I FSK 918/06
Podsumowanie
NSA uchylił postanowienie WSA o odrzuceniu skargi, uznając akt notarialny za wystarczający dowód umocowania spółki jawnej.
Spółka A zaskarżyła decyzję Dyrektora Izby Celnej, ale WSA w Rzeszowie odrzucił jej skargę z powodu braku odpisu z KRS, mimo załączenia aktu notarialnego potwierdzającego umocowanie pełnomocnika. Naczelny Sąd Administracyjny uchylił postanowienie WSA, stwierdzając, że akt notarialny jest wystarczającym dowodem umocowania, a przepisy nie wymagają obligatoryjnie odpisu z KRS.
Sprawa dotyczyła skargi spółki A na decyzję Dyrektora Izby Celnej w Przemyślu w przedmiocie odmowy stwierdzenia nadpłaty w podatku akcyzowym. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Rzeszowie odrzucił skargę spółki, wzywając jej pełnomocnika do przedłożenia odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) aktualnego na dzień złożenia skargi. Pełnomocnik uiścił wpis, ale nie przedłożył odpisu KRS, opierając się na akcie notarialnym z dnia 8 marca 2005 r., który potwierdzał umocowanie M.M. do udzielenia dalszego pełnomocnictwa radcy prawnemu. Naczelny Sąd Administracyjny (NSA) uchylił zaskarżone postanowienie WSA. NSA uznał, że przepisy Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (P.p.s.a.) nie precyzują, jakie dokumenty są wymagane do wykazania umocowania strony działającej w imieniu spółki. Sąd podkreślił, że akt notarialny jest dokumentem urzędowym i stanowi wystarczający dowód umocowania, a WSA błędnie zinterpretował art. 29 P.p.s.a., uznając odpis KRS za jedyny możliwy dokument. W związku z tym, wezwanie do uzupełnienia braku formalnego było wadliwe, a odrzucenie skargi niezasadne. NSA uchylił postanowienie WSA, ale oddalił wniosek o zwrot kosztów postępowania kasacyjnego, wskazując, że przepisy dotyczące kosztów nie mają zastosowania do uchylonych postanowień.
Zagadnienia prawne (2)
Odpowiedź sądu
Tak, akt notarialny jest wystarczającym dokumentem do wykazania umocowania spółki jawnej, a przepisy P.p.s.a. nie nakładają obowiązku dołączania odpisu z KRS, gdy umocowanie zostało wykazane w inny sposób.
Uzasadnienie
Sąd uznał, że przepisy P.p.s.a. nie precyzują, jakie dokumenty są wymagane do wykazania umocowania. Akt notarialny jest dokumentem urzędowym i korzysta z domniemania prawdziwości, co czyni go wystarczającym dowodem, nawet jeśli nie jest to odpis z KRS.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
uchylono_decyzję
Przepisy (9)
Główne
P.p.s.a. art. 185 § § 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
NSA może uchylić zaskarżone postanowienie.
Pomocnicze
P.p.s.a. art. 29
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Przepis ten nakazuje udokumentować umocowanie osób działających w imieniu podmiotu skarżącego przy pierwszej czynności w postępowaniu, ale nie precyzuje rodzaju dokumentu.
P.p.s.a. art. 49 § § 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Dotyczy wezwania do uzupełnienia braków formalnych skargi i skutków ich nieuzupełnienia.
P.p.s.a. art. 58 § § 1 pkt 3
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Podstawa do odrzucenia skargi w przypadku nieuzupełnienia braków formalnych.
P.p.s.a. art. 173
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Podstawa do wniesienia skargi kasacyjnej.
P.p.s.a. art. 174 § pkt 2
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Podstawa do wniesienia skargi kasacyjnej z powodu naruszenia przepisów postępowania.
P.p.s.a. art. 176
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Wymogi formalne skargi kasacyjnej.
P.p.s.a. art. 177 § § 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Wymogi formalne skargi kasacyjnej.
Prawo o notariacie art. 2 § § 2
Ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie
Akt notarialny jest dokumentem urzędowym.
Argumenty
Skuteczne argumenty
Akt notarialny jest wystarczającym dowodem umocowania spółki jawnej do działania w postępowaniu sądowoadministracyjnym. Przepisy P.p.s.a. nie wymagają obligatoryjnie przedłożenia odpisu z KRS, gdy umocowanie zostało wykazane innym dokumentem urzędowym. Wadliwe wezwanie do uzupełnienia braku formalnego, który nie wystąpił, nie może prowadzić do odrzucenia skargi.
Godne uwagi sformułowania
brak było podstaw do wzywania pełnomocnika skarżącej do przedłożenia wyciągu z KRS akt notarialny jest dokumentem urzędowym brak podstawy prawnej, aby ograniczać prawo strony do przedłożenia innego dokumentu, niż wyciąg z KRS, jeśli takie umocowanie wykazuje nie istnieją podstawy do odrzucenia skargi
Skład orzekający
Małgorzata Niezgódka - Medek
przewodniczący sprawozdawca
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Wysoka
Powoływalne dla: "Potwierdzenie, że akt notarialny jest wystarczającym dowodem umocowania spółki jawnej w postępowaniu sądowoadministracyjnym, a odrzucenie skargi z powodu braku odpisu z KRS jest niezasadne, gdy umocowanie wykazano inaczej."
Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji spółki jawnej i sposobu wykazania umocowania.
Wartość merytoryczna
Ocena: 6/10
Sprawa dotyczy ważnego aspektu formalnego postępowania sądowoadministracyjnego – sposobu wykazywania umocowania spółki. Interpretacja przepisów P.p.s.a. w kontekście dokumentów urzędowych jest istotna dla praktyków.
“Akt notarialny zamiast KRS? NSA wyjaśnia, jak wykazać umocowanie spółki w sądzie.”
Lexedit — asystent AI dla prawników
Analizuj umowy, identyfikuj ryzyka i edytuj dokumenty z pomocą AI. Wrażliwe dane są anonimizowane zanim opuszczą Twój komputer.
Analiza umów
Ryzyka, klauzule i rekomendacje w trybie śledzenia zmian
Pełna anonimizacja
Dane osobowe usuwane lokalnie przed wysyłką do AI
Bezpieczeństwo danych
Szyfrowanie, brak trenowania modeli na Twoich dokumentach
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
I FSK 918/06 - Postanowienie NSA Data orzeczenia 2006-11-17 orzeczenie prawomocne Data wpływu 2006-07-25 Sąd Naczelny Sąd Administracyjny Sędziowie Małgorzata Niezgódka - Medek /przewodniczący sprawozdawca/ Symbol z opisem 6111 Podatek akcyzowy Hasła tematyczne Odrzucenie skargi Sygn. powiązane I SA/Rz 196/06 - Postanowienie WSA w Rzeszowie z 2006-04-20 Skarżony organ Dyrektor Izby Celnej Treść wyniku Uchylono zaskarżone postanowienie Powołane przepisy Dz.U. 2002 nr 153 poz 1270 art. 49 § 1 Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Tezy W przypadku załączenia do skargi aktu notarialnego wykazującego umocowanie do reprezentacji spółki jawnej brak jest podstaw do wzywania spółki do przedłożenia wyciągu z Krajowego Rejestru Sądowego. Sentencja Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Sędzia NSA: Małgorzata Niezgódka - Medek po rozpoznaniu w dniu 17 listopada 2006 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Finansowej skargi kasacyjnej spółki A od postanowienia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Rzeszowie z dnia 20 kwietnia 2006 r. sygn. akt I SA/Rz 196/06 w zakresie odrzucenia skargi w sprawie ze skargi spółki A na decyzję Dyrektor Izby Celnej w Przemyślu z dnia [...]stycznia 2006 r. nr [...] w przedmiocie odmowy stwierdzenia nadpłaty w podatku akcyzowym postanawia: 1. uchylić zaskarżone postanowienie, 2. oddalić wniosek o zasądzenie zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego. Uzasadnienie Przedmiotem skargi kasacyjnej jest postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Rzeszowie, z dnia 20 kwietnia 2006 r., sygn. akt I SA/Rz 196/06, mocą którego odrzucono skargę spółki A na decyzję Dyrektora Izby Celnej w Przemyślu z dnia [...] stycznia 2006 r. w przedmiocie odmowy stwierdzenia nadpłaty z tytułu nabycia wewnątrzwspólnotowego samochodu osobowego oraz zasądzono zwrot uiszczonego wpisu od skargi. W motywach orzeczenia Sąd wskazał, że z uwagi na stwierdzone braki skargi wezwano pełnomocnika spółki do uiszczenia należnego wpisu oraz do przedłożenia wyciągu z Krajowego Rejestru Sądowego, aktualnego na dzień złożenia skargi. Pełnomocnik w wykonaniu wezwania uiścił należny wpis, jednakże nie przedłożył wymaganego dokumentu. Z uwagi na powyższe, Sąd w oparciu o art. 58 § 1 pkt 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1270 ze zm.) - zwana dalej P.p.s.a. - skargę jako nieuzupełnioną w terminie odrzucił. W skardze kasacyjnej od przedmiotowego orzeczenia, sporządzonej przez radcę prawnego, opartej na art. 173 w zw. z art. 176 i 177 § 1 P.p.s.a., zarzucono na podstawie art. 174 pkt 2 P.p.s.a. naruszenie art. 29 P.p.s.a. poprzez przyjęcie, że odpis KRS spółki jawnej jest niezbędny do wykazania prawidłowego umocowania pełnomocnika spółki, a przez to uznanie, że dokumenty przedstawione przez pełnomocnika nie wykazują umocowania w sposób dostateczny. Ponadto zarzucono naruszenie art. 49 § 1 P.p.s.a. poprzez przyjęcie, że niezałączenie do skargi odpisu KRS spółki jawnej stanowi brak formalny uniemożliwiający nadanie skardze biegu, podczas gdy przepisy P.p.s.a. nie nakładają obowiązku dołączenia do skargi odpisu z KRS, gdy pełnomocnik skarżącej wykazał umocowanie za pomocą innych dokumentów. W oparciu o powyższe zarzuty strona wniosła o uchylenie zaskarżonego postanowienia i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania Wojewódzkiemu Sądowi Administracyjnemu w Rzeszowie oraz o zasądzenie zwrotu kosztów postępowania według norm przepisanych. W uzasadnieniu skargi kasacyjnej podniesiono, że do skargi skierowanej do Sądu pierwszej instancji załączono pełnomocnictwo udzielone radcy prawnemu A.G. przez M. M. działającego w charakterze pełnomocnika skarżącej spółki jawnej oraz pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego z dnia 8 marca 2005 r. udzielone przez spółkę na rzecz M.M. W skardze kasacyjnej wyrażono przypuszczenie, że wezwanie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Rzeszowie spowodowane było najpewniej treścią art. 29 P.p.s.a., który nakazuje udokumentować umocowanie osób działających w imieniu podmiotu skarżącego, w tym przypadku spółki jawnej. Jednakże Sąd ten wyszedł z błędnego założenia, że jedynym możliwym sposobem wykazania umocowania wspólników takiej spółki było doręczenie odpisu KRS. Pełnomocnik spółki podniósł, że powołany przepis, ani żaden inny, nie precyzuje, za pomocą jakiego dokumentu należy umocowanie wykazać. Dlatego też w jego ocenie wykazanie to może nastąpić za pomocą każdego dokumentu, który nie wzbudza wątpliwości co do rzeczywistego istnienia umocowania. W niniejszej sprawie przedstawiono Sądowi pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego obejmujące umocowanie dla M. M. udzielone przez uprawnionych wspólników spółki, co zostało w akcie opisane przez notariusza. Zgodnie z treścią art. 2 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 42, poz. 369 ze zm.) akt notarialny jest dokumentem urzędowym, a więc w sposób wystarczający wykazuje umocowanie osób działających w imieniu spółki. Podkreślono, że notariusz był obowiązany do sprawdzenia tożsamości obecnych oraz prawidłowość reprezentacji spółki dokonującej czynności prawnej polegającej na udzieleniu pełnomocnictwa. Brak natomiast podstaw by twierdzić, że przy sporządzeniu aktu notarialnego zaniedbano tych obowiązków. Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Skarga kasacyjna zasługuje na uwzględnienie, przy czym zasadnym okazał się zarówno zarzut naruszenia przez Wojewódzki Sąd Administracyjny w Rzeszowie art. 29 jak i art. 49 § 1 P.p.s.a., bowiem brak było podstaw do wzywania pełnomocnika skarżącej do przedłożenia wyciągu z KRS. Jak słusznie podkreślono w skardze kasacyjnej, przepisy P.p.s.a. nie precyzują, za pomocą jakich dokumentów można wykazać umocowanie podmiotu działającego w imieniu strony w postępowaniu sądowoadministracyjnym do tegoż działania. Z art. 29 P.p.s.a. wynika jedynie, że organ jednostki organizacyjnej bądź osoba uprawniona do działania w jej imieniu ma obowiązek wykazać swoje umocowanie dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu. Treść przywołanej regulacji wskazuje, że jedynym środkiem dowodowym mogącym posłużyć do wykazania umocowania jest dowód z dokumentu. Z przepisu tego nie wynikają inne warunki, dotyczące takiego dokumentu. Mogą one natomiast wynikać z przepisów szczególnych regulujących status jednostki, która ma być reprezentowana przed sądem administracyjnym. Z uwagi na powyższe, brak jest podstaw do uznania za zasadne stanowiska Sądu pierwszej instancji, aby w przypadku spółki osobowej, którą jest skarżąca, jedynym możliwym dokumentem potwierdzającym upoważnienie M. M. do udzielenia pełnomocnictwa był wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego. Należy podzielić stanowisko skarżącej, że wykazanie umocowania do działania w imieniu spółki może nastąpić za pomocą dowolnych dokumentów. Dokument taki może być przedmiotem badania pod względem jego autentyczności i prawdziwości, nie istnieje jednak podstawa prawna, aby ograniczać prawo strony do przedłożenia innego dokumentu, niż wyciąg z KRS, jeśli takie umocowanie wykazuje. Stąd też w rozpatrywanej sprawie wezwanie do uzupełnienia braku formalnego w postaci wyciągu z KRS, w przypadku, gdy został złożony akt notarialny, który wykazywał umocowanie danej osoby do działania w imieniu spółki, było nieprawidłowe. Powyższe prowadzi do wniosku, że zasadnym jest zarzut naruszenia przez Wojewódzki Sąd Administracyjny w Rzeszowie art. 29 P.p.s.a. poprzez błędne zinterpretowanie pojęcia "dokumentu" użytego w tym przepisie. W skardze kasacyjnej słusznie podkreślono, że przedłożony Sądowi w sprawie akt notarialny jest dokumentem urzędowym. Wynika to bowiem wprost z treści art. 2 § 2 ustawy Prawo o notariacie. Dokument urzędowy, jeśli jest sporządzony w przepisanej formie przez uprawniony do tego podmiot, stanowi dowód tego, co zostało w nim urzędowo zaświadczone. Korzysta on z domniemania prawdziwości i zgodności z prawdą tego, co zostało w nim stwierdzone. Przedmiotowe domniemanie może być obalone, jednakże podejmując próbę dokonania tego należy mieć na względzie, iż dokumenty urzędowe są najbardziej wiarygodnymi środkami dowodowymi. W ocenie Naczelnego Sądu Administracyjnego w niniejszym postępowaniu Sąd pierwszej instancji bezpodstawnie uznał akt notarialny za niewystarczający dowód umocowania M. M. do działania w imieniu skarżącej. W konsekwencji, pomimo załączenia przez pełnomocnika skarżącej do skargi właściwego dokumentu, który bez wątpienia wykazywał umocowanie M. M. do udzielenia pełnomocnictwa radcy prawnemu do reprezentacji spółki w postępowaniu przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym, Sąd wezwał skarżącą do przedłożenia wyciągu z KRS. Wezwanie to, z przyczyn wskazanych powyżej, było wadliwe, bowiem dotyczyło braku, który w istocie nie wystąpił, a więc było sprzeczne z dyspozycją art. 49 § 1 P.p.s.a. Powyższe powoduje, że strona, która nie uczyniła jemu zadość, nie może ponieść negatywnego skutku, który wskazuje art. 58 § 1 P.p.s.a., a więc nie istnieją podstawy do odrzucenia skargi. Mając na uwadze powyższe, Naczelny Sąd Administracyjny w oparciu o art. 185 § 1 P.p.s.a. postanowił zaskarżone postanowienie uchylić. Wniosek strony o zasądzenie kosztów postępowania nie znalazł natomiast w ocenie Naczelnego Sądu Administracyjnego uzasadnienia prawnego. Przepisy art. 203 i art. 204 P.p.s.a., które regulują kwestię zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego, nie mają bowiem zastosowania do postanowień, w których uchylono postanowienie Sądu pierwszej instancji. Koszty niniejszego postępowania kasacyjnego podlegają natomiast zaliczeniu do kosztów postępowania niezbędnych do celowego dochodzenia praw i mogą zostać zasądzone na rzecz spółki w wyroku uwzględniającym jej skargę (por. postanowienie NSA z dnia 25 lipca 2005 r., sygn. akt II OSK 552/05 i z dnia 30 września 2005 r., sygn. akt II OSK 702/05, ONSAiWSA z 2006 r. Nr 1, poz. 16). Z uwagi na powyższe Sąd nie orzekł o zwrocie kosztów sądowych.