I GZ 336/25

Naczelny Sąd Administracyjny2025-09-23
NSAAdministracyjneŚredniansa
doręczenie zastępczebraki formalne skargiodrzucenie skargiprawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymizażaleniepomoc finansowaNSAWSA

NSA oddalił zażalenie na postanowienie WSA o odrzuceniu skargi z powodu niespełnienia wymogów formalnych, uznając doręczenie zastępcze za skuteczne.

Skarżący J. Ś. wniósł skargę na decyzję Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa dotyczącą pomocy finansowej. WSA odrzucił skargę z powodu nieuzupełnienia braków formalnych (PESEL) mimo wezwania. Skarżący złożył zażalenie, twierdząc, że nie otrzymał wezwania z powodu wadliwego doręczenia przez Pocztę Polską. NSA oddalił zażalenie, uznając doręczenie zastępcze za skuteczne na podstawie art. 73 P.p.s.a., ponieważ skarżący nie obalił domniemania prawidłowości doręczenia.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie odrzucił skargę J. Ś. na rozstrzygnięcie Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa dotyczące pomocy finansowej, ponieważ skarżący nie uzupełnił braków formalnych skargi (numeru PESEL) w wyznaczonym terminie. Skarżący został wezwany do uzupełnienia braków pod rygorem odrzucenia skargi, a wezwanie zostało uznane za skutecznie doręczone w trybie doręczenia zastępczego (art. 73 P.p.s.a.) po dwukrotnym awizowaniu i nieodebraniu przesyłki z placówki pocztowej. Skarżący wniósł zażalenie, kwestionując prawidłowość doręczenia i twierdząc, że nie otrzymał awiza. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie, podkreślając, że skarżący nie przedstawił dowodów na obalenie domniemania prawidłowości doręczenia zastępczego. Sąd wskazał, że dokument zwrotnego potwierdzenia odbioru ma moc dokumentu urzędowego, a twierdzenia strony o braku awiza są niewystarczające do podważenia instytucji doręczenia zastępczego. W związku z tym, NSA uznał orzeczenie WSA o odrzuceniu skargi za zgodne z prawem.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, doręczenie zastępcze jest skuteczne, jeśli spełnione zostały przesłanki z art. 73 P.p.s.a., a strona nie obaliła domniemania prawidłowości doręczenia dowodami.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że skarżący nie przedstawił wystarczających dowodów na obalenie domniemania prawidłowości doręczenia zastępczego, mimo twierdzeń o braku awiza. Dokument zwrotnego potwierdzenia odbioru potwierdził dwukrotne awizowanie i pozostawienie pisma w placówce pocztowej.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (7)

Główne

p.p.s.a. art. 73 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Przepis reguluje sposób doręczania pism sądowych w razie niemożności doręczenia w inny sposób, poprzez złożenie pisma na okres czternastu dni w placówce pocztowej i dokonanie zawiadomienia.

p.p.s.a. art. 73 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Zawiadomienie o złożeniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej, a gdy to nie jest możliwe, na drzwiach mieszkania adresata lub w miejscu wykonywania czynności zawodowych.

p.p.s.a. art. 73 § § 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

W przypadku niepodjęcia pisma w terminie, pozostawia się powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od dnia pierwszego zawiadomienia.

p.p.s.a. art. 73 § § 4

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w § 1.

p.p.s.a. art. 58 § 1 pkt 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa prawna odrzucenia skargi w przypadku nieuzupełnienia braków formalnych.

p.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa prawna oddalenia zażalenia.

p.p.s.a. art. 197

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa prawna oddalenia zażalenia.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Skuteczność doręczenia zastępczego na podstawie art. 73 P.p.s.a. pomimo twierdzeń strony o braku awiza. Nieskuteczność próby obalenia domniemania prawidłowości doręczenia zastępczego przez stronę bez przedstawienia dowodów.

Odrzucone argumenty

Nieskuteczność doręczenia wezwania z powodu wadliwego działania Poczty Polskiej i braku awiza.

Godne uwagi sformułowania

domniemanie prawdziwości danych przedstawionych przez doręczyciela może zostać obalone przez stronę mającą w tym interes niewystarczające jest zaś samo twierdzenie strony w tym zakresie przyjęcie tezy przeciwnej prowadziłoby do nieuzasadnionego podważenia instytucji doręczenia zastępczego dokument zwrotnego potwierdzenia odbioru pisma ma moc dokumentu urzędowego

Skład orzekający

Joanna Salachna

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Potwierdzenie zasad skuteczności doręczenia zastępczego w postępowaniu sądowoadministracyjnym i ciężaru dowodu w przypadku kwestionowania tych doręczeń."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej procedury doręczeń zastępczych w postępowaniu sądowoadministracyjnym.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy ważnego z punktu widzenia praktyki prawniczej zagadnienia doręczeń zastępczych, które często prowadzi do sporów i odrzucenia skarg.

Czy brak awiza od poczty oznacza, że pismo sądowe nie zostało doręczone? NSA wyjaśnia zasady doręczenia zastępczego.

Sektor

rolnictwo

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I GZ 336/25 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2025-09-23
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2025-08-28
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Joanna Salachna /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6559
Hasła tematyczne
Odrzucenie skargi
Sygn. powiązane
V SA/Wa 876/25 - Postanowienie WSA w Warszawie z 2025-05-30
Skarżony organ
Inne
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 73
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: sędzia NSA Joanna Salachna po rozpoznaniu w dniu 23 września 2025 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Gospodarczej zażalenia J. Ś. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 30 maja 2025 r. sygn. akt V SA/Wa 876/25 w zakresie odrzucenia skargi J. Ś. na rozstrzygnięcie Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z dnia 31 grudnia 2024 r. nr BP030.65500.1.2024 w przedmiocie pomocy finansowej ze środków z budżetu Unii Europejskiej postanawia: oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie (dalej: WSA lub Sąd I instancji) postanowieniem z 30 maja 2025 r., sygn. akt V SA/Wa 876/25 odrzucił skargę J. Ś. (dalej: skarżący) na rozstrzygnięcie Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z dnia 31 grudnia 2024 w przedmiocie odmowy przyznania pomocy.
W związku z wniesioną skargą do WSA, skarżący został wezwany do uzupełnienia braków formalnych skargi poprzez nadesłanie nr PESEL. Skierowane do skarżącego wezwanie zawierało pouczenie, że nieuzupełnienie braków formalnych skargi w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania spowoduje odrzucenie skargi.
Powyższe wezwanie nie zostało odebrane przez skarżącego, w konsekwencji czego przesyłkę uznano za skutecznie doręczoną w dniu 15 kwietnia 2025 r. Termin zaś na uzupełnienie braków formalnych skargi rozpoczął bieg w dniu 16 kwietnia 2025 r. i upłynął w dniu 22 kwietnia 2025 r. We wskazanym terminie skarżący nie dokonał wymaganej czynności.
Nie zgadzając się z rozstrzygnięciem WSA, skarżący złożył zażalenie, w którym podniósł, iż Poczta Polska nie doręczyła mu wezwania. W związku z powyższym wniósł o jego uchylenie.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie.
Sposób doręczania pism sądowych, w tym wezwań, w razie niemożności doręczenia pisma do rąk własnych lub innych upoważnionych osób został uregulowany w art. 73 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2024 r., poz. 935 ze zm.; dalej: p.p.s.a.) Przepis § 1 tego artykułu stanowi, że w razie niemożności doręczenia pisma w sposób przewidziany w art. 65–72, pismo składa się na okres czternastu dni w placówce pocztowej, dokonując jednocześnie zawiadomienia określonego w § 2. Zgodnie natomiast z art. 73 § 2 p.p.s.a. zawiadomienie o złożeniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru w placówce pocztowej albo w urzędzie gminy w terminie siedmiu dni od dnia pozostawienia zawiadomienia, umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej, a gdy to nie jest możliwe, na drzwiach mieszkania adresata lub w miejscu wskazanym jako adres do doręczeń, na drzwiach biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe. Natomiast w myśl art. 73 § 3 p.p.s.a. w przypadku niepodjęcia pisma w terminie, o którym mowa w § 2, pozostawia się powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru pisma w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od dnia pierwszego zawiadomienia o złożeniu pisma w placówce pocztowej albo w urzędzie gminy. Wreszcie, § 4 tej regulacji stanowi, że doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w § 1. Powyższe przepisy określają warunki, które muszą zostać spełnione, aby sąd mógł przyjąć fikcję doręczenia, tj. stwierdzić, że na mocy ustawy pismo nieodebrane przez stronę traktuje się jako prawidłowo doręczone. W myśl powyższych przepisów powinny zostać spełnione ku temu następujące przesłanki: wystąpienie niemożności doręczenia pisma w inny sposób, dwukrotne awizowanie pisma w odpowiednim czasie, a także upływ 14-dniowego terminu od pozostawienia pierwszego zawiadomienia o możliwości odebrania pisma w placówce pocztowej.
Jak wynika z akt sprawy, Sąd I instancji wezwał stronę do uzupełnienia braków formalnych skargi poprzez podanie do akt sprawy nr PESEL w terminie 7 dni od doręczenia wezwania pod rygorem odrzucenia skargi. Prawidłowo WSA wskazał, że skoro po dwukrotnym awizowaniu przesyłki sądowej zawierającej powyższe wezwanie, pismo to nie zostało odebrane z placówki pocztowej, to przesyłkę tę uznano za skutecznie doręczoną w dniu 15 kwietnia 2025 r. Siedmiodniowy termin na wykonanie wezwania do podania nr PESEL minął zatem 22 kwietnia 2025 r. W zakreślonym w ten sposób terminie skarżący nie uzupełnił braków formalnych skargi. Spełniona została zatem przesłanka do odrzucenia skargi z art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.
Skarżący w zażaleniu wskazał, że nie został skutecznie wezwany do uzupełnienia braków formalnych skargi z powodu wystąpienia nieprawidłowości działania P. P. S.A. przy doręczeniu przedmiotowej przesyłki sądowej. Istotą argumentacji przedstawionej w uzasadnieniu zażalenia jest próba podważenia prawidłowości doręczenia przesyłki zawierającej wezwanie, tj. spełnienia w okolicznościach sprawy przesłanek skuteczności doręczenia w trybie z art. 73 p.p.s.a., czyli poprzez awizo. Skarżący kwestionuje fakt prawidłowej awizacji wskazując na brak awiza w skrzynce pocztowej.
Naczelny Sąd Administracyjny wskazuje, że domniemanie prawdziwości danych przedstawionych przez doręczyciela może zostać obalone przez stronę mającą w tym interes. W niniejszej sprawie skarżący nie obalił jednak skutecznie tego domniemania. Nie przedstawił on bowiem żadnych dowodów na okoliczność niedoręczenia mu zawiadomienia o przesyłce zawierającej wezwanie do uzupełnienia braku formalnego skargi. Niewystarczające jest zaś samo twierdzenie strony w tym zakresie. Przyjęcie tezy przeciwnej prowadziłoby do nieuzasadnionego podważenia instytucji doręczenia zastępczego, bowiem w każdej takiej sytuacji strona mogłaby obalić domniemanie doręczenia przesyłki w trybie awizowania poprzez zwykłe oświadczenie, że awizo nie zostało umieszczone w skrzynce pocztowej bądź też zostało błędnie wystawione. Wyprowadzone zaś w zażaleniu argumenty nie mogły zaprzeczyć fikcji doręczenia. Stanowisko wnoszącego zażalenie nie znajduje potwierdzenia w aktach sprawy. Ze znajdującej się w aktach koperty (karta akt sądowych nr 26), w której na adres skarżącego została nadana przesyłka z wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych oraz załączonego do niej dokumentu zwrotnego potwierdzenia odbioru (ZPO) wynika, iż z powodu niedoręczenia przesyłki, nastąpiło jej dwukrotne awizowanie w dniach 1 i 9 kwietnia 2025 r. Z ZPO wynika również, że przesyłkę pozostawiono w UP, o czym w dniu 1 kwietnia 2025 r. poinformowano skarżącego poprzez pozostawienie awizo w drzwiach adresata. Wszystkie czynności podjęte przez doręczyciela przy próbie dostarczenia przesyłki sądowej zostały odnotowane na kopercie i ZPO, a każda adnotacja tam się znajdująca została opatrzona podpisem osoby doręczającej. Jak wynika zaś z ugruntowanego stanowiska sądów administracyjnych, dokument zwrotnego potwierdzenia odbioru pisma ma moc dokumentu urzędowego, a zatem stanowi dowód tego co zostało w nim urzędowo stwierdzone (vide np.: postanowienie NSA z dnia 10 sierpnia 2020 r., sygn. akt I OZ 460/20; wyrok NSA z 12 grudnia 2018 r., sygn. akt I FSK 784/16; dostępne na stronie: www.orzeczenia.nsa.gov.pl).
W świetle przedstawionych okoliczności sprawy Naczelny Sąd Administracyjny uznał, że orzeczenie Sądu I instancji o odrzuceniu skargi w pełni odpowiada przepisom prawa.
Z powyższych względów Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie na podstawie art. 184 w zw. z art. 197 p.p.s.a.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI