I GSK 1353/22

Naczelny Sąd Administracyjny2023-03-21
NSAubezpieczenia społeczneWysokansa
ubezpieczenia społeczneskładkizwolnienieCOVID-19KPAobowiązek informacyjnyterminyZUSNSA

NSA oddalił skargę kasacyjną ZUS, uznając, że WSA prawidłowo uchylił decyzję odmawiającą zwolnienia ze składek, gdyż organ nie dopełnił obowiązku informacyjnego wobec strony.

Sprawa dotyczyła skargi kasacyjnej ZUS od wyroku WSA, który uchylił decyzję odmawiającą A. Z. zwolnienia z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne. ZUS zarzucał WSA błędną wykładnię przepisów ustawy COVID-19 oraz naruszenie KPA, twierdząc, że organ nie miał obowiązku informowania strony o niespełnieniu warunków do zwolnienia. NSA oddalił skargę kasacyjną, potwierdzając, że organ powinien był poinformować stronę o brakach formalnych wniosku zgodnie z art. 79a KPA, co umożliwiłoby jej uzupełnienie dokumentacji przed upływem terminu.

Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał skargę kasacyjną Zakładu Ubezpieczeń Społecznych od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach, który uchylił decyzję ZUS odmawiającą A. Z. prawa do zwolnienia z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne w związku z pandemią COVID-19. ZUS zarzucił sądowi niższej instancji naruszenie przepisów prawa materialnego (ustawy COVID-19) oraz przepisów postępowania (KPA), argumentując, że organ nie miał obowiązku informowania strony o niespełnieniu warunków do zwolnienia, w szczególności o terminie złożenia deklaracji rozliczeniowych. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił skargę kasacyjną. Sąd podkreślił, że w postępowaniu o zwolnienie ze składek mają zastosowanie przepisy KPA, w tym art. 9 (zasada informowania) i art. 79a § 1 KPA (obowiązek informowania o przesłankach mogących skutkować negatywnym rozstrzygnięciem). NSA uznał, że organ powinien był poinformować stronę o konieczności złożenia brakujących deklaracji rozliczeniowych przed upływem terminu (30 czerwca 2020 r.), co dałoby jej szansę na spełnienie wymogów formalnych. Brak takiego działania organu stanowił istotne naruszenie przepisów KPA, a sąd I instancji prawidłowo uchylił zaskarżoną decyzję.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, organ ma obowiązek informowania strony o przesłankach, które nie zostały spełnione, zgodnie z art. 79a § 1 KPA, co pozwala stronie na uzupełnienie braków przed upływem terminu.

Uzasadnienie

NSA potwierdził, że w postępowaniu o zwolnienie ze składek stosuje się przepisy KPA, w tym art. 79a § 1, który nakłada na organ obowiązek informowania strony o niespełnionych warunkach formalnych. Brak takiego działania organu, który nie poinformował strony o konieczności złożenia brakujących deklaracji rozliczeniowych przed upływem terminu, stanowi istotne naruszenie przepisów.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucono_skargę

Przepisy (10)

Główne

k.p.a. art. 79a § § 1

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

ustawa COVID-19 art. 31zo

Ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych

ustawa COVID-19 art. 31zq

Ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych

Pomocnicze

k.p.a. art. 8

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 9

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 12 § § 1

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

p.p.s.a. art. 145 § § 1 pkt 1 lit. a i c

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 183

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

u.s.u.s. art. 123

Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych

Argumenty

Skuteczne argumenty

Organ administracji publicznej miał obowiązek poinformować stronę o niespełnieniu warunków formalnych wniosku o zwolnienie ze składek (art. 79a KPA). Brak takiego poinformowania uniemożliwił stronie uzupełnienie dokumentacji przed upływem terminu. Przepisy KPA mają zastosowanie do postępowań w sprawie zwolnień ze składek.

Odrzucone argumenty

Organ nie miał obowiązku informowania strony o niespełnieniu warunków formalnych, gdyż wnioski składane są przez przedsiębiorców, którzy powinni znać przepisy. Obowiązek informacyjny z art. 9 KPA nie jest równoważny z obowiązkiem zawiadamiania o aktach prawnych. Sąd I instancji bezzasadnie uchylił decyzje organów.

Godne uwagi sformułowania

organ był zobligowany działać w sprawie wnikliwie i szybko, posługując się możliwie najprostszymi środkami prowadzącymi do jej załatwienia strona nie została zaskoczona negatywnym rozstrzygnięciem sprawy rozstrzygnięcie Sądu I instancji było w okolicznościach sprawy w pełni usprawiedliwione

Skład orzekający

Inga Gołowska

sprawozdawca

Joanna Salachna

przewodniczący

Piotr Piszczek

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Potwierdzenie obowiązku informacyjnego organów administracji publicznej w postępowaniach dotyczących zwolnień z opłacania składek, nawet w specustawach (jak COVID-19), oraz konieczności stosowania przepisów KPA."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji związanej z ustawą COVID-19 i wnioskami o zwolnienie ze składek, ale zasady KPA są uniwersalne.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa pokazuje, jak ważne są podstawowe zasady postępowania administracyjnego (KPA) nawet w sytuacjach nadzwyczajnych (pandemia) i jak błędy proceduralne organu mogą prowadzić do uchylenia decyzji, mimo że strona mogła popełnić błąd formalny.

Czy ZUS mógł odmówić zwolnienia ze składek, nie informując o brakach formalnych? NSA odpowiada.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I GSK 1353/22 - Wyrok NSA
Data orzeczenia
2023-03-21
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2022-07-07
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Inga Gołowska /sprawozdawca/
Joanna Salachna /przewodniczący/
Piotr Piszczek
Symbol z opisem
6536 Ulgi w spłacaniu należności pieniężnych, do których nie stosuje się przepisów Ordynacji podatkowej (art. 34 i 34a  ustaw
Hasła tematyczne
Ubezpieczenie społeczne
Sygn. powiązane
III SA/Gl 1309/21 - Wyrok WSA w Gliwicach z 2022-03-16
Skarżony organ
Inne
Treść wyniku
Oddalono skargę kasacyjną
Powołane przepisy
Dz.U. 2021 poz 735
art. 8, art. 9, art. 12 § 1, art. 79a § 1
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego - tekst jedn.
Dz.U. 2020 poz 1842
art. 15zzzzzn(2), art. 31zq, art. 31zo
Ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych  chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych - t.j.
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący Sędzia NSA Joanna Salachna Sędzia NSA Piotr Piszczek Sędzia del. WSA Inga Gołowska (spr.) po rozpoznaniu w dniu 21 marca 2023 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Gospodarczej skargi kasacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach z dnia 16 marca 2022 r. sygn. akt III SA/Gl 1309/21 w sprawie ze skargi A. Z. na decyzję Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 3 listopada 2020 r. nr [...] w przedmiocie odmowy prawa do zwolnienia z obowiązku opłacania należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne oddala skargę kasacyjną.
Uzasadnienie
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach wyrokiem z 16 marca 2022r., sygn. akt III SA/Gl 1309/21 po rozpoznaniu sprawy ze skargi A. Z., na decyzję Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z 3 listopada 2020r. nr [...] w przedmiocie odmowy prawa do zwolnienia z obowiązku opłacania należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne - uchylił zaskarżoną decyzję oraz poprzedzającą ją decyzję.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych wniósł skargę kasacyjną od wyroku WSA, zaskarżając to orzeczenie w całości domagając się jego uchylenia i oddalenia skargi oraz zasądzenia kosztów postępowania.
Zaskarżonemu wyrokowi zarzucił:
1) naruszenie przepisu prawa materialnego, które miało wpływ na wynik sprawy tj. art. 31zo ust. 1 i art.31zq ust.3 ustawy z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji (Dz.U. z 2020r., poz. 1842, dalej: ustawa COVID-19), poprzez jego błędną wykładnię polegającą na przyjęciu, że organ przyjmując wniosek strony o zwolnienie z opłacenia składki o winien dopełnić obowiązku informacyjnego, co warunków ustawowych uprawniających do zwolnienia płatnika z opłacenia składki (wymóg złożenia deklaracji rozliczeniowych w terminie do 30.06.2020r.) pomimo, że wynikający z art.9 k.p.a. obowiązek informacyjny nie jest równoważny z obowiązkiem zawiadamiania strony o powszechne obowiązujących, publikowanych aktach prawnych i wynikających z nich obowiązkach i konsekwencjach niedostosowania się do konkretnych przepisów, w szczególności gdy wnioski składane są przez przedsiębiorców/płatników składek, na których nałożone są ustawowe obowiązki w zakresie terminowego składnia dokumentów, a z treści skargi wynika, że skarżący miał świadomość obowiązku terminowego złożenia deklaracji rozliczeniowych podnosząc w skardze wyłącznie, że zakładał, że deklaracje powielają się automatycznie i wskazując na problemy techniczne (brak kontaktu z ZUS, obciążenie systemu teleinformacyjnego i portalu kinematycznego - zresztą nie wykazane dowodowo przez skarżącego);
2) naruszenie przepisów postępowania w stopniu mającym istotny wpływ na wynik sprawy, tj., art. 145 § 1 pkt 1 lit. a i c ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 329 ze zm.; dalej: p.p.s.a.) poprzez bezzasadne uchylenie zaskarżonej decyzji organu oraz poprzedzającą go decyzję ZUS z dnia 24.07.2020 r. pomimo tego, że organ nie dopuścił się zarzucanych mu naruszeń przepisów tj. art.7, art.8, art. 9, art.10 ust.3, art. 79a § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021r. poz. 735; dalej: k.p.a.), co miało istotny wpływ na rozstrzygnięcie (wynik sprawy).
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Skarga kasacyjna nie zasługuje na uwzględnienie.
Zgodnie z art. 183 p.p.s.a., Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznaje sprawę w granicach skargi kasacyjnej, bierze jednak z urzędu pod rozwagę nieważność postępowania, której przesłanki zostały wymienione w art. 183 § 2 p.p.s.a. Naczelny Sąd Administracyjny nie stwierdził, by w rozpoznawanej sprawie wystąpiła którakolwiek z przesłanek nieważności postępowania.
Na wstępie wskazać należy, że w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów art. 31zo – art. 31zq ustawy COVID-19 zastosowanie mają przepisy k.p.a., w tym również art. 9, art. 10 § 1 i art. 79a § 1 k.p.a. Zastosowanie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego w postępowaniu o zwolnienia z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne wynika z art. 180 k.p.a. oraz art. 123 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 266 ze zm.), co nie budzi wątpliwości w orzecznictwie Naczelnego Sądu Administracyjnego (por. wyrok NSA z dnia 14 września 2022 r., sygn. I GSK 954/22, z dnia 30 listopada 2022 r., sygn. I GSK 1342/22 i inne.). Ponadto, co jest szczególnie istotne, z art. 31zp ust. 7 ustawy wynika, że odmowa zwolnienia z obowiązku opłacania należności z tytułu składek, o których mowa w art. 31zo, następuje w drodze decyzji. Oznacza to, że odmowa zwolnienia z tego obowiązku następuje w formie aktu administracyjnego wydawanego w ramach procedury uregulowanej w k.p.a., bez zastrzeżenia, z którego wynikałoby ograniczenie w zastosowaniu określonych przepisów tego kodeksu. Wprawdzie zgodnie z art. 31zq ust. 8 zdanie drugie ustawy COVID-19 do wniosku do Prezesa Zakładu o ponowne rozpatrzenie sprawy, stosuje się odpowiednio przepisy k.p.a. dotyczące odwołań, to jednak ten wąski zakres regulacji nie oznacza wyłączenia zastosowania pozostałych przepisów k.p.a. W konsekwencji powyższego, w realiach sprawy, skarżący złożył wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacania należności z tytułu składek, co spowodowało wszczęcie postępowania administracyjnego regulowanego przepisami k.p.a. Skoro zaś procedura administracyjna odbywa się według reguł k.p.a., zastosowanie miał art. 9 k.p.a., regulujący zasadę informowania oraz, co jest szczególnie istotne, art. 79a § 1 k.p.a., zgodnie z którym w postępowaniu wszczętym na żądanie strony, informując o możliwości wypowiedzenia się co do zebranych dowodów i materiałów oraz zgłoszonych żądań, organ administracji publicznej jest obowiązany do wskazania przesłanek zależnych od strony, które nie zostały na dzień wysłania informacji spełnione lub wykazane, co może skutkować wydaniem decyzji niezgodnej z żądaniem strony.
W myśl art. 31zq ust. 1-3 ustawy COVID-19:
- za marzec, kwiecień i maj 2020 r. (...) płatnik składek zobowiązany jest przesyłać deklaracje rozliczeniowe lub imienne raporty miesięczne na zasadach i terminach określonych w przepisach ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, chyba że zgodnie z tymi przepisami zwolniony jest z obowiązku ich składania (ust. 1);
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych zwalnia z obowiązku opłacania należności z tytułu składek, o których mowa w art. 31zo, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia przesłania deklaracji rozliczeniowej lub imiennych raportów miesięcznych należnych za ostatni miesiąc wskazany we wniosku o zwolnienie z opłacania składek, a w przypadku gdy płatnik składek zwolniony jest z obowiązku ich składania - w terminie nie dłuższym niż 30 dni od terminu, w którym powinna być opłacona składka za ostatni miesiąc wskazany we wniosku o zwolnienie z opłacania składek (ust. 2);
- warunkiem zwolnienia z obowiązku opłacania należności z tytułu składek, o których mowa w art. 31zo, jest przesłanie deklaracji rozliczeniowych lub imiennych raportów miesięcznych należnych za marzec, kwiecień i maj 2020r. nie później niż do 30 czerwca 2020 r. (...) chyba że płatnik składek zwolniony jest z obowiązku ich składania (ust. 3).
Z treści powyższych przepisów wynika, że w toku postępowania wszczętego wnioskiem skarżącego złożonym w dniu 24 czerwca 2020r., organ przed upływem terminu określonego w art. 31zq ust. 3 ustawy COVID-19 powinien mieć wiedzę, że strona postępowania nie złożyła stosownych deklaracji za maj w terminie określonym w przepisach ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Ta okoliczność powinna, z kolei skłonić organ do wykonania obowiązku określonego w art. 79a § 1 k.p.a. jeszcze przed dniem 30 czerwca 2020r.
Od momentu złożenia wniosku przez skarżącego do upływu terminu na złożenie wymaganych dokumentów (30 czerwca), organ nie udzielił stronie wyjaśnień, że warunkiem pozytywnego załatwienia jej wniosku jest złożenie brakujących dokumentów rozliczeniowych. Brak ten, który w toku postępowania nie został stronie zasygnalizowany przez organ, ostatecznie spowodował negatywne rozpatrzenie jego wniosku. Okoliczność ta jest o tyle istotna, że gdyby nastąpiło to przed 30 czerwca 2020r., wówczas strona miałaby szansę dotrzymać terminu i złożyć wymaganą dokumentację. Organ powinien był o to zadbać. Skoro wniosek wpłynął do Zakładu 24 czerwca 2020 r., było więc wystarczająco dużo czasu by organ zweryfikował, czy jest on kompletny, i czy zostały spełnione wszystkie wymogi formalne. Zwłaszcza, że zgodnie z art. 12 § 1 k.p.a., organ był zobligowany działać w sprawie wnikliwie i szybko, posługując się możliwie najprostszymi środkami prowadzącymi do jej załatwienia.
Zdaniem NSA, Sąd I instancji prawidłowo uznał, że w sprawie doszło do istotnego naruszenia obowiązku wynikającego z art. 9 k.p.a., którego celem jest zapobieganie sytuacjom, w których strona dysponuje dodatkowymi dowodami na okoliczności istotne dla wykazania zasadności jej żądania albo może je łatwo uzyskać, a z powodu braku odpowiedniej wiedzy o potrzebnych dowodach bądź o sposobie oceny wcześniej przedstawionych dowodów - nie korzysta z takiej możliwości. Chodzi przy tym o to, aby strona nie została zaskoczona negatywnym rozstrzygnięciem sprawy. Powyższe jest o tyle istotne, że sama skarżąca wskazywał, że do momentu otrzymania decyzji odmawiającej prawa do zwolnienia z opłacania należności skarżący nie miał wiedzy, że nastąpiło nieprzekazanie w terminie deklaracji rozliczeniowych za marzec 2020r.
Mając na względzie powyższe, z przedstawionych powyżej powodów uznać, należało, że rozstrzygnięcie Sądu I instancji było w okolicznościach sprawy w pełni usprawiedliwione, poprzez zasadne dostrzeżenie w prowadzonym przez organ postępowaniu istotnych naruszeń norm przewidzianych m.in. w art. 9, art. 10 i art. 79a § 1 k.p.a.
Biorąc pod uwagę omówione wyżej okoliczności, Naczelny Sąd Administracyjny, oddalił skargę kasacyjną na podstawie art. 184 p.p.s.a.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI