I FZ 80/25
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuNSA uchylił postanowienie WSA o odrzuceniu skargi z powodu wadliwej fikcji doręczenia wezwania do zapłaty wpisu sądowego.
Wojewódzki Sąd Administracyjny odrzucił skargę spółki z powodu nieuiszczenia wpisu sądowego, uznając fikcję doręczenia wezwania do zapłaty. Naczelny Sąd Administracyjny uchylił to postanowienie, wskazując na błędy w procedurze doręczania korespondencji przez operatora pocztowego, które uniemożliwiły skuteczne ustalenie fikcji doręczenia. Sprawa została przekazana do ponownego rozpoznania WSA.
Sprawa dotyczyła zażalenia spółki B. sp. z o.o. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach, które odrzuciło jej skargę na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach. Sąd pierwszej instancji odrzucił skargę, ponieważ spółka nie uiściła wpisu sądowego, mimo wezwania. Sąd uznał, że doręczenie wezwania do zapłaty było skuteczne na podstawie fikcji doręczenia, ponieważ przesyłka została dwukrotnie awizowana i nie została podjęta przez adresata. Spółka zarzuciła w zażaleniu, że nie otrzymała korespondencji z przyczyn od niej niezawinionych i wniosła o przywrócenie terminu do uiszczenia opłaty. Naczelny Sąd Administracyjny uchylił zaskarżone postanowienie. Sąd wskazał, że dokumentacja zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłki była wadliwa, ponieważ nie zawierała prawidłowych adnotacji o przyczynie niedoręczenia, dacie i podpisie doręczającego. Brak tych elementów uniemożliwiał skuteczne przyjęcie fikcji doręczenia. NSA podkreślił, że dopiero po przeprowadzeniu ewentualnego postępowania reklamacyjnego u operatora pocztowego można by rozważać skutki niedoręczenia. Sąd odniósł się również do kwestii wniosku o przywrócenie terminu, wskazując, że powinien być rozpoznany dopiero po prawomocnym oddaleniu zażalenia na odrzucenie skargi.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (2)
Odpowiedź sądu
Tak, brak prawidłowych adnotacji o przyczynie niedoręczenia, dacie i podpisie doręczającego na zwrotnym potwierdzeniu odbioru przesyłki uniemożliwia skuteczne przyjęcie fikcji doręczenia.
Uzasadnienie
Sąd wskazał na wymogi proceduralne dotyczące doręczania pism sądowych przez operatora pocztowego, w tym konieczność prawidłowego sporządzenia adnotacji o przyczynie niedoręczenia. Brak tych elementów stanowi uchybienie procedurze i podważa skuteczność fikcji doręczenia.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
uchylono_decyzję
Przepisy (7)
Główne
p.p.s.a. art. 220 § 3
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Skarga, skarga kasacyjna, zażalenie oraz skarga o wznowienie postępowania, od których pomimo wezwania nie został uiszczony należny wpis, podlegają odrzuceniu przez sąd.
p.p.s.a. art. 185 § 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Podstawa prawna orzekania przez NSA w przedmiocie zażalenia.
p.p.s.a. art. 197 § 2
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Podstawa prawna orzekania przez NSA w przedmiocie zażalenia.
Pomocnicze
p.p.s.a. art. 73 § 1-4
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Reguluje procedurę doręczania pism w przypadku niemożności doręczenia w sposób przewidziany w przepisach, w tym awizowanie i pozostawienie pisma w placówce pocztowej.
p.p.s.a. art. 65 § 2
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Do doręczania pism w postępowaniu sądowym przez operatora pocztowego stosuje się tryb doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym.
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 6 maja 2020 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym art. 10
Określa sposób opatrywania przez placówkę pocztową przesyłki niepodjętej adnotacją i odsyłania jej do sądu.
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 6 maja 2020 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym art. 11 § 1
Wskazuje na obowiązek dokonania adnotacji o przyczynie niedoręczenia przesyłki na formularzu potwierdzenia odbioru oraz umieszczenia daty i podpisu doręczającego.
Argumenty
Skuteczne argumenty
Wadliwe sporządzenie dokumentacji przez operatora pocztowego uniemożliwia skuteczne zastosowanie fikcji doręczenia wezwania do uiszczenia wpisu sądowego.
Godne uwagi sformułowania
dokument urzędowy, jakim jest zwrotne potwierdzenie wraz z adnotacjami urzędowymi zamieszczonymi na przesyłce, jeśli jest sporządzony w przepisanej formie przez uprawniony do tego podmiot, stanowi dowód tego, co zostało w nim urzędowo zaświadczone. brak tej adnotacji wraz z podpisem i datą doręczającego stanowi uchybienie procedury doręczania pism sądowych. bezprzedmiotowe byłoby przywracanie terminu, co do którego jeszcze prawomocnie nie stwierdzono uchybienia.
Skład orzekający
Marek Kołaczek
przewodniczący sprawozdawca
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Wysoka
Powoływalne dla: "Proceduralne aspekty doręczania korespondencji sądowej przez operatorów pocztowych i skutki wadliwego doręczenia dla fikcji doręczenia oraz odrzucenia skargi."
Ograniczenia: Dotyczy specyficznych błędów w procedurze doręczania przesyłek pocztowych w postępowaniu sądowoadministracyjnym.
Wartość merytoryczna
Ocena: 7/10
Sprawa pokazuje, jak kluczowe są formalne aspekty procedury doręczania pism i jak błędy proceduralne mogą prowadzić do uchylenia decyzji sądu, co jest istotne dla praktyków prawa.
“Błąd listonosza kosztował spółkę 34 tys. zł wpisu – sąd najwyższej instancji naprawił pomyłkę.”
Dane finansowe
WPS: 34 536 PLN
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionyI FZ 80/25 - Postanowienie NSA Data orzeczenia 2025-05-22 orzeczenie prawomocne Data wpływu 2025-04-03 Sąd Naczelny Sąd Administracyjny Sędziowie Marek Kołaczek /przewodniczący sprawozdawca/ Symbol z opisem 6110 Podatek od towarów i usług Hasła tematyczne Odrzucenie skargi Sygn. powiązane I SA/Gl 778/24 - Postanowienie WSA w Gliwicach z 2025-02-03 Skarżony organ Dyrektor Izby Administracji Skarbowej Treść wyniku Uchylono zaskarżone postanowienie i przekazano sprawę do ponownego rozpoznania przez Wojewódzki Sąd Administracyjny w... Powołane przepisy Dz.U. 2024 poz 935 art. 73, art. 65 par. 2 Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.) Sentencja Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Sędzia NSA Marek Kołaczek po rozpoznaniu w dniu 22 maja 2025 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Finansowej zażalenia B. sp. z o.o. w M. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach z dnia 3 lutego 2025 r. sygn. akt I SA/Gl 778/24 odrzucające skargę w sprawie ze skargi B. sp. z o.o. w M. na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach z 30 kwietnia 2024 r. nr 2401-IOV3.4103.57.2023.KJ UNP: 2401-24-115713 w przedmiocie określenia zobowiązania podatkowego w podatku od towarów i usług za miesiące od stycznia 2010 r. do grudnia 2010 r. oraz określenia kwoty nadwyżki podatku naliczonego nad należnym do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy za miesiące kwiecień, czerwiec i wrzesień 2010 r. postanawia uchylić zaskarżone postanowienie i przekazać sprawę do ponownego rozpoznania Wojewódzkiemu Sądowi Administracyjnemu w Gliwicach. Uzasadnienie Postanowieniem z 3 lutego 2025 r. sygn. akt I SA/Gl 778/24 Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach odrzucił skargę B. sp. z o.o. w M. (dalej jako Skarżąca lub Spółka) na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach z 30 kwietnia 2024 r. w przedmiocie określenia zobowiązania podatkowego w podatku od towarów i usług za miesiące od stycznia 2010 r. do grudnia 2010 r. oraz określenia kwoty nadwyżki podatku naliczonego nad należnym do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy za miesiące kwiecień, czerwiec i wrzesień 2010 r. Sąd pierwszej instancji orzekł w następującym stanie faktycznym. Wniesiona skarga zawierała wniosek o przyznanie skarżącej prawa pomocy poprzez zwolnienie od kosztów sądowych i ustanowienie pełnomocnika. Postanowieniem z 16 października 2024 r. Starszy referendarz sądowy odmówił przyznania skarżącej prawa pomocy, a następnie Sąd rozpoznając sprzeciw od tego postanowienia, postanowieniem z 23 grudnia 2024 r. utrzymał je w mocy. W konsekwencji zarządzeniem Przewodniczącego Wydziału I z 30 grudnia 2024 r. wezwano skarżącą do uiszczenia wpisu od skargi w kwocie 34.536 (trzydzieści cztery tysiące pięćset trzydzieści sześć) złotych, w terminie 7 dni od daty doręczenia odpisu zarządzenia, pod rygorem odrzucenia skargi. Przesyłka polecona adresowana do skarżącej, zawierająca odpis zarządzenia o wezwaniu do uiszczenia wpisu sądowego od skargi została - wobec niemożności doręczenia jej adresatowi - awizowana w dniu 3 stycznia 2025 r., a następnie awizowana powtórnie w dniu 13 stycznia 2025 r. W dalszej kolejności przesyłka ta została zwrócona do tut. Sądu z adnotacją P.P. S.A. "nie podjęto w terminie". Zarządzeniem Zastępcy Przewodniczącego Wydziału I z 29 stycznia 2025 r. doręczenie przesyłki zawierającej odpis zarządzenia o wezwaniu do uiszczenia wpisu sądowego od skargi uznano za dokonane z upływem dnia 17 stycznia 2025 r. Wyznaczony skarżącej termin na uiszczenie wpisu od skargi upłynął zatem dnia 24 stycznia 2025 r. Należny wpis nie został uiszczony. W rezultacie powyższego uznając, że Spółka nie uiściła wpisu od skargi w zakreślonym terminie Sąd pierwszej instancji na podstawie art. 220 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 935 ze zm. – dalej jako p.p.s.a.). Spółka wniosła zażalenie na powyższe postanowienie zarzucając rozstrzygnięciu błędne przyjęcie, że spółka nie wykonała obowiązku uiszczenia opłaty sądowej, podczas gdy prawidłowe ustalenia prowadzą do wniosku, że Spółka z przyczyn od niej niezawinionych nie otrzymała uprzedniej korespondencji Sądu, tj. postanowienia o odmowie zwolnienia od kosztów oraz wezwania do zapłaty opłaty. W rezultacie powyższego wniesiono o uchylenie zaskarżonego postanowienia. Razem z zażaleniem Skarżąca złożyła "z ostrożności" wniosek po przewrócenie terminu do wniesienia opłaty. Naczelny Sąd Administracyjny zważył co następuje. Zaskarżone postanowienie należało uchylić. Zgodnie z art. 220 § 1 p.p.s.a. sąd nie podejmie żadnej czynności na skutek pisma, od którego nie zostanie uiszczona opłata [...]. W tym przypadku, z zastrzeżeniem § 2, 3 i 3a, przewodniczący wzywa wnoszącego pismo, aby pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania uiścił opłatę w terminie siedmiu dni od dnia doręczenia wezwania. W razie bezskutecznego upływu tego terminu przewodniczący wydaje zarządzenie o pozostawieniu pisma bez rozpoznania. Z kolei w myśl art. 220 § 3 p.p.s.a. skarga, skarga kasacyjna, zażalenie oraz skarga o wznowienie postępowania, od których pomimo wezwania nie został uiszczony należny wpis, podlegają odrzuceniu przez sąd. Zgodnie z art. 73 § 1-4 p.p.s.a. w razie niemożności doręczenia pisma w sposób przewidziany w art. 65-68, art. 69 § 1 oraz art. 70-72, pismo składa się na okres czternastu dni w placówce pocztowej w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo w urzędzie gminy, dokonując jednocześnie zawiadomienia określonego w § 2.Zawiadomienie o złożeniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru w placówce pocztowej albo w urzędzie gminy w terminie siedmiu dni od dnia pozostawienia zawiadomienia, umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej, a gdy to nie jest możliwe, na drzwiach mieszkania adresata lub w miejscu wskazanym jako adres do doręczeń, na drzwiach biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe. W przypadku niepodjęcia pisma w terminie, o którym mowa w § 2, pozostawia się powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru pisma w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od dnia pierwszego zawiadomienia o złożeniu pisma w placówce pocztowej albo w urzędzie gminy. Doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w § 1. Dokument urzędowy, jakim jest zwrotne potwierdzenie wraz z adnotacjami urzędowymi zamieszczonymi na przesyłce, jeśli jest sporządzony w przepisanej formie przez uprawniony do tego podmiot, stanowi dowód tego, co zostało w nim urzędowo zaświadczone. Korzysta on z domniemania prawdziwości i zgodności z prawdą tego, co zostało w nim stwierdzone (postanowienie NSA z 28.08.2013 r., II FSK 2228/13, wyrok WSA w Gliwicach z 1.12.2022 r., I SA/Gl 1166/22 – tak B. Dauter [w:] A. Kabat, M. Niezgódka-Medek, B. Dauter, Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Komentarz, wyd. IX, Warszawa 2024, art. 73). Tymczasem znajdująca się na k. 44 zwrócona przesyłka nie zawiera prawidłowo wypełnionego zwrotnego potwierdzenia odbioru – w pkt 4) nie zaznaczono przyczyny niedoręczenia przesyłki oraz brak jest daty i podpisu doręczającego/wydającego. Zgodnie z art. 65 § 2 p.p.s.a do doręczania pism w postępowaniu sądowym przez operatora pocztowego stosuje się tryb doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym. Z kolei w myśl art. 10 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 6 maja 2020 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 19) przesyłkę niepodjętą placówka pocztowa operatora opatruje na stronie adresowej adnotacją "nie podjęto w terminie" oraz odciskiem datownika i wraz z formularzem potwierdzenia odbioru odsyła sądowi wysyłającemu niezwłocznie po upływie ostatniego dnia do odbioru przesyłki. Natomiast wedle § 11 ust. 1 tego rozporządzenia jeżeli do doręczenia przesyłki nie doszło, w razie odmowy przyjęcia przesyłki, a także jeżeli przesyłki nie można doręczyć z powodów określonych w art. 136 § 2 i art. 139 § 3-31 Kodeksu postępowania cywilnego, doręczający dokonuje adnotacji o przyczynie niedoręczenia przesyłki na formularzu potwierdzenia odbioru oraz umieszcza na tym formularzu datę i składa swój podpis. Brak tej adnotacji wraz z podpisem i datą doręczającego stanowi uchybienie procedury doręczania pism sądowych. W rezultacie powyższego na obecnym etapie tj. bez ewentualnego przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego u operatora usług pocztowych nie można przyjąć skutecznie fikcji doręczenia wskazanego pisma. Zatem cokolwiek lakoniczna argumentacja zasługiwała na uwzględnienie. Co do złożonego w sprawie wniosku o przywrócenie terminu, trafnie wskazuje się w literaturze, że przesłanki środka odwoławczego na odrzucenie skargi i wniosku o przywrócenie terminu wzajemnie się wykluczają co oznacza tyle, iż obie te czynności nie mogą okazać się skuteczne równocześnie. Wojewódzkie sądy administracyjne w pierwszej kolejności powinny nadawać bieg zażaleniu na odrzucenie skargi, a w przypadku jego prawomocnego oddalenia przystąpić do rozpoznania wniosku o przywrócenie terminu. (por. D. Lebowa, Kolizja wniosku o przywrócenie terminu i środka odwoławczego w postępowaniu sądowoadministracyjnym, ZNSA 2014, nr 3, s. 76-88). Wynika to z faktu, że bezprzedmiotowe byłoby przywracanie terminu, co do którego jeszcze prawomocnie nie stwierdzono uchybienia. Mając na uwadze powyższe, Naczelny Sąd Administracyjny uznając, że zażalenie podlegało uwzględnieniu orzekł jak w sentencji na podstawie art. 185 § 1 w zw. z art. 197 § 2 p.p.s.a.
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI