I FZ 53/23

Naczelny Sąd Administracyjny2023-05-15
NSApodatkoweWysokansa
VATrejestracja podatnikadoręczenie elektronicznee-PUAPbraki formalneodrzucenie skargizażaleniepostępowanie sądowoadministracyjne

NSA oddalił zażalenie na postanowienie WSA o odrzuceniu skargi z powodu nieuzupełnienia braków formalnych, uznając doręczenie wezwania za skuteczne mimo braku powiadomienia na adres e-mail.

Wojewódzki Sąd Administracyjny odrzucił skargę G. LTD Oddział w Polsce na decyzję Dyrektora IAS w Warszawie z powodu nieuzupełnienia braków formalnych, mimo wezwania wysłanego elektronicznie. Skarżąca wniosła zażalenie, twierdząc, że nie otrzymała powiadomienia na adres e-mail. NSA oddalił zażalenie, uznając doręczenie wezwania za skuteczne zgodnie z art. 74a § 8 p.p.s.a., ponieważ adres elektroniczny w systemie e-PUAP został prawidłowo użyty, a adres e-mail służy jedynie do powiadomień.

Sprawa dotyczyła zażalenia G. LTD Oddział w Polsce na postanowienie WSA w Warszawie o odrzuceniu skargi na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w przedmiocie odmowy rejestracji jako podatnika VAT. WSA odrzucił skargę, ponieważ pełnomocnik skarżącej nie uzupełnił braków formalnych w wyznaczonym terminie. Wezwanie do uzupełnienia braków zostało wysłane drogą elektroniczną na adres e-PUAP pełnomocnika. Pomimo że pełnomocnik nie odebrał pisma w terminie 14 dni od pierwszego zawiadomienia, co zgodnie z art. 74a § 8 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (p.p.s.a.) skutkowało uznaniem doręczenia za dokonane, skarżąca podnosiła, że nie otrzymała powiadomienia na swój adres e-mail. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie, podkreślając, że adres elektroniczny w systemie e-PUAP jest adresem do doręczeń, a adres e-mail służy jedynie do powiadomień i nie ma mocy wiążącej w kontekście skuteczności doręczenia. Sąd uznał, że doręczenie wezwania było prawidłowe, a wobec nieuzupełnienia braków, skarga podlegała odrzuceniu.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, doręczenie jest skuteczne, jeśli pismo zostało wysłane na adres elektroniczny w systemie e-PUAP i nie zostało odebrane w terminie 14 dni od pierwszego zawiadomienia, zgodnie z art. 74a § 8 p.p.s.a.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że adres elektroniczny w systemie e-PUAP jest adresem do doręczeń, a adres e-mail służy jedynie do powiadomień i nie wpływa na skuteczność doręczenia. Powiadomienia wysyłane na adres e-mail nie mają mocy wiążącej w kontekście doręczenia.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (9)

Główne

p.p.s.a. art. 74a § 8

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

W przypadku nieodebrania pisma elektronicznego, doręczenie uważa się za dokonane po upływie czternastu dni, licząc od dnia przesłania pierwszego zawiadomienia.

p.p.s.a. art. 58 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Skargę odrzuca się, jeżeli jej braki formalne, nieuzupełnione w terminie, uniemożliwiają jej rozpoznanie.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 74a § 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Określa sposób doręczania pism w formie dokumentu elektronicznego, w tym wysyłanie zawiadomień na adres elektroniczny adresata.

p.p.s.a. art. 74a § 4

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Zawiadomienie o możliwości odebrania pisma elektronicznego może być tworzone automatycznie i nie wymaga potwierdzenia odbioru.

p.p.s.a. art. 74a § 5

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Data doręczenia pisma elektronicznego to data podpisania urzędowego poświadczenia odbioru.

p.p.s.a. art. 74a § 6

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Po upływie siedmiu dni od wysłania pierwszego zawiadomienia, sąd przesyła powtórne zawiadomienie.

p.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Reguluje postępowanie NSA w przedmiocie zażaleń.

p.p.s.a. art. 197 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Reguluje postępowanie NSA w przedmiocie zażaleń.

p.p.s.a. art. 197 § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Reguluje postępowanie NSA w przedmiocie zażaleń.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Doręczenie wezwania do uzupełnienia braków formalnych skarżącej nastąpiło skutecznie w dniu 30 września 2022 r. na adres elektroniczny w systemie e-PUAP, zgodnie z art. 74a § 8 p.p.s.a.

Odrzucone argumenty

Doręczenie wezwania do uzupełnienia braków formalnych było nieskuteczne, ponieważ pełnomocnik skarżącej nie otrzymał powiadomienia na swój adres e-mail.

Godne uwagi sformułowania

adres e-mail do powiadomień jest jedynie narzędziem nieobowiązkowym, dodatkowym, wspomagającym osobę, która używa tej formy korespondencji. Powiadomienia wysyłane automatycznie przez system e-PUAP na podany przez skarżącego adres mailowy nie są zawiadomieniami z art. 74a § 3 i 4 p.p.s.a. Takie powiadomienia są wysyłane automatycznie przez system e-PUAP i, w przeciwieństwie do zawiadomień doręczanych na skrzynkę e-PUAP, nie mają mocy wiążącej.

Skład orzekający

Zbigniew Łoboda

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Skuteczność doręczeń elektronicznych w postępowaniu sądowoadministracyjnym, rozróżnienie między adresem do doręczeń a adresem do powiadomień w systemie e-PUAP."

Ograniczenia: Dotyczy specyfiki doręczeń elektronicznych w postępowaniu przed sądami administracyjnymi i systemu e-PUAP.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa dotyczy powszechnego problemu skuteczności doręczeń elektronicznych i korzystania z systemu e-PUAP, co jest istotne dla wielu profesjonalistów prawniczych i przedsiębiorców.

E-PUAP czy e-mail? NSA wyjaśnia, kiedy doręczenie elektroniczne jest skuteczne.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I FZ 53/23 - Wyrok NSA
Data orzeczenia
2023-05-15
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2023-02-14
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Zbigniew Łoboda /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6110 Podatek od towarów i usług
Hasła tematyczne
Odrzucenie skargi
Sygn. powiązane
III SA/Wa 2009/22 - Postanowienie WSA w Warszawie z 2022-12-14
Skarżony organ
Dyrektor Izby Administracji Skarbowej
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2022 poz 329
art. 74a
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi  - t.j.
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Sędzia NSA Zbigniew Łoboda po rozpoznaniu w dniu 15 maja 2023 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Finansowej zażalenia G. LTD Oddział w Polsce z siedzibą w W. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 14 grudnia 2022 r., sygn. akt III SA/Wa 2009/22 w przedmiocie odrzucenia skargi w sprawie ze skargi G. LTD Oddział w Polsce z siedzibą w W. na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Warszawie z dnia 1 lipca 2022 r., nr 1401-IOR-4002.7.2022.10/JB w przedmiocie odmowy zarejestrowania jako podatnika VAT postanawia: oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
Postanowieniem z dnia 14 grudnia 2022 r., sygn. akt III SA/Wa 2009/22, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie odrzucił skargę G. LTD Oddział w Polsce z siedzibą w W. na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Warszawie z dnia 1 lipca 2022 r. w przedmiocie odmowy zarejestrowania jako podatnika VAT.
W uzasadnieniu tego orzeczenia Sąd wskazał, że zarządzeniem z dnia
5 września 2022 r. wezwano pełnomocnika skarżącej do usunięcia braków formalnych skargi, poprzez: a) złożenie oryginału lub uwierzytelnionego odpisu pełnomocnictwa procesowego do działania w imieniu strony skarżącej przed wojewódzkim sądem administracyjnym lub przed sądami administracyjnymi;
b) złożenie dokumentu, z którego wynikałoby upoważnienie osoby, która udzieliła pełnomocnictwa, do reprezentacji spółki w dacie jego udzielenia (np. wyciąg
z rejestru sądowego), c) wskazanie nr KRS spółki - w terminie 7 dni, pod rygorem odrzucenia skargi. Powyższe wezwanie, skierowane do pełnomocnika skarżącej drogą elektroniczną, nie zostało odebrane. Z urzędowego poświadczenia doręczenia wynika, że datą utworzenia pierwszego UPD był 15 września 2022 r., zaś powtórnego - 23 września 2022 r. W tej sytuacji za datę doręczenia przesyłki uznać należało 30 września 2022 r., o czym stanowi art. 74a § 8 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2022 r., poz. 329 ze zm., dalej - "p.p.s.a."). Termin na uzupełnienie braków formalnych skargi upłynął w dniu 7 października 2022 r. Skarżąca w ww. terminie nie uzupełniła braków formalnych skargi. W konsekwencji skargę należało odrzucić, na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.
Na powyższe postanowienie skarżąca wniosła zażalenie, zaskarżając je
w całości i wnosząc o jego uchylenie w całości i przekazanie sprawy Wojewódzkiemu Sądowi Administracyjnemu w Warszawie do merytorycznego rozpoznania, a także
o zasądzenie zwrotu kosztów postępowania.
Skarżąca zarzuciła naruszenie art. 87 p.p.s.a., poprzez jego niezastosowanie w sytuacji, gdy pełnomocnik skarżącej nie otrzymał na adres elektroniczny przypisany do systemu e-PUAP informacji o wezwaniu do uzupełnienia braków formalnych skargi.
W uzasadnieniu zażalenia podniesiono, że prawidłowe doręczenie pisma
w formie dokumentu elektronicznego wymaga spełnienia ustawowo określonych warunków, w tym uprzedniego przesłania zawiadomienia przewidzianego w art. 74a § 3 p.p.s.a. na adres e-mail podany przez adresata. Pełnomocnik skarżącej nie otrzymał zawiadomienia o wezwaniu do uzupełnienia braków formalnych skargi, co powoduje uznanie doręczenia za bezskuteczne.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie.
Sąd pierwszej instancji prawidłowo uznał, że wezwanie do uzupełnienia braków formalnych skargi zostało doręczone skarżącej w dniu 30 września 2022 r.,
w trybie art. 74a § 8 p.p.s.a.
Materię doręczenia pism przez sąd za pomocą środków komunikacji elektronicznej reguluje art. 74a p.p.s.a. Zgodnie z art. 74a § 3 pkt 1 i 2 p.p.s.a.,
w celu doręczenia pisma w formie dokumentu elektronicznego sąd przesyła na adres elektroniczny adresata zawiadomienie zawierające: - informację, że adresat może odebrać pismo w formie dokumentu elektronicznego, wraz ze wskazaniem adresu elektronicznego, z którego adresat może pobrać dokument i pod którym powinien dokonać potwierdzenia doręczenia dokumentu; - pouczenie dotyczące sposobu odbioru pisma, a w szczególności sposobu identyfikacji adresata pod wskazanym adresem elektronicznym w systemie teleinformatycznym wykorzystywanym przez sąd do obsługi doręczeń, oraz informację o wymogu podpisania urzędowego poświadczenia odbioru kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Zawiadomienie może być automatycznie tworzone i przesyłane przez system teleinformatyczny sądu, a odbioru tego zawiadomienia nie potwierdza się (art. 74a § 4 p.p.s.a.).
Z kolei w myśl art. 74a § 5 p.p.s.a., datą doręczenia pisma w formie dokumentu elektronicznego jest data podpisania przez adresata pisma urzędowego poświadczenia odbioru w sposób, o którym mowa w § 3 pkt 2. Według § 6 tego artykułu, w przypadku nieodebrania pisma w formie dokumentu elektronicznego sąd, po upływie siedmiu dni, licząc od dnia wysłania zawiadomienia, przesyła powtórne zawiadomienie o możliwości odebrania tego pisma. Do powtórnego zawiadomienia stosuje się przepisy § 3 i 4 (§ 7), a w przypadku nieodebrania pisma, doręczenie uważa się za dokonane po upływie czternastu dni, licząc od dnia przesłania pierwszego zawiadomienia (§ 8).
Ze znajdującego się w aktach sprawy dokumentu Urzędowego Poświadczenia Doręczenia (k. 35) wynika, że na adres elektroniczny pełnomocnika skarżącej ([...]) dwukrotnie, w dniach 15 września 2022 r. i 23 września 2022 r., wysłano zawiadomienie o możliwości odebrania wezwania do uzupełnienia braków formalnych skargi. Pismo nie zostało przez niego odebrane w okresie 14 dni od daty utworzenia pierwszego zawiadomienia. W takiej sytuacji - zgodnie z art. 74a § 8 p.p.s.a. - przyjąć należy, że doręczenie w sensie prawnym nastąpiło w dniu 30 września 2022 r.
Pełnomocnik skarżącej nie negował faktu, iż w dniach 15 września 2022 r.
i 23 września 2022 r. otrzymał zawiadomienia na adres w systemie e-PUAP. Przyznał, że w powyższym okresie nie logował się do systemu. Wskazywał natomiast, że zawiadomienia nie zostały wysłane na jego adres mailowy i w tym upatrywał podstaw do zakwestionowania prawidłowości dokonanego doręczenia.
Wymaga podkreślenia, że przez "adres elektroniczny strony", o którym mowa w art. 74a p.p.s.a., należy rozumieć adres konta na platformie e-PUAP. Adres mailowy nie jest adresem elektronicznym użytkownika w systemie e-PUAP (por. postanowienia NSA: z dnia 15 listopada 2022 r., I GZ 399/22, z dnia 25 listopada 2022 r., II GZ 430/22). Jak zwracał już uwagę Naczelny Sąd Administracyjny, "adres e-mail do powiadomień", który strona może wskazać w systemie e-PUAP, jest jedynie narzędziem nieobowiązkowym, dodatkowym, wspomagającym osobę, która używa tej formy korespondencji. Powiadomienia wysyłane automatycznie przez system e-PUAP na podany przez skarżącego adres mailowy nie są zawiadomieniami z art. 74a § 3 i 4 p.p.s.a. Takie powiadomienia są wysyłane automatycznie przez system e-PUAP i, w przeciwieństwie do zawiadomień doręczanych na skrzynkę
e-PUAP, nie mają mocy wiążącej.
Z uwagi na powyższe stwierdzić należy, że Sąd pierwszej instancji zasadnie uznał, że skarżąca został prawidłowo wezwana do uzupełnienia braków formalnych skargi. Tym samym, skoro skarżąca nie uzupełniła tych braków w wyznaczonym terminie, skarga podlegała odrzuceniu, na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.
Mając powyższe na uwadze, Naczelny Sąd Administracyjny, działając na podstawie art. 184 w zw. z art. 197 § 1 i 2 p.p.s.a., postanowił jak w sentencji.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI