I GSK 1066/06

Naczelny Sąd Administracyjny2006-05-24
NSAAdministracyjneWysokansa
celne postępowaniewartość celnapochodzenie towaruklasyfikacja taryfowanależności celnezgłoszenie celnepełnomocnictwouwierzytelnienie dokumentówKRSprawo celne

NSA uchylił postanowienie WSA o odrzuceniu skargi, uznając, że radca prawny mógł samodzielnie uwierzytelnić odpis KRS dokumentujący umocowanie organu spółki do udzielenia pełnomocnictwa.

Wojewódzki Sąd Administracyjny odrzucił skargę spółki, uznając, że odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, uwierzytelniony przez radcę prawnego, nie spełniał wymogów formalnych. Spółka wniosła skargę kasacyjną, zarzucając błędną wykładnię przepisów dotyczących uwierzytelniania dokumentów. Naczelny Sąd Administracyjny uznał skargę kasacyjną za zasadną, uchylając postanowienie WSA.

Sprawa dotyczyła skargi kasacyjnej wniesionej przez Spółkę z o.o. od postanowienia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gorzowie Wielkopolskim, które odrzuciło skargę spółki na decyzję Dyrektora Izby Celnej. WSA odrzucił skargę z powodu rzekomego braku formalnego – nieprawidłowego uwierzytelnienia odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, który miał wykazać umocowanie organu spółki do udzielenia pełnomocnictwa procesowego. WSA uznał, że jedynie notariusz jest uprawniony do uwierzytelniania takich dokumentów, a radca prawny nie posiada takiej kompetencji. Naczelny Sąd Administracyjny, rozpoznając skargę kasacyjną, uznał ją za zasadną. Sąd podkreślił, że zgodnie z przepisami Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, radca prawny (podobnie jak adwokat) jest uprawniony do samodzielnego uwierzytelniania odpisów pełnomocnictw, a dokumenty wskazujące umocowanie organu osoby prawnej do udzielenia pełnomocnictwa (jak odpis z KRS) stanowią część składową pełnomocnictwa i mogą być przez pełnomocnika uwierzytelnione. NSA stwierdził, że spółka prawidłowo uzupełniła braki formalne, a WSA wadliwie zastosował przepisy o odrzuceniu skargi. W konsekwencji, NSA uchylił zaskarżone postanowienie WSA.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, radca prawny jest uprawniony do samodzielnego uwierzytelnienia odpisu dokumentu wskazującego umocowanie organu osoby prawnej do udzielenia pełnomocnictwa procesowego.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że dokument wskazujący umocowanie organu osoby prawnej do udzielenia pełnomocnictwa jest częścią składową pełnomocnictwa procesowego. Zgodnie z art. 37 § 1 zd. drugie p.p.s.a., radca prawny może sam uwierzytelnić odpis udzielonego mu pełnomocnictwa. Ta kompetencja obejmuje również uwierzytelnienie dokumentów stanowiących podstawę udzielenia pełnomocnictwa przez organ osoby prawnej, takich jak odpis z KRS.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (13)

Główne

p.p.s.a. art. 185 § 1

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 47 § 2

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd pierwszej instancji błędnie zinterpretował pojęcie 'uwierzytelnienia', ograniczając je do poświadczeń notarialnych i wykluczając uwierzytelnienie przez radcę prawnego.

p.p.s.a. art. 37 § 1

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd pierwszej instancji błędnie zawęził wykładnię przepisu, sugerując, że radca prawny może uwierzytelnić wyłącznie odpis swojego pełnomocnictwa, a nie dokumenty stanowiące podstawę jego udzielenia.

p.p.s.a. art. 29

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 47 § 1

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 58 § 1

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd pierwszej instancji wadliwie zastosował przepis o odrzuceniu skargi, gdyż brak formalny został prawidłowo uzupełniony.

p.p.s.a. art. 232 § 1

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd pierwszej instancji wadliwie zastosował przepis o odrzuceniu skargi, gdyż brak formalny został prawidłowo uzupełniony.

p.p.s.a. art. 3 § 2

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd pierwszej instancji bezpodstawnie odrzucił skargę, pozbawiając stronę prawa do kontroli sądowej działalności administracji.

p.p.s.a. art. 49 § 1

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 203

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p. art. 96 § 2

Ustawa Prawo o postępowaniu

Prawo o notariacie art. 96 § 2

Ustawa Prawo o notariacie

u.r.p.

Ustawa o radcach prawnych

Argumenty

Skuteczne argumenty

Radca prawny jest uprawniony do samodzielnego uwierzytelnienia odpisu dokumentu (np. z KRS) potwierdzającego umocowanie organu osoby prawnej do udzielenia pełnomocnictwa procesowego. WSA błędnie zinterpretował przepisy dotyczące uwierzytelniania dokumentów i wadliwie zastosował przepisy o odrzuceniu skargi.

Godne uwagi sformułowania

Pojęcie pełnomocnictwa [...] ma dwojakie znaczenie; z jednej strony oznacza pochodzące od mocodawcy umocowanie pełnomocnika do działania w imieniu mocodawcy, z drugiej natomiast strony – dokument obejmujący (potwierdzający) to umocowanie. Regulacje te nie sprzeciwiają się możliwości uwierzytelnienia przez pełnomocnika będącego radcą prawnym odpisu (kopii) dokumentu wskazującego umocowanie organu osoby prawnej udzielającego pełnomocnictwa. Dokument ten stanowi część składową pełnomocnictwa i jest z nim równoważny, skoro jego brak uzasadnia również wdrożenie przez przewodniczącego trybu przewidzianego w art. 49 § 1 p.p.s.a. Uprawniony jest w takiej sytuacji pogląd, że dokument będący elementem pełnomocnictwa nie powinien podlegać rygorom dalej idącym niż samo pełnomocnictwo.

Skład orzekający

Jan Grabowski

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Ustalenie zakresu uprawnień radcy prawnego do uwierzytelniania dokumentów procesowych, w szczególności odpisów z Krajowego Rejestru Sądowego, w kontekście wymogów formalnych skargi do sądu administracyjnego."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznego kontekstu postępowania przed sądami administracyjnymi i uwierzytelniania dokumentów przez radców prawnych. Może mieć zastosowanie analogiczne w innych postępowaniach, ale wymaga ostrożności.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa dotyczy istotnej kwestii proceduralnej, która może wpływać na możliwość prowadzenia postępowań przez spółki i ich pełnomocników. Interpretacja przepisów dotyczących uwierzytelniania dokumentów jest kluczowa dla praktyki prawniczej.

Czy radca prawny może sam uwierzytelnić odpis KRS? NSA wyjaśnia kluczową kwestię formalną w sądach administracyjnych.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I GSK 1066/06 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2006-05-24
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2006-05-09
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Jan Grabowski /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6300 Weryfikacja zgłoszeń celnych co do wartości celnej towaru, pochodzenia, klasyfikacji taryfowej; wymiar należności celny
Hasła tematyczne
Celne postępowanie
Celne prawo
Sygn. powiązane
I SA/Go 2347/05 - Postanowienie WSA w Gorzowie Wlkp. z 2006-02-23
Skarżony organ
Dyrektor Izby Celnej
Treść wyniku
Uchylono zaskarżone postanowienie
Powołane przepisy
Dz.U. 2002 nr 153 poz 1270
art. 185 par. 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.
Publikacja w u.z.o.
ONSAiWSA 2007 nr.2 poz.32
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący : sędzia NSA Jan Grabowski po rozpoznaniu w dniu 24 maja 2006 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Gospodarczej skargi kasacyjnej [...] Spółki z o.o. z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim od postanowienia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gorzowie Wielkopolskim z dnia 23 lutego 2006 r. sygn. akt I SA/Go 2347/05 w sprawie ze skargi [...] Spółki z o.o. z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim na decyzję Dyrektora Izby Celnej w Rzepinie z dnia 27 października 2005 r. nr [...] w przedmiocie uznania zgłoszenia celnego za nieprawidłowe postanawia: uchylić zaskarżone postanowienie
Uzasadnienie
[...]" Spółka z o.o. w Ożarowie Mazowieckim, reprezentowana przez radcę prawnego Rafała Olszewskiego wniosła skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gorzowie Wielkopolskim na decyzję Dyrektora Izby Celnej w Rzepinie z dnia 27 października 2005 r., Nr [...] w przedmiocie uznania zgłoszenia celnego za nieprawidłowe.
Do skargi dołączona została kserokopia pełnomocnictwa udzielonego R. Olszewskiemu oraz kserokopia Krajowego Rejestru Sądowego odpis aktualny z Rejestru Przedsiębiorców, poświadczone za zgodność z oryginałem przez radcę prawnego R. Olszewskiego.
W wykonaniu zarządzenia Przewodniczącego I Wydziału Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gorzowie Wielkopolskim radca prawny R. Olszewski został wezwany pismem z dnia 11 stycznia 2006 r. do usunięcia braków formalnych skargi przez złożenie oryginału lub uwierzytelnionego dokumentu, z którego wynikałoby upoważnienie do udzielenia pełnomocnictwa w imieniu Spółki – odpis z Krajowego Rejestru Sądowego obejmujący stan prawny na dzień udzielenia pełnomocnictwa oraz uiszczenia wpisu od skargi.
W wykonaniu powyższego zarządzenia radca prawny R. Olszewski przesłał przy piśmie z dnia 19 stycznia 2006 r. kserokopię odpisu pełnego z Krajowego Rejestru Sądowego, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez radcę prawnego Jacka Tokarskiego oraz oryginał przelewu uiszczonego wpisu sądowego.
Postanowieniem z dnia 23 lutego 2006 r., sygn. akt I SA/Go 2347/05 Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gorzowie Wielkopolskim odrzucił skargę Spółki "[...]" i zwrócił stronie uiszczony wpis od skargi. Sąd stwierdził, że przedłożony odpis z Krajowego Rejestru Sądowego nie jest dokumentem prawidłowo uwierzytelnionym w związku z tym nie jest odpisem w rozumieniu art. 47 § 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. nr 153, poz. 1270 ze zm.) – dalej: p.p.s.a. Sąd stwierdził, że co do zasady organem uprawnionym do poświadczania dokumentów zgodnie z art. 96 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (Dz.U. z 2002 r., Nr 42, poz. 369 ze zm.) jest notariusz. Uprawnienia takiego nie mają pełnomocnicy, prokurenci i strona. Również radca prawny, zdaniem Sądu, nie jest podmiotem uprawnionym do uwierzytelniania dokumentów w tym w szczególności odpisu pełnego z Krajowego Rejestru Sądowego. Sąd uznał, że radcowie prawni nie są uprawnieni do uwierzytelniania odpisów z Krajowego Rejestru Sądowego.
W konkluzji Sąd przyjął, że brak formalny skargi dotyczący złożenia odpisu Krajowego Rejestru Sądowego nie został uzupełniony w wyznaczonym terminie i dlatego na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. odrzucił skargę.
Spółka "[...]" wniosła skargę kasacyjną od powyższego postanowienia wnosząc o jego uchylenie w całości i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania Wojewódzkiemu Sądowi Administracyjnemu w Gorzowie Wielkopolskim oraz zasądzenie kosztów postępowania według norm przepisanych.
Zaskarżonemu postanowieniu skarżąca zarzuciła na podstawie art. 174 pkt 2 p.p.s.a. naruszenie przepisów postępowania w stopniu mającym wpływ na rozstrzygnięcie sprawy, tj.:
- art. 47 § 2 p.p.s.a. przez jego niewłaściwą wykładnię, ponieważ zawarte w tym przepisie pojęcie "uwierzytelnienia" nie odnosi się jedynie do poświadczenia w oparciu o Prawo o notariacie dokumentów klauzulą legalizacyjną przez notariuszy, ale obejmuje także poświadczenia "za zgodność z oryginałem" dokonywane przez radców prawnych,
- art. 37 § 1 p.p.s.a. poprzez jego niewłaściwą wykładnię, ponieważ przepis ten nie wskazuje, że radca prawny może "wyłącznie" uwierzytelnić odpis swojego pełnomocnictwa i taka zawężająca wykładnia nie jest w żaden sposób uzasadniona,
- art. 29 p.p.s.a. w zw. z art. 47 § 1 p.p.s.a., ponieważ przepisy te nie ograniczają dokumentów wskazujących umocowanie do działania w imieniu osoby prawnej do oryginałów, a co więcej art. 47 § 1 p.p.s.a. wprost wskazuje, że mogą to być kopie, z czego wynika, że wobec załączenia przez stronę już do samej skargi należytego odpisu KRS, tj. odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego uwierzytelnionego przez radcę prawnego za zgodność z oryginałem (pieczątka "zgodne z oryginałem" i podpis) nie istniała w tym zakresie podstawa do wzywania do uzupełnienia braku, a tym samym nie istniały rzeczywiste braki skargi,
- art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. oraz art. 232 § 1 pkt 1 lit. a) p.p.s.a. przez ich wadliwe zastosowanie, jako że wobec prawidłowego uzupełnienia braku przepisy te nie powinny były zostać zastosowane, gdyż dotyczą one jedynie braków rzeczywistych skargi, a więc braków, które rzeczywiście występują, i które tym samym uniemożliwiają nadanie jej prawidłowego biegu, a nie braków mylnie stwierdzonych przez Wojewódzki Sąd Administracyjny,
- art. 3 § 2 pkt 1 p.p.s.a. przez całkowicie bezpodstawne odrzucenie skargi, na skutek czego strona została pozbawiona uprawnienia poddania kontroli sądu administracyjnego działalności administracji publicznej, a w szczególności – wskazanej decyzji Dyrektora Izby Celnej.
Powyższe zarzuty zostały szczegółowo przedstawione przez skarżącą w obszernym uzasadnieniu skargi kasacyjnej.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Skarga kasacyjna jest zasadna.
Istotą niniejszej sprawy jest kwestia jakim wymaganiom powinien czynić zadość dokument wskazujący umocowanie organu osoby prawnej do udzielenia pełnomocnictwa procesowego, a w szczególności czy pełnomocnik będący radcą prawnym może sam uwierzytelnić kopię tego dokumentu.
Pojęcie pełnomocnictwa, jak podkreślił Sąd Najwyższy w uzasadnieniu uchwały z dnia 27 listopada 2003 r. (III CZP 74/03/OSNC 2005n nr 1, poz. 6) ma dwojakie znaczenie; z jednej strony oznacza pochodzące od mocodawcy umocowanie pełnomocnika do działania w imieniu mocodawcy, z drugiej natomiast strony – dokument obejmujący (potwierdzający) to umocowanie.
Wychodząc z założenia, że dokument, o którym mowa, jest częścią składową pełnomocnictwa procesowego, należy przyjąć, że powinien on czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pełnomocnictwa. Musi to być zatem – jak przewiduje art. 37 p.p.s.a. – oryginał dokumentu lub jego uwierzytelniony odpis. Z art. 37 § 1 zdanie drugie i trzecie p.p.s.a. wynika, że adwokat, radca prawny, a także doradca podatkowy i rzecznik patentowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa, natomiast sąd może w razie wątpliwości zażądać urzędowego poświadczenia podpisu strony. Regulacje te nie sprzeciwiają się możliwości uwierzytelnienia przez pełnomocnika będącego radcą prawnym odpisu (kopii) dokumentu wskazującego umocowanie organu osoby prawnej udzielającego pełnomocnictwa. Kompetencja taka wynika bowiem z art. 37 § 1 zdanie drugie p.p.s.a. oraz przedstawionej wyżej kwalifikacji dokumentu wskazującego umocowanie organu osoby prawnej, który udzielił pełnomocnictwa. Dokument ten stanowi część składową pełnomocnictwa i jest z nim równoważny, skoro jego brak uzasadnia również wdrożenie przez przewodniczącego trybu przewidzianego w art. 49 § 1 p.p.s.a. Uprawniony jest w takiej sytuacji pogląd, że dokument będący elementem pełnomocnictwa nie powinien podlegać rygorom dalej idącym niż samo pełnomocnictwo. Jeżeli zatem w art. 37 § 1 zdanie drugie p.p.s.a. jest mowa o uwierzytelnieniu pełnomocnictwa, pojęcie pełnomocnictwa należy rozumieć całościowo, jako komplet dokumentów niezbędnych dla wykazania umocowania pełnomocnika do działania za mocodawcę.
W sytuacji, w której stroną w postępowaniu jest osoba prawna, właściwą formą wykazania przez zgłaszającego się w jej imieniu pełnomocnika procesowego umocowania organu udzielającego pełnomocnictwa jest niewątpliwie odpis z Krajowego Rejestru Sądowego.
Skoro pełnomocnik jest obowiązany dołączyć do pisma procesowego pełnomocnictwo z podpisem mocodawcy lub wierzytelny odpis pełnomocnictwa, to dla wykazania umocowania organu osoby prawnej udzielającego pełnomocnictwa może on dołączyć zarówno wydany przez sad odpis z właściwego rejestru, który ma walor oryginału, jak i uwierzytelniony przez siebie odpis czy kopię (w tym kserokopię) tego dokumentu (por. uchwała SN z dnia 30 marca 2006 r., sygn. akt III CZP 14/06, LEX nr 175132).
W uzasadnieniu tej uchwały Sąd Najwyższy podkreślił, że rygorystyczne wymagania dołączenia przez pełnomocnika odpisu z właściwego rejestru wydanego mu przez sąd lub kopii (odpisu) tego dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza prowadziłoby w praktyce częstokroć do przedłużenia postępowania sądowego i zwiększenia jego kosztów. Dotyczyłoby to w szczególności osób prawnych występujących do sądu masowo w poszukiwaniu swoich należności.
W rozpoznawanej sprawie radca prawny R. Olszewski dołączył do skargi na decyzję Dyrektora Izby Celnej uwierzytelnioną przez siebie kserokopię odpisu aktualnego Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, z którego wynikało umocowanie Rogera Vandevoorde – członka zarządu Spółki "[...]" do udzielenia pełnomocnictwa.
Oznacza to w konsekwencji, że skarga wniesiona do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego przez radcę prawnego R. Olszewskiego czyniła zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym w zakresie dokumentu wykazującego umocowanie organu osoby prawnej do udzielenia pełnomocnictwa, a zatem nie zachodziła w sprawie podstawa do wzywania pełnomocnika do uzupełnienia braków formalnych skargi i do odrzucenia skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.
Mając powyższe na uwadze Naczelny Sąd Administracyjny na podstawie art. 185 § 1 orzekł jak w sentencji.
Naczelny Sąd Administracyjny nie uwzględnił zawartego w skardze kasacyjnej wniosku o zasądzenie kosztów postępowania, gdyż w razie uwzględnienia skargi kasacyjnej i uchylenia postanowienia wojewódzkiego sądu administracyjnego o odrzuceniu skargi, przepis art. 203 p.p.s.a. nie ma zastosowania (ONSA i WSA 2006, nr 1, poz. 16).

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI