I FZ 178/25

Naczelny Sąd Administracyjny2025-11-04
NSApodatkoweŚredniansa
VATdoręczenie elektronicznee-PUAPterminskargazażaleniepostępowanie sądoweOrdynacja podatkowaprawo procesowe

NSA uchylił postanowienie WSA o odrzuceniu skargi, uznając, że decyzja organu nie została skutecznie doręczona pełnomocnikowi skarżącej na adres e-PUAP.

Wojewódzki Sąd Administracyjny odrzucił skargę M. Sp. z o.o. na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej, uznając ją za wniesioną po terminie. Skarżąca wniosła zażalenie, zarzucając sądowi pierwszej instancji naruszenie przepisów procesowych poprzez pominięcie faktu, że decyzja nie została doręczona na wskazany w pełnomocnictwie adres elektroniczny. Naczelny Sąd Administracyjny uznał zażalenie za zasadne, uchylając postanowienie WSA i stwierdzając, że doręczenie nie było skuteczne.

Sprawa dotyczy zażalenia M. Sp. z o.o. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach, które odrzuciło skargę spółki na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach dotyczącą podatku od towarów i usług. Sąd pierwszej instancji odrzucił skargę, uznając ją za wniesioną po upływie ustawowego terminu, ponieważ została nadana pocztą dzień po jego upływie. Skarżąca zarzuciła WSA naruszenie przepisów procesowych, argumentując, że zaskarżona decyzja nie została skutecznie doręczona jej pełnomocnikowi na wskazany w pełnomocnictwie adres elektroniczny na platformie e-PUAP. Naczelny Sąd Administracyjny przychylił się do tego zarzutu. Sąd wskazał, że zgodnie z Ordynacją podatkową, pisma doręcza się na adres do doręczeń elektronicznych, chyba że doręczenie następuje inaczej, a w przypadku ustanowienia pełnomocnika, pisma doręcza się jemu pod adresem wskazanym w pełnomocnictwie. Ponieważ pełnomocnik spółki podawał swój adres e-PUAP w pełnomocnictwach i korespondencja była na ten adres kierowana, NSA uznał, że zaskarżona decyzja DIAS nie została skutecznie doręczona. W związku z tym, NSA uchylił zaskarżone postanowienie WSA.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, jeśli pełnomocnik wskazał w pełnomocnictwie konkretny adres do doręczeń elektronicznych, a decyzja nie została na ten adres doręczona, doręczenie nie jest skuteczne.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej, pisma doręcza się pełnomocnikowi pod adresem wskazanym w pełnomocnictwie. Skoro pełnomocnik spółki podawał swój adres e-PUAP w pełnomocnictwach, a korespondencja była na ten adres kierowana, to doręczenie decyzji na inny adres (lub brak doręczenia na wskazany) nie było skuteczne.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (9)

Główne

p.p.s.a. art. 185 § 1

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 197 § 2

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

O.p. art. 144 § 1a

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa

Organ podatkowy doręcza pisma na adres do doręczeń elektronicznych, chyba że doręczenie następuje na konto w systemie teleinformatycznym organu podatkowego albo w siedzibie organu podatkowego.

O.p. art. 145 § 2

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa

Jeżeli ustanowiono pełnomocnika, pisma doręcza się pełnomocnikowi pod adresem wskazanym w pełnomocnictwie.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 58 § 1

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 53 § 1

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

O.p. art. 145 § 1

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa

O.p. art. 144 § 5

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa

Dz.U. 2025 poz 111

Argumenty

Skuteczne argumenty

Doręczenie decyzji organu podatkowego nie było skuteczne, ponieważ nie nastąpiło na adres do doręczeń elektronicznych wskazany przez pełnomocnika w pełnomocnictwie.

Godne uwagi sformułowania

doręczenie na prawidłowy adres pełnomocnika Spółki skarga została wniesiona z uchybieniem terminu nie można uznać, że doszło do skutecznego prawnie doręczenia zaskarżonej decyzji pełnomocnikowi

Skład orzekający

Mariusz Golecki

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących skuteczności doręczeń elektronicznych w postępowaniu podatkowym i sądowoadministracyjnym, zwłaszcza w kontekście adresów wskazanych w pełnomocnictwach."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji, gdy pełnomocnik posiada adres do doręczeń elektronicznych i korespondencja powinna być na niego kierowana.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa dotyczy ważnego aspektu proceduralnego – skuteczności doręczeń elektronicznych, co ma bezpośrednie przełożenie na terminy w postępowaniu i może wpływać na prawa strony. Jest to istotne dla praktyków prawa podatkowego i administracyjnego.

Czy doręczenie na e-PUAP zawsze jest skuteczne? NSA wyjaśnia kluczowe zasady.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I FZ 178/25 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2025-11-04
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2025-09-11
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Mariusz Golecki /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6110 Podatek od towarów i usług
Hasła tematyczne
Inne
Sygn. powiązane
I SA/Gl 381/25 - Postanowienie WSA w Gliwicach z 2025-05-26
Skarżony organ
Dyrektor Izby Administracji Skarbowej
Treść wyniku
Uchylono zaskarżone postanowienie
Powołane przepisy
Dz.U. 2025 poz 111
art. 144 par. 1a, art. 145 par. 2
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t. j.)
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Sędzia NSA Mariusz Golecki po rozpoznaniu w dniu 4 listopada 2025 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Finansowej zażalenia M. Sp. z o.o. zs. w G. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach z dnia 26 maja 2025 r., sygn. akt I SA/Gl 381/25 w przedmiocie odrzucenia skargi w sprawie ze skargi M. Sp. z o.o. zs. w G. na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach z dnia 31 grudnia 2024 r. nr 2401-IOV4.4103.41.2023.RU UNP: 2401-24-331281 w przedmiocie podatku od towarów i usług za I, II i III kwartał 2020 r. postanawia: uchylić zaskarżone postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach z dnia 26 maja 2025 r., sygn. akt I SA/Gl 381/25.
Uzasadnienie
1. Postanowieniem z 26 maja 2025 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach sygn. akt I SA/Gl 381/25 odrzucił skargę M. Sp. z o.o. zs. w G. (dalej: "Strona", "Skarżąca") na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach (dalej: "DIAS", "Organ podatkowy") z 31 grudnia 2024 r. w przedmiocie podatku od towarów i usług za I, II i III kwartał 2020 r.
2. Decyzją z 31 grudnia 2024 r. DIAS utrzymał w mocy decyzję Naczelnika Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach z dnia 19 kwietnia 2023 r. w przedmiocie podatku od towarów i usług za I, II i III kwartał 2020 r.
Przedmiotowa decyzja została odebrana przez pełnomocnika Strony 14 stycznia 2025 r. Decyzja ta zawierała pouczenie o możliwości jej zaskarżenia do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach, za pośrednictwem organu, w terminie trzydziestu dni od dnia jej doręczenia. Pismem nadanym w placówce pocztowej 14 lutego 2025 r. Skarżąca reprezentowana przez pełnomocnika będącego radcą prawnym wniosła za pośrednictwem organu skargę na opisaną wyżej decyzję Organu podatkowego z 31 grudnia 2024 r.
W odpowiedzi na skargę DIAS wniósł o jej odrzucenie jako wniesionej po upływie ustawowego terminu, względnie oddalenie w przypadku uznania przez WSA, że może ona podlegać merytorycznemu rozpoznaniu.
Postanowieniem z 26 maja 2025 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach sygn. akt I SA/Gl 381/25 odrzucił skargę jako wniesioną po terminie. Jak wskazał WSA w Gliwicach w niniejszej sprawie skarga została wniesiona z uchybieniem terminu. Termin do jej wniesienia upłynął bowiem 13 lutego 2025 r., zaś skarga została nadana w placówce pocztowej 14 lutego 2025 r. W sprawie zaś nie został złożony wniosek o przywrócenie terminu do wniesienia skargi.
Strona złożyła zażalenie na ww. postanowienie Sądu pierwszej instancji zarzucając mu naruszenie przepisów prawa procesowego tj. art. 58 § 1 pkt 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm., dalej: "p.p.s.a.") w zw. z art. 53 § 1 p.p.s.a. oraz art. 144 § 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 111 ze zm., dalej: "O.p.") poprzez pominięcie, że zaskarżona decyzja DIAS nie została doręczona na wskazany w treści pełnomocnictwa adres elektroniczny na platformie e-PUAP: "[...]/[...]", a tym samym nie można uznać, że 14 stycznia 2025 r. doszło do skutecznego prawnie doręczenia zaskarżonej decyzji pełnomocnikowi.
W związku z powyższym Strona wniosła o uchylenie zaskarżonego postanowienia w całości.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
3. Zażalenie zasługuje na uwzględnienie.
3.1. Wskazać należy, że kwestią sporną w niniejszym postępowaniu pozostaje okoliczność doręczenia zaskarżonej decyzji. Innymi słowy, chodzi o to, czy doręczenie rzeczonej korespondencji, w tym przypadku decyzji DIAS z 31 grudnia 2024 r. w przedmiocie podatku od towarów i usług za I, II i III kwartał 2020 r. nastąpiło na prawidłowy adres pełnomocnika Spółki. Ustalenie tej kwestii jest kluczowe w kontekście wniosku o przywrócenie terminu do wniesienia skargi.
W opinii Skarżącej zaskarżona do WSA w Gliwicach decyzja powinna zostać doręczona na adres do doręczeń wskazany w pełnomocnictwie, tj. na adres na platformie e-PUAP.
Zgodnie z art. 144 § 1a O.p. organ podatkowy doręcza pisma na adres do doręczeń elektronicznych, chyba że doręczenie następuje na konto w systemie teleinformatycznym organu podatkowego albo w siedzibie organu podatkowego. Z kolei art. 145 § 1 O.p., stanowi, że pisma doręcza się stronie, a gdy strona działa przez przedstawiciela - temu przedstawicielowi. Następnie art. 145 § 2 O.p. precyzuje, że jeżeli ustanowiono pełnomocnika, pisma doręcza się pełnomocnikowi pod adresem wskazanym w pełnomocnictwie. Jak wynika z akt sprawy pełnomocnik podawał swój adres e-PUAP w pełnomocnictwach (k. 593, 684) a co więcej na wskazany przez niego adres była kierowana korespondencja (np. karta obiegu pisma k. 647, UPD: k. 649, k. 650 akt administracyjnych).
W związku z powyższym Naczelny Sąd Administracyjny uznał, że zaskarżona decyzja DIAS nie zostało skutecznie doręczona pełnomocnikowi Spółki.
4. W tym stanie rzeczy, ponieważ zażalenie zasługiwało na uwzględnienie, na podstawie art. 185 § 1 w zw. z art. 197 § 2 p.p.s.a. Naczelny Sąd Administracyjny orzekł jak w sentencji postanowienia.
5. Odnosząc się do wniosku o zasądzenie kosztów postępowania, stwierdzić należy, że obowiązujące w dniu wydania niniejszego orzeczenia przepisy p.p.s.a. nie przewidują możliwości orzeczenia co do zwrotu kosztów w postępowaniu zażaleniowym. Zgodnie bowiem z art. 209 p.p.s.a. o zwrocie kosztów sąd rozstrzyga w każdym orzeczeniu uwzględniającym skargę oraz w orzeczeniu, o którym mowa w art. 201, art. 203 i art. 204 p.p.s.a. Natomiast w niniejszej sprawie zostało rozpoznane zażalenie na postanowienie, a zatem Naczelny Sąd Administracyjny nie miał podstaw do orzekania o kosztach.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI