I FZ 90/21

Naczelny Sąd Administracyjny2022-04-29
NSApodatkoweWysokansa
podatek VATePUAPpodpis elektronicznybraki formalneodrzucenie skargipostępowanie sądowoadministracyjnezażalenieNSAWSA

NSA oddalił zażalenie na odrzucenie skargi, potwierdzając, że załączniki do pisma wysłanego przez ePUAP muszą być podpisane elektronicznie.

Wojewódzki Sąd Administracyjny odrzucił skargę K.W. z powodu braku kwalifikowanego podpisu elektronicznego na załącznikach (skardze i pełnomocnictwie) wysłanych przez ePUAP. Pełnomocnik podpisał jedynie pismo przewodnie. Pomimo wezwania do uzupełnienia braków, termin został przekroczony, częściowo z powodu wysłania odpowiedzi do niewłaściwego sądu. NSA, opierając się na własnej uchwale, potwierdził, że załączniki wymagają odrębnego podpisu elektronicznego, oddalając tym samym zażalenie skarżącego.

Sprawa dotyczyła zażalenia K.W. na postanowienie WSA w Opolu, które odrzuciło skargę na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w przedmiocie podatku VAT. Sąd pierwszej instancji odrzucił skargę, ponieważ pełnomocnik skarżącego, przesyłając skargę i pełnomocnictwo za pośrednictwem platformy ePUAP, opatrzył kwalifikowanym podpisem elektronicznym jedynie pismo przewodnie, a nie same załączniki. Przewodniczący Wydziału wezwał do uzupełnienia braków formalnych poprzez podpisanie skargi i pełnomocnictwa kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub osobistym w terminie 7 dni. Wezwanie zostało doręczone 1 lutego 2021 r., a termin upływał 8 lutego 2021 r. Odpowiedź pełnomocnika została nadana 8 lutego 2021 r. do niewłaściwego sądu (WSA we Wrocławiu), który przekazał ją do właściwego WSA w Opolu 10 lutego 2021 r. Sąd pierwszej instancji uznał, że braki nie zostały uzupełnione w terminie, co skutkowało odrzuceniem skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a. Skarżący zarzucił naruszenie przepisów dotyczących podpisywania pism elektronicznych oraz niewłaściwe zastosowanie przepisu o odrzuceniu skargi. Naczelny Sąd Administracyjny, po zawieszeniu postępowania w celu rozstrzygnięcia zagadnienia prawnego przez skład siedmiu sędziów (uchwała I FPS 2/21), zważył, że zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie. NSA potwierdził, że zgodnie z art. 46 § 2b P.p.s.a., zasady podpisywania pism elektronicznych dotyczą także załączników. Podzielił stanowisko wyrażone w uchwale I FPS 2/21, zgodnie z którym skarga stanowiąca załącznik do formularza pisma ogólnego, podpisanego podpisem zaufanym, musi być odrębnie podpisana kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, aby uznać ją za podpisaną. W ocenie NSA, argumenty skarżącego odwołujące się do przepisów niższej rangi lub warunków technicznych platformy ePUAP były nieuprawnione. Sąd pierwszej instancji prawidłowo uznał braki formalne i zasadnie odrzucił skargę z powodu ich nieuzupełnienia w terminie. W konsekwencji NSA oddalił zażalenie.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, załącznik do pisma ogólnego wnoszonego przez platformę ePUAP, nawet jeśli pismo ogólne zostało podpisane podpisem zaufanym, musi być odrębnie podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, aby uznać go za skutecznie wniesiony.

Uzasadnienie

NSA oparł się na uchwale składu siedmiu sędziów (I FPS 2/21), która jednoznacznie stwierdziła, że art. 46 § 2b P.p.s.a. nakłada obowiązek odrębnego podpisywania załączników wnoszonych w postaci elektronicznej. Interpretacja przez pryzmat warunków technicznych platformy ePUAP jest nieuprawniona w świetle obowiązujących przepisów prawa.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (14)

Główne

P.p.s.a. art. 46 § § 2a

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Zasady podpisywania pism przewidziane w tym przepisie (kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym) dotyczą także załączników wnoszonych w postaci elektronicznej.

P.p.s.a. art. 46 § § 2b

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Potwierdza, że zasady podpisywania pism dotyczą także załączników wnoszonych w postaci elektronicznej.

P.p.s.a. art. 58 § § 1 pkt 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa prawna do odrzucenia skargi w przypadku nieuzupełnienia braków formalnych w terminie.

Pomocnicze

P.p.s.a. art. 46 § § 1 pkt 4

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 57 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 12b § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 37 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 49 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 125 § § 1 pkt 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 193

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 197 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 269 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów art. 8 § ust. 4

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów art. 11 § ust. 1

Argumenty

Skuteczne argumenty

Załączniki do pisma wnoszonego przez ePUAP muszą być odrębnie podpisane kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub osobistym, zgodnie z art. 46 § 2b P.p.s.a. Wniesienie pisma uzupełniającego braki formalne do sądu niewłaściwego skutkuje tym, że dla zachowania terminu decydująca jest data przekazania pisma przez sąd niewłaściwy do sądu właściwego.

Odrzucone argumenty

Argumentacja pełnomocnika skarżącego odwołująca się do przepisów ustawy o informatyzacji, przepisów rozporządzenia lub pozaprawnych regulacji (instrukcja ePUAP) w celu obejścia wymogu odrębnego podpisywania załączników. Zarzut naruszenia art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a. przez niewłaściwe zastosowanie, podczas gdy braki formalne nie zostały uzupełnione w terminie.

Godne uwagi sformułowania

zasady podpisywania pism przewidziane w § 2a (...) dotyczą także załączników wnoszonych w postaci elektronicznej uznanie skargi, będącej załącznikiem do formularza pisma ogólnego, jako dokumentu niewymagającego odrębnego podpisu, stanowi odwrócenie zasad obowiązujących w postępowaniu przed sądami administracyjnymi oraz interpretowanie ich przez pryzmat warunków technicznych platformy ePUAP, co jest zabiegiem nieuprawnionym zważywszy na istniejące uwarunkowania prawne.

Skład orzekający

Hieronim Sęk

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Potwierdzenie wymogów formalnych dotyczących podpisywania pism elektronicznych wnoszonych do sądów administracyjnych, w szczególności załączników przesyłanych przez platformę ePUAP."

Ograniczenia: Dotyczy głównie spraw wnoszonych elektronicznie przez platformę ePUAP i interpretacji przepisów P.p.s.a. w tym zakresie.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa dotyczy powszechnego problemu technicznego i prawnego związanego z e-doręczeniami i podpisami elektronicznymi w postępowaniu sądowym, co jest istotne dla wielu profesjonalistów.

Czy podpis pod pismem przewodnim wystarczy? NSA wyjaśnia zasady podpisywania załączników przez ePUAP.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I FZ 90/21 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2022-04-29
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2021-04-12
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Hieronim Sęk /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6110 Podatek od towarów i usług
Hasła tematyczne
Podatek od towarów i usług
Sygn. powiązane
I SA/Op 28/21 - Postanowienie WSA w Opolu z 2021-02-17
Skarżony organ
Dyrektor Izby Administracji Skarbowej
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2022 poz 329
46 par 2a par 2b
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi  - t.j.
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Sędzia NSA Hieronim Sęk, po rozpoznaniu w dniu 29 kwietnia 2022 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Finansowej zażalenia K. W. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Opolu z dnia 17 lutego 2021 r., sygn. akt I SA/Op 28/21 o odrzuceniu skargi K. W. na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Opolu z dnia 26 listopada 2020 r., nr [...] w przedmiocie podatku od towarów i usług za IV kwartał 2014 r. postanawia: oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
1. Zaskarżonym postanowieniem z dnia 17 lutego 2021 r., sygn. akt I SA/Op 28/21, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Opolu odrzucił skargę K. W. (dalej: Skarżący) na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Opolu z dnia 26 listopada 2020 r., nr [...] w przedmiocie podatku od towarów i usług za IV kwartał 2014 r.
2. Sąd pierwszej instancji ustalił i przyjął, że: - przesyłając skargę za pośrednictwem platformy ePUAP pełnomocnik Skarżącego kwalifikowanym podpisem elektronicznym opatrzył wyłącznie pismo przewodnie, a nie załączniki do tego pisma, którym była skarga i pełnomocnictwo; - Przewodniczący Wydziału stosowanym zarządzeniem wezwał pełnomocnika Skarżącego do usunięcia braków formalnych skargi przez podpisanie skargi i pełnomocnictwa kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w terminie 7 dni, pod rygorem odrzucenia skargi; - wezwanie wystosowane w wykonaniu zarządzenia doręczono pełnomocnikowi Skarżącego w dniu 1 lutego 2021 r. (karta 73 akt sądowych); - pismem z dnia 9 lutego 2021 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu przekazał do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Opolu mylnie przesłane pismo pełnomocnika Skarżącego stanowiące odpowiedź na wezwanie do uzupełnienia braków formalnych skargi; - przesyłka pełnomocnika Skarżącego została nadana w dniu 8 lutego 2021 r. do niewłaściwego Sądu, a następnie przez ten Sąd odesłana poleconą przesyłką pocztową w dniu 10 lutego 2021 r. do Sądu właściwego (karty: 88 i 89 akt sądowych).
3. Sąd pierwszej instancji, mając na uwadze art. 57 § 1, art. 46 § 1 pkt 4, art. 46 § 2a i 2b w zw. z art. 12b § 1 i art. 37 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2022 r. poz. 329, dalej: P.p.s.a.), stwierdził, że: - załączniki do pisma przewodniego przesłane za pośrednictwem organu, w tym skarga oraz dokument pełnomocnictwa, nie zostały podpisane w sposób zgodny z przepisami prawa i dlatego konieczne było wezwanie o uzupełnienie braków formalnych w tym zakresie; - skoro wezwanie doręczone zostało w dniu 1 lutego 2021 r., to termin do uzupełnienia braków formalnych upływał z dniem 8 lutego 2021 r.; - o zachowaniu tego terminu nie mogło świadczyć nadanie przesyłki na adres niewłaściwego Sądu (tj. Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu); - w sytuacji wniesienia pisma procesowego do sądu niewłaściwego decydująca dla zachowania terminu jest data przekazania pisma przez sąd niewłaściwy do sądu właściwego; - w okolicznościach tej sprawy datą wniesienia pisma uzupełniającego braki formalne była zatem data 10 lutego 2021 r.; - braki skargi nie zostały więc uzupełnione w ustawowym terminie, co skutkować musiało odrzuceniem skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a.
4. W zażaleniu na postanowienie Skarżący wniósł o jego uchylenie, zarzucając naruszenie:
1) art. 46 § 1 pkt 4, § 2a i § 2b P.p.s.a. przez niezastosowanie i uznanie, że skarga nie została podpisana podpisem elektronicznym;
2) art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a. przez niewłaściwe zastosowanie i uznanie, że skarga posiadała braki formalne, których Skarżący nie uzupełnił,
3) § 8 ust. 4 w związku z § 11 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów (Dz. U. z 2018 r. poz. 180) przez niezastosowanie.
5. Postanowieniem z dnia 6 września 2021 r., sygn. akt I FZ 90/21, Naczelny Sąd Administracyjny, działając na podstawie art. 125 § 1 pkt 1 w związku z art. 193 i art. 197 § 2 P.p.s.a., zawiesił postępowanie w oczekiwaniu na rozstrzygnięcie zagadnienia prawnego budzącego poważne wątpliwości przedstawionego do rozstrzygnięcia składowi siedmiu sędziów Naczelnego Sądu Administracyjnego postanowieniem z dnia 27 lipca 2021 r. w innej sprawie Skarżącego o sygn. akt I FZ 92/21 (sygn. akt I FPS 2/21).
W dniu 6 grudnia 2021 r. Naczelny Sąd Administracyjny podjął uchwałę w sprawie o sygn. akt I FPS 2/21. W konsekwencji postanowieniem z dnia 28 lutego 2022 r. Naczelny Sąd Administracyjny podjął w niniejszej sprawie uprzednio zawieszone postępowanie.
6. Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
6.1. Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie.
6.2. Zgodnie z art. 46 § 2b P.p.s.a. zasady podpisywania pism przewidziane w § 2a (czyli podpisanie wnoszonego w postaci elektronicznej pisma kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym) dotyczą także załączników wnoszonych w postaci elektronicznej. Znamienne jest, że w wywodach zażalenia pełnomocnik Skarżącego nie odnosi się do tego przepisu (w tym zwłaszcza nie argumentuje, aby wniesione przez niego załączniki podpisane były zgodnie z tymi wymogami), próbując neutralizować jego treść odwołaniem się do przepisów, które nie dotyczą wprost postępowania sądowoadministracyjnego (przepisy ustawy o informatyzacji), przepisów niższych hierarchicznie (przepisy rozporządzenia) lub wręcz pozaprawnych regulacji (instrukcja użytkowania ePUAP). Starania te nie mogły przynieść spodziewanych przez Skarżącego rezultatów.
6.3. Z racji wystąpienia rozbieżności w orzecznictwie sądów administracyjnych na tle zasad podpisywania załączników do pisma wnoszonego do sądu w formie dokumentu elektronicznego (przez ePUAP), zagadnienie to jako budzące poważne wątpliwości rozstrzygnął Naczelny Sąd Administracyjny wspomnianą już uchwałą z dnia 6 grudnia 2021 r., sygn. akt I FPS 2/21, przyjmując, że: "Zgodnie z art. 57 § 1 w zw. z art. 46 § 1 pkt 4 oraz art. 12b § 1 i art. 46 § 2a i 2b ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2019 r. poz. 2325, ze zm.), skargę stanowiącą załącznik do formularza pisma ogólnego, podpisanego podpisem zaufanym, przesłanego przez platformę ePUAP, należy uznać za podpisaną jedynie wówczas, gdy została ona odrębnie podpisana podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym".
6.4. Naczelny Sąd Administracyjny, w składzie rozpoznającym zażalenie Skarżącego, podziela stanowisko zaprezentowane w powyższej uchwale, co oznacza brak podstaw do ponownego zainicjowania trybu uchwałodawczego w ramach art. 269 § 1 P.p.s.a. W takim stanie rzeczy stanowisko wykładnicze wyrażone w uchwale pozostaje zatem wiążące.
Na tle okoliczności niniejszego przypadku, warto zaznaczyć, że w uzasadnieniu uchwały wyjaśniono, że skargę do sądu administracyjnego za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej można wnieść na kilka sposobów: - poprzez umieszczenie treści pisma (w szczególności skargi) bezpośrednio w formularzu pisma ogólnego, które generowane jest w systemie ePUAP oraz podpisanie tego pisma jednym z akceptowanych przez ustawodawcę podpisów elektronicznych, - w drodze załączenia do podpisanego pisma ogólnego (przewodniego) odrębnego pliku zawierającego treść środka prawnego skierowanego do wojewódzkiego sądu administracyjnego, w którym skarga będzie samodzielnym dokumentem elektronicznym opatrzonym wymaganym podpisem.
Nadto wskazano, że uznanie skargi, będącej załącznikiem do formularza pisma ogólnego, jako dokumentu niewymagającego odrębnego podpisu, stanowi odwrócenie zasad obowiązujących w postępowaniu przed sądami administracyjnymi oraz interpretowanie ich przez pryzmat warunków technicznych platformy ePUAP, co jest zabiegiem nieuprawnionym zważywszy na istniejące uwarunkowania prawne.
6.5. W świetle powyższego argumenty zażalenia należało uznać za niezasadne. Sąd pierwszej instancji nie naruszył bowiem żadnego z przepisów wskazanych w zażaleniu.
Akta sprawy nie pozostawiają wątpliwości co do tego, że załączniki do przesłanego za pośrednictwem platformy ePUAP pisma ogólnego z dnia 21 grudnia 2020 r., tj. skarga i dokument pełnomocnictwa, stanowiły pliki w formacie pdf niepodpisane w sposób zgodny z art. 46 § 2a i § 2b P.p.s.a. Przewodniczący Wydziału prawidłowo zatem uznał, że w tym zakresie wystąpiły braki formalne skargi, które należało uzupełnić w trybie z art. 49 § 1 P.p.s.a. Wezwanie wystosowane w tym zakresie do pełnomocnika Skarżącego nie zostało zrealizowane w zakreślonym terminie 7 dni. W konsekwencji zasadnie Sąd pierwszej instancji zastosował art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a.
6.6. Ze wskazanych przyczyn, działając na podstawie art. 184 w związku z art. 197 § 2 P.p.s.a., Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI