I FZ 27/25

Naczelny Sąd Administracyjny2025-02-26
NSApodatkoweWysokansa
podatek VATzwolnienie z kosztów sądowychdoręczenieterminy procesowefikcja doręczeniasądy administracyjnezażaleniepostanowienie

NSA odrzucił zażalenie na postanowienie WSA odrzucające sprzeciw, uznając je za wniesione po terminie z powodu fikcji prawnej doręczenia.

Skarżący wniósł zażalenie na postanowienie WSA odrzucające jego sprzeciw od postanowienia o oddaleniu wniosku o zwolnienie z kosztów sądowych. Skarżący argumentował, że termin na złożenie sprzeciwu powinien być liczony od daty faktycznego odbioru przesyłki, a nie od upływu fikcyjnego terminu doręczenia. Naczelny Sąd Administracyjny odrzucił zażalenie, stwierdzając, że zgodnie z przepisami PPSA, doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia czternastodniowego terminu, niezależnie od faktycznego odbioru pisma po tym terminie.

Sprawa dotyczy zażalenia J. K. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie, które odrzuciło sprzeciw skarżącego od postanowienia o oddaleniu wniosku o zwolnienie z kosztów sądowych. Skarżący kwestionował sposób liczenia terminu do złożenia sprzeciwu, argumentując, że powinien on być liczony od daty faktycznego odbioru przesyłki pocztowej, a nie od upływu fikcyjnego terminu doręczenia przewidzianego w Prawie o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (PPSA). Naczelny Sąd Administracyjny, rozpoznając zażalenie, odrzucił je jako wniesione po terminie. Sąd powołał się na przepisy PPSA (art. 73 § 1 i 4), które wprowadzają fikcję prawną doręczenia – pismo uważa się za doręczone z upływem ostatniego dnia czternastodniowego terminu od pierwszej próby doręczenia lub pozostawienia zawiadomienia. Sąd podkreślił, że odebranie pisma po upływie tego terminu nie niweczy skutków procesowych zaistniałej fikcji prawnej, a termin na wniesienie środka zaskarżenia należy liczyć od daty, z którą wiąże się skutek doręczenia. W tej konkretnej sprawie, mimo że przesyłka została odebrana przez pełnomocnika po upływie terminu, sąd uznał, że termin na wniesienie zażalenia upłynął, a jego nadanie w dniu następnym było spóźnione.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (1)

Odpowiedź sądu

Nie, odebranie pisma po upływie terminu, z którym wiąże się fikcja prawnego doręczenia, nie niweczy skutków tej fikcji. Doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia przewidzianego w przepisach terminu, a skutki procesowe, w tym bieg terminu do wniesienia środka zaskarżenia, należy liczyć od tej daty.

Uzasadnienie

Sąd powołał się na przepisy PPSA (art. 73 § 1 i 4) wprowadzające fikcję prawną doręczenia. Podkreślił, że odebranie pisma po upływie 14 dni od złożenia w urzędzie pocztowym jest czynnością organizacyjno-techniczną niemającą znaczenia dla zaistnienia skutku doręczenia, który następuje z mocy prawa z upływem ostatniego dnia przewidzianego terminu. Sąd przywołał orzecznictwo NSA potwierdzające tę tezę.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucono_skargę

Przepisy (4)

Główne

p.p.s.a. art. 73 § § 1 i 4

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Przepisy wprowadzające fikcję prawną doręczenia, zgodnie z którą doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia czternastodniowego terminu od pierwszej próby doręczenia lub pozostawienia zawiadomienia.

p.p.s.a. art. 194 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Określa termin do wniesienia zażalenia (7 dni od doręczenia postanowienia).

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 178

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 197 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Wskazuje na odpowiednie stosowanie przepisów o skardze kasacyjnej do postępowania toczącego się na skutek zażalenia.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Doręczenie pisma w trybie art. 73 PPSA uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia czternastodniowego terminu, niezależnie od faktycznego odbioru pisma po tym terminie.

Odrzucone argumenty

Termin na wniesienie zażalenia powinien być liczony od daty faktycznego odbioru przesyłki pocztowej, a nie od upływu fikcyjnego terminu doręczenia.

Godne uwagi sformułowania

doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu przepisy te wprowadzają fikcję prawną doręczenia odebranie pisma po upływie terminu [...] jest [...] czynnością organizacyjno-techniczną, niemającą znaczenia dla zaistnienia skutku w postaci doręczenia

Skład orzekający

Marek Olejnik

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących fikcji prawnej doręczenia w postępowaniu sądowoadministracyjnym i konsekwencji uchybienia terminom procesowym."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji związanej z doręczeniami w postępowaniu sądowoadministracyjnym i fikcją prawną.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa dotyczy powszechnego problemu terminów procesowych i fikcji doręczenia, co jest kluczowe dla praktyków. Pokazuje, jak drobne błędy proceduralne mogą prowadzić do odrzucenia środka zaskarżenia.

Uważaj na fikcję doręczenia! Jak błąd poczty może kosztować Cię termin w sądzie.

Dane finansowe

WPS: 253 113 PLN

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I FZ 27/25 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2025-02-26
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2025-02-03
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Marek Olejnik /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6110 Podatek od towarów i usług
Hasła tematyczne
Odrzucenie zażalenia
Sygn. powiązane
I SA/Kr 370/23 - Postanowienie WSA w Krakowie z 2024-03-27
I FZ 25/25 - Postanowienie NSA z 2025-02-26
Skarżony organ
Dyrektor Izby Administracji Skarbowej
Treść wyniku
Odrzucono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 73 § 1 i 4, art. 178, art. 194 § 2, art. 197 § 2
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: , Przewodniczący Sędzia NSA Marek Olejnik po rozpoznaniu w dniu 26 lutego 2025 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Finansowej zażalenia J. K. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie z dnia 18 października 2024 r., sygn. akt I SPP/Kr 54/24 w przedmiocie odrzucenia sprzeciwu w sprawie ze skargi J. K. na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Krakowie z dnia 8 lutego 2023 r., nr 1201-IOP2-1.4103.59.2022.16 w przedmiocie podatku od towarów i usług za poszczególne miesiące 2019 r. postanawia: odrzucić zażalenie.
Uzasadnienie
J. K. (dalej: "Skarżący", "Strona") wniósł skargę na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Krakowie (dalej: "DIAS") z 8 lutego 2023 r., nr 1201-IOP2-1.4103.59.2022.16 w przedmiocie podatku od towarów i usług za poszczególne miesiące 2019 r., określając wartość przedmiotu zaskarżenia na kwotę 253.113,00 zł.
W odpowiedzi na skargę Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Krakowie określił wartość przedmiotu sporu na kwotę 231.947,00 zł.
Wraz ze złożoną skargą do WSA, Strona złożyła wniosek o zwolnienie z kosztów sądowych. Na wezwanie Sądu pierwszej instancji złożyła również wniosek na formularzu PPF oraz niezbędną dokumentację. Po kolejnym wezwaniu Sądu, Strona złożyła również: spis miesięcznych wydatków, wyciągi z kont bankowych osobistych i firmowych, zeznania podatkowe za 2022 rok – PIT-36L, PIT-37, oświadczenia odnośnie lokalu, zatrudnienia, braku samochodu oraz stadium wierzytelności, a także na okoliczność postępowań egzekucyjnych.
Postanowieniem z 31 października 2023 r., sygn. akt I SPP/Kr 110/23, Starszy Referendarz Sądowy Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie oddalił wniosek Strony o zwolnienie od kosztów sądowych i ustanowienie radcy prawnego. Po złożonym sprzeciwie przez Skarżącego, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie postanowieniem z 11 stycznia 2024 r., sygn. akt I SPP/Kr 110/23 utrzymał w mocy zaskarżone postanowienie.
Pismem z 26 lutego 2024 r. pełnomocnik Skarżącego wniosła w terminie zażalenie od postanowienie WSA z 11 stycznia 2024 r., sygn. akt I SPP/Kr 110/23.
Postanowieniem z 8 kwietnia 2024 r., sygn. akt I SPP/Kr 110/23, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie odrzucił zażalenie złożone przez Skarżącego na postanowienie WSA w Krakowie z 11 stycznia 2024 r., sygn. akt I SPP/Kr 110/23.
Pełnomocnik Skarżącego, pismem z 6 marca 2024 r. złożyła kolejny wniosek o zwolnienie z kosztów sądowych wraz z wypełnionym drukiem PPF. Po wezwaniu Sądu, Strona złożyła również: spis miesięcznych wydatków, wyciągi z kont bankowych osobistych i firmowych, zeznania podatkowe za 2023 rok – PIT-36L, PIT-37, oświadczenia odnośnie lokalu, zatrudnienia, braku samochodu oraz stadium wierzytelności, a także na okoliczność postępowań egzekucyjnych.
Następnie, postanowieniem z 6 sierpnia 2024 r., sygn. akt I SPP/Kr 54/24, Starszy Referendarz Sądowy Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie oddalił wniosek Strony o zwolnienie od kosztów sądowych.
Odpis powyższego postanowienia był dwukrotnie awizowany w dniach 16 i 24 września 2024 r., a następnie został on odebrany przez pełnomocnika Strony w dniu 1 października 2024 r. (zwrotne potwierdzenie odbioru, k. 55 z akt sprawy I SPP/Kr 54/24), a zatem wyznaczony w nim termin upływał z dniem 7 października 2024 r.
Pismem z 8 października 2024 r. pełnomocnik Skarżącego wniosła zażalenie od postanowienie WSA z 6 sierpnia 2024 r., sygn. akt I SPP/Kr 54/24.
Postanowieniem z 18 października 2024 r., sygn. akt I SPP/Kr 54/24, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie odrzucił sprzeciw złożony przez Skarżącego na postanowienie Starszego Referendarza Sądowego WSA w Krakowie z 6 sierpnia 2024 r., sygn. akt I SPP/Kr 54/24, jako spóźniony.
Odpis powyższego postanowienia został również dwukrotnie awizowany w dniach 14 i 22 listopada 2024 r., a następnie został on odebrany przez pełnomocnika Strony w dniu 29 listopada 2024 r. (zwrotne potwierdzenie odbioru, k. 64 z akt sprawy I SPP/Kr 54/24), a zatem wyznaczony w nim termin upływał z dniem 5 grudnia 2024 r.
Pismem z 6 grudnia 2024 r. pełnomocnik Skarżącego wniosła do Naczelnego Sądu Administracyjnego zażalenie, w którym zaskarżyła w całości postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie z 18 października 2024 r., sygn. akt I SPP/Kr 54/24, wnosząc jednocześnie o jego uchylenie w całości. Zaskarżonemu postanowieniu narzucono naruszenie przepisów postępowania:
- polegające na nieprawidłowym przyjęciu, że doszło do złożenia sprzeciwu po terminie w sytuacji w której Skarżący odbierając w dniu 1 października 2024 działała w zaufaniu do operatora pocztowego co do prawidłowości daty wydania przesyłki o otwarciu biegu terminu do złożenia sprzeciwu, a w konsekwencji do nieprawidłowego przyjęcia, że upływ terminu do złożenia sprzeciwu nastąpił w dniu 7 października 2024 r.
Skarżący uargumentował swoje zażalenie tym, że uznaje za niezasadne przyjęcie, że doszło do uchybienia terminowi do złożenia sprzeciwu na oddalenie wniosku o zwolnienie z kosztów sądowych. Podniósł on również, że nie jest możliwa do zaakceptowania sytuacja, w której rozstrzygnięcie o prawach Skarżącego jest de facto następstwem błędów występujących po stronie wyznaczonego operatora pocztowego. Skarżący ponadto działał w zaufaniu do operatora wyznaczonego i liczył termin na wniesienie sprzeciwu od dnia otrzymania przesyłki pocztowej, tj. od dnia 1 października 2024 r., a sprzeciw został złożony siedem dni później. Zdaniem strony, jeżeli bowiem upływ terminu 14 dni od odbioru przesyłki minął w dniu 30 września 2024 r. to przesyłka nie powinna być wydana w dniu 1 października 2024 r., przecież do tego czasu winna być już zwrócona do nadawcy.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zażalenie podlega odrzuceniu.
Zgodnie z art. 194 § 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm., dalej: "p.p.s.a."), zażalenie wnosi się w terminie 7 dni od doręczenia postanowienia. Odesłanie zawarte w art. art. 197 § 2 p.p.s.a. wskazuje, że do postępowania toczącego się na skutek zażalenia, zastosowanie znajdują również odpowiednio przepisy o skardze kasacyjnej, a zatem w niniejszym postępowaniu zastosowanie będzie miał także art. 178 p.p.s.a. W przepisie tym ustawodawca zawarł przesłanki odrzucenia środka zaskarżenia. Przesłankami tymi są zatem wniesienie skargi kasacyjnej (zażalenia) po upływie terminu lub z innych przyczyn niedopuszczalnego oraz nieuzupełnienie w wyznaczonym terminie braków skargi kasacyjnej (zażalenia).
Stosownie do art. 73 § 1 p.p.s.a., w razie niemożności doręczenia pisma w sposób przewidziany w art. 65 - 72 p.p.s.a., pismo składa się na okres czternastu dni w placówce pocztowej w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo w urzędzie gminy, dokonując jednocześnie zawiadomienia określonego w § 2. Zgodnie z art. 73 § 2 p.p.s.a., zawiadomienie o złożeniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru w placówce pocztowej albo w urzędzie gminy w terminie siedmiu dni od dnia pozostawienia zawiadomienia, umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej, a gdy to nie jest możliwe, na drzwiach mieszkania adresata lub w miejscu wskazanym jako adres do doręczeń, na drzwiach biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe. Stosownie do § 3 tego artykułu w przypadku niepodjęcia pisma w terminie, o którym mowa w § 2, pozostawia się powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru pisma w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od dnia pierwszego zawiadomienia o złożeniu pisma w placówce pocztowej albo w urzędzie gminy. Zgodnie zaś z § 4 doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w § 1.
Z treści art. 73 § 1 i § 4 p.p.s.a. wynika zatem, że doręczenie w tym trybie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia czternastodniowego terminu, liczonego od dnia pierwszej próby doręczenia, o której adresat dowiaduje się ze stosownego zawiadomienia, tj. awizo. Przepisy te wprowadzają fikcję prawną doręczenia. Oznacza to, że na ich podstawie, wbrew faktom, uznajemy przesyłkę za doręczoną, a skutek ten zachodzi z mocy samego prawa "z upływem ostatniego dnia okresu".
W literaturze przedmiotu i orzecznictwie sądowoadministracyjnym uznaje się, że odebranie pisma po upływie terminu, z którym wiąże się fikcja prawna doręczenia, nie zmienia skutków procesowych zaistniałej fikcji. Odbiór przesyłki przez adresata po upływie 14 dni od daty jej złożenia w urzędzie pocztowym jest bowiem czynnością organizacyjno-techniczną, niemającą znaczenia dla zaistnienia skutku w postaci doręczenia, uzależnionego wyłącznie od spełnienia warunku przewidzianego w ustawie, tj. upływ ostatniego dnia okresu.
Mając na uwadze przytoczony wyżej termin czternastu dni oraz to, iż po upływie tego terminu doręczenie uważa się za dokonane, skutek odebrania przez pełnomocnika Skarżącego przesyłki, a tym samym termin na wniesienie zażalenia, należy liczyć od 14 listopada 2024 r. Mając na uwadze powyższe termin na wniesienie środka zaskarżenia mijał siódmego dnia po doręczeniu, a więc 5 grudnia 2024 r.
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie rozpoznającym niniejszą sprawę podziela tezę postanowienia tego sądu z 15 lutego 2016 r., sygn. akt II FSK 1762/15, w której stwierdzono, że: "Odebranie na żądanie strony pisma, po upływie terminu, o którym mowa w art. 73 § 3 p.p.s.a., na skutek bezprawnego jego przetrzymywania przez operatora pocztowego, nie niweczy skutków doręczenia pisma w trybie art. 73 p.p.s.a.". Dla niniejszej sprawy oznacza to, iż operator pocztowy nie powinien wydać pełnomocnikowi Skarżącego przesyłki po terminie, jednakże to, że ją wydał nie sprawia, że termin na wniesienie zażalenia mijał z dniem 6 grudnia 2024 r.
W innym postanowieniu Naczelnego Sądu Administracyjnego stwierdzono, iż "Domniemanie doręczenia polega na założeniu, że adresat przesyłki zapoznał się z jej treścią ostatniego dnia tego terminu, a zatem z tą datą wiążą się również odpowiednie skutki procesowe, jak chociażby bieg terminu do złożenia odwołania. Domniemanie doręczenia pisma nie nastąpi tylko w razie niespełnienia tak ukształtowanych warunków i tylko wówczas nie wywoła skutków prawnych dla strony dokonującej czynności procesowej." (zob. postanowienie NSA z 28 sierpnia 2013 r., sygn. akt II FSK 2228/13).
Skoro więc odpis postanowienie WSA w Krakowie z 18 października 2024 r., sygn. akt I SPP/Kr 54/24, po dwukrotnym awizowaniu w dniach 14 i 22 listopada 2024 r., został doręczony po upływie ostatniego dnia czternastodniowego terminu z art. 73 § 1 p.p.s.a., a zatem 29 listopada 2024 r., to i tak termin do wniesienia zażalenia upływał z dniem 5 grudnia 2024 r. Strona skarżąca nadała zaś przesyłkę zawierającą zażalenie 6 grudnia 2024 r., a zatem jego wniesienie nastąpiło z uchybieniem terminu określonego w art. 194 § 2 p.p.s.a.
Mając na uwadze powyższe, na podstawie art. 180 w zw. z art. 178 i art. 197 § 2 p.p.s.a., orzeczono jak w sentencji postanowienia.
-----------------------
2

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI