I GSK 579/24

Naczelny Sąd Administracyjny2025-07-30
NSAAdministracyjneŚredniansa
postępowanie egzekucyjnezarzuty egzekucyjnedoręczeniaKodeks postępowania administracyjnegoKodeks postępowania w sprawach o przestępstwa i wykroczenia skarboweZUSodpowiedzialność członka zarząduskarga kasacyjnaNSA

NSA uchylił wyrok WSA, oddalił skargę A.P. i zasądził koszty, uznając doręczenie upomnienia na adres spółki za prawidłowe.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie uchylił postanowienie ZUS dotyczące zarzutów w postępowaniu egzekucyjnym, uznając, że upomnienie nie zostało wysłane na prawidłowy adres skarżącego. Naczelny Sąd Administracyjny uchylił ten wyrok, oddalił skargę i zasądził koszty, stwierdzając, że skarżący sam wskazał adres spółki jako adres do doręczeń, co organ prawidłowo uwzględnił.

Sprawa dotyczyła skargi kasacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych od wyroku WSA w Szczecinie, który uchylił postanowienie ZUS w przedmiocie zarzutów w postępowaniu egzekucyjnym. Skarżący A.P. podniósł m.in. zarzut braku doręczenia upomnienia przed wszczęciem egzekucji. WSA uznał ten zarzut za zasadny, wskazując, że upomnienie wysłano na adres spółki, a nie adres zamieszkania skarżącego. NSA uchylił wyrok WSA, uznając, że skarżący sam wskazał adres spółki jako adres do doręczeń w piśmie z maja 2022 r., co organ prawidłowo uwzględnił. Sąd podkreślił, że zasada oficjalności doręczeń wymaga od organu ustalenia prawidłowego adresu, ale zgłoszenie nowego adresu przez stronę jest wiążące. NSA uznał również, że tryb doręczenia przez awizo nie jest doręczeniem zastępczym, a stanowi fikcję prawną doręczenia.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, doręczenie na adres wskazany przez stronę w piśmie do organu jest prawidłowe i wiążące dla organu, nawet jeśli jest to adres spółki, a strona posiada inny adres zamieszkania.

Uzasadnienie

Strona ma obowiązek poinformowania organu o zmianie adresu. Wskazanie nowego adresu w piśmie do organu jest wiążące dla organu. Organ jest zwolniony z badania, czy strona rzeczywiście pod wskazanym adresem zamieszkuje.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (9)

Główne

k.p.a. art. 41 § § 1

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Obowiązek poinformowania organu o zmianie adresu. Wskazanie nowego adresu w piśmie do organu jest wiążące dla organu.

k.p.a. art. 42 § § 1

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Doręczenie w sposób tradycyjny pism osobom fizycznym dokonuje się w ich mieszkaniu lub miejscu pracy. Obowiązkiem organu jest ustalenie prawidłowego adres strony.

Pomocnicze

k.p.a. art. 44 § § 1

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Tryb przez awizo stanowi instytucję zakładającą fikcję prawną doręczenia.

p.p.s.a. art. 145 § § 1 pkt 1 lit. a i c

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 183 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 188

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 151

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 203 § pkt 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

u.p.e.a. art. 18

Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji

Argumenty

Skuteczne argumenty

Skarżący sam wskazał adres spółki jako adres do doręczeń w piśmie z maja 2022 r., co było wiążące dla organu. Doręczenie upomnienia na wskazany przez stronę adres spółki było prawidłowe.

Odrzucone argumenty

Argument WSA, że upomnienie nie zostało wysłane na prawidłowy adres skarżącego, ponieważ był to adres spółki, a nie adres zamieszkania skarżącego.

Godne uwagi sformułowania

Panująca w zakresie doręczania pism w postępowaniu administracyjnym i egzekucyjnym w administracji zasada oficjalności oznacza, że organ dokonuje czynności doręczenia z urzędu na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Pierwsza czynność doręczenia nie petryfikuje jednak adresu strony postępowania, bowiem ten może ulec zmianie, czemu towarzyszy unormowany w art. 41 § 1 k.p.a. obowiązek poinformowania o tym organu. Nie musi to być – jak zasadnie podnosi organ – faktyczny adres zamieszkania strony i organ zwolniony jest od badania tego, czy strona rzeczywiście pod wskazanym adresem zamieszkuje. Zgłoszenie nowego adresu w postępowaniu wiąże organ. Przypisywane doręczeniu przez awizo określenia "doręczenie zastępcze" jest nieuprawnione.

Skład orzekający

Joanna Wegner

przewodniczący sprawozdawca

Piotr Kraczowski

członek

Tomasz Smoleń

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących doręczeń w postępowaniu administracyjnym i egzekucyjnym, w szczególności znaczenie adresu wskazanego przez stronę w piśmie do organu."

Ograniczenia: Dotyczy sytuacji, gdy strona sama wskazuje nowy adres do doręczeń w piśmie do organu.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy ważnego aspektu proceduralnego, jakim są doręczenia w postępowaniu administracyjnym i egzekucyjnym, co jest kluczowe dla praktyków.

Adres spółki jako adres do doręczeń? NSA wyjaśnia kluczowe zasady postępowania egzekucyjnego.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I GSK 579/24 - Wyrok NSA
Data orzeczenia
2025-07-30
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2024-04-18
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Joanna Wegner /przewodniczący sprawozdawca/
Piotr Kraczowski
Tomasz Smoleń
Symbol z opisem
6537 Egzekucja należności pieniężnych, do których  nie stosuje się przepisów Ordynacji podatkowej (art. 34 ust. 3  ustawy o f
Hasła tematyczne
Egzekucyjne postępowanie
Sygn. powiązane
I SA/Sz 341/23 - Wyrok WSA w Szczecinie z 2024-01-24
Skarżony organ
Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/ZUS
Treść wyniku
Uchylono zaskarżony wyrok i oddalono skargę
Powołane przepisy
Dz.U. 2020 poz 256
art. 41 § 1, art. 42 § 1, art. 44 § 1.
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego - t.j.
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący Sędzia NSA Joanna Wegner (spr.) Sędzia NSA Tomasz Smoleń Sędzia del. WSA Piotr Kraczowski po rozpoznaniu w dniu 30 lipca 2025 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Gospodarczej skargi kasacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie z dnia 24 stycznia 2024 r., sygn. akt I SA/Sz 341/23 w sprawie ze skargi A. P. na postanowienie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 16 maja 2023 r., nr 390000/71/78/2023-RED-E-5 w przedmiocie zarzutów w postępowaniu egzekucyjnym 1. uchyla zaskarżony wyrok; 2. oddala skargę; 3. zasądza od A. P. na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych 240 (dwieście czterdzieści) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego.
Uzasadnienie
Wyrokiem z 24 stycznia 2024 r., sygn. akt I SA/Sz 341/23 Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. a i c ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. 2017 poz. 1369) – zwanej dalej: "p.p.s.a." uchylił zaskarżone przez A. P. postanowienie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z 16 maja 2023 r. oraz poprzedzające je postanowienie tego organu z 5 kwietnia 2023 r. w przedmiocie zarzutów w postępowaniu egzekucyjnym.
W uzasadnieniu tego orzeczenia wskazano, że skarżący zgłosił zarzuty wobec prowadzonej wobec niego egzekucji administracyjnej podnosząc nieistnienie obowiązku, błąd co do osoby zobowiązanej, brak uprzedniego doręczenia upomnienia zobowiązanemu przed wszczęciem postępowania egzekucyjnego, brak wymagalności obowiązku. Organy uznały te zarzuty za bezzasadne, wskazując że podstawą obowiązku skarżącego jest prawomocna decyzja ZUS Oddział w Szczecinie z 5 września 2022 r., zgodnie z którą jest on zobowiązany jako były członek zarządu spółki S. sp. z o. o. w Sz. i odpowiada solidarnie za zobowiązania tej spółki z tytułu składek za ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych za okres od grudnia 2016 r. do maja 2017 r. Wierzyciel wysłał związane z tą decyzją upomnienia na adres zobowiązanego przy ul. M. G. w Sz., jednak nie została ona podjęta w terminie. Organ wyjaśnił ponadto, że w postępowaniu dotyczącym odpowiedzialności za zaległości składkowe spółki skarżący podał adres zamieszkania w Ś. przy ul. D. gdzie poświadczenie odbioru podpisał dorosły domownik. Natomiast w piśmie z maja 2022 r. i na kopercie skarżący nie podał dotychczasowego adresu, lecz adres spółki przy ul. M. G. w Sz., wskazując że jest osobą uprawnioną do jej reprezentacji. Na ten adres skierowano do skarżącego upomnienia.
Uwzględniając skargę Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie stwierdził, że upomnienie nie zostało wysłane na prawidłowy adres skarżącego, bowiem był to adres spółki, nie zaś adres zamieszkania skarżącego. Sąd pierwszej instancji stwierdził, że w tytułach wykonawczych podano inny adres niż w decyzji i tego adresu skarżący nie podważał. Pozostałe zarzuty Sąd uznał za nieuzasadnione.
Od tego wyroku organ wniósł skargę kasacyjną, zaskarżając go w całości. Zarzucił naruszenie przepisów postępowania, to jest art. 145 § 1 pkt 1 lit. a i c p.p.s.a. poprzez bezzasadne uchylenie "zaskarżonej decyzji i decyzji ją poprzedzającej" i błędne przyjęcie, że organ rentowy naruszył art. 6, art. 7, art. 8, art. 41 i art. 42 ustawy z 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r., poz. 735) – zwanej dalej "k.p.a." w związku z art. 18 ustawy z 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2023 r., poz. 2505) pomimo, że organ doręczył upomnienie prawidłowo. W uzasadnieniu organ zaakcentował, że kwestia doręczenia decyzji stanowiła przedmiot kontroli sądowej sprawowanej przez Sąd Okręgowy w K., który postanowieniem z 18 sierpnia 2023 r. odrzucił odwołanie skarżącego w uzasadnieniu wskazując, że zawiadomienie o wszczęciu postępowania doręczono na adres skarżącego w Ś. Następnie skarżący podał w nagłówku skierowanego do organu pisma inny adres – w Sz. przy ul. M. G. i ten adres organ kierował korespondencję.
Organ wniósł o uchylenie zaskarżonego wyroku i rozpoznanie skargi poprzez jej oddalenie ewentualnie o uchylenie zaskarżonego wyroku i przekazanie sprawy Wojewódzkiemu Sądowi Administracyjnemu w Szczecinie do ponownego rozpoznania oraz o zasądzenie kosztów postępowania.
W odpowiedzi na skargę kasacyjną skarżący wniósł o jej oddalenie oraz o zasądzenie zwrotu kosztów postępowania.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Wobec tego, że Naczelny Sąd Administracyjny nie dopatrzył się wystąpienia żadnej spośród wymienionych w art. 183 § 2 p.p.s.a. podstaw nieważności postępowania, Sąd rozpoznał sprawę w granicach skargi kasacyjnej i podniesionych zarzutów. Okazały się one uzasadnione, dlatego że Sąd pierwszej instancji nietrafnie przypisał organowi naruszenie przepisów postępowania.
Panująca w zakresie doręczania pism w postępowaniu administracyjnym i egzekucyjnym w administracji zasada oficjalności oznacza, że organ dokonuje czynności doręczenia z urzędu na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Przepis art. 42 § 1 k.p.a. przesądza, że doręczenie w sposób tradycyjny pism osobom fizycznym dokonuje się w ich mieszkaniu lub miejscu pracy. Obowiązkiem organu uruchamiającego postępowanie jest ustalenie prawidłowego adres strony, na który dopuszczalne jest doręczenie zgodnie z powyższym przepisem.
Pierwsza czynność doręczenia nie petryfikuje jednak adresu strony postępowania, bowiem ten może ulec zmianie, czemu towarzyszy unormowany w art. 41 § 1 k.p.a. obowiązek poinformowania o tym organu. Nie musi to być – jak zasadnie podnosi organ – faktyczny adres zamieszkania strony i organ zwolniony jest od badania tego, czy strona rzeczywiście pod wskazanym adresem zamieszkuje. Zgłoszenie nowego adresu w postępowaniu wiąże organ. Może to nastąpić w drodze osobnego oświadczenia, bądź też poprzez wskazanie nowego adresu w piśmie skierowanym do organu. Taka też sytuacja miała miejsce w niniejszej sprawie. Skarżący wnosząc pismo z maja 2022 r. wskazał na adres tożsamy z adresem spółki i wynikającym z przepisu art. 41 § 1 k.p.a. obowiązkiem organu było informację tę respektować. Wprowadzenie w ten sposób modyfikacji adresu strony jest dla organu wiążące i tym samym doręczenie pisma na adres dotychczasowy jest niedopuszczalne. Dlatego działanie organu polegające na przesłaniu upomnienia na nowy adres było prawidłowe, co zresztą znajduje potwierdzenie w ocenie prawnej wyrażonej przez Sąd Okręgowy w K. w postanowieniu z 18 sierpnia 2023 r.
Należy również zaakcentować, że przypisywane doręczeniu przez awizo określenia "doręczenie zastępcze" jest nieuprawnione. Przewidziany w przepisie art. 43 k.p.a. tryb zastępczy polega na wręczeniu pisma innemu podmiotowi niż strona w jej zastępstwie w przypadku nieobecności adresata. Natomiast tryb przez awizo stanowi instytucję zakładającą fikcję prawną doręczenia, na skutek upływu odpowiedniego czasu przechowywania przesyłki w placówce pocztowej po pozostawieniu stronie o tym zawiadomienia w oddawczej skrzynce pocztowej, zgodnie z przepisami art. 44 § 1 i nast. k.p.a.
Mając powyższe na uwadze, Naczelny Sąd Administracyjny na podstawie art. 188 i art. 151 p.p.s.a. orzekł jak w sentencji. O kosztach postępowania Sąd postanowił na podstawie art. 203 pkt 1 p.p.s.a.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI