I GSK 1796/21

Naczelny Sąd Administracyjny2023-05-23
NSAubezpieczenia społeczneWysokansa
ubezpieczenia społeczneskładkizwolnienieZUSCOVID-19terminwniosekpostępowanie administracyjneprawo proceduralne

NSA uchylił wyrok WSA i decyzję ZUS, uznając, że organ nieprawidłowo odmówił wszczęcia postępowania w sprawie zwolnienia z opłacania składek, nie respektując zasady zaufania i obowiązku udowodnienia niezłożenia wniosku przez stronę.

Sprawa dotyczyła odmowy wszczęcia postępowania przez ZUS w sprawie zwolnienia z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne z powodu rzekomego uchybienia terminu. Spółka twierdziła, że wniosek złożyła w terminie do skrzynki podawczej. Sąd pierwszej instancji oddalił skargę, podzielając stanowisko ZUS. Naczelny Sąd Administracyjny uchylił wyrok WSA i decyzję ZUS, wskazując na naruszenie zasad postępowania administracyjnego, w szczególności obowiązku organu do zapewnienia możliwości potwierdzenia złożenia pisma i nieobciążania strony dowodem niezłożenia wniosku.

Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał skargę kasacyjną W. Sp. z o.o. w P. od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach, który oddalił skargę spółki na decyzję Zakładu Ubezpieczeń Społecznych odmawiającą wszczęcia postępowania w sprawie zwolnienia z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne. Sąd pierwszej instancji uznał, że spółka uchybiła terminowi do złożenia wniosku, mimo że twierdziła, iż złożyła go do skrzynki podawczej przed siedzibą organu. NSA uchylił zaskarżony wyrok i decyzję ZUS, stwierdzając naruszenie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego. Sąd podkreślił, że organ administracji publicznej ma obowiązek zapewnić możliwość potwierdzenia złożenia podania, nawet w okresie pandemii, i nie może przerzucać na stronę ciężaru dowodu niezłożenia wniosku. Wątpliwości w tym zakresie powinny być rozstrzygane na korzyść strony, zgodnie z zasadą poszanowania jej słusznego interesu. NSA uznał, że organ nie udowodnił niezłożenia wniosku przez spółkę, a tym samym decyzja o odmowie wszczęcia postępowania była przedwczesna.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, organ nieprawidłowo odmówił wszczęcia postępowania.

Uzasadnienie

Organ administracji publicznej ma obowiązek zapewnić możliwość potwierdzenia złożenia podania, nawet w okresie pandemii, i nie może przerzucać na stronę ciężaru dowodu niezłożenia wniosku. Wątpliwości w tym zakresie powinny być rozstrzygane na korzyść strony.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (10)

Główne

k.p.a. art. 61a § § 1

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Organ nie może odmówić wszczęcia postępowania, jeśli nie udowodni, że wniosek nie został złożony, a wątpliwości należy rozstrzygać na korzyść strony.

u.s.u.s. art. 83

Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych

u.s.u.s. art. 123

Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych

p.p.s.a. art. 145 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do uchylenia decyzji lub postanowienia.

p.p.s.a. art. 188

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do uchylenia zaskarżonego wyroku.

p.p.s.a. art. 203 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do zasądzenia kosztów postępowania.

Pomocnicze

k.p.a. art. 7

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Obowiązek organu do poszanowania słusznego interesu obywatela.

k.p.a. art. 8 § § 1

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Zasada wzbudzania zaufania do organu administracji publicznej.

k.p.a. art. 64 § § 3

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Prawo strony do uzyskania potwierdzenia złożenia podania.

ustawa COVID art. 31zo § ust. 2 i 4

Ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczegółowych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych

Termin do złożenia wniosku o zwolnienie z opłacania składek.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Naruszenie art. 7 i 8 § 1 k.p.a. w związku z art. 61a § 1 k.p.a. w związku art. 83 i art. 123 u.s.u.s. w związku z art. 145 § 1 pkt 1 lit. c p.p.s.a. poprzez oddalenie skargi i nieuchylenie decyzji, pomimo uznania przez organ, że zaistniała "inna uzasadniona przyczyna", z powodu której postępowanie nie może być wszczęte, albowiem wniosek nie został przez spółkę złożony.

Godne uwagi sformułowania

Wniesienie podania osobiście w siedzibie organu administracji publicznej należy do podstawowych uprawnień strony. Towarzyszy mu przewidziane w art. 64 § 3 k.p.a. prawo uzyskania potwierdzenia złożenia podania. Wspomniany przepis ma charakter gwarancyjny, bo stanowi o wygenerowaniu dowodu złożenia pisma danym miejscu i czasie. Realizuje unormowaną w art. 8 § 1 k.p.a. zasadę wzbudzania zaufania do organu administracji publicznej. Jeżeli zatem organ administracji publicznej zapewnił bezkontaktowy sposób wnoszenia podań, wciąż obowiązany był do respektowania wskazanej normy gwarancyjnej poprzez skrupulatną identyfikację złożonych pism i niezwłoczne umożliwienie uzyskania potwierdzenia ich wniesienia. Wątpliwości w tym zakresie na niekorzyść skarżących wysnuwać nie można, bo przeczyłoby to wyrażonej w art. 7 k.p.a. idei poszanowania słusznego interesu obywatela. To organ administracji, nie strona postępowania – w świetle art. 7, art. 8 § 1 i art. 64 § 3 k.p.a. – odpowiada za należytą organizację wnoszenia podań w taki sposób, by możliwe było stosowne potwierdzenie tego faktu. W sytuacji niewywiązania się z tych powinności, decyzję o zaskarżonej do Sądu pierwszej instancji treści można byłoby wydać tylko wtedy, gdy organowi udałoby się udowodnić tezy przeciwne do głoszonych przez skarżącego. W zaskarżonej decyzji tego nie wykazano, a jedynie przywołano pewne okoliczności i argumenty na ich poparcie. W żadnym jednak razie o udowodnieniu niezłożenia podania nie ma mowy. Tym samym wydanie decyzji o odmowie wszczęcia postępowania było przedwczesne.

Skład orzekający

Piotr Piszczek

przewodniczący

Joanna Wegner

sprawozdawca

Grzegorz Dudar

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Interpretacja zasad postępowania administracyjnego dotyczących składania podań w siedzibie organu, zwłaszcza w kontekście pandemii i zasady zaufania do organu."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji odmowy wszczęcia postępowania przez ZUS w sprawie zwolnienia z opłacania składek, ale zasady proceduralne są uniwersalne.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa pokazuje, jak ważne są podstawowe zasady postępowania administracyjnego, takie jak prawo do potwierdzenia złożenia pisma i zasada zaufania, nawet w trudnych czasach pandemii. Pokazuje też, że organy nie mogą przerzucać na obywateli ciężaru dowodzenia faktów, które powinny być udokumentowane przez sam organ.

ZUS odmówił zwolnienia ze składek? Sąd przypomina: organ musi udowodnić, że nie dostał wniosku!

Sektor

ubezpieczenia społeczne

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I GSK 1796/21 - Wyrok NSA
Data orzeczenia
2023-05-23
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2021-12-28
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Grzegorz Dudar
Joanna Wegner /sprawozdawca/
Piotr Piszczek /przewodniczący/
Symbol z opisem
6536 Ulgi w spłacaniu należności pieniężnych, do których nie stosuje się przepisów Ordynacji podatkowej (art. 34 i 34a  ustaw
Hasła tematyczne
Ubezpieczenie społeczne
Sygn. powiązane
III SA/Gl 453/21 - Wyrok WSA w Gliwicach z 2021-08-04
Skarżony organ
Inne
Treść wyniku
Uchylono zaskarżony wyrok i zaskarżoną decyzję
Powołane przepisy
Dz.U. 2021 poz 735
art. 7, art. 8 § 1, art. 64 § 3, art. 61 a § 1;
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego - tekst jedn.
Dz.U. 2021 poz 423
art. 83, art. 123;
Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.
Dz.U. 2019 poz 2325
art. 3 § 1;
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - t.j.
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący Sędzia NSA Piotr Piszczek Sędzia NSA Joanna Wegner (spr.) Sędzia del. WSA Grzegorz Dudar po rozpoznaniu w dniu 23 maja 2023 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Gospodarczej skargi kasacyjnej W. Sp. z o.o. w P. [...] od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach z dnia 4 sierpnia 2021 r. sygn. akt III SA/Gl 453/21 w sprawie ze skargi W. Sp. z o.o. w P. [...] na decyzję Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 5 lutego 2021 r. nr 480300/0016158/2021 w przedmiocie odmowy wszczęcia postępowania w sprawie zwolnienia z obowiązku opłacania należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne 1. uchyla zaskarżony wyrok; 2. uchyla zaskarżoną decyzję; 3. zasądza od Zakładu Ubezpieczeń Społecznych na rzecz W. Sp. z o.o. w P. [...] kwotę 820 (osiemset dwadzieścia) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania.
Uzasadnienie
Wyrokiem z 4 sierpnia 2021 r., sygn. akt III SA/Gl 453/21 Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach na podstawie art. 151 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2019, poz. 2325) – zwanej dalej "p.p.s.a." oddalił skargę W. Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w P. na decyzję Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z 5 lutego 2021 r. w przedmiocie odmowy wszczęcia postępowania w sprawie zwolnienia z obowiązku opłacania należności z tytułu składek.
Sąd pierwszej instancji orzekał w następującym stanie sprawy. W zaskarżonej do Sądu Wojewódzkiego decyzji przyjęto, że skarżący złożył wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacania składek z uchybieniem terminu zakreślonego przez art. 31zo ust. 2 i 4 ustawy z 2 marca 2020 r. o szczegółowych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374 ze zm.) – zwanej dalej "ustawą COVID" na 30 czerwca 2020 r. Skarżący podnosił, że wniosek swój złożył z zachowaniem terminu do skrzynki podawczej wystawionej przed siedzibą organem. Jednakże Sąd pierwszej instancji podzielił stanowisko organu, zgodnie z którym opisany w decyzji sposób postępowania z korespondencją składaną do wspomnianej skrzynki był wystarczający do przyjęcia, że wniosek do organu nie wpłynął. Sąd Wojewódzki odwołał się do przytoczonej przez organ sekwencji czynności wyjmowania korespondencji ze skrzyni, rejestrowania jej i kierowania do właściwych komórek merytorycznych. Zaakcentował, że skarżący dopiero w skardze doprecyzował dane osoby, która miała włożyć pismo do skrzyni. W tej sytuacji – zdaniem Sądu pierwszej instancji – zasadnie organ zastosował art. 61a ustawy z 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r., poz. 735 ze zm.) – zwanej dalej "k.p.a.".
Wyrok Sądu Wojewódzkiego został zaskarżony przez skarżących w całości. Skargę kasacyjną oparto na drugiej podstawie kasacyjnej zarzucając naruszenie:
- art. 3 § 1 p.p.s.a. w związku z art. 145 § 1 pkt 1 pkt 1 lit. c p.p.s.a. w związku z art. 7, art. 77 § 1 k.p.a. i art. 123 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. Z 2021 r., poz. 423) – zwanej dalej "u.s.u.s." poprzez przeprowadzenie niewłaściwej kontroli legalności działalności organu rentowego i nieuchylenie decyzji, pomimo wydania jej bez zebrania i wyczerpującego rozpatrzenia pełnego materiału dowodowego,
- art. 3 § 1 p.p.s.a. w związku z art. 145 §1 pkt 1 lit. c p.p.s.a. w związku z art. 8 § 1 k.p.a. i art. 123 u.s.u.s. poprzez dokonanie niewłaściwej kontroli legalności decyzji i nieuchylenie tej decyzji pomimo nieprzeprowadzenia przez ZUS postępowania w sposób budzący zaufanie do władzy publicznej,
- art. 3 § 1 p.p.s.a. w związku z art. 145 § pkt 1 lit. c p.p.s.a. w związku z art. 61a § 1 k.p.a. w związku art. 83b ust. 1 w związku z art. 123 u.s.u.s. poprzez oddalenie skargi i nieuchylenie decyzji, pomimo uznania przez organ, że zaistniała "inna uzasadniona przyczyna", z powodu której postępowanie nie może być wszczęte, albowiem wniosek nie został przez spółkę złożony.
Skarżący wniósł o uchylenie zaskarżonego wyroku i zaskarżonej decyzji, ewentualnie o uchylenie zaskarżonego wyroku i przekazanie sprawy Wojewódzkiemu Sądowi Administracyjnemu w Gliwicach do ponownego rozpoznania oraz o zasądzenie kosztów postępowania.
W odpowiedzi na skargę kasacyjną organ wniósł o jej oddalenie oraz zasądzenie zwrotu kosztów postępowania
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Wobec tego, że Naczelny Sąd Administracyjny nie dopatrzył się wystąpienia żadnej spośród wymienionych w art. 183 § 2 p.p.s.a. podstaw nieważności postępowania, Sąd rozpoznał sprawę w granicach skargi kasacyjnej i podniesionych zarzutów. Skarga kasacyjna jest uzasadniona.
Wniesienie podania osobiście w siedzibie organu administracji publicznej należy do podstawowych uprawnień strony. Towarzyszy mu przewidziane w art. 64 § 3 k.p.a. prawo uzyskania potwierdzenia złożenia podania. Wspomniany przepis ma charakter gwarancyjny, bo stanowi o wygenerowaniu dowodu złożenia pisma danym miejscu i czasie. Realizuje unormowaną w art. 8 § 1 k.p.a. zasadę wzbudzania zaufania do organu administracji publicznej.
Pomimo że w okresie pandemii obowiązywały w różnym natężeniu ograniczenia dostępu do budynków użyteczności publicznej, ustawodawca analizowanego uprawnienia nie uchylił ani nie zmodyfikował.
Jeżeli zatem organ administracji publicznej zapewnił bezkontaktowy sposób wnoszenia podań, wciąż obowiązany był do respektowania wskazanej normy gwarancyjnej poprzez skrupulatną identyfikację złożonych pism i niezwłoczne umożliwienie uzyskania potwierdzenia ich wniesienia. W przeciwnym razie ustalenie tego, czy określone podanie zostało w danym terminie złożone może być niemożliwe, bądź znacznie utrudnione. Wątpliwości w tym zakresie na niekorzyść skarżących wysnuwać nie można, bo przeczyłoby to wyrażonej w art. 7 k.p.a. idei poszanowania słusznego interesu obywatela.
Tymczasem z zaakceptowanych przez Sąd pierwszej instancji ustaleń faktycznych zaskarżonej decyzji wynika nie tylko, że wątpliwości te bezrefleksyjnie usunięto przyjmując niekorzystną dla skarżących wersję zdarzeń, ale że wręcz oczekiwano od skarżących udowodnienia określonymi dowodami faktu złożenia pisma w terminie. Przypomnieć zatem należy, że to organ administracji, nie strona postępowania – w świetle art. 7, art. 8 § 1 i art. 64 § 3 k.p.a. – odpowiada za należytą organizację wnoszenia podań w taki sposób, by możliwe było stosowne potwierdzenie tego faktu. W sytuacji niewywiązania się z tych powinności, decyzję o zaskarżonej do Sądu pierwszej instancji treści można byłoby wydać tylko wtedy, gdy organowi udałoby się udowodnić tezy przeciwne do głoszonych przez skarżącego. W zaskarżonej decyzji tego nie wykazano, a jedynie przywołano pewne okoliczności i argumenty na ich poparcie. W żadnym jednak razie o udowodnieniu niezłożenia podania nie ma mowy. Tym samym wydanie decyzji o odmowie wszczęcia postępowania było przedwczesne. Z tego powodu zasadny okazał się zarzut naruszenia art. 7 i art. 8 § 1 k.p.a. i art. 61a § 1 k.p.a. w związku z art. 83 i art. 123 u.s.u.s. w związku z art. 145 § 1 pkt 1 lit. c p.p.s.a.
Natomiast zarzut naruszenia art. 3 § 1 p.p.s.a. jest nieuzasadniony, bo Sąd pierwszej instancji wywiązał się z obowiązku przeprowadzenia sądowej kontroli administracji w tej sprawie. Nie naruszył wynikającej z tego przepisu kompetencji.
Rozpatrując wniosek skarżącego ponownie organy ustali prawidłowo stan faktyczny, rezygnując z usuwania wątpliwości na niekorzyść skarżącego; przeciwnie – niewyeliminowane braki materiału dowodowego i tym samym ustaleń zostaną wypełnione konkluzjami zgodnymi ze słusznym interesem strony, respektując zasadę zaufania jednostki do organu. Zweryfikują twierdzenia skarżącego i o ile nie uda się wykazać, że podanie nie zostało złożone, wniosek ten zostanie merytorycznie rozpoznany.
Mając powyższe na uwadze, Naczelny Sąd Administracyjny, na podstawie art. 188 w związku z art. 145 § 1 pkt 1 lit. c p.p.s.a. uchylił zaskarżony wyroku oraz zaskarżoną decyzję. O kosztach postępowania Sąd postanowił na podstawie art. 203 pkt 1 p.p.s.a.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI