I FSK 973/22

Naczelny Sąd Administracyjny2025-06-24
NSApodatkoweWysokansa
ePUAPdoręczenia elektroniczneprzywrócenie terminupełnomocnikradca prawnynależyta starannośćVATpostępowanie podatkoweskarga kasacyjna

NSA oddalił skargę kasacyjną w sprawie odmowy przywrócenia terminu do wniesienia odwołania, uznając, że pełnomocnik nie uprawdopodobnił braku winy w uchybieniu terminu z powodu problemów z platformą ePUAP.

Sprawa dotyczyła odmowy przywrócenia terminu do wniesienia odwołania od decyzji podatkowej, gdzie pełnomocnik skarżącego twierdził, że nie otrzymał powiadomień z platformy ePUAP. Sąd pierwszej instancji oddalił skargę, uznając brak uprawdopodobnienia winy. NSA w wyroku z 24 czerwca 2025 r. oddalił skargę kasacyjną, podkreślając, że pełnomocnik, jako profesjonalista, nie wykazał braku winy w nie logowaniu się do systemu ePUAP przez prawie rok i nie powiązał zgłaszanych problemów technicznych z konkretną decyzją.

Naczelny Sąd Administracyjny wyrokiem z dnia 24 czerwca 2025 r. oddalił skargę kasacyjną M.G. od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach, który z kolei oddalił skargę na postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej odmawiające przywrócenia terminu do wniesienia odwołania. Sprawa dotyczyła sytuacji, w której pełnomocnik skarżącego (radca prawny) twierdził, że nie otrzymał powiadomień z platformy ePUAP o wydanej decyzji podatkowej, co uniemożliwiło mu wniesienie odwołania w terminie. Pełnomocnik dowiedział się o decyzji niemal rok po jej wydaniu od innego prawnika i dopiero wtedy zgłosił problemy techniczne z platformą ePUAP. Sąd pierwszej instancji oraz NSA uznali, że pełnomocnik nie uprawdopodobnił braku winy w uchybieniu terminu. NSA podkreślił, że profesjonalny pełnomocnik ma obowiązek należytej staranności, która obejmuje m.in. regularne sprawdzanie skrzynki odbiorczej na platformie ePUAP, a nie tylko oczekiwanie na powiadomienia e-mail. Sąd wskazał, że zgłaszane przez pełnomocnika problemy techniczne nie zostały wystarczająco udokumentowane ani powiązane z konkretną decyzją i okresem jej doręczenia, a brak logowania się do systemu przez prawie rok nie mieści się w ramach należytej staranności. W konsekwencji skarga kasacyjna została oddalona, a skarżący obciążony kosztami postępowania.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, brak powiadomienia z platformy ePUAP nie stanowi podstawy do przywrócenia terminu, jeśli pełnomocnik nie uprawdopodobnił braku winy w uchybieniu terminu, w tym poprzez brak należytej staranności w korzystaniu z systemu.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że profesjonalny pełnomocnik ma obowiązek należytej staranności, która obejmuje m.in. regularne logowanie się do systemu ePUAP. Brak takiego logowania przez prawie rok, bez udokumentowanych przeszkód technicznych, nie pozwala na uznanie braku winy w uchybieniu terminu. Zgłaszane problemy techniczne muszą być powiązane z konkretną decyzją i okresem doręczenia.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (10)

Główne

O.p. art. 162 § 1 i 2

Ustawa - Ordynacja podatkowa

Pomocnicze

P.p.s.a. art. 151

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 3 § 2 pkt 2

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 174 § pkt 2

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 183 § 1

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 193

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 184

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

O.p. art. 152a § 2a

Ustawa - Ordynacja podatkowa

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie opłat za czynności radców prawnych art. 14 § 1 pkt 2 lit. a

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie opłat za czynności radców prawnych art. 14 § 1 pkt 1 lit. c

Argumenty

Skuteczne argumenty

Pełnomocnik nie uprawdopodobnił braku winy w uchybieniu terminu do wniesienia odwołania. Brak należytej staranności profesjonalnego pełnomocnika w korzystaniu z platformy ePUAP. Zgłaszane problemy techniczne nie zostały wystarczająco udokumentowane i powiązane z konkretną decyzją i okresem doręczenia.

Odrzucone argumenty

Naruszenie przez organ podatkowy art. 162 § 1 O.p. poprzez uznanie, że pełnomocnik nie uprawdopodobnił braku winy w niedochowaniu terminu.

Godne uwagi sformułowania

nie logował się na platformie ePUAP w okresie od 22 stycznia 2020 r. (...) do 21 grudnia 2020 r. nie uprawdopodobnił, że bez swojej winy nie miał dostępu do platformy ePUAP nie sposób uznać, aby mieściło się to w ramach należytej staranności przy odbiorze korespondencji urzędowej.

Skład orzekający

Izabela Najda-Ossowska

przewodniczący

Włodzimierz Gurba

sprawozdawca

Arkadiusz Cudak

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Należyta staranność profesjonalnego pełnomocnika w zakresie korzystania z platformy ePUAP i procedury doręczeń elektronicznych."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji braku logowania się do ePUAP przez długi okres i nieudokumentowanych problemów technicznych.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa pokazuje praktyczne problemy z doręczeniami elektronicznymi i znaczenie należytej staranności profesjonalnych pełnomocników, co jest istotne dla prawników i przedsiębiorców korzystających z ePUAP.

Czy brak logowania do ePUAP przez rok usprawiedliwia przywrócenie terminu? NSA wyjaśnia obowiązki pełnomocnika.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I FSK 973/22 - Wyrok NSA
Data orzeczenia
2025-06-24
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2022-06-23
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Arkadiusz Cudak
Izabela Najda-Ossowska /przewodniczący/
Włodzimierz Gurba /sprawozdawca/
Symbol z opisem
6110 Podatek od towarów i usług
Sygn. powiązane
I SA/Gl 1623/21 - Wyrok WSA w Gliwicach z 2022-01-28
Skarżony organ
Dyrektor Izby Administracji Skarbowej
Treść wyniku
Oddalono skargę kasacyjną
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący - Sędzia NSA Izabela Najda - Ossowska, Sędzia NSA Arkadiusz Cudak, Sędzia WSA del. Włodzimierz Gurba (sprawozdawca), Protokolant Adam Goliasz, po rozpoznaniu w dniu 24 czerwca 2025 r. na rozprawie w Izbie Finansowej skargi kasacyjnej M. G. od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach z dnia 28 stycznia 2022 r., sygn. akt I SA/Gl 1623/21 w sprawie ze skargi M.G. na postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach z dnia 30 marca 2021 r., nr 2401-IOV3.4103.284.2021.MMS UNP: 2401-21-075366 w przedmiocie odmowy przywrócenia terminu do wniesienia odwołania 1) oddala skargę kasacyjną, 2) zasądza od M.G. na rzecz Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach kwotę 480 (słownie: czterysta osiemdziesiąt) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego.
Uzasadnienie
1. Zaskarżonym wyrokiem z 28 stycznia 2022 r., sygn. akt I SA/Gl 1623/21 Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach (dalej: "WSA" lub "Sąd pierwszej instancji"), działając na podstawie art. 151 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2019 r. poz. 2325 ze zm., dalej jako: "P.p.s.a."), oddalił skargę M.G.(dalej: "Skarżący", "Strona", "Podatnik") na postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach (dalej: "organ drugiej instancji", "DIAS") w przedmiocie odmowy przywrócenia terminu do wniesienia odwołania.
Wskazany wyrok i inne orzeczenia sądów administracyjnych powołane w niniejszym uzasadnieniu są dostępne w internetowej Centralnej Bazie Orzeczeń Sądów Administracyjnych, dalej zwanej też CBOSA, pod adresem "orzeczenia.nsa.gov.pl".
2.1. Rozstrzygnięcie zapadło w następującym stanie faktycznym. Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Częstochowie decyzją z 22 stycznia 2020 r. określił Skarżącemu zobowiązanie podatkowe w podatku od towarów i usług za kwiecień-czerwiec 2015 r. Decyzja wraz z pouczeniem o możliwości i terminie wniesienia odwołania, została wysłana 22 stycznia 2020 r. na adres elektroniczny pełnomocnika Podatnika M.K. na ePUAP ([...]). Zgodnie z adnotacją na Urzędowym Poświadczeniu Doręczenia (UPD) data utworzenia pierwszego UPD - 22 stycznia 2020 r., data utworzenia powtórnego UPD to 30 stycznia 2020 r., z kolei termin doręczania - 5 lutego 2020 r., a data uznania dokumentu za doręczony to 6 luty 2020 r. Dodatkowo na UPD widnieje informacja, że ww. decyzję należy uznać za doręczoną oraz nie została odebrana przez adresata w okresie 14 dni od wysłania pierwszego UPD.
Pełnomocnik Podatnika (radca prawny M. K.) pismem z 28 grudnia 2020 r. (data nadania w Urzędzie Pocztowym - 28 grudnia 2020 r., data wpływu do organu pierwszej instancji - 4 stycznia 2021 r.) wniósł odwołanie od decyzji organu pierwszej instancji z 22 stycznia 2020 r. wraz z wnioskiem o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania. Wyjaśnił, że decyzja została przesłana do pełnomocnika za pośrednictwem platformy ePUAP na wskazany w złożonym pełnomocnictwie adres elektroniczny [...], lecz nie otrzymał on żadnych powiadomień z platformy ePUAP o wpływie decyzji na skrzynkę odbiorczą w platformie ePUAP, a tym samym nie miał możliwości zapoznania się z ww. decyzją oraz złożenia środka odwoławczego. Wystąpił do administratora platformy ePUAP z żądaniem wyjaśnień przyczyny braku powiadomień o wpływie decyzji do skrzynki odbiorczej pełnomocnika, jednak do dnia złożenia odwołania wraz z wnioskiem o przywrócenie terminu do złożenia odwołania, nie otrzymał odpowiedzi. O wydaniu decyzji pełnomocnik dowiedział się od adwokata M.D.w dniu 21 grudnia 2020 r., który w tym dniu uczestniczył w czynnościach przesłuchania odwołującego się w organie pierwszej instancji w postępowaniu karnoskarbowym i przy okazji tej czynności powziął wiedzę o wydaniu decyzji.
DIAS utrzymując w mocy powyższe rozstrzygnięcie wskazał, że pełnomocnik Strony dwukrotnie był powiadamiany o przekazaniu mu korespondencji elektronicznej, a zatem powinien mieć świadomość przekazania mu korespondencji już od dnia wygenerowania pierwszego UPD 22 stycznia 2020 r. Twierdzenia pełnomocnika Strony o braku powiadomień z platformy ePUAP nie zostały poparte żadnymi dowodami, nie mogą zatem zostać uwzględnione jako uprawdopodobniające brak winy w uchybieniu terminu do złożenia odwołania od decyzji. Skutkowało to stwierdzeniem, że nie zostały spełnione przesłanki przywrócenia terminu określone w art. 162 § 1 i 2 O.p.
2.2. W skardze do WSA skarżący zarzucił naruszenie art. 162 § 1 O.p.
2.3. W odpowiedzi na skargę Dyrektor Izby Administracji Skarbowej wniósł o oddalenie skargi i podtrzymał dotychczasowe stanowisko.
2.4. WSA oddalając skargę wskazał, że wnosząc o przywrócenie terminu pełnomocnik nie uprawdopodobnił, że bez swojej winy nie miał dostępu do platformy ePUAP. Przeciwnie, z prezentowanego przez niego stanowiska wynika, że nie logował się na platformie ePUAP w okresie od 22 stycznia 2020 r. (data utworzenia pierwszego UPD) do 21 grudnia 2020 r., tj. dnia w którym dowiedział się o wydaniu decyzji. Następnie, po zalogowaniu ustalił, że korespondencja organu została rzeczywiście doręczona. Zatem pełnomocnik jedynie oczekiwał na przesłanie wiadomości na pocztę e-mail. Pełnomocnik nie uprawdopodobnił także, że − w okresie, kiedy został, zgodnie z art. 152a § 2a O.p., dwukrotnie zawiadomiony o możliwości odbioru decyzji organu pierwszej instancji (22 stycznia i 30 stycznia 2020r.), które to zawiadomienia przesłano na przypisane do niego konto na platformie ePUAP − wystąpiły jakiekolwiek przeszkody techniczne uniemożliwiające odbiór pisma w tym czasie (z platformy ePUAP). Wręcz odwrotnie, pełnomocnik sam podał i potwierdził, składając wniosek w niniejszej sprawie, że po uzyskaniu informacji o wydaniu decyzji przez organ pierwszej instancji − 21 grudnia 2020 r. – podjął korespondencję dotyczącą badanej sprawy z platformy ePUAP.
3.1. Od powyższego wyroku Skarżący wniósł skargę kasacyjną, żądając uchylenia zaskarżonego wyroku w całości i przekazania sprawy do ponownego rozpoznania WSA oraz zasądzenia na rzecz Skarżącego zwrotu kosztów postępowania, w tym kosztów zastępstwa procesowego, według norm przepisanych.
W skardze kasacyjnej zarzucono, na podstawie art. 174 pkt 2 P.p.s.a., naruszenie przepisów postępowania, które miały istotny wpływ na wynik postępowania przed WSA, a mianowicie art. 3 § 2 pkt 2 w związku z art. 151 P.p.s.a. poprzez błędne jego zastosowanie, co skutkowało oddaleniem Skargi, spowodowane niedostrzeżeniem przez WSA naruszenia przez organ podatkowy art. 162 § 1 O.p. polegającym na uznaniu, że pełnomocnik Skarżącego nie uprawdopodobnił braku winy w niedochowaniu terminu złożenia odwołania od decyzji podatkowej wydanej wobec Skarżącego.
3.2. W odpowiedzi na skargę kasacyjną DIAS wniósł o oddalenie skargi kasacyjnej oraz wydanie rozstrzygnięcia o zwrocie kosztów postępowania, w tym zasądzenie kosztów zastępstwa procesowego według norm przepisanych.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje.
4.1. Zgodnie z art. 183 § 1 zdanie pierwsze P.p.s.a. Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznaje sprawę w granicach skargi kasacyjnej, bierze jednak z urzędu pod rozwagę nieważność postępowania. W rozpoznawanej sprawie nie wystąpiły przesłanki nieważności postępowania, określone w § 2 powołanego przepisu, co pozwoliło na rozpoznanie sprawy w zakresie wyznaczonym zarzutami skargi kasacyjnej i stosownie do art. 193 zdanie drugie P.p.s.a. – przedstawienie w odniesieniu do tych zarzutów motywów rozstrzygnięcia. Skarga kasacyjna została zatem zbadana według reguły związania zarzutami w niej zawartymi (art. 183 § 1 ab initio P.p.s.a.).
4.2. Wspomnieć należy, że według art. 193 zdanie drugie P.p.s.a. uzasadnienie wyroku oddalającego skargę kasacyjną zawiera ocenę zarzutów skargi kasacyjnej. Mając na uwadze tę szczególną regulację w stosunku do art. 141 § 4 P.p.s.a., Naczelny Sąd Administracyjny, orzekając o oddaleniu skargi kasacyjnej, mógł zrezygnować z przedstawienia pełnej relacji co do przebiegu sprawy i sprowadzić swoją dalszą wypowiedź tylko do rozważań mających znaczenie dla oceny postawionych zarzutów.
5. Zarzuty skargi kasacyjnej są niezasadne, a zatem środek odwoławczy nie może odnieść skutku w postaci uchylenia zaskarżonego wyroku. Za podstawę wyroku Wojewódzki Sąd Administracyjny przyjął prawidłowe i nie podważone ustalenia stanu faktycznego dokonane w zaskarżonym postanowieniu. Sąd pierwszej instancji zasadnie uznał, że organ miał podstawy przyjąć, że nie został uprawdopodobniony brak winy pełnomocnika Strony w uchybieniu terminu.
6.1. Zgodnie z art. 162 § 1 i § 2 O.p. podanie o przywrócenie terminu składa się po jego uchybieniu (ustaniu przyczyny uchybienia), przy czym takie przywrócenie następuje "w razie uchybienia terminu" (o ile zainteresowany uprawdopodobni brak winy w uchybieniu). Instytucja przywrócenia terminu została zatem przewidziana do takich sytuacji, w których już doszło do uchybienia terminu. To uchybienie daje bowiem możliwość zawnioskowania o przywrócenie terminu.
W tym kontekście podkreślić należy, że zarówno w doktrynie (zob. P. Pietrasz w komentarzu do art. 162 O.p. [w:] Ordynacja podatkowa. Komentarz aktualizowany pod red. L. Etela, LEX/el. 2020; R. Hauser w komentarzu do art. 162 Ordynacji podatkowej [w:] Ordynacja podatkowa. Komentarz, S. Babiarz i in., wyd. IX, WKP 2019), jak i judykaturze (przykładowe wyroki NSA: z 12 grudnia 2019 r., I FSK 1653/17; z 25 kwietnia 2019 r., I FSK 776/17; z 28 lutego 2019 r., I FSK 475/17; z 10 lipca 2018 r., I FSK 1310/16; z 27 lutego 2020 r., I FSK 2241/19 i powołane tam orzeczenia, wielokrotnie wyrażano pogląd, podzielany przez Naczelny Sąd Administracyjny w niniejszej sprawie, że wątpliwości co do okoliczności doręczenia decyzji powinny stanowić przedmiot postępowania dotyczącego stwierdzenia uchybienia terminowi do wniesienia odwołania. Nieprawidłowości w zakresie doręczenia korespondencji nie mogą uzasadniać przywrócenia terminu czy też być "załatwiane" poprzez zastosowanie tej instytucji.
6.2. Zgodnie z art. 162 § 1 i § 2 O.p. podanie o przywrócenie terminu składa się po jego uchybieniu (ustaniu przyczyny uchybienia), przy czym takie przywrócenie następuje "w razie uchybienia terminu" (o ile zainteresowany uprawdopodobni brak winy w uchybieniu). Instytucja przywrócenia terminu została zatem przewidziana do takich sytuacji, w których już doszło do uchybienia terminu. To uchybienie daje bowiem możliwość zawnioskowania o przywrócenie terminu. Na podstawie art. 162 § 1 O.p., obowiązkiem osoby ubiegającej się o przywrócenie terminu jest jedynie uprawdopodobnienie, tj. uwiarygodnienie, a nie udowodnienie istnienia okoliczności uzasadniających przywrócenie terminu. W orzecznictwie wskazuje się na następujące różnice między udowodnieniem a uprawdopodobnieniem faktu (okoliczności). Udowodnienie czyni istnienie pewnego faktu pewnym, uprawdopodobnienie - tylko prawdopodobnym. Udowodnienie służy celowi przekonania organu orzekającego o prawidłowości pewnego twierdzenia, uprawdopodobnienie służy celowi obudzenia w organie orzekającym ufności w to, że pewne twierdzenie odpowiada prawdzie. Uprawdopodobnienie jest to czynność procesowa stwarzająca w świadomości organu orzekającego mniejszy lub większy stopień przekonania o prawdopodobieństwie jakiegoś faktu.
Wprowadzenie środka w postaci uprawdopodobnienia do wniosku o przywrócenie terminu uzasadnione jest incydentalnym, wpadkowym charakterem tego postępowania w stosunku do toku postępowania zasadniczego. Z tego powodu ustawodawca przewiduje jedynie namiastkę dowodu, a weryfikacja twierdzeń zawartych we wniosku nie może przerodzić się w osobne postępowanie. Organ powinien jedynie ocenić prawdopodobieństwo określonego ciągu zdarzeń, a przeprowadzanie dowodów mających na celu weryfikację uprawdopodobnienia ograniczyć do niezbędnego minimum. Jedynie brak prawdopodobieństwa przywołanych we wniosku okoliczności powinien stać się przedmiotem ustaleń organu (wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z 15 maja 2013 r., sygn. akt II FSK 1654/11).
7.1. W odrębnej sprawie będącej przedmiotem orzekania przez Naczelny Sąd Administracyjny w sprawie o sygn. akt I FSK 1143/22 rozstrzygnięto, że doszło do uchybienia terminu do wniesienia odwołania. W niniejszej sprawie należało zatem ocenić, czy zostały spełnione przesłanki do przywrócenia uchybionego terminu.
W zaskarżonym wyroku słusznie przyjął Sąd pierwszej instancji, że Skarżący nie uprawdopodobnił, że uchybienie terminu nastąpiło bez jego winy (winy jego pełnomocnika). Kasacyjny zarzut naruszenia art. 162 § 1 O.p. jest chybiony.
7.2. Strona jedynie ogólnikowo wywodzi, że e-awizo (tj. zawiadomienie, o którym mowa w art. 152a § 1 pkt 1 O.p.) nie ujawniło się w skrzynce odbiorczej pod adresem elektronicznym pełnomocnika Strony m.kurylek@czarny-budny.pl.
Z załączonej przez Stronę reklamacji, zgłoszonej przez pełnomocnika Skarżącego wynika jedynie: data rejestracji: "2021-01-14 12:01:47", data rozwiązania: "2021-03-17 07:24:23", planowana data zamknięcia: "2021-03-26 07:27:01". Zespół Service Desk Centralnego Ośrodka Informatyki pouczył użytkownika o sposobie rozwiązania problemu, z jednoczesną informacją, że problem nie powinien już występować. Z jej wstępnej części wynika, że nadano ją z adresu: epuap-pomoc@coi.gov.pl do adresata: m.kurylek@czarny-budny.pl 22 marca 2021 r.
Sąd pierwszej instancji trafnie dostrzegł jednak dwie okoliczności, które nie pozwalają uznać, że reklamacja opisuje problemy techniczne utrudniające lub uniemożliwiające pełnomocnikowi Strony powzięcie wiedzy o nadejściu tej konkretnej decyzji NUS i wystawieniu jej w systemie e-PUAP, celem jej doręczenia.
7.3. Reklamacja pełnomocnika Skarżącego została złożona 14 stycznia 2021r. (data jej rejestracji). Pełnomocnik Strony wywodzi, że o wydaniu decyzji dowiedział się od adwokata M.D.21 grudnia 2020 r., który w tym dniu uczestniczył w czynności przesłuchania Skarżącego w organie pierwszej instancji, w postępowaniu karnoskarbowym i przy okazji tej czynności powziął wiedzę o wydaniu decyzji.
Pełnomocnik Strony wywodzi, że po uzyskaniu tej wiedzy zalogował się na swoje konto na platformie ePUAP, gdzie rzeczywiście w skrzynce odbiorczej znajdowała się decyzja, o której nie został powiadomiony. "Bezpośrednio" po stwierdzeniu tego faktu zgłosił za pośrednictwem formularza kontaktowego na platformie ePUAP, błąd systemu w postaci braku dostarczenia informacji o decyzji doręczonej w systemie ePUAP. Twierdzi, że ze względu na to, że zgłoszenie to pozostało bez odpowiedzi, ponownie zwrócił się do operatora platformy ePUAP ze zgłoszeniem reklamacyjnym, którego efektem była informacja otrzymana 22 marca 2021 r., której wydruk stanowi załącznik do skargi, a z której wynika wprost, że zgłoszenie reklamacyjne pełnomocnika skarżącego zostało zarejestrowane 14 stycznia 2021 r., a w związku ze zgłoszeniem zostały podjęte czynności naprawcze: "W związku wdrożeniem poprawki zgłaszany problem nie powinien już występować".
7.4. Pełnomocnik Strony nie udowodnił jednak faktu, że "bezpośrednio" po dowiedzeniu się o wydaniu decyzji (21 grudnia 2020 r.) zgłosił, za pośrednictwem formularza kontaktowego na platformie ePUAP, błąd systemu w postaci braku dostarczenia informacji o decyzji doręczonej w systemie ePUAP. Zgłoszenie nastąpiło parę tygodni później. Pełnomocnik Strony nie udowodnił też faktu, że miało miejsce wcześniejsze "bezpośrednie" zgłoszenie, ale nie zostało ono zarejestrowane.
Z tego względu nie sposób chronologicznie powiązać zgłoszenia reklamacyjnego z 14 stycznia 2021 r. z dowiedzeniem się 21 grudnia 2020 r. o wydaniu decyzji. Nie sposób więc przyjąć, że to zgłoszenie reklamacyjne dotyczyło (rzekomego) braku e-awizowania tej konkretnej decyzji.
7.5. Na problemy techniczne z otrzymaniem e-awiza przedmiotowej decyzji NUS nie wskazuje także pełniejsza treść odpowiedzi na zgłoszenie reklamacyjne, którą to pełnomocnik w swojej argumentacji już pomija. Serwis Pomocowy e-PUAP poucza: "Prosimy usunąć historię przeglądanych stron internetowych, pliki cookies (ciasteczka) za pomocą skrótu CTRL + SHlFT + DELETE (proszę zaznaczyć wszystkie opcje). Następnie proszę zamknąć przeglądarkę internetową i ponownie ją uruchomić. Po wykonaniu powyższych czynności prosimy o dokonanie weryfikację, czy zgłaszany problem ustąpił. W przypadku dalszych problemów proszę spróbować wykonać czynności na innej przeglądarce.".
Z tego wynika, że pojawił się jakiś problem techniczny związany z przeglądarką internetową. Nie wskazano jednak, nawet w sposób pośredni, aby problem dotyczył automatycznego wygenerowania e-awiza lub przesyłania go na skrzynkę odbiorczą adresata.
7.6. Nadto pełnomocnik Strony nie ujawnił jaka była treść zgłaszanej reklamacji, jakiego okresu i jakiej sprawy dotyczy.
WSA trafnie wywodzi, że trudno zatem powiązać lakoniczną treść zgłoszenia reklamacyjnego i odpowiedzi na to zgłoszenie z przedmiotem rozpoznawanej sprawy, a więc z konkretną decyzją NUS.
Bez wątpienia jakiś problem techniczny w działaniu e-PUAP pełnomocnik Strony reklamował, ale nie wykazał powiązania tego problemu z przedmiotową decyzją, z datą jej wystawienia 22 stycznia 2020 r. celem doręczenia w E-PUAP oraz z datami e-awizowania wynikającymi z UPD, tj. 22 stycznia i 30 stycznia 2020 r.
Wskazanym zgłoszeniem reklamacyjnym nie udowodniono też, jakoby blisko przez cały 2020 r. pełnomocnik Strony - jak wywodzi - nie otrzymywał żadnego e-awiza z e-PUAP.
Nie przekonuje Naczelnego Sądu Administracyjnego próba usprawiedliwiania braku przedstawienia pełnej treści zgłoszenia reklamacyjnego tym, że system pomocy klienta e-PUAP (wedle twierdzenia Kasatora) nie umożliwiał skopiowania treści zgłoszenia. Skarżący mógł przecież to dokumentować tzw. zrzutem ekranu. Ewentualnie mógł wystąpić do Help Desk e-PUAP o udostępnienie mu pełnej treści zgłoszenia reklamacyjnego, z opisem problemu i datami jego występowania z powiązaniem z konkretnym dokumentem (decyzją NUS).
7.7. Pełnomocnik Strony jest radcą prawnym. W sytuacji, gdy przy okazji innej sprawy dowiedział się o wydaniu decyzji NUS ok. 11 miesięcy wcześniej, to musiał wiedzieć, że termin do wniesienia odwołania dawno upłynął. W tej szczególnej sytuacji, w granicach należytej staranności leżało dalsze skrupulatne dokumentowanie wszystkich czynności podejmowanych w procedurze reklamacyjnej e-PUAP na okoliczność – podnoszoną przez Stronę – istnienia problemów technicznych w funkcjonowaniu e-PUAP, które z powodów niezależnych od Strony i przez nią niezawinionych – jak wywodzi Kasator - utrudniały lub uniemożliwiały dowiedzenie się pełnomocnika o wystawieniu decyzji NUS w systemie E-PUAP celem jej doręczenia.
Pełnomocnik twierdzi, że bezpośrednio po dowiedzeniu się o decyzji NUS wysłał pierwsze zgłoszenie reklamacyjne. Nie potrafi jednak udowodnić, że taki fakt w ogóle miał miejsce i jakiej treści zgłoszenie wysłał.
Pełnomocnik twierdzi też, że (ponownie) zgłosił problem techniczny w działaniu e-PUAP. W istocie, takie zgłoszenie nastąpiło. Pełnomocnik Strony nie potrafił jednak udokumentować, jakiego rodzaju problem techniczny miał miejsce oraz czy w ogóle ten problem dotyczył e-awizowania tej konkretnej decyzji NUS w styczniu i lutym 2020 r.
Nie uprawdopodobniono więc, że problem techniczny w działaniu e-PUAP zgłaszany 14 stycznia 2021 r. miał jakikolwiek związek z e-awizowaniem przedmiotowej decyzji NUS w styczniu i lutym 2020 r.
7.8. Zgodzić się należy z twierdzeniem Sądu pierwszej instancji, że w ramach ogólnie rozumianej należytej staranności profesjonalnego pełnomocnika leżało logowanie się do systemu e-PUAP. Z wywodów pełnomocnika wynika, że nie logował się do systemu co najmniej w okresie 22 stycznia – 21 grudnia 2020 r. Nie uprawdopodobniono, że w tym okresie były przeszkody w logowaniu się do systemu e-PUAP, zaistniałe bez winy pełnomocnika Strony.
Przepisy prawa nie nakładają na użytkownika e-PUAP obowiązku systematycznego logowania do tego systemu. Podobnie nie ma takiego obowiązku w odniesieniu do pocztowej skrzynki oddawczej. Sposób korzystania przez profesjonalnego pełnomocnika Skarżącego z e-PUAP można przyrównać do niezaglądania przez ok. 11 miesięcy do oddawczej skrzynki pocztowej. Nie sposób uznać, aby mieściło się to w ramach należytej staranności przy odbiorze korespondencji urzędowej.
8. Mając to na uwadze, należy uznać nietrafność zarzutów kasacyjnych dotyczących oceny legalności skarżonego postanowienia na podstawie art. 3 § 2 pkt 2 P.p.s.a. oraz naruszenia wynikowo przepisu art. 151 P.p.s.a. Skargę należało oddalić, co czyni skarżony wyrok.
9. Ponieważ zarzuty skargi kasacyjnej okazały się nieusprawiedliwione, Naczelny Sąd Administracyjny, na podstawie art. 184 P.p.s.a., orzekł jak w sentencji wyroku, oddalając skargę kasacyjną Strony.
10. O zwrocie kosztów postępowania kasacyjnego orzeczono na podstawie art. 204 pkt 1 w zw. z art. 205 § 2 P.p.s.a. w zw. z § 14 ust. 1 pkt 2 lit. a) oraz § 14 ust. 1 pkt 1 lit. c rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 października 2015 r. w sprawie opłat za czynności radców prawnych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1935) w wysokości stanowiącej 100% stawki minimalnej, z tej racji że pełnomocnik nie reprezentował organu w postępowaniu przed sądem pierwszej instancji, co odpowiada kwocie 480 zł.
Włodzimierz Gurba Izabela Najda-Ossowska Arkadiusz Cudak
Sędzia WSA (del.) Sędzia NSA Sędzia NSA

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI