I FSK 58/23

Naczelny Sąd Administracyjny2024-01-17
NSApodatkoweWysokansa
VATpełnomocnictwodoręczeniepostępowanie podatkowekontrola podatkowazabezpieczenieskarga kasacyjnaOrdynacja podatkowaPrawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

NSA oddalił skargę kasacyjną organu, potwierdzając, że wadliwe doręczenie postanowienia o wszczęciu postępowania podatkowego pełnomocnikowi, który nie miał ważnego pełnomocnictwa do tego etapu, skutkuje bezskutecznością dalszych czynności organu.

NSA rozpatrzył skargę kasacyjną Dyrektora IAS od wyroku WSA, który uchylił decyzję o zabezpieczeniu zobowiązań podatkowych VAT. Kluczową kwestią było doręczenie postanowienia o wszczęciu postępowania podatkowego pełnomocnikowi, który posiadał pełnomocnictwo tylko do etapu kontroli podatkowej, a nie do postępowania podatkowego. Sąd uznał, że złożenie pełnomocnictwa w kontroli nie wywołuje skutku w postępowaniu podatkowym, jeśli nie zostanie złożone ponownie. W związku z tym, NSA oddalił skargę kasacyjną organu, podzielając stanowisko WSA.

Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał skargę kasacyjną Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Lublinie od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie, który uchylił decyzję organu o zabezpieczeniu wykonania zobowiązania w podatku od towarów i usług oraz określeniu przybliżonych kwot zobowiązań podatkowych. Głównym zarzutem WSA było wadliwe doręczenie postanowienia o wszczęciu postępowania podatkowego pełnomocnikowi strony, doradcy podatkowemu I. S. Pełnomocnictwo szczególne zostało złożone na druku PPS-1 w trakcie kontroli podatkowej i obejmowało reprezentację w kontroli i postępowaniu podatkowym. Jednakże, zgodnie z uchwałą NSA z dnia 25 kwietnia 2022 r. (sygn. akt II FPS 1/22), złożenie pełnomocnictwa w kontroli podatkowej nie wywołuje skutku w postępowaniu podatkowym, jeśli nie zostanie ono złożone ponownie do akt tego postępowania. Sąd pierwszej instancji uznał, że wadliwe doręczenie postanowienia o wszczęciu postępowania, a następnie decyzji o zabezpieczeniu, pełnomocnikowi, który nie miał ważnego umocowania do reprezentowania strony w postępowaniu podatkowym, skutkuje bezskutecznością tych czynności. Naczelny Sąd Administracyjny w pełni podzielił to stanowisko, podkreślając, że wadliwe doręczenie nie może być konwalidowane, a jego wpływ na wynik sprawy jest oceniany zero-jedynkowo. W związku z tym, NSA oddalił skargę kasacyjną organu jako niezasadną i zasądził od organu na rzecz strony koszty postępowania kasacyjnego.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, złożenie pełnomocnictwa szczególnego w kontroli podatkowej nie wywołuje skutku w postępowaniu podatkowym, nawet jeśli z treści pełnomocnictwa wynika umocowanie do reprezentowania strony w obu tych postępowaniach. Konieczne jest jego ponowne złożenie do akt postępowania podatkowego.

Uzasadnienie

Sąd powołał się na uchwałę NSA II FPS 1/22, zgodnie z którą art. 138e § 3 Ordynacji podatkowej wymaga ponownego złożenia pełnomocnictwa szczególnego do akt postępowania podatkowego, aby wywołało ono skutek procesowy w tym postępowaniu.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (10)

Główne

O.p. art. 138e § § 3

Ordynacja podatkowa

Do wywołania skutku procesowego w postępowaniu podatkowym przez pełnomocnictwo szczególne złożone w kontroli podatkowej konieczne jest jego kolejne złożenie do akt sprawy tego konkretnego postępowania.

P.p.s.a. art. 145 § § 1 pkt 1 lit c)

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Uchylenie zaskarżonej decyzji w związku z naruszeniem przepisów postępowania.

P.p.s.a. art. 184

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Oddalenie skargi kasacyjnej.

Pomocnicze

O.p. art. 165 § § 4

Ordynacja podatkowa

O.p. art. 145 § § 1

Ordynacja podatkowa

O.p. art. 145 § § 2

Ordynacja podatkowa

P.p.s.a. art. 269 § § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 204 § pkt 2

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 205 § § 2

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 209

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Argumenty

Skuteczne argumenty

Pełnomocnictwo szczególne złożone w kontroli podatkowej nie wywołuje skutku w postępowaniu podatkowym, jeśli nie zostanie złożone ponownie do akt tego postępowania. Wadliwe doręczenie postanowienia o wszczęciu postępowania i decyzji o zabezpieczeniu pełnomocnikowi bez ważnego umocowania skutkuje bezskutecznością tych czynności. Uchybienie w doręczeniu nie może być konwalidowane, a jego ocena jest zero-jedynkowa.

Odrzucone argumenty

Argument organu, że uchybienie formalne nie miało istotnego wpływu na wynik sprawy i nie spowodowało ujemnych konsekwencji dla strony. Argument organu, że wolą podatnika było reprezentowanie go przez doradcę podatkowego również w postępowaniu podatkowym.

Godne uwagi sformułowania

do wywołania skutku procesowego w jakimkolwiek postępowaniu prowadzonym przed organem podatkowym (...) przez pełnomocnictwo szczególne złożone w kontroli podatkowej, konieczne jest (...) jego kolejne złożenie do akt sprawy tego konkretnego postępowania Dokonanie tej czynności procesowej (złożenie pełnomocnictwa) w kontroli podatkowej nie wywołuje zatem skutku w postępowaniu podatkowym, nawet jeżeli z treści pełnomocnictwa szczególnego wynika, że w sensie materialnym obejmuje ono umocowanie do reprezentowania strony przez pełnomocnika w obu tych postępowaniach nie można mówić o ustanowieniu pełnomocnika w toku postępowania podatkowego, gdy nie doszło do złożenia pełnomocnictwa szczególnego w tej konkretnej procedurze ustawodawca nie wprowadził "braku dla strony ujemnych skutków procesowych" jako przesłanki uznawania pism za prawidłowo doręczone. W przypadku tej czynności mamy do czynienia albo z sytuacją gdy doszło do skutecznego doręczenia, albo do takiego doręczenia nie doszło w związku z naruszeniem przepisów regulujących te czynności. Ocena skuteczności doręczenia ma więc charakter "zero-jedynkowy".

Skład orzekający

Elżbieta Olechniewicz

członek

Marek Olejnik

przewodniczący

Marek Zirk-Sadowski

sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Potwierdzenie ścisłej interpretacji przepisów dotyczących pełnomocnictwa w postępowaniu podatkowym i konsekwencji wadliwego doręczenia, zwłaszcza w kontekście uchwały NSA II FPS 1/22."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji złożenia pełnomocnictwa w kontroli podatkowej i jego braku skuteczności w postępowaniu podatkowym bez ponownego złożenia. Interpretacja przepisów Ordynacji podatkowej i P.p.s.a.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa dotyczy kluczowego aspektu formalnego w postępowaniu podatkowym – skuteczności pełnomocnictwa i doręczeń. Jest to istotne dla praktyków prawa podatkowego, pokazując, jak drobne błędy formalne mogą prowadzić do uchylenia decyzji organu.

Pełnomocnictwo tylko do kontroli? Organ przegrywa sprawę o zabezpieczenie VAT z powodu formalnego błędu!

Dane finansowe

WPS: 367 725 PLN

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I FSK 58/23 - Wyrok NSA
Data orzeczenia
2024-01-17
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2023-01-12
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Elżbieta Olechniewicz
Marek Olejnik /przewodniczący/
Marek Zirk-Sadowski /sprawozdawca/
Symbol z opisem
6110 Podatek od towarów i usług
Hasła tematyczne
Podatek od towarów i usług
Podatkowe postępowanie
Sygn. powiązane
I SA/Lu 261/22 - Wyrok WSA w Lublinie z 2022-09-14
Skarżony organ
Dyrektor Izby Administracji Skarbowej
Treść wyniku
Oddalono skargę kasacyjną
Powołane przepisy
Dz.U. 2021 poz 1540
art. 138e § 3 w zw. z art. 165 § 4 i art. 145 § 1 i § 2
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa.
Dz.U. 2022 poz 329
art. 269 § 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi  - t.j.
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący Sędzia NSA Marek Olejnik, Sędzia NSA Marek Zirk-Sadowski (spr.), Sędzia WSA (del.) Elżbieta Olechniewicz, , po rozpoznaniu w dniu 17 stycznia 2024 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Finansowej skargi kasacyjnej Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Lublinie od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie z dnia 14 września 2022 r. sygn. akt I SA/Lu 261/22 w sprawie ze skargi R. P. na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Lublinie z dnia 11 marca 2022 r. nr 0601-IEW.4253.16.2021 w przedmiocie określenia przybliżonych kwot zobowiązań podatkowych w podatku od towarów i usług za miesiące od stycznia 2016 r. do listopada 2016 r. oraz zabezpieczenia tych kwot na majątku podatnika 1) oddala skargę kasacyjną, 2) zasądza od Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Lublinie na rzecz R. P. kwotę 240 (dwieście czterdzieści) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego.
Uzasadnienie
1. Wyrokiem z dnia 14 września 2022 r., sygn. akt I SA/Lu 261/22 Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie w sprawie ze skargi R. P. (dalej: skarżący, strona, podatnik) uchylił decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Lublinie z dnia 11 marca 2022 r. w przedmiocie zabezpieczenia wykonania zobowiązania w podatku od towarów i usług oraz określenia przybliżonych kwot zobowiązań podatkowych w podatku od towarów i usług za okres od stycznia do listopada 2016 r. oraz decyzję Naczelnika [...] Urzędu Skarbowego w L. z 29 września 2021 r. i zasądził koszty postępowania od organu.
Sąd zauważył, że doradca podatkowy – I. S. – złożyła pełnomocnictwo szczególne w dniu 22 listopada 2017 r. na druku PPS-1, w którym skarżący upoważnił ją do: "reprezentacji przed organem I instancji w kontroli i postępowaniu podatkowym oraz w postępowaniu odwoławczym od decyzji organu I instancji (VAT I-XI12016 r.)." Czynność ta została dokonana w toku kontroli podatkowej, przed wszczęciem postępowania podatkowego.
W postępowaniu podatkowym, dotyczącym rozliczenia przez skarżącego podatku od towarów i usług za miesiące od stycznia do listopada 2016 r. nie zostało ono złożone powtórnie, nie doszło również do złożenia innego pełnomocnictwa dla I. S. do akt sprawy podatkowej.
Sąd powołał się na uchwałę NSA z dnia 25 kwietnia 2022 r., sygn. akt II FPS 1/22. We wskazanej uchwale NSA wyraźnie i wprost wskazał w pkt 2, że do wywołania skutku procesowego w jakimkolwiek postępowaniu prowadzonym przed organem podatkowym (w tym konkretnym: podatkowym) przez pełnomocnictwo szczególne złożone w kontroli podatkowej, konieczne jest – stosownie do art. 138e § 3 O.p. – jego kolejne złożenie do akt sprawy tego konkretnego postępowania przed organem podatkowym, nawet mimo tego, że dotyczyło ono umocowania tak w kontroli podatkowej, jak i w postępowaniu podatkowym.
Zatem złożenie pełnomocnictwa w kontroli podatkowej nie wywołuje skutku w postępowaniu podatkowym, nawet jeżeli z treści pełnomocnictwa szczególnego wynika, że w sensie materialnym obejmuje ono umocowanie do reprezentowania strony przez pełnomocnika w obu tych postępowaniach.
W konsekwencji, wadliwym było nie tylko wskazanie w postanowieniu z dnia 25 marca 2020 r. (o wszczęciu postępowania podatkowego) osoby I. S. jako reprezentującej podatnika i doręczenie tego postanowienia właśnie jej, a nie skarżącemu, lecz również dalsze procedowanie z tym pełnomocnikiem, w tym doręczenie mu spornej decyzji o zabezpieczeniu.
Wobec przedstawionego wyżej stanu sprawy nie doszło wobec podatnika do skutecznego wszczęcia postępowania podatkowego w sprawie weryfikacji rozliczenia z tytułu podatku od towarów i usług za miesiące od stycznia do listopada 2016 r., a skoro tak, to do obrotu prawnego nie weszła też wydana w toku tego postępowania decyzja o zabezpieczeniu.
Stwierdzone naruszenie powoduje bezprzedmiotowość jakichkolwiek dalszych rozważań o legalności zaskarżonej decyzji w zakresie przesłanek zabezpieczenia, jak i analizy odnoszących się do tych kwestii zarzutów skargi.
2. Powyższy wyrok został zaskarżony skargą kasacyjną organu, który zaskarżył wyrok w całości, zarzucając mu naruszenia przepisów postępowania mające wpływ na wynik sprawy, tj.:
- art. 145 § pkt 1 lit c) ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 329 ze zm.; dalej: P.p.s.a.) w związku z art. 138e § 3 w zw. z art. 165 § 4 oraz art. 145 § 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r., poz. 1540 ze zm.; dalej: O.p.) poprzez uwzględnienie skargi i uchylenie zaskarżonej decyzji, w związku z błędnym uznaniem, że nie doszło wobec podatnika do skutecznego wszczęcia postępowania podatkowego w sprawie weryfikacji rozliczenia z tytułu podatku od towarów i usług za miesiące od stycznia do listopada 2016 r., w sytuacji gdy przedmiotowe postanowienie o wszczęciu postępowania zostało doręczone osobie uprawnionej, a uchybienie formalne nie miało istotnego wpływu na wynik sprawy i nie spowodowało ujemnych konsekwencji dla strony;
- art. 145 § pkt 1 lit c) P.p.s.a w związku z art. 138e § 1 i § 3 oraz art. 145 § 2 O.p. poprzez uwzględnienie skargi i uchylenie zaskarżonej decyzji, poprzez błędne przyjęcie, że wadliwym było nie tylko doręczenie I. S. jako reprezentującej podatnika, a nie skarżącemu, postanowienia z dnia 25 marca 2020 r. (o wszczęciu postępowania podatkowego), lecz również dalsze procedowanie z tym pełnomocnikiem, w tym doręczenie mu spornej decyzji o zabezpieczeniu, podczas gdy wolą podatnika było, aby doradca podatkowy I. S. reprezentowała podatnika również w toczącym się postępowaniu podatkowym.
Kasator wniósł o uchylenie zaskarżonego wyroku w całości i przekazanie sprawy WSA w Lublinie do ponownego rozpoznania; o zasądzenie kosztów postępowania, w tym kosztów zastępstwa procesowego; a także o rozpoznanie sprawy na rozprawie.
3. W odpowiedzi na skargę kasacyjną podatnik wniósł o oddalenie skargi kasacyjnej organu oraz o zasądzenie kosztów.
4. Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje.
4.1. Skarga kasacyjna nie zasługuje na uwzględnienie.
4.2. Naczelny Sąd Administracyjny w całości podziela stanowisko zajęte w sprawie przez Sąd I instancji, a dotyczące stwierdzenia naruszenia art. 138e § 3 w zw. z art. 165 § 4 i art. 145 § 1 i § 2 O.p.
Jak słusznie zauważył Sąd wojewódzki, najistotniejszą kwestią w sprawie jest ocena, komu powinna była zostać doręczona decyzja organu I instancji z 29 września 2021 r. zabezpieczająca na majątku skarżącego kwotę 367.725 zł tytułem zobowiązań podatkowych w podatku od towarów i usług za okres od stycznia do listopada 2016 r., wraz z odsetkami za zwłokę w kwocie 150.603 zł, a mianowicie: skarżącemu czy doradcy podatkowemu I. S.
4.3. Prawidłowo przytoczył Sąd okoliczności sprawy, a mianowicie, że, po pierwsze, na etapie kontroli podatkowej w zakresie prawidłowości rozliczeń w podatku VAT za poszczególne miesiące 2016 r., w dniu 22 listopada 2017 r. przedłożone zostało organowi pełnomocnictwo szczególne na druku PPS-1, w którym to skarżący upoważnił dor. pod. I. S. do: "reprezentacji przed organem I instancji w kontroli i postępowaniu podatkowym oraz w postępowaniu odwoławczym od decyzji organu I instancji (VAT I-XII 2016 r.), a po drugie, że kontrola podatkowa zakończyła się 8 listopada 2019 r., kiedy to pełnomocnikowi doręczono protokół kontroli (art. 291 § 4 O.p.). Skoro zatem decyzja o zabezpieczeniu została wydana 29 września 2021 r., to czynność ta nie miała miejsca w trakcie kontroli podatkowej, lecz w postępowaniu podatkowym, wszczętym postanowieniem z 25 marca 2020 r.
4.4. Właściwe i konieczne było też powołanie się przez WSA w Lublinie na uchwałę NSA z dnia 25 kwietnia 2022 r., sygn. akt II FPS 1/22 (dostępną w internetowej Centralnej Bazie Orzeczeń Sądów Administracyjnych, CBOSA) oraz na przepis art. 269 § 1 P.p.s.a., na podstawie którego Sąd pozostawał tą uchwałą związany.
We wskazanej uchwale II FPS 1/22 NSA wyraźnie i wprost wskazał w pkt 2, że do wywołania skutku procesowego w jakimkolwiek postępowaniu prowadzonym przed organem podatkowym (w tym konkretnym: podatkowym) przez pełnomocnictwo szczególne złożone w kontroli podatkowej, konieczne jest – stosownie do art. 138e § 3 O.p. – jego kolejne złożenie do akt sprawy tego konkretnego postępowania przed organem podatkowym, nawet mimo tego, że dotyczyło ono umocowania tak w kontroli podatkowej, jak i w postępowaniu podatkowym.
Mając na względzie uzasadnienie wyżej omawianej uchwały, Sąd wskazał na korespondujący z jej sentencją pogląd: "Dokonanie tej czynności procesowej (złożenie pełnomocnictwa; dopisek WSA) w kontroli podatkowej nie wywołuje zatem skutku w postępowaniu podatkowym, nawet jeżeli z treści pełnomocnictwa szczególnego wynika, że w sensie materialnym obejmuje ono umocowanie do reprezentowania strony przez pełnomocnika w obu tych postępowaniach".
Tak właśnie było w niniejszej sprawie.
W postępowaniu podatkowym pełnomocnictwo nie zostało złożone powtórnie, nie doszło również do złożenia innego pełnomocnictwa dla I. S. do akt sprawy podatkowej.
W konsekwencji, wadliwym było nie tylko wskazanie w postanowieniu z dnia 25 marca 2020 r. (o wszczęciu postępowania podatkowego) I. S. jako reprezentującej podatnika i doręczenie tego postanowienia właśnie jej, a nie skarżącemu, lecz również dalsze procedowanie z tym pełnomocnikiem, w tym doręczenie mu spornej decyzji o zabezpieczeniu.
Zgodnie z pkt 2 uchwały NSA o sygn. akt II FPS 1/22 nie można mówić o ustanowieniu pełnomocnika w toku postępowania podatkowego, gdy nie doszło do złożenia pełnomocnictwa szczególnego w tej konkretnej procedurze.
Wobec przedstawionego wyżej stanu sprawy nie doszło wobec podatnika do skutecznego wszczęcia postępowania podatkowego w sprawie weryfikacji rozliczenia z tytułu podatku od towarów i usług za miesiące od stycznia do listopada 2016 r., a skoro tak, to do obrotu prawnego nie weszła też wydana w toku tego postępowania decyzja o zabezpieczeniu.
4.5. Całość powyższych rozważań NSA podziela i uznaje za własne. Nie są tego w stanie zmienić zarzuty przedstawione w skardze kasacyjnej organu, stanowiące de facto polemikę z treścią uchwały NSA, a który to organ zresztą nie zaprzecza nawet, że doszło do błędu, jednak wskazuje, że uchybienie organu w doręczeniu postanowienia miało jedynie formalny charakter i nie wywołało negatywnych konsekwencji dla strony.
Jak wskazano w uchwale Naczelnego Sądu Administracyjnego z 7 marca 2022 r., sygn. akt I FPS 4/21, wadliwe doręczenie nie może być konwalidowane w przypadku braku ujemnych skutków dla strony. Podkreślono bowiem, że "ustawodawca nie wprowadził "braku dla strony ujemnych skutków procesowych" jako przesłanki uznawania pism za prawidłowo doręczone. W przypadku tej czynności mamy do czynienia albo z sytuacją gdy doszło do skutecznego doręczenia, albo do takiego doręczenia nie doszło w związku z naruszeniem przepisów regulujących te czynności. Ocena skuteczności doręczenia ma więc charakter "zero-jedynkowy". W każdym wypadku naruszenia art. 145 § 2 O.p. uchybienie to ma wpływ na wynik sprawy w rozumieniu art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) P.p.s.a.
4.6. Mając na względzie wszystkie powyższe okoliczności, Naczelny Sąd Administracyjny, działając na podstawie art. 184 P.p.s.a., oddalił skargę kasacyjną. O kosztach orzeczono na podstawie art. 204 pkt 2 w zw. z art. 205 § 2 i art. 209 P.p.s.a.
Elżbieta Olechniewicz Marek Olejnik Marek Zirk-Sadowski (spr.)
sędzia WSA (del.) sędzia NSA sędzia NSA

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI