I GZ 20/25

Naczelny Sąd Administracyjny2025-02-11
NSAAdministracyjneŚredniansa
dotacjezwrot dotacjifundacjabrak formalnyreprezentacjaKRSpełnomocnictwopostępowanie sądowoadministracyjnezażalenieodrzucenie skargi

Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie Fundacji na postanowienie WSA odrzucające skargę z powodu nieuzupełnienia braków formalnych w postaci dokumentów potwierdzających sposób reprezentacji.

Fundacja złożyła skargę na decyzję Ministra Finansów dotyczącą zwrotu dotacji celowej. Wojewódzki Sąd Administracyjny odrzucił skargę, ponieważ Fundacja nie uzupełniła braków formalnych w wyznaczonym terminie, tj. nie przedłożyła dokumentów potwierdzających sposób reprezentacji (odpis z KRS i pełnomocnictwo). Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie Fundacji, potwierdzając, że brak wykazania umocowania do reprezentacji jest brakiem formalnym, którego nieusunięcie w terminie skutkuje odrzuceniem skargi.

Sprawa dotyczyła zażalenia Fundacji [...] P. we W. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, które odrzuciło skargę Fundacji na decyzję Ministra Finansów w sprawie określenia kwoty dotacji celowej przypadającej do zwrotu. Sąd pierwszej instancji odrzucił skargę, ponieważ Fundacja nie uzupełniła wezwania do przedłożenia dokumentów potwierdzających sposób reprezentacji (odpis z KRS i pełnomocnictwo) w wyznaczonym terminie. Pełnomocnik Fundacji wnosił o przedłużenie terminu, powołując się na okres urlopowy, jednak Sąd pierwszej instancji uznał, że termin do uzupełnienia braków formalnych jest terminem ustawowym i nie podlega przedłużeniu. Naczelny Sąd Administracyjny, rozpoznając zażalenie, podzielił stanowisko Sądu pierwszej instancji. Podkreślono, że umocowanie do reprezentowania spółek prawa handlowego wykazuje się dokumentami z KRS, a brak takiego dokumentu stanowi brak formalny skargi. Niewykonanie wezwania w terminie siedmiodniowym, który jest terminem ustawowym i nie może być przedłużony, skutkuje odrzuceniem skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. Sąd wskazał, że przepisy te mają charakter bezwzględnie obowiązujący. W związku z tym, że skarga zawierała braki formalne nieusunięte w zakreślonym terminie, podlegała odrzuceniu, a zażalenie Fundacji zostało oddalone.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, wniosek o przedłużenie terminu do uzupełnienia braków formalnych skargi nie może zostać uwzględniony, ponieważ termin ten, wynikający z art. 49 § 1 p.p.s.a., jest terminem ustawowym i nie podlega przedłużeniu ani skróceniu.

Uzasadnienie

Sąd podkreślił, że termin do uzupełnienia braków formalnych jest terminem ustawowym, a jego bezskuteczny upływ powoduje odrzucenie skargi. Przepisy w tym zakresie mają charakter bezwzględnie obowiązujący i nie przewidują wyjątków.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (7)

Główne

p.p.s.a. art. 49 § § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Termin siedmiodniowy na uzupełnienie braków formalnych jest terminem ustawowym, niepodlegającym przedłużeniu.

p.p.s.a. art. 58 § § 1 pkt 3

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Niewykonanie w terminie nałożonego przez Sąd obowiązku przedstawienia dokumentu stwierdzającego umocowanie powoduje odrzucenie skargi.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 46 § § 2 pkt 1 lit. b

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 28 § § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 29

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Obowiązek wykazania umocowania dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu.

p.p.s.a. art. 184

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 197 § § 2

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Argumenty

Skuteczne argumenty

Brak przedłożenia dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentacji jest brakiem formalnym skargi. Termin do uzupełnienia braków formalnych jest terminem ustawowym i nie podlega przedłużeniu. Niewykonanie wezwania do uzupełnienia braków formalnych w terminie skutkuje odrzuceniem skargi.

Odrzucone argumenty

Wniosek o przedłużenie terminu do uzupełnienia braków formalnych powinien zostać uwzględniony z uwagi na okres urlopowy.

Godne uwagi sformułowania

termin do uzupełnienia braków formalnych skargi jest terminem ustawowym nie może być przedłużony ani skrócony bezskuteczny upływ terminu siedmiodniowego powoduje anulowanie wszelkich skutków, jakie zostały wywołane wniesieniem pisma procesowego do sądu przepisy art. 46 § 2 pkt 1 lit. b p.p.s.a., art. 49 § 1 p.p.s.a. i art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. mają charakter bezwzględnie obowiązujący i nie zawierają wyjątków

Skład orzekający

Joanna Wegner

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Potwierdzenie rygorystycznego stosowania przepisów dotyczących braków formalnych skargi w postępowaniu sądowoadministracyjnym, w szczególności w zakresie reprezentacji i terminów."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji braku dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentacji i wniosku o przedłużenie terminu.

Wartość merytoryczna

Ocena: 4/10

Sprawa dotyczy typowego problemu proceduralnego związanego z brakami formalnymi skargi, co jest istotne dla praktyków, ale nie zawiera elementów zaskoczenia czy przełomowej wykładni.

Brak KRS i pełnomocnictwa? Skarga odrzucona. Sąd przypomina o terminach.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I GZ 20/25 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2025-02-11
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2025-01-22
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Joanna Wegner /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6531 Dotacje oraz subwencje z budżetu państwa, w tym dla jednostek samorządu terytorialnego
Hasła tematyczne
Odrzucenie skargi
Skarżony organ
Minister Finansów
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2023 poz 1634
art. 46 § 2 pkt 1 lit. b p.p.s.a., art. 49 § 1 p.p.s.a. i art. 58 § 1 pkt 3, art. 28 § 1, art. 29;
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - t.j.
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący Sędzia NSA Joanna Wegner po rozpoznaniu w dniu 11 lutego 2025 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Gospodarczej zażalenia Fundacji [...] P. we W. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 26 września 2024 r., sygn. akt V SA/Wa 2081/24 w zakresie odrzucenia skargi Fundacji [...] P. we W. na decyzję Ministra Finansów z dnia 5 czerwca 2024 r., nr FS11.4145.17.2024 przedmiocie określenia kwoty dotacji celowej przypadającej do zwrotu postanawia: oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie postawieniem z dnia 26 września 2024 r., sygn. akt V SA/Wa 2081/24 odrzucił skargę Fundacji [...] P. we W. na decyzję Ministra Finansów z dnia 5 czerwca 2024 r., w przedmiocie określenia kwoty dotacji celowej przypadającej do zwrotu.
W uzasadnieniu zaskarżonego postanowienia Sąd pierwszej instancji wskazał, że na podstawie zarządzenia z 24 lipca 2024 r. wezwano stronę skarżącą do uzupełnienia braków formalnych skargi, poprzez złożenie dokumentu potwierdzającego sposób reprezentacji przed sądami administracyjnymi w dacie wniesienia skarg, tj. odpisu z krajowego rejestru sądowego w oryginale lub uwierzytelnionej kopii pełnomocnictwa procesowego do sporządzenia skargi oraz do działania w imieniu strony skarżącej przed sądami administracyjnymi. Wezwanie zostało doręczone z dniem 12 sierpnia 2024 r. Natomiast w dniu 22 sierpnia 2024 r. do Sądu wpłynęło pismo procesowe, w którym pełnomocnik strony skarżącej wniósł o przedłużenie terminu do uzupełnienia braków formalnych skargi do 2 września 2024 r., bowiem wezwanie zostało doręczone w okresie urlopowym, co dotyczy zarówno osób uprawnionych do reprezentacji spółki, jak też pełnomocnika. Do pisma załączono druk z Krajowego Rejestru Sądowego. Tym samym mając na uwadze, że termin do uzupełnienia braków formalnych skargi jest terminem ustawowym wynikającym z treści art. 49 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2023 r., poz. 1634 ze zm.) – zwanej dalej: "p.p.s.a.", Sąd pierwszej instancji odrzucił skargę.
Strona skarżąca wniosła zażalenie na postanowienie Sądu pierwszej instancji, zaskarżając je w całości, wnosząc o jego uchylenie oraz zarzucając naruszenie art. 58 § 1 pkt 3 w związku z art. 44 § 1 i 2 p.p.s.a. poprzez ich niewłaściwe zastosowanie i nieuzasadnione przyjęcie, że odrzucenie skargi następuje po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego w wezwaniu podczas gdy po upływie terminu wezwanie powinno zostać skierowane do strony skarżącej.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie.
Zgodnie z art. 28 § 1 p.p.s.a. osoby prawne oraz jednostki organizacyjne mające zdolność sądową dokonują czynności w postępowaniu przez organy albo osoby uprawnione do działania w ich imieniu. Stosownie do art. 29 p.p.s.a. przedstawiciel ustawowy lub organ albo osoby, o których mowa w art. 28 mają obowiązek wykazać swoje umocowanie dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu.
Naczelny Sąd Administracyjny podziela wyrażany w orzecznictwie i piśmiennictwie pogląd, że umocowanie do reprezentowania spółek prawa handlowego wykazują dokumenty wydawane przez Centralną Informację Krajowego Rejestru Sądowego, takie jak odpisy (pełne, aktualne), wyciągi zaświadczenia i pozostałe informacje (vide postanowienie NSA z 14 października 2008 r., sygn. akt I GSK 1080/07 i powołane tam orzecznictwo). Brak dokumentu stwierdzającego umocowanie do reprezentacji strony jest brakiem formalnym skargi, którego usunięcie następuje w trybie i na zasadach określonych w art. 49 § 1 p.p.s.a., pod rygorem odrzucenia skargi. Pogląd, że zaniechanie przedłożenia dokumentu, stwierdzającego umocowanie do reprezentowania jednostki organizacyjnej mającej zdolność sądową stanowi brak formalny jest ogólnie przyjęty w orzecznictwie Naczelnego Sądu Administracyjnego (por. np. postanowienie NSA z 17 kwietnia 2019 r., sygn. akt II OZ 343/19). Niewykonanie w terminie nałożonego przez Sąd obowiązku przedstawienia dokumentu powoduje odrzucenie skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.
W przedmiotowej sprawie na stronie skarżącej ciążył obowiązek zastosowania się do wezwania Sądu pierwszej instancji i przedłożenia odpisu KRS oraz pełnomocnictwa do działania w imieniu strony przed sądami administracyjnymi. Z akt sprawy wynika, że skarżący w terminie otwartym wniósł o przedłużenie terminu do złożenia stosownych dokumentów.
W art. 49 § 1 p.p.s.a. ustawodawca wyraźnie zakreślił termin siedmiodniowy na uzupełnienie braków formalnych, który to termin jest terminem ustawowym, a więc nie może być przedłużony ani skrócony. Jedynie zastosowanie się przez stronę do wezwania w tym terminie sanuje braki pisma ze skutkiem od chwili jego wniesienia, a skutki wniesienia pisma powstają w chwili wniesienia pisma z brakami, a nie w chwili uzupełnienia braków. Bezskuteczny natomiast upływ terminu siedmiodniowego powoduje anulowanie wszelkich skutków, jakie zostały wywołane wniesieniem pisma procesowego do sądu. Zauważyć również należy, że ustawodawca nie przewidział żadnych prawnych możliwości uzupełnienia braków formalnych żadnych pism procesowych przez sąd, a przepisy art. 46 § 2 pkt 1 lit. b p.p.s.a., art. 49 § 1 p.p.s.a. i art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. mają charakter bezwzględnie obowiązujący i nie zawierają wyjątków. Z kolei jeżeli pełnomocnictwa udziela strona będąca osobą prawną należy przy tym wykazać, że osoby, które udzieliły pełnomocnictwa, były umocowane do działania w imieniu osoby prawnej na dzień udzielenia pełnomocnictwa.
W związku z powyższym należy stwierdzić, że skoro skarga zawierała braki formalne nieusunięte w zakreślonym terminie, podlegała odrzuceniu.
Mając powyższe na uwadze, Naczelny Sąd Administracyjny na podstawie art. 184 w związku z art. 197 § 2 p.p.s.a. orzekł jak w postanowieniu.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI