni w placówce pocztowej w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe albo w urzędzie gminy, dokonując jednocześnie zawiadomienia określonego w § 2. Zawiadomienie o złożeniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru w placówce pocztowej albo w urzędzie gminy w terminie siedmiu dni od dnia pozostawienia zawiadomienia, umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej, a gdy to nie jest możliwe, na drzwiach mieszkania adresata lub w miejscu wskazanym jako adres do doręczeń, na drzwiach biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe (art. 73 § 2 p.p.s.a.). Natomiast w przypadku niepodjęcia pisma w terminie, o którym mowa w § 2, pozostawia się powtórne zawiadomienie o możliwości podjęcia odbioru pisma w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od dnia pierwszego zawiadomienia o złożeniu pisma w placówce pocztowej albo w urzędzie gminy (art. 73 § 3 p.p.s.a.). Doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w § 1 (art. 73 § 4 p.p.s.a.).
Rozwiązanie to ma zapewnić sprawność postępowania, a jednocześnie prawo stronie do otrzymywania pism wydawanych w postępowaniu ich dotyczącym. Istotne jest zatem czy adresat został w sposób właściwy i niebudzący wątpliwości zawiadomiony o miejscu pozostawienia i czasie, przez jaki będzie mógł odebrać przesyłkę.
Jak wynika z akt sprawy, przedmiotowa przesyłka została wysłana na prawidłowy adres strony skarżącej i została po raz pierwszy awizowana w dniu 11 maja 2022 r. Następnie po raz drugi przesyłkę awizowano w dniu 19 maja 2022 r. Naczelny Sąd Administracyjny w pełni się zgadza ze stanowiskiem Sądu pierwszej instancji, że przesyłkę z wezwaniem do uzupełnienia braków skargi, należało uznać za skutecznie doręczoną z dniem 25 maja 2022 r. Nie ma racji strona skarżąca, twierdząc, że za dzień skutecznego doręczenia należało wskazać dzień 26 maja 2022 r., ponieważ w przypadku niepodjęcia przesyłki w terminie 7 dni od pierwszego awizo, pozostawia się powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru przesyłki. Co istotne dla przedmiotowej sprawy i związanego z tym stanowiskiem strony skarżącej we wniesionym zażaleniu, termin ten nie może być dłuższy od 14 dni od pierwszego awizowania przesyłki, co pozostaje zgodne z art. 73 § 4 p.p.s.a. Tym samym prawidłowo uznano, że przesyłkę doręczono skutecznie z dniem 25 maja 2022 r., ponieważ jest to termin 14 dni od dnia pierwszego awizo przesyłki. W tej sytuacji termin do uzupełnienia braków wniesionej skargi upłynął z dniem 1 czerwca 2022 r. Całkowicie błędnie więc strona skarżąca wskazuje, że termin winien być liczony, jako termin 7 dni od dnia drugiego awizowania przesyłki. Twierdzenie te pozostaje całkowicie niezgodne z treścią przepisów określających instytucję doręczenia zastępczego.
Mając na uwadze powyższą argumentację, Naczelny Sąd Administracyjny na podstawie art. 184 w związku z art. 197 § 2 p.p.s.a. orzekł jak w postanowieniu.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI